經(jīng)典辦公室5s管理培訓(xùn)講義課件

培訓(xùn)部2017年3月3日辦公室5s看圖中的水果1回答問題

1、上圖中有多少種水果？2、每種水果有幾個？看圖中水果2我們的辦公桌我們的辦公桌我們的座位下方我們的辦公區(qū)域角落什么感覺？1、雜2、亂3、臟看看我們的檔案室什么感覺？1、整齊2、清潔3、規(guī)范急著要用的東西怎么也找不到了。辦公桌上一堆文件，自己無從下手，不知道哪些是該馬上做。工作中的麻煩制定好的計劃，事務(wù)一忙，就擱淺很久。辦公環(huán)境的凌亂臟，影響工作情緒。如果我們每天被這些瑣事糾結(jié)，我們的工作效率會大打折扣，因此我們要一起來學(xué)習(xí)辦公室5S管理。5S起源5S起源于日本，是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理，這是日本企業(yè)獨特的一種管理辦法。日本式企業(yè)將5S運動作為管理工作的基礎(chǔ)，推行各種品質(zhì)的管理手法，第二次世界大戰(zhàn)后，產(chǎn)品品質(zhì)得以迅速地提升，奠定了經(jīng)濟(jì)大國的地位，而在豐田公司的倡導(dǎo)推行下，5S對于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準(zhǔn)時交貨、安全生產(chǎn)、高度的標(biāo)準(zhǔn)化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場所、現(xiàn)場改善等方面發(fā)揮了巨大作用，逐漸被各國的管理界所認(rèn)識。在日本有這么一句話，5S是最佳的推銷員辦公室5S管理5S就是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SETKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）

五個項目，因日語的羅馬拼音均以"S"開頭，簡稱為5S。執(zhí)行5S管理目的5s的定義與目的-1S整理定義：區(qū)分要與不要的東西，將不用物品及時清理。（要與不要，留或棄）目的：將“空間”騰出來，提高工作效率，避免工作失誤。

推行整理的步驟第一步：現(xiàn)場檢查第二步：區(qū)分必需和非必需品第三步：清理非必需品第四步：非必需品的處理第五步：每天循環(huán)整理5s的定義與目的-2S整頓定義：有用的東西依規(guī)定進(jìn)行定物、定位、定量擺放整齊，明確標(biāo)識（科學(xué)布局，取用快捷）目的：節(jié)約尋找的時間，查看一目了然，創(chuàng)造整齊的工作環(huán)境。推行整頓的步驟第一步：分析現(xiàn)狀第二步：物品分類第三步：決定儲存方法第四步：實施定義：清楚辦公場所的臟污，避免污染的發(fā)生。（清除垃圾，美化環(huán)境）目的：減少身體傷害，杜絕污染源。5s的定義與目的-3S清掃清掃要領(lǐng)●人人參與，責(zé)任到人●與點檢、保養(yǎng)工作充分結(jié)合●調(diào)查污染源，予以杜絕●建立清掃基準(zhǔn)，作為規(guī)范定義：亦稱“維持”，對3S實施制度化，規(guī)范化，并維持成果。（清潔環(huán)境，維持到底）目的：通過制度化來維持成果5s的定義與目的-4S清潔清潔要領(lǐng)●落實前3S的工作●制訂目視管理、顏色管理的基準(zhǔn)●制訂稽核方法●制訂獎懲制度，加強執(zhí)行●維持5S的意識●高層主管經(jīng)常帶頭巡查，帶頭重視。定義：培養(yǎng)文明禮貌的習(xí)慣，按規(guī)定行事，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。目的：提升“人”的本質(zhì)，成為對工作講究認(rèn)真的人。5s的定義與目的-5S素養(yǎng)素養(yǎng)的養(yǎng)成(1)持續(xù)推行4S直到成為全員共有的習(xí)慣(2)制訂相關(guān)的規(guī)章制度(3)教育培訓(xùn)(4)培養(yǎng)員工的責(zé)任感，激發(fā)起熱情5S之間的關(guān)系●只有整理沒有整頓，物品真難找得到，●只有整頓沒有整理，無法取舍亂糟糟，●只有整理、整頓沒清掃，物品使用不可靠，●3S之效果怎保證，清潔出來獻(xiàn)一招，●標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)練修養(yǎng)，公司管理水平高。辦公室5S具體實施與要求辦公桌辦公座椅辦公文件柜辦公設(shè)施設(shè)備個人行為1、辦公桌5S要求——桌面一、桌面◆固定物品（定物）

書架、電話機、電腦（顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)）臺歷、筆筒、水杯?！咀疃?件物品，其余物品一律禁止擺放辦公桌面】◆固定數(shù)量（定量）

以上物品僅限擺放一件。定物定量定位擺放辦公桌面5s要求——桌面◆固定位置（定位）書架：要靠內(nèi)側(cè)擺放，最左側(cè)或最右側(cè)電話機：靠外側(cè)擺放，最右側(cè)或最左側(cè)電腦：顯示器擺放桌面正中間位置，鍵盤正對顯示器，鼠標(biāo)靠近鍵盤右側(cè)擺放。臺歷：擺放于書架外側(cè)，靠近電腦。筆筒：放置于書架外側(cè)，緊貼書架。水杯：放置在書架外側(cè)，筆筒前方。辦公桌面如圖所示：內(nèi)側(cè)外側(cè)外側(cè)1、辦公桌5S要求——抽屜第一層：擺放辦公用品，包

括文具、印章、計

算器、訂書器、便

簽紙等。第二層：擺放已處理或待處

理文件及表單等紙

張類物品。第三層：放置個人用品。擺放整齊美觀辦公桌下禁止堆放雜物電腦主機應(yīng)靠內(nèi)側(cè)擺放垃圾桶應(yīng)靠外側(cè)擺放桌下插排及電線等應(yīng)合理捋順整齊，必要時可以用膠帶進(jìn)行捆綁固定。1、辦公桌5S要求——桌下2、辦公座椅5s要求不在座位時，應(yīng)將辦公座椅調(diào)正，推至辦公桌下。辦公座椅靠背禁止搭掛任何衣物。辦公座椅上除靠墊外，嚴(yán)謹(jǐn)放置任何物品。座椅下部支撐架，應(yīng)該保持清潔。3、辦公文件柜5s要求文件柜文件柜要設(shè)有標(biāo)簽柜號文件柜頂部禁止堆放任何雜物文件柜內(nèi)文件陳列參照檔案柜要求進(jìn)行文件柜保持外觀的整潔邊柜邊柜：表面可放置打印機、綠色植物或熱水壺等。建議擺放物品不超過5件。4、辦公設(shè)施設(shè)備5s要求辦公設(shè)施設(shè)備包括：電腦、電話機、打印機、傳真機、柜式空調(diào)機、飲水機等所有設(shè)施設(shè)備均要設(shè)置責(zé)任部門、責(zé)任到人。設(shè)置設(shè)備卡片，標(biāo)注名稱，編號，責(zé)任人（個別需張貼使用提示）依照定物定位定量擺放標(biāo)準(zhǔn)，不得擅自更換位置，保持整潔美觀。5、辦公室5S管理——個人行為工作時應(yīng)保持良好的工作狀態(tài)儀容儀表規(guī)范，適合崗位要求遵守公司各項規(guī)章制度言談舉止符合基本禮儀規(guī)范愛護(hù)公物，倡導(dǎo)節(jié)約主動維護(hù)良好的辦公環(huán)境辦公室5s小提示：書架放置文件應(yīng)整齊美觀，紙張文件盡可能放入文件夾或檔案袋內(nèi)存放。臺歷避免亂寫亂畫，如需標(biāo)記建議使用一種顏色的筆，盡量減少字?jǐn)?shù)。電腦桌面也應(yīng)進(jìn)行5s管理，單項文件盡量歸置文件夾內(nèi)保存。桌面背景及屏保建議簡潔化，統(tǒng)一化，職業(yè)化。辦公擋板上禁止張貼除通訊錄以外其他物品。辦公室5s管理檢查制度個人辦公區(qū)域隨時查部門內(nèi)辦公區(qū)域日檢查部門間周交叉檢查聯(lián)合巡檢2周/次大檢查謝謝大家！1、有時候讀書是一種巧妙地避開思考的方法。2023/6/92023/6/9Friday,June9,20232、閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。2023/6/92023/6/92023/6/96/9/20234:48:10PM3、越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。2023/6/92023/6/92023/6/9Jun-2309-Jun-234、越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。2023/6/92023/6/92023/6/9Friday,June9,20235、知人者智，自知者明。勝人者有力，自勝者強。2023/6/92023/6/92023/6/92023/6/96/9/20236、意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。09六月20232023/6/92023/6/92023/6/97、最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。。六月232023/6/92023/6/92023/6/96/9/20238、業(yè)余生活要有意義，不要越軌。2023/6/92023/6/909June20239、一個人即使已登上頂峰，也仍要自強不息。2023/6/92023/6/92023/6/92023/6/910、你要做多大的事情，就該承受多大的壓力。6/9/20234:48:10PM2023/6/909-6月-2311、自己要先看得起自己，別人才會看得起你。6/9/20234:48PM6/9/20234:48PM2023/6/92023/6/912、這一秒不放棄，下一秒就會有希