如何制作圖表演示文稿

如何制作圖表演示文稿當前第1頁\共有27頁\編于星期日\21點2023/6/82如何制作圖表當前第2頁\共有27頁\編于星期日\21點1創(chuàng)建圖表圖表可以分為嵌入式圖表和圖表工作表兩種(如圖1——7所示)。用圖表向?qū)?chuàng)建圖表當前第3頁\共有27頁\編于星期日\21點圖1學生成績單數(shù)據(jù)庫1創(chuàng)建圖表當前第4頁\共有27頁\編于星期日\21點1創(chuàng)建圖表步驟:1.選中數(shù)據(jù)清單,單擊“插入”菜單中的“圖表”命令，彈出“圖表向?qū)А?步驟之1—圖表類型”對話框，如下圖所示圖2“圖表向?qū)А?步驟之1—圖表類型”對話框當前第5頁\共有27頁\編于星期日\21點在“標準類型”選項卡中選擇“圖標類型”中的“柱形圖”，并在其“子圖表類型”中選擇“簇狀柱形圖”1創(chuàng)建圖表圖2“圖表向?qū)А?步驟之1—圖表類型”對話框

選擇的子圖表類形名及其作用當前第6頁\共有27頁\編于星期日\21點1創(chuàng)建圖表步驟：2.單擊“下一步”按鈕，彈出”“圖表向?qū)А?步驟之2—圖表源數(shù)據(jù)”對話框，選擇產(chǎn)生圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域和數(shù)據(jù)系類產(chǎn)生的位置，并預(yù)覽圖表，這里我們選擇默認值，如下圖所示圖3“圖表向?qū)А?步驟之2—圖表源數(shù)據(jù)”對話框圖表預(yù)覽區(qū)此處輸入用來制作圖表的數(shù)據(jù)清單所在的單元格區(qū)域當前第7頁\共有27頁\編于星期日\21點1創(chuàng)建圖表步驟:3.單擊”下一步“按鈕，彈出”圖表向?qū)А?步驟之3—圖表選項”對話框，這里我們選擇默認值，如下圖所示。圖4“圖表向?qū)А?步驟之3—圖表選項”對話框當前第8頁\共有27頁\編于星期日\21點1創(chuàng)建圖標步驟:4.單擊“下一步”按鈕，彈出“圖表向?qū)А?步驟之4—圖表位置”對話框，在“將圖表”欄中選擇“作為新工作表插入”選項，如下圖所示。

圖5“圖表向?qū)А?步驟之4—圖表位置”對話框當前第9頁\共有27頁\編于星期日\21點1創(chuàng)建圖標步驟:5.單擊“完成”按鈕，工作薄中產(chǎn)生了一個新的工作表“圖表1”，圖表創(chuàng)建完成，如下圖所示。圖6用圖表向?qū)?chuàng)建的圖表數(shù)據(jù)系列【圖柱】背景墻分類軸數(shù)值軸當前第10頁\共有27頁\編于星期日\21點圖7“圖表”工具欄返回本節(jié)當前第11頁\共有27頁\編于星期日\21點1創(chuàng)建圖表答.圖表工作表又叫獨立表，生成的方法如上面所示，因單獨占用一個工作表而得名，打印時可單獨打印。1.圖表工作表又叫獨立圖表根據(jù)上面圖表介紹的內(nèi)容設(shè)想一下它為什么會叫獨立圖表？2.嵌入式圖表是在數(shù)據(jù)源所在工作表中嵌入一個圖表，兩者共用一個工作表，只能同時打印出來。生成嵌入式圖表的方法是：在“圖表向?qū)А钡淖詈笠徊剑凇皩D表”欄中選擇“作為其中的對象插入”單選框，其他步驟與獨立圖表相同。返回首頁當前第12頁\共有27頁\編于星期日\21點2圖表的編輯1.圖表制作好后,我們往往發(fā)現(xiàn)圖表的位置、大小不合適，李平的“英語成績”錄入錯了，圖表類型也不讓人滿意，而且他覺得沒有“總分成績”這一項，“計算機成績”和“數(shù)學成績”“英語成績”的對比效果會更明顯。當前第13頁\共有27頁\編于星期日\21點

編輯前的圖表2圖表的編輯當前第14頁\共有27頁\編于星期日\21點2圖表的編輯步驟:1.單擊圖表的空白處,圖表出現(xiàn)了八個控制點“■”，此時圖表處于激活狀態(tài)。鼠標變?yōu)殡p箭頭“”按住鼠標左鍵不動拖動控制點改變圖表的大小至合適，在圖表內(nèi)空白處拖動鼠標左鍵，將圖表移動到合適的位置。步驟：2.將數(shù)據(jù)清單中李平的“英語成績”由“88”改為“80”，回車確認后圖表中對應(yīng)的圖柱隨之變矮了。當前第15頁\共有27頁\編于星期日\21點2圖表的編輯步驟：3.單擊“圖表”菜單中的“圖表類型”命令，在彈出的“圖表類型”對話框中選擇“柱形圖”中的“三維柱形圖”，單擊“確定”按鈕，改變原來的圖表類型。步驟：4.用鼠標右鍵單擊代表“總分成績”的綠色柱形圖,在彈出的快捷菜單中選擇“清楚”命令，“節(jié)前體重”這個數(shù)據(jù)系列就從圖表中被刪除了?！叭缦聢D所示”當前第16頁\共有27頁\編于星期日\21點

編輯后的圖表2圖表的編輯當前第17頁\共有27頁\編于星期日\21點2圖表的編輯一個數(shù)據(jù)系列從圖表中被刪除后，該數(shù)據(jù)系列在數(shù)據(jù)清單中（）。若要將刪除的數(shù)據(jù)系列再加回到圖表中，可單擊“圖表”菜單中的添加數(shù)據(jù)命令，彈出“添加數(shù)據(jù)”對話框，在“選定區(qū)域”文本框中輸入要添加的數(shù)據(jù)系列所在區(qū)域，或單擊“折疊”按鈕選中該區(qū)域，單擊“確定”按鈕即可。A不存在B仍然存在B返回本節(jié)當前第18頁\共有27頁\編于星期日\21點3圖表的格式化

圖表編輯后仍然有許多不足之處，我們可以對他進行格式化的操作。步驟：1.單擊“圖表”菜單中的“圖表選項”命令，彈出“圖表選項”對話框，單擊“標題”選項卡，在“圖表標題”文本框中輸入“學生成績單數(shù)據(jù)庫”“圖表選項”對話框當前第19頁\共有27頁\編于星期日\21點3圖表的格式化步驟：2.單擊“坐標軸”選項卡，單擊“系列（Y）軸”前面的，撤銷該選項，單擊“確定”按鈕。步驟：3.用鼠標右鍵單擊“李平”所在的“分類軸”，在彈出的快捷菜單中單擊“坐標軸格式”命令，彈出“坐標軸格式”對話框，在“字體”選項卡中選擇“宋體”、“常規(guī)”、10號字，單擊“確定”按鈕，如下圖所示。對“數(shù)值軸”、“數(shù)值軸標題”、“圖例”、“圖表標題”的字體、字形、字號都做類似處理，其中“圖表標題”選12號字。當前第20頁\共有27頁\編于星期日\21點3圖表的格式化“坐標軸格式”對話框當前第21頁\共有27頁\編于星期日\21點步驟：4.鼠標右鍵單擊“數(shù)值軸”，在彈出的快捷鍵菜單中單擊“坐標軸格式”命令，彈出“坐標軸格式”對話框，單擊“刻度”選項卡，在“自動設(shè)置”欄“最小值”文本框中輸入“45”，在“交叉于”文本框中輸入“45”,其他選項依次為：最大值為75，主要刻度單位為5，次要刻度單位為1，如下圖所示，單擊“確定”按鈕。3圖表的格式化當前第22頁\共有27頁\編于星期日\21點

設(shè)置坐標軸刻度3圖表的格式化當前第23頁\共有27頁\編于星期日\21點步驟：5.用鼠標右鍵單擊“背景墻”，在彈出的快捷菜單中單擊“背景墻格式”命令，彈出“背景墻格式”對話框，在“區(qū)域”欄“顏色”選擇區(qū)中選擇“淡藍綠色”，如下圖所示。單擊“確定”按鈕，對“基底”也做同樣處理。3圖表的格式化“背景墻格式”對話框當前第24頁\共有27頁\編于星期日\21點步驟：6.用鼠標右鍵單擊“背景墻”，在彈出的快捷菜單中單擊“設(shè)置三維視圖格式”命令，彈出“設(shè)置三維視圖格式”對話框，在“上下仰角”文本框中輸入“0”，在“左右轉(zhuǎn)角”文本框中輸入“35”，在“透視系數(shù)”文本框中輸入“25”，如下圖所示，單擊“確定”按鈕。3圖表的格式化轉(zhuǎn)角調(diào)節(jié)按鈕仰角調(diào)節(jié)按鈕透視系數(shù)調(diào)節(jié)按鈕“設(shè)置三維視圖格式”對話框當前第25頁\共有27頁\編于星期日\21點加油站：在“設(shè)置三維視圖格式”對話框中，對“上下仰角”、“左右轉(zhuǎn)角”、“透視系數(shù)”值的調(diào)節(jié)應(yīng)根據(jù)需要和個人喜好而定，以立體感強、視覺通透性好為原則。若選