會(huì)計(jì)電算化講義

學(xué)習(xí)文檔僅供參考學(xué)習(xí)文檔僅供參考學(xué)習(xí)文檔僅供參考學(xué)習(xí)文檔僅供參考第一章會(huì)計(jì)電算化概述第一節(jié)會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)含義會(huì)計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位〔判斷〕，從價(jià)值方面對(duì)企事業(yè)單位……會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的階段原始社會(huì)末期一19世紀(jì)末，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)手工處理階段；手工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理至今仍然被許多單位所沿用。判斷19世紀(jì)末-20世紀(jì)40年代，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)機(jī)械處理階段；特點(diǎn)是借助穿孔機(jī)、卡片分類機(jī)、機(jī)械電腦。我國(guó)幾乎沒有這個(gè)階段。20世紀(jì)50年代至今，電子電腦會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理階段1954年美國(guó)通用電氣公司最早將電腦應(yīng)用到會(huì)計(jì)領(lǐng)域。〔單項(xiàng)選擇〕 利用電腦進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的又一里程碑。〔判斷或單項(xiàng)選擇〕會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向?！才袛嗷騿雾?xiàng)選擇〕一、 會(huì)計(jì)電算化概念我國(guó)會(huì)計(jì)電算化1979年起步，1981年在財(cái)政部、原第一機(jī)械工業(yè)部、中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在長(zhǎng)春第一汽車制造成召開“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子電腦問(wèn)題學(xué)術(shù)討論文”上，人大教授王景新第一個(gè)提出會(huì)計(jì)電算化一詞。狹義：會(huì)計(jì)電算化是電子電腦為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用；會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為一門融會(huì)計(jì)學(xué)、電腦科學(xué)、信息科學(xué)和管理科學(xué)為一體的邊緣科學(xué)。廣義：整個(gè)電算化工作，含軟件開發(fā)和應(yīng)用、人才培訓(xùn)、宏觀規(guī)劃、制度建設(shè)、電算化市場(chǎng)培育與發(fā)展等。二、會(huì)計(jì)電算化作用.提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量，減輕會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度.提高經(jīng)營(yíng)管理水平，是財(cái)務(wù)管理由事后管理向事先預(yù)測(cè)、事中控制轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)。推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作進(jìn)一步發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化還在不同程度上淡化了某些會(huì)計(jì)語(yǔ)言：如會(huì)計(jì)核算形式、計(jì)劃成本、登記賬簿等〔多項(xiàng)選擇題〕三、會(huì)計(jì)電算化管理體制〔一〕我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展簡(jiǎn)介1.1982年以前——起步階段1979年起步，1981年在長(zhǎng)春誕生“會(huì)計(jì)電算化”一詞2.1983年至1988年，進(jìn)入發(fā)展階段3.1988年至1993年商品化軟件誕生，有組織、有計(jì)劃的快速發(fā)展階段。1989年12月，財(cái)政部頒布了第一個(gè)會(huì)計(jì)電算化法規(guī)《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定〔試行〕》財(cái)政部規(guī)劃到2010年力爭(zhēng)使80%單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化〔二〕國(guó)外電算化發(fā)展國(guó)外是上世紀(jì)50年代起步，經(jīng)歷了MRPMRPIIERP〔三〕河北省會(huì)計(jì)電算化管理體制：財(cái)政部管理全國(guó)、地方各級(jí)財(cái)政部門管理本地區(qū)、各單位組織本單位會(huì)計(jì)電算化實(shí)施〔單項(xiàng)選擇〕財(cái)政部管理會(huì)計(jì)電算化的基本任務(wù)：制定發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施制定法規(guī)制度、對(duì)軟件符合會(huì)計(jì)制度情況進(jìn)行監(jiān)督促進(jìn)單位逐步實(shí)現(xiàn)組織人才培訓(xùn)關(guān)于河北省發(fā)展規(guī)劃2005年，每年至少有7%〔力爭(zhēng)到達(dá)10%〕的大中型企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)軟件管理我省境內(nèi)銷售的會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)評(píng)審，符合會(huì)計(jì)軟件基本功能標(biāo)準(zhǔn)的要求。財(cái)政部門會(huì)同工商部門共同管理會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)。第二節(jié)會(huì)計(jì)核算軟件開展會(huì)計(jì)電算化是系統(tǒng)工程：包括硬件平臺(tái)建設(shè)、會(huì)計(jì)軟件開發(fā)與選擇、人員的配置與分工、運(yùn)行規(guī)程的制定與實(shí)施。其中關(guān)鍵因素是選擇功能完備的會(huì)計(jì)核算軟件。一、會(huì)計(jì)核算軟件的概念是指專門用于會(huì)計(jì)核算的軟件，用各種電腦語(yǔ)言編制的程序。多項(xiàng)選擇題：具備會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件。會(huì)計(jì)核算軟件包括：賬務(wù)處理、應(yīng)收應(yīng)付款核算、固定資產(chǎn)核算、工資核算、成本核算、資金管理、進(jìn)銷存核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成、財(cái)務(wù)分析模塊。二、會(huì)計(jì)核算軟件的分類會(huì)計(jì)工作特征：多項(xiàng)選擇數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜、數(shù)據(jù)處理方法多、數(shù)據(jù)真實(shí)性可靠性要求高、數(shù)據(jù)具有可驗(yàn)證性、安全可靠性〔一〕會(huì)計(jì)核算軟件的分類.使用范圍劃分通用與專用商品化軟件一般為通用，目前我國(guó)通用以商品化軟件為主。專用軟件是指由使用單位自行開發(fā)或者委托其他單位開發(fā)，供本單位使用的會(huì)計(jì)軟件.按行業(yè)劃分企業(yè)版與行政事業(yè)版，企業(yè)版又分為工業(yè)版和商品流通企業(yè)版。.按會(huì)計(jì)信息共享性劃分單用戶版與網(wǎng)絡(luò)化與多用戶〔二〕會(huì)計(jì)核算軟件的選擇選擇通用商品化、定點(diǎn)開發(fā)以及二者結(jié)合三種方式選擇通用商品化會(huì)計(jì)軟件利弊成本低、見效快、維護(hù)有保障、不能一步到位地滿足用戶核算與管理的需要、對(duì)會(huì)計(jì)人員要求較高。.選擇通用商品化會(huì)計(jì)軟件要考慮的問(wèn)題1〕軟件功能是否滿足單位需要2)考察軟件的靈活性、開放性和可擴(kuò)展性3〕會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行環(huán)境，包括軟件和硬件環(huán)境4〕選擇穩(wěn)定的開發(fā)商和服務(wù)商.選擇會(huì)計(jì)軟件的步驟1〕收集市場(chǎng)信息，確認(rèn)侯選的供給商2〕訪問(wèn)軟件公司，了解其綜合實(shí)力和產(chǎn)品信息3〕訪問(wèn)軟件公司的客戶4〕選擇數(shù)據(jù)模擬運(yùn)行5〕比較立項(xiàng)三、會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊會(huì)計(jì)核算軟件一般分為：賬務(wù)處理、應(yīng)收應(yīng)付款核算、固定資產(chǎn)核算、工資核算、成本核算、資金管理、采購(gòu)核算、存貨核算、銷售核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成、財(cái)務(wù)分析模塊。賬務(wù)處理模塊是核心，該模塊通過(guò)記賬憑證為接口把其他模塊有機(jī)連接在一起，構(gòu)成完整的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。各功能模塊的描述見9-11頁(yè)?！惨弧硶?huì)計(jì)核算軟件各模塊描述.賬務(wù)處理模塊賬務(wù)處理是以憑證為原始數(shù)據(jù)，通過(guò)憑證輸入和處理，完成記賬和結(jié)賬、銀行對(duì)賬、賬簿查詢及打印輸出，以及系統(tǒng)服務(wù)和數(shù)據(jù)管理等工作。賬務(wù)處理模塊是所有模塊的核心，其他模塊以它作為數(shù)據(jù)交換和傳遞的橋梁.工資模塊工資模塊是以職工個(gè)人的原始工資數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，完成工資計(jì)算、費(fèi)用分配和匯總、個(gè)人所得稅計(jì)算、查詢統(tǒng)計(jì)和自動(dòng)轉(zhuǎn)帳。工資軟件實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)人力資源的部分管理。.固定資產(chǎn)模塊以固定資產(chǎn)卡片管理為核心，完成固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)和計(jì)提折舊.應(yīng)收款核算對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行登記、沖銷，動(dòng)態(tài)反映客戶和應(yīng)收款信息，進(jìn)行帳齡分析和壞賬估計(jì)，提供詳細(xì)分析資料。.應(yīng)付款核算.采購(gòu)核算.存貨核算針對(duì)存貨收、發(fā)、存進(jìn)行核算，動(dòng)態(tài)掌握存貨的耗用，及時(shí)歸集和分配費(fèi)用，為成本核算提供數(shù)據(jù)，動(dòng)態(tài)反映資金變動(dòng)，提供資金周轉(zhuǎn)與占用分析，為降低庫(kù)存積壓，加速資金周轉(zhuǎn)提供決策依據(jù)。.銷售核算以銷售業(yè)務(wù)為主線，實(shí)現(xiàn)對(duì)銷售收入、銷售費(fèi)用、銷售稅金、銷售利潤(rùn)的核算，自動(dòng)產(chǎn)生收發(fā)存匯總表和銷售分析明細(xì)表，自動(dòng)產(chǎn)生憑證。有時(shí)也把銷售與應(yīng)收合并.成本核算成本核算模塊還增加了成本分析和成本預(yù)測(cè)功能，以滿足會(huì)計(jì)核算的事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析的需要。.報(bào)表生成與匯總.財(cái)務(wù)分析與領(lǐng)導(dǎo)查詢可以進(jìn)行比率分析、結(jié)構(gòu)分析、趨勢(shì)分析。領(lǐng)導(dǎo)查詢可以從各子系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)進(jìn)一步加工、整理、分析和研究，按照領(lǐng)導(dǎo)的要求提取有用信息，并以最直觀的表格和圖形顯示?！捕硶?huì)計(jì)核算軟件各模塊之間的關(guān)系.數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系單向接收型報(bào)表數(shù)據(jù)此類單向發(fā)送型工資、固定資產(chǎn)、材料等屬于雙向傳遞型賬務(wù)處理、成本屬于.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳遞方式：集中傳遞式、帳務(wù)處理中心式、直接傳遞式會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳遞方式的變化：表現(xiàn)在母子公司及子公司之間通過(guò)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)在不同地域間傳遞。第二章會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境第一節(jié)電腦一般知識(shí)在20世紀(jì)中葉誕生的電腦是科學(xué)技術(shù)發(fā)展史上的重要里程碑。判斷一、電腦及其分類1電腦的含義：俗稱電腦，是一種按照程序自動(dòng)進(jìn)行信息處理的通用工具。2電腦的產(chǎn)生：世界上第一臺(tái)電子數(shù)字電腦是1946年2月在美國(guó)賓西法尼亞大學(xué)誕生。ENIAC(ElectronicNumericalIntegratorAndCalculator)電子數(shù)字積分電腦。3電腦分類：1〕從原理上分類：電子模擬電腦、數(shù)字電腦和混合電腦其中模擬式電腦是通過(guò)運(yùn)算放大器構(gòu)成的微分器、積分器及函數(shù)運(yùn)算器等部件來(lái)完成模擬量運(yùn)算。2〕從應(yīng)用特點(diǎn)分類：通用電腦和專用電腦3〕從電腦的總體規(guī)模分類：巨型機(jī)、大型機(jī)、中型機(jī)、小型機(jī)和微型機(jī)五大類4〕目前微機(jī)按其外觀又分為臺(tái)式機(jī)〔立式和臥式桌上機(jī)〕和便攜機(jī)〔主要是筆記本電腦〕二、電腦發(fā)展.傳統(tǒng)電腦的發(fā)展1946年的電子管1959年晶體管1965年集成電路70年代出現(xiàn)微處理器.微型電腦的發(fā)展1981年第一臺(tái)8位微機(jī)IBMPC1984年出現(xiàn)802861986年出現(xiàn)803861989年出現(xiàn)804861993年Intel公司的Pentium芯片的推出，電腦進(jìn)入到第五代微機(jī)時(shí)代.微機(jī)的特點(diǎn)設(shè)計(jì)先進(jìn)、軟件豐富、功能齊全、價(jià)格廉價(jià)、使用方便三、電腦的性能指標(biāo)1電腦速度：用主頻時(shí)鐘頻率表示，是指電腦在單位時(shí)間內(nèi)處理電腦指令條數(shù)，單位MHZ。字長(zhǎng)：是電腦信息處理中能同時(shí)處理的二進(jìn)制數(shù)據(jù)的位數(shù)〔長(zhǎng)度〕。字長(zhǎng)越長(zhǎng)精度越高，處理信息的能力越強(qiáng)。如8位、16位、32位、64位，服務(wù)器到128位.存儲(chǔ)容量：是指電腦存儲(chǔ)器所能存儲(chǔ)的二進(jìn)制信息的總量。反應(yīng)電腦的存儲(chǔ)能力。以字節(jié)byte為單位，還有KB、MB、GB、TB等。1024一般PC機(jī)產(chǎn)品性能表中，內(nèi)存量給出兩個(gè)數(shù)據(jù)：一個(gè)是標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)存〔如128M〕，一個(gè)是擴(kuò)展內(nèi)存〔如512M］。這表示內(nèi)存容量是可擴(kuò)展的，內(nèi)存越大，PC機(jī)的性能越好，運(yùn)行速度越快。判斷：有的PC機(jī)因?yàn)閮?nèi)存容量太小而不能運(yùn)行應(yīng)用軟件。評(píng)價(jià)電腦性能指標(biāo)還要考慮：外設(shè)配置、軟件配置、機(jī)器的兼容性和可靠性。〔單項(xiàng)選擇或多項(xiàng)選擇〕在選購(gòu)微機(jī)時(shí)應(yīng)以軟件兼容比較好的為對(duì)象。軟件的配置：操作系統(tǒng)、電腦語(yǔ)言、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)通信軟件、漢字軟件以及各種應(yīng)用軟件?！捕囗?xiàng)選擇〕四、電腦應(yīng)用領(lǐng)域.信息處理：最主要的應(yīng)用領(lǐng)域。如辦公自動(dòng)化、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、專家系統(tǒng)等。會(huì)計(jì)電算化就屬于信息處理的應(yīng)用領(lǐng)域。判斷.科學(xué)計(jì)算：最早的應(yīng)用領(lǐng)域。如人造衛(wèi)星軌跡計(jì)算、水壩應(yīng)力計(jì)算、天氣預(yù)報(bào)等。.過(guò)程控制：也稱實(shí)時(shí)控制，是實(shí)現(xiàn)工業(yè)生產(chǎn)過(guò)程自動(dòng)化的重要手段。如大型電站、大規(guī)模集成電路生產(chǎn)、交通控制、導(dǎo)彈發(fā)射等。.電腦輔助系統(tǒng)：指利用電腦幫助人類完成相關(guān)工作。如電腦輔助設(shè)計(jì)CAD1在電路、機(jī)械、土木建筑、服裝等設(shè)計(jì)中得到應(yīng)用多項(xiàng)選擇〕、電腦輔助教學(xué)CAI、電腦輔助制造CAM、電腦輔助測(cè)試CAT等。.電腦通信。是指電腦技術(shù)與通信技術(shù)結(jié)合起來(lái)而產(chǎn)生的應(yīng)用領(lǐng)域。網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、遠(yuǎn)程醫(yī)療、電子商務(wù)、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)等。多項(xiàng)選擇.人工智能：指利用電腦模擬人類的智能活動(dòng)。如電腦專家咨詢系統(tǒng)、機(jī)器人智能手、語(yǔ)言識(shí)別系統(tǒng)等。第二節(jié)電腦硬件電腦系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)組成。硬件指的是各種物理裝置，軟件指的是各種程序及數(shù)據(jù)?！捕囗?xiàng)選擇〕電腦硬件的基本功能是接收電腦程序的控制來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)輸入、運(yùn)算、輸出等一系列根本性操作。〔判斷〕電腦生產(chǎn)技術(shù)發(fā)生了很大變化，但是在基本結(jié)構(gòu)方面仍然沿用馮.諾依曼結(jié)構(gòu)。五大部件：輸入設(shè)備、輸出設(shè)備、運(yùn)算器、控制器、存儲(chǔ)器。電腦處理的流向是數(shù)據(jù)流和指令流.，多項(xiàng)選擇數(shù)據(jù)流向：數(shù)據(jù)1輸入設(shè)備T存儲(chǔ)器T運(yùn)算器-T存儲(chǔ)器T輸出設(shè)備控制器下達(dá)處理指令輸入和輸出簡(jiǎn)稱為〔I/O〕一.輸入設(shè)備鍵盤〔四個(gè)雙態(tài)鍵INS、Capslock、Numlock、Scrolllock〕、鼠標(biāo)〔定位、單擊、雙擊、拖動(dòng)、右擊〕、掃描儀、條形碼輸入器。二、輸出設(shè)備顯示器〔按顯示顏色分為單色、彩色， 分辨率高、中、低〕、打印機(jī)〔針式、噴墨、激光〕、繪圖儀打印機(jī)的技術(shù)指標(biāo)有打印速度、印字質(zhì)量、打印噪聲。針式打印機(jī)：速度慢、噪音大，在票據(jù)打印、多聯(lián)打印上應(yīng)用高噴墨打印機(jī)：價(jià)格廉價(jià)、體積小、噪音低、打印質(zhì)量高，耗材高激光打印機(jī)：質(zhì)量高、速度快、噪音小，但價(jià)格高三、運(yùn)算器、控制器運(yùn)算器和控制器合成中央處理器CPU,是電腦核心部件。運(yùn)算器能進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算和邏輯判斷，控制器是指揮中心，起控制作用?？刂破饔芍噶钣?jì)數(shù)器、指令寄存器、譯碼器、操作控制器組成?！捕囗?xiàng)選擇〕四、存儲(chǔ)器存儲(chǔ)器分為內(nèi)部存儲(chǔ)器和外部存儲(chǔ)器。.內(nèi)部存儲(chǔ)器容量小，直接和運(yùn)算器、控制器及輸入輸出設(shè)備連接，運(yùn)行速度快，一般只存放正在運(yùn)行的數(shù)據(jù)或程序。內(nèi)存儲(chǔ)器按工作方式分為RAM和ROMRAM包括SRAM、DRAM隨機(jī)存儲(chǔ)器，當(dāng)電源電壓去掉時(shí)，RAM中保存的信息都將全部喪失。ROM包括PROM、EPROM、EEPROMROM的信息在掉電時(shí)不會(huì)喪失，一般存放的是固定的程序、數(shù)據(jù)、和系統(tǒng)軟件.外存儲(chǔ)器存儲(chǔ)容量大，速度慢，存放暫時(shí)不運(yùn)行的程序或數(shù)據(jù)。如軟盤、硬盤、光盤、U盤、磁帶等。軟盤寫保護(hù)時(shí)里面的信息只能讀出不能寫入，高密度磁盤每面有80個(gè)磁道HD。光盤有CD-ROM〔常用〕、CD-R、CD-MO實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)點(diǎn)算化的單位會(huì)計(jì)資料一般存儲(chǔ)在外存儲(chǔ)器中。1MB=1024B3英寸1.44M 5英寸1.2M硬盤常用指標(biāo)有容量、轉(zhuǎn)速、硬盤自帶高速緩存Cache如7200轉(zhuǎn)的Cache位2M.硬盤和軟盤在第一次使用時(shí)必須首先格式化。第三節(jié)電腦軟件電腦軟件是指在電腦上運(yùn)行的各種程序及相應(yīng)文檔資料。判斷從電腦系統(tǒng)的角度來(lái)劃分，軟件可以分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類文檔包括多項(xiàng)選擇題功能說(shuō)明、程序說(shuō)明、上機(jī)操作說(shuō)明、測(cè)試和維護(hù)說(shuō)明一、系統(tǒng)軟件對(duì)電腦資源進(jìn)行管理、維護(hù)和監(jiān)控，以及對(duì)各類應(yīng)用軟件進(jìn)行解釋和運(yùn)行的軟件。包括：操作系統(tǒng)、語(yǔ)言處理程序、支撐服務(wù)程序、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)等。如WINDOWS、DOS、OS/2、UNIX等。二、應(yīng)用軟件在系統(tǒng)硬件和系統(tǒng)軟件的支持下，為解決具體應(yīng)用問(wèn)題而編寫的軟件。如財(cái)務(wù)軟件、辦公軟件等。三、電腦程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言.機(jī)器語(yǔ)言：低級(jí)語(yǔ)言，二進(jìn)制。與機(jī)器有關(guān)，電腦硬件可以直接識(shí)別。特點(diǎn)是編寫程序的難度大、修改調(diào)試不方便、容易出錯(cuò)，程序直觀性差，不易移植。每條指令都是0、1代碼串.匯編語(yǔ)言：低級(jí)語(yǔ)言，運(yùn)用了特定符號(hào)，如用英文縮寫代替操作碼，用地址符號(hào)代替地址碼。與機(jī)器有關(guān)。執(zhí)行匯編語(yǔ)言程序時(shí)要有翻譯器。+、-3高級(jí)語(yǔ)言：高級(jí)語(yǔ)言，面向問(wèn)題的程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言。與機(jī)器無(wú)關(guān)，如basic、vb、vc等。目前高級(jí)語(yǔ)言有上百種之多。通用性和可移植性好。第四節(jié)電腦網(wǎng)絡(luò)一、電腦網(wǎng)絡(luò)的概念.電腦網(wǎng)絡(luò)是現(xiàn)代電腦技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，它是以硬件資源、軟件資源和信息資源共享以及信息傳遞為目的，〔單項(xiàng)選擇〕在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議控制下，將地理位置不同的許多獨(dú)立電腦系統(tǒng)連接在一起所形成的網(wǎng)絡(luò)。.電腦網(wǎng)絡(luò)的功能：資源共享、信息傳遞、分布處理?！捕囗?xiàng)選擇〕二、電腦網(wǎng)絡(luò)分類按覆蓋的地理范圍分為局域網(wǎng)（10平方公里之內(nèi)〕、廣域網(wǎng)也稱遠(yuǎn)程網(wǎng)〔幾十至幾千平方公里〕（單項(xiàng)選擇〕三、因特網(wǎng)（Internet〕（一）因特網(wǎng)概述Internet美國(guó)，在20世紀(jì)回年代（判斷〕美國(guó)空軍最早研究網(wǎng)絡(luò)課題。到80年代，組成了一個(gè)遍布全球的超級(jí)網(wǎng)絡(luò)。Internet誕生。我國(guó)是1987-1993為起步階段（錢天白發(fā)郵件〕，1994年至今是快速發(fā)展時(shí)期。目前國(guó)內(nèi)有四條直接連接互聯(lián)網(wǎng)的線路：中國(guó)科學(xué)技術(shù)網(wǎng)絡(luò)（csnet〕中國(guó)教育與科研電腦網(wǎng)絡(luò)（CERNET〕中國(guó)公用電腦互聯(lián)網(wǎng)（CHINANET〕中國(guó)金橋信息網(wǎng)（CHINAGBN〕其中前兩個(gè)是非營(yíng)利性質(zhì)、后兩個(gè)是營(yíng)利性質(zhì)，為社會(huì)提供服務(wù)（二）internet的應(yīng)用包括電子郵件、遠(yuǎn)程登錄、文件傳輸FTP、新聞組、萬(wàn)維網(wǎng)（WWW,90年代興起。）、電子公告板。從使用者角度看：因特網(wǎng)主要用于瀏覽網(wǎng)絡(luò)信息、運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)應(yīng)應(yīng)用軟件、收發(fā)電子郵件。（單項(xiàng)選擇〕.電子郵件E-Mail最基本的服務(wù)，速度快，價(jià)格低。Huawei110@163用戶名at服務(wù)器名目前很多都是免費(fèi)的.遠(yuǎn)程登錄Telnet一般電子公告板就是通過(guò)遠(yuǎn)程登錄實(shí)現(xiàn)的。合法注冊(cè)的用戶可登錄。.文件傳輸FTP按FTP協(xié)議可上載和下載文件。不同結(jié)構(gòu)的電腦和不同操作系統(tǒng)的電腦要共傳文件，就必須有一個(gè)統(tǒng)一的協(xié)議。E-mail、FTP和TELNET是INTERNET向用戶提供的三類基本服務(wù)。多項(xiàng)選擇.萬(wàn)維網(wǎng)www是因特網(wǎng)與超文本和超媒體技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。超文本是將菜單嵌入到文本中；超媒體是將圖像、聲音、動(dòng)畫等信息嵌入到文本中的技術(shù)。www為用戶帶來(lái)世界范圍的超級(jí)文本服務(wù)。只要操作鼠標(biāo)就可得到文本、圖像和聲音等信息?？蛻魴C(jī)的瀏覽器軟件有：只提供文本的linemodebrowser、提供圖形界面的有微軟公司的internetexplorer和網(wǎng)景公司的netscapenavigator〔三〕上網(wǎng)要求.個(gè)人電腦.線路.操作系統(tǒng).瀏覽器軟件如internetexplorer.申請(qǐng)帳號(hào).設(shè)置連接〔四〕網(wǎng)址網(wǎng)址的表示方法：1.IP地址財(cái)政部.域名 :〃 Cn中國(guó)jp日本uk英國(guó).網(wǎng)絡(luò)文件地址.電子郵件地址第五節(jié)電腦安全一、電腦安全隱患及對(duì)策電腦不安全是指潛伏著嚴(yán)重的不安全性、脆弱性和危險(xiǎn)性?！矄雾?xiàng)選擇或多項(xiàng)選擇〕〔一〕電腦安全的定義P40單項(xiàng)選擇數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)1.電腦安全包括實(shí)體安全、軟件安全、數(shù)據(jù)安全、運(yùn)行安全。單項(xiàng)選擇或多項(xiàng)選擇實(shí)體安全是指電腦系統(tǒng)的全部硬件以及其他附屬設(shè)備的安全；軟件安全是指防止軟件的非法復(fù)制、非法修改和非法執(zhí)行。數(shù)據(jù)安全是指防止數(shù)據(jù)的非法讀出、非法更改和非法刪除。運(yùn)行安全是工作人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行的正常使用和維護(hù)，保證系統(tǒng)的安全運(yùn)行?！捕秤绊戨娔X安全的主要因素多項(xiàng)選擇系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險(xiǎn)社會(huì)道德風(fēng)險(xiǎn)電腦病毒電腦病毒：人為編寫的破壞性程序。病毒具有隱蔽性、感染性、潛伏性、破壞性?！踩畴娔X系統(tǒng)的安全措施完善安全立法、創(chuàng)新安全技術(shù)、加強(qiáng)電腦系統(tǒng)內(nèi)部控制與管理1994年2月18日，國(guó)務(wù)院發(fā)布《中華人民共和國(guó)電腦信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》二、電腦病毒防范〔一〕電腦病毒是一種認(rèn)為蓄意編制的具有自我復(fù)制能力并可以制造電腦系統(tǒng)故障的電腦程序。〔二〕電腦病毒的特點(diǎn)破壞性、傳染性、寄生性、潛伏性、激發(fā)性〔三〕電腦病毒的類型.按破壞情況分類良性病毒一般不破壞系統(tǒng)數(shù)據(jù)，也不會(huì)是系統(tǒng)癱瘓惡性病毒其目的是人為地破壞電腦系統(tǒng)的數(shù)據(jù)如刪除文件、格式化硬盤、對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改.如劇毒病毒diskkiller,會(huì)交叉感染，發(fā)作時(shí)自動(dòng)格式化硬盤，致使系統(tǒng)癱瘓.按照病毒傳染方式分類磁盤引導(dǎo)區(qū)病毒、操作系統(tǒng)型傳染病毒、應(yīng)用程序傳染病毒?！菜摹畴娔X病毒的主要病癥啟動(dòng)時(shí)間長(zhǎng)、運(yùn)行速度慢、無(wú)故發(fā)生死機(jī)、系統(tǒng)異常啟動(dòng)、存儲(chǔ)容量減少、訪問(wèn)時(shí)間比平時(shí)長(zhǎng)、有規(guī)律出現(xiàn)異常會(huì)面、系統(tǒng)不識(shí)別硬盤等。揚(yáng)聲器不響不是（五）電腦病毒的傳播途徑傳播途徑：網(wǎng)絡(luò)、軟盤、光盤〔六〕電腦病毒的防范電腦病毒檢測(cè)：人工檢測(cè)〔專家用〕、自動(dòng)檢測(cè)〔普通用戶〕三、電腦黑客及其防范.電腦黑客是指通過(guò)電腦網(wǎng)絡(luò)非法進(jìn)入他人系統(tǒng)的電腦入侵者。.黑客的危害性主觀動(dòng)機(jī)不同有很大差異。初級(jí)窺探型、惡意破壞攻擊型.黑客入侵后的特征突然死機(jī)又重新啟動(dòng)；無(wú)任何操作卻拼命讀寫硬盤、沒有運(yùn)行程序但是系統(tǒng)越來(lái)越慢；查看網(wǎng)絡(luò)有非法端口打開；關(guān)閉所有的上網(wǎng)軟件，卻發(fā)現(xiàn)用戶網(wǎng)絡(luò)連接燈仍然閃爍；新增了額外管理員帳戶。解決方法：立即切斷網(wǎng)絡(luò)連接。.防止黑客進(jìn)入的主要措施制定法律約束、安裝防火墻、建立防黑客掃描和檢測(cè)系統(tǒng)、加強(qiáng)內(nèi)部管理。CD..上一級(jí)〔單項(xiàng)選擇〕第七節(jié)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行平臺(tái)一、會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行的硬件平臺(tái)電腦硬件系統(tǒng)是會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行的硬件平臺(tái)。包括工作站、服務(wù)器、電腦網(wǎng)絡(luò)一般企業(yè)網(wǎng)絡(luò)方案的設(shè)計(jì)應(yīng)聘請(qǐng)專業(yè)咨詢公司或系統(tǒng)集成商進(jìn)行。單項(xiàng)選擇或判斷OSI開放網(wǎng)絡(luò)接口參考模型.網(wǎng)絡(luò)技術(shù)前瞻性問(wèn)題要在滿足需要的基礎(chǔ)上，只求最小投資，穩(wěn)定成熟產(chǎn)品，不要規(guī)劃過(guò)細(xì)。.網(wǎng)型的選擇ATM還是ETHERNET，前者用于廣域網(wǎng)，后者用于局域網(wǎng).線纜的選擇長(zhǎng)距離用光纜、建筑物內(nèi)部用銅纜或者屏蔽雙絞線。.網(wǎng)絡(luò)速率10/100M自適應(yīng)網(wǎng)卡，10M或100M交換機(jī)。二、會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行的軟件平臺(tái).選擇服務(wù)器操作系統(tǒng)WindowsNTUnix.選擇工作站操作系統(tǒng)Windowsxp200098/95.選擇數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)：oraclesybaseinformixsqlserverdb2桌面數(shù)據(jù)庫(kù)：accessfoxproprodoxbetrieve企業(yè)選擇數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是主要應(yīng)考慮會(huì)計(jì)軟件對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的要求。第三章會(huì)計(jì)電算化基本要求第一節(jié)會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度一、會(huì)計(jì)電算化的法規(guī)制度1989年12月出臺(tái)了會(huì)計(jì)核算軟件的幾項(xiàng)規(guī)定。1994年6月會(huì)計(jì)電算化管理方法、會(huì)計(jì)核算軟件基本功能標(biāo)準(zhǔn)1996年會(huì)計(jì)電算化工作標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)計(jì)檔案管理方法1999年10，2000年7月1日，新會(huì)計(jì)法使用電腦進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，必須符合現(xiàn)行會(huì)計(jì)法規(guī)制度的規(guī)定。二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展趨勢(shì).會(huì)計(jì)電算化工作向標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展.會(huì)計(jì)電算化工作向“管理一體化”方向發(fā)展.會(huì)計(jì)電算化工作向管理電算化、決策電算化從層次上看，核算電算化是基礎(chǔ)第二節(jié)會(huì)計(jì)核算軟件的要求一、《會(huì)計(jì)法》對(duì)會(huì)計(jì)軟件的要求.明確了會(huì)計(jì)責(zé)任主體.標(biāo)準(zhǔn)了軟件設(shè)計(jì)與具體操作生成的核算資料符合法規(guī)制度規(guī)定，刪除要留有審計(jì)線索，正確使用反記賬功能。.軟件標(biāo)準(zhǔn)接口要充分考慮外部審計(jì)和會(huì)計(jì)監(jiān)督的需要.會(huì)計(jì)電算化法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求1〕軟件設(shè)計(jì)符合規(guī)定，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確完整；2〕核算軟件應(yīng)當(dāng)劃分會(huì)計(jì)期間3〕軟件中的文字錄入，提示和打印輸出必須采用中文，可以同時(shí)提供少數(shù)民族文字或外國(guó)文字對(duì)照。4〕核算軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置功能軟件開發(fā)方法主要有：生命周期法、原型法、面向?qū)ο蟮姆椒ā?〕符合國(guó)標(biāo)數(shù)據(jù)接口6〕會(huì)計(jì)核算軟件在設(shè)計(jì)性能允許使用的范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于自身原因死機(jī)或非正常退出等情況。7〕會(huì)計(jì)核算軟應(yīng)當(dāng)具有在機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。數(shù)據(jù)備份：每月結(jié)帳前、更新版本前、硬盤格式化前、查殺病毒前、初始化完成進(jìn)入日常使用前、會(huì)計(jì)年度結(jié)賬時(shí)。數(shù)據(jù)恢復(fù)、重建索引。8〕修改、升級(jí)與改變運(yùn)行環(huán)境，要建立審批制度9〕會(huì)計(jì)軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供軟件操作人員培訓(xùn)、會(huì)計(jì)核算軟件維護(hù)、版本更新等方面服務(wù)。二、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)具備初始化功能.應(yīng)當(dāng)具備輸入記賬憑證功能.對(duì)憑證連續(xù)編號(hào)控制功能.輸入數(shù)據(jù)作必要提示功能如重號(hào)、借貸不平、借方必有等.對(duì)已經(jīng)輸入但未登記會(huì)計(jì)賬簿的機(jī)內(nèi)憑證，應(yīng)提供修改、審核的功能。審核通過(guò)后，不能再對(duì)機(jī)內(nèi)憑證進(jìn)行修改。.由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)審核確認(rèn)后，生成記賬憑證。三、會(huì)計(jì)核算軟件的數(shù)據(jù)接口2004年11月4日發(fā)布了《信息技術(shù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，這為有關(guān)監(jiān)管部門采集會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)并加以利用成為可能。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)化的意義：.有利于加快我國(guó)企業(yè)信息化的進(jìn)程.有利于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的逐級(jí)匯總和審查.實(shí)現(xiàn)了企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的真正電子化.有利于管理型和決策性會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)而發(fā)展.有利于會(huì)計(jì)電算化審計(jì)的發(fā)展.是我國(guó)加入WTO后的現(xiàn)實(shí)需求四、會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)輸出.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出方式主要有：顯示輸出、打印輸出、磁盤輸出、網(wǎng)絡(luò)輸出單項(xiàng)選擇或判斷賬簿數(shù)據(jù)的輸出過(guò)程實(shí)質(zhì)上是用戶視圖的生成過(guò)程。.未來(lái)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出的新模式基本特征：聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)報(bào)告、會(huì)計(jì)信息集成-多層次、多制式的信息構(gòu)成、時(shí)點(diǎn)基數(shù)的動(dòng)態(tài)報(bào)告系統(tǒng)、便利的雙向交流。披露的內(nèi)容：現(xiàn)時(shí)信息、分析預(yù)測(cè)信息和歷史信息并存；多制式的信息；相關(guān)性為主的多層次信息等?？梢詫?shí)時(shí)查詢、聯(lián)機(jī)報(bào)告、網(wǎng)絡(luò)熱線、留言板等。五、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理.憑證記賬功能.銀行對(duì)賬功能自動(dòng)對(duì)賬、手工對(duì)賬自動(dòng)對(duì)賬的要求：結(jié)算方式、支票號(hào)、金額、方向都相符。.期末結(jié)賬的功能上月未結(jié)賬，則本月不能結(jié)賬，一個(gè)月只能結(jié)一次賬。結(jié)賬要求所有憑證都已經(jīng)記賬，且子系統(tǒng)已經(jīng)結(jié)賬，結(jié)帳后不能在輸入本月憑證。.會(huì)計(jì)報(bào)表編制功能會(huì)計(jì)軟件要符合國(guó)家規(guī)定，能自動(dòng)編制報(bào)表的功能。根據(jù)表內(nèi)和表間勾稽關(guān)系定義審核公式。已經(jīng)生成的會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)軟件不能提供直接修改的功能。.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全通常是通過(guò)保密性、完整性和可用性等特征來(lái)衡量的。目前常見的安全保密措施有：用戶識(shí)別控制、操作日志控制、加密存儲(chǔ)控制、數(shù)據(jù)存取權(quán)限控制、數(shù)據(jù)和程序的備份恢復(fù)控制。第三節(jié)會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求一、崗位設(shè)置原則.表達(dá)工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移原則.不相容崗位別離原則.注重靈活性原則.堅(jiān)持系統(tǒng)安全性原則二、電算化崗位劃分〔一〕崗位劃分的總體思路電算化后的工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位.基本會(huì)計(jì)崗位會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算各崗、稽核、會(huì)計(jì)檔案等?？梢砸粛徱蝗恕⒁蝗硕鄭?、一崗多人。各崗有計(jì)劃輪換，符合內(nèi)部控制要求。.會(huì)計(jì)電算化崗位設(shè)置電算主管〔可由會(huì)計(jì)主管兼任〕、軟件操作、審核記賬〔一般由主管會(huì)計(jì)兼任〕、電算維護(hù)、電算審查〔一般由會(huì)計(jì)稽核人員兼任〕、數(shù)據(jù)分析〔主管兼任〕、會(huì)計(jì)檔案資料保管基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位，可在保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設(shè)置，各崗位人員要保持穩(wěn)定。電算化審查員責(zé)任制：監(jiān)督電腦以及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行、審查崗位設(shè)置是否合理、發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)問(wèn)題及時(shí)反映，提出處理意見。第四節(jié)電腦替代手工記賬的基本要求一、電腦替代手工記賬的條件.配備了電腦硬件和適用的會(huì)計(jì)軟件.配備了相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化人員.建立了嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度二、甩賬前的準(zhǔn)備工作手工帳與電腦賬并行至少三個(gè)月，最長(zhǎng)六個(gè)月。提供的資料：記賬憑證、10種明細(xì)賬、現(xiàn)金日記賬3個(gè)月的，會(huì)計(jì)報(bào)表〔手工和機(jī)制的〕.操作人員培訓(xùn)合格證〔復(fù)印件〕.并行3個(gè)月的數(shù)據(jù)資料.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)證書〔復(fù)印件〕.申請(qǐng)表.各項(xiàng)管理制度第五節(jié)會(huì)計(jì)電算化檔案管理要求.除了傳統(tǒng)紙介質(zhì)資料以外，還包括軟件需求說(shuō)明、軟件設(shè)計(jì)說(shuō)明、會(huì)計(jì)軟件的源程序、用戶操作手冊(cè)。.系統(tǒng)開發(fā)資料和會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管。.對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙備份，存放在兩個(gè)不同地點(diǎn)。會(huì)計(jì)軟件及程序保管截止日期是該軟件停止使用或重大更改之后五年。第四章會(huì)計(jì)核算軟件的操作要求第一節(jié)電算化會(huì)計(jì)核算基本流程電算化會(huì)計(jì)核算流程因單位規(guī)模、類型、使用軟件等在細(xì)節(jié)上有所不同?；玖鞒膛c手工一致。一、電腦賬務(wù)處理基本流程.編制記賬憑證手工編制后錄入、據(jù)原始憑證直接編制、由子系統(tǒng)生成.憑證審核.記賬記賬一鍵自動(dòng)完成、同時(shí)記總賬、明細(xì)賬、日記賬，是數(shù)據(jù)搬家.結(jié)賬和編制會(huì)計(jì)報(bào)表電算化后結(jié)賬和編制報(bào)表在預(yù)先定義好后可由電腦自動(dòng)完成.電算化會(huì)計(jì)核算流程與手工的區(qū)別數(shù)據(jù)處理的起點(diǎn)和終點(diǎn)不同、數(shù)據(jù)處理方式不同、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式不同、不需賬賬校對(duì)、會(huì)計(jì)資料的查詢統(tǒng)計(jì)方式發(fā)生了改變。二、電算化會(huì)計(jì)核算軟件的基本操作流程.安裝軟件.會(huì)計(jì)軟件初始化初始化是指將通用會(huì)計(jì)軟件轉(zhuǎn)化成專用會(huì)計(jì)軟件的過(guò)程具體包括：1〕定義基礎(chǔ)參數(shù)與建賬；實(shí)際上是一些用戶開關(guān)。正如“最長(zhǎng)流程軟件設(shè)計(jì)，最正確選擇組合應(yīng)用”2〕設(shè)置處理規(guī)則就是建立會(huì)計(jì)字典3〕期初數(shù)據(jù)的輸入及其校驗(yàn).日常業(yè)務(wù)處理主要包括：輸入、處理、輸出和利用.月末處理對(duì)賬、結(jié)轉(zhuǎn)處理、結(jié)賬結(jié)賬每個(gè)月只能進(jìn)行一次。三、電腦會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)有帳務(wù)處理、報(bào)表管理、往來(lái)賬管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、材料管理、成本管理與核算、銷售管理和財(cái)務(wù)分析等子系統(tǒng)構(gòu)成。其中帳務(wù)處理是核心。四、帳務(wù)處理軟件.從功能上看，帳務(wù)處理軟件的任務(wù)可以概括為兩個(gè)字“記賬”.記賬是指記明細(xì)帳、日記帳和總帳現(xiàn)在的賬務(wù)處理軟件一般還包括銀行對(duì)賬、項(xiàng)目核算等輔助核算功能，這都是對(duì)賬務(wù)處理軟件功能的進(jìn)一步擴(kuò)充。.特點(diǎn)：標(biāo)準(zhǔn)性強(qiáng)、一致性好，易于通用化；綜合性強(qiáng)，在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中起核心作用；控制要求嚴(yán)格，正確性要求高。臨時(shí)憑證文件：用于存儲(chǔ)已輸入但未記賬的所有文件；屬于非正式會(huì)計(jì)檔案歷史憑證文件：用于存放已經(jīng)記賬的所有憑證文件，是正式的會(huì)計(jì)檔案，不能直接修改，只能用紅字憑證沖銷。第二節(jié)賬務(wù)處理軟件主要功能介紹一、系統(tǒng)初始化就是變通用為專用的過(guò)程。多項(xiàng)選擇題：使用軟件前的手工準(zhǔn)備：整理會(huì)計(jì)科目、準(zhǔn)備期初余額和原始資料、調(diào)整核算程序和方法、準(zhǔn)備各種消耗用品。建立帳套、設(shè)置操作員及權(quán)限設(shè)置科目代碼定義憑證類別定義結(jié)算方式定義基礎(chǔ)檔案裝入期初余額設(shè)置會(huì)計(jì)科目：設(shè)置會(huì)計(jì)科目編碼必須唯一；設(shè)置科目名稱，可用漢字、英文、數(shù)字等符號(hào)、設(shè)置會(huì)計(jì)科目余額的方向、設(shè)置輔助科目，進(jìn)行輔助核算、設(shè)置外幣核算科目、設(shè)置數(shù)量核算科目。3-2-2結(jié)構(gòu)，表示科目分三段，每段幾位。5210107-管理費(fèi)用-公司經(jīng)費(fèi)-辦公費(fèi)同一個(gè)二級(jí)科目下可設(shè)99個(gè)三級(jí)科目。如果本科目已被制過(guò)單或已經(jīng)錄入期初余額，則不能刪除。已經(jīng)使用末級(jí)的會(huì)計(jì)科目不能再增加下級(jí)科目；已經(jīng)使用的會(huì)計(jì)科目不能再修改。二、日常處理的主要功能憑證處理憑證錄入、審核、查詢、匯總、記賬。賬簿管理帳證輸出、查詢、打印其他日常管理：出納管理包括銀行對(duì)賬、支票管理、出納報(bào)表；項(xiàng)目核算與管理:項(xiàng)目定義、項(xiàng)目賬表查詢及輸出期末處理結(jié)轉(zhuǎn)本期損益、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、對(duì)帳、期末結(jié)賬。注意：每個(gè)月可以記帳的次數(shù)沒有限制，但是每個(gè)月只能結(jié)一次帳。并且上月未結(jié)帳，則本月不能記帳。三、系統(tǒng)維護(hù)及服務(wù)數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、帳套升級(jí)、上機(jī)日志、數(shù)據(jù)整理等。財(cái)務(wù)分工第三節(jié)往來(lái)帳款核算軟件將應(yīng)收款管理與應(yīng)付款管理和并在一起稱之為往來(lái)帳款管理系統(tǒng)。特點(diǎn)是以客戶管理為中心設(shè)計(jì)的特點(diǎn)：.核算的實(shí)時(shí)性要求高.增加了較詳細(xì)的客戶信息.同其他子系統(tǒng)的聯(lián)系十分密切.應(yīng)具備必要的分析預(yù)測(cè)功能一、主要的存儲(chǔ)文件客戶檔案文件客戶代碼、名稱等代碼是唯一標(biāo)識(shí)，可以用數(shù)字或字符混編。臨時(shí)憑證文件歷史憑證文件票據(jù)文件往來(lái)客戶明細(xì)賬二、往來(lái)銷賬自動(dòng)核銷手工輔助核銷一般可以按余額核銷、按單據(jù)核銷。壞賬處理方式有備抵法和直接轉(zhuǎn)銷法備抵法：應(yīng)收賬款余額百分比法、銷售余額百分比法、賬齡百分比法三、帳表輸出應(yīng)收應(yīng)付款明細(xì)帳、匯總表、對(duì)賬單、帳齡分析表第四節(jié)會(huì)計(jì)報(bào)表軟件一、會(huì)計(jì)報(bào)表的分類.按使用對(duì)象劃分對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)表對(duì)內(nèi)會(huì)計(jì)報(bào)表.按照編報(bào)時(shí)間劃分年報(bào)、半年報(bào)、季報(bào)和月報(bào)表.按照會(huì)計(jì)報(bào)表反映的內(nèi)容劃分個(gè)別報(bào)表和合并報(bào)表二、會(huì)計(jì)報(bào)表的結(jié)構(gòu).標(biāo)題.表頭.表體這是報(bào)表的主體，有固定內(nèi)容和取數(shù)公式.表尾由于不同報(bào)表的特點(diǎn)不同、數(shù)據(jù)來(lái)源不同、格式不同，導(dǎo)致報(bào)表生成的方法各不相同。報(bào)表的數(shù)據(jù)來(lái)源有：會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證、其他報(bào)表、其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)、人工直接輸入等三、報(bào)表格式定義新表登記定義報(bào)表的標(biāo)題、表尾或?qū)傩远x報(bào)表表頭輸入固定單元個(gè)內(nèi)容定義報(bào)表取數(shù)公式及審核公式報(bào)表預(yù)覽和打印四、會(huì)計(jì)報(bào)表分析學(xué)習(xí)文檔僅供參考學(xué)習(xí)文檔僅供參考學(xué)習(xí)文檔僅供參考學(xué)習(xí)文檔僅供參考學(xué)習(xí)文檔僅供參考學(xué)習(xí)文檔僅供參考方法有：.比較分析法：絕對(duì)數(shù)比較、百分比、圖表比較.比率分析法、.趨勢(shì)分析法。主要有定基分析、環(huán)比分析kUFEKiEC雷.示/救隼■版]—Dreport?J口回兇1回型件gifcfia恪式⑤戮先如工月①an耐劭5 -0g \國(guó)2?V［補(bǔ)充資料二 |口武時(shí)。|斗目￡睹的 國(guó)親三耳1認(rèn)■弓呢蜉-- -3|LLH歷？11|國(guó)三三片里I7招*日，;D￡■L2利澗友安企姬吉3.制阜小 工皿軍 ◎月單位:元d5則 目自本月效本年品用ft一、主青業(yè)務(wù)收入]公式里元趙如元6旅1主營(yíng)業(yè)品財(cái)4公式單元金式單元7主營(yíng)業(yè)務(wù)m兌金及附加5金式單元金式單元S9二、三首比茹利澗H-"號(hào)兜心10分式單元位式里元加；戈他也名利佝f虧損以號(hào)蛉心11當(dāng)式單元金或甲己L0該；營(yíng)業(yè)死用14公式單元公式單元LL管理鉗用15公式單元必太平元□時(shí)密費(fèi)用16公式單元金式單元VIL4三.營(yíng)龍利利（■虧指壯H-"號(hào)填列I16名式單元會(huì)或T?己加；投注收益《知史以一號(hào)增列》13公式就元公式單元LJ補(bǔ)貼收■也ZZ公式單元2式平元1623位式單元必式單元1L1LS度：昔北外支出25力武單元公兀單元嘰利潤(rùn)豆的（■號(hào)出總翅目號(hào)出列】27心式津元公式單元LEI南所用后ZE箕式單元金式平元20抵滓利澗（棄中融L 號(hào)填列）30金式單元金式單元就：：1含計(jì)主營(yíng) M表人%充宦n二 II1,」KE俘二d］北不團(tuán)無(wú)叵且技卡百用公司 ■性HF登翰 /金計(jì)成拮曲皆已 「3套沙電直北淋出-D 的執(zhí)ir=/莒璃第五章工資等其他核算會(huì)計(jì)軟件第一節(jié)工資核算軟件一、軟件特點(diǎn).多帳套工資處理.適用性強(qiáng).數(shù)據(jù)輸入方便.銀行代發(fā)工資.憑證自動(dòng)傳遞.保密性好二、工資項(xiàng)目及其公式定義每個(gè)單位結(jié)合本單位情況自行定義工資項(xiàng)目，根據(jù)每個(gè)月工資數(shù)據(jù)是否變化設(shè)置固定項(xiàng)目和變動(dòng)項(xiàng)目。如代碼、基本工資屬于固定的；扣水電費(fèi)是變動(dòng)的項(xiàng)目類別：字符型〔C〕、數(shù)值型〔N〕、日期型〔D〕三、工資報(bào)表輸出有工資發(fā)放條、工資發(fā)放表、部門匯總表、分類匯總表、工資統(tǒng)計(jì)分析表、所得稅申報(bào)表等四、憑證編制定義和修改自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄，生成憑證后傳遞給帳務(wù)處理系統(tǒng)。這是數(shù)據(jù)接口。第二節(jié)固定資產(chǎn)核算軟件固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)1年，單位價(jià)值在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)以上，并在使用中保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。軟件的特點(diǎn)：多帳套處理多種折舊方法代碼定義靈活卡片結(jié)構(gòu)定義靈活憑證自動(dòng)傳遞外幣核算安全可靠二、卡片管理是基本管理三、通過(guò)折舊轉(zhuǎn)帳憑證與總賬建立聯(lián)接。第三節(jié)材料核算一、特點(diǎn)與固定資產(chǎn)的類似多了多倉(cāng)庫(kù)處理，多種材料計(jì)價(jià)方式如計(jì)劃價(jià)和實(shí)際價(jià)，先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、移動(dòng)平均、全月一次加權(quán)平均，個(gè)別確認(rèn)。復(fù)幣核算第四節(jié)成本核算軟件.成本核算軟件與工資、固定資產(chǎn)、材料和帳務(wù)處理等都有密切聯(lián)系。.成本計(jì)算方法：品種法、分批法、分步法是基本方法，還有分類法、定額法、標(biāo)準(zhǔn)成本法和復(fù)合成本法等輔助方法。.其中在眾多成本計(jì)算方法中，品種法是最基本的方法。.與帳務(wù)處理軟件比較，成本核算軟件通用性最差。.企業(yè)成本核算的科目有“生產(chǎn)成本”和“制造費(fèi)用”.品種法計(jì)算產(chǎn)品成本的程序分3步。產(chǎn)成品銷售核算系統(tǒng)的特點(diǎn)與材料的相同。第六節(jié) 現(xiàn)金流量表軟件現(xiàn)金流量表的編制基礎(chǔ)是收付實(shí)現(xiàn)制。編制方法有：.雙軌制法.現(xiàn)金流量代碼法.補(bǔ)充登記法第六章WINOWS的基本操作第一節(jié)：?jiǎn)?dòng)和關(guān)閉電腦啟動(dòng)：冷啟動(dòng)、熱啟動(dòng)。Ctrl+ait+del關(guān)閉：開始一關(guān)閉電腦，可以選擇重啟、關(guān)閉、待機(jī)等。我的文檔：有最近打開的文件?？刂泼姘逯懈黜?xiàng)內(nèi)容的作用。運(yùn)行會(huì)計(jì)核算軟件可以采用點(diǎn)擊桌面會(huì)計(jì)核算軟件圖標(biāo)，或者通過(guò)“開始-一程序一會(huì)計(jì)核算軟件?！蓖ㄟ^(guò)不同窗口的切換可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算軟件與其他應(yīng)用軟件的切換。第二節(jié)WINDOWS系統(tǒng)基本操作一、win98的運(yùn)行環(huán)境：16MB內(nèi)存；486DX、66MHz或更高處理器；VGA或更高的監(jiān)視器；二、安裝類型：典型：大多數(shù)用戶選擇。便攜式：筆記本電腦。最?。喊惭b盡可能小的WIN98。壓縮安裝自定義：自己選擇。瀏覽電腦上的信息：兩種方式：通過(guò)我的電腦；通過(guò)資源管理器。文件和文件夾管理：文件名：主名最多256個(gè)字符；擴(kuò)展名3個(gè)字符。文件名不能用引號(hào)、斜杠、中括號(hào)、冒號(hào)、分號(hào)、等號(hào)、逗號(hào)，問(wèn)號(hào)、書名號(hào)等特殊符號(hào)。*？文件夾的選擇：選一個(gè)：?jiǎn)螕魣D標(biāo)或文件名；選連續(xù)的多個(gè)：?jiǎn)螕舻谝粋€(gè)，按住SHIFT，單擊最后一個(gè)。選不連續(xù)的多個(gè)：?jiǎn)螕舻谝粋€(gè)，按住CTRL，單擊每一個(gè)文件。選定全部：CTRL+A，或菜單中全選命令。反向選擇：重命名：文件刪除；移動(dòng)五、windows98的特點(diǎn)Windows98是一個(gè)真正的32位操作系統(tǒng)，支持32位內(nèi)存操作、32位文件操作和32位設(shè)備驅(qū)動(dòng)操作。特點(diǎn)有：web風(fēng)格桌面多臺(tái)監(jiān)視器高級(jí)即插即用輔助選項(xiàng)如殘疾人使用的特殊設(shè)置方便廣泛的定義電源管理如進(jìn)入休眠六、開始菜單的順序從下開始關(guān)閉系統(tǒng)注銷運(yùn)行幫助查找設(shè)置文檔收藏夾程序七、我的電腦的內(nèi)容查看硬盤c:d:e:光盤軟盤控制面板打印機(jī)計(jì)劃任務(wù)學(xué)習(xí)文檔僅供參考學(xué)習(xí)文檔僅供參考學(xué)習(xí)文檔僅供參考學(xué)習(xí)文檔僅供參考撥號(hào)網(wǎng)絡(luò)由■feii■電算It耕更撥號(hào)網(wǎng)絡(luò)由■feii■電算It耕更-H6I■□在srft￥nrdlkI畫區(qū)］!文件電綁fl⑥帆囿?摘人?楮式切工同切褰招出窗口5邪助i國(guó)JRh,要利肋的礴第三節(jié)WORD操作..、窗口介紹“二、文件的打開。文件菜中.，退Hl命令上方有最近步開的文件…—、文件的選取、刪除、復(fù)制、移動(dòng).第四節(jié)EXCEL操作.八、漢字輸入方【1m…公綽幅畫知品?柚一閨十注八、漢字輸入演示Pin九、打印機(jī)安裝打印機(jī)的步驟：.雙擊“我的電腦”；.雙擊“打印機(jī)”；.雙擊“添加打印機(jī)”；.按照屏幕提示設(shè)置選擇“本地打印機(jī)”還是“網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)”.安裝完成雙擊打印機(jī)圖表，可以查看打印狀態(tài)，同時(shí)進(jìn)行打印管理。十、系統(tǒng)工具開始-程序-附件-系統(tǒng)工具-磁盤碎片整理磁盤空間管理磁盤掃描程序十^一、win98創(chuàng)建啟動(dòng)盤開始-設(shè)置-控制面板-雙擊“添加/刪除程序”-單擊啟動(dòng)盤選項(xiàng)卡-單擊創(chuàng)建啟動(dòng)盤-確定第二節(jié)windows2000簡(jiǎn)介一、windows2000簡(jiǎn)介微軟公司2000年推出的專為企業(yè)網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)的操作系統(tǒng)，使用的是NT技術(shù)，屬于WINDOWSNT的升級(jí)版。windows2000professional客戶端操作系統(tǒng)windows2000server服務(wù)器電腦windows2000advancedserver主要應(yīng)用電子商務(wù)或其他應(yīng)用平臺(tái)windows2000datacenterserver是最高級(jí)別的產(chǎn)品，作為大型數(shù)據(jù)庫(kù)或大型網(wǎng)站的后臺(tái)服務(wù)器（一）windows2000professional主要功能圖形化