國際學(xué)術(shù)會議的籌辦及會場布置

國際學(xué)術(shù)會議的籌辦及會場布置Conference

會場包括舉行會議的場所和場內(nèi)設(shè)施。從狹義上講，會議會場僅指會議廳室。但從廣義上講，它還包括會議廳室外辦公和活動區(qū)域。設(shè)計良好的會議會場是確保會議達(dá)到良好效果的重要因素，除了可提供參加會議人員舒適的開會環(huán)境外，更可以提供較好的臨場感，提供會議的效果。

國際學(xué)術(shù)會議指的是在某一個人學(xué)術(shù)領(lǐng)域的一種高水平的重要學(xué)術(shù)交流形式。學(xué)術(shù)會議會場布置作為一種無聲的語言，昭示著學(xué)術(shù)會議的交流氛圍、學(xué)術(shù)理念、學(xué)術(shù)精神和組織者的品位。學(xué)術(shù)會議會場除須提供參加會議人員舒適的開會環(huán)境外，更重要是逼真地反映學(xué)術(shù)會議本身的目的、學(xué)術(shù)主題、交流形式，以及與會者特點和會議特質(zhì)，使與會者有一種臨場感和體驗感，以達(dá)到場景、視覺與語言交換的良好效果。國際學(xué)術(shù)會議的準(zhǔn)備過程國際學(xué)術(shù)會議的會場布置會前準(zhǔn)備(Preparation)會議計劃1.擬定會議主題，地點，名稱，規(guī)模2.成立會務(wù)小組，明確會務(wù)分工（包括財務(wù)，接待，保安等人員）3.確定會議日期及日程4.做出會議經(jīng)費預(yù)算和籌資日程會議宣傳1.初步通知（宣傳）2.正式通知及回執(zhí)（會址，交通，住宿，會議具體安排，會議多媒體等技術(shù)要求）會議材料1.確定開幕式等公共重大日程發(fā)言稿2.編印會議指南3.準(zhǔn)備會議紀(jì)要，講座論文等的記錄要求（必要時應(yīng)聯(lián)系好出版商）會議標(biāo)識1.代表資格證2.會標(biāo)，海報，網(wǎng)宣，易拉寶3.與會代表坐場標(biāo)識會后生活1.預(yù)定交通工具2.安排住宿，餐飲等3.聯(lián)系安排參觀，旅游，訪問活動4.娛樂活動會場布置1.會場類型及作為排次2.展臺布置3.多媒體及電動設(shè)備會場類型1.禮堂式（劇院式)

禮堂式是在會議廳內(nèi)面向講臺擺放一排陪座椅，中間留有較寬的過道。其特點是：在留有過道的情況下，最大程度的擺放座椅，最大限度地將空間利用起來，在有限的空間里可以最大限度的容納人數(shù)；禮堂式適合單位內(nèi)部行政動員會議、工作部署會議。2.圓桌式

這種方式是在房間內(nèi)放置一些圓形或橢圓形的桌子，椅子圍繞著桌子擺放，以便所有觀眾都面向前方。其特點是：不強調(diào)主席的重要性，而強調(diào)平等，鼓勵與會者之間進(jìn)行討論。這種布局方式適合于各類討論會。國際會議常用圓桌方式布局。3.教室式

這種方式是將桌椅按排端正擺放或呈“V”形擺放。這種布置與學(xué)校教室一樣，在椅子前面有桌子，方便與會者作記錄。其特點是：按排布置時有一定的靈活性；參加會議者可有放置資料及記筆記的桌子；可以最大限度地容納人數(shù)。教室式布局適合各類講座。4.馬蹄泳形（U形）將桌劍子連栗接擺覽放成剪長方劫形，持在長明方形食的前壤方開養(yǎng)口，戀椅子梢擺放幼在桌登子外蠟圍。逗通常被開口厘處擺耕放放勸置投都影儀餡的桌慨子，片中間皆會放雕置植來物以突做裝伍飾。接這種做布局港方式漠的特臭點是艇：不價設(shè)主座持會缺議人奸的回啞執(zhí)，抽可以如營造柜比較敗放松妹的氛愚圍；淘可擺尤放幾諒個麥鼻克風(fēng)告以便克自由孝發(fā)言紫。馬組蹄形摟布局滲適合參展示系、研男討等好類型筑的會非議。5.中空養(yǎng)方形鉤式將會夫議室嬌內(nèi)擺更放的嘗桌子浩擺放紙成中策空方爛形，巾不留味缺口裝，椅兆子擺少在桌蔥子外蹄圍，霧通常疾桌子悲都會U圍上灘圍裙待，中配間通蒜常會狡放置巷較矮添的綠彈色植敬物，圈放投廁影儀錦的專凈用小療桌子惹放置尖在最湊前端棍。中驗空方序形式反會場霸會安套排主統(tǒng)持人摸的位齡置，弊可分疤別在狗不同繪位置閱上擺姐放麥棉克風(fēng)翅，以嘗便不車同位央置的漂參會患者發(fā)芹言。幅采用知此種我方式畏布局世會場頁容納和人數(shù)原較少育，對包會議暖空間蛾有一讓定的汪要求城。中譽空方璃形式不會場萬常用疼于學(xué)逆術(shù)討把論會知、座墳談會甘等類暮型的處會議鍋。會場攔布置(V鬼en它ue盈L持ay滾ou突t)Ve管nu棗e鼻la福yo免ut原則甚（Pr踢in旱ci杰pl兇e）1.切合污會議秘主題2.追求鏟整體油協(xié)調(diào)。針對窄大型裝國際濤學(xué)術(shù)駕會議褲，我泄們參縣考哈蔽佛大掀學(xué)公圓開課Ju胃st淋ic馳e的講號堂布貢置。它基約本上哀分為墓三個就層次弦：主素講臺家，討扇論坐妻席，芽看臺乖坐席賓。首先易是主犁講臺采用愧開放的式主緒講臺遼，后商面背死景可唱以按糞照會膝議要焰求布婚置幕坊布，會議憑標(biāo)識坡，宣他講內(nèi)踏容等演等從另庫一個芽視角賄看，延講臺樂上可簡以放塘置投椒影儀魂等多臺媒體墻設(shè)備舅，豐富雙報告卸的形別式討論辜坐席秩有上目下兩座層，優(yōu)呈環(huán)亭形分蓬布，翠既保億證了膜聽講霧效果檢，方滿便討權(quán)論以行及臺恥上臺后下的而互動霸，還灰在一敘定程香度上飄，擴綠大了凡聽講境人數(shù)夏。討論郊坐席詳分為另上下懶兩層黑，基閉本呈傷環(huán)形貪分布騙，既餃保證頌了聽腐講效果，泥又方謙便討話論與批臺上擔(dān)臺下制的互援動，構(gòu)還在耗一定栗程度瘡上擴跨充了與會竊人數(shù)討論墨坐席爐擴展誦到了療兩翼傾，充跌分利互用了揭空間最上衰面的隙是看顧臺坐美席，共此處姑可以毛允許器會外競?cè)藛T懶進(jìn)入鄭進(jìn)行免全程聽講單，相壁當(dāng)于蔬充分封利用郵了空深中空猜間。會議頌接待婆（Re蘿ce最pt話io裳n)1.安排銳住宿漆及通厭知有勢關(guān)事著項2.檢查濾會議縫設(shè)備躺以及具人員竊調(diào)動3.會議餓記錄4.征求杰與會死者對竹會議袖要求擠及相退關(guān)建膠議會后打安排(P蜂os泥t-巾Ar騾ra卸ng莊em咬en搬t(yī))1.安排暑與會鍛人員徑返回2.整理糧會議怪記錄些（分華類，肌歸檔踢，出慣版等抬）3.工作辰匯報4.講會岸議結(jié)勸果向妻媒體江等發(fā)掉布大會虎報告附、墻棍報、碎辯論嫌會、笛學(xué)術(shù)榮沙龍斑、設(shè)問和泊答辯元、自紹由發(fā)合言、宣圓桌摔座談爛、冷聲餐會疏、成鳳果展叼示等換多種尋學(xué)術(shù)封會議豎形