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物業(yè)費(fèi)收繳計(jì)劃根據(jù)公司2013年度物業(yè)費(fèi)收繳率要求證客服日常工作正常合理運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下,積極開展物業(yè)費(fèi)收繳,更好地完成收費(fèi)目標(biāo),現(xiàn)制20136—12月物業(yè)費(fèi)收繳計(jì)劃。計(jì)劃分解如下:一.催繳準(zhǔn)備工作1實(shí)當(dāng)前各商戶繳費(fèi)情況,列出未繳戶數(shù),以免誤催,招致業(yè)主反感;2據(jù)欠費(fèi)業(yè)戶數(shù)量,分配人員,確定工作量;3發(fā)《物業(yè)費(fèi)收繳通知單》,如無法送達(dá)本人,則以短信、快遞形式通知業(yè)戶;二.催繳中1.上門催繳或短信催繳應(yīng)以提醒溝通為主,明確業(yè)戶具體繳費(fèi)時(shí)間;2.客服助理及時(shí)將與業(yè)戶溝通情況詳細(xì)記錄,注明溝通對象、溝通內(nèi)容、溝通時(shí)間;3.客服助理必須五天完成一次催繳工作,根據(jù)對溝通業(yè)戶的了解,進(jìn)行分類,分類如下:a)近期交納類:業(yè)主已明確具體交費(fèi)日期。b)暫未明確類:業(yè)主無法明確時(shí)間和暫時(shí)聯(lián)系不上的(如:無聽接電、關(guān)機(jī))。c)
異地出差類:業(yè)主長期在異地出差,短時(shí)間內(nèi)無法回來特殊拒交類。d)業(yè)主因配套設(shè)施不完善、服務(wù)不到位等原因拒絕交費(fèi)。4.根據(jù)欠費(fèi)類別,有針對性采取二次、三次上門催繳。
應(yīng)對分類措施a)近期交納類:在其承諾的交費(fèi)日期前一天進(jìn)行走訪或電話提醒。b)暫未明確類:每日進(jìn)行走訪及電話催繳,直至對方明確繳納時(shí)間。c)異地出差類:每日進(jìn)行電話催繳,引導(dǎo)對方采取異地匯款方式交納費(fèi)用d)特殊拒絕類:進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn),了解業(yè)主所反映的具體問題,根據(jù)反應(yīng)事項(xiàng),聯(lián)系相關(guān)單位給予解決,如無法解決事項(xiàng),及時(shí)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),由公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)催繳措施。三.催繳時(shí)間掌握每天的催繳時(shí)間,利用工作的空閑時(shí)間催繳,一有空閑就催。每周催繳次數(shù)不得少于2天最佳催繳時(shí)間周末1015:00;四.拒繳應(yīng)對措施1.拒絕開具任何證明文件;2.停止辦理裝修手續(xù);3.停止辦理停車包月手續(xù);4.停止補(bǔ)辦水卡和門禁卡等服務(wù);五.如遇其他特殊情況,由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)處理、解決;
戶1樓、9、
作費(fèi)1、通
、戶解
2、要求走賬6月
及2號--的、49、74、80、821號-談問
1、做好通記、67、81、82、83、1258月、127、128。2號-、7、21、32、38、62、、79
明間
2、問題總,滿1、15、27、32、
新
1.
通記按
2.
總理主9月、138
落
3.
解,相2號-
1、26、41、51、
次1、做;、72、86、87、93、94、104
單
2、電話繳;2號-、35、58、59、60、81、
訪
3、問題蹤4、停止理1號-業(yè)話
1、三日通、133、134、1352、17、32、、46、53、61、84、87
信時(shí)
2、走訪錄3、問題總4、如不解時(shí)領(lǐng)5、停止理1號-、35、44、73、74、85
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