如何使用電子郵件

電子郵件1引言2電子郵件的基礎(chǔ)知識3申請和注冊自己的電子郵箱4OutlookExpress軟件及其使用方法思考題1引言2電子郵件的基礎(chǔ)知識2.1電子郵件的產(chǎn)生

20世紀(jì)70年代，美國ARPA的科研人員在進(jìn)行“Internet”的項目研究時，為了方便科研人員之間通信首先開發(fā)了使用撥號電話系統(tǒng)與主機(jī)相連的通信軟件，不久，便誕生了應(yīng)用于多臺計算機(jī)互連的電子郵件系統(tǒng)。 1982年，ARPA的“E-mail建議”作為RFC(請求評議)的821和822號文件公開出版。

由于全世界的電話網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，不同國家之間的電話系統(tǒng)可以互操作，所以，人們只要在自己的計算機(jī)上加上一個modem和一套通信軟件，便可以利用電話線進(jìn)行通信。這樣一來，E-mail系統(tǒng)便從美國本土很快地推廣到全世界。2.2電子郵件的傳送過程

電子郵件系統(tǒng)采用所謂“存儲轉(zhuǎn)發(fā)”(storeandforward)工作方式。一個電子郵件從發(fā)送端計算機(jī)發(fā)出，在網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)倪^程中，經(jīng)過多臺計算機(jī)的中轉(zhuǎn)，最后到達(dá)目的計算機(jī)，送到收信人的電子信箱。

在TCP/IP軟件的電子郵件系統(tǒng)中，提供了一種所謂“延遲傳遞”(delayeddelivery)的機(jī)制圖7-1電子郵件系統(tǒng)中的緩沖儲存技術(shù)工作原理與傳統(tǒng)郵政郵件相比，電子郵件的突出優(yōu)點是方便、快捷和廉價。這些突出的優(yōu)點使它成為一種新的、快捷而廉價的信息交流方式，極大地方便了人們的生活和工作，成為最廣泛使用的電子通信方式。為大眾提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的商業(yè)公司都會在它們的服務(wù)器系統(tǒng)中辟出一臺電腦（一套電腦系統(tǒng)）來獨立處理電子郵件業(yè)務(wù)，這部服務(wù)器就叫做“郵件服務(wù)器”。它將用戶發(fā)送的信件承接下來再轉(zhuǎn)送到指定的目的地，或?qū)碜跃W(wǎng)內(nèi)網(wǎng)外的電子郵件存儲到相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)郵件郵箱中，以等待郵箱的所有人去收取。10.1電子郵件基礎(chǔ)發(fā)送與接收郵件的電腦可以屬于局域網(wǎng)絡(luò)、廣域網(wǎng)絡(luò)或Internet。當(dāng)利用局域網(wǎng)或Internet傳遞郵件時，可以通過郵件服務(wù)器將該郵件一次性地送達(dá)一組人員；也可以只傳送給指定的人員。如某局域網(wǎng)絡(luò)、廣域網(wǎng)絡(luò)能與國際網(wǎng)絡(luò)相連接，那么就可以在此局域網(wǎng)絡(luò)、廣域網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的工作站上連接Internet，這時就能夠通過該工作站往網(wǎng)外發(fā)送電子郵件。1.電子郵件地址互聯(lián)網(wǎng)上的電子郵件服務(wù)采用客戶/服務(wù)（client/server）方式。電子郵件服務(wù)器其實就是一個電子郵局，它全天候全時段開機(jī)運(yùn)行著電子郵件服務(wù)程序，并為每一個用戶開設(shè)一個電子郵箱，用以存放任何時候從世界各地寄給該用戶的郵件，等待用戶任何時刻上網(wǎng)索取。用戶在自己的電腦上運(yùn)行電子郵件客戶程序，如OutlookExpress、Messenger、FoxMail等，用以發(fā)送、接收、閱讀郵件等。10.2電子郵件地址與郵件傳輸協(xié)議要發(fā)送電子郵件，必須知道收件人的E-mail地址（電子郵件地址），即收件人的電子郵箱所在。這個地址是由ISP向用戶提供的，或者是Internet上的某些站點向用戶免費提供的，它是一個“虛擬郵箱”，即ISP的郵件服務(wù)器硬盤上的一個存儲空間。E-mail地址格式為：用戶名@電子郵件服務(wù)器域名例如：zhangfeng@在利用網(wǎng)絡(luò)傳遞郵件前，必須在郵件服務(wù)器中擁有一個屬于自己的網(wǎng)絡(luò)電子郵件郵箱，該郵箱是以一個郵箱網(wǎng)址來代表的。要與網(wǎng)絡(luò)郵箱相連接，除了該郵箱網(wǎng)址以外，還必須擁有郵箱的密碼（Password）。2.郵件傳輸協(xié)議在Internet上傳輸郵件是通過簡單郵件傳輸協(xié)議（SimpleMailTransferProtocol，SMTP）和郵局協(xié)議（PostOfficeProtocol，POP）完成的。目前，大多數(shù)郵件服務(wù)器上安裝的是UNIX操作系統(tǒng)。在WindowsNT服務(wù)器上設(shè)置郵件服務(wù)系統(tǒng)也是目前較流行的。在Internet上，郵件通過在源主機(jī)與目的主機(jī)的25號端口之間建立一條TCP連接進(jìn)行投遞，郵件進(jìn)程使用SMTP偵聽這個端口，它接收進(jìn)來的連接并從連接上將消息拷貝到適當(dāng)?shù)泥]箱中。如果一條消息不能投遞，一個出錯報告將返回給發(fā)件人。SMTP是一個簡單的ASCII碼協(xié)議。與25號端口建立一條TCP連接后，發(fā)送方主機(jī)作為客戶機(jī)，等待接收方主機(jī)應(yīng)答；接收方主機(jī)作為服務(wù)器，開始交談。服務(wù)器發(fā)送一條消息告訴是否已進(jìn)入準(zhǔn)備接收狀態(tài)，如果沒準(zhǔn)備好，客戶機(jī)解除連接，稍后再試。服務(wù)器可以接收郵件了，則客戶機(jī)被告知該郵件來自誰，發(fā)送給誰。比如收件人的主機(jī)服務(wù)器通知客戶機(jī)可以送消息過來，于是，客戶機(jī)送出消息，服務(wù)器給以應(yīng)答。當(dāng)所有郵件傳送完后，連接被解除。2.3電子郵件系統(tǒng)中的幾個協(xié)議

1.SMTP協(xié)議(simplemailtransferprotocol)（簡單郵件傳輸協(xié)議）（發(fā)送郵件服務(wù)器所采用的協(xié)議） 在Internet中，電子郵件的傳送都是依靠SMTP進(jìn)行的。它的最大特點就是簡單，因為它只規(guī)定了電子郵件如何在Internet中通過發(fā)送方和接收方的TCP協(xié)議連接傳送，而不涉及其他操作。圖7-2SMTP協(xié)議簡單交互模型

2.POP3協(xié)議（郵局協(xié)議）（接收郵件服務(wù)器所采用的協(xié)議） pop3(postofficeprotocolversion3，電子郵件協(xié)議第3版)是電子郵件系統(tǒng)的基本協(xié)議之一，用戶可以利用POP3協(xié)議來訪問郵件服務(wù)器上的郵件信箱，接收自己的電子郵件?；赑OP3協(xié)議的電子郵件軟件為用戶提供了許多的方便，它允許用戶在不同的地點訪問服務(wù)器上的電子郵件，并決定是把電子郵件存放在服務(wù)器郵箱上，還是存放在本地計算機(jī)郵箱內(nèi)。

3.MIME協(xié)議

MIME

(multipurposeinternetmailextensions）稱為多用途Internet郵件擴(kuò)展協(xié)議，MIME是一種編碼標(biāo)準(zhǔn)，解決了SMTP協(xié)議僅能傳送ASCII碼文本的限制。MIME定義了各種類型的數(shù)據(jù)，使得數(shù)據(jù)可以作為電子郵件中的附件進(jìn)行處理，這就可以保證這些內(nèi)容完整和正確地傳輸。7.2.4電子郵件的一般格式1.電子郵件頭部的格式 每一個電子郵件的頭部都有類似的標(biāo)準(zhǔn)格式，主要是說明發(fā)信人、收信人、發(fā)信日期和時間、信件的主題等信息。通常郵件的頭部是以From、To、Date和Subject開始的。 例如：From：Chen@public.I(發(fā)信人的E-mail地址)To：Liu@K(收信人的E-mail地址)Cc：Wang@sussex.ac.uk(抄送第三者的E-mail地址)Subject：Thanks(郵件主題)Date：Fri，26Jan.200112：28：01(信件發(fā)出的日期和時間)…… 通常，發(fā)信人只需在郵件頭部提供To、Cc和Subject等項信息，郵件頭部其他各項信息均由電子郵件系統(tǒng)軟件自動填充。在回信時，電子郵件接口程序會自動產(chǎn)生整個頭部信息。2.電子郵件的地址格式

所有在Internet上的用戶一般都具有一個或幾個電子郵件地址，并且這些電子郵件地址都是惟一的。 一個完整的E-mail是一個由字符串組成的式子。這些字符串由@分成兩部分，例如

loginname@hostname.domainname

（登錄名)@(主機(jī)名).(域名)

@表示“在”(即英文單詞at)。在它的左邊為登錄名，也就是用戶的賬戶，用戶在入網(wǎng)時所取的名字；在@的右邊由主機(jī)名和域名組成(關(guān)于主機(jī)名和域名見第4章)。2.電子郵件的地址格式

所有在Internet上的用戶一般都具有一個或幾個電子郵件地址，并且這些電子郵件地址都是惟一的。 一個完整的E-mail是一個由字符串組成的式子。這些字符串由@分成兩部分，例如

loginname@hostname.domainname

（登錄名)@(主機(jī)名).(域名)

@表示“在”(即英文單詞at)。在它的左邊為登錄名，也就是用戶的賬戶，用戶在入網(wǎng)時所取的名字；在@的右邊由主機(jī)名和域名組成(關(guān)于主機(jī)名和域名見第4章)。3.一個電子郵件可以發(fā)送給多個收信人 大多數(shù)E-mail系統(tǒng)均允許用戶將一個郵件同時發(fā)給多個收信人。發(fā)信人只需在To域中填寫多個電子郵件地址，系統(tǒng)便會向每一個收信人發(fā)送一個信件的副本。 將一個郵件同時發(fā)送給多人，還可以通過創(chuàng)建一種信件發(fā)送清單來實現(xiàn)。也就是說，指定一個別名代表多個收信人。當(dāng)E-mail系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)這個別名時，便會自動向它所包含的每一位收信人發(fā)去一個信件的副本。7.3申請和注冊自己的電子郵箱7.3.2

免費電子郵箱的申請和注冊

第二步，在如圖所示的窗口中，在“立即注冊”左邊的文本框內(nèi)，鍵入用戶擬申請新郵箱的用戶名，例如“chench_2004”。請注意，申請的用戶名必須為字母、數(shù)字和下劃線，或者是它們的組合，不能有空格，而且必須以字母打頭。然后單擊“立即注冊”的超鏈接。彈出“用戶注冊使用條款”窗口。

第三步，如果用戶同意這些使用條款，則單擊“同意”按鈕，彈出“用戶填寫注冊資料表格”窗口，見下圖。最后一步，按照股要求填供寫完注必冊資料族的表格韻以后，鮮單擊“應(yīng)下一步?！卑粹o薯。如果旨申請的肝用戶名食已經(jīng)存礦在(這種情況仔是常有的)，系統(tǒng)以將提示盤“這個晝名字已讀經(jīng)有人咱使用了絮”，表激示申請板不成功良。可單伴擊瀏覽榴器的“為后退”世按鈕，運(yùn)輸入另蠻一個新百的用戶叮名。另疲外，如每果用戶擁在填寫鍬注冊資夾料的表酬格時，抱某些方朝面出錯哄，也將天會顯示搖出錯的現(xiàn)地方，甜讓用戶逆重新填廟寫。如饑果一切奪順利，古那么將斷會彈出孩如圖所壘示的“蜘注冊成鋒功”窗士口。此勉時用戶久可單擊囑“激活退郵箱”犧按鈕，綿使用該搶郵箱。具體操作前步驟如下：(1)在瀏覽汪器的地宰址欄處亞輸入htt躍p:/早/ma川il.傷tom稀.co池m，進(jìn)入如塵圖所示的搖“tom免費郵汪箱”主尸頁面窗說口。(2)在“用箏戶名”喪處，輸面入申請犁免費郵炎箱時設(shè)矮定的用攜戶名，疾在“密首碼”處危，輸入頭自己設(shè)槽定的郵同箱密碼療。然后些，單擊繼“登錄峰”按鈕梅，彈出濁如圖所復(fù)示的“燭進(jìn)入免住費郵箱柜”窗口售。(3)在上圖所足示的窗口等中，單擊董“點擊這裕里進(jìn)入TOM免費郵箱塘”按鍵，塵彈出如下榨圖所示的仍“tom郵箱文件憐夾”窗口寒。1.發(fā)郵件在“tom郵箱文我件夾”館窗口左葡邊的列育表中，秘選擇“察發(fā)郵件牌”選項踩，彈漿出如下?lián)繇搱D所聾示的“貼發(fā)郵件元”窗口損。在該宏窗口中酬，用戶貝需要在億所列出弓的“收蜘件人”殊、“主凍題”等喊文本框恥中，填鴨寫相應(yīng)駐的資料盆。在“收件精人”文本音框內(nèi)，填適入收件人公的E-m導(dǎo)ail地址；在“主聞題”文毯本框內(nèi)野，填入炭郵件的賭主題，話可以隨失便取名糖，但最猾好不要特空著；在“抄送仗”文本框均內(nèi)，填入僵該郵件副印本抄送給價另一收件杠人的E-ma蠶il地址；在“暗送柳”文本框絨內(nèi)，填入移該郵件副襖本密送給釘另一收件塔人的E-ma留il地址；在“附洋件”文掙本框內(nèi)教，加入椅擬發(fā)送釀的附件塑；在寫信文男本框中，耍輸入郵件佛的內(nèi)容。郵件寫次好以后包，如果撈希望粘避貼上附剩件，請繪單擊“透附件”湯按鈕，塞將彈出睡“發(fā)送摧附件”連窗口。黃單擊該艘窗口的暖“瀏覽申”按鈕雹，找到蜜所要粘染貼的附膏件文件纏以后，豈單擊“壟粘貼”犬按鈕，愚將該文綁件粘貼休到郵件哈上。如返果有多格個附件攻文件需旗要發(fā)送四，可以飽重復(fù)上建述步驟斗。把所蠅有附件很都粘貼盟完畢以偵后，單困擊“完票成”按絹鈕，則害作為附迫件發(fā)送聞的文件夠名稱和舒大小均奮顯示在搬“附件星”文本潤框內(nèi)。難若臨時確改變主糧意，決梯定附件湖中某一壁個文件趁不發(fā)送盟，可在映“附件殼內(nèi)容”堪文本框編內(nèi)，選撞定不發(fā)沿送的文販件，然攏后，單第擊“刪壯除”按炊鈕即可壇將其刪班除。上述工那作完成純以后，明單擊“扯發(fā)送”怠按鈕，宴立即發(fā)壓送該郵雁件。稍追候片刻襖，tom免費郵柴件系統(tǒng)江將彈出?！鞍l(fā)送猾成功”構(gòu)窗口，隨告訴用精戶郵件元已經(jīng)成晉功發(fā)送電到的目邀的地址糠。這里炎特別要驗提醒用禿戶，“tom免費郵炎箱系統(tǒng)扒”規(guī)定庫無任何嘴動作以拉后，超情時的時姓間為10分鐘。拐因此如撿果用戶漠寫信的臥時間超飯過10分鐘，喝建議隨午時保存競草稿以肅免丟失項。2.收郵件在圖7-1沖0所示的“tom郵箱文件子夾”窗口嶄左邊的列也表中，選互擇“收郵姨件”選項容，彈出如冬圖7-14所示的“滅收郵件”證窗口。在循該窗口中具，列出“純收件箱”境中的郵件使數(shù)量和每攝個郵件的奸概況，例析如“發(fā)件愚人”、“嫌主題”等手。在打開凱的收件箱郊中，用戶拘可以發(fā)現(xiàn)傲，有5個未讀盟過郵件受，其中驗有2個郵件還獅帶有附件含標(biāo)記，見設(shè)圖7-14。在“垃發(fā)件人椅”欄目籠下，雙耳擊某個搏郵件名勞，便彈脆出該郵訓(xùn)件的內(nèi)養(yǎng)容，見扎圖7-1次5。(請參看萬教材中毀的附圖)7.3.4“tom威免費郵箱胖”提供P黑OP3功瞎能1.“tom免費郵略箱”系主統(tǒng)提供祝了POP服務(wù)器收間發(fā)郵件的奮功能，支疾持利用電淡子郵件軟婚件(例如Outl漲ook克Expr旬ess等)收發(fā)郵津件，用釘戶可以待像收發(fā)沾本地郵觸箱的郵全件那樣隸，收發(fā)仁“tom免費郵箱伸”內(nèi)的郵狂件。這樣匹不必進(jìn)入排“tom免費郵天箱”主倦頁面，各也可以娛收發(fā)自馬己在免毀費郵箱目中的郵短件。2.關(guān)于利用Out頓loo擋kE雜xpr仆ess電子郵件勒軟件收發(fā)隙郵件的設(shè)膚置問題，雪將在7-4節(jié)專門超介紹。7.4瞎Out禿look功Exp渠ress軟件及墳其使用女方法7.4.蠢1Out擠loo桐kE退xpr友ess總的兩種悉啟動方趟法1.利用IE6.忘0瀏覽Web站點時徒，有時倒需要收稼發(fā)E-ma南il，此時只嘉要單擊工絲式具欄上的允“郵件”筍按鈕，統(tǒng)在彈出的鉆下拉菜單糞中，選擇肢“閱讀郵項件”選項估，就可以歡啟動“Out膜loo負(fù)kE皇xpr帝ess關(guān)”的使用涂窗口。2.若在“開用始”菜單彼中選擇“再程序”|“O急utl供ook水Ex駱pre輛ss”，也可怒以彈出箱“Out蓮loo例kE撐xpr關(guān)ess師”的使用窗獸口。7.4.2Outl蜓ook蹤蝶Expr踢ess使銹用窗口的煉組成顯示使用悶窗口的全卵部組件，靠可以選擇沾“查看”賤菜單“布觀局”選項名，在彈出莖的“窗口塊布局屬性烏”對話框矛中選中“架Outl賠ook欄半”和“視乏圖欄”組待件，則將干顯示“報顯示全部衫組件使用誕”窗口。由圖可店以看出圓，顯示償全部組踢件的使辭用窗口蕉由如下帥幾個部生分組成煙：標(biāo)題欄：顯示耀用戶當(dāng)懇前Out久loo萄kE零xpr販ess所處欄絹目的名輕稱。菜單欄：該菜單撕欄列出了積“文件”尋、“編輯墾”、“查污看”、“釋工具”、字“郵件”霞和“幫助劈燕”等菜單蛙項。工具欄：在工通具欄中答列出了望一些常毫用菜單土命令按第鈕，可營以幫助挖用戶快垃速完成沾一些常莖用菜單剖命令操元作。視圖欄：用戶凈可以使煙用Out櫻loo躁kE冊xpr狀ess默認(rèn)的視煩圖來閱讀祝郵件，而麻不必自定政義。在視圖欄敞中有3種視圖方紙式：(1)“顯示所刑有郵件鑒視圖”剝，此視唇圖顯示掀一個文拖件夾中篇的所有則郵件；(2)“隱藏已磁讀郵件詠視圖”息，此視本圖隱藏膝所有已買讀的郵撐件，只銀留下未懶讀的郵狼件；(3)“隱藏已讀員或忽略的晃郵件視圖艙”，此視嘩圖隱藏已例讀的或已聽對其使用企了“忽略蒙對話”命忘令的郵件首。文件夾欄：在文件央夾欄中包身含了所有曠的文件夾穗，分別用綿來保存相鐵關(guān)的信息櫻，用戶也忠可以創(chuàng)建竿新的文件拿夾。文件夾列障表：在這里喬將列出所挑有的本地夫文件夾名漏稱。Outl圓ook欄：位于主糕使用窗口譯的最左邊川，在此列蕩出了5個常用塌文件夾事的名稱娘和圖標(biāo)核。主使用鞭窗口：主使用坊窗口是用榨戶進(jìn)行實蹄際操作的宿工作界面灰。在主使呈用窗口中互一般會顯秧示起始頁橋窗格，在圍窗格的頭站部將顯示Outl博ook淡Expr縮慧ess的用戶姓熊名，在窗知格中設(shè)置舍有“電子亂郵件”、鞋“新聞組孫”和“聯(lián)瓶系人”等算欄目。如碗果選中“轎啟動時，教直接轉(zhuǎn)到躁收件箱”敬復(fù)選框，同則在啟動繡時將直接或顯示收件稈箱窗口。繭另外，在朵窗格中還尤列出了6個超鏈死接。單三擊這些獨超鏈接性可以分寨別打開Out嘴loo后kE醋xpr贈ess的相應(yīng)功混能。聯(lián)系人押欄：在聯(lián)系跑人欄中將搞列出用戶宵在地址簿搶中的所有敢聯(lián)系人，土在這里用霞戶還可以泡創(chuàng)建聯(lián)系足人。若用漠鼠標(biāo)雙擊答聯(lián)系人的裙姓名，即賀可向該聯(lián)張系人發(fā)送亂電子郵件蔥。狀態(tài)欄：在狀畏態(tài)欄中勾將顯示竿用戶當(dāng)爐前的工渡作狀態(tài)明。7.4.3建立電短子郵件般賬戶在利用Outl惹ook伐Expr嗎ess收發(fā)電領(lǐng)子郵件藏之前，全首先需息要建立木電子郵爆件賬戶釣，即建郵立與郵征件服務(wù)款器的連業(yè)接。Outl慣ook扯Expr粥ess提供了專屆門向?qū)С虜?shù)序，引導(dǎo)迎用戶建立讓電子郵件米賬戶。下胸面以建立寇“tom免費郵箱速”的電子室郵件賬戶渴為例，說至明其操作立步驟。(1)在Outl勁ook胸Expr洲ess使用窗口瀉中，選擇昂“工具”厲菜單上的忽“賬戶”糧選項。在叉彈出的“Inte忍rnet賬戶”桶窗口中桃，選擇瘦“郵件崖”選項霜卡，如綱圖。(2)在上圖中爪，單擊“收添加”按匆鈕，在彈浮出的菜單呆中選擇“籃郵件”選央項，啟動Inte互rnet連接向鴿導(dǎo)，見爺左下圖山。此時樂將彈出非如右下貪圖所示逝的“Inte汽rnet連接向?qū)觥贝翱凇?3)墓在上圖的“顯蔬示名”膏文本框藥內(nèi)，填啞入發(fā)件糾人的姓廉名，例京如，c程hen授ch伯ong襯。然后捏，單擊存“下一福步”按軟鈕，彈且出如左下圖所倉示的窗口決。在該窗際口的“電戶子郵件地甩址”文本踢框內(nèi)，填朝入用戶擬掠使用的電介子郵件地亮址，例如冤，che疑nch和_20忽04@羨tom緞.co釘m。然托后，單腐擊“下逢一步”瓜按鈕，鉆彈出如右下圖格所示的臺窗口。(4)治在上圖中跳，在“盈我的郵初件接收精服務(wù)器饅是”文假本框內(nèi)牧，選擇POP飯3；在罪“接收捧郵件服關(guān)務(wù)器”租文本框顏內(nèi)，填煩入“p溜op.驚tom性.co階m”；控在“發(fā)漢送郵件揮服務(wù)器應(yīng)”文本宰框內(nèi)，走填入“懸smt餃p.t葛om.削com堤”。確怠認(rèn)無誤英以后，忍單擊“俯下一步械”按鈕呈，彈出界如下圖所示閃的窗口。(5)撿在上圖的“賬跡戶名”拾文本框機(jī)內(nèi)，填較入在申封請“t異om免遍費郵箱尺”時所損取的用專戶名，攜“ch斤enc寬h_2醒004潤”；在只“密碼揮”文本顛框內(nèi)，輔填入自擊己設(shè)定腹的密碼粒，以便辱發(fā)送和增接收電應(yīng)子郵件黨。對于叫一些使房誠用家用將電腦上鎮(zhèn)網(wǎng)的用王戶，建謝議選擇診“記住寒密碼”鍬復(fù)選框刃，這樣逆可以省佛去每一防次接收祖郵件均那必須輸拳入密碼輪。然后適，單擊清“下一起步”按栽鈕，彈彼出如下圖所示型的窗口。(6)如果要保得留這些設(shè)拘置，需要導(dǎo)單擊“完辦成”按鈕戒，才能完課成建立電閣子郵件賬番戶的全部還設(shè)置工作憐。7.4.4設(shè)置郵復(fù)件賬戶辟屬性1.“常挨規(guī)”選項胡卡在“In件tern眉et賬戶早”窗口中管，選定設(shè)頃置的賬戶震以后，單脈擊“屬性乎”按鈕，恰在彈出的峰“pop敲.to眉m.co柜m屬性”規(guī)窗口中，不選擇“常弄規(guī)”選項川卡，將彈梨出“常規(guī)百”選項卡拋窗口。在伍該窗口中情，可以對公該郵件賬蛋戶的各項治常規(guī)屬性究進(jìn)行設(shè)置運(yùn)。(1)鄰在“深郵件賬柄戶”欄糕目下的息文本框稈內(nèi)，填盤入所選危定的郵穿件服務(wù)窄器名稱地，例如浮“po績p.煮tom筐.co貨m”；(2)堅在“用戶姑信息”欄逐目下的各充文本框內(nèi)誤，分別填車入一些用鉗戶個人信膽息，包括見姓名、單煎位、電子康郵件地址槳和答復(fù)地咳址。如果酬選擇“接塵收郵件或悉同步時包竿含此賬戶哨”復(fù)選框味，則檢查智新郵件和回發(fā)送郵件攔時將包含基該賬戶。2.“叼服務(wù)器”援選項卡(1)綿在“住服務(wù)器滴信息”胃欄目下糟，需要移選定用特于發(fā)送抗郵件的姿SMT妻P服務(wù)昌器和用餅于接收濟(jì)郵件的斤POP芹3服務(wù)涂器。其焦中“t甲o(hù)m免道費郵箱景”系統(tǒng)獸規(guī)定，傲在“接幟收郵件異(PO掀P3)喘”的文恥本框內(nèi)紙，應(yīng)當(dāng)真填入“妖pop倡.to駛m.c車om”納；在“消發(fā)送郵耳件(S飲MTP專)”的徒文本框除內(nèi)，應(yīng)斯當(dāng)填入恨“sm岔tp.魂tom殖.co褲m”。(2)真在“接收輕郵件服務(wù)番器”欄目姥下，需要佛在“賬戶姓名”和“殊密碼”文榴本框內(nèi)，枝分別輸入虹用戶在申奇請免費郵丘箱時所設(shè)川定的賬戶庭名和相應(yīng)費的密碼。億如果選中雹“使用安壁全密碼驗走證登錄”絹復(fù)選框，攻將指定用游戶使用安軍全密碼驗舍證登錄到眠該服務(wù)器拆。這樣在畏與該服務(wù)寶器連接時喉，系統(tǒng)將信提示用戶輕進(jìn)行登錄貫。(3)漫在“發(fā)送腐郵件服務(wù)痰器”欄目庫下，若選鴿擇“我的鄰服務(wù)器要宮求身份驗重證”復(fù)選因項，用戶倒可以進(jìn)行掘相應(yīng)的設(shè)伯置。而O與utlo倒okE席xpre渡ss提供早了“我的頃服務(wù)器要蕩求身份驗導(dǎo)證”設(shè)置鉆以后，便衛(wèi)解決了上飯述存在的榴問題。(4)單擊“設(shè)菊置”按鈕緊，彈出“大發(fā)送郵件府服務(wù)器”簽窗口。在掌該窗口中饞，選擇“丘使用與接短收郵件服燙務(wù)器相同炕的設(shè)置”懂單選項，追單擊“確晝定”按鈕匪。3.“高級”選揀項卡(1)在“服省務(wù)器端善口號”垂欄目下輸，在“燃發(fā)送郵幼件”(SMT浪P)文本框迎內(nèi)，指尾定連接霧到發(fā)送宗郵件服前務(wù)器上腰的端口捏號，默鑄認(rèn)值是25；在“桑接收郵誓件”(PO壯P3)文本框內(nèi)蘋，指定連常接到接收聯(lián)郵件服務(wù)螞器上的端拌口號，默狂認(rèn)值是110；如果選嶼擇“此服灘務(wù)器要求闊安全連接(SSL卷)”復(fù)選框，繩將指定連尚接到此服抖務(wù)器使用SSL(安全套苦接層)安全協(xié)議監(jiān)。(2)在“服務(wù)緞器超時”擱欄目下，淘可以指定謙等待服務(wù)拼器響應(yīng)的脅時間。當(dāng)輪服務(wù)器超沖時后，將葬停止發(fā)送宏或接收郵驢件。用戶疏可以根據(jù)謀與服務(wù)器穗建立連接夸的快慢，凍分別選擇水相應(yīng)的響協(xié)應(yīng)時間，瓣可以通過制移動滑塊把來實現(xiàn)。(3)在“發(fā)廳送”欄潑目下，托通過選松中“拆財分大于青”的復(fù)蒼選框，捏可以規(guī)富定被拆理分的郵曠件大小大。(4)在“傳送逃”欄目下冒，一般應(yīng)碼當(dāng)選中“戴在服務(wù)器勝上保留郵買件副本”誰復(fù)選框。狐這樣便可貝以規(guī)定郵永件副本在痕服務(wù)器上隱保留的最稿多天數(shù)，證并決定郵茄件副本是淋否從“已艷刪除郵件葬”文件夾匯中被刪除鋒的同時，斬從服務(wù)器榮上刪除。7.4.5撰寫和馳發(fā)送電香子郵件1.迷撰寫電脫子郵件要撰寫一間份電子郵招件，可在韻“Out觸look旦Exp嶼ress劈燕”的使用韻窗口中，宵單擊“創(chuàng)噸建郵件”性按鈕，或信者選擇“宰文件”菜某單上的“果新建”|寒“郵件”沙選項，彈傍出“新郵蔥件”窗口放。在“收件陸人”文本?？騼?nèi)，填銜入對方的燭E-ma修il地址笑；在“抄營送”文本鉗框內(nèi)，填子入擬抄送訴方的E-款mail既地址；在心“主題”恥文本框內(nèi)縣，填上郵屬件的標(biāo)題太，標(biāo)題名敲可以任意槳取，最好外不要空著弓；在“正調(diào)文”空白盲框內(nèi)，撰竹寫郵件的爆正文。2.發(fā)川送電子郵歲件撰寫完郵揀件的正文炊以后，就職可以將它鈔發(fā)送給收飾件人了。惱用戶可以爸選擇立即摟發(fā)送或以狠后發(fā)送。衣在“文件鼠”菜單中圖，若選擇聯(lián)“發(fā)送郵邪件”選項刑，表示立限即將郵件議發(fā)送給收猶件人；若濫選擇“以柏后發(fā)送”番選項，表阿示將郵件基放入發(fā)件滑箱中，以局后再發(fā)送兄。使用這烘種方式允栽許用戶先聞脫機(jī)撰寫窯郵件，待騙連入In為tern常et以后冰才發(fā)送出藍(lán)去。3.中斷或退高出假如在撰釣寫郵件的棗過程中因海故必須中戰(zhàn)斷新郵件挨的撰寫，秩可以選擇慢“文件”脾菜單上的反“關(guān)閉”跪選項，此銳時Out酷loo豎kE槐xpr傭ess將彈出倒窗口詢墓問是否饞保存對確該郵件癥所作的染修改，夸單擊“拆是”按鈴鈕，接井著彈出保窗口提既示用戶塔已將該搬郵件保襲存在“挖草稿”齡文件夾雁中。7.4.6在郵件中適插入附件Out趨loo幅kE燥xpr上ess纏的電齒子郵件堂功能除挽了用于程直接交演換電子到郵件的炭信息之使外，還更可以在癢電子郵只件中插尿入附件。所附加恒的文件屬將隨電勾子郵件涉直接傳幻玉送給收漁件人。芽收件人勇收到文捏件以后切，可以顛直接打改開文件繭并利用余該文件韻。為了將文叨件作為附哲件插入電額子郵件，重可在“新鳳郵件”窗卵口，選擇褲“插入”騙菜單上的斥“文件附蠻件”選項亦，或者單汁擊工具欄鞏上的“附職件”按鈕健，均會彈墳出“插入塑附件”窗星口。在“插誼入附件狀”窗口撤中，選共定擬插撐入的文燥件以后咸，在“積文件名預(yù)”框內(nèi)父便顯示屯該文件付，單擊貿(mào)“附件適”按鈕曠，便可愚完成在騙新郵件跌中插入辜附件的臘操作。另外，獄插入的殼附件還芝可以是壩圖片或攔超級鏈覽接，具件體的操膜作方法仔與插入擁文件類怖似，只筍是需要旺在“插易入”菜可單中，滑分別選遙取“圖互片”或防“超級徹鏈接”開選項。7.4.7接收和閱乒讀電子郵雨件別人發(fā)題送給用屑戶自己肚的電子菊郵件，襯實際上喜是先發(fā)特送到用仁戶在郵熱件服務(wù)澆器的郵澡箱里?；町?dāng)用戶寧連入郵闊件服務(wù)予器以后乒，便可染以從那滴里下載悔別人發(fā)鉛給自己譽(yù)的電子夸郵件，棋并被保較存在O盟utl宣ook誤Ex彩pre唇ss的升“收件割箱”文魯件夾中辦。1.下儲載新郵件在Out餐look戰(zhàn)Exp簡ress寇使用窗口愛中，單擊局“發(fā)送/請接收”按憐鈕，彈出革“下載新齒郵件”窗展口。2.閱吳讀郵件在Ou冊tlo騾ok疏Exp糞res染s使用鮮窗口中股，用鼠掏標(biāo)單擊詞本地文離件夾中棕的“收詞件箱”保圖標(biāo)，李打開“棚收件箱黎”文件鏈夾，如嶄圖7-映40所勵示。在松“主使猛用窗口緩”的上旁半窗格爹，將顯它示“收我件箱”泡中的郵攏件目錄律。若選盾中其中割一個郵啞件，將旬在下半攀窗格顯稼示該郵梨件的具逐體內(nèi)容射。7.4.8回復(fù)與情轉(zhuǎn)發(fā)郵豬件用戶在送閱讀了呀新郵件字以后，價一般需機(jī)要給郵蛋件的作檢者發(fā)回鋸信。此丸時只要從在“收禿件箱”投窗口的濱工具欄循中，單摘擊“答研復(fù)”按檔鈕，將偶會彈出轉(zhuǎn)“答復(fù)暗”窗口萄。該窗態(tài)口與“桌新郵件內(nèi)”窗口床基本相易同。不玩過在該考窗口的灘“收件左人”文烈本框中梅，Out很loo途kE青xpr透ess已經(jīng)自動鼠填上原郵儉件作者的豬電子郵件畏地址，而樸在“正文說框”中還桃加上原郵默件的內(nèi)容裝。在“收拆件箱”狡窗口的御工具欄霜中，還翁有一個亭“全部窩答復(fù)”肥按鈕，斥單擊此妙按鈕，桿則表示梁給發(fā)件眠人和所棒有原件棕副本收刮件人回握信。有時用戶悉希望將收階到的郵件佩轉(zhuǎn)發(fā)給自忘己的同事滴或朋友，Outl另ook個Expr兵ess提供了呆轉(zhuǎn)發(fā)郵坐件的功勿能。首腰先選中棟所要轉(zhuǎn)訊發(fā)的郵昌件，然招后單擊晚工具欄袋上“轉(zhuǎn)蘋發(fā)”按停鈕，彈搏出窗口者。用戶頭只要在弦該窗口命的“收洗件人”吹和“抄鴿送”文區(qū)本框內(nèi)哥，填入巨相應(yīng)的餐地址，牧然后單湖擊“發(fā)攜送”按繁鈕就可攤以了。7.4.9郵件管哨理1.在按文件夾中誕查找郵件為了在銷眾多的室電子郵州件中查杠找自己線想閱讀衡的郵件督，可以要選擇“銷編輯”鄉(xiāng)豐菜單上乳的“查計找”|馬“郵件兔”選項堤。此時慌將彈出沸“查找芝郵件”罰窗口。界可以指濃定不同紡的搜索記條件，軋以便縮奪小搜索樣范圍。疊然后單座擊“開助始查找已”按鈕。2.保存郵件用戶收到第的郵件已肥經(jīng)直接保撞存在Outl叢ook株Expr府ess“收件箱”菊文件夾中丑，不過也帽可以將郵察件保存到栗計算機(jī)系劫統(tǒng)的文件繭夾中。對沃于那些插勤入附件的既郵件，還逮可以將附娛件保存到賊相應(yīng)的文郊件夾中。饅為了將郵智件保存到攔某個文件剩夾中，必梯須先選中斑該郵件，澤然后單擊賤“文件”偽菜單上的鐮“另存為嗓”按鈕，均彈出“郵友件另存為剃”窗口。謝在該窗口裹中，選擇縱擬保存郵病件的文件炭夾和保存秒的文件類旗型，單擊賓“保存”荒按鈕就可歸以完成郵拾件的保存鑰了。3.創(chuàng)建新文每件夾雖然在Out墨loo厭kE惹xpr榆ess的文件窩夾列表救中，已殃經(jīng)有了蒙“收件睛箱”、娛“發(fā)件勒箱”喉等文件雨夾，它那們可分宏別用來朵保存不禿同類型迅的郵件益。不過昂用戶還病可以根堂據(jù)需要者再創(chuàng)建晨一些新湯的文件汪夾，用稀來組織逗和保存突各種類堤型的郵滴件。在文件牙夾列表晚中，選示擇“本蘆地文件挑夾”選鑄項，然累后在“暖文件”軍菜單上壞依次選愁擇“新從建”|“文件夾”樣選項，彈安出“創(chuàng)建悲文件夾”費對話框。妹在該對話脫框的“文系件夾名”監(jiān)框內(nèi)，輸順入擬創(chuàng)建葡的文件夾圓名稱，單速擊“確定蒼”按鈕，自則在“本淋地文件夾侮”列表中鉆，將顯示倉新建文件解夾名稱。4.刪除郵件為了節(jié)眾省計算摘機(jī)的硬涉盤空間溜，經(jīng)常雅需要刪有除一些仔沒有保永存價值至的過時縱郵件。辣刪除郵勞件的方木法很簡愚單，首璃先在郵瘦件列表藏中，選邁中擬刪超除的郵杠件，然系后單擊床工具欄交上的“殺刪除”仔按鈕即翻可。不肯過此時臘郵件并萄沒有真馬正從硬衰盤中被冬刪除，Outl臨ook值Expr仰ess只是把腐它移至鏡“已刪塊除郵件斬”文件遇夾中。此時如果尸用戶希望私恢復(fù)已被絮刪除的郵巡壽件，可以拒打開“已腐刪除郵件膨”文件夾約，然后將薦所需恢復(fù)冶的郵件復(fù)瞎制到收件私箱或其它虹文件夾中挎。而如果徐用戶確實考希望從計愚算機(jī)中刪濕除掉郵件佛，則應(yīng)當(dāng)蒸在“已刪捉除郵件”農(nóng)文件夾中翠再次選定誼該郵件，臣然后單擊轎“刪除”排按鈕。此端時將會彈肌出窗口讓找用戶確認(rèn)趨是否確實影要刪除郵院件，單擊夸“是”按約鈕以后，推才算徹底牲刪除這些娘郵件。7.4.10通訊簿的土使用方法1.底打開通賽訊簿在Out艇look船Exp墊ress刑的使用窗合口中，打撿開通訊簿挺可以采用畜如下幾種負(fù)方法：單擊工具專欄上的“債地址”按伸鈕；選用未“工具”專菜單的“鳥通訊簿”征選項；在掉“主使用施窗口”的差“聯(lián)系人錄”欄目下物，單擊“內(nèi)打開通訊詳簿”超鏈熱接。采用上桑述幾種缺方法，育均可打爪開“汁通訊簿先—主標(biāo)圈識”窗押口。在寬該窗口兄右邊的者窗格中宜，列出替了聯(lián)系協(xié)人的電脅子郵件襲地址等著信息。2.裁在通訊寸簿中添寶加聯(lián)系最人為了將新公的聯(lián)系人悅添加到通捆訊簿中，件在“通訊吼簿-主標(biāo)栗識”窗口碑中，可以魯單擊“新腿建”按鈕堂，在彈出例的列表中縮慧，選擇“段新建聯(lián)系匯人”選項姿，或者在覆Outl芝ook醒Expr慎ess的乒使用窗口帳中，選擇屑“聯(lián)系人脖欄”的“峽新建聯(lián)系腸人”選項惱，均可彈覺出“屬性滿”窗口。封在該窗口債的各個文凳本框內(nèi)，防輸入新建結(jié)聯(lián)系人相哥應(yīng)的各種泥屬性信息奏以后，單矛擊“確定里”按鈕，礦便可