材料管理制度

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本制度制定了項目部的材料方案、選購、驗收、發(fā)放、結(jié)算等工作內(nèi)容及要求，適用于項目部內(nèi)部的材料管理。

1.材料方案的管理

.材料方案的編制

材料方案由①材料總方案、②材料階段或月度方案組成。

1.1.1材料總方案（主要包括鋼筋、商砼、木工材料、周轉(zhuǎn)材料、水泥、地材等）在工程開工后20天內(nèi)，由責(zé)任工長牽頭，技術(shù)負(fù)責(zé)人、材料主管共同編制，報項目經(jīng)理審批，項目經(jīng)理簽字審批后，由項目辦公室備案，項目辦公室蓋章后發(fā)布到各項目部。（材料總方案見附表一）

1.1.2材料階段或月度方案包含鋼筋、砼、木工材料（含周轉(zhuǎn)材料）、地材及水泥、安裝材料等方案。

（1）鋼筋±以下一次性報方案，±以上按月報方案，月度方案由鋼筋工長在每月25日前提出下月需用方案交責(zé)任工長；

（2）砼月度方案由砼工長在每月25日前提出下月需用方案交責(zé)任工長；

（3）木工材料±以下一次性報方案,±以上按月報方案，木工材料方案（包含鋼管、扣件、木模板、木方．拉片．高強絲桿．內(nèi)撐．墊塊．ＰＶＣ管等）由木工工長在每月25日前提出下月需用方案交責(zé)任工長；

（4）地材、裝點材料及水泥月度方案由裝點工長在每月25日前提出下月需用方案交責(zé)任工長；

（5）安裝月度材料方案由安裝負(fù)責(zé)人在每月25日前提出下月需用方案交責(zé)任工長。材料主管直接通知項目指定供給商實施配送。

（6）臨水臨電材料方案由電工組長在工程進場后10日內(nèi)提出需用方案交責(zé)任工長；材料主管直接通知項目指定供給商實施配送。

（7）平安文明施工材料方案由平安員在每月25日前提出需用方案交責(zé)任工長；

（8）低耗材料方案、辦公用品方案、設(shè)備方案、臨設(shè)等由責(zé)任工長分階段提出。材料主管直接通知項目指定供給商實施配送。

（9）以上材料單項累計金額500元及以下的，不報方案。

材料方案的上報審核

1.2.1材料階段或月度方案由責(zé)任工長負(fù)責(zé)收集各分項工長的方案，按項目部統(tǒng)一的材料方案格式匯總，要求材料名稱及材料分類統(tǒng)一按材料總方案中的標(biāo)準(zhǔn)填寫后交材料主管審核，材料主管對材料方案舉行分析，按照庫存狀況在材料方案表中注明內(nèi)轉(zhuǎn)或選購意見，簽字后交資料員電子化。材料月度方案格式見附表二

1.2.3材料月度方案要求在每月28日前將電子文檔用郵件的形式上傳到項目辦。項目辦電子郵箱(

1.2.4材料月度方案電子文檔格式命名：工程名稱XXXX年XX月材料方案

1.2.5書面材料月度方案、材料階段方案一式四份，責(zé)任工長一份、材料主管一份、資料員一份，項目辦一份，項目辦留存的一份由材料主管按月負(fù)責(zé)報送

到項目辦。書面材料月度方案每月30日前上交，書面的材料階段方案在工程進入下一階段前報送，按照月度方案報送的準(zhǔn)時性、精確?????性、完整性對各管理人員實施考核。（該條設(shè)置考核點）

1.2.6.項目辦收到方案表后交項目經(jīng)理審批，項目經(jīng)理審批后（蓋章）書面返回材料主管。

2.材料選購管理：

項目各工程需用材料的選購采取先方案后選購的制度，單項材料選購合計金額超過500元的材料必需經(jīng)項目經(jīng)理審批同意后方能實施選購。

材料主管根據(jù)材料方案所列項目與責(zé)任工長共同擬定當(dāng)月選購進度,并實施選購。

工程需用材料除甲供材料以外，全部主材和地材必需簽訂選購合同，選購合同由材料主管負(fù)責(zé)經(jīng)辦，項目經(jīng)理審批，項目辦備案，合同文本由項目辦提供。

低耗材料及辦公用品選定供給商采納配送。電腦、復(fù)印機、打印機、數(shù)碼相機、測量設(shè)備（含全站儀、經(jīng)緯儀、水準(zhǔn)儀、掃平儀）等固定資產(chǎn)由項目辦統(tǒng)一選購。

零星選購所需用的現(xiàn)金經(jīng)項目經(jīng)理同意后由材料主管到項目辦借支。借支現(xiàn)金必需當(dāng)月結(jié)清。

3．材料進場入庫管理

鋼材、木材、木模板進場時，庫管員、材料主管必需在場共同收料，庫管員按照收到的《送貨單》所列材料名稱、數(shù)量舉行驗收入庫，并對入庫材料的質(zhì)量舉行檢查，數(shù)量舉行核對。鋼材、木材、木模板原則上必需在白天驗收。

商砼進場由庫管員按照送貨單建立入庫臺賬，每次澆筑商砼完畢，澆筑臺賬由材料主管簽字后留存在材料室，每月復(fù)印一份會同材料月報交項目辦備案。

砂、石、水泥、磚等材料因交通緣由需要夜間入場的，由夜材收貨員驗收后，庫管員其次日早上核實送貨單上材料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量。

全部材料的《收料憑證》上應(yīng)具體的填寫入庫材料的名稱/數(shù)量/規(guī)格/型號/供給商/入庫時光/經(jīng)手人等信息。《收料憑證》一式五聯(lián)（供貨單位、公司財務(wù)科、公司材料科、材料主管、庫管員各一聯(lián)）。

周轉(zhuǎn)材料進場驗收必需由庫管員和所使用該材料的施工班組指定人員雙方共同參加點驗并在送貨單上簽字，當(dāng)天進貨清單明細(xì)由周轉(zhuǎn)材料員交庫管員編制進入材料日報表。每月由周轉(zhuǎn)材料員編制周轉(zhuǎn)材料月報表。

每日下午下班前庫管員需將當(dāng)日鋼筋、商砼進場數(shù)量以短信形式發(fā)項目經(jīng)理，短信格式為：XX月XX日至XX月XX日材料進場：當(dāng)日鋼筋進場XX噸（附大類規(guī)格明細(xì)），累計進場XX噸；當(dāng)日商砼進場XX立方（附規(guī)格），累計進場XX立方。

庫管員每日上午匯總前一日入庫單并填寫材料日報，責(zé)任工長、材料主管和庫管員在材料日報上簽字確認(rèn)。進場材料為甲供、內(nèi)轉(zhuǎn)的,在“供給商”

一欄注明。材料日報格式見附表三

材料日報一式三份，庫管員、材料主管、資料員各一份。資料員天天下午6點前將前一日材料日報電子化并上傳項目辦（電子郵箱)。材料日報電子文檔按如下格式命名：工程名稱材料進場日報表年代日（自編號）

材料主管每周一下午6：00前收集資料員留存的上周一至周日的書面材料日報表上交項目辦留存?zhèn)浒?。（該條設(shè)置考核點）

材料主管匯總當(dāng)月的材料進場狀況并在每月25日前牽頭上報材料月報表。材料月報表格式見附表四。（該條設(shè)置考核點）

分包單位的材料、設(shè)備、機具進場時，由責(zé)任工長牽頭按照分包單位提供的明細(xì)表舉行查驗，查驗單交材料室備案。分包單位出場時，門衛(wèi)室按照查驗單舉行出場放行。（查驗單需明確數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格）

4．材料出庫管理

鋼材、商砼、木材、砂、石、磚、水泥等直進直出材料每批供貨完成后按照《收料憑證》一次性由責(zé)任工長開動身料憑證撥料給施工班組。

除直進直出材料外的其它材料、工具、儀表、線纜等出庫時必需按照相關(guān)管理人員簽字認(rèn)可的領(lǐng)料單方可發(fā)放，材料庫管員每月舉行盤點做好本月收發(fā)存臺賬。

現(xiàn)場上的廢鋼筋等廢舊材料任何個人無權(quán)舉行處理，必需經(jīng)項目經(jīng)理同意后由材料主管和庫管員、相關(guān)工長三人負(fù)責(zé)處理，處理報表明細(xì)和現(xiàn)金準(zhǔn)時上交項目辦。

值班門衛(wèi)必需做好材料進出場時光，品種，車牌號等的記錄，凡是運出的材料必需填寫出門條，并經(jīng)責(zé)任工長、材料主管簽字方可出場。出門條格式見附表五

全部材料的消耗量必需與工程進度和預(yù)算工程量相吻合，每月項目辦按已完工程量和實際消耗量舉行兩算對照，材料的實際消耗量不得大于定額用量，發(fā)覺偏差較大時立刻查明緣由后追查相應(yīng)責(zé)任人的經(jīng)濟責(zé)任。（該條設(shè)置考核點）

施工現(xiàn)場的施工材料必需做到工完料清，項目部每月組織一次現(xiàn)場檢查，對班組及工長做出相應(yīng)的處罰。（該條設(shè)置考核點）

庫管員需做好材料臺帳，日清月結(jié)，做到帳物相符，時刻把握庫存狀況；仔細(xì)核對材料用量，并就當(dāng)前庫存狀況準(zhǔn)時提供各種材料數(shù)量的補給信息，以便快速選購補充，不影響工程進度。

5．材料結(jié)算管理

每月材料主管必需與供給商舉行對賬、結(jié)算工作。

主體斷水時材料主管必需對鋼材、商砼、木材、木模板等主體材料供給商舉行總結(jié)算，并編制結(jié)算書（包括甲供材料）（該條設(shè)置考核點）班組最后一次人工費結(jié)算前，應(yīng)和材料室舉行領(lǐng)用材料的結(jié)算，結(jié)算單的扣款工作由責(zé)任工長在方單中實施。

管理人員及在冊工人辭職或更換工地前，需到材料室和項目辦公室辦理領(lǐng)用材料、設(shè)備、辦公用品的退還手續(xù)，方可離開。

分包單位需辦理借用材料、水電費、協(xié)作費結(jié)算。

項目辦按照每月的日報表累計與月度方案和月報表舉行對照分析，對各項目的月度方案和材料月報的精確?????性、完整性實施考核。

6.本制度自2022年3月22日起執(zhí)行。

成都市其次建造工程公司湯明松項目部

2022年3月10日

附表一：

成都市其次建造工程公司湯明松項目部材料

總方案

備注：材料總方案僅限于主材、地材、周轉(zhuǎn)材料、木工材料。臨設(shè)、平安、辦公、文明施工、低耗材料另行編制方案。

責(zé)任工長：技術(shù)負(fù)責(zé)：材料主管：項目經(jīng)理：

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附表二：

成都市其次建造工程公司湯明松項目部XXXX年XX月材料月度方案表

工程名稱：

填表時光：

編號：

項目經(jīng)理：責(zé)任工長：技術(shù)負(fù)責(zé)：材料主管：

附表三：

成都市其次建造工程公司湯明松項目部材料日報表

工程名稱：填表時光：編號：

填表要求：1、“材料類別”按“主材”、“地材”、“木工材料”（含周轉(zhuǎn)材料）、“其它”分類填寫。

材料主管：庫管員：填表：

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附表四：

成都市