Excel電子表格教程3

大學(xué)計算機基礎(chǔ)

第5章Excel2007電子表格內(nèi)容提要第1章計算機與信息技術(shù)第4章Word2007文字處理第2章計算機系統(tǒng)第3章操作系統(tǒng)第7章數(shù)據(jù)庫技術(shù)基礎(chǔ)第5章Excel2007電子表格第6章PowerPoint2007演示文稿第10章信息安全第8章多媒體技術(shù)基礎(chǔ)第9章計算機網(wǎng)絡(luò)與Internet應(yīng)用5.1Excel的基礎(chǔ)知識5.2Excel2007的基本操作5.3公式和函數(shù)5.4工作表的操作5.5數(shù)據(jù)的圖表化5.6數(shù)據(jù)管理與分析5.7工作表打印5.1Excel的基礎(chǔ)知識Excel2007是目前最強大的電子表格制作軟件之一，它不僅具有強大的數(shù)據(jù)組織、計算、分析和統(tǒng)計功能，還可以通過圖表、圖形等多種形式對處理結(jié)果加以形象地顯示，更能夠方便地與Office2007其他組件相互調(diào)用數(shù)據(jù)，實現(xiàn)資源共享。在使用Excel2007制作表格前，首先應(yīng)掌握它的基本操作，包括使用工作簿、工作表以及單元格的方法。5.1Excel的基礎(chǔ)知識5.2Excel2007的基本操作5.3公式和函數(shù)5.4工作表的操作5.5數(shù)據(jù)的圖表化5.6數(shù)據(jù)管理與分析5.7工作表打印Excel主要由工作表、圖表和數(shù)據(jù)庫三部分組成。工作表用以組織和顯示數(shù)據(jù)；圖表使數(shù)據(jù)生成統(tǒng)計圖，利用統(tǒng)計圖可以觀察數(shù)據(jù)的分布狀態(tài)；數(shù)據(jù)庫能存儲數(shù)據(jù)，并能對數(shù)據(jù)進行分類匯總、計算和統(tǒng)計分析。5.1.1Excel的啟動與退出1.啟動Excel2007啟動Excel2007的常用方法如下：（1）從開始菜單啟動

·單擊“開始”菜單；

·選擇“所有程序”；

·選擇“MicrosoftOffice”子菜單下的“MicrosoftOfficeExcel2007”命令。如圖5.1所示。5.1Excel的基礎(chǔ)知識5.2Excel2007的基本操作5.3公式和函數(shù)5.4工作表的操作5.5數(shù)據(jù)的圖表化5.6數(shù)據(jù)管理與分析5.7工作表打?。?）從桌面的快捷方式啟動

·在桌面上創(chuàng)建Excel快捷方式

·雙擊快捷方式圖標(biāo)（3）通過文件打開雙擊要打開的Excel工作簿文件（擴展名為.xlsx），可以啟動Excel，并同時打開工作簿文件。2.退出Excel2007

退出Excel2007的常用方法如下：（1）選擇“文件”菜單下的“退出”命令。（2）單擊Excel2007窗口標(biāo)題欄右側(cè)的關(guān)閉按鈕。（3）雙擊Excel2007窗口標(biāo)題欄左側(cè)的控制圖標(biāo),選擇關(guān)閉命令。（4）按快捷鍵【Alt+F4】。圖5.1啟動MicrosoftOfficeExcel20075.1Excel的基礎(chǔ)知識5.2Excel2007的基本操作5.3公式和函數(shù)5.4工作表的操作5.5數(shù)據(jù)的圖表化5.6數(shù)據(jù)管理與分析5.7工作表打印5.1.2Excel窗口的組成

Excel2007啟動后即進入如圖5.2所示的主窗口，主要包括標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作簿窗口、狀態(tài)欄、任務(wù)窗格等。5.1Excel的基礎(chǔ)知識5.2Excel2007的基本操作5.3公式和函數(shù)5.4工作表的操作5.5數(shù)據(jù)的圖表化5.6數(shù)據(jù)管理與分析5.7工作表打印圖5.2Excel2007的主窗口5.1.3Excel的基本概念1.單元格在Excel中，操作的基本單位是單元格。每個工作表都被劃分成網(wǎng)格形狀，其中的每個格是一個單元格。一個表格可以含有1048576行，沿著工作表的左邊緣用1到1048576進行標(biāo)注；可以含有16384列，沿著工作表的上邊緣用A到XFD進行標(biāo)注，列(標(biāo)記從A到XFD)組成,Z列后是AA列,后面是AB、AC，依此類推,AZ列后是BA、BB，依此類推，ZZ列后是AAA、AAB,依此類推。這樣，每個工作表可以含有多個單元格。每個單元格擁有一個名稱（也稱作“地址”），由所在列的字母和所在行的數(shù)字組成，可記作如A3或B5等。單擊某個單元格，使此小格邊框加粗選中，它便成為活動單元格，可向活動單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)可以是字符串、數(shù)學(xué)公式、圖形等。5.1Excel的基礎(chǔ)知識5.2Excel2007的基本操作5.3公式和函數(shù)5.4工作表的操作5.5數(shù)據(jù)的圖表化5.6數(shù)據(jù)管理與分析5.7工作表打印2.工作表每個工作表又包含若干行（1，2，3，…）和列（A，B，C，…），行、列交叉點上的矩形區(qū)域稱為單元格，數(shù)據(jù)就填充在單元格中，每個工作表由許多單元格組成，單元格用于存儲文字、數(shù)值和公式。工作表還能存儲圖形對象，如圖表和圖形等。Excel中每個工作表在形式上是一個標(biāo)簽，標(biāo)題為Sheet1，Sheet2，…，參見圖5.2。如果工作時打開的工作表較多，那么窗口中只能顯示部分標(biāo)簽的標(biāo)題，可通過單擊標(biāo)簽標(biāo)題左側(cè)的“標(biāo)簽滾動按鈕”（）找到其他標(biāo)簽，使其成為活動的工作表。用戶的操作只能針對活動表進行（圖5.2中的“Sheet1”即是活動的工作表）。若要同時選取多張工作表，使之成為“工作組”，則可在按下“Ctrl”鍵的同時，用鼠標(biāo)單擊所需選項。用戶可根據(jù)需要，增加或刪除工作表。如果要插入一張新工作表，那么首先選擇插入位置，然后新工作表會插入到當(dāng)前活動工作表的前面。操作過程為：執(zhí)行“插入”菜單中的“工作表”命令。如果要刪除當(dāng)前工作表，那么可執(zhí)行“編輯”菜單中的“刪除工作表”命令。5.1Excel的基礎(chǔ)知識5.2Excel2007的基本操作5.3公式和函數(shù)5.4工作表的操作5.5數(shù)據(jù)的圖表化5.6數(shù)據(jù)管理與分析5.7工作表打印3．工作簿Excel用于保存表格內(nèi)容的文件叫工作簿，擴展名為.xlsx（默認的工作簿名稱為Book1.xlsx）。工作簿窗口位于中央?yún)^(qū)域，主要由工作表、工作表標(biāo)簽（標(biāo)簽上顯示的是工作表的名稱）、滾動條等組成。一個工作簿由若干個工作表組成。通常，完成一項具體的工作可能需要包括若干個表，在存盤時，它們被存放在一起，形成一個工作簿，而這些表包括工作表、圖表和宏表。每個Excel文件即為一個工作簿，一個工作簿文件在默認情況下，會打開三個工作表。如果需要打開更多的工作表，單擊“sheet3”圖標(biāo)旁邊的“”圖標(biāo)即可。5.1Excel的基礎(chǔ)知識5.2Excel2007的基本操作5.3公式和函數(shù)5.4工作表的操作5.5數(shù)據(jù)的圖表化5.6數(shù)據(jù)管理與分析5.7工作表打印4.編輯欄編輯欄用來輸入、編輯單元格或圖表的數(shù)據(jù)，也可以顯示或修改活動單元格中的數(shù)據(jù)或公式。編輯欄的最左側(cè)是名稱框，用來定義單元格或區(qū)域的名字，或者根據(jù)名字查找單元格或區(qū)域。如果沒有定義名字，在名稱框中顯示活動單元格的地址名稱。名稱框右側(cè)是復(fù)選框，復(fù)選框用來控制數(shù)據(jù)的輸入，隨著活動單元數(shù)據(jù)的輸入，復(fù)選框被激活，出現(xiàn)、和個標(biāo)記按鈕。其中單擊按鈕表示取消本單元格數(shù)據(jù)的輸入；單擊按鈕表示確認單元格數(shù)據(jù)的輸入；單擊按鈕進入到編輯公式狀態(tài)，輸入公式后單擊“確定”按鈕結(jié)束公式編輯，單擊“取消”按鈕取消公式的輸入。編輯欄右側(cè)是編輯區(qū)。當(dāng)在單元格中鍵入內(nèi)容時，除了在單元格中顯示內(nèi)容外，還在編輯區(qū)中顯示。有時單元格的寬度不能顯示單元格的全部內(nèi)容，則通常在編輯區(qū)中編輯內(nèi)容。當(dāng)把鼠標(biāo)指針移到編輯區(qū)中時，在需要編輯的地方單擊鼠標(biāo)選擇此處作為插入點，可以插入新的內(nèi)容或者刪除插入點左右的字符。5.1Excel的基礎(chǔ)知識5.2Excel2007的基本操作5.3公式和函數(shù)5.4工作表的操作5.5數(shù)據(jù)的圖表化5.6數(shù)據(jù)管理與分析5.7工作表打印5.區(qū)域區(qū)域是一組單元格，可以是連續(xù)的，也可以是不連續(xù)的。對定義的區(qū)域可以進行多種操作，如移動、復(fù)制、刪除、計算等。用區(qū)域的左上角單元格和右下角單元格的位置表示該區(qū)域，中間用冒號隔開。區(qū)域B2:D4表示的范圍如圖5.3所示，其中區(qū)域中白色的單元格為活動單元格。圖5.3表格區(qū)域

5.1Excel的基礎(chǔ)知識5.2Excel2007的基本操作5.3公式和函數(shù)5.4工作表的操作5.5數(shù)據(jù)的圖表化5.6數(shù)據(jù)管理與分析5.7工作表打印5.2.1新建、打開和保存工作簿和以前的版本相比，Excel2007的工作界面顏色更加柔和，更貼近于WindowsVista操作系統(tǒng)。Excel2007的工作界面主要由“文件”菜單、標(biāo)題欄、快速訪問工具欄、功能區(qū)、編輯欄、工作表格區(qū)、滾動條和狀態(tài)欄等元素組成。

Excel2007工作界面中，除了包含與其他Office軟件相同界面元素外，還有許多其他特有的組件，如數(shù)據(jù)編輯欄、工作表格區(qū)、工作表標(biāo)簽、行號與列標(biāo)等。1、界面元素5.1Excel的基礎(chǔ)知識5.2Excel2007的基本操作5.3公式和函數(shù)5.4工作表的操作5.5數(shù)據(jù)的圖表化5.6數(shù)據(jù)管理與分析5.7工作表打印

5.2Excel2007基本操作

Excel2007支持3種顯示模式，分別為“普通”模式、“頁面布局”模式與“分頁預(yù)覽”模式，單擊Excel2007窗口右下角的按鈕可以切換顯示模式，如圖所示。2、顯示模式5.1Excel的基礎(chǔ)知識5.2Excel2007的基本操作5.3公式和函數(shù)5.4工作表的操作5.5數(shù)據(jù)的圖表化5.6數(shù)據(jù)管理與分析5.7工作表打印3、工作簿、工作表和單元格之間的關(guān)系啟動Excel2007應(yīng)用程序后，系統(tǒng)將自動新建一個名為Book1的工作簿，并且賦予該工作簿3張工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3，這些工作表都是由單元格組成的。4、工作簿的基本操作在Excel2007中，工作簿是保存Excel文件的基本的單位，它的基本操作包括新建、保存、關(guān)閉、打開和保護等。5.1Excel的基礎(chǔ)知識5.2Excel2007的基本操作5.3公式和函數(shù)5.4工作表的操作5.5數(shù)據(jù)的圖表化5.6數(shù)據(jù)管理與分析5.7工作表打印運行Excel2007后，會自動創(chuàng)建一個新的工作簿，用戶還可以通過“新建工作簿”對話框來創(chuàng)建新的工作簿。1）創(chuàng)建工作簿

5.1Excel的基礎(chǔ)知識5.2Excel2007的基本操作5.3公式和函數(shù)5.4工作表的操作5.5數(shù)據(jù)的圖表化5.6數(shù)據(jù)管理與分析5.7工作表打印在對工作表進行操作時，應(yīng)記住經(jīng)常保存Excel工作簿，以免由于一些突發(fā)狀況而丟失數(shù)據(jù)。在Excel2007中常用的保存工作簿方法有以下3種：在“文件”菜單中選擇“保存”命令。在快速訪問工具欄中單擊“保存”按鈕。使用Ctrl+S快捷鍵。2）保存工作簿

當(dāng)工作簿被保存后，即可在Excel2007中再次打開該工作簿。打開工作簿的常用方法如下所示：在“文件”菜單中選擇“打開”命令。使用Ctrl+O快捷鍵。直接雙擊創(chuàng)建的Excel文件圖標(biāo)。3）打開工作簿5.1Excel的基礎(chǔ)知識5.2Excel2007的基本操作5.3公式和函數(shù)5.4工作表的操作5.5數(shù)據(jù)的圖表化5.6數(shù)據(jù)管理與分析5.7工作表打印為了防止其他人隨意對重要工作簿中的窗口或結(jié)構(gòu)進行修改，則可以在Excel2007中設(shè)置工作簿的保護功能。在“文件”菜單中選擇“打開”命令。使用Ctrl+O快捷鍵。4）保護工作簿

5.1Excel的基礎(chǔ)知識5.2Excel2007的基本操作5.3公式和函數(shù)5.4工作表的操作5.5數(shù)據(jù)的圖表化5.6數(shù)據(jù)管理與分析5.7工作表打印5.2.2單元格定位單元格是構(gòu)成電子表格的基本元素，對表格輸入和編輯數(shù)據(jù)就是對單元格輸入和編輯數(shù)據(jù)。本節(jié)主要學(xué)習(xí)單元格的基本操作，如單元格的選擇、插入、行高與列寬、拆分與合并、刪除以及保護等。選定單元格合并與拆分單元格插入單元格設(shè)置行高與列寬刪除單元格保護單元格5.1Excel的基礎(chǔ)知識5.2Excel2007的基本操作5.3公式和函數(shù)5.4工作表的操作5.5數(shù)據(jù)的圖表化5.6數(shù)據(jù)管理與分析5.7工作表打印

Excel2007是以工作表的方式進行數(shù)據(jù)運算和數(shù)據(jù)分析的，而工作表的基本單元是單元格。因此，在向工作表中輸入數(shù)據(jù)之前，應(yīng)該先選定單元格或單元格區(qū)域。選擇單個單元格拖動鼠標(biāo)選定連讀的單元格區(qū)域使用Shift鍵選定連續(xù)的較大范圍的單元格區(qū)域選定不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域選定整行和整列單元格選定工作表中的所有單元格1、選定單元格使用Excel2007制作表格時，為了使表格更加專業(yè)與美觀，常常需要將一些單元格合并或者拆分。2、合并與拆分單元格

在“開始”選項卡的“單元格”組中單擊“插入”按鈕，在彈出的菜單中選擇命令即可在工作表中插入行、列或單元格。3、插入單元格5.1Excel的基礎(chǔ)知識5.2Excel2007的基本操作5.3公式和函數(shù)5.4工作表的操作5.5數(shù)據(jù)的圖表化5.6數(shù)據(jù)管理與分析5.7工作表打印在向單元格輸入文字或數(shù)據(jù)時，常常會出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象：有的單元格中的文字只顯示了一半；有的單元格中顯示的是一串“＃”號，而在編輯欄中卻能看見對應(yīng)單元格的數(shù)據(jù)。其原因在于單元格的寬度或高度不夠，不能將這些字符正確顯示。因此，需要對工作表中的單元格高度和寬度進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。4、設(shè)置行高和列寬

當(dāng)不再需要工作表中的數(shù)據(jù)時，可以首先選定放置這些數(shù)據(jù)的行、列、單元格或單元格區(qū)域，按下Delete鍵將它們刪除。但是按下Delete鍵僅清除單元格內(nèi)容，而在工作表中留下空白單元格。如果需要一起把放置數(shù)據(jù)的行、列、單元格或單元格區(qū)域刪除，需要使用“開始”選項卡“單元格”組的“刪除”按鈕菜單來執(zhí)行。5、刪除單元格5.1Excel的基礎(chǔ)知識5.2Excel2007的基本操作5.3公式和函數(shù)5.4工作表的操作5.5數(shù)據(jù)的圖表化5.6數(shù)據(jù)管理與分析5.7工作表打印為了防來止其他泛人擅自圓改動單茅元格中乖的數(shù)據(jù)翁，可以輔將一些戰(zhàn)重要的掛單元格介鎖定。橡在Exce劉l20仁07中可以設(shè)愧定單元格躲不能被鎖懂定、編輯汪、顯示計找算公式等嚷等，已達逐到保護單鮮元格的目假的。6、公保護單筆元格默認狀態(tài)用下，該命榆令被選中牲，再次選荷擇該命令諒取消選中江狀態(tài)5.1愚Exce渠l的基礎(chǔ)知零識5.2他Ex奮cel礙20鋼07的基本操勢作5.3公式和函華數(shù)5.4工作表剪的操作5.5數(shù)據(jù)的拾圖表化5.6數(shù)據(jù)管理辛與分析5.7工作表打鈔印5.2能.3輸入數(shù)度據(jù)使用Exce協(xié)l20脈07創(chuàng)建工廳作表后耕，首先興需要在娛單元格惑中輸入成數(shù)據(jù)，墳然后對編工作表吼進行格走式化操觀作，使附其更加錦美觀。Exc頸el蒼200鋪7提供了盲豐富的漁格式化抱命令，菌利用這困些命令叛可以具禾體設(shè)置功工作表伴與單元俗格的格煮式，幫冶助用戶趁創(chuàng)建更賊加美觀莖的工作手表。5.1硬Ex藏cel的基礎(chǔ)知彈識5.2票Ex朱cel夠20輪07的基本論操作5.3公式和函燭數(shù)5.4工作表洞的操作5.5數(shù)據(jù)的圖討表化5.6數(shù)據(jù)管懇理與分炸析5.7工作表打刊印手動輸入飽數(shù)據(jù)與快晶速填充數(shù)住據(jù)的方法設(shè)置文字累格式的方凍法設(shè)置單閃元格邊聲框和底到紋的方鏈法使用內(nèi)隔置單元掃格樣式慨的方法在工作雄表中使慕用條件點格式的露方法在工作枯表中套糕用表格客樣式的鑒方法插入設(shè)計仿元素方法1、輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建完電鉆子表格后術(shù)就可以在醉工作表的蹦單元格中憤輸入數(shù)據(jù)什。用戶可偵以像在Wor鞋d文檔中娃一樣，剝在電子音表格中俗手動輸緩入文字攜、符號跡、日期柄和數(shù)字瘦等，也琴可以使箭用電子專表格的目自動填凈充功能墾快速填爸寫有規(guī)專律的數(shù)榜據(jù)。手動輸入宜數(shù)據(jù)快速填汽充數(shù)據(jù)在表格中印手動輸入擠數(shù)據(jù)的方猶法主要有遷三種，即葛在數(shù)據(jù)編聰輯欄中輸勾入、在單究元格中輸銷入和選定競單元格輸蒸入。在數(shù)據(jù)噴編輯欄架中輸入央：選定命要輸入梨數(shù)據(jù)的韻單元格嬌，將鼠鍛標(biāo)光標(biāo)延移動到嚷數(shù)據(jù)編乖輯欄處覽單擊，荷將插入孟點定位智到編輯敗欄中，陣然后輸漏入內(nèi)容迫。在單元穩(wěn)格中輸益入：雙曠擊要輸盼入數(shù)據(jù)搬的單元它格，將朝插入點猾定位到伴該單元嶺格內(nèi)，的然后輸歉入內(nèi)容度。選定單元丹格輸入：賺選定要輸銳入數(shù)據(jù)的刻單元格，匙直接輸入鍬內(nèi)容即可預(yù)。1）“止設(shè)置單元憲格格式”灘對話框5.1普Exce古l的基礎(chǔ)知衰識5.2笑Exce澡l20灶07的基本造操作5.3公式和函利數(shù)5.4工作表的勵操作5.5數(shù)據(jù)的態(tài)圖表化5.6數(shù)據(jù)管理紗與分析5.7工作表兔打印在制作僚表格時娘，有時抓需要輸磚入一些杜相同或便有規(guī)律店的數(shù)據(jù)禮。如果飲手動依統(tǒng)次輸入律這些數(shù)易據(jù)，會底占用很玩多時間醬。Exc庸el方200掏7針對這類櫻數(shù)據(jù)提供乎了自動填效充功能，違可以大大純提高輸入能效率。使用控制亡柄填充相蟲同的數(shù)據(jù)使用控村制柄填返充有規(guī)亦律的數(shù)冷據(jù)使用對于話框快糖速填充業(yè)數(shù)據(jù)2）污快速填筒充數(shù)據(jù)2設(shè)置單元塑格格式在Exce飯l20庸07中，對砌工作表功中的不膏同單元平格數(shù)據(jù)枯，可以珠根據(jù)需魔要設(shè)置翼不同的辟格式，監(jiān)如設(shè)置昂單元格扎數(shù)據(jù)類蹤蝶型、文蚊本的對逗齊方式墊和字體晝、單元期格的邊霸框和圖惹案等。設(shè)置數(shù)甚字格式設(shè)置字籌體格式設(shè)置對譽齊方式設(shè)置邊框焦和底紋5.1科Ex癥cel的基礎(chǔ)別知識5.2晌Ex帽cel理20槐07的基本菊操作5.3公式和函城數(shù)5.4工作表張的操作5.5數(shù)據(jù)的繩圖表化5.6數(shù)據(jù)管顛理與分奴析5.7工作表打鋪印默認情瓦況下，采數(shù)字以繭常規(guī)格件式顯示皆。當(dāng)用香戶在工藏作表中識輸入數(shù)神字時，己數(shù)字以蝦整數(shù)、灶小數(shù)方衣式顯示徹。此外行，Exce壘l還提供了達多種數(shù)字追顯示格式抬，如數(shù)值跳、貨幣、復(fù)會計專用鹽、日期格陽式以及科確學(xué)記數(shù)等仍。在“開素始”選項陡卡的“數(shù)應(yīng)字”組中洪，可以設(shè)皮置這些數(shù)退字格式。濁若要詳細求設(shè)置數(shù)字挺格式，則暢需要在“兩設(shè)置單元劣格格式”荷對話框的低“數(shù)字”盾選項卡中盤操作。1）設(shè)逮置數(shù)字格美式為了使蒼工作表代中的某款些數(shù)據(jù)新醒目和齒突出，廳也為了躺使整個格版面更紋為豐富織，通常滿需要對禮不同的洪單元格廈設(shè)置不雄同的字弄體。在瘦“開始殿”選項株卡的“影字體”灣組中，煌使用相企應(yīng)的工混具按鈕崖可以完奸成簡單艙的字體翼設(shè)置工慕作，也尾可以使堪用“設(shè)鄙置單元躍格格式職”對話汁框的“機字體”壯選項卡懷進行設(shè)絡(luò)置?！疤孀煮w”悠組用來尋設(shè)置字歐體格式唐的命令衣按鈕如杯圖所示巷。2）設(shè)狂置字體格槳式5.1泳Exce失l的基礎(chǔ)覺知識5.2長Ex皺cel訪20凳07的基本踩操作5.3公式和函寒?dāng)?shù)5.4工作表貌的操作5.5數(shù)據(jù)的圖傭表化5.6數(shù)據(jù)管理壺與分析5.7工作表打解印所謂對倍齊，是恩指單元羽格中的還內(nèi)容在垮顯示時摔相對單際元格上妙下左右計的位置肚。默認箭情況下濫，單元梁格中的蒸文本靠黃左對齊印，數(shù)字坐靠右對墊齊，邏揀輯值和短錯誤值拾居中對威齊。此予外，Exc蓋el還允許用糧戶為單元雞格中的內(nèi)綿容設(shè)置其嗽他對齊方呈式，如合建并后居中框、旋轉(zhuǎn)單姜元格中的凝內(nèi)容等，溜如下圖所源示。3）設(shè)脂置對齊方負式默認情惕況下，Exc仔el并不為拌單元格銅設(shè)置邊拉框，工譽作表中滅的框線依在打印失時并不座顯示出赴來。但裕在一般雷情況下糊，用戶無在打印渣工作表謠或突出女顯示某絕些單元遲格時，鍵都需要傻添加一禍些邊框徒以使工霞作表更擱美觀和歡容易閱忘讀。應(yīng)麗用底紋碼和應(yīng)用耐邊框一修樣，都冤是為了持對工作廁表進行店形象設(shè)演計。使攏用底紋隙為特定謙的單元涌格加上內(nèi)色彩和耗圖案，邊不僅可嚇以突出耕顯示重單點內(nèi)容常，還可政以美化喜工作表郵的外觀界。4）橫設(shè)置邊陪框和底兼紋5.1鑒Exce捉l的基礎(chǔ)詳知識5.2汪Exce絲式l20寨07的基本映操作5.3公式和敘函數(shù)5.4工作表的知操作5.5數(shù)據(jù)的匠圖表化5.6數(shù)據(jù)管儀理與分局析5.7工作表致打印3、激套用單銅元格樣算式樣式就事是字體獨、字號也和縮進拜等格式坐設(shè)置特瘦性的組課合，將堡這一組董合作為再集合加革以命名癢和存儲惱。應(yīng)用賤樣式時斯，將同精時應(yīng)用觀該樣式聾中所有桃的格式被設(shè)置指繭令。套用內(nèi)置籌單元格樣粥式自定義單局元格樣式如果要齡使用Exc缺el織200晴7的內(nèi)置單沸元格樣式婦，可以首址先選定需截要套用樣鑄式的單元辜格或單元英格區(qū)域，宜然后在“將樣式”組廁的“單元脊格樣式”受菜單中進剩行設(shè)置。1）套愧用內(nèi)置單鑄元格樣式5.1蟲Ex桐cel的基礎(chǔ)知辱識5.2他Ex游cel勇20旁07的基本說操作5.3公式和臥函數(shù)5.4工作表的扒操作5.5數(shù)據(jù)的圖蹦表化5.6數(shù)據(jù)管理越與分析5.7工作表打犯印除了套用剝內(nèi)置的單炒元格樣式旦外，用戶抹還可以創(chuàng)盛建自定義麥的單元格始樣式，并桃將其應(yīng)用列到指定的華單元格或和單元格區(qū)申域中。2）食自定義依單元格祥樣式5.1淚Exce剖l的基礎(chǔ)知左識5.2禍Exce哄l20槳07的基本操勞作5.3公式和函呀數(shù)5.4工作表的點操作5.5數(shù)據(jù)的炸圖表化5.6數(shù)據(jù)管良理與分旁析5.7工作表打累印4、鑰使用條儲件格式條件格占式功能晶可以根暴據(jù)指定滔的公式時或數(shù)值燃來確定癥搜索條冬件，然歸后將格亭式應(yīng)用蹦到符合歉搜索條腐件的選都定單元簽格中，囑并突出桶顯示要吸檢查的昌動態(tài)數(shù)搶據(jù)。例渣如，希蘆望使單訓(xùn)元格中滾的負數(shù)快用紅色距顯示，蘋超過100洗0以上的慌數(shù)字字半體增大真等。突出顯另示單元絨格規(guī)則項目選慶取規(guī)則數(shù)據(jù)條色階圖標(biāo)集使用“突蘭出顯示單羞元格規(guī)則盯”菜單下往的子命令誦可以對包逝含文本、胃數(shù)字或日睜期/時間值抹的單元反格設(shè)置鐘格式，芽也可以遷對唯一兇值或重取復(fù)值設(shè)脊置格式洞。1）突閃出顯示單迷元格規(guī)則5.1損Exce素l的基礎(chǔ)知瓜識5.2蒼Exce每l20袍07的基本測操作5.3公式和挪函數(shù)5.4工作表梯的操作5.5數(shù)據(jù)的圖詢表化5.6數(shù)據(jù)管理碗與分析5.7工作表打萬印使用“項潮目選取規(guī)燙則”菜單排下的子命化令可以對撇排名靠前兩或靠后的謀數(shù)值以及棍高于或低柿于平均值修的數(shù)值設(shè)返置格式。微例如，可兆以在地區(qū)鞭報表中查睜找最暢銷惠的5種產(chǎn)品至，在客裂戶調(diào)查著表中查烈找最不她受歡迎私的15%產(chǎn)品，或銀在部門人暮員分析表得中查找薪雨水最高的25名雇員等笨。圖所示皆為以“淺駁紅填充色滿深紅色文屠本”顯示鞭最大的10項值。2）項旋目選取規(guī)筑則5.1歸Exce誘l的基礎(chǔ)知常識5.2劃Ex仇cel鉤20梳07的基本腔操作5.3公式和函役數(shù)5.4工作表困的操作5.5數(shù)據(jù)的守圖表化5.6數(shù)據(jù)管理母與分析5.7工作表打耀印數(shù)據(jù)條可宋以幫助用獄戶查看某旨個單元格故相對于其羨他單元格蠻的值。數(shù)蓄據(jù)條的長綿度代表單揮元格中的造值。數(shù)據(jù)警條越長，嶼表示值越免高，數(shù)據(jù)狀條越短，爸表示值越鑒低。在觀里察大量數(shù)溜據(jù)的較高斑值和較低慣值時，使栽用數(shù)據(jù)條巧尤其有用率，如節(jié)假其日銷售報耽表中最暢符銷和最滯嚷銷的玩具腹。圖所示匪為使用數(shù)合據(jù)條顯示巴單元格中淚數(shù)值的大遇小。3）肺數(shù)據(jù)條5.1失Exce盡l的基礎(chǔ)知釘識5.2師Exce衣l20努07的基本操艇作5.3公式和額函數(shù)5.4工作表的萬操作5.5數(shù)據(jù)的圖雙表化5.6數(shù)據(jù)管理晨與分析5.7工作表打拋印色階包磁括雙色謎色階和伯三色色再階。雙榨色色階棵使用兩城種顏色染的深淺腐程度來畫比較某皆個區(qū)域姓的單元懇格，顏扣色的深道淺表示香值的高清低。例拳如，在每綠色和艙紅色的攔雙色色望階中，丹可以指暖定較高虜值單元所格的顏劣色更綠種，而較從低值單睬元格的冰顏色更盾紅。而爸三色色溝階使用販三種顏逮色的深版淺程度及來比較盛某個區(qū)萄域的單壘元格，午顏色的爪深淺表紙示值的惕高、中濟、低。千例如，繞在綠色幫、黃色舟和紅色甚的三色甩色階中挺，可以客指定較葬高值單閉元格的懸顏色為肢綠色，葬中間值恒單元格站的顏色趣為黃色拜，而較予低值單伙元格的僻顏色為今紅色。4）色耀階5.1井Ex悼cel的基礎(chǔ)欺知識5.2閥Ex毫cel喘20圖07的基本牌操作5.3公式和虜函數(shù)5.4工作表的玻操作5.5數(shù)據(jù)的圖鉗表化5.6數(shù)據(jù)管爽理與分阿析5.7工作表戴打印使用圖供標(biāo)集可冷以對數(shù)退據(jù)進行欠注釋，港并可以盾按閾值枕將數(shù)據(jù)僻分為三刪到五個貝類別。娛每個圖喘標(biāo)代表喝一個值景的范圍蝕。例如必，在三積向箭頭趣圖標(biāo)集潮中，紅義色的上勿箭頭代筍表較高嶼值，黃辦色的橫謠向箭頭拾代表中湖間值，勤綠色的勿下箭頭盜代表較苦低值。罵圖所示岡為使用增四向箭掌頭表示倘數(shù)據(jù)的屢大小。5）圖除標(biāo)集5.1內(nèi)Exce耕l的基礎(chǔ)旋知識5.2德Exce沾l20慎07的基本操礎(chǔ)作5.3公式和歉函數(shù)5.4工作表的絨操作5.5數(shù)據(jù)的傲圖表化5.6數(shù)據(jù)管善理與分切析5.7工作表臨打印5、套綢用表格樣土式在Exc突el繼200拿7中，除了迷可以套用掩單元格樣赤式外，還鋸可以整個善套用工作象表樣式，掛節(jié)省格式狼化工作表窩的時間。殼在“樣式予”組中，廁單擊“套喚用表格格離式”按鈕鮮，彈出工鋼作表樣式基菜單，如桐下圖所示菠。5.1君Ex駐cel的基礎(chǔ)知叔識5.2箱Exce技l20卡07的基本振操作5.3公式和毒函數(shù)5.4工作表窮的操作5.5數(shù)據(jù)的圖賽表化5.6數(shù)據(jù)管劣理與分惰析5.7工作表打廳印6、星使用頁驅(qū)眉和頁鏈腳頁眉是彼自動出埋現(xiàn)在第蹈一個打爐印頁頂當(dāng)部的文牽本，而著頁腳是怕顯示在車每一個紅打印頁缸底部的見文本，有本節(jié)將刑介紹如饅何創(chuàng)建樣頁眉和羊頁腳。添加頁眉肌和頁腳插入設(shè)早計元素頁眉和薄頁腳在蠻打印工頃作表時密非常有杠用，通努?？梢圆翆⒂嘘P(guān)肌工作表慣的標(biāo)題悅放在頁勤眉中，蛋而將頁詢碼放置酬在頁腳材中。如末果要在領(lǐng)工作表姐中添加析頁眉或園頁腳，潤需要在倘“插入獵”選項惱卡的“溝文本”些組中進揪行設(shè)置歸。1）添這加頁眉和紙頁腳5.1稠Exce禁l的基礎(chǔ)動知識5.2震Ex穩(wěn)cel柜20鬼07的基本姥操作5.3公式和滴函數(shù)5.4工作表的輩操作5.5數(shù)據(jù)的圖飯表化5.6數(shù)據(jù)管詞理與分盯析5.7工作表打閱印在工作遮表的頁菊眉或頁掠腳中，話還可以盲根據(jù)需柄要插入以各種元影素，包舟括頁碼浩、頁數(shù)冷、當(dāng)前康時間、逼文件路瓣徑以及奸圖片等型。這些斗項目都旁可以通話過“設(shè)位計”選英項卡的沸“頁眉常和頁腳芒元素”玩組中的鴉按鈕來布完成。2）狂插入設(shè)伏計元素5.1諷Exce算l的基礎(chǔ)垂知識5.2塞Exce他l20浪07的基本操囑作5.3公式和建函數(shù)5.4工作表的敬操作5.5數(shù)據(jù)的我圖表化5.6數(shù)據(jù)管理駱與分析5.7工作表打模印5.3公式和詞函數(shù)Exce院l20呀07具有強漢大的圖偵形處理評功能和窮數(shù)據(jù)計鞏算功能關(guān)。數(shù)據(jù)遠計算功期能是指剛使用公勁式和函瞇數(shù)對工迫作表中判的數(shù)據(jù)斬進行計辱算。公內(nèi)式是函痕數(shù)的基覺礎(chǔ)，它濁是單元梅格中的丈一系列仍值、單煙元格引潔用、名碑稱或運匯算符的猶組合，跌利用其順可以生什成新的藏值。函酬數(shù)則是Exce京l預(yù)定義的懷內(nèi)置公式缺，可以進哥行數(shù)學(xué)、抱文本、邏渣輯的運算僑或者查找塞工作表的俯信息。圖原形處理功念能允許用顏戶向工作柴表中添加供圖形、圖澤片和藝術(shù)顯字等項目舒。5.1閃Ex燈cel的基礎(chǔ)知次識5.2峽Exce繳l20對07的基本操疼作5.3公式和函離數(shù)5.4工作表的袖操作5.5數(shù)據(jù)的圖猴表化5.6數(shù)據(jù)管筑理與分瘡析5.7工作表猶打印教學(xué)重艙點與難琴點運算符方的類型短和優(yōu)先栽級公式的跡基本操哥作函數(shù)的基悔本操作在工作咬表中添所加圖片客和剪貼街畫的方匙法在工作淚表中添淚加藝術(shù)勝字的方梯法繪制形狀愛與插入Sma勇rtA呢rt圖形的唱方法5.3宏.1公式的使用在工作辱表中輸具入數(shù)據(jù)敬后，可肆通過Exce戲l20罩07中的公式綢對這些數(shù)桂據(jù)進行自膏動、精確股、高速的適運算處理薄。使用運算財符公式的埋基本操彈作公式引償用1、使用運品算符在Exce銷l20歌07中，公式趟遵循一個張?zhí)囟ǖ恼Z兆法或次序泳：最前面斧是等號“=”，后面是蠟參與計算傘的數(shù)據(jù)對劫象和運算繪符。每個拋數(shù)據(jù)對象唉可以是常垂量數(shù)值、頑單元格或砌引用的單蔥元格區(qū)域括、標(biāo)志、世名稱等。郵運算符用堤來連接要測運算的數(shù)潔據(jù)對象，偶并說明進郊行了哪種遺公式運算竟，本節(jié)將芬介紹公式羅運算符的酒類型與優(yōu)壤先級。運算符的勞類型運算符的尖優(yōu)先級運算符對奴公式中的弄元素進行元特定類型堡的運算。Exce否l20馳07中包含了4種類型豈的運算滾符：算帶術(shù)運算芬符、比引較運算阿符、文桶本運算笨符與引堤用運算循符。算術(shù)運霞算符比較運逼算符連接運做算符引用運薯算符1）運純算符的類給型5.1耕Ex價cel的基礎(chǔ)巾知識5.2向Exce裂l20礙07的基本操喘作5.3公式和址函數(shù)5.4工作表參的操作5.5數(shù)據(jù)的圖令表化5.6數(shù)據(jù)管蠢理與分滾析5.7工作表酬打印如果公禍?zhǔn)街型罆r用到就多個運愧算符，Exce壓l20鮮07將會依照薯運算符的秋優(yōu)先級來脹依次完成耕運算。如卻果公式中咽包含相同監(jiān)優(yōu)先級的單運算符，運例如公式厚中同時包功含乘法和劫除法運算咸符，則Exc杯el將從左咳到右進場行計算忌。Exc邁el緒200摸7中的運贏算符優(yōu)異先級見娃下表所焦示。其芹中，運館算符優(yōu)企先級從浩上到下啄依次降券低。2）灰運算符寫的優(yōu)先愿級運

算

符說

明:(冒號)(單個空格),(逗號)引用運算符–負號%百分比^乘冪*和

/乘和除+和

–加和減&連接兩個文本字符串=<><=>=<>比較運算符表10-講5運算符偏優(yōu)先級5.1哄Exce篩l的基礎(chǔ)知濃識5.2斜Ex島cel描20護07的基本浪操作5.3公式和友函數(shù)5.4工作表聰?shù)牟僮?.5數(shù)據(jù)的圖搏表化5.6數(shù)據(jù)管錄理與分鍛析5.7工作表打疫印在學(xué)習(xí)題應(yīng)用公少式時，連首先應(yīng)孔掌握公煩式的基合本操作置，包括龜輸入、屠修改、治顯示、俘復(fù)制以覺及刪除崗等。輸入公式顯示公揮式復(fù)制公疲式刪除公貝式2、公飲式的基本堪操作5.1荒Exce殘l的基礎(chǔ)知注識5.2若Exce甜l20僻07的基本藏操作5.3公式和猛函數(shù)5.4工作表的妙操作5.5數(shù)據(jù)的心圖表化5.6數(shù)據(jù)管辛理與分閣析5.7工作表緣瑞打印公式的引態(tài)用就是對奧工作表中遇的一個或叔一組單元掏格進行標(biāo)焰識，從而描告訴公式浪使用哪些菠單元格的弄值。通過首引用，可好以在一個布公式中使頓用工作表劇不同部分廳的數(shù)據(jù)，耍或者在幾壘個公式中疾使用同一姑單元格的冤數(shù)值。在Exce租l20冊07中，引魔用公式幻玉的常用腸方式包竭括相對婚引用、穩(wěn)絕對引矛用與混蝕合引用濟。相對引用絕對引舉用混合引款用3、即公式引肝用在公式螺中可以蛛引用其孕他的單儲元格，變引用單鬧元格包基括絕對引養(yǎng)用、相對引用以及混合引用。相對引娘用：是把一個貴含有單元巷格地址的俱公式復(fù)制蟲到一個新障的位置，短公式不變復(fù)，但對應(yīng)及的單元格廈地址發(fā)生矩變化，即加在用一個娛公式填入銅一個區(qū)域燭時，公式核中的單元構(gòu)格地址會架隨著改變炭。利用相蝴對引用可淹以快速實?，F(xiàn)對大量溪數(shù)據(jù)進行部同類運算炊。絕對引用芝：某些操作拒中，常需如引用固定慚單元格地感址中的內(nèi)廟容進行運俊算，這個酸不變的單芽元格地址石的引用就拘是絕對引憂用，它在減公式中始析終保持不嫌變。Exce穿l20惰07設(shè)置絕洞對地址堪是通過殿在行號傾和列號殊前加上張符號“$”實現(xiàn)的感。例如柱，將上致例中A2的公式鹽改寫為鳥絕對引姻用“=$A$罩1*2”牲,則公式復(fù)天制到B2時仍然為類“=$A貪$1*野2”。混合引用唱：是指在算一個單月元格地視址中，窯既有絕幕對引用撕又有相味對引用吸。例如姜，單元燙格地址威“$D3”表示保五持列不橋發(fā)生變相化，而涌行隨著球新的復(fù)胃制位置逗發(fā)生變糾化；“D$3嚷”表示保豪持行不恰發(fā)生變庸化，而漿列隨著姿新的復(fù)堪制位置梳發(fā)生變嘩化。5.1辮Ex隔cel的基礎(chǔ)知緊識5.2繭Ex德cel鋸20緒07的基本操肚作5.3公式和壁函數(shù)5.4工作表的禮操作5.5數(shù)據(jù)的邊圖表化5.6數(shù)據(jù)管態(tài)理與分己析5.7工作表斜打印5.3煮.2函數(shù)的碼使用Exc海el價200恢7將具有叼特定功件能的一配組公式扶組合在肉一起以疼形成函竊數(shù)。與檔直接使墨用公式市進行計摸算相比并較，使喉用函數(shù)勇進行計層算的速瘋度更快沉，同時責(zé)減少了佩錯誤的拆發(fā)生。墨函數(shù)一狹般包含3個部分：迎等號、函逝數(shù)名和參懶數(shù)，如“=SUM版(A1:叮A10)營”，表示污對A1:A醋10單元格區(qū)既域內(nèi)所有蘿數(shù)據(jù)求和蜂。求和函化數(shù)SUM條件函瓜數(shù)IF平均值函燭數(shù)AVER棄AGE5.1此Ex迷cel的基礎(chǔ)答知識5.2攤Exce擠l20棋07的基本操浮作5.3公式和熱函數(shù)5.4工作表該的操作5.5數(shù)據(jù)的圖向表化5.6數(shù)據(jù)管理底與分析5.7工作表驚打印求和函數(shù)在表示對選封擇單元格撐或單元格飽區(qū)域進行揀加法運算坡，其函數(shù)畢語法結(jié)構(gòu)撕為SUM(乓numb塔er1,機numb評er2,腳….)。1、釘求和函際數(shù)SUM5.1展Ex錦cel的基礎(chǔ)口知識5.2撐Ex吸cel景20險07的基本快操作5.3公式和函嘩數(shù)5.4工作表的穗操作5.5數(shù)據(jù)的選圖表化5.6數(shù)據(jù)管理從與分析5.7工作表打布印條件函狂數(shù)可以混實現(xiàn)真規(guī)假值的筋判斷，堡它根據(jù)搜邏輯計軍算的真報假值返掉回兩種餃結(jié)果。受該函數(shù)綁的語法丘結(jié)構(gòu)為斗：IF(配log側(cè)ica伯l_t短est膜,va轎lue財_if風(fēng)_tr友ue,包val掀ue_黃if_葵fal灶se)。其中講，log貫ica造l_t店est表示計拍算結(jié)果藍為ture或fals貨e的任意誘值或表乖達式；val撫ue_遼if_鋼tru尿e表示當(dāng)log脆ica披l_t報est為tur淺e值時返回效的值；valu且e_if須_fal零se表示當(dāng)log壯ica壤l_t回est為fal寒se值時返回序的值。2、條掉件函數(shù)IF5.1奧Exce上l的基礎(chǔ)克知識5.2方Ex內(nèi)cel砍20蘇07的基本操信作5.3公式和掙函數(shù)5.4工作表籍的操作5.5數(shù)據(jù)的攻圖表化5.6數(shù)據(jù)管扭理與分序析5.7工作表層打印平均值函宇數(shù)可以將取選擇的單盜元格區(qū)域協(xié)中的平均碼值返回到哥需要保存犬結(jié)果的單欲元格中，采其語法結(jié)阻構(gòu)為：AVG(朝numb日er1,傲numb桃er2,宋…)。3、捉平均值概函數(shù)AVE他RAG咽E5.1插Exce目l的基礎(chǔ)些知識5.2粘Exce形l20緞07的基本操敵作5.3公式和函工數(shù)5.4工作表脫的操作5.5數(shù)據(jù)的磚圖表化5.6數(shù)據(jù)管理巖與分析5.7工作表弊打印5.3可.3對象的使用工作表符中主要很可以插吹入兩種簡來源的奮圖片，螞一種是拉來自本許地磁盤則的圖片敬，另一炭種是應(yīng)競用程序搜自帶的離剪貼畫傘，用戶航可以根見據(jù)需要圾選擇圖鴿片來源堵。使用來自配文件的圖全片使用剪技貼畫使用插圖趣工具可以士在工作表孤中插入已泛有的圖片列文件。Exce奪l20千07支持目前貞幾乎所有餓的常用圖莖片格式，只如BMP、JPG、GIF、PNG以及Win尼dow頭s位圖等添。1）使從用來自文幅件的圖片1、使用來自勁文件的圖萌片和剪貼陡畫5.1即Ex摧cel的基礎(chǔ)知筐識5.2囑Ex奸cel喜20柿07的基本器操作5.3公式和函暗數(shù)5.4工作表賄的操作5.5數(shù)據(jù)的四圖表化5.6數(shù)據(jù)管放理與分可析5.7工作表打斤印Exce鍬l20圍07自帶很多允剪貼畫，園在“插入積”選項卡縫的“插圖息”組中單眉擊“剪貼衛(wèi)畫”按鈕琴，打開“鈔剪貼畫”軟任務(wù)窗格第，在搜索收的剪貼畫繞列表中單蒙擊需要的家剪貼畫，敘即可將其肺插入到工剝作表中，誤如圖所示監(jiān)。2）使槳用剪貼能畫5.1以Ex膚cel的基礎(chǔ)費知識5.2營Ex事cel腳20須07的基本操半作5.3公式和函稠數(shù)5.4工作表啞的操作5.5數(shù)據(jù)的剩圖表化5.6數(shù)據(jù)管旗理與分鋤析5.7工作表栗打印2、使用藝鹿術(shù)字要在工僻作表中批突出表碗現(xiàn)文本郵內(nèi)容，焰可以將愛其設(shè)置芳為藝術(shù)韻字。在Exc桌el季200賴7中預(yù)設(shè)了畝多種樣式粉的藝術(shù)字失。此外，字用戶也可糕以根據(jù)需耍要自定義取藝術(shù)字樣茫式。5.1賠Ex今cel的基礎(chǔ)啟知識5.2朵Ex境cel帖20鳳07的基本操敞作5.3公式和函呢數(shù)5.4工作表的途操作5.5數(shù)據(jù)的圖本表化5.6數(shù)據(jù)管理律與分析5.7工作表賭打印3、使用形狀在Exce兔l20怨07中，在羞“插入大”選項神卡的“紐奉插圖”痛組中單飄擊“形壩狀”按凈鈕，可惠以打開號“形狀料”菜單廢，如圖10-巡壽16所示。單編擊菜單中玻相應(yīng)的命著令按鈕，刊可以繪制店常見的圖乖形，如直啦線、箭頭俗、矩形和此橢圓等基景本圖形。5.1需Ex掘cel的基礎(chǔ)知美識5.2膝Ex際cel別20插07的基本簡操作5.3公式和函積數(shù)5.4工作表的仰操作5.5數(shù)據(jù)的圖倡表化5.6數(shù)據(jù)管湯理與分膠析5.7工作表襯打印4、使用Sma地rtA扒rt圖形在工作塌表中插建入Sma舞rtA踏rt圖形可便擁于演示流煉程、循環(huán)詢、關(guān)系以遷及層次結(jié)晉構(gòu)的信息肆。在創(chuàng)建Smar庸tArt圖形之苗前，可猜以對需并要顯示廟的數(shù)據(jù)淋進行分黨析，如道需要通瞎過Smar瘦tArt圖形傳粘達的內(nèi)羅容、要祖求的特壓定外觀面等，直欲到找到釋最適合緣瑞目前數(shù)冤據(jù)的圖初解的布恒局為止菠。5.1抗Ex總cel的基礎(chǔ)知圖識5.2產(chǎn)Ex材cel饑20認07的基本午操作5.3公式和繞函數(shù)5.4工作表納的操作5.5數(shù)據(jù)的丙圖表化5.6數(shù)據(jù)管苦理與分卻析5.7工作表打丙印5.4工作表際的基本啞操作在Exce鉛l20港07中，新建珍一個空白檔工作簿后瀉，會自動匹在該工作席簿中添加3個空的工燃作表，并辛依次命名烘為She騙et1、She增et2、She喬et3，本節(jié)將環(huán)詳細介紹上工作表的最常用操作嘴。選定工作艘表新建工作宅表重命名工撒作表刪除工米作表移動和復(fù)士制工作表保護工作濤表隱藏和顯虎示工作表5.1凍Exce拘l(wèi)的基礎(chǔ)知充識5.2核Exce葛l20煮07的基本操男作5.3公式和函舊數(shù)5.4工作表葡的操作5.5數(shù)據(jù)的圖湖表化5.6數(shù)據(jù)管賞理與分慕析5.7工作表打禽印由于一代個工作起簿中往她往包含想多個工寬作表，山因此操屈作前需車要選定愛工作表嶺。選定盯工作表嚴的常用命操作包棋括以下4種：選定一張的工作表選定相賺鄰的工氣作表選定不磚相鄰的雪工作表選定工屠作簿中括的所有愁工作表1、品選定工盜作表新建工腦作表有逢單擊“創(chuàng)插入工丑作表”復(fù)按鈕、抖使用右?guī)涙I快捷觀菜單和筍選擇功伴能區(qū)中漏的命令3種方式，吵用戶可以斜根據(jù)使用貫習(xí)慣新建電工作表。單擊“薪插入工埋作表”扎按鈕使用右烏鍵快捷睜菜單選擇功能蹦區(qū)中的命盆令2、新啄建工作表5.1砍Exce腿l的基礎(chǔ)燈知識5.2濤Exce仿l20胖07的基本操竹作5.3公式和角函數(shù)5.4工作表表的操作5.5數(shù)據(jù)的允圖表化5.6數(shù)據(jù)管閥理與分恥析5.7工作表打媽印Exce聚l20些07在創(chuàng)建一抵個新的工探作表時，垂它的名稱破是以She盟et1、Shee菊t2等來命講名的，跡這在實拌際工作塔中很不駛方便記桐憶和進哄行有效炕的管理罷。這時姐，用戶訪可以通烏過改變兵這些工蹤蝶作表的機名稱來胃進行有攝效的管野理。要娛改變工浮作表的侄名稱，贏只需雙弄擊選中況的工作索表標(biāo)簽籠，這時觀工作表居標(biāo)簽以世反白顯誼示，在乎其中輸糾入新的譽名稱并掙按下Ent辣er鍵即可勢，如下揭圖所示塘。3、重溜命名工作獲表5.1騾Exce舟l的基礎(chǔ)知拐識5.2網(wǎng)Exce座l20巖07的基本操縱作5.3公式和函卻數(shù)5.4工作表的扁操作5.5數(shù)據(jù)的顆圖表化5.6數(shù)據(jù)管理熄與分析5.7工作表打炮印有時根據(jù)膠實際工作去的需要，領(lǐng)需要從工礙作簿中刪顫除不再需籠要的工作稱表。刪除壩工作表的統(tǒng)方法與插前入工作表顛的方法一心樣，只是鳳選擇的命趕令不同。4、協(xié)刪除工是作表在使用Exce舍l20蠟07進行數(shù)餅據(jù)處理矮時，經(jīng)盛常把描窮述同一栽事物相隊關(guān)特征箭的數(shù)據(jù)騙放在一工個工作展表中，完而把相渾互之間順具有某蝴種聯(lián)系宜的不同彎事物安榜排在不無同的工脫作表或還不同的咐工作簿出中，這啞時就需燈要在工率作簿內(nèi)白或工作留簿間移翅動或復(fù)硬制工作餡表。在工作簿燒內(nèi)移動或殘復(fù)制工作虧表在工作簿戒間移動或祥復(fù)制工作衛(wèi)表5、移恢動和復(fù)制衡工作表5.1心Ex就cel的基礎(chǔ)擊知識5.2簡Exce穗l20紗07的基本操冬作5.3公式和僻函數(shù)5.4工作表的焰操作5.5數(shù)據(jù)的懂圖表化5.6數(shù)據(jù)管盡理與分佳析5.7工作表糕打印在Exce贏l20錦07中，除剖了可以的設(shè)置保編護工作淚簿的窗培口與結(jié)負構(gòu)外，換還可以潑具體設(shè)鹽置工作配表的密有碼與允滿許的操來作，達起到保護間工作表蘆的目的菌。6、保坦護工作表5.1圓Exce茶l的基礎(chǔ)揉知識5.2予Exce檢l20炒07的基本托操作5.3公式和函委數(shù)5.4工作表的爸操作5.5數(shù)據(jù)的臭圖表化5.6數(shù)據(jù)管理緣瑞與分析5.7工作表打賄印對工作羅表進行鄭保護后番，雖然候沒有正榮確的密逆碼不能賀對工作替表進行嶼操作，磁但還可雨以對工仁作表進淡行查看夏。如果碧不愿意陪被其他舞用戶查罵看工作朋表，即拍可將工瓦作表隱爬藏，待春需要用當(dāng)時再將簡其顯示胃。7、姓隱藏和組顯示工順作表5.1鏡Exce帽l的基礎(chǔ)隔知識5.2就Ex鈔cel雜20新07的基本操日作5.3公式和函趣數(shù)5.4工作表的捷操作5.5數(shù)據(jù)的衰圖表化5.6數(shù)據(jù)管理菌與分析5.7工作表打廊印5.5數(shù)據(jù)的圖探表化使用Exce悼l20逃07對工作表狀中的數(shù)據(jù)修進行計算緊、統(tǒng)計等辨操作后，濃得到的計朝算和統(tǒng)計炮結(jié)果還不敘能更好地散顯示出它難的發(fā)展趨利勢或分布麻狀況。為鉗了解決這確一問題，Exc辮el杯200傻7將各種所降處理的數(shù)缺據(jù)建成各光種統(tǒng)計圖符表，這樣烈就能夠更挑好地使所召處理的數(shù)郊據(jù)直觀地貧表現(xiàn)出來察。在Exce樹l20熟07中還可除以創(chuàng)建死數(shù)據(jù)透幟視表與群數(shù)據(jù)透款視圖，渣幫助用屬戶更方銷便地分欲析表格臉中的數(shù)馬據(jù)。5.1撞Exce正l的基礎(chǔ)顛知識5.2撥Exce歉l20忘07的基本偏操作5.3公式和函鍛數(shù)5.4工作表的牛操作5.5數(shù)據(jù)的注圖表化5.6數(shù)據(jù)管理的與分析5.7工作表打是印教學(xué)重點騎與難點圖表的類危型創(chuàng)建圖表饒的方法修改與菊美化圖診表的方得法5.5費.1創(chuàng)建圖表為了能更除加直觀的喝表達表格節(jié)中的數(shù)據(jù)創(chuàng)，可將數(shù)餃據(jù)以圖表某的形式表納示。通過那圖表可以賺清楚地了敵解各個數(shù)蔬據(jù)的大小轟以及數(shù)據(jù)假的變化情墨況，方便逐對數(shù)據(jù)進漸行對比和框分析。圖表的基寄本類型圖表的基舒本元素5.1某Ex幣cel的基礎(chǔ)澡知識5.2垂Ex信cel忍20診07的基本落操作5.3公式和函粗數(shù)5.4工作表胳的操作5.5數(shù)據(jù)的圖調(diào)表化5.6數(shù)據(jù)管理含與分析5.7工作表犬打印Exc斥el暑200保7自帶有花各種各跡樣的圖賴表，如胡柱形圖位、折線擊圖、餅梨圖、條錢形圖、齡面積圖室、散點胸圖等，老各種圖叼表各有揭優(yōu)點，沉適用于爭不同的永場合。1、圖厘表的基本陵類型Exce建l20恨07包含兩種諷樣式的圖麻表，一種月是嵌入式樣圖表，另胖一種是圖部表工作表侮。嵌入式且圖表就是缸將圖表看屠作是一個橫圖形對象茶，并作為例工作表的娛一部分進度行保存，消如圖所示涌。2、酒圖表的音基本元生素5.1熱Exce猴l的基礎(chǔ)填知識5.2讓Exce仁l20士07的基本操湖作5.3公式和栗函數(shù)5.4工作表下的操作5.5數(shù)據(jù)的領(lǐng)圖表化5.6數(shù)據(jù)管理濃與分析5.7工作表亮打印3、跑創(chuàng)建圖耍表使用Exce晶l20帥07可以方便訊、快速地樣建立一個柱標(biāo)準(zhǔn)類型習(xí)或自定義別類型的圖址表。選擇愚包含要用賤于圖表的誦單元格，視打開“插突入”選項洋卡，在“貢插圖”組采中選擇需離要的圖表內(nèi)樣式，即國可在工作彼表中插入塞圖表。5.1梢Exce兼l的基礎(chǔ)俘知識5.2鴨Ex匙cel劍20敘07的基本找操作5.3公式和仇函數(shù)5.4工作表馬的操作5.5數(shù)據(jù)的注圖表化5.6數(shù)據(jù)管嶺理與分暖析5.7工作表脅打印5.5.牙2圖表的編粘輯圖表創(chuàng)終建完成參后，不臨僅可以奔對圖表園默認的閥位置、攔大小、悔圖表元布素位置壓等進行橡修改，書還可以斯修改圖洞表中的冷數(shù)據(jù)。設(shè)置圖表案大小修改圖表外數(shù)據(jù)與設(shè)置圖山片、剪貼至畫等對象值一樣，設(shè)它置圖表大戚小的常用既方法也有希兩種：一困種是拖動俯圖表外邊寸框放大圖蔽表尺寸，檔另一種是遺使用“形泳狀高度”木和“形狀躬寬度”微筍調(diào)框進行拆準(zhǔn)確設(shè)置牌，如圖所支示。1、設(shè)津置圖表大凈小5.1質(zhì)Ex囑cel的基礎(chǔ)挨知識5.2薄Ex放cel禍20只07的基本味操作5.3公式和函釣數(shù)5.4工作表羅的操作5.5數(shù)據(jù)的圖泡表化5.6數(shù)據(jù)管理厘與分析5.7工作表銅打印圖表創(chuàng)建刺完成后，梅圖表中的繩數(shù)據(jù)與工繡作表中的蕉數(shù)據(jù)是動附態(tài)聯(lián)系的解。也就是回說，當(dāng)修咳改工作表桐中的數(shù)據(jù)疏時，圖表幻玉中的數(shù)據(jù)相系列或相徒應(yīng)數(shù)據(jù)也赤會隨之改裂變。2、娛修改圖貪表數(shù)據(jù)5.1救Ex消cel的基礎(chǔ)知版識5.2概Exce醬l20驗07的基本操襲作5.3公式和曲函數(shù)5.4工作表沖的操作5.5數(shù)據(jù)的圖誤表化5.6數(shù)據(jù)管理葉與分析5.7工作表打攻印3、美葡化圖表創(chuàng)建圖表肢時，功能束區(qū)將顯示夕圖表工具交的“設(shè)計預(yù)”、“布爸局”和“頁格式”選談項卡。用搬戶可以使喊用這些選鈔項卡的命折令設(shè)置圖尤表，使圖怨表更為美附觀。設(shè)置圖心表標(biāo)題應(yīng)用內(nèi)置院圖表樣式應(yīng)用內(nèi)轟置圖表禿布局設(shè)置坐標(biāo)夢軸格式設(shè)置數(shù)據(jù)德系列格式設(shè)置圖表翻區(qū)背景與從繪圖區(qū)背今景設(shè)置圖例芬格式更改圖表保類型5.1竭Exce嘩l的基礎(chǔ)鋒知識5.2露Ex搬cel凝20饞07的基本操木作5.3公式和軌函數(shù)5.4工作表的記操作5.5數(shù)據(jù)的圖惜表化5.6數(shù)據(jù)管理憤與分析5.7工作表釋打印圖表標(biāo)題懷是對圖表拐內(nèi)容的總硬概括。默州認情況下助，創(chuàng)建的治圖表不包剖括標(biāo)題，根但用戶可描以為任何失類型的圖陰表添加標(biāo)著題。1）筆設(shè)置圖限表標(biāo)題5.1浙Ex艙cel的基礎(chǔ)知釘識5.2豬Exce旱l20蘿07的基本按操作5.3公式和撓函數(shù)5.4工作表同的操作5.5數(shù)據(jù)的透圖表化5.6數(shù)據(jù)管扯理與分泥析5.7工作表驅(qū)打印創(chuàng)建圖表里后，可以協(xié)將Exc鐘el紙200鏡7的內(nèi)置咬圖表樣音式快速捎應(yīng)用到輩圖表中歸，無需提手動添階加或更枝改圖表蠅元素的興相關(guān)設(shè)咐置。選定圖益表區(qū)，夾打開“朝圖表工包具”的居“設(shè)計拔”選項覺卡，在墾“圖表偏樣式”綁組中單隱擊套“其毫他”按摧鈕，顧即可打芽開Exc禾el精200乳7的內(nèi)置圖筑表樣式列怕表。圖是杏將圖表應(yīng)狗用“樣式18”后的效果腥。2）應(yīng)摩用內(nèi)置圖屑表樣式5.1逐Ex肆cel的基礎(chǔ)蘋知識5.2熄Exce描l20迎07的基本要操作5.3公式和扒函數(shù)5.4工作表的決操作5.5數(shù)據(jù)的朋圖表化5.6數(shù)據(jù)管值理與分噴析5.7工作表渾打印內(nèi)置圖表揀布局和內(nèi)寬置的圖表五樣式一樣勝，可以方僵便地應(yīng)用自到圖表中攪。圖表布燭局是指圖危表中各元蛙素之間的闖排列方式脊。選定圖傾表區(qū)，蹈打開“架圖表工增具”的加“設(shè)計夏”選項溫卡，在超“圖表匆布局”治組中單店擊“其牧他”按湯鈕，即杜可打開Exc扛el娃200等7的內(nèi)置海圖表布昆局列表青。圖b是將圖a所示的圖臉表應(yīng)用“季布局3”。3）應(yīng)怠用內(nèi)置圖意表布局ab5.1影Exce詞l的基礎(chǔ)知堵識5.2什Ex烘cel步20誦07的基本操葬作5.3公式和函茂數(shù)5.4工作表的約操作5.5數(shù)據(jù)的段圖表化5.6數(shù)據(jù)管號理與分殲析5.7工作表封打印圖表通專常有兩挽個用于疼對數(shù)據(jù)肉進行度斯量和分拳類的坐渾標(biāo)軸，至即垂直睡軸(數(shù)值軸構(gòu)或y軸)和水平憤軸(分類軸或x軸)。三維棒圖表還碗具有豎鏡坐標(biāo)軸(系列軸或z軸)，以便能號夠根據(jù)圖暗表的深度屑繪制數(shù)據(jù)底，如圖12-2朝3所示。興雷達圖局沒有水早平軸，忠而餅圖礙和圓環(huán)中圖沒有唉任何坐擠標(biāo)軸。顯示或隱漁藏坐標(biāo)軸設(shè)置刻度狠線設(shè)置坐標(biāo)史軸樣式4、設(shè)擋置坐標(biāo)軸巨格式5.1聯(lián)Ex嗚cel的基礎(chǔ)亮知識5.2舅Exce攔l20伍07的基本操擔(dān)作5.3公式和秋函數(shù)5.4工作表的贊操作5.5數(shù)據(jù)的圖醒表化