優(yōu)運輸配送管理細化執(zhí)行與模板

運輸配送管理細化執(zhí)行與模板一、車輛管理流程工作目標(biāo)知識準(zhǔn)備關(guān)鍵點控制細化執(zhí)行流程圖1．車輛有效管理，提高運輸車輛的利用率2．根據(jù)運輸任務(wù)及時調(diào)度車輛3．車輛定期檢查維護，降低車輛維修費用1．了解運輸車輛裝載單位和運輸特點2．熟悉運輸車輛的檔案管理3．熟悉車輛費用的支出范圍1．建立車輛管理制度配送經(jīng)理組織制定部門車輛管理制度，對運輸車輛的調(diào)度以及駕駛?cè)藛T的管理做出明確的規(guī)定《車輛管理制度》2．車輛調(diào)度管理結(jié)合貨物的特點，車輛調(diào)度員在查詢到的閑置可用車輛中挑選適合的車輛，進行車輛調(diào)度安排工作1．《派車通知單》2．《貨物運輸單》3．車輛運輸管理配送部在車輛運輸過程當(dāng)中發(fā)生的狀況進行及時溝通協(xié)調(diào)、提出解決方案，并在此過程中對運輸車輛司機進行管理1．《運輸車輛管理制度》2．《車輛事故報告表》4．車輛費用管理配送部主管對配送車輛費用按照車輛費用預(yù)算表對其進行控制，對車輛費用報銷進行審批1．《車輛費用報銷單》2．《車輛費用預(yù)算表》5．車輛保養(yǎng)維修配送部安排專人對運輸車輛進行定期維護與出車前的陪同檢查，并做好車輛保養(yǎng)維修記錄，便于車輛管理《車輛保養(yǎng)維修記錄表》二、車輛管理執(zhí)行工具（一）車輛檢查表車輛牌號司機派車期限年月日時～年月日時派車用途同行人員用車前檢查車輛四周刮傷□有□無后視鏡□有□無胎壓□正?！醪徽涮ゼ扒Ы镯敗跤小鯚o車底漏水□有□無漏油□有□無引擎狀況機油□適量□補充冷卻水量□適量□不足汽油剩余量駕駛位里程數(shù)喇叭□良好□不良方向燈□良好□不良雨刷□良好□不良其他檢查人簽字車輛主管簽字返回時里程數(shù)行駛里程數(shù)補給機油量補給汽油量去返時間記錄出年月日時分門衛(wèi)簽字入年月日時分（二）派車通知單編號：通知時間：

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日客戶名稱聯(lián)系電話用車原因送貨人數(shù)貨物抵達期限年月日時～年月日時運送地點貨物名稱規(guī)格數(shù)量車輛要求車輛用途車輛裝載量車輛類型座位車輛部門主管通知部門主管（三）車輛費用報銷單編號：填表日期：

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日費用報銷申請人所屬單位車輛牌號費用支出期間年月日～年月日報銷項目票據(jù)張數(shù)金額（票據(jù)粘貼處）金額總計部門主管領(lǐng)款人經(jīng)辦人（四）車輛事故報告表報告時間：事故發(fā)生時間年月日時分事故發(fā)生地點事故發(fā)生車輛牌號事故發(fā)生種類1．人車相撞（□輕傷□住院□重傷□病?！跛劳觯?．車輛本身（□顛覆□沖撞□沖出路外□零件損壞□其他）3．車輛間相撞（□擦撞□追撞□沖撞□其他）事故發(fā)生車輛情況駕駛員姓名車輛同行人員見證人員姓名當(dāng)事人對方姓名個人車輛所屬部門姓名司機姓名車種及年份個人住址公司名稱證件號碼證件號碼聯(lián)系方式駕照號碼聯(lián)系方式車種及年份保險公司個人情況說明車牌號碼保險單號駕照號碼損失金額明細損失金額備注（五）車輛保養(yǎng)維修記錄表年度：日期保養(yǎng)/維修項目原因所花費用保養(yǎng)前路碼表數(shù)經(jīng)手人（簽字）主管（簽字）（六）車輛費用支出月報表月度：上月里程本月里程行駛里程月度費用支出情況保險費修理保養(yǎng)費過橋費汽油費費用明細車輛金額車輛金額車輛金額車輛金額本月總費用每公里費用合計合計合計合計每公里汽油費汽油費用明細表日期金額經(jīng)手人備注制表人：會計：審核人：（七）運輸車輛費用預(yù)算表年度：單位：萬元車輛類型貨車面包集裝箱總計5噸8噸10噸數(shù)量保險費（年）單價金額養(yǎng)路費（年）單