優(yōu)運(yùn)輸配送管理細(xì)化執(zhí)行與模板

運(yùn)輸配送管理細(xì)化執(zhí)行與模板一、車輛管理流程工作目標(biāo)知識(shí)準(zhǔn)備關(guān)鍵點(diǎn)控制細(xì)化執(zhí)行流程圖1．車輛有效管理，提高運(yùn)輸車輛的利用率2．根據(jù)運(yùn)輸任務(wù)及時(shí)調(diào)度車輛3．車輛定期檢查維護(hù)，降低車輛維修費(fèi)用1．了解運(yùn)輸車輛裝載單位和運(yùn)輸特點(diǎn)2．熟悉運(yùn)輸車輛的檔案管理3．熟悉車輛費(fèi)用的支出范圍1．建立車輛管理制度配送經(jīng)理組織制定部門車輛管理制度，對(duì)運(yùn)輸車輛的調(diào)度以及駕駛?cè)藛T的管理做出明確的規(guī)定《車輛管理制度》2．車輛調(diào)度管理結(jié)合貨物的特點(diǎn)，車輛調(diào)度員在查詢到的閑置可用車輛中挑選適合的車輛，進(jìn)行車輛調(diào)度安排工作1．《派車通知單》2．《貨物運(yùn)輸單》3．車輛運(yùn)輸管理配送部在車輛運(yùn)輸過程當(dāng)中發(fā)生的狀況進(jìn)行及時(shí)溝通協(xié)調(diào)、提出解決方案，并在此過程中對(duì)運(yùn)輸車輛司機(jī)進(jìn)行管理1．《運(yùn)輸車輛管理制度》2．《車輛事故報(bào)告表》4．車輛費(fèi)用管理配送部主管對(duì)配送車輛費(fèi)用按照車輛費(fèi)用預(yù)算表對(duì)其進(jìn)行控制，對(duì)車輛費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審批1．《車輛費(fèi)用報(bào)銷單》2．《車輛費(fèi)用預(yù)算表》5．車輛保養(yǎng)維修配送部安排專人對(duì)運(yùn)輸車輛進(jìn)行定期維護(hù)與出車前的陪同檢查，并做好車輛保養(yǎng)維修記錄，便于車輛管理《車輛保養(yǎng)維修記錄表》二、車輛管理執(zhí)行工具（一）車輛檢查表車輛牌號(hào)司機(jī)派車期限年月日時(shí)～年月日時(shí)派車用途同行人員用車前檢查車輛四周刮傷□有□無后視鏡□有□無胎壓□正常□不正常備胎及千斤頂□有□無車底漏水□有□無漏油□有□無引擎狀況機(jī)油□適量□補(bǔ)充冷卻水量□適量□不足汽油剩余量駕駛位里程數(shù)喇叭□良好□不良方向燈□良好□不良雨刷□良好□不良其他檢查人簽字車輛主管簽字返回時(shí)里程數(shù)行駛里程數(shù)補(bǔ)給機(jī)油量補(bǔ)給汽油量去返時(shí)間記錄出年月日時(shí)分門衛(wèi)簽字入年月日時(shí)分（二）派車通知單編號(hào)：通知時(shí)間：

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日客戶名稱聯(lián)系電話用車原因送貨人數(shù)貨物抵達(dá)期限年月日時(shí)～年月日時(shí)運(yùn)送地點(diǎn)貨物名稱規(guī)格數(shù)量車輛要求車輛用途車輛裝載量車輛類型座位車輛部門主管通知部門主管（三）車輛費(fèi)用報(bào)銷單編號(hào)：填表日期：

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日費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)人所屬單位車輛牌號(hào)費(fèi)用支出期間年月日～年月日?qǐng)?bào)銷項(xiàng)目票據(jù)張數(shù)金額（票據(jù)粘貼處）金額總計(jì)部門主管領(lǐng)款人經(jīng)辦人（四）車輛事故報(bào)告表報(bào)告時(shí)間：事故發(fā)生時(shí)間年月日時(shí)分事故發(fā)生地點(diǎn)事故發(fā)生車輛牌號(hào)事故發(fā)生種類1．人車相撞（□輕傷□住院□重傷□病?！跛劳觯?．車輛本身（□顛覆□沖撞□沖出路外□零件損壞□其他）3．車輛間相撞（□擦撞□追撞□沖撞□其他）事故發(fā)生車輛情況駕駛員姓名車輛同行人員見證人員姓名當(dāng)事人對(duì)方姓名個(gè)人車輛所屬部門姓名司機(jī)姓名車種及年份個(gè)人住址公司名稱證件號(hào)碼證件號(hào)碼聯(lián)系方式駕照號(hào)碼聯(lián)系方式車種及年份保險(xiǎn)公司個(gè)人情況說明車牌號(hào)碼保險(xiǎn)單號(hào)駕照號(hào)碼損失金額明細(xì)損失金額備注（五）車輛保養(yǎng)維修記錄表年度：日期保養(yǎng)/維修項(xiàng)目原因所花費(fèi)用保養(yǎng)前路碼表數(shù)經(jīng)手人（簽字）主管（簽字）（六）車輛費(fèi)用支出月報(bào)表月度：上月里程本月里程行駛里程月度費(fèi)用支出情況保險(xiǎn)費(fèi)修理保養(yǎng)費(fèi)過橋費(fèi)汽油費(fèi)費(fèi)用明細(xì)車輛金額車輛金額車輛金額車輛金額本月總費(fèi)用每公里費(fèi)用合計(jì)合計(jì)合計(jì)合計(jì)每公里汽油費(fèi)汽油費(fèi)用明細(xì)表日期金額經(jīng)手人備注制表人：會(huì)計(jì)：審核人：（七）運(yùn)輸車輛費(fèi)用預(yù)算表年度：?jiǎn)挝唬喝f元車輛類型貨車面包集裝箱總計(jì)5噸8噸10噸數(shù)量保險(xiǎn)費(fèi)（年）單價(jià)金額養(yǎng)路費(fèi)（年）單