職業(yè)技術(shù)學(xué)院公務(wù)接待管理辦法

職業(yè)技術(shù)學(xué)院公務(wù)接待管理辦法第一條為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)院公務(wù)接待管理，厲行勤儉節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)，加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)，根據(jù)《高等學(xué)校厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)的有關(guān)規(guī)定》，參照《國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理實(shí)施辦法》和《黨政機(jī)關(guān)公務(wù)接待管理規(guī)定》等文件，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，制定本辦法。第二條本辦法所稱公務(wù)僅指國(guó)內(nèi)公務(wù)，適用于學(xué)院接待出席會(huì)議、考察調(diào)研、執(zhí)行任務(wù)、學(xué)習(xí)交流、檢查指導(dǎo)、請(qǐng)示匯報(bào)工作，對(duì)口支援、合作發(fā)展等公務(wù)活動(dòng)。學(xué)院外賓公務(wù)接待活動(dòng)，按江蘇省有關(guān)外賓接待管理辦法和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。開(kāi)支的公務(wù)接待費(fèi)指列入學(xué)院預(yù)算，專門(mén)用于公務(wù)接待的費(fèi)用。公務(wù)接待函是指派出單位出具的公函、接待單位邀請(qǐng)函、會(huì)議通知以及電話記錄、電子郵件等能證明參加公務(wù)活動(dòng)的材料。第三條公務(wù)接待的原則。（一）堅(jiān)持有利公務(wù)、務(wù)實(shí)節(jié)儉、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、簡(jiǎn)化禮儀、高效透明、尊重少數(shù)民族風(fēng)俗習(xí)慣的原則。接待人員要自覺(jué)遵守接待紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行中央“八項(xiàng)規(guī)定”以及學(xué)院財(cái)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定，做到統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、分工協(xié)作、配合到位，使接待工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。（二）堅(jiān)持對(duì)等接待、對(duì)口聯(lián)系、歸口管理的原則。綜合辦公室負(fù)責(zé)學(xué)院接待工作，辦理學(xué)院重要接待事務(wù)；根據(jù)工作需要，安排分管院領(lǐng)導(dǎo)和對(duì)口部門(mén)參加接待。對(duì)涉及學(xué)科、科研等業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的接待事務(wù)，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由各二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)接待，并在綜合辦公室備案，實(shí)行分級(jí)管理。第四條公務(wù)接待的范圍及對(duì)象。（一）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)學(xué)院視察、檢查工作，兄弟院校校領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)來(lái)訪或?qū)W院邀請(qǐng)的賓客，由院領(lǐng)導(dǎo)出面接待，具體事宜由綜合辦公室接待安排。有關(guān)單位在我院召開(kāi)的各種會(huì)議所邀請(qǐng)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，由會(huì)議承辦部門(mén)負(fù)責(zé)接待，綜合辦公室酌情給予指導(dǎo)和協(xié)助。（二）有關(guān)單位和兄弟院校的部門(mén)、院系、與學(xué)院相關(guān)部門(mén)聯(lián)系工作的，接待工作由對(duì)應(yīng)的部門(mén)自行負(fù)責(zé)接待安排。學(xué)院各部門(mén)一般不直接邀請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)出面接待，確需院領(lǐng)導(dǎo)出面接待的，應(yīng)提前一周與綜合辦公室聯(lián)系，一般由分管或聯(lián)系院領(lǐng)導(dǎo)出席。（三）境外來(lái)賓由綜合辦公室等牽頭負(fù)責(zé)，按照外事有關(guān)禮儀規(guī)定及外事紀(jì)律做好接待工作，對(duì)外合作處等有關(guān)部門(mén)配合做好相應(yīng)工作。第五條公務(wù)接待的程序與標(biāo)準(zhǔn)。（一）接待程序。.公務(wù)接待實(shí)行“先審批、后接待，先預(yù)算、后報(bào)銷(xiāo)”的制度。由各部門(mén)分管接待工作的負(fù)責(zé)人對(duì)公務(wù)接待進(jìn)行預(yù)先審批，并填寫(xiě)《職業(yè)技術(shù)學(xué)院公務(wù)接待審批單》（詳見(jiàn)附件1）。.嚴(yán)格控制公務(wù)接待范圍，禁止將休假、探親等活動(dòng)及院內(nèi)部門(mén)間的工作往來(lái)納入公務(wù)接待范圍，禁止以各種名義和方式變相旅游，禁止違反規(guī)定到風(fēng)景名勝區(qū)舉辦會(huì)議和活動(dòng)。無(wú)公務(wù)接待函的公務(wù)活動(dòng)和來(lái)訪人員一律不予接待。學(xué)院對(duì)能夠合并的公務(wù)接待做好統(tǒng)籌安排。.院級(jí)公務(wù)接待由院綜合辦公室制定接待方案，經(jīng)院分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。其他公務(wù)接待由承辦處室及部門(mén)制定,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，報(bào)院綜合辦備案。接待方案應(yīng)包括來(lái)訪時(shí)間、人員簡(jiǎn)介、來(lái)訪目的、接待準(zhǔn)備，參觀、會(huì)見(jiàn)、用餐、住宿安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容。接待工作方案確定后，及時(shí)通知有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)和相應(yīng)部門(mén)，并做好接待準(zhǔn)備。.各部門(mén)接到公務(wù)接待函后，對(duì)公務(wù)接待進(jìn)行審批，確需院領(lǐng)導(dǎo)及其他相關(guān)單位參與接待的，須及時(shí)報(bào)綜合辦公室，由綜合辦公室協(xié)調(diào)落實(shí)相關(guān)人員接待。（二）接待標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定。.用餐。用餐地點(diǎn)一般安排在院內(nèi)，每批接待對(duì)象可以安排一次公務(wù)用餐。用餐原則上安排自助餐或工作簡(jiǎn)餐。嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)，接待對(duì)象在10人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過(guò)3人；超過(guò)10人的，陪餐人數(shù)不得超過(guò)接待對(duì)象人數(shù)的三分之一。一般情況下一批客人只安排一次宴請(qǐng)。宴請(qǐng)應(yīng)堅(jiān)持節(jié)儉原則，做到夠吃不浪費(fèi)。特殊重要公務(wù)接待,如宴請(qǐng)外國(guó)學(xué)者、專家等重要來(lái)賓需要在院外宴請(qǐng)的，由綜合辦視具體情況報(bào)請(qǐng)學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)同意后酌情處理。用餐應(yīng)當(dāng)供應(yīng)家常菜，不得提供高檔奢侈菜肴和用野生保護(hù)動(dòng)物制作的菜肴，不得提供香煙和高檔酒水，不得使用私人會(huì)所、高消費(fèi)餐飲場(chǎng)所。用餐標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)有關(guān)市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)情況定期進(jìn)行調(diào)整，經(jīng)學(xué)院研究后執(zhí)行。公務(wù)用餐標(biāo)準(zhǔn)如下：(1)接待來(lái)院工作的外單位人員，原則上憑就餐券(10元)在教工食堂自行用餐；需桌餐的，工作餐人均費(fèi)用不超過(guò)50元。(2)接待其他來(lái)賓的，在院內(nèi)接待人均費(fèi)用不超過(guò)100元；在院外接待按公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。.住宿。住宿費(fèi)原則上由來(lái)賓自理。因特殊原因，需由學(xué)院負(fù)責(zé)住宿費(fèi)用的，按相關(guān)要求安排。外籍人員的住宿按規(guī)定安排在涉外賓館。受邀來(lái)院講學(xué)，幫助工作的專家、學(xué)者的住宿原則上由學(xué)院承擔(dān)。住宿用房以標(biāo)準(zhǔn)間為主，接待省部級(jí)干部可以安排普通套間。不得超標(biāo)準(zhǔn)安排接待住房，不得額外配發(fā)洗漱用品，不得在房間內(nèi)擺放花籃和果籃。.用車(chē)。公務(wù)接待中確需安排交通工具的，應(yīng)當(dāng)安排集中乘車(chē)，合理使用車(chē)型，嚴(yán)格控制隨行車(chē)輛。以學(xué)院名義接待的賓客，由綜合辦公室負(fù)責(zé)安排用車(chē)，其他賓客的接待用車(chē)由接待單位自行安排。.公務(wù)接待不得超標(biāo)準(zhǔn)接待，不得在會(huì)場(chǎng)搭設(shè)背景板和擺放鮮花，不得組織旅游和與公務(wù)活動(dòng)無(wú)關(guān)的參觀，不得組織到營(yíng)業(yè)性?shī)蕵?lè)、健身場(chǎng)所活動(dòng)，不得安排專場(chǎng)文藝演出,不得以任何名義贈(zèng)送禮金、有價(jià)證券、紀(jì)念品和土特產(chǎn)品等,不得用公款報(bào)銷(xiāo)或者支付應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用等。.參與公務(wù)接待的院內(nèi)工作人員的住宿、用餐按照必要、節(jié)約的原則，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。第六條公務(wù)接待的經(jīng)費(fèi)管理。（一）學(xué)院公務(wù)接待費(fèi)用實(shí)行預(yù)算控制，須全部納入預(yù)算管理，單獨(dú)列示。公務(wù)接待費(fèi)由相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在學(xué)院綜合辦公室接待費(fèi)中開(kāi)支。禁止在接待費(fèi)中列支應(yīng)當(dāng)由接待賓客承擔(dān)的差旅、會(huì)議、培訓(xùn)等費(fèi)用，禁止以舉辦會(huì)議、培訓(xùn)為名列支、轉(zhuǎn)移、隱匿接待費(fèi)開(kāi)支；禁止向下級(jí)單位及其他單位、企業(yè)、個(gè)人轉(zhuǎn)嫁接待費(fèi)用，禁止在非稅收入中坐支接待費(fèi)用；禁止借公務(wù)接待名義列支其他支出。（二）接待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)當(dāng)包括財(cái)務(wù)票據(jù)、公務(wù)接待函、《職業(yè)技術(shù)學(xué)院公務(wù)接待審批單》和《職業(yè)技術(shù)學(xué)院公務(wù)接待清單》（詳見(jiàn)附件1、2）o憑證不全或不符合有關(guān)規(guī)定的，財(cái)務(wù)處不得報(bào)銷(xiāo)。接待費(fèi)用支付應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照學(xué)院財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度和公務(wù)卡結(jié)算管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得以現(xiàn)金支付。由各部門(mén)分管接待工作的負(fù)責(zé)人簽批、報(bào)院財(cái)務(wù)處審核、院領(lǐng)導(dǎo)審批。公務(wù)活動(dòng)結(jié)束后，接待部門(mén)要如實(shí)填寫(xiě)接待清單，并由分管負(fù)責(zé)人審簽。接待清單包括接待對(duì)象的單位、姓名、職務(wù)和公務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目、時(shí)間、場(chǎng)所、費(fèi)用及接待人員費(fèi)用等內(nèi)容。（三）因教學(xué)、科研、校友聯(lián)絡(luò)、事業(yè)發(fā)展等工作的特殊需要，或因接待對(duì)象風(fēng)俗習(xí)慣等特殊原因產(chǎn)生的個(gè)別公務(wù)接待有特殊情況的，經(jīng)各部門(mén)分管接待工作的負(fù)責(zé)人審核,并報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批后，可以安排接待并按規(guī)定程序報(bào)銷(xiāo)。第七條其他。（一）確因?qū)W校引才引智等工作需要，邀請(qǐng)或接待專家學(xué)者、知名院士等其他來(lái)訪人員的公務(wù)活動(dòng)，可參照本辦法,加強(qiáng)管理，嚴(yán)格審批，注重實(shí)效，杜絕浪費(fèi)。（二）學(xué)院相關(guān)部門(mén)要相互配合，加強(qiáng)財(cái)務(wù)、審計(jì)等監(jiān)督，開(kāi)展定期檢查，采取考核、教育、整改、處理等措施,切實(shí)加強(qiáng)公務(wù)接待管理及經(jīng)費(fèi)控制。學(xué)院應(yīng)當(dāng)自覺(jué)接受財(cái)政部門(mén)、審計(jì)部門(mén)對(duì)出差活動(dòng)及相關(guān)經(jīng)費(fèi)支出的審計(jì)監(jiān)督。（