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機(jī)電工程項(xiàng)目管理個(gè)人閱歷談作者丨機(jī)電工程師從事水電工程管理工作多年,我覺(jué)得在管理方面包括很廣,既要依據(jù)國(guó)家的、企業(yè)的既定要求和標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)不同的分部分項(xiàng)工程,約束施工隊(duì)、設(shè)備廠商等資源,以達(dá)到最終質(zhì)量、成本、進(jìn)度方面的目標(biāo);又要依據(jù)詳細(xì)實(shí)際狀況,在有限條件制約下,敏捷機(jī)動(dòng)處理特別規(guī)問(wèn)題,以達(dá)到最優(yōu)效果。完成基本要求,時(shí)刻尋求最優(yōu)效果,既知其常,以達(dá)其變,始終是我進(jìn)行工程管理時(shí)對(duì)自己的要求,現(xiàn)擇要陳述如下:一、謀事在前,建立有效管理模型。住宅小區(qū)內(nèi)水電工程分部較多,涉及到較多的圖、規(guī)范、公司管理文件和施工單位,在前期我的閱歷是要把這些因數(shù)形成整體,詳細(xì)做法是劃分分部、分項(xiàng)及檢驗(yàn)批作為管理單位,依據(jù)合同將質(zhì)量、成本、進(jìn)度方面的目標(biāo)細(xì)分、量化到基本管理單位,建立施工單位、監(jiān)理、甲方工程師與量化指標(biāo)的責(zé)任關(guān)系,以形成整體,其中重點(diǎn)能做到:1、對(duì)水電各個(gè)系統(tǒng)能了然于心。包括從中心到末端的工藝特性,設(shè)計(jì)走向,交叉狀況,同其他專(zhuān)業(yè)對(duì)接狀況等。我曾經(jīng)在一個(gè)項(xiàng)目管理時(shí)是只看一下系統(tǒng)圖,臨到有事要處理時(shí)再去看相關(guān)平面圖,結(jié)果感覺(jué)很累,還很簡(jiǎn)單出錯(cuò);在此之后,每管一個(gè)項(xiàng)目,在管之前,肯定把圖紙全面吃透,對(duì)于精裝交樓小區(qū),分為戶型、公共區(qū)域(各樓)、地下室、小區(qū)總平、各機(jī)房幾大塊,先看建筑圖了解全貌,再結(jié)合各專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)圖駕馭各專(zhuān)業(yè)分布狀況。這個(gè)過(guò)程雖然要很大精力,但完成后在后續(xù)管理中卻變得相當(dāng)輕松,不失為一管理捷徑。2、有效的項(xiàng)目組織是管理的核心。作為管理者的一員,不肯定是項(xiàng)目組織的確定者,但著眼全局,完成自己及管理下線的工作分工至關(guān)重要。兵熊熊一個(gè),將熊熊一窩。我曾經(jīng)驗(yàn)個(gè)不同公司,深刻感受到大型正規(guī)公司同一般企業(yè)中員工區(qū)分不大,而產(chǎn)品差別很大的緣由很大程度是出在項(xiàng)目的組織上是否能出現(xiàn)很大的合力,是否有很大的內(nèi)耗等等因素。3、有較強(qiáng)的前瞻性,對(duì)于各個(gè)系統(tǒng)在實(shí)施時(shí)可能會(huì)發(fā)生的狀況能有所預(yù)料并加以預(yù)防措施。長(zhǎng)期的管理經(jīng)驗(yàn)中都有勝利和失敗,到下個(gè)項(xiàng)目中的運(yùn)用中就有發(fā)揮和杜絕兩項(xiàng)工作。如對(duì)于總圖上水電管線施工,如按圖施工很簡(jiǎn)單出現(xiàn)不合理狀況,一般我都把強(qiáng)電給水排水雨水弱電煤氣和公路的位置關(guān)系要合理布置,就顯得井然有序,既利于驗(yàn)收,又利于日后修理。二、成事在勤,一份耕耘,一份收獲。在施工過(guò)程中管理能勤于巡工地,以便于發(fā)覺(jué)解決問(wèn)題。這個(gè)過(guò)程中重點(diǎn)做到:1.同一施工隊(duì)新開(kāi)工的分項(xiàng)工程當(dāng)作重點(diǎn)跟。尤其是剛進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)層施工時(shí)要嚴(yán)加要求,規(guī)范中間驗(yàn)收流程。只有這樣,才能保證不出現(xiàn)大面積返工,削減與施工單位不必要的沖突,才能保證質(zhì)量越做越好。在這一點(diǎn)上許多工程師的做法不一樣,我曾見(jiàn)過(guò)有一類(lèi)工程師不留意這一點(diǎn),他們業(yè)務(wù)實(shí)力很強(qiáng),能在最終找出許多問(wèn)題,施工單位一下接受不了,如是就有許多沖突,鬧到領(lǐng)導(dǎo)那里,領(lǐng)導(dǎo)也很難辦,施工單位也不是他找的,最終沖突越來(lái)越大,工程質(zhì)量自然也就好不到哪里去。2.快速解決工程中需甲方解決問(wèn)題,當(dāng)好工地同各個(gè)外圍界面橋梁。這樣做一方面既能剛好解決問(wèn)題,同時(shí)也可以樹(shù)立自已堅(jiān)決的風(fēng)格。3.主動(dòng)協(xié)調(diào)工程中沖突問(wèn)題。依據(jù)合同,理清沖突中利益關(guān)系,化解沖突。工程中難協(xié)調(diào)的問(wèn)題大多背后都有利益的問(wèn)題,只要抓住這些關(guān)鍵點(diǎn),有理有據(jù),問(wèn)題不難解決。4.牢牢抓住合同中甲方利益點(diǎn)不放松,不讓步,剛好訂正和杜絕不履約狀況發(fā)生。俗語(yǔ)云“無(wú)欲則剛”,又云“人無(wú)剛則不立”,我覺(jué)得只要不被私利所左右,這一點(diǎn)是簡(jiǎn)單做到的。5、合理協(xié)調(diào)施工次序,以取得最合理的空間交叉次序和流水施工效果。三、收尾宜細(xì)致干凈。在工程末期,工程面臨全面驗(yàn)收和移交給各個(gè)部門(mén)。在此過(guò)程中應(yīng)重點(diǎn)做到:1.檢查整改要細(xì)致。強(qiáng)電、給排水要分戶進(jìn)行,弱電應(yīng)利用設(shè)備巡檢功能,覆蓋全部末端。發(fā)覺(jué)問(wèn)題處理要徹底,不留尾巴。2.盡早完成政府部門(mén)驗(yàn)收,水電涉及政府及供水供電部門(mén)驗(yàn)收、檢測(cè)項(xiàng)目盡十幾個(gè),具備驗(yàn)收條件的要?jiǎng)偤脠?bào)驗(yàn),以不至于影響整體驗(yàn)收。3.竣工項(xiàng)目要?jiǎng)偤靡平唤o供水、供電及物業(yè)公司。做到以上三大點(diǎn),只能說(shuō)是達(dá)到基本要求,可謂為“知其?!保芎霉こ踢€要進(jìn)一步做好如下幾點(diǎn):四、在管理的各方面既要顧及整體,更要突出重點(diǎn)。如在管線觀感方面,既要全部管線做到橫平豎直,又要突出地下室、設(shè)備房、外立管等重點(diǎn)部位。五、不墨守成規(guī),在解決問(wèn)題時(shí)不限于“交代得過(guò)去”,時(shí)刻不忘最優(yōu)的原則。我在項(xiàng)目管理中發(fā)覺(jué),上級(jí)交代任務(wù)一般是立足于整體的,不行能做到面面具細(xì),還有很大空間給自己發(fā)揮,做到最好,假如不這樣做,時(shí)間久了,一方面自己就流于平凡,一方面給組織造成業(yè)績(jī)不好的影響。六、在對(duì)待外包單位方面,在合同范圍內(nèi)要盡可能為對(duì)方創(chuàng)建好的作業(yè)環(huán)境,在管理中要突出雙方的共同點(diǎn),解除不同點(diǎn),以做到雙贏。在這一點(diǎn)上,不影響公司利益而能為被管理方供應(yīng)便利的領(lǐng)域是客觀存在的。如臨時(shí)設(shè)施的設(shè)置,不同施工單位之間統(tǒng)一協(xié)調(diào),甲乙雙方利益共同點(diǎn)的加強(qiáng)等等。七、在對(duì)待公司職能部門(mén)方面,項(xiàng)目部是公司目標(biāo)的執(zhí)行者,最大的任務(wù)是實(shí)施,但同時(shí)也是工程管理的最終一環(huán),發(fā)覺(jué)到項(xiàng)目責(zé)任范圍外的問(wèn)題,亦要?jiǎng)偤酶嚓P(guān)部門(mén)上報(bào),予以訂正,如設(shè)計(jì)問(wèn)題等。我在項(xiàng)目管理中曾多次提出優(yōu)化建議,在建議過(guò)程中堅(jiān)持不突出自己,不損害別人,事實(shí)上是可以讓上級(jí)部門(mén)接受的,終歸把工程管好是大家一樣的目的
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