小型超市銷售管理系統(tǒng)

年4月19日小型超市銷售管理系統(tǒng)文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正?！缎畔⑾到y(tǒng)分析與設(shè)計(jì)》課程設(shè)計(jì)報(bào)告小型超市銷售管理系統(tǒng)姓名:專業(yè):班級(jí):學(xué)號(hào):指導(dǎo)老師:計(jì)時(shí)間:11月目錄摘要 3緒論 11系統(tǒng)調(diào)研 21.1系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的背景 21.2系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的必要性 21.3系統(tǒng)所要達(dá)到的目標(biāo) 32系統(tǒng)分析 32.1可行性分析 32.1.1技術(shù)可行性 32.1.2經(jīng)濟(jì)可行性 42.1.3操作可行性 42.2超市組織結(jié)構(gòu)分析 52.3實(shí)體關(guān)系分析 63系統(tǒng)概要設(shè)計(jì) 73.1數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì) 73.1.1．業(yè)務(wù)流程 73.1.2．?dāng)?shù)據(jù)流圖(簡(jiǎn)稱DFD) 93.2數(shù)據(jù)字典(簡(jiǎn)稱DD) 114系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì) 144.1系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 144.2界面設(shè)計(jì) 165系統(tǒng)的實(shí)施 175.1開(kāi)發(fā)環(huán)境 175.2調(diào)試與測(cè)試過(guò)程 175.2.1模塊測(cè)試 175.2.2整體測(cè)試 186實(shí)驗(yàn)心得 19參考文獻(xiàn) 20摘要從小型超市的實(shí)際業(yè)務(wù)和管理流程出發(fā)，針對(duì)超市現(xiàn)在運(yùn)營(yíng)的系統(tǒng)的缺點(diǎn)和不足，利用當(dāng)前成熟的客戶服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)，開(kāi)發(fā)出了一個(gè)具有實(shí)用價(jià)值的小型超市管理系統(tǒng)。論文詳細(xì)論述了系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的過(guò)程、結(jié)構(gòu)及軟件開(kāi)發(fā)的基本思想和方法。對(duì)超市的信息需求，信息系統(tǒng)的目標(biāo)，系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)的范圍與邊界，系統(tǒng)的邏輯、物理結(jié)構(gòu)及其具體實(shí)現(xiàn)，系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)及表單內(nèi)容，系統(tǒng)的操作界面，系統(tǒng)的安全性，系統(tǒng)實(shí)施的要點(diǎn)、系統(tǒng)的支撐環(huán)境，系統(tǒng)的操作流程等方面進(jìn)行了詳細(xì)的分析和論述。緒論隨著經(jīng)濟(jì)的全球化以及中國(guó)經(jīng)濟(jì)改革的逐漸深化，零售業(yè)面臨著越來(lái)越激烈的競(jìng)爭(zhēng)，改進(jìn)零售企業(yè)內(nèi)部以及整個(gè)供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的管理、調(diào)度及資源配置，迅速適應(yīng)消費(fèi)者的新需求和市場(chǎng)新機(jī)遇的能力，是中國(guó)零售企業(yè)贏得競(jìng)爭(zhēng)勝利的關(guān)鍵因素，而快速有效地實(shí)施企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)是被實(shí)踐證明了的提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效的方法之一。在中國(guó)數(shù)量眾多的商品零售企業(yè)中，中小型零售企業(yè)占了絕大多數(shù)。這些企業(yè)也不可避免地要加入國(guó)際化企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)行列，而實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化是參與挑戰(zhàn)的必要條件?？墒侵行∑髽I(yè)的多樣性及其靈活多變的經(jīng)營(yíng)方式，加上相關(guān)投入量的限制，使得很多中小型零售企業(yè)沒(méi)有進(jìn)行信息化建設(shè)。做為一個(gè)中小型超市想要提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,既要有好的商品質(zhì)量,同時(shí)也要有好的客戶服務(wù).超市要做到能及時(shí)響應(yīng)顧客的商品需求,根據(jù)需求迅速進(jìn)貨,及時(shí)上架，快速周轉(zhuǎn),就必須有一個(gè)好的管理計(jì)劃,使得商品的進(jìn)貨、銷售和庫(kù)存3個(gè)環(huán)節(jié)能夠很好地協(xié)調(diào)配合.進(jìn)銷存是超市經(jīng)營(yíng)管理中的核心環(huán)節(jié),也是一個(gè)超市能否取得效益的關(guān)鍵.如果能做到合理進(jìn)貨、及時(shí)銷售、庫(kù)存量最小，減少積壓，那么超市就能取得最佳的效益。在缺乏系統(tǒng)化的計(jì)算機(jī)信息管理，而只是上幾個(gè)POS終端和幾臺(tái)計(jì)算機(jī)進(jìn)行銷售和進(jìn)貨、資金結(jié)算的情況下，當(dāng)前的進(jìn)貨很難正確反映市場(chǎng)的需求，各部門缺少必要的計(jì)劃，部門之間通迅也經(jīng)常不暢通，管理人員很難對(duì)超市的進(jìn)貨、庫(kù)存以及銷售做預(yù)期的估算。這些在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中是不利的。也給超市經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)了一定的風(fēng)險(xiǎn)。知已知彼方能百戰(zhàn)百勝是商場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中永遠(yuǎn)的定律，超市的管理信息系統(tǒng)（MIS）的建立就顯得十分的必要了，它利用計(jì)算機(jī)的技術(shù)，將管理同業(yè)務(wù)有機(jī)結(jié)合起來(lái)，使得超市的進(jìn)、銷、存能夠有機(jī)銜接，從而提高了企業(yè)的效率和效益。本文所設(shè)計(jì)的管理信息系統(tǒng)能夠基本上滿足中小型超市的業(yè)務(wù)和管理上的需求。這里在規(guī)劃和初期分析階段都是對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的進(jìn)行的，而在具體分析和實(shí)現(xiàn)階段只描述了采購(gòu)和庫(kù)存兩個(gè)模塊的內(nèi)容.1系統(tǒng)調(diào)研1.1系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的背景在中國(guó)超市形成在20世紀(jì)90年代初期，現(xiàn)在已經(jīng)成為中國(guó)零售業(yè)的一種重要形態(tài)，為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展發(fā)揮了重要的作用。隨著超市高速的發(fā)展，其經(jīng)營(yíng)管理也變得愈加復(fù)雜，早期的售貨員站柜臺(tái)的形式早已不能滿足現(xiàn)有銷售也的發(fā)展，這樣就迫切地需要引入新的管理技術(shù)。超市形態(tài)具有種種優(yōu)點(diǎn)，但在當(dāng)前狀況下，它仍存在零售業(yè)企業(yè)所共有的落后的一面，如：不能有效地管理每種商品，收款結(jié)算速度慢，容易出現(xiàn)營(yíng)業(yè)差錯(cuò)，不宜進(jìn)行商品調(diào)價(jià)，盤點(diǎn)效率低等，而且在超市日常管理中，商品的進(jìn)、銷、存等決策以經(jīng)驗(yàn)為主，缺乏實(shí)時(shí)分析功能，管理人員對(duì)及時(shí)傳遞資料的要求始終得不到滿足。超市形態(tài)的高速發(fā)展，其經(jīng)營(yíng)管理也變得愈加復(fù)雜，日常所需要處理的數(shù)據(jù)量也逐漸增大，商業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的中間環(huán)節(jié)也越來(lái)越多，原始的人工管理已無(wú)法應(yīng)對(duì)這復(fù)雜的市場(chǎng)。為此，超市管理系統(tǒng)依靠現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)來(lái)管理超市，從而節(jié)省了大量的人力、物力，改進(jìn)了員工的工作條件，減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度，而且能夠快速反映出商品的進(jìn)、銷、存等狀況和各種反饋信息分析，使管理人員快速對(duì)市場(chǎng)的變化做出相應(yīng)的決策，加快超市經(jīng)營(yíng)管理效率。1.2系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的必要性隨著社會(huì)信息量的與日俱增，生活各方面都需要使用方便而有效的方式來(lái)管理自己的信息。在計(jì)算機(jī)日益普及的今天，對(duì)小型超市而言，若采用一套行之有效的超市管理系統(tǒng)來(lái)管理自己的超市，會(huì)方便許多，以前單一的手工檢索已不能滿足人們的要求，為了便于超市的管理，更加需要有效的超市管理軟件。不但如此，21世紀(jì)，超市的競(jìng)爭(zhēng)也進(jìn)入到了一個(gè)全新的領(lǐng)域，競(jìng)爭(zhēng)已不再是規(guī)模的競(jìng)爭(zhēng)，而是技術(shù)的競(jìng)爭(zhēng)、管理的競(jìng)爭(zhēng)、人才的競(jìng)爭(zhēng)。技術(shù)的提升和管理的升級(jí)是連鎖超市業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)核心。零售領(lǐng)域當(dāng)前呈多元發(fā)展趨勢(shì)，多種業(yè)態(tài)：超市、倉(cāng)儲(chǔ)店、便利店、特許加盟店、專賣店、貨倉(cāng)等相互并存。如何在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中擴(kuò)大銷售額、降低經(jīng)營(yíng)成本、擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模，成為超市努力追求的目標(biāo)。超市是當(dāng)前最為流行的市場(chǎng)模式，因此與之相關(guān)的管理和配置的需求與要求都大大提高了。當(dāng)今社會(huì)，超市已成為社會(huì)不可缺少的一部分，不論大中小城市，都存在或大或小或多或少的超市。對(duì)于一個(gè)稍有規(guī)模的超市，都需要一個(gè)超市管理系統(tǒng)，進(jìn)行規(guī)范化管理。因此超市管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，顯得十分有必要。1.3系統(tǒng)所要達(dá)到的目標(biāo)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)超市管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化，根據(jù)用戶的主要需求，得到系統(tǒng)的主要目標(biāo)如下：（1）.進(jìn)銷銜接。利用管理信息系統(tǒng)（MIS），加強(qiáng)了對(duì)整個(gè)進(jìn)銷存過(guò)程的監(jiān)控，加快物流、信息流，管理指令流的流動(dòng)，和資金流的周轉(zhuǎn)，在最短的時(shí)間內(nèi)為顧客提供最快捷、周到的消費(fèi)服務(wù)。（2）．庫(kù)存管理。經(jīng)過(guò)本系統(tǒng)能清楚地看到企業(yè)庫(kù)存中的產(chǎn)品數(shù)量，存放位置等信息，并能在商品減少到臨界值時(shí)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警，使得決策、采購(gòu)和銷售等職能部門能夠根據(jù)庫(kù)存信息作出決策。（3）．采購(gòu)管理。能夠利用系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理，提高采購(gòu)的透明度和自動(dòng)化，提高采購(gòu)效率。（4）．銷售管理。能夠?qū)ι唐蜂N售進(jìn)行有效記錄和統(tǒng)計(jì)。（5）．訂單管理。對(duì)于采購(gòu)部門錄入的訂單能實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)連網(wǎng)輸入、查詢、跟蹤，并能匯總分析，以便安排采購(gòu)資金。（6）．資金管理。能夠根據(jù)商品銷售情況及時(shí)匯總銷售收入，實(shí)現(xiàn)資金快捷配置。2系統(tǒng)分析2.1可行性分析在系統(tǒng)初步調(diào)查的基礎(chǔ)上，明確了超市原來(lái)存在的主要問(wèn)題和建立管理信息系統(tǒng)的初步設(shè)想，進(jìn)一步對(duì)系統(tǒng)目標(biāo)、范圍等因素進(jìn)行分析研究：2.1.1技術(shù)可行性技術(shù)上的可升級(jí)性和功能方面，在軟件系統(tǒng)上采用當(dāng)前市面上流行的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)SQLSERVER，前端開(kāi)發(fā)工具為POWERBUILDER8.0，硬件系統(tǒng)方面采用客戶機(jī)-服務(wù)器結(jié)構(gòu)，服務(wù)器裝有關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)SQLSERVER，客戶機(jī)為由POWERBUILDER8.0開(kāi)發(fā)的管理信息系統(tǒng)，系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)在技術(shù)上是可行的。2.1.2經(jīng)濟(jì)可行性因?yàn)榻?jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞銷售信息能夠不受距離的限制，因此能夠借閱許多的人力和物力，方便管理，由此能夠減少不必要的開(kāi)支，同時(shí)該系統(tǒng)能夠提高超市的銷售效率，即提高了超市的經(jīng)濟(jì)效益，因此從經(jīng)濟(jì)上完全是可行的。(1)超市有能力承擔(dān)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)費(fèi)用開(kāi)發(fā)新系統(tǒng)的工作是一項(xiàng)間距復(fù)雜的工作，它的投資主要是人力和物力的投資。對(duì)于本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)者來(lái)說(shuō)，其主要投資還是在人力和物力兩個(gè)方面。如果是企業(yè)自己安排人手開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的話，其主要的投資還是在人力資源上，從系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求調(diào)查到系統(tǒng)的分析編碼制作都是需要巨大的人力投入的。軟件企業(yè)作為一個(gè)簡(jiǎn)短的高科技產(chǎn)業(yè)，其員工要求都比一般企業(yè)的要求要高，而且對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)及軟件產(chǎn)業(yè)了解比較多，因此在自我開(kāi)發(fā)管理系統(tǒng)的過(guò)程中，企業(yè)自己比較容易安排人手，這樣就能夠?yàn)槠髽I(yè)借閱大部分的額外開(kāi)支。同時(shí)軟件就其它產(chǎn)品來(lái)說(shuō)，屬于高端行業(yè)，無(wú)論是產(chǎn)品的價(jià)格還是質(zhì)量都比較高，而經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的經(jīng)銷商或者是商家都要求有雄厚的資金支持。因此，在系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程中，企業(yè)完全有能力承擔(dān)開(kāi)發(fā)費(fèi)用。(2)新系統(tǒng)將為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益管理系統(tǒng)是一個(gè)信息化、智能化和先進(jìn)管理理念的集合體。而管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程，在其運(yùn)行過(guò)程中要采取多項(xiàng)措施。因此在管理中獲得經(jīng)濟(jì)效益是一個(gè)綜合效益，要對(duì)它進(jìn)行直接定量的分析是比較困難的。一般新系統(tǒng)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益是簡(jiǎn)介的，其最主要的表現(xiàn)就是減少了企業(yè)管理費(fèi)用和人力開(kāi)支。而其它一些繁瑣的食物都經(jīng)過(guò)新系統(tǒng)來(lái)加以分析解決，不但節(jié)省了大量的時(shí)間，還為企業(yè)的各項(xiàng)決策提供了寶貴的資料，為企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益。2.1.3操作可行性在IT行業(yè)中從業(yè)的工作人員一般都要求掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，具有一定的軟硬件基礎(chǔ)，會(huì)使用各種管理軟件，熟悉IT產(chǎn)品。因?yàn)椋械某袑?duì)員工的素質(zhì)要求比較高，從管理層到下面的銷售人員，都要求具有一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)，因此在新系統(tǒng)投入使用時(shí)，只要對(duì)員工進(jìn)行少量的培訓(xùn)，系統(tǒng)的功能和使用方法就基本上能夠是系統(tǒng)順利運(yùn)行。本系統(tǒng)采用基于Windows的圖形用戶界面，而該系統(tǒng)是大家熟悉的操作系統(tǒng)，對(duì)于那些有一般的計(jì)算機(jī)知識(shí)的人員就能夠輕松上手。而整個(gè)超市管理系統(tǒng)采用最友好的交互界面，簡(jiǎn)介明了，不需要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行深入的了解。綜合以上三方面，該系統(tǒng)具有很高的開(kāi)發(fā)可行性，無(wú)論是從技術(shù)上或者經(jīng)濟(jì)上還是操作上。2.2超市組織結(jié)構(gòu)分析針對(duì)中小型超市的運(yùn)營(yíng)模式，有四類核心員工：前臺(tái)收銀人員、采購(gòu)管理人員和管理人員、庫(kù)存管理人員、銷售管理人員如下圖為超市當(dāng)前的組織結(jié)構(gòu)圖經(jīng)理經(jīng)理銷售理貨人員庫(kù)存管理人員采購(gòu)管理人員前臺(tái)收銀人員銷售理貨人員庫(kù)存管理人員采購(gòu)管理人員前臺(tái)收銀人員2.3實(shí)體關(guān)系分析入庫(kù)入庫(kù)定購(gòu)報(bào)價(jià)詢價(jià)組成組成出庫(kù)單庫(kù)管員輸出組成出庫(kù)明細(xì)供貨商訂購(gòu)單應(yīng)付賬組成報(bào)價(jià)細(xì)則回復(fù)詢價(jià)細(xì)則詢價(jià)單請(qǐng)購(gòu)細(xì)則組成請(qǐng)購(gòu)單訂購(gòu)細(xì)則入庫(kù)明細(xì)報(bào)價(jià)單合計(jì)提供提出領(lǐng)貨領(lǐng)貨員還庫(kù)明細(xì)庫(kù)存信息輸入還貨輸入1N1N11N1N1N11N1NNN1N1NN11N1N1NN11參照折扣規(guī)則商品NN1N1入庫(kù)單組成N還庫(kù)單組成1NN采購(gòu)員NN組成商品分類組成1N圖2－3采購(gòu)管理和倉(cāng)儲(chǔ)管理單元基本E－R圖3系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)3.1數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)對(duì)現(xiàn)行管理業(yè)務(wù)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查研究是了解系統(tǒng)需求和進(jìn)行系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)的重要基礎(chǔ)工作，因此要對(duì)超市的各個(gè)進(jìn)銷存工作進(jìn)行全面、細(xì)致面充分的調(diào)查研究。系統(tǒng)調(diào)研采取的主要方法是到采購(gòu)中心現(xiàn)場(chǎng)去，經(jīng)過(guò)座談、詢問(wèn)、觀察甚至直接參與業(yè)務(wù)工作活動(dòng)，自上而下逐步細(xì)化地進(jìn)行了解。首先與超市經(jīng)理、采購(gòu)主管、庫(kù)存主管和銷售主管座談，經(jīng)過(guò)多次座談，了解各個(gè)業(yè)務(wù)單元的工作流程及她們對(duì)信息系統(tǒng)的需求，調(diào)研工作深入到具體業(yè)務(wù)人員，逐一進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查，了解具體業(yè)務(wù)工作的內(nèi)容、方式和方法，了解她們對(duì)管理信息系統(tǒng)的需求情況，與她們共同討論如何經(jīng)過(guò)信息系統(tǒng)支持她們的工作。3.1.1．業(yè)務(wù)流程經(jīng)過(guò)對(duì)超市整體信息、人員信息及工作狀態(tài)信息的了解，分析超市現(xiàn)有的信息資源和設(shè)備及相關(guān)的信息需求，經(jīng)過(guò)初步調(diào)查，可行性分析，詳細(xì)調(diào)查后，重點(diǎn)是對(duì)采購(gòu)管理業(yè)務(wù)、庫(kù)存管理業(yè)務(wù)、銷售管理業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行描述，我們擬出小型超市的業(yè)務(wù)流程圖如下：系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)體系統(tǒng)外部實(shí)體業(yè)務(wù)處理表格/報(bào)表制作數(shù)據(jù)/文件數(shù)據(jù)傳遞過(guò)程功能描述 存檔圖3－1業(yè)務(wù)流程圖圖例采購(gòu)采購(gòu)庫(kù)存銷售顧客主管資金管理供貨商圖3－2系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程頂層圖采購(gòu)員采購(gòu)員主管報(bào)價(jià)單采購(gòu)員采購(gòu)員采購(gòu)單采購(gòu)單采購(gòu)單統(tǒng)計(jì)表供應(yīng)商財(cái)務(wù)庫(kù)存供應(yīng)商供應(yīng)商主管詢價(jià)報(bào)價(jià)單比價(jià)表審核 圖3－3采購(gòu)業(yè)務(wù)流程圖庫(kù)管庫(kù)管員采購(gòu)員出庫(kù)缺貨統(tǒng)計(jì)匯總?cè)必泦武N售員主管到貨單還庫(kù)入庫(kù)月報(bào)表圖3－4庫(kù)存業(yè)務(wù)流程圖3.1.2．?dāng)?shù)據(jù)流圖(簡(jiǎn)稱DFD)數(shù)據(jù)流圖是在對(duì)系統(tǒng)調(diào)研階段繪制的業(yè)務(wù)流程圖進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，從系統(tǒng)的科學(xué)性、管理的合理性、實(shí)際運(yùn)行的可行性角度出發(fā)，將信息處理功能和彼此之間的聯(lián)系自頂向下、逐層分解，從邏輯上精確地描述新系統(tǒng)應(yīng)具有的數(shù)據(jù)加工功能、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及數(shù)據(jù)來(lái)源和去向(外部項(xiàng))以下超市管理信息系統(tǒng)各層數(shù)據(jù)流圖：供貨商供貨商顧客超市MIS系統(tǒng)F1F2圖2－5超市管理信息系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖供貨商供貨商采購(gòu)管理退貨清單供貨清單顧客已收款項(xiàng)匯總財(cái)務(wù)管理庫(kù)存管理銷售管理入庫(kù)清單出庫(kù)清單出庫(kù)清單還庫(kù)清單資金申請(qǐng)銷售記錄已收款項(xiàng)匯總圖3－6超市管理信息系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程圖請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)單的制作主管庫(kù)存財(cái)務(wù)供貨商供貨商商品報(bào)價(jià)信息商品基本信息商品采購(gòu)表定購(gòu)單的制作資金申請(qǐng)表入庫(kù)清單入庫(kù) 圖3－7采購(gòu)管理數(shù)據(jù)流程圖入庫(kù)入庫(kù)分類統(tǒng)計(jì)商品基本資料表銷售采購(gòu)采購(gòu)庫(kù)存預(yù)警處理還庫(kù)統(tǒng)計(jì)出庫(kù)統(tǒng)計(jì)商品需求匯總相關(guān)商品需求匯總商品需求匯總表商品還庫(kù)信息商品出庫(kù)信息 圖3－8庫(kù)存管理數(shù)據(jù)流程圖3.2數(shù)據(jù)字典(簡(jiǎn)稱DD)系統(tǒng)分析的主要成果是新系統(tǒng)的邏輯模型，本系統(tǒng)的邏輯模型主要是以系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流離轉(zhuǎn)徙和數(shù)據(jù)詞典為主要描述工作。即在對(duì)超市信息管理和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析和研究的基礎(chǔ)上，超越現(xiàn)有組織機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)分工所造成的信息障礙，完全從業(yè)務(wù)管理功能和管理對(duì)象出發(fā)，按信息系統(tǒng)中應(yīng)有的數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來(lái)勾畫系統(tǒng)的概貌，把收集到的數(shù)據(jù)調(diào)查表，利用數(shù)據(jù)分析方法和工具，如U/C矩陣法等，加以匯總、整理、分析，得到系統(tǒng)的邏輯功能、數(shù)據(jù)資源和數(shù)據(jù)流程的情況。上述討論的數(shù)據(jù)流圖只能給出系統(tǒng)邏輯功能的一個(gè)總框架而缺乏詳細(xì)、具體的內(nèi)容。數(shù)據(jù)字典經(jīng)過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、加工、外部項(xiàng)的描述，對(duì)數(shù)據(jù)流圖的各種成分起注解、說(shuō)明作用，給這些成分賦以實(shí)際的內(nèi)容舉例說(shuō)明如下：表3－1數(shù)據(jù)元素字典數(shù)據(jù)元素系統(tǒng)名：超市信息系統(tǒng) 編號(hào)：條目名：供貨商 別名：屬于數(shù)據(jù)流：存儲(chǔ)處：D1存檔文件數(shù)據(jù)元素值： 代碼類型：字符 取值范圍：1-100簡(jiǎn)要說(shuō)明：供貨商提供給超市商品修改記錄：編寫日期審核日期表3－2數(shù)據(jù)流字典數(shù)據(jù)流系統(tǒng)名：超市信息系統(tǒng) 編號(hào)：條目名：采購(gòu) 別名：來(lái)源：供貨商 去處：采購(gòu)部門數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)：采購(gòu)={商品編號(hào)+商品名+供貨商名稱+采購(gòu)員工號(hào)}簡(jiǎn)要說(shuō)明：采購(gòu)部門根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單向供貨商采購(gòu)商品。修改記錄：編寫日期審核日期表3－3數(shù)據(jù)存儲(chǔ)字典數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)名：超市信息系統(tǒng) 編號(hào)：條目名：入庫(kù)清單 別名：存儲(chǔ)組織：二維表 記錄數(shù)：50條/月 主關(guān)鍵字：商品號(hào)數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)：入庫(kù)商品號(hào)，入庫(kù)商品名稱，入庫(kù)日期簡(jiǎn)要說(shuō)明：當(dāng)入庫(kù)商品入庫(kù)時(shí)打印入庫(kù)清單修改記錄：編寫：日期審核日期表3－4數(shù)據(jù)加工數(shù)據(jù)加工系統(tǒng)名：超市信息系統(tǒng) 編號(hào)：條目名：定購(gòu)單制作 別名：輸入：輸出：加工邏輯：將主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單，制作成定購(gòu)單，以提供給庫(kù)存、財(cái)務(wù)部門及供貨商簡(jiǎn)要說(shuō)明：由采購(gòu)部根據(jù)請(qǐng)購(gòu)內(nèi)容制定定購(gòu)單修改記錄：編寫日期審核日期4系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)4.1系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)根據(jù)系統(tǒng)分析的結(jié)果，按照結(jié)構(gòu)化的系統(tǒng)設(shè)計(jì)方法，對(duì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖采用變換中心法或事務(wù)中心法進(jìn)行分析，對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行層層分解，得到系統(tǒng)的總體功能模塊圖及各模塊功能結(jié)構(gòu)圖(HIPO圖)超市管理信息系統(tǒng)前臺(tái)POS銷售商品流轉(zhuǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入后臺(tái)進(jìn)銷存管理經(jīng)理查詢超市管理信息系統(tǒng)前臺(tái)POS銷售商品流轉(zhuǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入后臺(tái)進(jìn)銷存管理經(jīng)理查詢 圖4－1系統(tǒng)總體功能模塊圖商品代碼管理商品代碼管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入錄入維護(hù)部門編碼供貨商檔案商品信息查詢商品檔案商品信息修改商品信息更新圖4－2基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入模塊圖商品流轉(zhuǎn)商品流轉(zhuǎn)采購(gòu)管理庫(kù)存管理銷售管理資金管理計(jì)劃管理圖4－3商品流轉(zhuǎn)功能模塊圖采購(gòu)管理采購(gòu)管理分級(jí)進(jìn)貨一次進(jìn)貨進(jìn)貨查詢?nèi)?jí)賬錄入合同確認(rèn)物價(jià)確認(rèn)倉(cāng)儲(chǔ)員確認(rèn)一次入庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)員確認(rèn)進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)匯總商品綜合查詢 圖4－4采購(gòu)管理功能模塊圖庫(kù)存管理庫(kù)存管理出庫(kù)管理盤點(diǎn)管理庫(kù)存盤點(diǎn)報(bào)告單供貨商庫(kù)存明細(xì)帳庫(kù)存查詢庫(kù)存盤點(diǎn)情況庫(kù)存盤點(diǎn)報(bào)告表庫(kù)存分布情況庫(kù)存余額統(tǒng)計(jì)圖4－5庫(kù)存管理功能模塊圖4.2界面設(shè)計(jì)由于超市信息系統(tǒng)的最終用戶是對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)并不十分精通的職能業(yè)務(wù)部門，從她們的應(yīng)用需求出發(fā)，本著操作界面友好，清晰、易學(xué)易用、易于維護(hù)的原則來(lái)設(shè)計(jì)。超市從供貨商進(jìn)貨，在進(jìn)入庫(kù)存之前，必須進(jìn)行相應(yīng)的進(jìn)貨單據(jù)錄入，審核和相關(guān)的帳目登錄。根據(jù)超市進(jìn)貨的渠道不同或所進(jìn)商品的供應(yīng)關(guān)系、商品屬性不同，超市進(jìn)貨管理分為多級(jí)進(jìn)貨和一次進(jìn)貨兩種方式，采用不同的進(jìn)貨管理流程，多級(jí)進(jìn)貨是對(duì)一次進(jìn)貨過(guò)程由不同崗位逐級(jí)進(jìn)行確認(rèn)，依次為三級(jí)帳崗位錄入原始進(jìn)貨票、合同崗位對(duì)這張由三級(jí)帳崗位錄入的電子單據(jù)進(jìn)行審核、物價(jià)崗位確認(rèn)這張電子單據(jù)的物價(jià)信息和商品檔案信息，最后由庫(kù)管員驗(yàn)收入庫(kù)；一次進(jìn)貨是對(duì)一次進(jìn)貨過(guò)程僅由三級(jí)帳錄入崗位錄入入庫(kù)單，再由庫(kù)管員驗(yàn)收入庫(kù)即可。主要設(shè)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、采購(gòu)管理和庫(kù)存管理的幾個(gè)主要操作界面5系統(tǒng)的實(shí)施5.1開(kāi)發(fā)環(huán)境系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的后臺(tái)服務(wù)器端使用MSBACKOFFICE系列軟件平臺(tái)：包括MswindowsNT和SQLSERVER,采用windowsNT作為網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)，采用SQLSERVER做關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，這些軟件屬于微軟公司的系列軟件，它們能夠?qū)崿F(xiàn)無(wú)縫連接，而且便于以后升級(jí)。系統(tǒng)前端開(kāi)發(fā)工具選擇為用POWERBUILDER8.0它是著名的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件生產(chǎn)廠商SYSBASE旗下的子公司生產(chǎn)的一個(gè)面向?qū)ο蟮臄?shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工具，得用它能夠開(kāi)發(fā)功能強(qiáng)大的，運(yùn)行在多個(gè)平臺(tái)的，能夠操作多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用系統(tǒng)及開(kāi)發(fā)客戶/服務(wù)器應(yīng)用系統(tǒng)。為了提高系統(tǒng)的可靠性、可擴(kuò)充性和可維護(hù)性，及當(dāng)前成熟的組網(wǎng)技術(shù)，我們?cè)O(shè)計(jì)該網(wǎng)絡(luò)為局域網(wǎng)模式?；?0M/100M雙絞線以太網(wǎng)（或者10M/100M細(xì)纜以太網(wǎng)）的客戶/服務(wù)器系統(tǒng)。5.2調(diào)試與測(cè)試過(guò)程完成對(duì)流程的編碼后最重要的事情就是對(duì)系統(tǒng)的測(cè)試工作了，測(cè)試在系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段有兩個(gè)時(shí)期，一般在編寫每個(gè)模塊后做單元測(cè)試，另一個(gè)時(shí)期是對(duì)系統(tǒng)的綜合測(cè)試。5.2.1模塊測(cè)試在模塊測(cè)試時(shí)我們主要從以下幾個(gè)方面考慮：1.模塊接口；2.局部數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)；3.重要執(zhí)行通道；4.出錯(cuò)處理通道；5.影響上述方面的邊界條件。測(cè)試時(shí)進(jìn)行代碼審查，從數(shù)據(jù)類型，變量聲明，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行審查，然后進(jìn)行功能測(cè)試，從輸入一些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)開(kāi)始執(zhí)行一遍，觀測(cè)運(yùn)行期間變量的變化，運(yùn)行中值的變化范圍。改變測(cè)試方案來(lái)變換另一個(gè)角度進(jìn)行測(cè)試，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤并記錄，修改代碼，測(cè)試條件使程序經(jīng)過(guò)多層分支，判別運(yùn)行結(jié)果從而完成模塊測(cè)試。5.2.2整體測(cè)試總體測(cè)試是組裝軟件的系統(tǒng)技術(shù)，本系統(tǒng)測(cè)試采用漸