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采購(gòu)部個(gè)人年度工作總結(jié)采購(gòu)部個(gè)人年度工作總結(jié)一、工作目標(biāo)和任務(wù)2019年度,采購(gòu)部的工作目標(biāo)主要有:加強(qiáng)采購(gòu)流程和流程監(jiān)督的管理,提升采購(gòu)效率;規(guī)范供應(yīng)商管理,提高供應(yīng)鏈合作水平;優(yōu)化采購(gòu)成本,深度參與公司業(yè)務(wù)發(fā)展。為實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),采購(gòu)部團(tuán)隊(duì)需要完成以下任務(wù):1.完善采購(gòu)流程,優(yōu)化采購(gòu)流程,加快采購(gòu)速度。2.建立完善的供應(yīng)商體系以及相應(yīng)的評(píng)估體系,提升供應(yīng)商管理水平。3.深度協(xié)作公司各業(yè)務(wù)線及各部門,充分滿足公司日益變化與發(fā)展的業(yè)務(wù)需求。二、工作進(jìn)展和完成情況1.完善采購(gòu)流程采購(gòu)部團(tuán)隊(duì)在2019年度內(nèi)針對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行了優(yōu)化,主要集中在以下幾個(gè)方面:(1)采購(gòu)流程中承審環(huán)節(jié)的壓縮,減少了管理環(huán)節(jié)的時(shí)間,縮短了采購(gòu)周期。(2)采購(gòu)實(shí)施工具的統(tǒng)一,通過(guò)軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)進(jìn)料采購(gòu)、設(shè)備耗材采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理,縮短了采購(gòu)周期。(3)采購(gòu)變更管理的優(yōu)化,對(duì)于需要變更的采購(gòu)合同,新舊版本的合同經(jīng)過(guò)系統(tǒng)審核確認(rèn)有效后,方可打印,這樣有助于防范流程中的風(fēng)險(xiǎn),加快了采購(gòu)流程的進(jìn)程。2.建立供應(yīng)商管理評(píng)估體系在采購(gòu)流程優(yōu)化的基礎(chǔ)上,采購(gòu)部在供應(yīng)商管理上進(jìn)行了進(jìn)一步完善,主要成果如下:(1)建立供應(yīng)商評(píng)估體系,規(guī)范供應(yīng)商篩選、評(píng)估、管理和獎(jiǎng)懲體系,進(jìn)一步規(guī)范了供應(yīng)商體系和管理。(2)與供應(yīng)商加強(qiáng)合作,實(shí)現(xiàn)了共贏。我們不斷在供應(yīng)商管理中進(jìn)行合作,合理分配采購(gòu)訂單以及提高供應(yīng)商的效益等,為供應(yīng)商創(chuàng)造了良好的發(fā)展環(huán)境,具有安全性可依靠性。3.協(xié)作業(yè)務(wù)線及各部門,實(shí)現(xiàn)深度協(xié)作采購(gòu)部為滿足公司的戰(zhàn)略發(fā)展,與公司各部門及業(yè)務(wù)線充分協(xié)作。此外,為大規(guī)模采購(gòu)的實(shí)施,采購(gòu)部與公司業(yè)務(wù)線密切聯(lián)系,與公司財(cái)務(wù)部門及法務(wù)部門進(jìn)行了充分的協(xié)作,效率得到了進(jìn)一步提升。4.優(yōu)化采購(gòu)成本為降低公司運(yùn)轉(zhuǎn)成本,采購(gòu)部在2019年度內(nèi)通過(guò)多個(gè)方面的開展經(jīng)驗(yàn),如:?jiǎn)T工培訓(xùn)、購(gòu)買批量資本物品等實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)成本的優(yōu)化。三、工作難點(diǎn)及問(wèn)題在2019年度采購(gòu)部工作過(guò)程中,團(tuán)隊(duì)也遇到一些難點(diǎn)和問(wèn)題。1.風(fēng)險(xiǎn)管理不完善采購(gòu)過(guò)程中,與供應(yīng)商合作需要進(jìn)行長(zhǎng)期建設(shè)及規(guī)劃和長(zhǎng)效監(jiān)管,而我們只是依靠規(guī)章制度管理進(jìn)行了采購(gòu)流程的控制,風(fēng)險(xiǎn)管理上尚缺乏一定思考。2.駕馭大規(guī)模采購(gòu)中的困境在大規(guī)模采購(gòu)實(shí)施的過(guò)程中,對(duì)于采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)的需求更加的顯著。團(tuán)隊(duì)在不斷地努力工作中,他們不斷地自省,方向不斷調(diào)整,工作逐步推到了新的高峰,但實(shí)施階段存在一些管理方面的困境,仍需不斷探索,加強(qiáng)彼此協(xié)作,共同解決困難。四、工作質(zhì)量和壓力在2019年度,采購(gòu)部面臨壓力較大并面臨一些挑戰(zhàn)。具體體現(xiàn)在,團(tuán)隊(duì)成員數(shù)量和采購(gòu)需求的增加、大數(shù)據(jù)化采購(gòu)過(guò)程中的管理不易,需要保證采購(gòu)過(guò)程的規(guī)范性和質(zhì)量,確保采購(gòu)安全和利潤(rùn)的最大化。五、工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)2019年度,采購(gòu)部團(tuán)隊(duì)的工作經(jīng)驗(yàn)有:1.保持專業(yè)精神與對(duì)工作的熱忱。2.主持采購(gòu)流程中處理草率及把控采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。3.與供應(yīng)商進(jìn)行效益合作,并實(shí)施優(yōu)化的采購(gòu)方案。4.協(xié)調(diào)公司各業(yè)務(wù)線及各部門,實(shí)現(xiàn)深度協(xié)作。5.采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)的提升,對(duì)這樣的提升要通過(guò)廣泛交流、觀察練習(xí)和向外請(qǐng)教等方法來(lái)體現(xiàn)出來(lái)。教訓(xùn)有:1.團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通需要加強(qiáng),不能只局限于采購(gòu)流程的建立和管理。2.需要加強(qiáng)采購(gòu)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)控制和管理,做到發(fā)現(xiàn)問(wèn)題自我糾正、策略符合實(shí)際。六、工作規(guī)劃和展望2020年度,采購(gòu)部將繼續(xù)加強(qiáng)采購(gòu)流程管理、優(yōu)化供應(yīng)商管理、深度協(xié)作業(yè)務(wù)線及各部門和優(yōu)化采購(gòu)成本的工作,并將重點(diǎn)關(guān)注以下幾點(diǎn):1.重視供應(yīng)商管理,建立健全的評(píng)估體系和管理機(jī)制。2.完善采購(gòu)流程,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),要求更加嚴(yán)格,具有規(guī)范性。3.集成流程、開展廣泛性的培養(yǎng)和鞏固工作規(guī)范,依靠科技手段和會(huì)議等為主要開展進(jìn)程調(diào)取。4.與各部門建立良好的關(guān)系,深度參與公司業(yè)務(wù)發(fā)展,聯(lián)手打造“明天的工作典范”。5.系統(tǒng)化地開展采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)和學(xué)
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