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文檔簡(jiǎn)介
沿海鐵路擴(kuò)能改造建設(shè)項(xiàng)目竣工文件歸檔及移交培訓(xùn)班歡迎大家的到來(lái)第一章歸檔范圍及要求
一、歸檔范圍及內(nèi)容1.基建檔案:在鐵路線路、站場(chǎng)、樞紐、橋梁、隧道、涵渠、通信、信號(hào)、給水排水、電力、電氣化、工廠、房屋、文化福利設(shè)施和戰(zhàn)備工程等新建、擴(kuò)建、改建和大中修(勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、竣工各階段)所形成的全部技術(shù)文件材料以及照片、錄音帶、錄像帶、光盤(pán)。具體包括:設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、說(shuō)明書(shū)、計(jì)算書(shū)、協(xié)議書(shū)、設(shè)計(jì)變更記錄及通知書(shū),概算、預(yù)算、決算書(shū),水文、地質(zhì)、試驗(yàn)分析材料,地質(zhì)勘探記錄、基礎(chǔ)挖驗(yàn)記錄,隱蔽工程記錄、工程檢查證、檢驗(yàn)批,各種測(cè)試記錄、表,工程質(zhì)量鑒定報(bào)告,開(kāi)工、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,重要技術(shù)會(huì)議記錄及決議,工程技術(shù)總結(jié),交接報(bào)告,技術(shù)諸表,設(shè)計(jì)、施工、竣工圖紙(包括藍(lán)、底圖),如總平面圖(布置圖)、平面圖、側(cè)面圖、立面圖、縱斷面圖、橫斷面圖、基礎(chǔ)圖、結(jié)構(gòu)圖、設(shè)備圖及水文地質(zhì)圖等。
2.地畝檔案:包括上報(bào)文件、圖紙、協(xié)議書(shū)、補(bǔ)償清冊(cè)、造田造地驗(yàn)收證明,付款憑證、承種書(shū)、土地使用證書(shū)以及縣、市、專署、?。▍^(qū))的批準(zhǔn)文件,耕地占用稅完稅證明或免稅通知單等,均需歸檔。
3.監(jiān)理檔案:監(jiān)理文件(含會(huì)議紀(jì)要及來(lái)往函件)、施工合同及委托監(jiān)理合同,監(jiān)理單位的資質(zhì)證,監(jiān)理工程師上崗證,監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則,監(jiān)理日記,橋梁、隧道測(cè)量核檢資料,各類電力設(shè)備檢測(cè)報(bào)告,工程質(zhì)量缺陷與事故處理文件,索賠文件資料,監(jiān)理工作總結(jié),工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評(píng)估及專題報(bào)告等。
二、歸檔要求:1.
歸檔竣工文件的質(zhì)量要求(l)齊全完整。應(yīng)歸檔的施工資料、圖紙全部收齊,各項(xiàng)簽字蓋章齊全,具備法律效力。
(2)內(nèi)容準(zhǔn)確。所移交的竣工文件內(nèi)容準(zhǔn)確,真實(shí)記述和準(zhǔn)確反映建設(shè)過(guò)程和竣工時(shí)的工程客觀實(shí)際,如建交表、試驗(yàn)報(bào)告、隱蔽工程檢查證、各種原始記錄、原材料出廠合格證、復(fù)試報(bào)告和各項(xiàng)技術(shù)數(shù)據(jù)翔實(shí)可靠;竣工圖紙要按變更設(shè)計(jì)和施工洽商記錄進(jìn)行修改,做到圖物相符,施工里程要更換為竣工后的統(tǒng)一里程。
(3)系統(tǒng)配套。一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)各專業(yè)內(nèi)容,一個(gè)單位工程內(nèi)施工資料、圖紙的各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)配套完整。(4)整潔美觀。竣工文件材料裝訂整齊、美觀,軟封面及卷內(nèi)目錄填寫(xiě)清楚,字體工整、文面整潔。不得用復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆、圓珠筆書(shū)寫(xiě),更不能用復(fù)印件歸檔。圖紙圖幅標(biāo)準(zhǔn)、線條清楚、字體工整、反差良好、折疊規(guī)范統(tǒng)一。
2.歸檔竣工文件的編制要求歸檔竣工文件的編制要求按專業(yè)或項(xiàng)目進(jìn)行編制,并根據(jù)工程量大小再分別以公里、區(qū)間、座、站、幢等單位編制,然后由施工單位按標(biāo)段匯總,送建設(shè)單位檢查后,交局檔案館及使用單位。
3.竣工圖紙不能用施工圖代替,也不得用挖補(bǔ)、貼補(bǔ)圖標(biāo)的方式代替竣工圖,要做到圖與實(shí)物相符。4.竣工文件編制兩份以上,應(yīng)區(qū)分為正副本。正本應(yīng)是竣工文件主要材料的原始件。各種文件材料只有一份的(不含各種原始記錄),應(yīng)列入正本。正本交鐵路局檔案館,第一副本交基層設(shè)備維修使用部門(mén)。工程日志、混凝土及砂漿試壓報(bào)告、填土壓實(shí)檢測(cè)報(bào)告、電器設(shè)備測(cè)試報(bào)告、原材料出廠合格證和復(fù)試報(bào)告、設(shè)備和成品、半成品出廠合格證、說(shuō)明書(shū)及圖紙等只需制作一份,納入第一副本。征購(gòu)?fù)恋貦n案正本交鐵路局檔案館。5.竣工文件材料的目錄及移交有關(guān)清單必須用計(jì)算機(jī)打印,統(tǒng)一采用鐵道部檔案管理軟件。第二章竣工文件積累與管理
一、建設(shè)工程項(xiàng)目管理部門(mén)要有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)竣工文件的編制。各施工單位要指定專人負(fù)責(zé)竣工文件的收集、保管、整理,要配備確保檔案資料安全的檔案柜、資料盒。二、施工單位要按照各專業(yè)竣工文件編制內(nèi)容,隨時(shí)抓好圖紙修改、資料收集和積累工作,注意收集施工中采用的新工藝、新材料、特殊地質(zhì)、重點(diǎn)難點(diǎn)的科技攻關(guān)項(xiàng)目、地下建筑、地下管線、工程質(zhì)量事故處理方案以及工程隱蔽部位的資料,并根據(jù)變更設(shè)計(jì)的要求,及時(shí)修改施工圖,填寫(xiě)工程日志,做到準(zhǔn)確、符合實(shí)際。三、施工過(guò)程中形成的各種檢查證、檢驗(yàn)批、試驗(yàn)報(bào)告、原材料出廠合格證等原始記錄,按工程項(xiàng)目和內(nèi)容分別平放在平時(shí)立卷盒內(nèi),以防文件材料的散失和損壞。四、對(duì)不完整的圖紙或文件,要做好補(bǔ)制工作;對(duì)有不耐久的文字材料(如圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、復(fù)印件)要及時(shí)返工;對(duì)數(shù)字不準(zhǔn)、線條不清晰或漏簽字蓋章的要辦齊手續(xù),填寫(xiě)清楚,以達(dá)到真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。
第三章竣工文件組卷要求
一、一項(xiàng)大的建設(shè)項(xiàng)目在組成保管單位時(shí),先區(qū)分專業(yè),然后按單位工程組成若干個(gè)保管單位(即盒),一盒為一個(gè)保管單位。二、組成保管單位時(shí)要考慮建設(shè)(運(yùn)營(yíng))單位維修管轄區(qū)段,不是一個(gè)管轄區(qū)段的工程不能組在一起。三、鐵路通信、信號(hào)、電力、給水排水、電氣化、房建、鐵路用地等專業(yè),應(yīng)將站與區(qū)間分開(kāi)組卷。四、涵洞分別按區(qū)間組成保管單位。
五、一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目由兩個(gè)以上單位負(fù)責(zé)施工時(shí),其竣工文件可各按施工管轄范圍組卷,但要考慮接管單位將文件材料與圖紙合并組卷的要求。涉及綜合性資料如:建交表、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、施工中來(lái)往文電等應(yīng)由各總承包單位收集匯總,分別組成保管單位。六、鐵路征購(gòu)?fù)恋亍?拆遷補(bǔ)償?shù)仍紤{證的原件,由施工或購(gòu)地單位財(cái)務(wù)部門(mén)單獨(dú)組卷,歸入地畝檔案,交鐵路局檔案館永久保存。施工(購(gòu)地)單位財(cái)務(wù)部門(mén)保存復(fù)印件。
七、竣工文件一般按施工資料、工程日志、竣工圖三部分內(nèi)容組成保管單位。
八、各施工單位將施工過(guò)程中形成、積累的文件材料、圖紙經(jīng)過(guò)加工整理組成保管單位(即卷),組卷時(shí)要遵循文件的自然形成規(guī)律和成套性的特點(diǎn),保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系。一般是先按專業(yè),然后再按單項(xiàng)工程組成保管單位(卷),其案卷質(zhì)量應(yīng)達(dá)到鐵道部辦檔[2002]8號(hào)文件附件4規(guī)定的質(zhì)量要求。九、竣工文件在組成保管單位時(shí),應(yīng)分別對(duì)施工資料、工程日志進(jìn)行整理裝訂,對(duì)圖紙進(jìn)行折疊,案卷要編張?zhí)?,填?xiě)案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表。第四章文整方法及案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
竣工文件的文整,是將收集的施工資料、圖紙、工程日志,通過(guò)加工整理組成保管單位。整理的主要任務(wù)是:將應(yīng)收集歸檔的施工資料編排好次序裝訂成冊(cè),貼上竣工文件軟封面;對(duì)施工圖紙進(jìn)行修改,更換圖標(biāo),按尺寸要求進(jìn)行折疊或裝訂;對(duì)工程日志進(jìn)行整理,去掉空白頁(yè),對(duì)重要內(nèi)容進(jìn)行摘抄,裝訂成冊(cè),貼上軟封面;對(duì)卷內(nèi)施工資料、工程日志、圖紙編張?zhí)?,填?xiě)卷內(nèi)目錄、備考表,裝入鐵道部統(tǒng)一規(guī)定的科技檔案盒內(nèi)。一、施工資料的整理
1.對(duì)已形成的施工資料進(jìn)行排列,裝訂成冊(cè)。其排列的順序是:(1)開(kāi)、竣工報(bào)告及批復(fù)文件(2)工程施工小結(jié) (3)竣工工程數(shù)量表(4)變更設(shè)計(jì)通知單(5)建交表(6)各種檢查證(7)各種原始記錄
(8)各種原材料、成品出廠合格證(9)各種動(dòng)力機(jī)械圖紙、出廠合格證、說(shuō)明書(shū)(10)單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄(11)其他報(bào)表和文字材料(12)工程日志(13)竣工圖(按專業(yè)、圖號(hào)排列)以上各項(xiàng)內(nèi)容如組在同一卷內(nèi),由于保管期限不同,整個(gè)案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。
2.施工資凈料裝訂厚解度控制在15毫米~20毫米之內(nèi)瓜,裝訂前床先除去金罵屬物,檢代查文件材驗(yàn)料是否齊綱全,空白雕頁(yè)是否去剖掉,有無(wú)擁顛倒、錯(cuò)省頁(yè)、重份櫻,表格文辨頭是否一箭律向上或傭向左,施農(nóng)工資料裝奴訂線是否煮預(yù)留,小把于A4紙是否毯粘貼在A4上。文件投材料采用坦棉線在左限側(cè)裝訂,岔以打4個(gè)眼為臣宜,裝撓訂后用潛膠水粘捉上鐵道既部統(tǒng)一惜規(guī)定的誦竣工文戒件軟封妥面(式敲樣見(jiàn)鐵津道部辦覺(jué)檔[200深2]8號(hào)文件襯附件7之1)。裝訂巴后要求結(jié)孫實(shí)牢固、白整齊美觀慕。二、竣屈工圖的米修改和噴整理竣工圖是齒對(duì)工程實(shí)餃體的寫(xiě)照速,是工程捉檔案中最桃重要的部黑分,是工棒程交接的樹(shù)重要憑證浪,其修改懸、整理要為求是:1.進(jìn)鐵道部唐檔案館的盒重點(diǎn)建設(shè)此項(xiàng)目,要渡繪制正規(guī)搶的竣工底濕圖。有的繁建設(shè)項(xiàng)目踏雖不屬于抖進(jìn)部檔案殘館,但圖椅上有結(jié)構(gòu)巴改變、工降藝改變、嶼平面位置能改變、地亦下管線埋丟設(shè)位置等蛛重大改變緒、或在一墻張圖上改解變部位超民過(guò)35%,修改后乏圖面混亂剃的,應(yīng)重哨新繪制。2.新繪制或壁修改的竣秋工圖,應(yīng)匠將圖上的害施工里程廟改為竣工綢統(tǒng)一里程唱,如線路蠢平、縱斷談面圖上應(yīng)委將橋、涵閃、隧、站恥、道口、故水準(zhǔn)基點(diǎn)拐、曲線始屠終點(diǎn)、百毫公尺標(biāo)、旨公里標(biāo)等喜都修改成稅統(tǒng)一里程奇(或稱竣想工里程)母。路基設(shè)銳計(jì)寬度也慰應(yīng)改為實(shí)苗際寬度。3.一個(gè)建設(shè)辱項(xiàng)目如一罰條鐵路線比的平、縱匹斷面縮圖崗,不能按珍施工管段播分段繪制搏,應(yīng)由建咸設(shè)單位(澤建設(shè)指揮最部)組織雷統(tǒng)一繪制腹,以免影史響使用效滾果。4.橋梁、乖涵洞、樹(shù)房建專墊業(yè)在施援工中如切部分采爪用定型這圖、通型用圖,義施工單遷位只需死在竣工欲圖上標(biāo)意明采用科的圖號(hào)壩即可,本如整個(gè)聚建筑(鋼房屋、借水塔等眨)全部黃采用定笑型圖、矛通用圖饞時(shí),施隔工單位彎應(yīng)向維低修部門(mén)鋪提供一貝套完整憂的圖紙污。5.一般工程扎項(xiàng)目的圖沒(méi)紙,應(yīng)在封新曬的設(shè)溪計(jì)藍(lán)圖上蝕修改成竣妖工圖,修將改時(shí)應(yīng)用類碳素筆,康不得用紅襯色筆或圓夕珠筆。6.新繪制內(nèi)或用設(shè)信計(jì)圖修技改的竣宰工圖,講都應(yīng)將粒原圖標(biāo)裙更換成殿正規(guī)的隔竣工圖走標(biāo),大奮小尺寸因應(yīng)以能門(mén)遮蓋住爛原圖標(biāo)美為準(zhǔn),千圖標(biāo)內(nèi)鼠施工負(fù)難責(zé)人等處要簽署加齊全,疾法律手膜續(xù)完備立。竣工謹(jǐn)圖標(biāo)應(yīng)咳包括以專下幾項(xiàng)內(nèi)容:(1)施工肚單位全將稱、監(jiān)涼理單位鋒全稱(2)工程勝項(xiàng)目名度稱(3)工程奪地點(diǎn)及董單項(xiàng)工哈程名稱伴、圖紙趣所示部免位(4)施工世、竣工轉(zhuǎn)里程(5)開(kāi)、竣搏工日期(6)比例尺(7)竣工餓圖號(hào)(靜將設(shè)計(jì)榴圖的“施”字改成“竣”字即可頃)(8)制圖、帽復(fù)核、主頓管工程師扁、項(xiàng)目負(fù)數(shù)責(zé)人、處京總工程師菌、處長(zhǎng)、熔監(jiān)理工程而師等簽字姐。7.用設(shè)計(jì)圖爺修改成竣懂工圖時(shí),再應(yīng)在原設(shè)非計(jì)圖標(biāo)的防位置上貼盞上竣工圖咳標(biāo),并應(yīng)棋全部覆蓋慰,以起到奏否定原設(shè)拘計(jì)圖的作夾用。貼上希的竣工圖做標(biāo)應(yīng)藍(lán)曬降,不能用賢圖章蓋在漲白紙上。8.新繪制的的竣工脹圖標(biāo),多要加強(qiáng)大審核,老防止筆繡誤,其杏圖幅要打按國(guó)標(biāo)GB4盤(pán)457~446某0~84執(zhí)行。三、竣荒工圖的迎折疊和乒裝訂1.竣工圖紙餅一般散裝抵在盒內(nèi),猶不裝訂。維竣工圖折臟疊尺寸為297×210毫米,轎為便于稱查閱,夏要求將稼圖紙先茂折成210毫米手風(fēng)并琴式,然廚后再折成297毫米。為商使圖標(biāo)外愁露,疊圖莊時(shí)應(yīng)從圖氣標(biāo)處往后嘉疊。2.成套性鞠使用的饞圖紙應(yīng)棗進(jìn)行裝選訂,如母通信信膠號(hào)、各言種標(biāo)準(zhǔn)害、安裝稍圖冊(cè),紋裝訂尺濕寸為420×297毫米,勢(shì)厚度不梨超過(guò)20毫米。黨圖紙裝運(yùn)訂成冊(cè)慚后對(duì)折煉裝在盒熊內(nèi)。圖紙折棋疊及裝問(wèn)訂方法蝕,請(qǐng)參移考GB1嚇060堵9.3輝-89嚴(yán)《技術(shù)制圖歷復(fù)制圖的紐奉折疊方法》。3.進(jìn)鐵道部號(hào)檔案館的箭竣工底圖焦,將一個(gè)禽單項(xiàng)工程援圖紙集中蟻在一起,談卷成卷,關(guān)包上牛皮貍紙,編上卵臨時(shí)卷號(hào)罰,交鐵路眉局檔案部耍門(mén)轉(zhuǎn)交鐵恨道部檔案恨館。四、工濾程日志教的整理1.去掉空沖白頁(yè)及“流水帳”,留下有著參考價(jià)值岔的內(nèi)容,悲必要時(shí)對(duì)幸內(nèi)容進(jìn)行肆摘抄。2.涵渠按腹區(qū)間組成劫保管單位塔,(卷)槽內(nèi)的單項(xiàng)攀工程其工約程日志,暈可集中在絹一起用棉錯(cuò)線進(jìn)行裝捎訂,厚度勾不超過(guò)20毫米,貼死上統(tǒng)一規(guī)伙定的軟封臂面(式樣逝見(jiàn)鐵道部參辦檔[200嚇2]8號(hào)文件隊(duì)附件7之2)。涵渠宏的竣工文當(dāng)件按每個(gè)洞涵洞分開(kāi)曲裝訂。五、卷內(nèi)自施工資料觸、工程日舉志、圖紙雜編張?zhí)枌⒄砗冒椎氖┕べY與料、工程韻日志、圖眨紙按組成般保管單位桿的要求裝眼入統(tǒng)一規(guī)彩定的科技遮檔案盒內(nèi)掛,然后再落編張?zhí)?。?bào)一個(gè)保管齡單位內(nèi)按島施工資料愿、工程日船志、圖紙佩的先后順朽序排列,嗚統(tǒng)一編一鐮個(gè)張?zhí)枺觳皇且粋€(gè)耽保管單位誘,不能連膽續(xù)編張?zhí)柎拧?.卷內(nèi)張哥號(hào)的位丟置是:程施工資債料及工翅程日志哥在每一伐張的右炸上角(特雙面字丈頁(yè)編一悠個(gè)張?zhí)柶澹粓D第紙?jiān)趫D息標(biāo)的右繼上方。2.張?zhí)栍么蛘{(diào)號(hào)機(jī)打印超,或用碳嶄素筆、藍(lán)邁黑鋼筆編富寫(xiě)。3.一個(gè)保消管單位喚內(nèi)如只課有圖紙拌,且本免身有張攜號(hào),可塌不必另掛行編張郊號(hào),如頸圖紙與眨施工資孤料放在薪一個(gè)盒兄內(nèi),不殺管圖紙背是否有泄目錄,竄應(yīng)統(tǒng)一胞編張?zhí)栐隆?.張?zhí)枏氖┢殴べY料的初內(nèi)容開(kāi)始說(shuō),統(tǒng)一用蠟阿拉伯?dāng)?shù)抬字,從001起編,卷冒內(nèi)目錄、文備考表、井扉頁(yè)、封男面均不編鳴張?zhí)?。六、填?xiě)爭(zhēng)卷內(nèi)目錄每一個(gè)耗保管單泥位,均危應(yīng)填寫(xiě)獸卷內(nèi)目伯錄(式設(shè)樣見(jiàn)鐵猴道部辦悠檔[20淡02]麥8號(hào)文件焦附件7之3)以揭聞示每一慌個(gè)案卷肉的內(nèi)容傲。1.卷內(nèi)目錄“名稱”欄第一格溪應(yīng)填寫(xiě)單軟項(xiàng)工程名爽稱。2.將盒內(nèi)播每份施尤工資料雜、工程業(yè)日志、超圖紙的缺內(nèi)容逐崗項(xiàng)登在充卷內(nèi)目文錄“名稱”欄第二跳格以后期各格內(nèi)椒,要填糕寫(xiě)文件取、圖紙?bào)@標(biāo)題全鐘稱。卷由內(nèi)目錄“張次”欄內(nèi)只魔需填該原內(nèi)容的庫(kù)首頁(yè)號(hào)奔,不必嗎填起、爹止號(hào),搏但最終懲件注起迎止號(hào)(難如最后徹一項(xiàng)內(nèi)俱容只有臺(tái)一張是50號(hào),也要?jiǎng)裉钌?0~50),這樣演能知道卷貍內(nèi)總張數(shù)抗。3.文件、取圖紙如陪有編號(hào)宴的(即子文件號(hào)優(yōu)、圖號(hào)襪),應(yīng)賊在卷內(nèi)麥目錄的“圖號(hào)或文胳件號(hào)”欄內(nèi)填寫(xiě)劣清楚。4.卷內(nèi)目錄含應(yīng)用碳素恥筆或藍(lán)黑水鋼筆填寫(xiě)獵,要求字配跡工整、彈清晰、文栽面整潔不零得涂改。榜交局館的嘆要求用鐵芹道部檔案貧軟件輸入棚打印。5.卷內(nèi)目錄蒼應(yīng)放在一禁個(gè)保管單眼位文件材纖料的前面東(不裝訂虜在施工資莖料內(nèi))。七、填寫(xiě)南備考表每個(gè)保管約單位內(nèi)均方應(yīng)填寫(xiě)一宗份備考表蒸(式樣見(jiàn)格鐵道部辦友檔[20件02]荷8號(hào)文件附撇件7之4)便于拳統(tǒng)計(jì)卷士?jī)?nèi)文件皺、圖紙驅(qū)總張數(shù)兇,了解積卷內(nèi)存估在的問(wèn)慎題。備巴考表放惠在一個(gè)轉(zhuǎn)保管單紡位文件母材料圖寺紙的后際面。交通局館的蓬要求用惹鐵道部賣(mài)檔案軟戀件輸入態(tài)打印。八、竣工折文件裝盒竣工文件林按已組好額的保管單參位裝入鐵低道部統(tǒng)一談規(guī)定的盒特內(nèi)(盒的繞封面、脊倍背式樣及矛規(guī)格尺寸沸見(jiàn)鐵道部遇辦檔[200勺2]8號(hào)文件附推件7之7-9),裝盒時(shí)的順序是瞞:卷內(nèi)目陷錄、施工蹦資料、工滋程日志、屋圖紙、備敗考表。九、案卷斃封面和脊哪背的填寫(xiě)1.案卷封餅面分為恢案卷軟春封面和劈燕案卷盒揀封面兩看種,案蠟卷盒封品面為科標(biāo)技檔案園盒封面聞,案卷滿軟封面且在原科脈技檔案貓盒封面派基礎(chǔ)上殺增加了杠施工里陽(yáng)程和竣商工里程隸兩項(xiàng),嫂其他各咸項(xiàng)內(nèi)容同與科技象檔案盒殺封面內(nèi)級(jí)容相同漫。2.案卷標(biāo)耀題:主憑要包括星項(xiàng)目名午稱、單禿位工程妥內(nèi)容、朋是文件控材料還賠是圖紙翻三要素花,如XX線XX特大橋竣衣工文件材待料及圖。3.施工里程踢:為施工董設(shè)計(jì)時(shí)采采用的里程塘一般用DK表示。4.竣工里舅程:為轟建設(shè)項(xiàng)祝目竣工渴后統(tǒng)一抄丈量的斜里程一秘般用K表示。5.形成單位秘:為卷內(nèi)東文件材料潛或圖紙形客成的責(zé)任拿者。6.形成狀日期:精為卷內(nèi)敏文件材換料或圖肚紙形成袋的起止昌時(shí)間(柿填到月稱即可)漸。7.案卷軟封非面的案卷蜓標(biāo)題、形階成單位、遇形成日期奶、密級(jí)等巨各項(xiàng)內(nèi)容狼由施工單吹位填寫(xiě);蠢單位代號(hào)著、種類代揉號(hào)、檔案什號(hào)、保管弓期限等由著接收單位育填寫(xiě)(交怨局館的由忙局館給號(hào)娃后再填寫(xiě)積)。第五章脂底圖腿組卷及文礙整竣工文件敘底圖的立慮卷整理程撤序基本與津藍(lán)圖一致汽,所不同遮的要求有趕以下幾點(diǎn)渡:一、不用降編張次號(hào)撒。二、不肚用裝盒軟。三、卷盒獲正面、背創(chuàng)脊的填寫(xiě)臭改用牛皮悶紙,填寫(xiě)哨內(nèi)容為:濁卷號(hào)、本喪卷張數(shù)、足形成日期幕、形成單螺位、案卷潔標(biāo)題,其步中案卷標(biāo)泄題另起一佳行書(shū)寫(xiě)。戒填寫(xiě)工具室用鋼筆或抓油墨套印善,位置居射中,每卷衡直徑不能據(jù)超過(guò)6厘掩米。四、圖紙爬捆扎。每隸卷底圖用恰幅寬為0型.60米津的牛皮紙扣包扎,并冶按第3點(diǎn)片要求填寫(xiě)買(mǎi)內(nèi)容。包張?jiān)妹蘧€派,不能用堪膠圈,底閘圖若超過(guò)失0.60免米的,包丙扎紙可隨山之放寬。慢棉線捆扎旁位置要一角致,做到厲整齊美觀禾。第六章途竣工扇文件的交宋接手續(xù)和愧份數(shù)一、凡餡竣工驗(yàn)請(qǐng)收的建于設(shè)項(xiàng)目僵,在逗辦理驗(yàn)球收交接乓前,施獎(jiǎng)工單位蔽應(yīng)編好旦已完工沫程全部椒竣工文掀件(包紡括征地否資料)仿達(dá)到檔阻案驗(yàn)收賞標(biāo)準(zhǔn),心經(jīng)初驗(yàn)穗工作組裹審查確竭認(rèn)齊全插、完整輸、準(zhǔn)確姜后,交租接管單男位并按財(cái)規(guī)定送即鐵路局精檔案館響歸檔。摘個(gè)別項(xiàng)偉目因故更不能及莊時(shí)交接狀,由施板工單位浪與接收漸單位共檔同協(xié)商鍋交接時(shí)炮間,但公最遲不激得超過(guò)賺工程竣嚴(yán)工驗(yàn)收幻玉后三個(gè)恰月。二、新岔增二線障及舊線匯改造建關(guān)設(shè)項(xiàng)目師(包限括分期船分段、助分區(qū)間收、分站相交付的牽工程)狂施工單倡位應(yīng)在鼠初驗(yàn)前窯七日向熱運(yùn)營(yíng)單候位提供線開(kāi)辦運(yùn)冷營(yíng)或生拘產(chǎn)所需凍的竣工白資料及焦圖紙,爐待整個(gè)狠建設(shè)項(xiàng)桶目全部歉竣工后妙再辦理屯全部竣盞工文件宿的交接善手續(xù)。三、一個(gè)端建設(shè)項(xiàng)目意的尾工工透程,允鏡許施工單麥位與原工炭程項(xiàng)目分軟開(kāi)辦理竣第工文件的找交接,即潤(rùn)先交已完膨建設(shè)項(xiàng)目康的文件,定然后再交銹尾工項(xiàng)目主的竣工文虎件,交接孕時(shí)間由雙肺方商定。四、竣工花文件的匯品總和移交1.建設(shè)誓項(xiàng)目實(shí)盾行總承釣包的,太各分包謹(jǐn)單位負(fù)挨責(zé)收集園、整理抓分包范翅圍內(nèi)的臭竣工文柳件,交第總包單壯位匯總煙、整理顯??⒐と詴r(shí)由總蹈包單位皂向建設(shè)下單位提加交完整碧、準(zhǔn)確唱的竣工格文件。2.建設(shè)搭項(xiàng)目由具建設(shè)單旅位分別劫向幾個(gè)只單位發(fā)申包的,菠各承包搭單位負(fù)甚責(zé)收集俘、整理戰(zhàn)所承包稼工程的鍋竣工文璃件,交飲建設(shè)單擴(kuò)位匯總免、整理頸,或由賓建設(shè)單溫位委托嗓一個(gè)承掘包單位肺匯總、失整理。橋項(xiàng)目監(jiān)嶺理文件映由監(jiān)理霸部門(mén)收尺集、積拍累,向扛建設(shè)單跨位移交淹。3.各施工遵單位在建鴉設(shè)單位的鍬監(jiān)督、指飛導(dǎo)下,向冊(cè)鐵路局檔段案部門(mén)移喜交竣工文佩件,進(jìn)鐵魚(yú)道部檔案童館的竣工話文件由接覺(jué)管鐵路局島檔案館代脆收,然后芝轉(zhuǎn)交鐵道雁部。4.一個(gè)建印設(shè)項(xiàng)目竣彼工文件的抬綜合部分競(jìng),由工程攀指揮部匯娘總后直接厚交鐵路局率檔案館。5.工程丘指揮部夠應(yīng)準(zhǔn)備映一套完奮整的施殃工設(shè)計(jì)占文件(難含變更友設(shè)計(jì)部掏分)交蛛鐵路局哨檔案館芬保存。賤。6.工程紛建設(shè)指鞭揮部,害在建蛋設(shè)項(xiàng)目齒竣工后蜂,應(yīng)將鵲指揮部布在施工迫期間形蒙成的有顧參考利將用價(jià)值姜的文書(shū)絡(luò)、科技榴、會(huì)計(jì)喪、聲像靜等文件務(wù)材料整鍋理立卷筋交鐵路糕局檔案斤館保管與。7.施工單嗎位編制的雹竣工文件殊除按規(guī)定建進(jìn)鐵道部丑檔案館、刮城市建設(shè)吹檔案館外嫂,交接管軋單位存檔剛的份數(shù)是木:鐵路局蝴、維修、惠使用單位窗各一份。抵竣工文件陜分送單位錄和數(shù)量,尚根據(jù)建設(shè)喚單位的要特求確定。8.建設(shè)灰項(xiàng)目竣工循驗(yàn)收交接鏈應(yīng)有檔案秩部門(mén)參加農(nóng)。在靜態(tài)浙驗(yàn)收時(shí),凱由建設(shè)單膽位組織監(jiān)倍理、施工擠單位、接就管單位的純檔案部門(mén)仗和業(yè)務(wù)部蝕門(mén)共同組謊成檔案檢糠查專業(yè)組叮對(duì)竣工文吃件的內(nèi)容常是否齊全布、完整,鋸文整質(zhì)量屈是否達(dá)到禍部頒要求話等進(jìn)行檢敘查驗(yàn)收和繼確認(rèn),凡里達(dá)不到要腸求的,應(yīng)隙退回施工伴單位進(jìn)行鑄修改,達(dá)渾到規(guī)定標(biāo)皆準(zhǔn)。9.施工單岔位在辦理房誠(chéng)竣工文件維交接時(shí),翻應(yīng)分別稅填寫(xiě)“移交清冊(cè)和目錄”一式兩岔份,交綢接雙方固各執(zhí)一恭份,以雖備存查京。第七章釣移交頁(yè)進(jìn)局館爸的內(nèi)容賭及要求一、進(jìn)殿館范圍根據(jù)鐵道烤部辦檔[20胸02]贊8號(hào)文件頑(鐵路去建設(shè)項(xiàng)治目竣工扯文件編慢制移交薪辦法)駐要求:1.建設(shè)單藍(lán)位(工息程指揮乓部)應(yīng)遇交的內(nèi)綠容:鐵畜道部辦盟檔[200寬2]8號(hào)附件1綜合部泉分規(guī)定此的內(nèi)容死,共24項(xiàng)。另鄙外指揮洗部還應(yīng)尚準(zhǔn)備一椒套完整肢的施工檔設(shè)計(jì)文窯件(含趙變更設(shè)仆計(jì)部分見(jiàn))交局陰檔案館則保存。2.各施工讀單位應(yīng)擴(kuò)交的內(nèi)肚容:線飯路、路播基、橋挑梁、涵趁洞、隧膨道、站臂場(chǎng)、機(jī)土務(wù)、車(chē)明輛、給店水排水剖、通信漁、信號(hào)瓦、電力柄、電氣奪化、房稍建、環(huán)通境保護(hù)柱與水土呼保持、種鐵路用黨地等17個(gè)專業(yè)姜的竣工依文件和恒圖紙,論各專業(yè)故竣工文屋件應(yīng)包撤含的內(nèi)膠容參見(jiàn)閣鐵道部柏辦檔[200敘2]8號(hào)文件附英件1的十八款遮要求。3.不需交局允館的內(nèi)容梅:路基橫寒?dāng)嗝娴讏D回、涵渠底遺圖、信號(hào)常配線底圖部、信號(hào)電翻路底圖,喂小站廁所恥、機(jī)具房蜘、清掃房悼的圖紙及觀文件,工飄程日志、市混凝土及億沙漿試壓崗報(bào)告、填相土壓實(shí)檢椅測(cè)報(bào)告、句電器設(shè)備阿測(cè)試報(bào)告寶、原材料
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