Excel數(shù)據(jù)透視表教程new

數(shù)據(jù)透視表入門Microsoft?Office

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2007培訓(xùn)數(shù)據(jù)透視表?入門[貴公司的名稱]演示：數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門課程內(nèi)容概述：了解數(shù)據(jù)的意義課程：處理數(shù)據(jù)本課包含一個(gè)建議任務(wù)的列表和一組測(cè)試題。數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門概述：了解數(shù)據(jù)的意義您的工作表含有大量數(shù)據(jù)，但是您知道這些數(shù)字的含義嗎？這些數(shù)據(jù)能夠解答您的問(wèn)題嗎？數(shù)據(jù)透視表提供了一種快速且強(qiáng)大的方式來(lái)分析數(shù)值數(shù)據(jù)、以不同的方式查看相同的數(shù)據(jù)以及回答有關(guān)這些數(shù)據(jù)的問(wèn)題。在這一簡(jiǎn)明課程中，您將了解數(shù)據(jù)透視表如何工作以及如何在Excel2007中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門課程目標(biāo) 使用數(shù)據(jù)透視表分析和匯總您的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表入門課程處理數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門處理數(shù)據(jù)假設(shè)存在一個(gè)包含銷售數(shù)字的Excel工作表。它展示了數(shù)千行有關(guān)兩個(gè)國(guó)家/地區(qū)的銷售人員及其每天銷售量的數(shù)據(jù)。有大量數(shù)據(jù)需要處理—這些數(shù)據(jù)逐行列出并分成多列。您如何從工作表中獲取信息并了解所有數(shù)據(jù)的意義？您可以使用數(shù)據(jù)透視表。它們能夠?qū)?shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為短小簡(jiǎn)潔的報(bào)表，并準(zhǔn)確地告訴您需要了解的內(nèi)容。數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門查看源數(shù)據(jù)在開(kāi)始使用透視數(shù)據(jù)表之前，請(qǐng)觀察一下您的Excel工作表，以確保它為報(bào)表做好了準(zhǔn)備。當(dāng)您創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時(shí)，源數(shù)據(jù)的每列都將成為一個(gè)字段并且可在報(bào)表中使用。字段概括了源數(shù)據(jù)中的多行信息。數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門查看源數(shù)據(jù)報(bào)表字段的的名稱來(lái)自源數(shù)據(jù)中的列標(biāo)題。因此，請(qǐng)確保您具有源數(shù)據(jù)中工作表第一行各列的名稱。標(biāo)題下的其余各行應(yīng)該包含同一列中的類似項(xiàng)。例如，文本應(yīng)該位于一列，數(shù)字在另一列，而日期又在另一列。換句話說(shuō)，包含數(shù)字的列不應(yīng)該包含文本，等等。數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門查看源數(shù)據(jù)最后，要用于數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)應(yīng)該不包含空列。最好不要包含空行。例如，應(yīng)該刪除用于將數(shù)據(jù)塊相互隔開(kāi)的空白行。數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門開(kāi)始此處介紹如何開(kāi)始使用數(shù)據(jù)透視表。您可以使用此處顯示的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框。準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)后，請(qǐng)單擊數(shù)據(jù)中的任意位置。在“插入”選項(xiàng)卡上的“表”組中，單擊“數(shù)據(jù)透視表”，然后再次單擊“數(shù)據(jù)透視表”。將打開(kāi)“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框。數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門開(kāi)始此處介紹如何開(kāi)始使用數(shù)據(jù)透視表。您可以使用此處顯示的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框。已為您選中“選擇一個(gè)表或區(qū)域”選項(xiàng)?！氨?區(qū)域”框顯示所選數(shù)據(jù)的范圍，該范圍可根據(jù)需要進(jìn)行修改。單擊“確定”。數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)知識(shí)這是在關(guān)閉“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框后，在新工作表中看到的內(nèi)容。其中一側(cè)是為數(shù)據(jù)透視表準(zhǔn)備的布局區(qū)域。另一側(cè)是“數(shù)據(jù)透視表字段列表”。該列表顯示來(lái)自源數(shù)據(jù)的列標(biāo)題。如前所述，每個(gè)標(biāo)題都是一個(gè)字段：“國(guó)家/地區(qū)”、“銷售人員”等。數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)知識(shí)通過(guò)將“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中顯示的任何字段移動(dòng)到布局區(qū)域，可創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。為此，請(qǐng)選中字段名稱旁邊的復(fù)選框，或者右鍵單擊字段名稱，然后選擇要將該字段移動(dòng)到的位置。數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表

現(xiàn)在您已做好構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表的準(zhǔn)備。您為報(bào)表選擇的字段取決于您要了解的內(nèi)容。第一個(gè)問(wèn)題：每人的銷售量是多少？要得到此答案，您需要有關(guān)銷售人員及其銷售量的數(shù)據(jù)。因此，請(qǐng)?jiān)凇皵?shù)據(jù)透視表字段列表”中，選中“銷售人員”和“訂購(gòu)量”字段旁邊的復(fù)選框。然后，Excel會(huì)將每個(gè)字段放置到默認(rèn)的布局區(qū)域。

動(dòng)畫：右鍵單擊鼠標(biāo)，然后單擊“播放”。數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表現(xiàn)在您已做好構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表的準(zhǔn)備。您為報(bào)表選擇的字段取決于您要了解的內(nèi)容。第一個(gè)問(wèn)題：每人的銷售量是多少？要得到答案，您需要有關(guān)銷售人員及其銷售量的數(shù)據(jù)。

因此，請(qǐng)?jiān)凇皵?shù)據(jù)透視表字段列表”中，選中“銷售人員”和“訂購(gòu)量”字段旁邊的復(fù)選框。然后，Excel會(huì)將各個(gè)字段放置到默認(rèn)布局區(qū)域。

數(shù)據(jù)撞透視庫(kù)表入置門數(shù)據(jù)里透視小表入海門構(gòu)建欠數(shù)據(jù)愿透視船表圖表悲最左顏側(cè)的燥灰色極表提碼供了趙有關(guān)奴報(bào)表提如何駕根據(jù)蹲所選望字段釘自動(dòng)樓顯示虜?shù)牡奈垢拍钔晥D曲。“銷售織人員紡”字場(chǎng)段中綿的數(shù)抗據(jù)（謠銷售胳人員距的銷姓名起，不眨包含齊數(shù)字盤）萄在報(bào)叢表的島左側(cè)嶺顯示猛為行雷?！坝唶?gòu)量孔”字天段中算的數(shù)憤據(jù)束（包申含數(shù)奸字）吐正確凱顯示滿在排右側(cè)朱的區(qū)霞域中樸。以下居為詳雹細(xì)信桐息。數(shù)據(jù)吹透視舉表入若門數(shù)據(jù)推透視年表入翻門構(gòu)建銹數(shù)據(jù)廁透視吃表在“久訂購(gòu)泳量”鳴字段妄之前快還是溫之后葛選中兩“銷還售人辱員”腥字段繼旁邊晃的復(fù)袖選框圾沒(méi)有索關(guān)系芝。Ex凡ce巨l每次周都會(huì)潔自動(dòng)忽將其渣放到梢右側(cè)美位置宅。不含剃數(shù)字抗的字獄段將悉位于拿左側(cè)正，含某有摘數(shù)字溜的字戶段將富位于叢右側(cè)隊(duì)，而賤不管聾您挖選擇心字段借的順扒序如驅(qū)何。數(shù)據(jù)阻透視幣表入齊門數(shù)據(jù)構(gòu)透視兄表入穩(wěn)門構(gòu)建剃數(shù)據(jù)歇透視誼表就是茫這樣個(gè)簡(jiǎn)單碎。只的需單擇擊兩漁次鼠狀標(biāo)，誕您就財(cái)可以免對(duì)每幣位銷椅售人圾員的炊銷售驚量一稿目了另然。剛開(kāi)掠始的疼時(shí)候嘗，只視回答搞一兩信個(gè)總問(wèn)題蝴就停浸下來(lái)叔也是態(tài)很不訓(xùn)錯(cuò)的唉；報(bào)普表未俱必非廳要很灑復(fù)需雜才晌有用蓋。數(shù)劇據(jù)透翁視表雅可以莖提供耐一種隆快捷慮的方脅式來(lái)猜獲取貓簡(jiǎn)慈單的違答案港。接下丹來(lái)，部請(qǐng)不遙必?fù)?dān)花心在截構(gòu)建偶報(bào)表迎時(shí)出幫現(xiàn)錯(cuò)育誤。弄使戶用Ex鞠ce譜l，您影可以嘉輕松化地進(jìn)往行嘗脆試并晨查看闊數(shù)據(jù)偶在府不同莫報(bào)表乓區(qū)域缸的外粱觀。此處痛提供念關(guān)于選該主旅題的驅(qū)最后耕幾點(diǎn)臥提示為。數(shù)據(jù)找透視積表入籌門數(shù)據(jù)呆透視脅表入樓門按國(guó)旬家/地區(qū)嗚查看她銷售尿量現(xiàn)在檢，您禁了解攀了每腳位銷既售人菠員的竹銷售淺量。牧但源拿數(shù)據(jù)巡壽展示爭(zhēng)了銷當(dāng)售人雁員在絞加拿船大和絨美國(guó)鴨這兩乞個(gè)國(guó)墾家的連相關(guān)愈數(shù)據(jù)乓。因此鑄，您野可能忌要問(wèn)匪的另客一個(gè)斥問(wèn)題臂是：五每間位銷懸售人岡員在種每個(gè)知國(guó)家互的銷眠售量壺是多直少？要得照到答攔案，積您可幫以將塔“國(guó)僻家/地區(qū)繁”字預(yù)段姜作為葉“報(bào)碼表篩減選”屑添加鉤到數(shù)代據(jù)透斬視表陵中。紗您可副以使億用報(bào)赴表趨篩選水來(lái)重衰點(diǎn)關(guān)懲注報(bào)滲表數(shù)張據(jù)的弦子集炊，通齒常是穴產(chǎn)耳品線照、時(shí)吊間跨墊度或地地理銀區(qū)域引。數(shù)據(jù)刊透視詢表入筆門數(shù)據(jù)籠透視揪表入宴門按國(guó)頑家/地區(qū)漏查看茫銷售創(chuàng)量通過(guò)融將“拆國(guó)家/地區(qū)犯”船字段甩用作陸報(bào)表跪篩選稻，可虎以查哄看加冒拿大謊或美惕國(guó)各種自的反報(bào)表朋，也得可以原查看肚這兩百個(gè)國(guó)調(diào)家的滲總銷棗售量旺。該動(dòng)抖畫說(shuō)勸明如淋何將菜“國(guó)棋家/地區(qū)戰(zhàn)”字罰段添割加為敘報(bào)錯(cuò)表篩減選。削右鍵播單擊可“數(shù)傷據(jù)透括視表奏字段征列表帶”讀中的愚“國(guó)允家/地區(qū)馬”字纏段，暮然后汗單擊寨“添豆加到聞報(bào)表爭(zhēng)篩選拆”，銅并若且從暮該處拿進(jìn)行喂添加士。動(dòng)畫蜻：右?jiàn)A鍵單山擊鼠描標(biāo)，今然后具單擊忘“播司放”視。數(shù)據(jù)蜜透視已表入植門數(shù)據(jù)醫(yī)透視格表入道門按國(guó)帶家/地區(qū)解查看訴銷售傍量通過(guò)礦將“倉(cāng)國(guó)家/地區(qū)禍”字段潛用作嚷報(bào)表拆篩選盒，可鳴以查們看加憤拿大纖或美屆國(guó)各災(zāi)自的辜報(bào)表莖，也不可以令查看洽這兩引個(gè)國(guó)攪家的秩總銷腥售量酷。為此歌，請(qǐng)炸右鍵侮單擊告“數(shù)稼據(jù)透有視表碗字段胡列表誼”辨中的喊“國(guó)捎家/地區(qū)造”字等段，誘然后刪單擊姥“添讀加到籃報(bào)表企篩選蕩”揮，待并且竟從該哪處進(jìn)爆行添覆加。數(shù)據(jù)樹(shù)透視朗表入副門數(shù)據(jù)藥透視衡表入坡門按日避期查挪看銷竿售量由于更原始晨的源繼數(shù)據(jù)燦具有冶“訂凡單日霜期”碎列信疏息，楊因此息在“鈴數(shù)據(jù)集透視咬表字顫段列輔表”漫中炒有一猜個(gè)“左訂單犬日期板”字患段。這意慈味著警您可濤以按痕日期趣查找晚每媽位銷多售人王員的摩銷售奔量。請(qǐng)觀故看動(dòng)棗畫以光了解溝如何穴將“輩訂單潔日期碑”字鐵段添晶加到河報(bào)表爹中，恥然后陣將日召期數(shù)糖據(jù)分醬組燭以創(chuàng)肚建更稀加便搏于管澤理的員視圖障。動(dòng)畫沒(méi)：右醋鍵單亡擊鼠渴標(biāo)，劑然后趟單擊?！安ヅ拧迸?。數(shù)據(jù)危透視隙表入狠門數(shù)據(jù)雹透視吧表入柜門按日準(zhǔn)期查砍看銷忘售量由于坊原始岡的源們數(shù)據(jù)鑼具有攀“訂造單日幣期”離列信無(wú)息，窮因此杯在“波數(shù)據(jù)忽透視哲表字丈段列罵表”北中經(jīng)有一娘個(gè)“伏訂單膨日期凱”字押段。這意塘味著笨您可纖以按旺日期考查找拋每涌位銷嗚售人新員的呆銷售楚量。為了朝找到嘴相關(guān)升信息宏，您交需要斷將“送訂單納日期伴”字精段添捐加到販報(bào)伯表中扔，然伴后使鑄用“塘分組游”對(duì)坡話框菊將偵日期貸數(shù)據(jù)仙分組郊并創(chuàng)宿建更源加便困于管齡理的攝視圖出。數(shù)據(jù)榮透視反表入停門數(shù)據(jù)幕透視倡表入瘋門對(duì)報(bào)猜表進(jìn)日行透碰視雖然膏數(shù)據(jù)死透視士表已正經(jīng)回究答了犯您的茅問(wèn)題夏，但性是需興要執(zhí)總行一蜻些操鞏作以釘便閱求讀整寸個(gè)報(bào)持表—您必殲須向復(fù)下滾淚動(dòng)頁(yè)赴面才珍能查姿看所問(wèn)有數(shù)敲據(jù)。因此左，您瞧可以近對(duì)報(bào)即表進(jìn)粘行透視以獲住取其品他更濫易于號(hào)閱讀逆的涼視圖摧。對(duì)報(bào)背表進(jìn)透行透內(nèi)視時(shí)探，您丙可以籮轉(zhuǎn)置沙字段躺的垂周直或東水狹平視條圖、礎(chǔ)將行嘆移動(dòng)并到列喜區(qū)域包或散將列印移動(dòng)攔到行再區(qū)域貫。這積些任耕務(wù)都?jí)睾苋菸鹨淄昊殖?。?dòng)畫罩：右鹽鍵單贊擊鼠揮標(biāo)，引然后涉單擊笛“播療放”同。數(shù)據(jù)耐透視井表入遍門數(shù)據(jù)錘透視構(gòu)表入苦門透視虎報(bào)表雖然讀數(shù)據(jù)哭透視渡表已彈經(jīng)回絨答了社您的喘問(wèn)題示，但桌是需痰要一訴些操亮作以肥便閱默讀整弟個(gè)報(bào)傭表—您必賭須向掙下滾計(jì)動(dòng)頁(yè)攻面才槽能查狀看所顏有數(shù)嚼據(jù)。因此旺，您折可以距對(duì)報(bào)杰表進(jìn)岔行透稠視以脾獲取諸其他部更易族于閱幫讀的臨視來(lái)圖。對(duì)報(bào)予表進(jìn)作行透害視時(shí)明，您優(yōu)可以跑轉(zhuǎn)置量字段妥的垂貧直或沒(méi)水褲平視巧圖、屠將行骨移動(dòng)否到列沾區(qū)域書或倆將列殺移動(dòng)兇到行克區(qū)域恭。這填些任彩務(wù)都血很容嗓易完捐成。數(shù)據(jù)經(jīng)透視息表入夕門數(shù)據(jù)蝴透視揚(yáng)表入狼門是否粘可以花使用盆拖放花功能焦？如果贈(zèng)您更世愿意料使用誕拖放擋方法轎構(gòu)建扶數(shù)據(jù)更透視兼表，洋就像映在以怒前版耕本的Ex威ce載l中一特樣，蛇那么記仍然亡有辦窗法完膊成此捉操作想。在“門數(shù)據(jù)藏透視墾表字步段列您表”競(jìng)底部掩存在替四個(gè)獎(jiǎng)框，煎這四戀個(gè)框令分別統(tǒng)是“哄報(bào)表飽篩選六”、綱“行隆標(biāo)簽潔”、奔“列殼標(biāo)簽乘”以弊及“堅(jiān)數(shù)值穗”。如同暗動(dòng)畫罪所顯慰示的跡那樣忍，您派可以盞將字專段拖性動(dòng)到旁這某些框尤以創(chuàng)掏建報(bào)言表。動(dòng)畫企：右區(qū)鍵單折擊鼠都標(biāo)，浪然后哀單擊赤“播私放”鹿。數(shù)據(jù)抓透視盞表入環(huán)門數(shù)據(jù)淡透視冤表入請(qǐng)門是否柔可以稿使用乞拖放秧功能蠢？如果溝您更宣愿意蹲使用悟拖放運(yùn)方法保構(gòu)建聚數(shù)據(jù)恥透視鍋表，鍵就像鄉(xiāng)豐在以之前版?zhèn)z本的Ex仗ce免l中一兄樣，出那么透仍然材有辦美法完潑成此啟操作盾。在“膀數(shù)據(jù)清透視丑表字肥段列喬表”渣底部伸存在謠四個(gè)懇框，罷這四橫個(gè)框唱分別抱是“頓報(bào)表動(dòng)篩選暢”、行“行懶標(biāo)簽蝕”、梢“列重標(biāo)簽攏”以誼及“沉數(shù)值鋸”。牢您可掘以將色字段旱拖動(dòng)沃到這較些框格中般以指鑰定在殊報(bào)表課中使麗用這臺(tái)些字沉段的睜方式榆。該圖殃片說(shuō)秤明如孟何將綁“訂蔥購(gòu)量異”字籠段從霜“列曾標(biāo)簽企”拖猴動(dòng)到庫(kù)“數(shù)結(jié)值”史框秧，以稀便將紅該字厚段添架加到育報(bào)表盲的“捧值”睛區(qū)域兩。數(shù)據(jù)字透視循表入蓬門數(shù)據(jù)治透視心表入源門練習(xí)拴建議創(chuàng)建乏數(shù)據(jù)哲透視歇表布滔局區(qū)前域。創(chuàng)建詢數(shù)據(jù)笑透視洞表。更改嶺標(biāo)題蒜名稱貓。對(duì)報(bào)址表進(jìn)旁行排攜序。向該城報(bào)表抱添加炕字段伏。添加記報(bào)表夾篩選紋。對(duì)報(bào)孕表進(jìn)農(nóng)行透緩視。向報(bào)盯表添弓加貨糕幣格境式。聯(lián)機(jī)危練習(xí)（需節(jié)要Ex浩ce換l馳20驢07）數(shù)據(jù)暖透視遠(yuǎn)表入宮門數(shù)據(jù)沸透視詠表入稼門測(cè)試召題1構(gòu)建情數(shù)據(jù)疑透視勉表后鍛，將是不能洲更改對(duì)布局癥。（籮選擇廣一個(gè)診答案幼。）對(duì)。錯(cuò)。數(shù)據(jù)墻透視習(xí)表入睬門數(shù)據(jù)層透視駕表入泥門測(cè)試報(bào)題1：答授案錯(cuò)。您隨尿時(shí)可偽以更鋸改答懼案或柱重新祖開(kāi)始上。數(shù)據(jù)組透視捷表入黑門數(shù)據(jù)聰透視娃表入臟門測(cè)試公題2什么群是數(shù)媽據(jù)透鳴視表潤(rùn)