《應用文寫作》第一章概述

第一章概述第一節(jié)什么是應用文第二節(jié)應用文的構成和寫作要點第一節(jié)什么是應用文

應用文是一種記錄、傳達社會信息、交流情況和經(jīng)驗的文本。所以我們又把應用文稱為文書，是黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體及人民群眾在處理日常公、私事務時所使用的具有一定格式的實用性文體的統(tǒng)稱。應用文是人們交流思想、互通情況、解決問題、處理事務的工具，是生活、學習、工作中必不可少的幫手。一、應用文的起源及發(fā)展

1.初期形成應用文是人類社會發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。我國的應用文大約起源于公元前3200~公元前2100年，距今至少有5000年的歷史。產(chǎn)生應用文的物質條件有兩個，一是有應用文反映的內(nèi)容即公務活動和事務活動;二是有反映應用文內(nèi)容的文字，根據(jù)研究，我國在公元前4800~公元前4300年的母系氏族社會就有了文字雛形。下一頁返回第一節(jié)什么是應用文2.發(fā)展過程我國應用文的演變和發(fā)展經(jīng)歷了奴隸社會和封建社會的漫長歷史過程。3.應用文體系的形成近百年來，中國人民進行了資產(chǎn)階級革命和社會主義革命，應用文也隨之發(fā)生了深刻的變化。特別是中華人民共和國成立后，政府對應用文進行了徹底的改革，建立及革新的社會主義應用文體系，并且制訂了一批新應用文，包括①會議決定、決議、綱領;②會議記錄;③中央通告;④宣言;⑤告群眾書;⑥信函;⑦通知;⑧報告;⑨統(tǒng)計報表。此前在1931年后，中央蘇區(qū)又增加了一些新的文種，如中央指示信、命令、訓令、條例等。特別是黨的第一個綱領、宣言及毛澤東為黨起草的文告、主張、決議案、決議、調(diào)查報告等，為新的無產(chǎn)階級應用文樹立了楷模。下一頁上一頁返回第一節(jié)什么是應用文二、應用文的特征和分類1.應用文的特征

(1)突出實用性

(2)洛守真實性

(3)強調(diào)針對性

(4)注重時效性

(5)講究規(guī)范性

(6)追求平實性下一頁上一頁返回第一節(jié)什么是應用文2.應用文的分類(1)按其處理事情的性質劃分可以分為公務類應用文和私務類應用文。(2)按表達方式劃分有記敘文、說明文、議論文。(3)按使用領域劃分應用文可分為:①行政類應用文;②司法類應用文;③外交類應用文;④經(jīng)濟類應用文;⑤科技類應用文;⑥教學類應用文;⑦新聞類應用文;⑧日常生活應用文。三、應用文的重要作用1.指導、規(guī)范作用2.宣傳、教育作用3.交際、聯(lián)系作用4.憑證依據(jù)作用下一頁上一頁返回第一節(jié)什么是應用文四、應用文寫作是中職文秘專業(yè)學生的必須掌握的專業(yè)技能應用文是使用最廣泛的文體。它是人們在日常生活、工作中必備的交際工具。人們可以通過書信等進行交際，加強聯(lián)系溝通;通過寫啟事等求得別人的幫助;通過寫經(jīng)濟合同、訴狀等來維護自己的合法權益;通過寫計劃、總結等使自己的工作做得更好。即使不從事文秘工作的人，在日常生活、工作中也離不開應用文。應用文寫作與我們每個人的工作、學習、生活息息相關。正是由于此，學習好《應用文寫作基礎》這門課，是同學們?nèi)粘Ｉ钪械囊环N基本技能。除專業(yè)性較強的應用文之外，一般常用的應用文如果能自己親自寫，能給自己的生活與工作帶來極大的便利。下一頁上一頁返回第一節(jié)什么是應用文五、應用文的寫作要求1.端正認識，樹立正確的學習態(tài)度2.熟悉方針政策3.勤于學習，擴大信息儲存4.注重應用文寫作的基本功訓練5.要注重語言方面的修養(yǎng)上一頁返回第二節(jié)應用文的構成和寫作要點一、應用文的觀點和材料觀點和材料是構成文章的兩個主要因素，觀點和材料的統(tǒng)一是文章的基本要求。對日常應用文而言，所謂觀點，就是指應用文所發(fā)表的主張、態(tài)度、看法和所要表達的意愿等。所謂材料，也就是那些用以說明觀點的事實根據(jù)。具體來講，日常應用文對觀點和材料有以下要求:(1)觀點既要集中明確，又要切合實際(2)所引事實或材料要確鑿，有說服力下一頁返回第二節(jié)應用文的構成和寫作要點二、應用文的表達方式表達方式就是作者將內(nèi)容傳達出來所運用的方法和手段。由于社會生活本身是復雜的，對社會生活的認知，也需要有各種各樣的認識方式和反映方式。這些認識方式和反映方式，在轉換為語言進行傳達的時候，就是表達方式。

1.敘述敘述就是對人物的行動或事件的發(fā)展變化過程所作的敘說和交代。敘述是寫作中運用最為廣泛的一種表達方式。在應用文中，敘述運用得也十分普遍。決議中提供的事實論據(jù)，報告中對事件前因后果的匯報，通報中對先進事跡或錯誤事實的交代，調(diào)查報告和總結中對事件和現(xiàn)象的轉達，都要使用敘述。

(1)按詳略程度分類按照詳略程度的不同，敘述可分為概述和細敘兩種類型。下一頁上一頁返回第二節(jié)應用文的構成和寫作要點

(2)按敘述時間次序分類按照敘述的時間次序的不同，敘述可以分為順敘、倒敘、插敘、分敘四種類型。

2.議論議論就是對某一事件或問題發(fā)表見解，表明觀點和態(tài)度，并以充分的材料證明自己觀點的正確性。這種表達方式在議論文中運用很多，在公文中也有大量運用。議論的目的一是表明觀點，二是說服讀者。對于一篇文章而言，議論可以使其觀點鮮明、深刻，具有‘較強的哲理性和理論深度。

(1)議論的要素議論有三個要素:論點、論據(jù)、論證。在應用文中，這三個要素一般都要齊備。下一頁上一頁返回第二節(jié)應用文的構成和寫作要點(2)論證的基本方法之一立論①例證法例證法就是通過列舉事實來證明論點的方法。②引證法引證法是運用理論論據(jù)時采用的一種論證方法。③對比法對比法就是把兩個特征相反的事物或者一個事物截然不同的兩個側面加以比較和對照，目的是使那些彼此不同的性質和特點顯現(xiàn)得更加鮮明突出。在應用文寫作中運用對比，便于肯定先進、否定落后，表揚成效、糾正錯誤。④類比法類比法和對比法都是比較法，但彼此的特點很不相同。類比法是將性質特點相近的事物放在一起比較，從而達到準確認識事物的目的。在應用文寫作中，把一些規(guī)模、條件彼此相似的單位、企業(yè)進行比較的方法，運用得比較普遍。

下一頁上一頁返回第二節(jié)應用文的構成和寫作要點⑤因果推論法由原因推導結果，或者反過來由結果推導原因的論證方法，就是因果推論法。有些原因必然會導致某種結果，某些結果出現(xiàn)后，我們也不難推出其產(chǎn)生原因。

(3)論證的基本方法之二—駁論批駁一個錯誤觀點的論證，叫駁論。以上所說的那些用于立論的方法，也都可以用于駁論。除此之外，駁論還有自己的一些方法。這跟議論三要素有密切的關系，分別是:①反駁論點就是運用以上方法，直接證明所反駁的論點是錯誤的。在反駁論點時，較多采用的是例證、引證、因果推論等具體方法。②反駁論據(jù)不直接反駁對方的論點，而是指出對方賴以產(chǎn)生論點的論據(jù)不可靠。論據(jù)不能成立，它所支持的論點自然不攻自破。③反駁論證這種方法不直接反駁論點，而是尋找對方論證過程中的邏輯漏洞，從而指出對方的推理不能成立，譬如指出對方概念不清、偷換概念、自相矛盾等。對方的論證有問題，所得出的結論當然也是不可靠的，這樣就達到了駁倒對方論點的目的。下一頁上一頁返回第二節(jié)應用文的構成和寫作要點

3.說明說明是用簡明扼要的文字，將客觀事物或事理的形狀、性質、特征、成因、關系、功用等屬性解說清楚的表達方式。說明包括事物的說明和事理的說明兩大類型。三、應用文的語言1.應用文語言的特點

(1)準確

(2)簡練

(3)平實下一頁上一頁返回第二節(jié)應用文的構成和寫作要點

(1)詞語的選用說話、寫文章都離不開詞，詞是構成句子、篇章的最基本的語言單位，所以詞語的選擇就顯得十分重要。加上漢語語言詞匯相當豐富，表達同樣的事情，可以選用不同的詞語，因此，選擇詞語時要注意不錯用詞義。

(2)句子的使用日常應用文句子的使用要做到以下幾點:即少用長句，多用短句;少用整句，多用散句;少用感嘆句、疑問句，多用陳述句。選擇合適的句子形式可以使讀者更好地理解文章的內(nèi)容，如果長句太多，既易出現(xiàn)病句，也會給理解帶來困難;而整句、感嘆句、疑問句使用太多，也會使日常應用文失去其獨有的平實、自然的文風，降低其作為日常應用文的存在價值。除此之外，造句時要避免出現(xiàn)病句，病句的出現(xiàn)不僅不能正確地表達所要說明的意思，反而會影響所要傳遞的信息。下一頁上一頁返回第二節(jié)應用文的構成和寫作要點

(3)修辭格的運用應用文要少用修辭，若確實必要用的話，要注意用得恰當、合適，不可濫用。一般來講，應用文中常用的修辭格有比喻、對比、引用、設問、反問等。應用文是實用性很強的文體，運用語言表達意思必須確切，因此像“夸張”這種言過其實的修辭格是絕對不能隨便用的?！半p關”的修辭方式也不適用于應用文。總之，“準確”是應用文語言的基本要求，所列的數(shù)字、事例、話語要準確。日常應用文所引用的內(nèi)容，往往是做出判斷、處理事情的依據(jù)，因此要反復核對，做到準確無誤，引用話語要寫原話，不任意改動，必要時還要注明出處。除此之外，應用文還要準確地使用標點符號。

(4)行文的要求應用文的寫作目的可以說是以傳遞信息為主，因此應用文行文務必簡潔。下一頁上一頁返回第二節(jié)應用文的構成和寫作要點

3.應用文語言的修改

(1)修改的作用和態(tài)度有人說，文章是改出來的。此話不一定全對，卻也道出了修改對于文章寫作的重要性。古今中外許多作家的寫作實踐，很好地證明了這一事實，即好文章、好作品都是經(jīng)過多次修改而成的。因此，應用文的寫作也需十分注意修改這一環(huán)節(jié)，只有這樣，才能真正寫出不錯的應用文來。一句話，修改文章是為了提高質量。修改文章也是提高寫作能力的重要途徑，不要小看文章的修改。修改應用文，也要有耐性，要有正確的認識，思想上要重視。下一頁上一頁返回第二節(jié)應用文的構成和寫作要點

(2)修改的基本過程修改文章，首先從內(nèi)容修改起。應用文閱讀對象固定，目的性強。無