GB/T 42727-2023政務服務事項電子文件歸檔規(guī)范

ICS0114020

CCSA.14.

中華人民共和國國家標準

GB/T42727—2023

政務服務事項電子文件歸檔規(guī)范

Archivingspecificationforelectronicdocumentsofgovernmentserviceitem

2023-05-23發(fā)布2023-12-01實施

國家市場監(jiān)督管理總局發(fā)布

國家標準化管理委員會

GB/T42727—2023

目次

前言

…………………………Ⅲ

引言

…………………………Ⅳ

范圍

1………………………1

規(guī)范性引用文件

2…………………………1

術語和定義

3………………1

總體原則和要求

4…………………………2

歸檔功能要求

5……………3

基本要求

5.1……………3

歸檔配置功能

5.2………………………3

整理組件功能

5.3………………………3

清點檢測功能

5.4………………………4

歸檔信息包封裝功能

5.5………………4

數(shù)據(jù)交換功能

5.6………………………4

統(tǒng)計和審計功能

5.7……………………4

歸檔流程

6…………………4

總體流程

6.1……………4

文件收集

6.2……………5

整理

6.3…………………5

清點

6.4…………………6

形成歸檔信息包

6.5……………………6

生成驗證信息

6.6………………………6

歸檔檢測

6.7……………6

數(shù)據(jù)交換

6.8……………6

接收檢測

6.9……………6

登記編目

6.10……………6

入庫

6.11…………………6

歸檔信息包的內容結構和命名規(guī)則

7、……………………7

內容

7.1…………………7

結構

7.2…………………7

命名規(guī)則

7.3……………7

元數(shù)據(jù)要求

8………………8

概述

8.1…………………8

歸檔配置信息

8.2………………………8

Ⅰ

GB/T42727—2023

辦件基本信息

8.3………………………12

辦理流程信息

8.4………………………17

存儲格式要求

9……………18

一般要求

9.1……………18

具體要求

9.2……………18

數(shù)據(jù)交換要求

10…………………………18

附錄資料性歸檔材料目錄

A()…………21

附錄資料性歸檔信息包的一般結構示例

B()…………27

附錄資料性歸檔信息包的嵌套結構示例

C()…………28

附錄資料性政務服務事項電子文件元數(shù)據(jù)映射表

D()………………29

附錄資料性元數(shù)據(jù)描述格式示例

E()…………………32

參考文獻

……………………37

Ⅱ

GB/T42727—2023

前言

本文件按照標準化工作導則第部分標準化文件的結構和起草規(guī)則的規(guī)定

GB/T1.1—2020《1:》

起草

。

請注意本文件的某些內容可能涉及專利本文件的發(fā)布機構不承擔識別專利的責任

。。

本文件由國家檔案局提出并歸口

。

本文件起草單位浙江省檔案局浙江省檔案館福建南威軟件有限公司

:、、。

本文件主要起草人鄭金月梁紹紅王錦妙夏振華陳林王大眾林偉宏翁梅陳桂明高樂

:、、、、、、、、、、

黃文峰

。

Ⅲ

GB/T42727—2023

引言

隨著互聯(lián)網(wǎng)政務服務的深入推進政務服務實施機構在辦理政務服務事項過程中形成了大量

“+”,,

的電子文件這些電子文件是國家信息資源的重要組成部分具有重要憑證和長久查考價值制定政

。,。

務服務事項電子文件歸檔的國家標準用以指導各級政務服務實施機構開展政務服務事項電子文件歸

,

檔工作對于規(guī)范歸檔和安全保存政務服務事項電子文件維護社會各方合法權益具有重要意義

,,。

Ⅳ

GB/T42727—2023

政務服務事項電子文件歸檔規(guī)范

1范圍

本文件規(guī)定了通過政務服務事項辦理系統(tǒng)形成辦理傳輸和存儲的電子文件簡稱政務服務事項

、、(

電子文件歸檔的功能要求歸檔流程歸檔信息包的內容結構命名規(guī)則以及元數(shù)據(jù)存儲格式數(shù)據(jù)

)、,、、,、、

交換等要求

。

本文件適用于在政務服務事項辦理系統(tǒng)中形成的依申請辦理的行政權力事項和公共服務事項電子

文件的歸檔行政處罰行政檢查等行政權力事項電子文件的歸檔參照使用

,、。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內容通過文中的規(guī)范性引用而構成本文件必不可少的條款其中注日期的引用文

。,

件僅該日期對應的版本適用于本文件不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改單適用于

,;,()

本文件

。

電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范

GB/T18894—2016

電子證照文件技術要求

GB/T36905—2018

全國一體化政務服務平臺政務服務事項基本目錄及實施清單第部

GB/T39554.1—20201

分編碼要求

:

檔號編制規(guī)則

DA/T13

3術語和定義

下列術語和定義適用于本文件

。

31

.

政務服務