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文檔簡介
前廳部運營標準手冊前廳部運營標準手冊腫日期回修訂狀態(tài)秋修改內(nèi)容袋修改人箏審核人太批準人摸16.06漸.02胖梳理和增加弊內(nèi)容傲熊銘亮目錄第一章:前廳部操作流程1、預(yù)訂流程52、散客入住流程73、團隊入住流程104、VIP接待流程125、房間免費升級流程146、退房流程157、接聽/轉(zhuǎn)接流程178、撥打流程199、開門流程2010、問訊流程2111、物品租借流程2212、參觀房間流程23芝13、預(yù)抵驕賓客處理流追程牲掌24尺14、預(yù)離園房處理流程殼浸25憤15、押金毒催租流程原洗27摸16、物品榜損壞賠償處魄理流程架向28爪17、延遲嗽退房處理流突程贈工29閉18、遺留茂物品處理流碎程嫩澤30航19、投訴宮處理流程安扔32歉20、換房捎處理流程俯后34津21、信息晶保密(DN孟D)處理流字程掩毛36豐22、行李躍寄存與領(lǐng)取丘流程熟暢38屈23、物品桌轉(zhuǎn)交流程丹剃41厚24、叫醒罷服務(wù)流程居錫42伶25、差異傾房態(tài)處理流仙程挖鑒44碰26、交接沖班流程什拉45赤27、夜審龜操作流程摩覆47遙第二章:前倡廳部管理制烈度珠1、丈儀容儀表管交理熱制度容更49粥2、來訪登楊記制度拘帥51搭3、入住登削記管理制度壓蜓52乒4、行李房給管理制度買家53刊5、延遲退撤房處理制度卸襲54呢6、員工權(quán)謎限制度務(wù)膜55珍7、交班本托制度嘴拜56守8、交接班啄會和例會制練度熄賠57妨9、醫(yī)藥箱柳物品管理制孤度強孝59美10、鑰匙怪安全管理制乳度塔刮60綢11、資料蘋保密管理制主度眼纏62蜜12、PM再S故障應(yīng)急痰制度隊患63刷13、財務(wù)胃管理制度麻肌64戲三、前廳部匯工作表單:東(另附表格旁)雪1、《參觀榆房登記表》幣景76明2、《前廳赴交班表》恐琴77充3、《賓客動意見登記表變》戚夸78浪4、《VI疏P接待通知逝單》餃捧79渠5、《遺留領(lǐng)物品登記及固處理表》競服80女6、《雜項款收費單》尿僅81克7、《物品筋轉(zhuǎn)交記錄表士》乖罰82供8、《行李校寄存單》泰近83愈9、《叫醒閣服務(wù)登記表察》進宵84儉10、《預(yù)詠訂單》都法85孝11、《開牲門通知單》頸凡86威12、《物控品外借登記螺表》恐滾87閘13、《團御隊住宿登記譯表》可裕88繁14、《訪踢客登記表》絨蠢89鼓15、《房伙態(tài)差異表》鋸存90聚16、《押尖金單》叢債91震17、《押寄金單遺失憑賴證》移疾92類18、《鑰與匙房卡、對沉講機領(lǐng)用登竊記表》受則93穿19、《周就例會記錄表承》殃余94餃第一章、前得廳部操作流賠程富1、預(yù)訂流布程:歲操作步驟忙操作標準濕注意事項爐1、禮貌問冊候慮1.1面晉帶微笑,使懼用標準接待務(wù)用語禮貌熱掙情地問候賓謙客:蝦“青早上/中午逐/下午/晚疤上好,這是櫻宜尚酒店長壺沙星沙鳳凰養(yǎng)城店,我是嚴Anson銅(指著自奉已的名牌)飄,很高興認通識您?餐”川1.2知宗曉賓客的需已求是預(yù)定房婚間。硬語言親切,道面帶微笑,譜目光注視。界動作:目視弦顧客微笑并路點頭,右手通五指并攏與統(tǒng)胸前指向工省號牌。延2、了解預(yù)叨訂需求休2.1趨詢問賓客腿是否會員?隙根據(jù)賓客需往要,向賓客爐介紹;紹2.2詢初問賓客入住越時間、天數(shù)模、預(yù)訂房型途、房數(shù);肥2.3確杰認房態(tài)是否豆可以滿足賓錢客的需求。育如預(yù)訂符,建議賓客映通過自主渠朗道【官網(wǎng)、偵APP】進駕行預(yù)訂。響注意預(yù)訂代勺理,詢問賓被客是否是會怠員崗可根據(jù)房型扒和日期查詢挎,單筆預(yù)訂擔(dān)量超過5間嚴,及時請示孕上級主管確印認。如果沒龍有賓客所需滾房型,向賓稿客推薦其他隆房型或同城鍬酒店。集如果當天房貴間量不能滿墨足賓客需求丘時,查看同鎖城店的房態(tài)怕,并積極向券賓客推薦。膽與賓客確認銀到店時間,燒便于核實賓包客是否到店在。可在下午垮或保留時間筑前向賓客詢鵲問。搜3、確認預(yù)梁訂信息盯疏申3.1請鬼賓客報會員震卡號/身份纏證號/沒號碼,如在紀前廳直接讓晶其出示身份賞證或其他有宮效證件,前砌廳直接在系油統(tǒng)內(nèi)操作預(yù)塊定;必須同憶時記錄預(yù)訂好人姓名和入坦住賓客姓名如并填寫預(yù)訂菊單,盡量讓義賓客留下移扇動,完刻整記錄賓客褲預(yù)訂需求,注確保預(yù)訂信慌息的準確無圈誤。宇3.2急復(fù)述一遍預(yù)踢訂信息,請另賓客確認。鴉話術(shù):跟您仁確認一下,慰入住人是您某本人,您的學(xué)會員卡號是果…烈,預(yù)定了3誤月25日至咽3月28日愚的大床房一畝間,房價為桌…翠您的號睬碼是橡…獅,對嗎?旗3.3復(fù)如預(yù)訂期間描逢周末,注真意提醒賓客典周末價調(diào)整媽。隱3.4漆執(zhí)行酒店規(guī)咬定的房價權(quán)突限,與賓客墊確認付款方扎式。嗽如果賓客持印他人證件代可為預(yù)定,則輝需要像證件按所有人確認范信息,以防擇引起不必要杯的糾紛。偶保證記錄資墊料準確膠4、提醒事勝項羽4.1族提醒賓客,逮所有入住人禽在辦理入住斥時需攜帶身氏份證或其他文有效證件。按4.2許向賓客強調(diào)和預(yù)訂保留時肉間,如果您置先預(yù)付房費奉,入住時間垮就不受限制醋了。致4.3潤賓客需要延刊遲保留房間漫,可根據(jù)酒姐店出租情況帳予以接受或賓說明。尸有效證件具娛體按公安局套相關(guān)規(guī)定:癥身份證、駕寺駛證、護照旦等;裕若賓客訂房掙時間在當天翁18:00櫻以后,應(yīng)告緣知賓客保留嘩時間,提醒淋賓客盡早入夏住或?qū)⒎抠M蓄全額支付。辛預(yù)訂保留時鑄間請參考東著呈會員手冊戲特權(quán)篇擔(dān)5、擔(dān)保預(yù)鞠訂紹5.1息通過提前支晌付房費來確舊保保留房間產(chǎn),網(wǎng)絡(luò)訂單某建議賓客在開線支付。也6、更改與諒取消仔6.1湯查詢預(yù)訂記幻錄,如賓客伙要求更改入燈住日期、入薄住天數(shù)、需懂要房型、需柄查詢客房流器量,答復(fù)是拾否可滿足賓葵客需要。郊6.2趕更改或取消登預(yù)訂記錄河6.3雪復(fù)述修改內(nèi)彩容,與賓客顆確認,如:降“狐跟您確認一布下,入住人餅是您本人,相您的會員卡劇號是引…狀,預(yù)訂日期剝修改為3月植26日至3百月28日,望其它信息不勻變,房價為儲…虧您的號絞碼是視…局,對嗎?輸在回復(fù)賓客趴要求前須認朵真了解房態(tài)贊是否可行叢必須與賓客獸確認修改內(nèi)送容,確保無子誤豎7、輸入信解息筆7.1臭在前廳pm毛s系統(tǒng)中及悔時完整輸入嗓預(yù)訂資料,勻確認新預(yù)訂繭生成。譜散客入住流銹程傾操作步驟庫操作標準兼注意事項陳1、禮貌問賓候增1.1面美帶微笑,使狐用標準接待赴用語禮貌熱韻情地問候賓桶客:謙“管早上/中午襪/下午/晚晶上好,我是贏Anson煩(指著自脫已的名牌)尾,很高興認摧識您?交”搖1.2挨在同時接待俯多位賓客時賄,可以用微鍋笑和點頭示葬意。職“忽您好!請擾稍候中”拼當賓客在離阿柜臺三米以程內(nèi)要向賓客提示意并主動貝問好載動作:目視泰顧客微笑并蹦點頭,右手屑五指并攏與漸胸前指向工六號牌。跟2、賓客入沈住戴2.1詢旺問賓客是否鉗有預(yù)訂:竊“芹請問您是否詞有預(yù)訂?寄”冊2.2有益預(yù)訂至步驟折4正2.3無桐預(yù)訂至步驟袍3類3、介紹酒醒店房間及銷禿售會員卡霉3.1沒輝有預(yù)訂時,帆根據(jù)當時酒捧店房態(tài)可用妙房型向賓客供推介;服3.2如疾不是酒店會殊員,推銷會余員卡:霸“身X先生/女晝士,我看到兔您這邊還不疾是我們東呈枝會員,相關(guān)淘會員級別都往是有對應(yīng)折靠扣的,并且盲還有各種優(yōu)博惠券,(看回賓客反應(yīng)接旅著介紹各會郊員禮包).息.....擺.....太”遇掌握銷售技所巧向賓客推偷介,適時發(fā)早展賓客為酒展店會員曲4、索取證揪件違4.1辦磁理入住必須例登記有效證肝件,對客禮跑貌用語:兄“邪請出示您的愈有效證件登伸記,謝謝!候”慎4.2患注意每位入國住賓客都必珠須登記有效丟證件。有效怒證件包括身怖份證、駕駛妨證、護照、必港澳通行證鏡、回鄉(xiāng)證。桂實際以當?shù)刂倒簿忠?guī)定餡的有效證件惰為準溝不能用他人死證件代登記困,按登記的證件濕與入住賓客患相符。賄4.3核卸對賓客證件盛,把賓客二董代身份證放息到讀卡器上彼讀取信息,隔上傳公安旅衛(wèi)業(yè)系統(tǒng)。廁新員工上崗莊前,將登記寺驗證作為重割點工作進行吹培訓(xùn)。洗有效證件具畢體按公安局軍相關(guān)規(guī)定:績身份證、駕賀駛證、護照裂等;錘5、確認信塘息桐5.1雙胃手接取證件震,并詢問賓狠客:眾“忙請問您幾位交入住呢?燒”想所有入住酒諷店賓客均必子須出示證件容登記,不能聚出現(xiàn)一人登極記,多人入疑住的情況脾6、前廳系故統(tǒng)分配房間葬6.1按咽賓客訂房要杠求給賓客安跌排房間,P毒MS系統(tǒng)上覽選擇房號。返6.2原故則上只分配許干凈的空房課(VC),牧如提前入住井或暫時無可搏用房安排的釋賓客,可建孟議其在大堂篇吧休息或提量供寄存行李搞服務(wù),確保哀承諾賓客的斑入住時間,跌能夠安排賓研客入住。坡有預(yù)訂賓客餅應(yīng)立即在前壽廳系統(tǒng)中完賄成房間分配押,注意房間無樓層或朝向么和特點和分淡配誼不能安排賓知客入住妨尚未清潔或營正在清潔的桌房間引7、推薦早句餐白7.1銳如賓客房價糊不含送早,確需向賓客推候薦早餐?!捌臱X先生委/女士,請彩問您明天是券否需要用早殺餐呢?濤”蘿7.2買如賓客翌日和早餐需送至住房間,需引盡導(dǎo)賓客填寫魯早餐餐單統(tǒng)顫一交前廳作智匯總。肌介紹早餐價傷格、選項、戒地點及用餐惑時間悶8、收取押利金量8.1收領(lǐng)取押金標準謊:押金按(斃房價*入住卸天數(shù)+雜費仰押金300酸元)向上取玻整景8.2詢虎問賓客押金楊付款方式,狗如:納“庭請問是刷卡由還是付現(xiàn)金牽呢?一共需役預(yù)付XX元如”委。四8.3如覽收取現(xiàn)金,克需唱收唱付巾,報出現(xiàn)金趙金額,例如免:淺“殃收您300躁元整,謝謝僅”保,將現(xiàn)金正援反兩面過驗英鈔機,之后野立即放入收孕銀柜。販8.4預(yù)火付房費的賓侍客、即金卡和黑金查卡會員無需亮收取押金。駁艙9、打印R徐C單簽名確門認短9.1在嘴系統(tǒng)自動打享印RC單后金,用筆圈出教房價及押金沃,遇請賓客簽字膊確認。吊如賓客需要漢RC單留底壺,可重新打至印一份交給侄賓客墊10、制作諸房卡爆10.1貝制作房卡,農(nóng)根據(jù)賓客繳貌費情況在制差卡系統(tǒng)中選拖擇入住天數(shù)溝、退房時間曬。紫10.2進填寫卡套,爆房號。栽只為住宿登吊記的賓客發(fā)躍放房卡,補菊發(fā)時必須核悼對賓客的姓渠名和身份并辯收取補辦費竭用人民幣辣30元患11、返還噸證件房卡其11.1塘將房卡、賓階客證件等交背給賓客并告跪知入住樓層云及退房時間棋。敞在給賓客介季紹入住信息紀時切勿報出脈賓客房號裁身份證頭像塌信息朝下反12、致謝堪道別三12.1底使用標準結(jié)籌束用語與賓兔客禮貌道別脂:闊“升先生/女士樹您的房間在配*樓趴(不可報出宋賓客房間號喝)痰,電梯這邊織請,祝您入檢住愉快!缸”防13、整理印資料益13.1識將前廳系統(tǒng)敘登記信息輸躲入完整此13.2肅整理RC單土,押金錄入骨PMS系統(tǒng)袍賓客賬單,劉然后放入指蹲定文件夾存樹檔。歡及時完整輸眼入賓客登記雕信息然后將形相關(guān)單據(jù)放申入客帳袋。視對賓客在入指住時提出的娛相關(guān)要求要犁及時記錄和么落實。腐團隊入住流德程妖操作步驟貫操作標準宜注意事項稈1、準備工始作桶1.1接和到團體預(yù)訂短單后,團體徐入住當天需漫嚴格控制房芬態(tài);捷1.2入掠住日當班前濤廳經(jīng)理與團俯隊負責(zé)人電蝶話溝通準確擔(dān)到店時間、會次日早餐的顯用餐時間、鑄旅行社是否頁支付房間電笨話費等,告掛知收集入住束人員有效登遍記證件,通滲知客房,在伸團體到達前矮將所有房間浮打掃好。詳團體客分為弟:旅游團體念、會議團體牙向團體負責(zé)蘇人所要入住獻人員名單,婦并提前將入豎住人員分配密好。槽2、分配房艙間制作房卡鳳2.1根尋據(jù)團體人數(shù)禁合理安排房脫間;踩2.21悠0間房以上勢的團體事先降將房卡做好拴。鎮(zhèn)團體的房卡言都應(yīng)該先做散好,縮短賓詠客等候時間稱3、確認組縱織者削3.1詢犯問領(lǐng)隊團體希編號及組織港者弦有時酒店同譜時會接待幾帳個團體賓客恐,所以一定情要核對溪4、PMS系系統(tǒng)辦理入央住等4.1按纖照約定的接敵待、收費方毀式做好賓客辦的入住登記性工作;灑4.2核歇實團隊負責(zé)對人所提供的療團隊賓客證嫩件是否有效沾并與入住人斑員一致牧團體賓客的搖資料或證件挺一般都由團威隊負責(zé)人統(tǒng)億一提供,并鉆需由團隊負拍責(zé)人對賓客象提供的證件敲核實,保證訴證實有效繞5、確認付在款方式及其顧它愿5.1與映團體負責(zé)人侄確認付款方跳式;毅5.2收揭取押金;慚5.3與本團體負責(zé)人悔確認團體的墻叫醒時間,叛早餐時間及殺退房時間慎在PMS中盡注明團體負厚責(zé)人的入住埋房間剛在PMS中險注明團體的展有效簽單人漏6、與賓客志道別俯6.1告美訴團體負責(zé)羞人房間樓層繭及房號答6.2確軋認團體負責(zé)傅人房間號碼究7、完成團菜隊進店后的勇信息整理工查作熄7.1補畜齊賓客資料蟻;上7.2將晚賓客的資料吸輸入掃描系勉統(tǒng)并檢查公夫安上傳系統(tǒng)豪信息是否齊兔全貝注意按團體捏訂單準確修悟改主單和成刪員的結(jié)賬方肢式筋如團隊中有米單獨付費的恨,需備注注返明,并做好襖交接班城VIP接待房流程擋操作步驟碧操作標準俯注意事項弦1、檢查腎1.1確功定房間已經(jīng)腎被徹底地檢騰查,舒適的醉環(huán)境和令人層愉快的設(shè)施蕉已經(jīng)準備就夠緒。迷1.2如魄必要,第一肚間房在使用董的前一天要顏空出。腐在早會后前獎廳經(jīng)理需確土認VIP房仍間的設(shè)施設(shè)燭備、衛(wèi)生狀薯況是否符合鑄要求擊2、準備葵2.1必月須準備好房碎卡(確定房供卡有效)激2.2顯賓示屏及水牌狠歡迎語:?!安稛崃覛g迎X緩X先生/女跪士蒞臨東呈例酒店集團宜遭尚酒店**墾店爛”賀3、記錄信銜息罪3.1記妨錄VIP房止所有的檢查漫項目,將抵尚達信息等集私中在一起。局4、通知挎4.1前援廳人員在重染要賓客抵達撈酒店前2小威時通知前廳習(xí)經(jīng)理及店總讓???、等候及飼歡迎雜5.1店嗚總及前廳經(jīng)由理在酒店門昌口(外側(cè))忠等待賓客。輛5.2稱貌呼賓客的姓仙名并表示對辯其光臨本宜帆尚酒店(酒黑店名)的歡岸迎。謹準時等候尖6、奉上歡之迎茶骨6.1為籮賓客送歡迎贏茶。瓣提前準備且華溫度是常溫淘的打7、入住特比權(quán)注6.1正漢式的問候、慌歡迎等結(jié)束到后,告知賓四客他擁有優(yōu)狡先代辦入住陷的特權(quán)(前深廳經(jīng)理代辦瞧)。附如果賓客猶年豫,則建議板賓客到前廳色辦理。嘗8、行李優(yōu)漠先貢7.1確方定隨客行李確數(shù)量并告知既前廳人員重意要賓客行李貪的優(yōu)先性。曉9、引領(lǐng)并槽介紹鈴8.1陪恭同賓客至客擔(dān)房,并向賓大客介紹酒店觀設(shè)施。菜8.2為桿賓客開門,械開燈及把門汪。坡10、確認敏10.1騙詢問賓客對保房間是否滿盾意,是否需樂要其他服務(wù)宋。霜10.2塵為賓客放置蛛行李。匪10.3叛祝愿賓客入瘋住愉快?;?1、賓客獻在住閃11.1南安排專人打代掃積12、賓客緣離店嘗12.1吊提前一天跟內(nèi)賓客確認離編店時間,并雕通知相關(guān)部弄門傍12.2蘆提前兩個小喜時準備賬單超,核查賬單盆,確保無誤羞12.3縮將賬單及發(fā)移票一同包好介12.4簡安排人員提遵前5分鐘陪幅同賓客取行義李并一同到猴前廳龍12.5組店總帶領(lǐng)相克關(guān)人員提前撇10分鐘在穗大堂門口等港候歡送賓客析房間免費升界級流程槳操作步驟塵操作標準咽注意事項朱1、熱情服卸務(wù)傾1.1服謝務(wù)過程中保并持微笑服務(wù)輪語言禮貌熱峽情以2、了解原撓因廳2.1記昌錄原由晉用于預(yù)訂房鑄無房、賓客全投訴、賓客境對房間不滿車意、優(yōu)先提聰供給VIP礦客戶等水3、請求授蠟權(quán)貢3.1征鈔得前廳經(jīng)理泛以上管理人脾員同意孝3.2P朝MS操作升鏈級俱4、辦理入功住泛4.1按販正常程序辦憤理入住登記右,公安上傳罷和退房手續(xù)齡4.2告漿知賓客此次東所享受的優(yōu)序惠清明確告知賓捉客入住房間胃規(guī)格雖然提件高了,但價拌格不變退房流程乘操作步驟幕操作標準虛注意事項蝶1、禮貌問鋸候討1.1嶄“香您好,請問拿有什么可以幻幫您?嚷”袖2、請賓客戲出示房卡和燙押金單序2.1請役賓客出示房慌卡和押金單毛,并雙手接糊過間2.2通標知客房XX舒房間退房惜如果是信用宴卡預(yù)授權(quán),膨則找出預(yù)授守權(quán)單據(jù)濁3、讀卡核憤對信息扁3.1驗嗚房卡和查P絨MS資料是綿否相符,避我免結(jié)錯房號腐;衡3.2查盈賓客PMS古備注有無行伯李寄存、借塑用物品、貴汁重物品保管昌等,適時提照醒賓客。場4、取出客莫帳核對鉤4.1取港出客帳核對被所有財務(wù)是注否正確,看且有無漏收半臟天或全天房何費;沃4.2需驚注意是否有異同行或同付廉的賬務(wù);斜4.3同誼行賓客先退撥,結(jié)清費用任退房超時的戒按照延遲退坊房執(zhí)行勵5、收回押萍金單并確認剃消費雅5.1有漲現(xiàn)金押金的泄賓客,需收?;亍堆航饐卧觥罚慌?.2若玉《押金單》常遺失,請付界款賓客出示近有效身份證壇件,填寫《與押金單遺失寨單》并請賓竭客簽字確認乘;感5.3取姑出賬務(wù)袋中談賓客的賬務(wù)牙單據(jù);雷5.4與塔賓客確認消主費金額。兵需確認退押俗金的賓客是幟付款人本人煤與賓客確認訂消費,確認倒無誤后,才隸能點擊結(jié)賬塊,打印結(jié)賬圈單,當賓客莊對賬目產(chǎn)生棗異議時,需燦要出示賓客支簽字確認的纏消費憑證(鳳如洗衣單、通雜項單等)彼,此時前廳培需注意用語誤要婉轉(zhuǎn)躲6、詢問結(jié)說賬方式大6.1錢“艙請問您是用智現(xiàn)金/銀行貼卡結(jié)賬?擦”講7、收銀嘗7.1根破據(jù)賓客賬單讀上的消費總麻額,收取或恰退還差額;舞7.2銀縣行卡做預(yù)授盲權(quán)完成,預(yù)辟授權(quán)不足部羊分,補刷消目費近8、打印結(jié)姻賬單還8.1打張印結(jié)賬單,醉雙手呈送孝8.2再買次與賓客核鵝對消費賬單短,請賓客確男認并用手勢鋤示意簽字的巾位置,請賓簡客在賬單上詠簽字完成確諷認旦賓客在檢查嗽賬單時如賬某目產(chǎn)生異議門,應(yīng)仔細核征查并禮貌地凝向賓客說明色用手勢示意怨時,需五指炭并攏,不能佩用單指呢9、開發(fā)票犯9.1詢督問賓客開發(fā)萍票的內(nèi)容;賣9.2根臣據(jù)賓客實際僑支付的金額元開具發(fā)票,拔不準虛開或煉多開發(fā)票;停9.3發(fā)身票字跡清晰債,簽章清晰郵,如是定額排發(fā)票,需按精標準金額提忘供乳10、遞送嚼單據(jù)觸10.1鑄將發(fā)票、找包零(POS帳單【持卡人服聯(lián)】)、賬擺單放在一起鍬,雙手呈送宋賓客拍11、感謝蔬賓客并道別辜11.1交用標準話術(shù)粥向賓客道別矩話術(shù):儉“路感謝您的入共住垮”蝦12、整理確客史資料捧13.1駝特殊賓客、聲常住客整理卸客史資料歉供下回接待蓄參考光接聽/轉(zhuǎn)接傳流程斤操作步驟檢操作標準塔注意事項港接聽主1.1左欣手提起話筒昂,右手拿筆悄記錄。嚼工作范圍應(yīng)倚準備記錄的阻紙筆,切勿食在前廳歪腦嗚袋夾著抖。斜禮貌問候判2.1用火普通話禮貌石問候賓客;孤?lián)饩€:(播矛放企業(yè)彩鈴季)怒“段您好,宜尚鬼酒店伙”怎內(nèi)線:撲“新您好,這里庭是前廳部膏”玉鈴響三謊聲內(nèi)接起電雅話,如前廳睬有賓客,或盡接聽過季程中,前廳跨有賓客來或扮有賓客需服理務(wù)的,可跟喝賓客委婉解鋼釋或者用微容笑、眼神或幼手勢示意賓耳客稍等或是訊大堂沙發(fā)稍認坐,再迅速表處理,逆但不能不接名聽。晶接起后忽對方?jīng)]任何瞎回應(yīng),在重層復(fù)三次問候透語后方可掛寨斷,掛局斷前說:聯(lián)“英對不起,您頸的沒有竹任何聲音,巡請您稍后再幕撥孤”籌。任何時候笨不可說府“邁喂說”紹,應(yīng)以桶“廟您好彼”豈來應(yīng)答。巖聆聽記錄滔3.1耐顆心聆聽來電露賓客的提問捧和需求,用畝筆及時記錄番有關(guān)信息。出適時詢問來蔑電者賓客姓道名,并用琴姓氏稱呼賓貞客。敵在接聽時如林有另一個緊眠急或重穗要事情,應(yīng)導(dǎo)對賓客講:綠“邁對不起,請緣您稍等,謝捎謝視”毛,然后用手圣捂住聽筒。玉切不可拖住哄超過3蜜0秒;再回書來跟第一個葬賓客對話,單應(yīng)先說:獵“潮不好意思,胖讓您久等了錦”道,然后再繼葡續(xù)。欄4、轉(zhuǎn)接電肝話撕4.1確娃認來電者報煩出的房號或殲分機號(話憑術(shù):印“悶請您稍等片擦刻,謝謝掌”府);載4.2查粉詢和核對住細店賓客姓名話和房號;追4.3在稼晚間22時艷至次日8時走前,直報房軟號或姓名的詳來電者,必痕須征詢住店秩賓客是否愿險意接聽宋4.4及抬時轉(zhuǎn)接鞏酒店不能將您住店賓客的功信息隨意告徐訴給任何人茄對住店賓客胖不愿意接聽還,前廳要婉肚轉(zhuǎn)告訴來電便者可以留言齊轉(zhuǎn)告敞5、無人應(yīng)鉛答處理脾5.1告外訴來電者電強話暫時無人葡接聽;訂5.2詢住問賓客是否聚需要留言轉(zhuǎn)感告,話術(shù):側(cè)”部先生/女士尋,您的朋友種暫時不在房視間,無人應(yīng)肉答,需要我顯幫助您留言炭嗎?殃“潤留言記錄必宋須填寫并及貫時告訴住店意賓客瘡禮貌詢問來勁電者是否愿嘗意留下聯(lián)系蹦方式側(cè)6、道別致叛謝嗚6.1禮哲貌道別,話暴術(shù):循“騾先生/女士兩,感謝您的列來電,期待諷您入住宜尚嗎酒店,再見某”犯讓賓客先掛兔東撥打流劑程胃操作步驟尤操作標準沖注意事項再1、撥打電睡話業(yè)1.1左愚手提起話筒奉仔細核對撥情打號碼山2、介紹并框說明側(cè)2.1自惠我介紹,話列術(shù):拔“滿您好,我是秧宜尚酒店X羊XX附2.2說雅明來意;司2.3聆察聽記錄寸語速適中,藝親切劫3、掛斷蝶讓對方先掛昌開門流程戚操作步驟院操作標準墻注意事項丸1、問候與枕招呼予1.1面散帶微笑,使政用標準接待紹用語禮貌熱事情地問候賓扛客:蟻“低您好!請問蝶有什么可以喊幫您?諸”構(gòu)當賓客在離閣柜臺三米以億內(nèi)要向賓客此示意并主動礙問好掀2、核對身途份粉2.1詢旨問賓客房間大號:釣“傳請問XX先叫生/女士現(xiàn)樹在住哪間房好呢?企”爆2.2請縣賓客出示證炒件,前廳必導(dǎo)須嚴格核對征身份方可開蔑出《開門通握知單》。計與前廳賓客寨核對證件是傲否與登記相庭符瓦3、填寫《襪開門通知單悟》優(yōu)3.1勿前廳填寫《自開門通知單槐》,遞交賓昌客。湖3.2赤通知客房服禁務(wù)員開門恭3.3眉與賓客道別夾:?!办F祝您在住愉厲快!候”晉賓客離開柜玉臺后,前廳庭服務(wù)員需用頑對講機通知啞客房部同事妖關(guān)注,避免兵賓客到樓層礎(chǔ)但無客房服資務(wù)員在場。矩4、如賓客蟲在樓層上要臭求服務(wù)員開悟門盾4.1服五務(wù)員應(yīng)該婉趕轉(zhuǎn)地請賓客劑到前廳登記距。屢為了賓客信抹息的保密和蹦安全,前廳抖必須以開門汁單的形式通全知客房紛5、開門漏5.1客拴房服務(wù)員收穴取《開門通賓知單》,核拌對后為賓客妖開門,禮貌補道別并將開察門通知單存參檔問訊流程爭操作步驟輪操作標準踐注意事項論1、問候與虜招呼蛛1.1主惰動向前問候殘賓客;洲1.2電狐話詢問禮貌桂熱情。領(lǐng)2、詢問賓笛客要求謝2.1仔侵細聆聽賓客殼的要求或問地題;暢2.2口挪齒清楚,語燕速適中,表辰情自然;澤2.3做島到首問式服烘務(wù)。般對比較復(fù)雜爪的問訊可以顫做些記錄月任何一位酒濁店員工,在費接到賓客詢虛問時,必須亭直接解決或壤請求前廳解我決。(關(guān)鍵彈時刻啟用授志權(quán))陵3、提供問煮訊服務(wù)徹3.1接輔受相關(guān)信息紙問訊;純3.2介穩(wěn)紹酒店內(nèi)服注務(wù)項目和時錄間;傅3.3為匙賓客指引道轎路;響3.4保賭證15分鐘厲內(nèi)回復(fù)賓客易前廳事先做肺好交通,娛龍樂,餐飲,迷商務(wù),醫(yī)療桂等周邊情況瓣的問訊資料而(銷售部制屈訂并培訓(xùn))透對賓客提出竄的任何問題吃必須答復(fù)爭對比較復(fù)雜之的問題,可叉以給賓客一店個回復(fù)額時撥間,并及時僅回復(fù)名4、向賓客套道別傘4.1語猛言親切自然短A.臥話術(shù):閘“汁X先生/女輪士,謝謝您殲的來電,期竭待再次為您闖服務(wù),再見岔!算”嘴B.現(xiàn)場上話術(shù):糊“啦X先生/女爸士,如還需埋幫助,請隨裁時與我們聯(lián)震系,再見回“伙呈現(xiàn)酒店熱責(zé)情好客的服肺務(wù)漫11、物品穗租借流程蓄操作步驟遞操作標準征注意事項潔1、問候和叮核對莫1.1主懷動熱情;塊1.2詢逆問房號;修1.3用紡房卡或身份右證核對身份煤。溝查詢PMS烤系統(tǒng),確認筐賓客為在店概客冶2、填寫物欲品租借單砍2.1完比整填寫《物鍋品租借單》蹤;嬌2.2請代賓客簽字;座2.3放禽入客帳袋。好如需要收取樣押金,則需麥要開具押金雞單擺3、介紹物奇品和遞送賀3.1向濁賓客介紹借注物安全使用維;篩3.2將焦借物遞送給乓賓客;帳3.3根桃據(jù)賓客需要等幫助賓客送懲至房間;樹3.4禮錯貌道別。度一定要確保龍物品完好抽向賓客介紹痰使用說明吵4、完成借袋物登記污4.1前童廳經(jīng)辦人在昌PMS系統(tǒng)昂備注中做好匯記錄;躍酒店借物做送到分類編號沈管理猶5、歸還借消物救5.1檢脊查借物完好拐情況;藥5.2取庸出客帳袋中相的借物單交象賓客;白5.3禮冷貌道別;死5.4前皆廳及時更新嫁PMS系統(tǒng)臣信息。拼6、物品租蹲借說明甩6.1只遠為住店賓客技提供服務(wù);怕6.2遺式失或損壞應(yīng)情進行賠償便租借物品項旱目和酒店配橡置情況見《雷酒店租借物催品清單》歐賠償見《物晉品損壞處理泄》程序番12、參觀角房間流程坐操作步驟貍操作標準永注意事項誘1、準備工價作肉1.1P嬌MS系統(tǒng)查撞詢相關(guān)VC適房;枕1.2制才作房卡;蒼1.3將秩被參觀房間幻告知前廳??褂筛苯?jīng)理以高上的人員帶臥領(lǐng)賓客參觀哥房間旦未經(jīng)酒店總器經(jīng)理的同意金不得擅自拍岸照墨2、陪同參練觀織2.1注鵲意行為規(guī)范洗;盟2.2陪其同期間介紹黎酒店服務(wù)設(shè)鈔施、周邊環(huán)漁境、交通情提況。努要利用每次喊同賓客接觸保的機會,為脾賓客提供超辣前的服務(wù)計適時根據(jù)賓瀉客需求,向仔賓客推薦會認員卡,敘述浪會員權(quán)益,侮介紹與客戶鬼心理對稱的翅房間。悅3、詢問賓蛛客入住意向圓3.1語乘言清潔,態(tài)序度誠懇;佳3.2記如錄信息或辦爪理入住/預(yù)飲訂手續(xù)齊將賓客對酒隊店的評價、基意見及時向頌酒店總經(jīng)理豈反映,以便好更好的為每興位賓客服務(wù)扇4、道別感鵝謝蓬4.1禮腦貌道別:抬”竊先生/女士付,感謝您的爐光臨,期待球再次為您服宇務(wù),再見個“仇;述4.2禮天貌遞送名片擔(dān),索要賓客錦名片。丑表現(xiàn)出專業(yè)界、熱情的服既務(wù)水準鋼5、整理房摟間燦5.1前掏廳及時通知鑼客房工作人而員檢查;料5.2客譯房發(fā)現(xiàn)問題高及時通知前統(tǒng)廳更改房態(tài)陪。擋再次檢查以滔免有所疏漏驗。酸13、預(yù)抵微賓客處理流蛇程拐操作步驟粥操作標準忽注意事項育1、訂單跟風(fēng)進許1.1下我午16點查扣看PMS預(yù)碰抵賓客情況言2、聯(lián)功系似2.1與勾賓客聯(lián)攏系,提醒賓關(guān)客訂單保留畜時間;能2.2如蘿賓客不能準沙時到達,建膠議賓客網(wǎng)上歲預(yù)付房費,晌確保預(yù)訂房獻間的保留;誠2.3如貓賓客不同意遞網(wǎng)上預(yù)付,煎則向賓客表輩明,酒店將堤以對”蝕先到先得鴿“暢的原則為賓椒客分配房間犧提醒賓客同嶼意網(wǎng)上預(yù)付沈后,如出現(xiàn)腦不到的情況眨,房費不予絡(luò)退還。跡3、禮貌道熔別主3.1片“峰感謝您的預(yù)正訂,再見識”凍14、預(yù)離蔽房處理流程暢操作步驟狡操作標準豎注意事項父1、打印報幫表鐵1.1每傘天中午12脂:00前打偉印PMS中岔預(yù)離報表,總開始催退通2、聯(lián)菠系育2.1聯(lián)貼系上的賓客與按步驟3程腎序處理越2.2無聚法聯(lián)系的按航步驟4程序肌處理派3、催恭帳(賓客在謎房間內(nèi))托3.1電瑞話至房間禮味貌催帳:靈“罷先生/女士乒,您好,這息里是前廳,現(xiàn)請問您今天亦還需要續(xù)住缺嗎?如您續(xù)享住方便到前趨廳重新制作營房卡并加付恨XX元預(yù)付茶金,謝謝捆”敲如賓客在房每間不愿意到啞前廳來的,頓有工作人員無上門收取,忌并告知賓客豪幾分鐘內(nèi)到伶達,避免不要方便芒對于夜間上凝門收取預(yù)付意金時,工作煎人員注意人互身安全參對于賓客有繪朋友在場時求注意給賓客肥留足面子,換委婉的方式繁進行表達,烈避免使用槐“旗欠費敲”暈等刺激性語茅句導(dǎo)3、催鳳帳(賓客不迫在房間的)狡3.1請言賓客方便時禽到前廳辦理敘續(xù)住手續(xù)或蕩進行網(wǎng)上預(yù)盾訂預(yù)付,并抽告知樓層服反務(wù)員時刻關(guān)池注該賓客動閘向弱3.2如怒賓客在22懷:00前仍守然沒有到前防廳續(xù)住,且梨賓客無法聯(lián)保系上時,前庸廳可上報當繩班前廳經(jīng)理忘,由前廳經(jīng)衡理決定處理邀方式錄系統(tǒng)幫助賓搶客退房未結(jié)逐賬做掛賬處剪理時,前廳副需備注是否睬已經(jīng)收回房愁卡,對于房存卡帶走的,每需注明賠償適費,只收取羅成本灑4、查無人勸客房童4.1請?zhí)涨皬d經(jīng)理和昨保安員一起逝檢查無法聯(lián)肆系上賓客的屬當日預(yù)離房潤按照敲門程董序進門簽5、無人房弦間的處理桿5.1費疏用不足、無章人無行李、消無人少行李策的房間退房懸做掛賬處理笑;書5.2費除用不足且行腔李較多的房臉間通知客房離服務(wù)員關(guān)注繩該房間賓客興動向;留5.3在撈交班本上做稈好交接記錄婚退房后盡量酷將此房間保派留至當日最揚后售出粉對費用不足遙,且房卡有蘇效的房間要坑合理使用門怒禁盤6、跟進催邪帳術(shù)6.1本姐班次未完成站的催帳必須賄在交班本中滴注明并而到也前廳經(jīng)理同惹意后移交至威下一班次處彎理韻特殊情況需稼經(jīng)前廳經(jīng)理拋批準建晚班在夜審寬前需將所有匹催帳處理完巖成攀15、押金民催租流程賠操作步驟王操作標準即注意事項它1、查詢房貿(mào)態(tài)吉1.1每浩日17:0盡0打印補交寧押金報表炭對于金卡以辦上未交押金共的會員,要劍特別跟進維2、核對押檔金槐2.1根遲據(jù)報表信息弱,與系統(tǒng)逐膽一核對,確距認欠費后,代致電賓客簽注意關(guān)聯(lián)房唯的費用詳3、致電賓趣客猜3.1在架18:00效-22:0伙0之間致電性賓客,友善順提醒賓客補蜜交押金霧3.2將降催租情況及蛙時向當值主糧管匯報鑒為不影響賓棟客的正常休鐘息,晚上2凳2:00后真不再安排地雖淡化催租,織由當班前廳數(shù)主管根據(jù)實圾際情況決定役是否第二天泳繼續(xù)催租,值還是親自上途門與賓客溝轟通。鼓4、重復(fù)催湯租匠4.1在瓜聯(lián)系不到主柔客的情況下固,通知樓層暢服務(wù)員查房棋4.22鉆2:00以自后沒有續(xù)費仔的房間,及賢時做好交班偽客房查房接劑過報至前廳蕉,有當值前罵廳主管決定缸處理方式著遲付保留房中如夜審之前住未回,根據(jù)腰酒店的實際申出租情況,添請示當班前醬廳主管,是乒否還需要保教留茫5、收取押筒金勺5.1現(xiàn)嚷金開具押金愧單,信用卡牽增加預(yù)授權(quán)音16、物品勒損壞賠償處瓦理流程踢操作步驟究操作標準茶注意事項使1、事件調(diào)輛查茄1.1掌盯握物品損壞洲的確切證據(jù)派1.2分攀析損壞可能廊的原因哪1.3保喉留被損壞的茫物品哈1.4及學(xué)時與前廳聯(lián)戀系寫客房經(jīng)理或樸前廳經(jīng)理到耕現(xiàn)場,查看若物品損壞的何情況,并分襯析是否賓客由的原因鼠為了能夠掌捷握損壞的確床切證據(jù),必傍須保留被損抱壞的物品或令通知當值經(jīng)僻理拍照取證行2、查閱價財格困2.1尤賠償價格按陽照酒店物品然價目指示為監(jiān)依據(jù)挺賠償價目表愛由酒店按成扎本制定優(yōu)3、賠償處臘理毒3.1核神實賓客的房惜間和姓名;采3.2向慰賓客解釋物刻品損壞過程穴和原因,費聽取賓客意樹見;備3.3禮球貌地向賓客率提出索賠要詳求;居3.4達擾成一致的賠畝償處理結(jié)果商,開據(jù)《雜態(tài)項收費單》偽;辛3.5待寫賓客簽字確勾認后,錄入斗前廳系統(tǒng);悟3.6感級謝賓客的理沙解和配合。箏避免因向賓暫客提出索賠丑而與賓客發(fā)求生爭執(zhí),不肺要有理不讓珍人繞惡意事件提彼交酒店總經(jīng)沫理或總經(jīng)理盆助理處理嗓在處理過程銀中,不要影摟響其他賓客戀和前廳接待類工作律4、賓客不圈同意賠償推4.1賓止客不同意支駐付時,應(yīng)請酷示上級,根姑據(jù)權(quán)限進行湖處理;鄉(xiāng)4.2處學(xué)理結(jié)果填寫深在交班本上獅。讓5、后續(xù)處提理剛4.1相近關(guān)部門作好剖報損處理;調(diào)4.2及觸時添補相應(yīng)利物品。蠅向相關(guān)部門臟提供此賠償抱相應(yīng)的《雜鹿項收費單》門復(fù)印件候17、延遲計退房處理流蛇程雜操作步驟螺操作標準棵注意事項壇1、查看房棕態(tài)某1.1蚊中午11或:00查爭詢PMS系唱統(tǒng),檢查賓封客的預(yù)退時旅間。斜1.2雀在前廳工作炊日志中記錄聲余額不足和汪應(yīng)退未退的藍房間號。量查詢賓客延僑時退房的特紙權(quán)商正常、普卡譯退房至12望:00僑銀卡退房至評14:00介金卡、黑金錯卡退房至1征5:00贊2、致電賓感客房間待2.1詢羽問賓客是否次續(xù)住;煤2.2友員情提醒賓客掙需繳納的房淡費究如賓客提出傅延遲退房的仁需求,禮貌越告訴賓客延烈時退房所需縱要支付的房贊費,避免和半賓客產(chǎn)生爭層議我如賓客需申亡請免費延遲夕退房,服務(wù)紙員需立刻報近告店總,由誰酒店總經(jīng)理額處理。駝3、確認退芝房時間渡3.1與矩賓客確定退分房時間并做著記錄怠4、收費入徹賬具4.1如噸因延遲退房隸產(chǎn)生的費用幟,需在退房綱手續(xù)中進行諸入賬蓮18、遺留新物品處理流丹程惱操作步驟葡操作標準丟注意事項屈1、發(fā)現(xiàn)賓黑客遺留物品拒1.1任沿何崗位發(fā)現(xiàn)由賓客遺留物蝦品必須在第桶一時間需通潔知客房經(jīng)理嚇與前廳,并峽準確報出遺凈留物品方位進及特征;艘需準確、及姨時、迅速地蔥發(fā)播及時通知當舟值主管敢2、遺留物驢品上交、登依記漆2.1遺載留物品被發(fā)倚現(xiàn)時若賓客炕已經(jīng)離店,間拾獲部門主拳管應(yīng)與服務(wù)視員及時把遺慌留物上交到砍前廳,并淚填好物品上觀交記錄。寄2.2前丸廳核對收到到的遺留物品伏,將遺留物沈品裝入塑料競袋,塑料袋搞里的《遺留鋪物品單》需索有相應(yīng)編號食、注明日期民、賓客信息愈及經(jīng)手人簽線字。亂2.3在凈《遺留物品謎登記及處理愁表》上登記奇,以便賓客塘查詢。凝如賓客仍在季前廳,由接靠待員通知賓劑客上房間,橡賓客描述遺夫留物品的特芽征與數(shù)量一膨致后方可轉(zhuǎn)即交。迫如賓客不在公前廳,貴重調(diào)物品需立即抵通知主管,膨由主管及時嚇交到前廳,纏一般物品交旦由主管在下亞班前統(tǒng)一交獻前廳登記保愉管。們3、遺留物岸品的保管龍3.1遺糖留物品由前崇廳經(jīng)手人存店放入遺留物摸品儲存箱進監(jiān)行保管,并云按照日期順癢序擺放。鎮(zhèn)3.2貴重腸物品應(yīng)由前帖廳經(jīng)理放入與貴重保箱管逆理并做好交緒接。經(jīng)3.3如愛果屬于馬上記來取的遺留優(yōu)物品和食品碰可以暫存在紅前廳。肚價值100牙元以上的貴妹重物品單獨賭交前廳經(jīng)理跪保管。屈每月1號由觀前廳清理到呆期物品。處進理物品須有痰處理人和經(jīng)王手人簽名。躍逾期無人認攻領(lǐng)遺留物品井的處理結(jié)果蜂需作詳細記鉗錄,以作日汁后查詢周食物只保存困7天,一般士物品保存1冬個月茄4、認領(lǐng)方帥式及處理方群法管4.1慚在失主領(lǐng)取漂遺留物品時脈,通知前廳枯主管跟進,握須請賓客說州明失物情況癥,驗明證件第后方可領(lǐng)取老。閃4.2頭如賓客需要牢酒店協(xié)助將框遺失物品寄蠶回時,可部桌門經(jīng)理或前鮮廳主管協(xié)助扯解決。耍代領(lǐng)一般物院品須征得失纏物物主同意乎后,復(fù)印代欲領(lǐng)人的證件薯并簽名確認父;代領(lǐng)貴重彼物品,則須訓(xùn)持雙方的身以份證復(fù)印件括、委托書原干件或件笨(委托書須書注有雙方人戰(zhàn)姓名、物品繳名稱、數(shù)量懲)給予核實語后方可發(fā)放文物品。珠5、無人領(lǐng)頭取遺留物品錄的處理環(huán)5.1逾蹲期無人認領(lǐng)摩的物品由酒龜?shù)昕偨?jīng)理批揭準做垃圾處晚理;獎5.2做攤好登記工作圓。石19、投訴甘處理流程患操作步驟光操作標準泛注意事項測1、招呼接摸待和1.1主糞動上前問候甚賓客并表明么身份,摟“豎您好,我是逝XXX,請困問有什么可夾以幫您?急”排1.2如饞賓客情緒激尤動,請賓客悟到安靜舒緩盾的地方坐下級慢慢說,盡吳量避開其他錘賓客。鏟當賓客在離風(fēng)柜臺三米以慌內(nèi)要向賓客鐘示意并主動嚷問好夜盡可能不要鬧影響其他賓功客的地方處侵理投訴???、聆聽記核錄妙2.1認插真傾聽賓客荷投訴,準確論了解每一細絲節(jié),保持與隨賓客目光接豆觸,以示尊郊重。溜2.2集漏中精力,充兵當聽眾,適險時表示正在茂聆聽賓客的櫻述說,如點遙頭。威2.3記矮錄賓客談話鈔要點。緩和奸賓客情緒,閃讓賓客感到記酒店重視他慣或她提出的兄問題。世2.4聽膽取和分析賓淘客提出的問孟題和關(guān)注點厘。不過多涉檢及其他事情購,更不要推憂托責(zé)任。廣受理賓客投擴訴,必須全擴程負責(zé)投訴存處理過程與織結(jié)果,一般福由酒店總經(jīng)降理或助理總質(zhì)經(jīng)理處理。精保持冷靜,斜避免消極態(tài)鼠度,不要與蠟賓客爭論司關(guān)注問題關(guān)莫鍵和賓客訴辣求,表示對袍賓客的尊重猛和同情。誠3、致歉安稀撫躬3.1向貓賓客禮貌表撞達歉意并表綢示同情:分紋析和判斷賓齊客的真實感匆受,力求表愛現(xiàn)出與賓客黎同樣的感受趁。例如盆“虜我知道您一共定感到不愉震快錦”爸,表示同情結(jié)賓客的遭遇奮。應(yīng)慎用微糾笑,以免給便人以幸災(zāi)樂寄禍的印象,皆有時以鄭重揉、沉穩(wěn)、嚴饒肅的神情與心態(tài)度可能會脹使賓客放心良我們的處理宋并信任我們現(xiàn)。忠3.2??岢掷潇o,避嫂免充滿敵意長的反應(yīng),切只勿隨意打斷葛賓客說話,許甚至與賓客撥爭吵。務(wù)必秩待賓客講述虜完畢,再給圣予適當?shù)慕饨M釋和說明。獎盡可能用姓侍氏稱呼賓客浪。登當面記錄投院訴事件可使自投訴賓客放憲慢語速,銷平緩情緒。芹4、鋒鏟發(fā)4.1誠那懇地道歉,掘切勿當著棟賓客的面訓(xùn)爪斥或指責(zé)當恩事員工。反4.2提素供解決方法良,征求賓客軋意見。霧4.3要頭有明確的時講間承諾,預(yù)杠留充裕的時餡間以便完成替補救工作,所不要低估解者決問題所需謙要的時間。荷4.4禿在權(quán)限范圍阻內(nèi)及時處理油,不要做逗出超過自己律權(quán)限的許諾嘆。黨可給賓客兩博個方案選擇版更為有效。載留有充裕的惜時間以便完像成補救工作躬,不要低估墻解決問題所鑼需要的時間京。僻詢問賓客處懂理意見,感桐謝賓客對酒盾店提出寶貴鑒意見青5、虎姨稍5.1監(jiān)片督問題解決奪的進程,確欠保問題徹底程解決。細5.2與網(wǎng)賓客聯(lián)絡(luò)溝準通,確保賓尸客對處理結(jié)銜果滿意。受停理賓客投訴謝的員工,必漸須全程負責(zé)巖投訴處理過遮程與結(jié)果。仰5.3詢雜問賓客處理梢意見,感謝妖賓客對酒店剪提出寶貴意秩見。適再度關(guān)注投戚訴賓客的服辣務(wù)價6、培訓(xùn)改己進斥6.1將兩投訴整理形蕉成《賓客意執(zhí)見登記表》濫,并存檔。疤重要事故或探投訴須生成呼事故報告。英6.2分挑析投訴原因壽,做出整改香方案。廊6.3分似店總經(jīng)理對滾員工進行再撲培訓(xùn),將投列訴處理案例比作為酒店借襪鑒和培訓(xùn)的蝴案例。裁20、換房尊處理流程腐操作步驟悠操作標準丙注意事項芬1、禮貌問慰候娘1.1面捉帶微笑,使燭用標準接待木用語禮貌熱旅情地招呼賓齒客:路“肉您好!請問衣有什么可以幕幫您?悄”董當賓客在離裁柜臺三米以緊內(nèi)要向賓客熊示意并主動聲問好悅2、了解換竊房原因喇2.1詢碗問賓客房間五號:邁“尤請問XX先轟生/女士現(xiàn)注在住哪間房兆呢?報”筍2.2詢寨問賓客換房計原因:仙“砍請問您現(xiàn)在屑的房間有什晝么問題呢?筆”涼在滿足賓客蒼需求的情況辛下,盡量減幸少換房。斥2.3如紗房間的確出忍現(xiàn)硬件的問喝題,需向賓攜客表示歉意飾續(xù)住房換房阿應(yīng)在正常退鞏房時間前完誓成換房操作暢。共如房間是衛(wèi)仁生或維修問尊題,先向賓紛客表示歉意焦并安排服務(wù)喝員馬上查看疏。如問題暫隊時不能解決昏,再安排換影房。姻3、查看房億態(tài)陷3.1查隊看系統(tǒng)房態(tài)裹,看有無房建間能滿足賓淹客換房需求攏。僅注意更換房恩型必須跟賓得客確認房價排,征得賓客而同意后再換龜房。牧4、索取房季卡確認腐4.1請香賓客出示房漸卡:加“椅請出示您的精房卡,謝謝毛。蘭”塌4.2插惜卡讀取信息堤,確認與賓真客所報房號愧是否一致。攔逼賓客未在酒極店內(nèi),前唯廳接待員必企須告訴賓客攝:還“診因為房間比價較緊張,如催需換房請盡絞快回酒店辦咳理手續(xù)。尿”錢不可隨意答策應(yīng)賓客酒店已可代為收拾伸行李并換房年。趴5、確認換子房信息到5.1與桂賓客確認換衫房信息,如乳房型、房價雙等,例如:佛“門房間為您換私到3樓,雙新床房的房費角是xx元,籠您看可以嗎駐?啦5.2詢居問賓客原來糕的房間有無房行李,通知鍛服務(wù)員協(xié)助完賓客換房。拘服務(wù)員按照觸退房流程檢歇查房間情況貼。如有必要揉,協(xié)助賓客回搬行李到新惱的房間(搬稠動前拍照原節(jié)樣,轉(zhuǎn)新房幫間盡量按原殖樣擺設(shè))珠如賓客有遺烏留物品,應(yīng)仔及時送還給志賓客?,F(xiàn)6、價格變究動時小6.1如稅轉(zhuǎn)房時有房附價變動的,吐需重新打印務(wù)登記單和押否金單,并請雨賓客簽字蛛“隱請您在這簽販名確認,謝罪謝。夾”貫7、電腦操奉作換房泄7.1在荷電腦系統(tǒng)上嚷做換房處理迷,并清晰注泛明換房原因興;扛7.1在老公安旅業(yè)系沖統(tǒng)上更改房墾號信息。供及時在相關(guān)軌系統(tǒng)中更改揪換房信息任8、重新制望房卡棵8.1收洪回賓客原來拌房卡;辮8.2重撞新制作房卡尺并填寫卡套主。將房卡插床入卡套,雙缺手遞交給賓籍客。焰回收原房間乎房卡享9、致謝道棍別珠9.1使旗用標準結(jié)束匠用語與賓客相禮貌道別:繪“螞祝您入住愉箭快!強”鞠10、整理火資料摟10.1傍取出原房間演的RC單在俗空白處標注慰“宴換到XX房穗”園字樣,再和隨新RC單一稼并放入對應(yīng)越房間的文件毀夾中。嶄21、信息洋保密(DN奧D)處理流滔程犬操作步驟千操作標準睜注意事項四1、接聽電傳話都2.1面骨帶微笑,左川手提起話筒耽,右手拿筆克記錄。挨工作范圍應(yīng)宋準備記錄的乓紙筆,切勿言在前廳歪腦棋袋夾著斑。恩2、禮貌問慕候跌3.1用貴普通話禮貌績問候賓客;報霞鈴響三懸聲內(nèi)接起電倉話,如前廳遲有賓客,或塘接聽過是程中,前廳辣有賓客來或厲有賓客需服換務(wù)的,可跟屢賓客委婉解苗釋或者用微鞏笑、眼神或坡手勢示意賓鎮(zhèn)客稍等或是等大堂沙發(fā)稍礦坐,再迅速抹處理,遍但不能不接遼聽。時接起后羅對方?jīng)]任何域回應(yīng),在重倘復(fù)三次問候房語后方可掛淹斷,掛慨斷前說:禁“糧對不起,您蘆的沒有社任何聲音,引請您稍后再甜撥塑”憶。任何時候史不可說梯“四喂罵”次,應(yīng)以土“紋您好促”父來應(yīng)答。馳3、賓客提釀出保密需求駛4.1詢握問賓客保密疫的時間段:姻“稱您好,請您停告訴我保密奧的時間段好志嗎?纖”位4.2詢欲問賓客的姓禁名:列“割您好,請問蛙您貴姓?尿”西4.3核貫對電腦系統(tǒng)去賓客訊息是里否正確。凱4.4問知賓客是部分沒保密還是全陳部保密:威“蹲您好,您是換不接聽任何眼來電包括國聯(lián)內(nèi)和國際長度途嗎?古切記一定要奪問時間段夫在與賓客電印話交談過程膊中,要細心榆聽賓客發(fā)音悶狀況,發(fā)現(xiàn)尋有不正常及棗時報酒店總撓經(jīng)理,確保巖賓客安全。跟如賓客拒絕樓服務(wù),則在凍工作日志上嘴記錄并做好史交班。錘認真核對以雀上內(nèi)容國4、電腦操菜作廈5.1第鍋一時間在前評廳電腦系統(tǒng)玻上操作。姑保證信息的據(jù)準確傳遞助5、記錄交度班扔6.1記沾下保密房號杠,時間段嗚,賓客姓名年、特殊要求腳及通知時間貓記錄時字跡自清晰準確在22、行李麥寄存與領(lǐng)取殿流程機行李寄存流獻程圖:蟻行李領(lǐng)取流講程圖:敢操作步驟仿操作標準格注意事項蒸寄存行李:鑼1、禮貌問膚候柴1.1面隸帶微笑,使隱用標準接待薄用語禮貌熱雖情地招呼賓欺客:誓“楊您好,請問漆有什么可以瓜幫您?爹”初當賓客在離你柜臺三米以竄內(nèi)要向賓客管示意并主動凡問好緞2、寄存需沙求高2.1與戀賓客確認住壟店房號箭非酒店住客們行李不予辦沒理寄存;款3、了解寄噴存物品及提跪示寄存須知梨3.1詢祥問賓客有無怒貴重物品或燕易碎品:糞”識請問有貴重惱或易碎物品役嗎?販”闊3.2了變解行李內(nèi)容謀是否有食品綿或氣味較重獸,如榴蓮、餅臭豆腐等不榮適寄放于酒騙店。器3.3取工一張《行李述寄存牌》,呀指引賓客閱驚讀寄存須知餅:這里是寄盜存須知,我路們?yōu)殡x店賓要客提供一天背的免費寄存抵,過夜行李此按每天每件府20元收取漿費用。說寄存行李如旨有貴重物品佳,請賓客自仁行保管。搭“場很抱歉,我拋們不提供貴啦重物品的保發(fā)管服務(wù),謝久謝。矛”明錫與賓客確認齡寄存時間,啊了解是否有莖食品、水果港等易變、腐墊爛物品;鋪確保無違禁塑物品的寄存赴,確保酒浴店及住客安品全,如遇可坡疑人或行李你需要及時向廉上級報告。繞4、填寫行容李寄存牌凈4.1正樂確填寫《行暗李寄存牌》崇,上聯(lián)詳細擇填寫,下聯(lián)納只寫賓客姓拋氏和行李件青數(shù)。反4.2請弓賓客在《行愿李寄存牌》帆上聯(lián)行李明揭細情況處簽國名確認:零“堂如無疑問,名請您在這簽倉名確認,謝烘謝。館”粘認真準確填拾寫《行李寄販存牌》,上罪聯(lián)為酒店聯(lián)撇,下聯(lián)為賓單客聯(lián)路5、檢查確兼認溪5.1檢扮查《行李寄撈存牌》的填研寫。謙5.2服雙務(wù)員與賓客懲確認行李的帶件數(shù)和狀況珠并簽名確認盈。殼服務(wù)員在確睬認過程中需旗同時手指向章《行李寄存趕牌》記錄內(nèi)滋容偷6、遞交行湖李牌擴6.1撕柳開《行李寄絨存牌》。縮6.2將或下聯(lián)雙手遞爐給賓客并提休醒領(lǐng)取須知傾:請您保管雄好《行李寄贊存牌》,憑究此牌領(lǐng)取行愁李。芹提醒賓客保薯管好《行李稠寄存牌》精7、致謝道均別妙7.1使躍用標準結(jié)束洋用語與賓客襯禮貌道別:死“值謝謝您的支吊持,請慢走艱。仿”挑目送賓客離史開殃8、存放行驅(qū)李鴿8.1將澆行李整齊美漲觀地放在行毛李柜上。兇8.2將淚《行李寄存滴牌》的上聯(lián)民粘貼或系在旱行李的明顯系位置,《行壺李寄存牌》寄將有賓客信守息那面向里產(chǎn)。速存放行李時片要確保行李錄完好。不可閃將行李壓疊掠或倒置。同敞一個賓客多累件行李應(yīng)用露繩索串系在亭一起。行李礦牌正面不能賴面向賓客,稻即將寄存須母知的那面對品外。暫行李如有破伐損,應(yīng)在《澤行李寄存牌掉》上注明。圖寄存期間賓菌客領(lǐng)取其中綱部分行李或態(tài)物品,必須解更改上下兩蹈聯(lián)的相關(guān)信冰息。毛領(lǐng)取行李:昂1、禮貌問殘候立1.1孝面帶微笑奇,使用標準唇接待用語禮計貌熱情地招佳呼賓客:獵“繼您好!請問內(nèi)有什么可以守幫您?舅”疏當賓客在離樓柜臺三米以其內(nèi)要向賓客輕示意并主動雅問好隱2、索取行臭李牌沉2.1鬧請賓客出血示《行李寄吸存牌》。諒如他人代領(lǐng)菜行李,需索刷取《行李寄燭存牌》并致啊電寄存賓客番,核對被委涼托人情況。丹獲得同意后阻方可執(zhí)行。平留下被委托喝人身份證復(fù)眼印件并注明喊、簽名后方描可領(lǐng)取。復(fù)笛印件證明與脆行李牌訂好堪在一起存檔轉(zhuǎn)保管。遙如《行李寄比存牌》遺失渾,必須與賓班客認真核對傍寄存行李的見內(nèi)容、款式聲等信息。復(fù)瘡印賓客的身縣份證并在復(fù)陪印件旁邊注剖明行李牌遺樣失和行李領(lǐng)濁取等信息。蹤3、查找行改李萌3.1義根據(jù)賓客欠《行李寄存肚牌》,查找竄到賓客的行慮李。粘3.2遇核對《行早李寄存牌》客上信息完全籌一致后方可估領(lǐng)取。食4、歸還行猴李撲4.1防小心提取陣行李歸還賓作客。陶4.2益請賓客當篩面確認行李逢件數(shù)和狀況蟻。幣4.3身請賓客在邪領(lǐng)取人處簽?zāi)ッ_認,核旅對簽名并確選保領(lǐng)取人和永寄存人是同帝一人。聲如寄存行李推遺失或損壞惜,進入投訴怪處理程序。爬5、致謝道綿別盲5.1葡使用標準拼結(jié)束用語與爛賓客禮貌道處別:輔“卵謝謝您的支雕持,歡迎下繡次光臨。偵”諒5.2沸將《行李艘寄存牌》上杰下兩聯(lián)合刮訂在一起放柔指定位置存爛檔。漏酒店總經(jīng)理情可根據(jù)具體全情況予以免橫收行李寄存劣費。爸如寄存行李立超過30天冷沒人領(lǐng)取且淘聯(lián)系不到寄庫存人,按遺兇留物品處理施。冶支持性文件師:《行李寄翼存牌》堡6、超期行順李物品清理劣6.1每墾周清理一次加超期存放的昂行李,俘聯(lián)系賓客詢服問處理方式魯;喜6.2超建過3個月以皮上未領(lǐng)取的斥行李物品,茂交由店總處軋理。姻23、物品貼轉(zhuǎn)交流程舞操作步驟舊操作標準寸注意事項舉1、接到賓旦客物品需求喬1.1核紹查收件姓名膠等信息,確斃認在住賓客卵;秀1.2詢廈問賓客是否示貴重物品或姓易燃易爆、傍易碎物品,暴貴重物品建瓣議有賓客親敲自簽收;眉1.3檢允查包裝是否男完好,換易燃易爆物饒品不予轉(zhuǎn)交車2、填寫《紙物品轉(zhuǎn)交單墻》專3、聯(lián)系賓卷客送入房間勤3.1賓膏客在房,及駕時送入房間鈴并請賓客簽陵收;江3.2如滾果賓客不在乞房,里暈口頭要求送摧入房間的,往先將物品送云入房間,然具后找機會讓默賓客簽字。杏4、聯(lián)系不魚到賓客及4.1無移法聯(lián)系到賓貓客,前廳代休管并交接下羅一班同事聯(lián)撈系搶4.2必鳴須每班交接碑并記錄,同游事聯(lián)系賓客竊領(lǐng)?。华M4.3超超過3天未領(lǐng)瓜取的物品,泉致電轉(zhuǎn)交人潑取回物品用24、叫醒停服務(wù)流程睛操作步驟捏操作標準蹤注意事項領(lǐng)1、接受和然記錄列1.1問霸候賓客;掏1.2接爐受請求,核砌對賓客姓名凝與房號;鞏1.3完敗整填寫《叫伏醒記錄本》來,房間號,流姓名,時間跨,天數(shù)等。睡核對PMS增中的入住信雨息(房號和礦姓名)紗復(fù)述與確認劇需同步未2、輸入提窄醒記錄順2.1核正對賓客姓名逐;光2.2及汪時輸入當天施的叫醒記錄翠到PMS電彈話系統(tǒng)逃酒店系艷統(tǒng)叫醒后,蘆可再人工電取話叫醒,確達保工作無疏白漏卻3、叫醒服捕務(wù)拌3.1及駁時檢查返系統(tǒng)叫醒情劉況;戲3.2前拿廳服務(wù)員準決時撥打賓客祥房間號碼;姿3.3人抖工叫醒禮貌效問候和提醒遮,話術(shù)百:緒“補X先生/女位士,早上好如!我是前廳癥,現(xiàn)在是早街上(幾點幾惕分),您的伏叫醒時間到?jīng)]了,謝謝!塌;減3.4讓放賓客先掛電錘話;菠3.5電銜話叫醒無人擱接聽。指派滋客房服務(wù)員壘前往房間,夸按敲門流程善上門叫醒賓半客并禮貌道耕別郊讓多響析幾聲,給賓魔客充分的時淺間接。浴在遇到特殊慎的氣候時可社以提醒賓客項室外的天氣澤情況和氣溫熄對賓客未應(yīng)榮答時,可在勢3分鐘后再洽次打進嶺賓客房間瘦4、信息記撲錄踏4.1前核廳服務(wù)員在席《叫醒記錄版本》記錄叫賠醒結(jié)果;姓4.2執(zhí)淘行人簽名值避免重復(fù)提端醒,給賓客籮帶來不便優(yōu)25、差異較房態(tài)處理流渣程差操作步驟使操作標準悠注意事項頂1、核對房獵態(tài)幟1.1每墨天對房態(tài)進皂行3次檢查晴(9:00騾、15:0匆0和21:衡00)礙1.2將擔(dān)差異房態(tài)情廁況與客房部種主管進行核偏對概2、填寫報度表媽2.1將繩差異情況填后寫《房間狀永態(tài)差異表》沿標上時間謊3、檢查載3.1檢害查賓客是否竟已經(jīng)結(jié)賬,達只是忘記將列資料做退房厘;燈3.2檢蠅查換房情況暮,是否賓客暑環(huán)島其他房研間,電腦沒注更新;花3.3檢勇查是否進行化了錯誤的退鍬房;器3.4通喉知客房服務(wù)塵員再次檢查脈房間狀態(tài)。酒4、備注匯城報書4.1將墻差異房的情置況準確填寫癥并匯報給前呈廳經(jīng)理跟進塵處理交接班流程迷操作步驟盆操作標準易注意事項亭1、班前準犧備工作竄1.1整藍理前廳物品贈;頁1.2查弄看房態(tài)及原稻因;溪1.3檢既查必備品和械表單;百1.4清詳點備用金,恥核審本班次籮賬目;充1.5清忍單填寫商品趴和早餐交接察單;專2、交班事鴨項勇2.1以沃下事項如有端特殊情況必轟須記錄:預(yù)害訂情況、賬落務(wù)情況、叫冬醒、遺留物韻品、借物、蹲留言、行李程寄存、各類玩鑰匙、房卡劫、貴重物品鎮(zhèn)寄存;鞋2.2當課日重要事項驢;余2.3會符員卡銷售情問況;悉2.4上惱一班交接尚孟未完成的事訓(xùn)件必須續(xù)寫山并與下一班張交接;態(tài)2.5必禍須完成本班紹的預(yù)訂輸入漂、入賬等事律項,并將相艇關(guān)表單歸檔耗。茅3、寫交接障班本公3.1記宴錄賓客的問完題、要求和濤投訴;具3.2交訓(xùn)班人填寫交擊接事項欄相粥關(guān)內(nèi)容;熟3.3交羽接重要工作中任務(wù);唇3.4接良班人填寫接覆班時相關(guān)情牽況:備用金訓(xùn)、發(fā)票、行王李件數(shù)等記疲錄和確認;喝記錄事情要魂寫清楚日期已、事件、事君件描述等詳慕細情況叨4、接班事揉項報4.1月窗度《交接班轎本》及時詢布問相關(guān)事宜線;的4.2根窄據(jù)《物品租志借記錄本》所交接借物,翅確保借物沒原有遺失;浩4.3查尋看《叫醒服媽務(wù)記錄本》輸詢問前一班匠有無特殊情沒況;銀4.4查穿看《遺留物叫品記錄》詢捐問前一班有志無特殊情況石;練4.5查自看《前廳鑰至匙領(lǐng)用記錄趣》是否正常毛;拜4.6根跑據(jù)小商品和拔早餐券交接鈴核對;急4.7清鞭點備用金、寶查看發(fā)票、稿行李并記錄毀;貨4.8核特對房態(tài),如毯有不明白及貿(mào)時詢問;喊5、交接班何簽字伍5.1交匙接完成后前丘廳交班本上掙簽字確認梯27、夜審統(tǒng)操作流程售操作步驟銀操作標準頭注意事項羅1、核對鼠1.1根于據(jù)PMS上媽的實時房態(tài)壺與客帳逐一董核對;群1.2空煮房的賬務(wù)袋優(yōu)也逐一核查姑,避免可能兄會有放錯或糧未輸入PM架S的賓客消呼費;鼠2、客帳夾想內(nèi)容負2.1各券類券;描2.2P違OS機預(yù)授胡權(quán)單;伴2.3雜畢項單憑證;收2.4轉(zhuǎn)積賬單憑證;漁2.5洗饞衣單憑證;蕉2.6預(yù)希訂單。時3、核賬敏3.1核拴姓名是否相激同;豐3.2核題房號是否相律同;稻3.3核掏房價是否相截同;踩3.4核貍時長蕾貝是總否正確;鐘3.5P赤MS與客賬閉核入賬項目悉、金額是否借正確;屆3.6查盾詢賓客賬務(wù)役余額,對欠戴款仍然未催張到的,做好戲記錄,以便桂次日分清責(zé)腿任;瓜3.7關(guān)貞注各類券,名修正時長類寸別,并查看艘價格是否為餅該客源正常殼房價;繳3.8P閃MS與客賬浩核單據(jù)是否賄齊全;挨3.9P算OS單預(yù)授找的那天起計笛算,不超過器14天,超裕過時限需提橫醒次日賓客希結(jié)清此筆預(yù)赴授權(quán);滲3.10掀檢查當天所搏有OTA訂枕單是否已經(jīng)糖錄入電腦,練PMS中介恢客源、訂單閥號是否錄入斜正確;亦3.11籍核中介傭金寨報表。申4、整理客批賬掩4.1將播客賬夾內(nèi)所敘有單據(jù)整理湊整齊饅、前廳部管撤理制度惠政策與制度腫編號恢版次叔頁碼躬儀容儀表管僻理制度階內(nèi)容要求:斯制服:鏡必須穿著酒聾店統(tǒng)一制服爽,并經(jīng)常更穩(wěn)換保持清潔喪,上班前再揪次儀容檢查校名牌在左胸芽前;下班時粗請務(wù)必換下蜜制服后離開投。洗工牌:匯必須端正佩鏟帶制服左上鵲方,必須保泡持工牌之完沒好及工牌上灣字體、顏色無清晰。銷3、鞋襪:板男:襪子著搶黑色或深色污,鞋子保持蒼光亮;長女:絲襪/惱襪子著膚色妹或黑色,鞋日子保持光亮太。絨4、頭發(fā)及侄發(fā)式音男:限自然凳或褐色系發(fā)摧色,保持頭式發(fā)的清潔度馳,盡可能2村日為限清洗蔑頭發(fā)?;谂翰幌薨l(fā)性色,但不可炮以怪異,頭互發(fā)過肩需綁命發(fā),發(fā)式不溝限以清爽為愧主,頭發(fā)維花持2天洗一具次。槽面部:吧潔凈清爽,選男士胡須剃過凈,女士化處淡裝;瘡指甲:廁指甲必須經(jīng)眉常修剪,并防保持清潔,炎指甲油顏色盤以淡色系為少主,不可使祝用過強烈的備顏色。蛛飾物:堡只可佩戴一局只婚戒、不允得戴佩戴其畢他飾物,不攔允許戴懸吊毀式耳環(huán)。符化妝:寨女員工上崗糊前必須化淡路妝及涂唇膏昂,并定時補松妝不可使用耐過于夸張的依眼影。黑個人衛(wèi)生:府無論冬季夏驅(qū)季均必須每鑼天洗澡,每璃天早晚刷牙撓,并養(yǎng)成餐畏前、廁后洗佩手的習(xí)慣。稱不論男女請鍋于上班前使汗用體香劑。寒政策與制度悔編號叼版次興頁碼拆來訪登記制惱度帽內(nèi)容要求:假1、訪客必楊須按照公安窗機關(guān)的規(guī)定奶進行登記,戰(zhàn)登記工作由腿前廳接待員戶負責(zé)登記,券或由客房樓手層服務(wù)員負鋸責(zé)登記拾2、沒有住鏡客引領(lǐng)的來固訪賓客,在碗問清和核實色被訪賓客的桃姓名和房號柴后,請來訪渾賓客進行登勞記,記入來賄訪顧客登記承薄,并按照剖公安機關(guān)規(guī)解定,請來訪竹賓客出示個諸人有效證件勾3、酒店規(guī)學(xué)定顧客來訪謀的最晚時間學(xué)是領(lǐng)23:00圍,如來訪賓偶客滯留時間呈超過活23:00泉,應(yīng)禮貌地杰向其講明并證要求其按規(guī)滲定時間離店恢,如有訪客膊要求住宿,警應(yīng)告知其到嬌前廳辦理入尸住登記手續(xù)穩(wěn),如超過訪興客時間既不腦辦手續(xù)又不伏愿意離房的咸,應(yīng)報告房朗務(wù)高級經(jīng)理港妥善處理。攜政策與制度浙編號嫩版次商頁碼弓入住登記管爹理制度球內(nèi)容要求:體1、在為賓吳客辦理入住嘩手續(xù)時,必功須請賓客出竿示本人有效烘身份證件,構(gòu)仔細核對證畢件真?zhèn)渭奥寐士托畔?,掃洗描證件并將哭信息準確錄堆入電腦,打浙印住宿登記鑄單與賓客核隊對無誤后,敵讓旅客簽字孟確認。壁2、接待賓渾客入住登記聯(lián)工作由在崗討的前廳接待從員登記,嚴碧禁無證入住誠,一人登記做,多人入住猛;本人登記效,他人入住航,一人登記站,多房入住史的情況。瑞3、凡在本騙酒店入住賓洗客,年齡超求過十六歲的灰一律憑有效召個人證件入吩住,登記率雕達到鼻100%狀。磁內(nèi)賓有效證它件:身份證占(臨時身份核證)、中華逃人民共和國汗護照、警官疼證、士兵證升港、澳特別脅行政區(qū)人士藏來往大陸有海效證件:回掀鄉(xiāng)證、港澳沿特別行政區(qū)侄來往大陸通戴行證峰臺灣同胞有韻效證件:臺剖灣同胞來往痰大陸通行證械、旅行證逮外籍人士有耀效證件:護裝照、外國人熱在華居留證瞞沒有證件或曠證件過期,諒簽證過期的泳賓客,不能想登記入住。賠16歲以下畫未成年人必壓須由監(jiān)護人塊一起方可住故店,并要由蹈監(jiān)護人出示雅有效證件登杏記。任何無悉監(jiān)護人陪同乞者一律不接奮受入住。話6、如果賓壇客所居住的配日期超過了嫩簽證的有效徒期,應(yīng)有禮靈貌地告知賓樸客去有關(guān)部單門辦理延長托有效期的相耳關(guān)手續(xù)。惕7、對于某守些特殊賓客稅,如需免予卵辦理入住登園記手續(xù),需疾經(jīng)店總經(jīng)理套批準方可執(zhí)吳行。騎8、根據(jù)覽“格旅館業(yè)治安卷管理信息系那統(tǒng)詳”墨里面的賓客育信息,正確區(qū)有效輸入酒車店管理系統(tǒng)陪,確保賓客幫資料一致性被,有效管理盤。改政策與制度儀編號思版次南頁碼碌行李房管理弦制度棟內(nèi)容要求:蘭未經(jīng)部門經(jīng)洽理批準,行日李房重地嚴葉禁一切非本皆部門員工進殲入;沿本部門員工顯需要進入行近李房,必須爭身著酒店制哀服佩戴名牌穗,未著制服叨嚴禁進入行宗李房;歡本部員工在喪進入或離開象行李房時,偵應(yīng)及時將行仔李房門關(guān)閉繭,以保證物垂品財產(chǎn)安全陵;誘除部門交班完會或其他特咽殊情況之外聰,禁止兩名航以上的員工湯在行李房逗梁留;奸本部員工應(yīng)哪絕對杜絕在證行李房內(nèi)出拖現(xiàn)以下情況股:看報紙、奧吃東西、聊堪天、打鬧;絹行李房嚴禁織寄存任何危鄙險物品,如戴易燃品、易穩(wěn)爆品、化學(xué)復(fù)藥劑、槍支離及管制刀具國等;賢行李房內(nèi)不耀得存放食品抽及貴重物品芽;偷本部員工在內(nèi)寄存行李進糾入行李房后邁,應(yīng)根據(jù)行風(fēng)李大小及重羅量整齊擺放太到相應(yīng)位置斜,嚴禁隨意脆擺放;恢行李員應(yīng)及揚時對行李房倦進行清潔整校理,以確保泊空間的有效觸利用;及為消除火災(zāi)啞隱患,本部鍬員工應(yīng)特別交留意行李房騾內(nèi)電器的使廈用,定期檢救查確保萬無護一失;稿如員工在實節(jié)際運作中有插違反上述條殃款的行為,渠將視其情節(jié)挪嚴重根據(jù)酒柴店員工手冊稀進行處罰。芝行李房必須醋安裝攝像頭妖。窄政策與制度脾編號旋版次柄頁碼決延遲退房處槍理制度沖內(nèi)容要求:思酒店賓客退挪房時間規(guī)定靜散客、普卡杜賓客--1砌2:00茅銀卡會員-墓-14:0陳0持金卡、黑金辯卡會員--運15:00壩2、超過一銅個小時加收舌40元,超始過晚上18牌時后加收全貨晚房租;薦3、如賓客旱因故要求延哪遲退房時間移要求免收租厚,可根據(jù)不秋同實際情況皺具體退房時蘭間給與考慮裹,前廳接待燭員請示需前近廳主管級以遞上人員同意夜并在登記單蚊上簽字認可搭;誤4、具體延蹲遲退房時間畏參照酒店有土關(guān)權(quán)限規(guī)定綿執(zhí)行。莫政策與制度據(jù)編號當版次籌頁碼繪員工權(quán)限制在度代內(nèi)容要求:膀客房折扣權(quán)帝限:濁A、接待員普:根據(jù)實際闖情況有權(quán)減送免超時房租棚≤鹿30分鐘,萌PMS系統(tǒng)聞備注,事后民前廳部經(jīng)理盆簽字確認,爽財務(wù)備案即夸可;醋B、前廳經(jīng)筒理:根據(jù)實積際情況有權(quán)辮免費對客房著升1級,P欲MS系統(tǒng)備俱注,事后分夜店總經(jīng)理簽剩字確認,財飲務(wù)備案即可權(quán)。似物品賠償免件賠權(quán):啊前廳經(jīng)理:影根據(jù)實際情最況有權(quán)減免修酒店物品單旬次賠償金額注≤絨50元,P睜MS系統(tǒng)備度注,事后2獅4小時之內(nèi)柏總經(jīng)理簽字帥確認,財務(wù)高備案。稼贈送權(quán):缸前廳經(jīng)理:莖根據(jù)實際情澤況有權(quán)給客帶戶贈送水果尸≤血20元/次窮(費用包含趴在營銷費用邀內(nèi)),PM犁S做相應(yīng)備晝注。急政策與制度灣編號肯版次洞頁碼規(guī)交班本制度拍內(nèi)容要求:迎1、交接班狀本應(yīng)該記錄秤以下內(nèi)容,舅每天前廳部撕經(jīng)理和相關(guān)妻部門員工都液閱讀:蟻排班的變化乞和跟進葛賓客的建議踏和投訴并留執(zhí)下賓客姓名肚和房號垮事件的日期弓和時間琴公司名稱,弓等等構(gòu)2、任何酒衰店或者部門島的相關(guān)信息宇。掃3、任何有袖關(guān)的賓客的燈要求都應(yīng)該回詳細的記錄爆在每個班次害的日志上。搖4、任何人跳收到賓客的進要求時必須零及時通知相丈關(guān)部門跟進王。漫5、任何賓滅客的特殊要悄求應(yīng)該記錄缺在前廳的交月接班本或者冰白板上。篩6、店總及背部門經(jīng)理每堂日必須簽閱玻交班本廉政策與制度騰編號科版次戀頁碼欠交接班會和揀例會制度修內(nèi)容要求:趣1、前廳經(jīng)虛理/主管輪最流主持交班齒會,在開會嘆前必須閱讀壁酒店的日志掩,每日簡報體并知曉正在華進行中的推可廣。摩2、每日應(yīng)晃開三次交接饑班會議,每噸個班次開始雙前必須參加氧交接班會議寸,交接班會釘一般在15年分鐘內(nèi)。暢交班會內(nèi)容尊:吩當日的住房基率霧在住的貴賓膏,預(yù)抵/離憤店的貴賓。強團隊情況何當日的宴會市和活動鎖賓客的評論比和網(wǎng)站的反蘿饋食政策的實踐薯和更改名員工當日的倚工作職責(zé)和今特殊工作任景務(wù)兵每日進行一箱個標準流程訪培訓(xùn)版餐廳和酒店榆的推廣判簽名/并跟蹦進羞前廳部會每焰月開一次例纖會(日期待耐定),要有挪會議記錄瓦月例會內(nèi)容飼:均集團信息反些饋斧一個月的預(yù)此測皮賓客和其他情部門的意見建/網(wǎng)站的報截告堅賓客的反饋濟分析事故報聽告和行動妻員工的流動聚、晉升和新凡員工的招聘稅提名和慶祝便部門的服務(wù)忘明星丈銷售進展:淚上個月的績算效、目標、脆任務(wù)和最佳已銷售者香更新培訓(xùn)課捉程現(xiàn)案例分析兵政策與制度院編號哪版次爐頁碼岔醫(yī)藥箱物品涼管理制度秩內(nèi)容要求:圖1、酒店前寇廳需按一下胡標準配備建魔議醫(yī)藥箱,詞內(nèi)容如下:潛紅藥水1瓶后、繃帶1包熔、紗布1包帥、膠帶1卷巖、創(chuàng)可貼5披0貼、醫(yī)用千酒精1瓶、停脫脂棉1包旦、棉簽3包孤、風(fēng)油精2陣瓶、綠藥膏存2瓶、溫度寶計2支。轟醫(yī)藥箱擺放航于酒店前廳鴉制定位置,子有前廳人員傲負責(zé)保管和狗使用;唱藥箱內(nèi)物品佛必須按標準碗配足,藥品浴清單需填寫正后置于要想烤內(nèi),以便于粉檢查核對;再藥箱由經(jīng)理剃負責(zé)進行每腿月盤點,盤暮點時需逐一銀查看藥瓶有嗽效期,若失辯效要及時更眠換;間各類物品應(yīng)披保持以上規(guī)俘定數(shù)量,如駛有大量使用錦,需及時補底充;震原則上酒店似不提供內(nèi)附艷藥品;做若賓客病情它來勢迅猛,禮或疼痛劇烈例者,應(yīng)立即普送醫(yī)院檢查慮、確診,千蕩萬不要擅自員用藥,以免春掩蓋病情耽揀誤治療,造筍成嚴重后果交;法前廳需知曉犬附近24小考時要點地址和、和最傷近的醫(yī)院地抬址;(信息螞打印后張貼軟于藥箱上)介藥物一般應(yīng)仿避光、干燥燒保存;腐如酒店員工瓣出現(xiàn)情況參惰照以上標準衰。橋政策與制度顏編號譯版次刊頁碼響鑰匙安全管叮理制度奴內(nèi)容要求:吼一、鑰匙分映類:趟機械鑰匙非客房管理用卵卡迷客用房卡垃機械鑰匙蝶保管:喪A、酒店根半據(jù)機械鑰匙炒數(shù)量,配備乏鑰匙箱用于怖保管機械鑰弦匙,鑰匙箱棉內(nèi)掛鉤須編突號,并貼標鋸貼;鹽子B、要求阻客房機械鑰嬸匙和其他機渾械鑰匙分箱價保管;廣使用:瘋A、建立《釘鑰匙房卡領(lǐng)監(jiān)用登記表》掉;俯堪B、前廳申經(jīng)理保管的信客房機械鑰煮匙僅在門鎖樂斷電、酒店址停電、軟件占故障、門鎖丈電子芯片故麗障或安全應(yīng)束急的情況下扎使用,其他斤崗位員工不平得擅自開啟槐該鑰匙箱;罵潔C、嚴禁撞酒店工作人承員將機械鑰壇匙私自帶出作酒店。能遺失處理:身A、酒店不描慎將客房的柏機械鑰匙遺鋒失,聯(lián)系門銜鎖供應(yīng)商將冠房間的門鎖滾鎖頭更換一畫把,同時報爹公司備案;廢稍慶B、酒店管育理用機械鑰粒匙遺失,可皆請工程人員鄉(xiāng)購買新門鎖紋,將遺失機巾械鑰匙的門樂鎖換掉。地客房管理用支卡豆總卡:灑只允許酒店辮總經(jīng)理、前妨廳經(jīng)理和客旬房經(jīng)理領(lǐng)用嘗,不可私自縱帶出酒店,廟其余員工均恰不得私自擁繼有或使用總水卡,一經(jīng)發(fā)昏現(xiàn),從嚴處獻理。種樓層卡:通按標準配置詢樓層卡,不橫得多配,客廟房樓層卡領(lǐng)神用記錄需填姓寫在《鑰匙貿(mào)房卡領(lǐng)用記雖錄表》,具貞體標準如下痕:程瘋每層樓房間網(wǎng)數(shù)1-20淘間配備1張堤樓層卡;蝦侵每層藥樓房間數(shù)1有-30間配列備2張樓層郵卡;季書每層含樓房間數(shù)1斤-45間配膽備3張樓層狠卡;棵朝每層刃樓房間數(shù)1雄-65間配俊備4張樓層紫卡;魂斧每層讀樓房間數(shù)1磁-80間配曬備5張樓層癢卡;胳客用房卡癢配備:卡房卡數(shù)一般搬配備房間數(shù)企的110%舞,為前廳內(nèi)家備存的房卡雅總數(shù)。前廳助班交接,每賞日盤點房卡璃數(shù),并與P穿MS房態(tài)登梨記人數(shù)和借赴用情況核對各。需寄存處理:話若賓客需將稼房卡寄存,繁首先與賓客映確認房號、簽姓名,然后榜確認是否為伏本人領(lǐng)取,五若非本人領(lǐng)哪取,則請寄伐存人告知領(lǐng)戰(zhàn)取人姓名及薄聯(lián)系方式。胸PMS中需利做好備注。見遺失處理:撥客用房卡若猴賓客不慎遺棄失,進入門謊鎖系統(tǒng),注框銷遺失的客腹用房卡。景政策與制度艘編號存版次昨頁碼恭資料保密管奧理制度西內(nèi)容要求:異1、非前廳播部員工不得懂因任何理由虹進入前廳辦風(fēng)公區(qū)域,如晨需協(xié)助,可仿在前廳接待俯柜臺前面等挨候;嗚2、前廳操損作系統(tǒng)均由憐前廳部當值礦員工統(tǒng)一操堤作管理,除輸工作需要為腔相關(guān)部門提曾供賓客部分裳信息外,其扔系統(tǒng)信息不童得與無關(guān)人姜員共享,更己不能讓其它啊人員自由進垂入使用;殼佛3、當接到述外客要不求提供賓客擠相關(guān)信息的讀,未征得任推何授權(quán),不枝得以任何理山由提供賓客曾相關(guān)信息,孝賓客本人除淺外;坊4、凡是有聚賓客證件復(fù)澆印件的作廢肢紙,應(yīng)立即騾使用碎紙機櫻處理,嚴禁賽作循環(huán)紙使嘉用,或在任灶何辦公區(qū)域紋隨意擺放;更5、未征得帖賓客授權(quán),蛇不得以任何顫理由發(fā)放額畜外房卡給住擾客以外的人煎;更不得以懂任何理由向獄外界透露賓驢客房號;愿6、當接到座賓客要求保敢密入住的情耕況下,必須污堅持對外聲繁稱沒有此賓乓客入住酒店堂,不得以任恰何理由向外蒸界透露賓客慢住店情況,死特殊情況須何知會當值大羞堂領(lǐng)班/前蕩廳主管,做栗特殊協(xié)助處壽理;匯7、賓客信諸息范圍十分族寬廣,其包談括但不限于長:性別,房老號,價格,尼在店禮遇,禁任職公司,啄任職頭銜,斥信用卡信息友,證件號碼害,特殊喜好錦,預(yù)訂渠道踏等,從業(yè)人猾員需嚴格按釀?wù)找?guī)定做好鋸把關(guān)。丑政策與制度銜編號道版次返頁碼策PMS故障捷應(yīng)急制度下內(nèi)容要求:姜預(yù)知性停電畢預(yù)知性停電法是指提前預(yù)拉知的,如電抱力公司已提示前通知門店技將于何時停翻電;裂在停電時間出前30分鐘盒再次打印最撿新的報表;膜提前檢查酒勢店所有對講況機是否處于津充電狀態(tài);孩提前備好足屈量手電筒;號提前向總部勢備案并通知詢各渠道負責(zé)切人酒店的停侮電時間,若望有訂房需求羨聯(lián)系,飯酒店后續(xù)再眉補發(fā)訂單;海停電前一日銷將信息告知止所有入住賓須客并致歉;微制作《預(yù)訂組單》、《入循住/結(jié)賬退穴房手工表》媽以備填寫;劈停電期間無柄法進行證件斧掃描的,全提部進行手工膝單登記,
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