職工出差管理制度

心整理江蘇***數(shù)控裝備有限公司JSANGSU****NUMERICALLY-CONTROLLEDEQUIPMENTCO.,LTD制定部門:行政部總經(jīng)理簽核:心整理類別:人事類名稱:人員出差管理制度編號(hào):蘇巨司2007-04號(hào)為使本公司員工因公出差(除公務(wù)培訓(xùn)外)，其差旅事宜有章可依，特制定本制度。2、適用范圍：凡本公司人員及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差，均按本制度執(zhí)行。3、名詞定義：3-1、國(guó)內(nèi)出差：本公司員工在國(guó)內(nèi)因公出差稱之。3-1-1、短途出差：因公赴公司鄰近，單程60公里以內(nèi)稱之，應(yīng)當(dāng)日回公司。3-1-2、短期出差：因公赴國(guó)內(nèi)地區(qū)，時(shí)間在3日以內(nèi)稱之。3-1-3、長(zhǎng)期出差：因公赴國(guó)內(nèi)地區(qū)，時(shí)間在3日以上2個(gè)月以內(nèi)稱之。3-2、國(guó)外出差：本公司員工在國(guó)外因公出差稱之。4、出差管理要求：本公司及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差前后應(yīng)知事項(xiàng)：4-1、出差要有預(yù)見性，要進(jìn)行有計(jì)劃的安排，且經(jīng)過審核作業(yè)的流程。4-2、出差人員應(yīng)及時(shí)認(rèn)真地完成公司安排的出差任務(wù)，遇有問題應(yīng)主動(dòng)與公司以電話、傳真、電子郵件等方式聯(lián)系。4-3、出差人員對(duì)其出差之工作有詳細(xì)報(bào)告的責(zé)任，且出差期間不得從事與工作無(wú)關(guān)之商業(yè)行為。4-4、出差人員有對(duì)支出費(fèi)用索取憑證(指有效發(fā)票等票椐)的義務(wù)。4-5、出差人員返回公司后，有在一定期限內(nèi)銷假及申報(bào)差旅費(fèi)的責(zé)任。申報(bào)差旅費(fèi)同時(shí)應(yīng)附必要的出差工作報(bào)告。4-6、國(guó)內(nèi)因公出差人員差旅費(fèi)按職級(jí)及出差目的地消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之差異分等級(jí)報(bào)銷。4-7、除非經(jīng)核準(zhǔn)，出差開始應(yīng)錯(cuò)過星期六下午。4-7、交通工具應(yīng)首選汽車或硬座火車，超過8小時(shí)的可選硬臥火車，需要乘坐游輪的經(jīng)核準(zhǔn)后方可乘坐。緊急事件經(jīng)核準(zhǔn)可乘軟臥火車及飛機(jī)。需用私車的，經(jīng)核準(zhǔn)，其私車公用給付標(biāo)準(zhǔn)為：汽車元/公里；機(jī)車元/公里，標(biāo)準(zhǔn)另定。4-8、要求出差人員出具工作報(bào)告的，須附出差工作報(bào)告，否則差旅費(fèi)不予報(bào)銷。4-9、國(guó)外因公出差人員差旅費(fèi)按另外規(guī)定執(zhí)行。4-10、出差時(shí)高管與屬下同行其食宿費(fèi)用經(jīng)核準(zhǔn)后據(jù)實(shí)報(bào)銷。*差旅費(fèi)報(bào)銷清單(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核銷)*工作報(bào)告**差旅費(fèi)報(bào)銷清單(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核銷)*工作報(bào)告*護(hù)照回交4-11、出差人員當(dāng)日24：00以后返回的，可于次日上午休假半天。4-11、出差結(jié)束返回公司后，應(yīng)在一周內(nèi)結(jié)清出差費(fèi)用，超過期限以核定金額之80%報(bào)銷。5、國(guó)內(nèi)出差管理流程：預(yù)預(yù)領(lǐng)出差費(fèi)用填寫出差申請(qǐng)單1、按規(guī)定及時(shí)銷*差旅費(fèi)報(bào)銷清單*工作報(bào)告*出差申請(qǐng)單報(bào)及差旅費(fèi)審核呈核送審6、國(guó)外出差管理流程：公司安排行政部辦理出國(guó)手續(xù)核定費(fèi)核定費(fèi)用預(yù)領(lǐng)出差費(fèi)用及工作匯報(bào)7、國(guó)內(nèi)出差差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、食宿費(fèi)及雜費(fèi)(含通訊費(fèi))。均按下列支給，其標(biāo)準(zhǔn)心整理住住宿費(fèi)北京上海深圳廣州重慶天津珠海其它地區(qū)據(jù)實(shí)報(bào)銷按上限160據(jù)實(shí)報(bào)銷按上限80據(jù)實(shí)報(bào)銷按上限120元/據(jù)實(shí)報(bào)銷按上限60元/據(jù)實(shí)報(bào)銷交通費(fèi)區(qū)域內(nèi)區(qū)域間(市或縣內(nèi))據(jù)實(shí)報(bào)銷按第4-7條要求據(jù)實(shí)報(bào)銷按上限40據(jù)實(shí)報(bào)銷按上限20據(jù)實(shí)報(bào)膳食費(fèi)北京上海深圳廣州重慶天津珠海其它地區(qū)據(jù)實(shí)報(bào)銷人?日補(bǔ)貼元/人補(bǔ)貼備注據(jù)實(shí)報(bào)銷因工作有另外費(fèi)用支需核準(zhǔn)后方可報(bào)銷類別標(biāo)準(zhǔn)人員 (董事長(zhǎng)、總副總經(jīng)各部門主管其他人員雜費(fèi)7-1、如市內(nèi)交通費(fèi)(或住宿費(fèi))低于標(biāo)準(zhǔn)，則可適當(dāng)提高住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(或交通費(fèi))，但兩者之和不可超過交通費(fèi)和住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之合計(jì)金額。7-2、差旅費(fèi)超過核定標(biāo)準(zhǔn)10%以內(nèi)的，需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)才可報(bào)銷，超過標(biāo)準(zhǔn)10%以上的，原則上不予報(bào)銷。7-3、參加展會(huì)人員，由公司統(tǒng)一安排食宿。7-4、出差人員若無(wú)住宿發(fā)票或寄宿親友家中，則可按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之上限補(bǔ)助1/2。7-5、二人以上同行，出差地點(diǎn)之旅館以雙人以上標(biāo)準(zhǔn)間住宿為原則，住宿費(fèi)可按標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用以每2人或2人以上為單位予以報(bào)銷，。7-6、公司配備通訊工具者，應(yīng)按配額標(biāo)準(zhǔn)限額使用，超支自付，超支費(fèi)用在公司月度或季度結(jié)算時(shí)一并扣除。其他出差人員出差時(shí)，因工作聯(lián)系之需要，可由公司配給手機(jī)卡，出差返回后及時(shí)交回手機(jī)卡。8、附則：8-1、本制度屬于管理制度，經(jīng)審議后，呈請(qǐng)總經(jīng)理簽核后公告實(shí)施；修改、廢止時(shí)亦8-2、本制度執(zhí)行之日為：2007年10月26日。9、附件：【附件2】差旅費(fèi)報(bào)銷憑證。心整理江蘇***數(shù)控裝備有限公司JSANGSU****NUMERICALLY-CONTROLLEDEQUIPMENTCO.,LTD制定部門:行政部總經(jīng)理簽核:心整理類別:人事類名稱:人員出差管理制度編號(hào):蘇巨司2007-04號(hào)為使本公司員工因公出差(除公務(wù)培訓(xùn)外)，其差旅事宜有章可依，特制定本制度。2、適用范圍：凡本公司人員及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差，均按本制度執(zhí)行。3、名詞定義：3-1、國(guó)內(nèi)出差：本公司員工在國(guó)內(nèi)因公出差稱之。3-1-1、短途出差：因公赴公司鄰近，單程60公里以內(nèi)稱之，應(yīng)當(dāng)日回公司。3-1-2、短期出差：因公赴國(guó)內(nèi)地區(qū)，時(shí)間在3日以內(nèi)稱之。3-1-3、長(zhǎng)期出差：因公赴國(guó)內(nèi)地區(qū)，時(shí)間在3日以上2個(gè)月以內(nèi)稱之。3-2、國(guó)外出差：本公司員工在國(guó)外因公出差稱之。4、出差管理要求：本公司及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差前后應(yīng)知事項(xiàng)：4-1、出差要有預(yù)見性，要進(jìn)行有計(jì)劃的安排，且經(jīng)過審核作業(yè)的流程。4-2、出差人員應(yīng)及時(shí)認(rèn)真地完成公司安排的出差任務(wù)，遇有問題應(yīng)主動(dòng)與公司以電話、傳真、電子郵件等方式聯(lián)系。4-3、出差人員對(duì)其出差之工作有詳細(xì)報(bào)告的責(zé)任，且出差期間不得從事與工作無(wú)關(guān)之商業(yè)行為。4-4、出差人員有對(duì)支出費(fèi)用索取憑證(指有效發(fā)票等票椐)的義務(wù)。4-5、出差人員返回公司后，有在一定期限內(nèi)銷假及申報(bào)差旅費(fèi)的責(zé)任。申報(bào)差旅費(fèi)同時(shí)應(yīng)附必要的出差工作報(bào)告。4-6、國(guó)內(nèi)因公出差人員差旅費(fèi)按職級(jí)及出差目的地消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之差異分等級(jí)報(bào)銷。4-7、除非經(jīng)核準(zhǔn)，出差開始應(yīng)錯(cuò)過星期六下午。4-7、交通工具應(yīng)首選汽車或硬座火車，超過8小時(shí)的可選硬臥火車，需要乘坐游輪的經(jīng)核準(zhǔn)后方可乘坐。緊急事件經(jīng)核準(zhǔn)可乘軟臥火車及飛機(jī)。需用私車的，經(jīng)核準(zhǔn)，其私車公用給付標(biāo)準(zhǔn)為：汽車元/公里；機(jī)車元/公里，標(biāo)準(zhǔn)另定。4-8、要求出差人員出具工作報(bào)告的，須附出差工作報(bào)告，否則差旅費(fèi)不予報(bào)銷。4-9、國(guó)外因公出差人員差旅費(fèi)按另外規(guī)定執(zhí)行。4-10、出差時(shí)高管與屬下同行其食宿費(fèi)用經(jīng)核準(zhǔn)后據(jù)實(shí)報(bào)銷。*差旅費(fèi)報(bào)銷清單(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核銷)*工作報(bào)告**差旅費(fèi)報(bào)銷清單(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核銷)*工作報(bào)告*護(hù)照回交4-11、出差人員當(dāng)日24：00以后返回的，可于次日上午休假半天。4-11、出差結(jié)束返回公司后，應(yīng)在一周內(nèi)結(jié)清出差費(fèi)用，超過期限以核定金額之80%報(bào)銷。5、國(guó)內(nèi)出差管理流程：預(yù)預(yù)領(lǐng)出差費(fèi)用填寫出差申請(qǐng)單4、按規(guī)定及時(shí)銷*差旅費(fèi)報(bào)銷清單*工作報(bào)告*出差申請(qǐng)單報(bào)及差旅費(fèi)審核呈核送審6、國(guó)外出差管理流程：公司安排行政部辦理出國(guó)手續(xù)核定費(fèi)核定費(fèi)用預(yù)領(lǐng)出差費(fèi)用及工作匯報(bào)7、國(guó)內(nèi)出差差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、食宿費(fèi)及雜費(fèi)(含通訊費(fèi))。均按下列支給，其標(biāo)準(zhǔn)心整理住住宿費(fèi)北京上海深圳廣州重慶天津珠海其它地區(qū)據(jù)實(shí)報(bào)銷按上限160據(jù)實(shí)報(bào)銷按上限80據(jù)實(shí)報(bào)銷按上限120元/據(jù)實(shí)報(bào)銷按上限60元/據(jù)實(shí)報(bào)銷交通費(fèi)區(qū)域內(nèi)區(qū)域間(市或縣內(nèi))據(jù)實(shí)報(bào)銷按第4-7條要求據(jù)實(shí)報(bào)銷按上限40據(jù)實(shí)報(bào)銷按上限20據(jù)實(shí)報(bào)膳食費(fèi)北京上海深圳廣州重慶天津珠海其它地區(qū)據(jù)實(shí)報(bào)銷人?日補(bǔ)貼元/人補(bǔ)貼備注據(jù)實(shí)報(bào)銷因工作有另外費(fèi)用支需核準(zhǔn)后方可報(bào)銷類別標(biāo)準(zhǔn)人員 (董事長(zhǎng)、總副總經(jīng)各部門主管其他人員雜費(fèi)7-1、如市內(nèi)交通費(fèi)(或住宿費(fèi))低于標(biāo)準(zhǔn)，則可適當(dāng)提高住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(或交通費(fèi))，但兩者之和不可超過交通費(fèi)和住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之合計(jì)金額。7-2、差旅費(fèi)超過核定標(biāo)準(zhǔn)10%以內(nèi)的，需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)才可報(bào)銷，超過標(biāo)準(zhǔn)10%以上的，原則上不予報(bào)銷。7-3、參加展會(huì)人員，由公司統(tǒng)一安排食宿。7-4、出差人員若無(wú)住宿發(fā)票或寄宿親友家中，則可按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之上限補(bǔ)助1/2。7-5、二人以上同行，出差地點(diǎn)之旅館以雙人以上標(biāo)準(zhǔn)間住宿為原則，住宿費(fèi)可按標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用以每2人或2人以上為單位予以報(bào)銷，。7