學(xué)校檔案員個(gè)人總結(jié)（通用5篇）

第頁(yè)共頁(yè)學(xué)校檔案員個(gè)人總結(jié)〔通用5篇〕學(xué)校檔案員個(gè)人總結(jié)〔通用5篇〕學(xué)校檔案員個(gè)人總結(jié)1根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理方法》〔教育部27號(hào)令〕、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》〔國(guó)家檔案局8號(hào)令〕等有關(guān)文件精神，我院較圓滿地完成了20xx年檔案搜集、整理等各項(xiàng)工作。現(xiàn)詳細(xì)總結(jié)如下：一、高度重視，進(jìn)步才能，認(rèn)真部署檔案各項(xiàng)工作1、高度重視檔案工作。院黨委非常重視檔案工作，年度檔案整理歸檔工作，是學(xué)校檔案工作的重點(diǎn)。為實(shí)在做好檔案整理歸檔工作，學(xué)校積極召開(kāi)年度檔案工作專門(mén)會(huì)議，精心部署年度檔案整理歸檔工作，嚴(yán)格要求各相關(guān)部門(mén)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)展全方位的搜集工作，確保學(xué)校檔案的齊全完好，為整理歸檔工作打下了堅(jiān)實(shí)的根底。2、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建立，不斷進(jìn)步檔案工作人員綜合程度。新增加1名檔案工作人員。一年來(lái)，學(xué)校認(rèn)真按照上級(jí)檔案部門(mén)要求，積極組織有關(guān)人員參加各類檔案管理培訓(xùn)活動(dòng)，不斷增強(qiáng)檔案工作人員專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)才能。3、認(rèn)真做好年度各類檔案歸檔整理工作。成立檔案整理歸檔工作指導(dǎo)組，按時(shí)保質(zhì)完成一年來(lái)各類檔案搜集整理歸檔工作。年初，學(xué)校組織檔案管理人員采用分類指導(dǎo)、區(qū)別對(duì)待的方法，按照要求認(rèn)真開(kāi)展年度檔案整理歸檔工作，力求做到整理歸檔速度快、歸檔文件材料整理質(zhì)量高。二、逐步完善檔案管理制度，標(biāo)準(zhǔn)檔案管理。1、我院對(duì)原有的科研檔案、基建檔案、實(shí)物檔案和聲像檔案管理制度進(jìn)展了修訂，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定了更為合理的歸檔范圍，嚴(yán)格要求相關(guān)部門(mén)按照規(guī)定，進(jìn)展歸檔交接工作，不斷推進(jìn)學(xué)校管理工作標(biāo)準(zhǔn)化，有力地促進(jìn)工作質(zhì)量。2、為加強(qiáng)檔案平安工作，結(jié)實(shí)樹(shù)立"平安第一，預(yù)防為主"的思想，學(xué)校先后研究制定了《檔案平安保密制定》和《檔案庫(kù)房管理制度》等，嚴(yán)格要求檔案工作人員做好檔案的保管工作。三、創(chuàng)新機(jī)制，不斷實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理信息化是新世紀(jì)檔案事業(yè)開(kāi)展的重要方向，檔案信息是經(jīng)濟(jì)開(kāi)展的重要保證，在以知識(shí)和信息為主要特征的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，必須做到檔案信息存儲(chǔ)和處理的數(shù)字化、搜集與傳遞的網(wǎng)絡(luò)化。我院積極推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理，購(gòu)置了檔案管理軟件，及時(shí)將檔案進(jìn)展整理、錄入，編制電子文件目錄，定期進(jìn)展脫機(jī)備份。充分發(fā)揮校園網(wǎng)作用，在網(wǎng)站上提供開(kāi)放檔案的查詢、利用等效勞，有效推進(jìn)到檔案電子化管理。四、加強(qiáng)硬件設(shè)施建立，進(jìn)步檔案工作程度1、在新校區(qū)三期建立工程中，專門(mén)籌措資金建立建筑面積為728㎡的新校區(qū)綜合檔案室，檔案用房做到檔案庫(kù)房、閱覽室和辦公室"三分開(kāi)"。2、新購(gòu)置一批檔案密集架和鋼制五節(jié)柜，逐步將學(xué)校老校區(qū)綜合檔案室各類檔案和裝備進(jìn)展搬遷、整理、上架。為進(jìn)一步改善檔案保管利用條件，學(xué)校積極籌措資金，按照檔案用房的"八防"〔防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)〕標(biāo)準(zhǔn)，為檔案用房專門(mén)裝備空調(diào)、電腦、打印機(jī)、照相機(jī)、除濕機(jī)等設(shè)備。五、充分發(fā)揮檔案效勞功能，實(shí)現(xiàn)檔案內(nèi)在價(jià)值檔案利用工作是檔案管理的目的和歸宿。我院搜集的檔案承載著學(xué)校十幾年開(kāi)展的豐富內(nèi)涵，有宏大的無(wú)形價(jià)值。檔案對(duì)學(xué)校改革與開(kāi)展起了資治作用，對(duì)業(yè)務(wù)工作起到信息支持和保障作用，在學(xué)校落實(shí)政策、學(xué)校基建、征用土地、校史研究及日常的工作查考等多項(xiàng)工作中也發(fā)揮了不可替代的作用，同時(shí)還具有文化傳承和法律____以及愛(ài)國(guó)愛(ài)校教育等多方面的作用。為便于檔案查閱、利用，學(xué)校綜合檔案室編制了案卷目錄、分類目錄等檢索工具，通過(guò)現(xiàn)代化管理，有效地利用電子文件檢索系統(tǒng)對(duì)檔案進(jìn)展及時(shí)準(zhǔn)確地查找。六、存在的主要問(wèn)題與整改的措施經(jīng)過(guò)廣闊檔案工作者的共同努力，學(xué)校檔案獲得了較大成績(jī)，但也還存在一些不容無(wú)視的問(wèn)題。主要表如今：1、檔案管理工作開(kāi)展不平衡。如基建檔案方面，個(gè)別承建單位對(duì)建立工程檔案工作，特別是對(duì)檔案登記和驗(yàn)收制度尚缺乏必要的重視。因此，個(gè)別建立工程的檔案在完好、準(zhǔn)確和標(biāo)準(zhǔn)上都不同程度地存在一些問(wèn)題。2、在檔案管理上，仍是以重保管、輕利用的傳統(tǒng)、被動(dòng)效勞形式為主。為此，在今后一段時(shí)間里，我們將重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面工作：1、加大對(duì)《高等學(xué)校檔案管理方法》〔教育部27號(hào)令〕、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》〔國(guó)家檔案局8號(hào)令〕等法律、法規(guī)的宣傳和學(xué)習(xí)，進(jìn)步全員檔案意識(shí)，充分發(fā)揮檔案信息資的作用。2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)。要以檔案業(yè)務(wù)知識(shí)更新為重點(diǎn)，有組織、有方案地開(kāi)展檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作，不斷進(jìn)步檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，完善和優(yōu)化知識(shí)構(gòu)造，增強(qiáng)崗位適應(yīng)才能，把握檔案工作的方法和規(guī)律，更好地適應(yīng)新形勢(shì)下根本建立工程檔案工作的開(kāi)展。3、進(jìn)一步完善檔案管理規(guī)章制度，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。學(xué)校檔案員個(gè)人總結(jié)220xx年3月24日至4月14日，檔案館舉辦兼職檔案員培訓(xùn)四期，學(xué)校各部門(mén)共有50多人次參加了此次培訓(xùn)，為學(xué)校檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化起到了促進(jìn)作用。一、領(lǐng)導(dǎo)重視任芳校長(zhǎng)對(duì)培訓(xùn)工作做了重要指示，楊妙燈館長(zhǎng)非常重視，制定了實(shí)在可行的培訓(xùn)方案。采用分類別、分部門(mén)，分工程，有針對(duì)性的方法，運(yùn)用講解和答疑結(jié)合，提出問(wèn)題和討論結(jié)合的形式；分管各類檔案的專職檔案員進(jìn)展了精心準(zhǔn)備，在各歸檔單位的積極配合下，使此次培訓(xùn)順利進(jìn)展，并獲得了圓滿成功。二、成效明顯每期開(kāi)場(chǎng)，楊館長(zhǎng)首先組織大家學(xué)習(xí)國(guó)家教育部、國(guó)家檔案局結(jié)合頒發(fā)的27號(hào)令《高等學(xué)校檔案管理方法》，進(jìn)展講解。就各類檔案管理方法，檔案的利用和獎(jiǎng)罰等做重點(diǎn)解釋，特別對(duì)檔案的形成、積累、整理、歸檔等工作對(duì)兼職檔案員進(jìn)展詳細(xì)培訓(xùn)。各類專職檔案員對(duì)日常歸檔工作中的詳細(xì)問(wèn)題及改良的措施與大家進(jìn)展討論，并現(xiàn)場(chǎng)觀看案卷，各部門(mén)檔案員態(tài)度積極，發(fā)言熱烈，對(duì)改良的措施非常贊同。培訓(xùn)會(huì)上氣氛活潑、和諧，特別是教務(wù)處、校辦、人事處、系、院，基建處兼職檔案員以學(xué)校為重，顧全大局，表現(xiàn)更為突出。會(huì)后立即行動(dòng)起來(lái)。最后對(duì)局部檔案的歸檔工作達(dá)成共識(shí)：〔一〕教學(xué)檔案1、新生名冊(cè)：檔案館統(tǒng)一格式，由各系、院交學(xué)生處進(jìn)展歸口歸檔；2、成績(jī)冊(cè)：方案內(nèi)每人一張成績(jī)單、方案外成績(jī)總冊(cè)，由教務(wù)處統(tǒng)一核實(shí)蓋章后歸檔；3、自編教材：由教材科及各系將20xx年自編教材歸檔，20xx年開(kāi)場(chǎng)由教材科歸檔?！捕郴n案經(jīng)與基建處兼職檔案員成莉老師協(xié)商，她先將20xx年的新建、改建、擴(kuò)建工程(18#公寓樓、回民餐廳、新浴池、學(xué)生食堂、商業(yè)街改造……等6個(gè)工程)著手整理歸檔，依次將20xx-20xx所缺工程材料一一補(bǔ)上。并且做好20xx年開(kāi)工工程的材料積累。為學(xué)校今后的建筑物改、擴(kuò)建、維修等工作查閱基建資料、奠定基?！踩吃O(shè)備檔案設(shè)備類檔案涉及到兩個(gè)部門(mén)，資金使用途和資產(chǎn)處兩位兼職檔案員面對(duì)面，細(xì)化問(wèn)題，協(xié)商條目歸屬，最后大家意見(jiàn)達(dá)成一致，解決了歸檔過(guò)程中所存在的穿插問(wèn)題。總之，此次培訓(xùn)，領(lǐng)導(dǎo)重視，形式較好。不但解決了檔案工作中存在的一些問(wèn)題，加深了兼職檔案員對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，也促進(jìn)專職檔案員不斷學(xué)習(xí)，繼續(xù)進(jìn)步業(yè)務(wù)才能，有利于檔案工作效率的進(jìn)步，有利于專、兼職檔案員溝通和理解，獲得了實(shí)效。今后，我們將不斷總結(jié)經(jīng)歷、繼續(xù)做好各類檔案員的培訓(xùn)工作，使檔案工作更好地為學(xué)校各項(xiàng)工作效勞。學(xué)校檔案員個(gè)人總結(jié)320xx年，學(xué)校檔案室在完成繁重的教育教學(xué)任務(wù)下，保質(zhì)保量地完成了學(xué)校各項(xiàng)紛繁的檔案工作，現(xiàn)將一學(xué)年來(lái)的學(xué)校檔案工作情況總結(jié)如下：一、檔案搜集整理工作為了更好的效勞于學(xué)校教育教學(xué)工作的需要，案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)絡(luò)，合理、標(biāo)準(zhǔn)組卷，符合國(guó)家、區(qū)、局有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從搜集、整理、分類、編號(hào)、裝訂、打印，既為學(xué)校節(jié)省了費(fèi)用，又使我校的檔案管理從搜集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。永久、長(zhǎng)期和短期各門(mén)類檔案的歸檔率、完好率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上;重要基建工程、設(shè)備檔案按歸檔范圍完好率達(dá)98%。查全率、查準(zhǔn)率均到達(dá)100%，由于高質(zhì)量的效勞，在年度效勞質(zhì)量自查考核中優(yōu)秀率達(dá)100%。為有效發(fā)揮檔案的功能，對(duì)學(xué)校檔案管理達(dá)標(biāo)晉級(jí)工作起到了積極的促進(jìn)作用。二、做好檔案編研工作積極做好檔案的編研工作，廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》等資料。根據(jù)學(xué)校工作需要，編制了學(xué)?！洞笫掠洝返染幯匈Y料。深化學(xué)習(xí)理論科學(xué)開(kāi)展觀、領(lǐng)會(huì)黨的有關(guān)檔案工作精神，始終把學(xué)習(xí)作為一種政治責(zé)任，堅(jiān)持理論學(xué)習(xí)與指導(dǎo)理論相結(jié)合，能把理論成果轉(zhuǎn)化為推動(dòng)檔案工作的動(dòng)力，抓好編研成果和調(diào)研課題的研究，為學(xué)校編研與開(kāi)展打下了堅(jiān)實(shí)的根底。三、建章立制標(biāo)準(zhǔn)管理貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國(guó)家保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策。學(xué)校檔案管理人員忠于職守，并根據(jù)《檔案管理?xiàng)l例》，統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)制定了本校文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計(jì)、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度;加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度，無(wú)泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善特種載體檔案的管理，加強(qiáng)照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的搜集及標(biāo)準(zhǔn)化整理工作。使文件材料歸檔率、完好率、齊全率均到達(dá)了要求，做到及時(shí)準(zhǔn)確，為查閱各類資料提供了便利，對(duì)推進(jìn)學(xué)校檔案制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化建立，全面提升檔案管理程度做出了積極的奉獻(xiàn)?？傊?，學(xué)校檔案室始終以效勞師生為宗旨，積極配合各個(gè)科室，做好檔案的日常管理工作，充分履行檔案綜合效勞的職能作用，做到了各類事項(xiàng)安排合理有序，不斷夯實(shí)檔案根底建立、加強(qiáng)檔案的深層次開(kāi)發(fā)和利用、努力進(jìn)步檔案的利用效果，有效地保證了學(xué)校各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。學(xué)校檔案員個(gè)人總結(jié)4在院黨委和院行政領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，xxxx年我們帶著全院檔案管理工作者認(rèn)真學(xué)習(xí)“國(guó)家檔案法規(guī)”和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于高校檔案管理的文件，以教育部本科教學(xué)評(píng)估為中心、為契機(jī)，堅(jiān)持科學(xué)開(kāi)展觀為指導(dǎo)，一切效勞、服從“評(píng)估”工作，虛心學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)歷，結(jié)合我院檔案工作實(shí)際，進(jìn)一步宣傳檔案管理的必要性，重要性，增加搜集，整理，移交檔案資料的積極性和自覺(jué)性。在各部門(mén)，單位檔案分管領(lǐng)導(dǎo)的有力支持親密配合下，經(jīng)過(guò)專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作，較好的完成了xxxx工作方案，簡(jiǎn)單總結(jié)如下：一、效勞“評(píng)估”，努力進(jìn)步全員檔案意識(shí)根據(jù)國(guó)家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示，我們與黨委宣傳部制訂了我校此項(xiàng)工作規(guī)劃，結(jié)合“評(píng)估”充分利用院報(bào)，校園網(wǎng)等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識(shí)和檔案管理工作的必要性和重要性，在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣傳月,開(kāi)展了檔案法規(guī)知識(shí)競(jìng)賽，各部門(mén)、單位認(rèn)真組織，搜集競(jìng)賽答卷最多的到達(dá)十七份。我們深化各部門(mén)、單位宣講檔案法規(guī)，指導(dǎo)專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)和標(biāo)準(zhǔn)，組織搜集評(píng)建展覽所需的各類資料，進(jìn)一步增強(qiáng)了學(xué)校各單位，部門(mén)的檔案意識(shí)和檔案法制觀念，增加了全校老師和管理人員參與檔案管理工作的自覺(jué)性?！霸u(píng)估”過(guò)程中，有相當(dāng)一局部文件資料需檔案室編寫(xiě)檔號(hào)，加蓋專用章，我們就主動(dòng)搜集情況，深化各單位、部門(mén)效勞。根據(jù)評(píng)建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料，和學(xué)校黨委宣傳部的同志到各單位、部門(mén)搜集大事活動(dòng)圖片近600張、實(shí)物、著作等一批，為評(píng)建展室提供了必要的素材。二、扎實(shí)工作，進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)檔案管理在20xx年搜集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的根底上，我們認(rèn)真總結(jié)經(jīng)歷，繼續(xù)改良方式方法加大力度，抽出專人，采取詳細(xì)措施幫助教務(wù)處、等部門(mén)，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導(dǎo)各部門(mén)、單位明確自己大事記記錄范圍，歸檔內(nèi)容和時(shí)間以及工作程序。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級(jí)檔案立卷、歸檔工程、內(nèi)容等。進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)大型設(shè)備儀器檔案搜集、歸檔程序。承受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料，整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案，努力擴(kuò)大利用效勞范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評(píng)估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查，深化學(xué)校各部門(mén)、單位搜集所需的資料。xxxx年檔案室共提供借閱檔案2000多卷件次，復(fù)印1000多卷頁(yè)，完成接收文書(shū)檔案1300多卷、2194件，財(cái)務(wù)檔案2220卷，完成歸檔檢索150卷件。我們進(jìn)一步端正效勞觀念，樹(shù)立效勞意識(shí)，認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，努力進(jìn)步自身素質(zhì)。三、深化編研拓寬利用領(lǐng)域按照學(xué)校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》的編輯出版、反映學(xué)校開(kāi)展情況的《奮斗的歷程》一書(shū)的初稿，學(xué)校檔案管理工作的規(guī)章制度也按方案整理完畢，并根據(jù)執(zhí)行的情況完成了修改，做好了匯編成冊(cè)印刷的準(zhǔn)備。在認(rèn)真查找檔案信息資料，總結(jié)管理經(jīng)歷的根底上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇，《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》獲省檔案信息利用二等獎(jiǎng)。檔案管理工作在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下，經(jīng)過(guò)全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務(wù)。xxxx年我們要在已經(jīng)獲得成績(jī)的根底上，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、齊心合力，發(fā)揚(yáng)“輕院精神”爭(zhēng)取在新得一年，獲得新得進(jìn)步，爭(zhēng)取新得更大成績(jī)，把檔案檔案管理質(zhì)量和程度推向一個(gè)新的高度。四、20xx年工作要點(diǎn)一、堅(jiān)持科學(xué)開(kāi)展觀努力營(yíng)造良好效勞環(huán)境科學(xué)開(kāi)展觀的第一要義是開(kāi)展，綜合檔案室成立以來(lái)，在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)心和指導(dǎo)下，得到很快的開(kāi)展，按照上級(jí)規(guī)定檔案管理機(jī)構(gòu)和有關(guān)制度根本健全，我們要根據(jù)學(xué)校開(kāi)展的實(shí)際，努力進(jìn)步綜合檔案室的設(shè)施條件和管理程度上下功夫。目前檔案室只有2個(gè)房間，辦公室、閱檔室、庫(kù)房混在一起，是嚴(yán)重違背上級(jí)檔案管理法規(guī)的，我們要堅(jiān)持科學(xué)開(kāi)展觀，根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，下大決心，克制困難爭(zhēng)取杜絕“三室”混合的狀況。要進(jìn)一步認(rèn)真進(jìn)展市場(chǎng)調(diào)查研究，選擇合適我校特點(diǎn)的檔案信息資電子化管理系統(tǒng)。只要資金允許，盡快引進(jìn)現(xiàn)代化檔案信息錄入系統(tǒng)。在庫(kù)房獨(dú)立以后要進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)管理，修訂各項(xiàng)管理制度，制作相應(yīng)的'裝飾物品，安置合時(shí)的位置，營(yíng)造文雅、溫馨的辦公環(huán)境。同時(shí)根據(jù)有關(guān)法規(guī)，積極爭(zhēng)取為從事檔案管理的同志晉升有關(guān)職稱提供方便和幫助。二、強(qiáng)化檔案意識(shí)標(biāo)準(zhǔn)立卷歸檔程序在xxxx年搜集、整理、立卷歸檔歷史積累信息資料的根底上，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)歷，繼續(xù)改良方式方法，加大力度，采取詳細(xì)措施幫助科技處、學(xué)生處等部門(mén)，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作，特別是指導(dǎo)各部門(mén)、單位對(duì)本科教學(xué)程度“評(píng)估”資料的歸檔，明確其資料的歸檔范圍，歸檔內(nèi)容和時(shí)間以及工作程序。研究檔案信息資料歸檔后檢索、利用效勞的科學(xué)方法，改良檔案室網(wǎng)頁(yè)的內(nèi)容，努力擴(kuò)大利用效勞范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。進(jìn)一步理順大型設(shè)備儀器檔案搜集、歸檔程序。人事檔案要理順工作程序，明確職責(zé)，嚴(yán)格接收和轉(zhuǎn)出手續(xù)，做到標(biāo)準(zhǔn)管理，在完成當(dāng)年接收的整理，分類、編號(hào)和內(nèi)芯的裝訂的同時(shí)，(以便資金到位時(shí)入盒)把近幾年來(lái)接收的新檔案整理好后裝入臨時(shí)的袋內(nèi)。三、深化學(xué)習(xí)宣傳檔案法規(guī)加強(qiáng)交流和溝通根據(jù)國(guó)家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育規(guī)劃我們與黨委宣傳部制訂得此項(xiàng)工作規(guī)劃，我們要在xxxx年開(kāi)展工作的根底上，努力創(chuàng)造條件與合作部門(mén)圓滿完成xxxx年的工作任務(wù)，制訂詳細(xì)的措施，在全校范圍內(nèi)通過(guò)多種形式對(duì)檔案法制教育進(jìn)展宣傳，以聘請(qǐng)有關(guān)專家舉行講座或召開(kāi)經(jīng)歷交流會(huì)等形式、深化各部門(mén)、單位宣講檔案法規(guī)，指導(dǎo)專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)和標(biāo)準(zhǔn)，以聘請(qǐng)有關(guān)專家舉行講座或召開(kāi)經(jīng)歷交流會(huì)等形式、以此來(lái)增強(qiáng)學(xué)校各單位，部門(mén)的檔案意識(shí)，進(jìn)步檔案法制觀念，進(jìn)一步進(jìn)步全員檔案法制觀念和意識(shí)，增強(qiáng)參與檔案管理工作的自覺(jué)性。四、努力編研積極補(bǔ)充建校原始資料根據(jù)學(xué)校開(kāi)展的要求，綜合檔案室要有改建為檔案館的思想準(zhǔn)備，學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)歷，我們綜合檔案室要在科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)代化管理上下工夫，上檔次，在硬件尚不具備改為檔案館的情況下，首先在材料搜集、整理、立卷歸檔上到達(dá)館級(jí)要求。在認(rèn)真總結(jié)學(xué)校檔案管理規(guī)定制訂以來(lái)執(zhí)行的情況，盡快修訂印發(fā)山東輕工業(yè)學(xué)院檔案管理制度匯編;校對(duì)印刷20xx-20xx年年鑒，充實(shí)奮斗的歷程一書(shū)的內(nèi)容。積極鼓勵(lì)各部門(mén)、單位利用檔案資料進(jìn)展開(kāi)發(fā)和研究。創(chuàng)造條件豐富檔案信息，走訪____、老老師補(bǔ)充建校的支撐材料。挖掘可以代表學(xué)院文化底蘊(yùn)的典故、事件進(jìn)展專題編研，積蓄可以印刷的資料。要進(jìn)一步進(jìn)步效勞利用程度，主動(dòng)探求利用領(lǐng)域，實(shí)在做到效勞熱情、查詢準(zhǔn)確，回復(fù)及時(shí)、態(tài)度和藹。檔案管理工作在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下，經(jīng)過(guò)全體專兼(職)人員的不懈努力獲得顯著成績(jī)，為今后達(dá)省一級(jí)乃至特級(jí)檔案管理程度奠定了根底，我們有決心，團(tuán)結(jié)協(xié)作、齊心合力、克制困難，發(fā)揚(yáng)“輕院精神”爭(zhēng)取在新得一年，獲得新得進(jìn)步，爭(zhēng)取新得更大成績(jī)，把檔案檔案管理質(zhì)量和程度推向一個(gè)新的高度。學(xué)校檔案員個(gè)人總結(jié)5一、以前檔案狀況說(shuō)明我校創(chuàng)立于20xx年，是一所專門(mén)招收外來(lái)民工子弟的民辦學(xué)校，建校至今已8年，20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項(xiàng)工作不標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案工作不理解，所以未能搜集檔案資料，只留存一些老師業(yè)務(wù)和照片資料。20xx年xx市xx區(qū)xx學(xué)校成立后，檔案資料搜集也不完好，整理不標(biāo)準(zhǔn)。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)歷和標(biāo)準(zhǔn)要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概搜集、整理、組卷，沒(méi)有組卷的散亂成堆，對(duì)上級(jí)文件也是如此，不分保存價(jià)值，一律搜集，永久保管，而且按學(xué)年裝訂成冊(cè)。20xx年2月xxx校長(zhǎng)參觀了xxx實(shí)驗(yàn)學(xué)校、xxx學(xué)校檔案工作后，看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，非常著急，先后幾次召開(kāi)班子會(huì)議進(jìn)展研究，并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程，安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo)，組織力量進(jìn)展全面的搜集、整理、立卷工作。二、整理后檔案的分類及要求1、從原來(lái)的三大類到目