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文檔簡介

第第頁車輛租賃管理制度內容范本車輛租賃管理制度內容范本【7篇】

我們可以接觸到的制度越來越多,制度具有合理性和合法性分配功能。我們該怎么擬定制度呢?以下是我整理的一些車輛租賃管理制度內容范本,歡迎閱讀參考。

車輛租賃管理制度內容范本(篇1)

一、總則

1、為加強公司車輛維修與保養(yǎng)管理,確保車輛維修保養(yǎng)的及時、經濟、可靠,制定本制度。

2、本制度適用于公司所有車輛,包括北京公司車輛。

3、車輛維修與保養(yǎng)實行統(tǒng)一管理,定點維修與保養(yǎng)。定點廠家擇優(yōu)選定兩家。

4、行政人事單位負責全部車輛維修與保養(yǎng)管理。成立車隊,車隊長由兼任。

二、駕駛員職責

1、日常檢查、保養(yǎng)、維護,確保車輛安全駕駛;

2、定期對車輛進行清洗,保持車輛內外清潔;

3、定期對車輛進行保養(yǎng);

4、車輛需要維修保養(yǎng)的,提出維修與保養(yǎng)申請,填寫《車輛維修審批單》;

5、負責車輛年檢。

三、車隊長職責

1、協(xié)助行政主管對公司全部車輛實施統(tǒng)一管理;

2、對需要維修與保養(yǎng)的車輛,從技術上對維修與保養(yǎng)項目把關,確定維修與保養(yǎng)項目。

3、負責與組織大修車輛的出廠驗收(大修指單次維修與保養(yǎng)費用在5000元以上的維修與保養(yǎng))。

四、行政主管職責

1、組織車隊長每年確定兩家維修與保養(yǎng)廠家;

2、負責車輛使用費用的初審與登記;

3、會同車隊長對車輛維修與保養(yǎng)項目詢價,提出建議,按程序報部門審批。

五、維修與保養(yǎng)

車輛維修與保養(yǎng)按照“先申請批準后維修”的原則進行。未批準同意的,駕駛員不能擅自對車輛進行維修與保養(yǎng)。

六、車輛維修保養(yǎng)程序

1、駕駛員提出維修或保養(yǎng)報告,填寫《車輛維修審批單》;

2、車隊長對車輛維修保養(yǎng)項目進行現(xiàn)場核實,確定維修與保養(yǎng)項目,并簽署意見;

3、行政主管會同車隊長一道對車輛維修保養(yǎng)項目詢價,按照質優(yōu)價廉的原則,提出維修保養(yǎng)廠家與維修保養(yǎng)金額的初步建議;

4、詢價金額超過5000元的,報總經理審批。

5、駕駛員持《車輛維修審批單》到定點廠家維修或保養(yǎng);

6、車輛維修或保養(yǎng)完畢,駕駛員驗收合格后,對所用材料、工時費等在維修清單上予以簽字確認,更換的零配件交車隊長查驗并登記保管。屬大修的,還需車隊長簽字。

7、車輛在維修或保養(yǎng)過程中,遇到超出《車輛維修審批單》確定的維修范圍的,駕駛員應及時按車輛維修保養(yǎng)程序的規(guī)定辦理報修審批手續(xù)。

8、車輛在外出途中或異地發(fā)生故障等特殊情況下需維修或更換零配件的,應及時通知行政人事單位,車隊長同意后方可進行維修。返回單位后,駕駛員應按程序補辦手續(xù)。

9、車輛原則上每5000公里保養(yǎng)一次,每30000公里更換輪胎一次(特殊情況除外)。

七、費用報銷

1、發(fā)生下列情形之一的,費用不予報銷:

1)未申請或申請但未獲批準同意,對車輛維修與保養(yǎng)的;

2)更換的零配件未上交的;

3)超出《車輛維修審批單》確定的維修范圍的;

4)未在定點廠家維修與保養(yǎng)的;

2、在車輛維修與保養(yǎng)費用報銷時,行政主管要認真核對經車隊長核簽的《車輛維修審批單》與維修清單上的維修與保養(yǎng)項目。核對無誤后,按照財務管理規(guī)定進行報銷。

3、駕駛員違反駕駛規(guī)定或其它有關規(guī)定產生的費用,由駕駛員負責。

八、其它

1、行車安全獎(全年無事故的)按1000元/年·車發(fā)放;

2、車隊隊長崗位津貼(300元/月)。

3、本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。此前制度與本制度不一致的,以本制度為準。

車輛租賃管理制度內容范本(篇2)

第一章總則

第1條為加強對公司車輛維修的管理,減少車輛的維修費用,有效的延長車輛的使用壽命,特制定本規(guī)定。

第2條本規(guī)定適用于對公司所有車輛維修管理的相關事宜。

第3條公司車輛的維修分為日常維修與送修理廠維修兩種。

第二章車輛維修規(guī)定

第4條公司車輛實行定人、定車制,即每輛車的司機必須固定,車輛司機負責車輛的日常維護。

第5條車輛司機在每日下班前對車輛進行檢查、發(fā)動,發(fā)現(xiàn)問題后應立即上報車隊主管,并進行維修。

第6條若司機無法自行修復車輛存在的問題,需向車隊主管詳細說明維修的項目和損壞原因,經車隊主管審核預算費用后,屬于100元以下修理項目的,經車隊主管同意后方可進行維修;1000元以下修理項目的須經部門經理審核批準后方可進行修理;1000元以上維修項的報請公司領導批準修理。

第7條司機將車輛送修理廠維修時,必須送到公司指定的修理廠進行修理,否則費用不予報銷。

第8條公司的公務用車及特種車輛進行維修時,必須由車輛主管提出維修項目申請,并對修理費用做出認真評估后,報部門經理批準,送達指定維修廠修理,否則費用不予報銷。

第9條在車輛的修理過程中司機需要加強監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)修理項目與送修項目不符時,應及時上報車隊主管并與修理廠進行協(xié)商。

第10條根據(jù)車輛的行駛里程或使用時間,公司車輛的大修、中修事宜由車隊主管統(tǒng)一安排,確因實際情況需要進行大修、中修時,必須上報公司領導,經審批同意后方可送修理廠修理。

第11條車輛完成中修、大修后,司機或車隊主管需要對車輛的維修結果進行驗收。

第12條車隊主管應建立完善的車輛維修檔案并要登記造冊,妥善保管。

第13條送修理廠的車輛,要堅持厲行節(jié)約,修舊利廢,以修復為主,換件為主的原則。

第14條接到車輛需維修信息后,根據(jù)車輛狀況、維修項目,統(tǒng)籌安排車輛修理。對進修的車輛,根據(jù)維修規(guī)范和維修項目對車輛進行必要的檢查,判斷故障原因和決定維修手段。

第15條對于比較大部件的維修或零件更換,應嚴格按照維修規(guī)范,先上報后更換的原則進行維修配件安裝。

第三章車輛修理費用及報銷

第16條在日常維修車輛時,更換零部件的費用在預算以內時,給予報銷;多余部分不予報銷。

第17條車輛送修理廠修理及車輛的大修、中修費用由指定修理廠點每季度或每半年統(tǒng)一結算。

第18條車輛修理的費用不得超過審批的金額,修車完畢后司機或具體承辦人應將廢舊零部件交車隊主管審查,車隊主管報公司領導審核。

第19條車輛在中途發(fā)生故障急需維修時,200元以下修理項目時,須電話征得車隊主管同意;200元以上由車隊主管報請部門經理同意后方可維修。

第20條車輛在路途中需進行維修時,司機也必須帶回替換下的廢舊零部件,經車隊主管進行核查后,方可進行報銷。

第21條駕駛員因人為因素造成車輛與輪胎損壞的,由其本人承擔費用總價的20%。

第四章附則

第22條本規(guī)定經公司領導辦公會議審批后,自頒布之日起執(zhí)行。

第23條公司原有制度與本規(guī)定發(fā)生沖突時,自本規(guī)定頒布實施之日起,自動廢止。

第24條本規(guī)定由機場運行保障部機務特車室制定并解釋。

車輛租賃管理制度內容范本(篇3)

一、租賃車輛駕駛員必須遵守《我國道路交通法》、《我國道路運輸條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并應遵守本公司(辦事處)其他相關的規(guī)章制度。

二、租賃車輛須與公司簽訂租賃合同,租賃條件為:

1、車輛必須具備牌照以及相關的所有證件,駕駛員必須持有合法的駕駛執(zhí)照。

2、駕駛員年齡不超過60周歲;

3、駕駛員須取得道路交通管理部門頒發(fā)的從業(yè)資格證;

4、經公司(辦事處)組織對駕駛員進行面試、理論和機械常識考核、道路駕駛技術測試合格。

三、駕駛員的管理、宣傳、教育

1、本公司(辦事處)租賃車輛的駕駛員應當樹立良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,為我司人員提供安全、及時、便捷、舒適的交通服務。

2、敦促駕駛員應每月對自己所開車輛進行檢修,確保車輛性能以及保持車輛的清潔(包括車內、車外和引擎的清潔)。

3、敦促駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查,出車時一定保證證件齊全。行車里程超過四小時的,須配兩名駕駛員,駕駛員連續(xù)駕駛不得超過四小時。

車輛租賃管理制度內容范本(篇4)

第一章總則

第一條為加強城市客運出租汽車管理,提高客運出租汽車服務質量,保障乘客、用戶和客運出租汽車經營企業(yè)、個體業(yè)戶(以下簡稱經營者)及其從業(yè)人員的合法權益,根據(jù)有關法律、法規(guī),結合本市實際,制定本條例。

第二條本條例所稱的出租汽車,是指按照乘客和用戶意愿提供客運服務或者車輛租賃服務的客車??瓦\服務是指按照乘客意愿提供運送服務,并且按照里程和時間收費的出租汽車經營活動。車輛租賃是指向用戶出租不配備駕駛員的客運車輛,并且按照時間收費的出租汽車經營活動。

第三條本條例適用于本市城區(qū)客運出租汽車的管理。

第四條市公用事業(yè)行政管理部門是本市城區(qū)客運出租汽車的行政主管部門,其所屬的市客運出租汽車管理機構負責本市城區(qū)出租汽車的監(jiān)督、管理,依法查處違反本條例的行為。巡捕行政管理部門負責本市城區(qū)客運出租汽車的治安管理。交通、工商、物價、技術監(jiān)督、城建、規(guī)劃、稅務、環(huán)保、財政等部門應當按照各自職責,協(xié)同實施本條例。

第五條客運出租汽車行業(yè)發(fā)展應當納入全市經濟、社會發(fā)展計劃,并根據(jù)實際需要,對客運出租汽車行業(yè)發(fā)展規(guī)模、數(shù)量和車型實施宏觀控制。市公用事業(yè)行政管理部門,應當依據(jù)全市經濟、社會發(fā)展總體規(guī)劃和計劃,會同有關部門編制客運出租汽車的發(fā)展規(guī)劃以及客運出租汽車的數(shù)量、乘降點及停車場(站)的年度發(fā)展計劃,報市人民政府批準后執(zhí)行。

第六條客運出租汽車行業(yè)應當實行統(tǒng)一管理、合法經營、公平競爭、方便群眾的原則??瓦\出租汽車的營運定額和稅費標準,應當按照國家、省和本市有關規(guī)定執(zhí)行。

第七條市公用事業(yè)行政管理部門、客運出租汽車管理機構及工作人員應當依法管理,秉公辦事,依法維護經營者、乘客、用戶和從業(yè)人員的合法權益。

第二章經營資質管理

第八條本市客運出租汽車經營權實行有償出讓和轉讓,取得客運出租汽車經營權,并辦理有關手續(xù)后,方可從事客運出租汽車經營活動。經營者所取得的客運出租汽車經營權,在正式營運半年后,經客運出租汽車管理機構批準,方可有償轉讓。經營權使用期滿,由市人民政府無償收回。客運出租汽車經營權的使用期限、有償出讓、轉讓的方式、標準由市人民政府制定。

第九條取得客運出租汽車經營權的企業(yè),應當具備下列條件:

(一)有符合規(guī)定數(shù)量和質量要求的客運車輛和相應的資金;

(二)有符合規(guī)定要求的停車場地和經營場所;

(三)有達到規(guī)定標準的管理人員和駕駛員;

(四)有與經營方式相適應的經營管理制度;

(五)能自立承擔民事責任;

(六)符合其他有關規(guī)定的條件。

第十條取得客運出租汽車經營權的個體業(yè)戶,應當具備下列條件:

(一)有符合規(guī)定要求的客運車輛和相應的資金;

(二)有符合規(guī)定要求的停車場地;

(三)有達到規(guī)定標準的駕駛員;

(四)符合其他有關規(guī)定的條件。

第十一條客運出租汽車駕駛員,應當具備下列條件:

(一)有本市常住戶籍或者暫住證;

(二)具有初中以上文化程度;

(三)有巡捕部門核發(fā)的機動車駕駛證,駕齡滿2年以上;

1、出租車司機必須遵守《我國交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章法則,安全駕車,遵守員工手冊,遵守出租車公司其他相關的規(guī)章制度

2、愛惜車輛,定期對車輛進行維護保養(yǎng),經常檢查汽車的主要部件,確保車輛的正常運行。

3、出租車司機應每天抽時間對車輛進行清洗、加油,保持車輛衛(wèi)生。

4、出租車停放時應注意安全,司機離開車輛時,要鎖好車輛,以防車輛被盜。

5、出租車時間因為工作時間的特殊性,應合理安排時間休息,嚴禁疲勞駕駛,酒后駕駛。

6、對乘客要熱氣、禮貌、說話應文明大方,乘客談話時,除非乘客主動搭話,否則不準隨便插嘴。

7、對該城市的地理熟悉,能滿足顧客的要求。

8、要勤勞工作,因為每個月出租車要扣除相應的費用,還有油、氣的成本。

9、提高自身素質,端正服務態(tài)度,提高服務質量。

車輛租賃管理制度內容范本(篇5)

一、車輛養(yǎng)護制度

(一)每日例行養(yǎng)護制度:

1、檢查外觀從左前門起,看看全車漆面有否新的劃傷;玻璃狀態(tài)、后視鏡、前后車燈的狀況等。

2、目視四個輪胎的胎壓情況。如果某一輪胎胎壓低,應及時補充并查明原因。

3、目視車下的地面上是否有油、水跡。一旦發(fā)現(xiàn)有,應查明原因修復后再行駛。

4、進入駕駛室,啟動馬達著車后,需要觀察儀表盤上指示燈的工作情況,有無警告燈閃爍或常亮。

5、檢查雨刷片工作是否正常。

6、檢查轉向信號燈工作是否正常。

7、在啟動過程中和著車后,發(fā)動機是否有異常聲音。

8、檢查空調是否制冷、有無異常聲音。

9、檢查車內、外衛(wèi)生,是否干凈,有無異味。

10、行進檢查,行車前,應先踩幾下剎車踏板,感覺剎車踏板高度是否正常。

11、檢驗員做好詳細的檢查記錄,向值班領導匯報汽車技術狀況,根據(jù)情況提出報修項目。

12、及時排除異常情況。

(二)每周例行養(yǎng)護制度

1、檢查機油油面的高度。檢查的條件:發(fā)動機水溫需要達到80°c以上,使發(fā)動機不運轉,車輛處于水平位置,等待3至5分鐘后,拔出油尺,用干凈的針織布或棉絲將其擦拭干凈后,再將油尺插到底,然后拔出油尺檢查其油面的位置。

2、檢查其它各種液面的高度,發(fā)現(xiàn)問題,應及時解決。

3、檢查備胎的氣壓情況,標準氣壓值見油箱蓋處。一般情況下,轎車的輪胎氣壓一般為2.3-2.5巴,備胎2.5-2.9巴。具體數(shù)值需參照主機廠的要求。

4、檢查全車外部的燈光情況,特別是后部剎車燈,如有燈泡不亮,應及時更換。

5、以上養(yǎng)護必須在每周檢查一次。做到有病早知道,早預防,避免病重麻煩多。

6、檢驗員做好詳細的檢查記錄,向值班領導匯報汽車技術狀況,根據(jù)情況提出報修項目。

7、及時排除異常情況。

(三)每月例行養(yǎng)護制度kk

經過一個月的行駛,在每周的檢查基礎上,需要增加以下幾個方面的檢查。

1、皮帶的檢查。有無裂紋、松緊,如出現(xiàn)裂紋應及時更換。

2、發(fā)動機的密封性。主要檢查發(fā)動機表面有無滲漏現(xiàn)象。

3、目視水箱與冷凝器間是否有臟物堵塞。特別在夏季,如果其間隙中有贓物,將會影響到空調的制冷效果,需要用壓縮空氣進行清理。

4、檢查雨刷條的清潔程度和噴嘴的方向位置。在操作清理前風擋時,發(fā)現(xiàn)雨刷片刮不干凈時,需盡快更換雨刷片。

5、檢查所有輪胎的氣壓,包括備胎。

6、檢查輪胎的花紋深度及磨損情況。輪胎花紋的磨損極限深度為1.6毫米,輪胎胎面應磨損均勻,如出現(xiàn)偏磨或者磨損異常,需要到維修站進行檢查和調整,磨損嚴重,需更換輪胎。

7、檢查電瓶裝頭表面是否有腐蝕物,如有白色或綠色污染物,用熱水沖冼即可,避免用硬物或者拆下裝頭進行清潔。

8、檢驗員做好詳細的檢查記錄,向值班領導匯報汽車技術狀況,根據(jù)情況提出報修項目。

9、及時排除、修正異常情況。

(四)強制養(yǎng)護制度

1、保養(yǎng)空氣濾清器

每行駛3000公里要進行空氣濾清器的保養(yǎng),拆開空氣濾清罩的蓋子,取出濾芯查看,如臟得不厲害,用一小棍子輕輕敲敲濾芯撣去污垢即可,如臟得很厲害,就要換新的濾芯了。

2、更換機油

每行駛5000公里要更換機油。

3、四輪定位

當車輛行駛時出現(xiàn)轉向發(fā)沉、發(fā)抖、跑偏、不正、不歸位、漂涪顛顫、搖擺或輪胎單邊磨損、波狀磨損、塊狀磨損、偏磨等不正常的現(xiàn)象時,就必須進行四輪定位。

5、剎車皮更換

車輛行駛2―3年,要更換新的剎車皮。

6、更換燃油泵

車輛行駛2―3年,要清洗或更換燃油泵。

7、正時皮帶更換

車輛行駛7―10萬公里,要更換正時皮帶。

8、其他

車輛行駛4年后,車內的各種橡膠管老化、硬化,漏機油、漏水的問題就會出現(xiàn)。要及時更換這些橡膠管。5年左右車的水箱被化學物腐蝕,如果水箱漏水,要及時更換。

二、待租車輛標準規(guī)范

1、一格

待租車輛必須保持有一格以上的油量。

2、二準

時間準:準時、準確的把車送到客戶手上。

3、三齊

證件齊:待租車所有證件要齊全有效(行駛證、購置證、養(yǎng)路費證、營運證等)

備件齊:待租車所有備件要齊全、完好(備胎、輪胎套筒、千斤頂、防盜鎖、滅火器、警示牌等)

照明燈光齊:前大燈、遠近燈光、轉向燈、剎車燈、防霧燈、應急燈、車內燈。

4、四無

無故障:待租車機械性能、操作系統(tǒng)沒有故障存在。

無殘缺:待租車外表、車內、車門沒有損壞、脫落等現(xiàn)象。

無劃痕:待租車外觀沒有明顯劃印痕跡。

無異味:待租車廂內沒有其它難聞的氣味。

5、五清

車身清潔:待租車外觀清潔明亮(前后擋風玻璃、左右倒車鏡、左右車門、輪胎、輪轂干凈)

車廂內部清潔:待租車座椅、靠背、腳墊、扶手、安全帶、行李箱清潔干凈。

發(fā)動機清潔:待租車發(fā)動機外表必須清潔干凈。

儀表盤清潔明亮:待租車儀表盤必須清潔、明亮沒有灰塵。

隨車工具及備胎清潔:待租車的隨車工具、備胎清潔、干凈、沒有油污。

三、車輛出勤管理制度

(一)租賃車輛發(fā)車管理

1、保證所有營運車輛符合待租標準、處于待租狀態(tài)。

2、接到發(fā)車信息后,立即跟接待部確認發(fā)車時間、地點、車型、價格、押金、客人姓名、聯(lián)系方式,及其他要求。

3、從接待部領取所發(fā)車輛的鑰匙、證件、租車合同、驗車單等手續(xù)。

4、主動與客人取得聯(lián)系,進一步確認發(fā)車時間、地點、車型、價格、押金等。

5、提前10分鐘到達指定地點,做好驗車、發(fā)車準備。

6、見到客人后,主動向客人問好,并檢查客人的身份證、駕駛證、來程機票或其他有效證件。通過gps監(jiān)控中心核對客人的身份證和駕駛證,請客人提供其家里的固定電話號碼,以進一步確認客人身份。

7、與客人一起驗車。

a、詳細查驗車輛的外觀,從車體油漆、部件、裝飾、燈罩到底盤和輪胎,傷痕的長度、面積、部件的數(shù)量等,都要在驗車單上做詳細記錄。

b、查驗車內飾、部件的完好情況,并記錄。

c、發(fā)動汽車,查驗儀表盤的各項顯示,記錄公里數(shù)、存油量、機油表、水溫表等各項數(shù)據(jù)。查驗燈光、空調、雨刮器、音響、剎車、電動門窗和天窗是否正常。

d、給客人講解并示范該車的各項操作:空調、燈光、天窗、音響等。

e、打開發(fā)動機蓋,給客人講解并示范如何檢查和添加水、機油。

f、簽定租車合同,收取押金。

h、給客人安全駕駛的提示和建議。

i、幫助客人解決其他問題。

8、發(fā)車完畢后,第一時間將租車合同手續(xù)、押金交回接待部。

9、把發(fā)車情況和客人的其他要求告訴接待部值班人員。

(二)租賃車輛收車管理

1、接到收車信息后,及時與將要還車的客人取得聯(lián)系,確定還車時間、地點、租金計算辦法等內容。

2、在租賃結算單上填好已知的收費項目和應收款金額,準備好租車合同、應退款項、違章保證金收據(jù);安排車隊人員負責收車,要當面向收車人交待清楚收車時間、地點、客人聯(lián)系方式、租金結算等事宜。

3、收發(fā)車人員見到客人后,首先向客人問好,感謝客人選擇任我行公司的車輛。

4、認真檢查車輛外觀、內飾、發(fā)動機、油量、里程等,并詢問客人該車在運行中存在哪些問題或故障隱患,并做好車輛狀況的詳細記錄。

5、根據(jù)油量、公里數(shù),計算超油費、超公里費;并填入應收款項目。

6、如果有車損,要及時報告車隊隊長,根據(jù)車損情況,確定客人賠償金額;嚴重車損或有爭議的要及時到修理廠定損或報保險公司。車損情況及處理辦法都要記錄在驗車單上。

7、收車人必須在結算單上填寫應收款項、應退款項、退還押金,并在收款人欄簽名。

8、收車結束及時將合同單、車輛交回公司接待部;接待人員審查合同手續(xù)、結算單、證件、鑰匙,在收發(fā)車單上登記時間、車況,并簽名。完結后將車輛鑰匙、證件交專管員保管。

a、有故障的車輛,收車人員應詳細登記并向車管責任人報告故障情況,由車隊另行辦理送修手續(xù)。

b、車內外不清潔的車,在交回租車合同手續(xù)后,由收車當事人負責送洗。

(三)帶駕租車

1、配司機的租車業(yè)務,要開據(jù)‘營業(yè)派車單’,詳細注明用車時間、租金、服務費、用途、結算辦法等。

2、所有出車業(yè)務都要填寫發(fā)、收車登記表。

3、帶駕租車業(yè)務結束后,根據(jù)營業(yè)派車單和實際還車時間,結算租金,并做好詳細的登記;填寫當日報表、派車單駕駛員聯(lián)作為憑證,隨日報表一起交財務部門。

4、檢查證件、車況、鑰匙,并在收發(fā)車登記表上驗收登記。

(四)公務用車

各部門因業(yè)務需要的公務用車,需本部門向公司領導申請,說明用車事由、時間;并由接待部開具派車單,公司領導簽字同意后,接待部方可發(fā)放車鑰匙和證件。

(五)跟蹤管理

1、密切關注并掌握每一臺已出勤車輛的情況。

2、出場超過三天的車輛要主動與駕車人聯(lián)系,詢問車輛性能和狀況。

3、每天通過gps查詢車輛的位置。

4、做好跟蹤服務和溫馨提示。

5、幫助解決駕駛中遇到的各種問題。

(六)道路救援

1、車隊每天24小時都要有值班或待命的司機。

2、在接到道路救援信息后,馬上與客人確認需要救援車輛的車號、事故發(fā)生的時間p地點p基本情況。

3、將事故信息反饋給車隊主管領導,車隊主管領導根據(jù)事故發(fā)生的情況,制定道路拯救方案,并向公司領導匯報。

4、車隊無法處理的情況,就通知修理廠到現(xiàn)場救援。

5、到達現(xiàn)場后,首先安撫客人,根據(jù)事故的現(xiàn)場情況確定報警、報保險公司。

6、盡量給客人提供替換車輛,費用的結算嚴格按照租車合同執(zhí)行。

7、每次道路救援后都要做好書面記錄。

四、車輛維修管理制度

(一)車輛維修遵守“先申請,后修理”的原則

1、車輛管理人員要對自己管理的車輛做好詳細的檢查,如有故障,做到以下四點:

第一、到底出現(xiàn)了什么故障?

第二、引起這個故障的根本原因是什么?

第三、有那幾種解決辦法?

第四、你認為用那種方法合適?

2、填寫故障登記表,并報車隊領導核查,并確定解決方案。

3、如果需要送修理廠的,要填寫“維修申請單”,送修理廠檢查。

4、由兩個以上的修理廠提供維修方案和報價單,報送車隊領導審核;維修總費用在200元以下的,由車隊領導批準并簽字確定;維修總費用在200元以上的.,車隊領導必須書面報公司領導審核。

5、緊急情況,車隊領導不在場的,需有兩名以上的車管人員簽字,并將維修方案和報價單直接報公司領導審核。

6、每輛車送修前,必須查閱該車歷史的修車記錄,查對本次故障是否和原來的修理項目相同或相關,是否還在保修期內;如果和原來的修理項目相同、相關,或還在保修期內,就由原修理廠負責免費修理或更換配件。

7、記錄送修時間,并通知接待部該車預計修復日期。

(二)車輛修復后的出廠檢查

1、車輛維修完畢后要認真檢查,保證徹底修復完成;

2、由車管員和車隊領導對該車進行驗收,驗收合格后,記錄詳細的出廠日期、公里數(shù)、維修項目、配件單、結算單、保修日期或保修里程。

3、車輛通過驗收回到公司后,車管員將〈維修申請單〉、〈結算單〉交公司領導審核。審核通過后,結算單一式兩份,原件交財務部門審核,附件和〈維修申請單〉一并存入該車的維修檔案。

(三)保險理賠。

1、需要做保險理賠或可以做保險理賠的車輛,一定要進行保險理賠。

2、為保證修車質量,進行保險理賠的車輛,要嚴格按照本制度第四條“車輛維修管理”的規(guī)定進行。

五、證件、檔案及年審管理制度

1、保證所有車輛的證件、手續(xù)齊全、有效。

2、為每輛車單獨建立車輛檔案,包括:車輛照片、發(fā)動機拓號、車架拓號、行駛證復印件、購置證、保險單、營運證等所有相關手續(xù)。

3、為每輛車單獨建立車輛維修、保養(yǎng)記錄的詳細檔案。包括:每天的車輛檢查養(yǎng)護記錄、車輛維修申請單、維修結算單、單車修理項目和費用的統(tǒng)計表。

4、所有車輛都要有備用鑰匙,并妥善保管。

六、駕駛員管理制度

第一條:為完善駕駛員行車管理,提升其工作效率及工作品質,確保車輛使用及時、合理及安全化,提高車輛使用效率、降低維修成,延長汽車使用壽命。

第二條:本公司所有營運車輛。

第三條:駕駛員工作規(guī)定:

a、公司駕駛員必須遵守《我國道路交通法》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并應遵守本公司其他相關的規(guī)章制度。

b、駕駛員應愛惜公司車輛,負責對自己所分管的車輛進行日常例行檢查、養(yǎng)護和強制養(yǎng)護,確保車輛正常行駛。

c、駕駛員每天抽適當時間檢查自己所管理的車輛,并做好詳細的檢查記錄。并保持車輛的清潔(包括車內、車外和引擎的清潔)。

d、出車前,要例行檢查車輛水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。

e、駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應立即報告車隊值班領導并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。超過200元的維修項目車隊要報公司領導書面批準,未經批準不許私自將車輛送廠維修。

f、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,禁止在不準停車的路段或危險路段停車。駕駛員離開車輛時要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。

g、駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效應經常檢查,出車時一定保證證件齊全。

h、駕駛員要注意休息,不準開疲勞車,不準酒后駕車,接聽電話文明用語.(您好!我是##,請問有事嗎?請稍等……)

i、駕駛員駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。

j、駕駛員因故意違章或證件不全被罰款的,費用自理。違章造成的后果由當事人負責。

k、因駕駛員原因造成甲方責任,車輛損壞視情節(jié)須要賠償部分或全部損失。

l、車內不準吸煙。公司員工在車內吸煙時,應有禮貌的制止;公司外的客人在車內吸煙時,可婉轉告知本公司陪同人員,但不能直接制止。

m、駕駛員對乘車人要熱情禮貌,說話應文明。車內客人談話時,除非客人主動搭話,不準隨便插嘴。

n、接送員工上下班的司機,要準時出車,不得誤點。

o、上班時間內駕駛員有要事確需離開時,要告之部門負責人去向和所需時間,經批準后方可離開;出車回來應立即到部門負責人處報到。

p、駕駛員對車隊的工作安排應無條件服從,不準借故拖延或拒不執(zhí)行。對工作安排有意見的,事后可向部門負責人反映。

q、駕駛員出車執(zhí)行任務,遇特殊情況不能及時返回的,應及時設法通知部門負責人,并說明原因。

r、不論什么時間,駕駛員身上必須攜帶移動通訊工具(手機,小靈通等),必須每天24小時開通。對公司呼應隨時接聽。

s、用車完畢后,應將車輛停放在公司指定地點保管,不準私自用車或開回家。

t、駕駛員未經領導批準,不得將自己保管的車輛交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛。

u、司駕駛員全年安全行車,未出交通事故的,給予獎勵300元。

v、加油費、停車費、過橋、過路費,當日填報審核,由車隊每周統(tǒng)一報報銷。

w、車隊每月負責對駕駛員進行考核一次,將考核等級作為月度和年度年終獎金的依據(jù)。

x、對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予嘉獎;對工作怠慢沒有責任心、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情況給予警告、除名處理。

車輛租賃管理制度內容范本(篇6)

為了加強汽車租賃公司的管理,提高公司的市場競爭力,促進各職能部門和人員各盡其職,確保車輛的有效運作,制定本管理規(guī)定:

一、行政管理:

辦公室主要職責是負責統(tǒng)籌協(xié)調公司日常的行政管理;員工的招聘、培訓、考勤與薪資的匯總,統(tǒng)計,調檔手續(xù)、檔案管理、政審;簽訂勞動合同,參與人員評估考核;員工社會保險、勞保、福利工作;草擬各項制度規(guī)定并監(jiān)督實施。(一)辦公室日常行政管理:

1、協(xié)助領導安排好日常工作,辦理日常行政事物,協(xié)調平衡公司各部門及社會有關部門的工作。

2、及時收集、整理政府及行業(yè)的政策、法規(guī)。

3、召集行政會議和組織傳達上級機關下達的有關文件及有關會議精神。

4、督促、檢查、了解各部門對領導布置的工作落實情況。

5、負責來往文件的登記、傳閱、保管,并負責收集、整理、保管好公司的各類文件。

6、了解公司的經營情況,及時向領導匯報,起到參謀的作用。

7、負責公司證照的年檢、審驗。妥善保管和使用公司印鑒和各類證照。

8、負責公司的人事管理(人事勞動合同、年檢、人員招聘、錄用、培訓、解聘、員工績效考核)、考勤的管理及工資單的制定。

9、做好辦公用品、電腦設備設施的計劃采購登記維護管理,做好后勤服務工作。

10、做好廣告宣傳的接待、策劃。

(二)勞動用工管理

1、按照《人力資源控制程序》辦理職工的招聘、考勤、考核、評級、獎懲。

2、貫徹執(zhí)行《勞動法》,負責職工《勞動合同》簽訂與呈報工作。

3、根據(jù)公司經營發(fā)展需要,負責人員的招聘、錄用和員工的考勤工作。

4、及時編送各種勞工報表,匯總和積累有關基礎資料,掌握勞動用工的概況。

5、負責做好公司職工調配,與上級人事、勞動部門協(xié)調搞好職工檔案管理。

6、做好企業(yè)職工的勞保、福利發(fā)放工作,負責企業(yè)職工繳交社會統(tǒng)籌和住房公積金、失業(yè)保險金、醫(yī)療保險金的管理工作,負責辦理企業(yè)職工離退休手續(xù)。

7、維護公司與職工和諧的勞動關系,向職工宣傳并落實公司的各項管理制度,參與調解勞動糾紛。

8、有計劃地組織職工參加公司舉辦的各項培訓工作,建立健全培訓方案、培訓制度。

9、及時辦理上級主管部門及公司交辦的其它事宜。

二、財務管理:

財務部門負責資金統(tǒng)籌、使用、調撥,負責會計核算、財務管理、財務監(jiān)控等方面工作。

1、加強法紀觀念,嚴格遵守財經紀律,認真履行和發(fā)揮財務監(jiān)督職能。

2、加強財務收支計劃和用款計劃的編制和考核,做到手續(xù)完備、內容真實,不擴大開支范圍和費用開支標準。

3、按照企業(yè)會計制度,設置保管會計帳簿、會計憑證、報表,使用統(tǒng)一的`會計科目。加強營收、成本管理,嚴格執(zhí)行財經紀律,及時清理債權債務。

4、認真執(zhí)行國家價格政策,準確計收租車費用。組織對營收稽核抽查,正確核算業(yè)務收入,不亂收或擅自少收免收。要認真掌握和審核費用開支,加強資金運作管理、控制和監(jiān)督。

5、嚴格執(zhí)行“三個天天”營收制度,確保營收款及時上繳。做好票證的領用和發(fā)領工作。嚴格執(zhí)行業(yè)務人員在用票證限額,督促業(yè)務人員正確使用票證。

6、建立健全固定資產卡片,配合有關部門加強對專項物資的管理和核對,做到帳、卡、物、表四相符。

7、嚴格貫徹執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,出納人員及其他有關部門備用金保管人應定期清點核對庫存現(xiàn)金,保證帳款相符。

8、定期進行經濟活動分析,提供真實可靠的數(shù)據(jù),參與本單位開發(fā)新項目、重大出資等經濟活動。

9、負責繳納相關稅收及相關證照的辦理及年檢。

10、每天核對保管收納員交納的營業(yè)收入。

11、做好年度財務預算、財務決算工作。

12、辦好公司領導布置的其他工作。

三、汽車租賃業(yè)務管理:

租賃營銷部門負責統(tǒng)籌汽車租賃管理工作:包括車輛調派、帶駕業(yè)務的安排、日常租賃管理工作,客戶管理、跟蹤服務等。

(一)經常收集同行業(yè)和信息及市場情況,及時向公司領導匯報并提出建議,為開發(fā)市場和拓展業(yè)務提供基礎資料。

(二)車輛原始資料、客戶資料的收集、積累、保管,建立錄入臺帳及檔案。

(三)每日所發(fā)生租車業(yè)務,即時登記各類表格、臺帳。

1、現(xiàn)金流水帳:記錄詳細的每日現(xiàn)金收取情況。

2、對于自駕租車業(yè)務,認真填寫《租車單》、《驗車單》、《結算單》等。

3、對于不使用租車合同的租車業(yè)務,如接機、帶駕等,開據(jù)《派車單》,詳細注明租金、行程、客戶結算方式等。

(四)掌握好車輛屬性,及時清查車輛,做好準備工作。

1、掌握并熟知所有可租車輛的性能、排量、價格、特點,與客戶做好溝通。

2、每次換班、下班都要對車輛點名、詳細落實每一部車的狀態(tài):待租、已租、送修等,做好交接班工作。

3、本日已預計的租車業(yè)務,要提前安排好車輛和人員,與客戶聯(lián)系。

(五)認真做好客戶咨詢、接待、投訴等工作,車輛調派工作。

1、對于客戶的咨詢,要熱情,禮貌待客,微笑服務。

2、耐心、詳細地為客戶介紹公司的車型和服務。

3、對于客戶的投訴,認真處理,解決矛盾。

4、填寫車輛預定單,根據(jù)客戶實際租、還車時間,科學安排車輛及行程,以達到最高的出租率和實載率。

5、隨時掌握已租車輛、待租車輛信息,提前做好預定、排班。

(六)客戶身份、證件查驗、合同手續(xù)的辦理。

1、汽車租車業(yè)務依托身份證監(jiān)別器、銀行卡刷卡等信息手段,詳細查驗承租方及擔保方的身份證、駕駛證、營業(yè)執(zhí)照、銀行卡等。

2、向客戶解釋租車合同條款,辦理租車手續(xù),收取押金。

(七)違章保證金退還。

1、客戶租車前要解釋清楚收取違章保證金的規(guī)定。

2、根據(jù)各銀行預授權的解凍日期(約30日左右),在退還違章保證金前,認真查詢該車在客戶租賃期間有沒有違章記錄,若沒有違章記錄,即時退款給客戶。

3、若客戶在租賃期間有違章記錄,及時通知客戶處理。

四、機務管理:

機務部門負責小車的新車選型、維修、施救、材料使用、檢測等技術管理工作。

(一)新車選型選購、報牌等相關工作

1、選購小車時,對小車適用性、可靠性、經濟性、安全性、維修方面、造型方面以及市場需求情況的綜合考慮進行擇優(yōu)選購,合理配備車型。經技術探討,選擇擬購車型報總公司審批。

2、接收新車時應按合同和說明書的規(guī)定,對照配置清單進行驗收,清點隨車工具及附件。新車投入前應進行一次全面檢查,參照廠方說明書規(guī)定執(zhí)行,嚴格執(zhí)行走合期的各項規(guī)定,確保小車技術狀況良好。并辦理“三包”期內相關手續(xù),以便機件早期損壞進行索賠。

3、及時辦理新車上牌及相關證件。

(二)小車管理驗收人或駕駛員對承租人交車時的小車驗收工作。

1、檢視發(fā)動機的機油、水是否正常,外觀、內飾、燈光、雨刮、底盤、輪胎等是否完好。特別注意對輪胎狀況的檢查及胎號的核對。

2、試車檢查轉向、制動、發(fā)動機、傳動系統(tǒng)等狀況是否存在異?,F(xiàn)象。{汽車租賃公司規(guī)章制度}.

3、小車返回交車時的油箱燃油量,應與發(fā)車前的油箱燃油量基本一致。

4、視故障情況,必要時組織值班技術員、檢驗員等有關人員做好車輛損壞的鑒定與評估。

5、隨車證件應完好、齊全。

(三)為提高小車技術狀況,確保安全行車,小車一星期出租率達70%以上(即一星期出租5天以上),實行每星期一次的安全例檢制度。檢驗臺建立單車單頁的檢驗記錄臺帳,檢驗合格的小車開具“安全例檢合格通知單”,并將檢驗車號錄入電腦,備于小車派租時查詢。小車擬出租前,租賃部派租調度人員應查對小車最后一次“安全例檢合格通知單”或電腦錄入檢驗的時間,并根據(jù)小車出租率情況,對安全例檢到位進行把關。

(四)強制小車按行駛里程維護。嚴格執(zhí)行維修行業(yè)相關法規(guī)規(guī)定,按照DB35/T164-20__《汽車維護工藝規(guī)范》的“轎車一、二級維護工藝規(guī)范”標準的維護間隔里程或時間安排小車一、二級維護,根據(jù)車輛的技術狀況,必要時參照小車說明書規(guī)定的維護里程或時間間隔安排小車一、二級維護。

車輛租賃管理制度內容范本(篇7)

一、安全生產操作規(guī)程

1、認真查驗承租人的駕駛資格,保證其準駕資格與租賃車輛相符。

2、交接車輛前檢查剎車、方向盤、喇叭、照明、信號燈等主要裝置是否齊全完好,消除隱患。

3、提醒承租人按規(guī)定駕駛車輛,嚴禁酒后行車、超速行駛,確保行車安全。

4、及時做好車輛清潔、保養(yǎng)工作。對長期租賃的車輛,按照時間間隔提醒承租人進行保養(yǎng),確保車輛技術狀況良好。

5、認真做好例檢,發(fā)現(xiàn)問題,及時報修。修理時,必須掛好排檔,拉緊手制動,墊好三角木,以確保安全。在修理中凡接觸易燃物品,必須隨時注意防火。

6、承擔接送車輛服務的駕駛人員,嚴格遵守交通法規(guī),保證行車安全。

7、公司范圍內嚴禁吸煙,車輛停放整齊,留有充分的安全通道,閑雜人員禁止入內。

8、辦公區(qū)域電線線路、用電設備要定期檢查,避免電源線超負荷使用引起火災;洗車房要重點檢查,防止發(fā)生漏電事故;下班后關閉電源。

9、財務部門要做好日清月結工作,嚴禁大額現(xiàn)金在公司存放;重點庫房和房間的門窗要定期檢查;監(jiān)控設備要保證完好。

10、廚房要做好衛(wèi)生管理工作,確保采購渠道正規(guī)、食物安全,餐具灶具要保持整潔衛(wèi)生,把好“病從口入”關;合理安全使用電器設備,定期檢查煤氣罐開關、連接管,保證使用安全。

二、安全生產和崗位責任制

公司經理是公司安全運營的第一責任者,對本企業(yè)的安全工作負全面領導責任,其工作職責是:

1、認真學習貫徹國家關于安全生產的方針、政策和法規(guī)、積極參加有關部門組織的安全知識和法律法規(guī)的培訓,自覺執(zhí)行各項安全生產規(guī)章制度。

2、制定企業(yè)安全管理工作規(guī)范和安全管理人員的崗位職責及工作目標。

3、主持制定符合本企業(yè)生產實際的安全生產規(guī)章制度和事故救援應急預案。

4、組織、協(xié)調企業(yè)內部各部門的安全管理工作,督促各部門、各車隊全面貫徹執(zhí)行各項安全管理規(guī)章制度以及開展各項安全活動。

5、根據(jù)企業(yè)安全生產教育培訓計劃,有組織地對安全管理人員和從業(yè)人員進行安全生產法律法規(guī)和安全知識教育培訓,不斷提高全員安全意識和企業(yè)安全管理水平。

6、發(fā)生重大及以上事故要及時趕赴現(xiàn)場,協(xié)助或指導事故善后工作;密切配合有關部門對事故的調查與處理,嚴格按“四不放過”的原則辦事。對事故責任者要嚴肅處理。

部門領導安全管理職責:

1、督促各項行車安全管理制度的落實,不斷創(chuàng)新安全管理思路,應用科技手段,規(guī)范安全管理全過程;

2、建立健全安全生產管理體系,明確各級安全管理的職責和權限,落實行車安全目標管理責任制,對目標責任制進行定期檢查、考核、考評。

3、組織開展經常性的安全檢查,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時督促整改,消除事故隱患及違章行為。

4、加強車輛管理,貫徹車輛機務技術管理制度,督促各車隊做好車輛維護、檢測和門檢例檢工作,確保車輛技術狀況良好。

5、建立、完善公司行車安全基礎臺帳檔案管理,收集匯總各類報表、資料并及時上報。

6、負責公司的車輛保險、承運人責任險和安全統(tǒng)籌工作。督促出險車輛的事故結案率和理賠、索賠工作。

各分公司及門店經理安全管理職責:

1、嚴格執(zhí)行公司的各項制度,結合本店的實際,落實“安全第一,預防為主”的方針,確保行車安全。

2、負責各類行車事故的處理,做好事故檔案工作,按事故性質大小及時上報,嚴格執(zhí)行事故的“四不放過”原則。

3、經常組織車輛安全技術狀況的檢查,督促車輛按期維護、定期檢測和車況門檢。

4、認真做好各項行車安全管理基礎檔案工作,建立各類臺帳和駕駛員檔案,按時上報各類報表。

5、及時向公司匯報、反饋本單位安全生產情況。

三、安全生產監(jiān)督檢查制度

(一)監(jiān)督檢查落實企業(yè)安全生產主體責任情況。

1.制定明確的各崗位安全工作職責,且在醒目位置給予公布。

2.監(jiān)督檢查公司與各職能部門簽訂安全運營管理責任狀,與駕駛員簽訂道路行車安全生產責任書。

(二)監(jiān)督檢查從業(yè)駕駛人員的資質

1.監(jiān)督檢查駕駛人員的聘用審核和安全生產管理情況,檢查駕駛員管理基礎檔案實行“一人一檔”情況,檢查對違章和事故駕駛員處理情況。

2.監(jiān)督檢查駕駛員的記分管理情況,要對情節(jié)嚴重、素質差,安全意識不強經常出事故的駕駛人員進行解聘,優(yōu)化駕駛人員隊伍,提高駕駛員整體素質。

3監(jiān)督檢查對于超速、超載、疲勞、酒后駕駛等違法行為情節(jié)嚴重的駕駛人員予以解聘的情況。

(三)監(jiān)督檢查應急機構和應急隊伍建設情況;建立和完善生產安全事故的預防、預警、預報應急機制情況。

(四)監(jiān)督檢查企業(yè)安定穩(wěn)定情況和防火、防爆、防毒、防塵、防盜等治安安全情況。

四、從業(yè)人員安全管理制度

1、所有崗位工作人員必須要求作風正派,組織紀律性強,身體健康的從業(yè)人員。

2、上崗前必須經過公司業(yè)務流程、操作規(guī)范、

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