人事行政部重建方案

PAGE12人事行政部重建方案2014年人事行政部重建方案編制：審核：審批：編制日期：2014年2月7日 目錄組織架構(gòu)組織架構(gòu)說明功能模塊釋義人事架構(gòu)崗位說明、工作說明定編說明

組織架構(gòu)：人事行政部綜合組行政組人事組項目人事行政部秘書/助理管理翻譯管理對外公共關(guān)系檔案合同管理資質(zhì)管理網(wǎng)絡(luò)信息管理培訓(xùn)與開發(fā)企業(yè)文化建設(shè)薪酬與績效管理招聘與員工關(guān)系人力資源管理人事行政部綜合組行政組人事組項目人事行政部秘書/助理管理翻譯管理對外公共關(guān)系檔案合同管理資質(zhì)管理網(wǎng)絡(luò)信息管理培訓(xùn)與開發(fā)企業(yè)文化建設(shè)薪酬與績效管理招聘與員工關(guān)系人力資源管理行政事務(wù)管理行政事務(wù)管理組織架構(gòu)說明:架構(gòu)組職能人員配置備注人事組1、負責(zé)人力資源管理，人事制度的擬定與執(zhí)行；2、負責(zé)公司員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)職、員工異動、勞動合同簽訂等辦理；3、公司所需人員的招聘與配置及員工關(guān)系；4、培訓(xùn)與開發(fā)；5、員工社保手續(xù)的辦理；6、工傷的后續(xù)處理；7、薪酬與績效考核8、企業(yè)文化。人事助理1名行政組負責(zé)行政事務(wù)管理；后勤管理；資質(zhì)、證照管理；檔案、合同管理；負責(zé)網(wǎng)絡(luò)信息管理；對外公共關(guān)系管理。檔案管理員1名行政專員1名網(wǎng)絡(luò)管理員1名前臺1名司機1名保潔員1名綜合組翻譯管理；秘書/助理管理翻譯員1名項目人事行政部功能模塊的釋義：人事組：人力資源管理：從戰(zhàn)略層面上規(guī)劃公司人力資源方向，實現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略和人才戰(zhàn)略。招聘與員工關(guān)系：根據(jù)人力資源規(guī)劃，網(wǎng)羅各類優(yōu)秀人才，促進人力資源發(fā)展良性循環(huán)；遵照國家相關(guān)法律政策，結(jié)合規(guī)章制度，處理與勞動關(guān)系相關(guān)的事項，實現(xiàn)勞資關(guān)系的和諧發(fā)展。薪酬與績效管理：制定薪酬福利制度并實施，促進公司的競爭力，保障公司的快速穩(wěn)定發(fā)展;制定績效考核制度并實施，忠實評價崗位工作價值，實現(xiàn)公司戰(zhàn)略和經(jīng)營目標。企業(yè)文化建設(shè)：負責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作，組織策劃各種文娛活動，負責(zé)品牌的建設(shè)，品牌的推廣，企業(yè)健康形象的打造與宣傳工作，包含活動組織策劃、品牌宣傳、內(nèi)刊建設(shè)、企業(yè)形象塑造。培訓(xùn)管理：培訓(xùn)計劃實施、聘請教師、編寫教程、課件制作，規(guī)劃教學(xué)目標及實施計劃、制訂各項培訓(xùn)管理制度，保障培訓(xùn)活動順利開展。行政組：行政事務(wù)管理：包含文件傳遞、編寫，合同/檔案、印章與證照管理、員工職業(yè)行為規(guī)范、車輛管理、會議管理、固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、辦公環(huán)境管理制度執(zhí)行等。資質(zhì)證照管理：資質(zhì)的維護、延期、年審、繼續(xù)教育等管理，證照的保管及年審等。檔案/合同管理：檔案/合同的存檔、借閱及跟蹤管理。網(wǎng)絡(luò)信息管理：電腦、電話、短信、網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站等的管理。對外公共關(guān)系：公共關(guān)系、接待、對外媒體。綜合組：翻譯管理：協(xié)助各部門做好各項翻譯工作。秘書/助理管理：規(guī)范秘書/助理的管理（包括工作流程、制度的執(zhí)行等）。項目人事行政部：協(xié)助各分公司及項目做好人事行政事務(wù)管理，確保規(guī)范化工作。人事架構(gòu)：人事行政經(jīng)理（1人）人事行政經(jīng)理（1人）人事助理（1人）董事秘書兼任項目人事行政部人員人事助理（1人）董事秘書兼任項目人事行政部人員翻譯員（1人）檔案管理員（1人）行政專員（1人）網(wǎng)絡(luò)管理員（1人）保潔員（1人）前臺保潔員（1人）前臺（1人）董董事司機（1人）合計：9人（其中兼職董事秘書1人）崗位說明：序號崗位名稱定編人數(shù)現(xiàn)有人數(shù)差額主要職責(zé)1人事行政經(jīng)理110協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃，起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程；2、制定招聘計劃和程序，開展招聘工作；3、制定培訓(xùn)計劃、薪酬福利管理和績效考核管理，實施培訓(xùn)方案，完善培訓(xùn)體系；4、受理員工投訴，處理勞動爭議、糾紛，進行勞動訴訟；5、參與組織機構(gòu)設(shè)置,組織編寫、審核各部門職能說明書與職位說明書；6、本部門的日常事務(wù)管理工作；7、指導(dǎo)規(guī)劃員工活動，協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成。8、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責(zé)，并貫切其他部門執(zhí)行；9、負責(zé)對行政組工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制；10、負責(zé)做好公司員工勞動紀律管理工作，定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況；11、負責(zé)車輛、行政、后勤管理等。2翻譯員110協(xié)助各部門翻譯各種工作。3人事助理10-11、協(xié)助部門經(jīng)理組織員工培訓(xùn)；2、負責(zé)安排面試，負責(zé)員工招聘與配置功能模塊，辦理員工入職、離職、異動、轉(zhuǎn)正等事務(wù)3、協(xié)助人事主管開展企業(yè)文化建設(shè)；4、負責(zé)團隊活動的組織；5、社會保險的辦理。4行政專員1101、負責(zé)資質(zhì)、車輛、固定資產(chǎn)及衛(wèi)生的管理、物品采購等工作；2、外勤工作。5檔案管理員10-1負責(zé)證照、合同、檔案、文具6網(wǎng)管10-1負責(zé)網(wǎng)絡(luò)、電話、電腦、傳真機、復(fù)印機、打印機等的保養(yǎng)及故障排除；公司網(wǎng)站的建設(shè)。7前臺文員1101、負責(zé)日常辦公設(shè)