2023年辦公用品管理制度

2023年辦公用品管理制度2023年辦公用品管理制度為規(guī)范公司辦公用品管理，提高辦公用品使用效率，降低管理成本，特制定2023年辦公用品管理制度，本制度適用于公司內(nèi)部全體員工。請全員認(rèn)真閱讀并嚴(yán)格執(zhí)行。第一條：概述1.公司辦公用品分為A級用品、B級用品和C級用品三類。2.A級用品：包括筆記本電腦、臺式計算機等較貴重的物品，僅供領(lǐng)導(dǎo)和部門主管使用，并由專人負(fù)責(zé)管理。3.B級用品：包括打印機、投影儀、電話等中等貴重的物品，由部門管理員統(tǒng)一采購、管理和維護。領(lǐng)用需審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得領(lǐng)用。4.C級用品：包括文具、耗材、飲用水等日常用品，可由員工自行領(lǐng)取，管理人員不予干預(yù)。第二條：領(lǐng)用辦公用品規(guī)定1.A級用品領(lǐng)用規(guī)定（1）領(lǐng)用對象：公司領(lǐng)導(dǎo)和部門主管。（2）領(lǐng)用條件：領(lǐng)用人員必須為公司正式員工。如需領(lǐng)用，需填寫領(lǐng)用申請表，并經(jīng)過上級主管批準(zhǔn)。（3）保管要求：A級用品需專人負(fù)責(zé)管理，領(lǐng)用人員應(yīng)每月核實一次領(lǐng)用物品，若發(fā)現(xiàn)有遺失或損壞應(yīng)及時報告，領(lǐng)用人需對物品進行妥善保管，如出現(xiàn)遺失或損壞事項，領(lǐng)用人需承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟賠償。2.B級用品領(lǐng)用規(guī)定（1）領(lǐng)用對象：各部門工作人員。（2）領(lǐng)用條件：領(lǐng)用人員須是公司正式員工，領(lǐng)用前需填寫領(lǐng)用申請表并經(jīng)過部門主管批準(zhǔn)。（3）保管要求：B級用品由部門管理員統(tǒng)一管理和維護，領(lǐng)用人員應(yīng)每次領(lǐng)用前進行確認(rèn)，并在使用后及時歸還。如有遺失或損壞應(yīng)及時報告，需承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟賠償。3.C級用品領(lǐng)用規(guī)定（1）領(lǐng)用對象：各部門工作人員。（2）領(lǐng)用條件：領(lǐng)用人員必須是公司正式員工，領(lǐng)用時需填寫領(lǐng)用表并簽字；每人限領(lǐng)一份，不得超量領(lǐng)取。（3）保管要求：C級用品由員工自行領(lǐng)取，管理人員不予干預(yù)。第三條：采購管理規(guī)定1.各部門應(yīng)在年度預(yù)算內(nèi)采購辦公用品，不得隨意增加采購數(shù)量或增加或減少種類。對于特殊情況，需上報部門主管進行審批。2.采購申請：各部門申請采購辦公用品時，應(yīng)填寫申請表；經(jīng)公司財務(wù)部門審核通過后統(tǒng)一采購。采購前必須經(jīng)過與主管審批后方可進行采購。3.驗收管理：各部門管理員應(yīng)對采購物資進行驗收并進行入庫，如有不合格品應(yīng)及時退貨。未經(jīng)規(guī)定驗收程序和審批未符合標(biāo)準(zhǔn)的物品，管理人員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第四條：借用及報廢管理規(guī)定1.辦公用品的借用（1）B級用品可出借給其他部門使用，借用前必須經(jīng)過部門主管批準(zhǔn)，并填寫借用申請表。（2）借用時間一般不超過3個月，超過3個月需重新申請借用。2.報廢辦公用品的處理（1）直接報廢：已經(jīng)不能繼續(xù)使用的辦公用品可以直接報廢。（2）退還至庫房：仍可繼續(xù)使用但已經(jīng)廢棄的辦公用品可以退還至庫房。（3）出售處理：采購但未被使用的辦公用品，可通過出售等途徑處置。第五條：管理制度的執(zhí)行公司各級管理人員應(yīng)按照本制度的規(guī)定，全面加強辦公用品的管理和監(jiān)管，在職工中形成規(guī)范使用、重視經(jīng)濟利用和保護公司財產(chǎn)的意識，以減少公司的經(jīng)濟損失。對于違反本制度規(guī)定