用EXCL做工程試驗檢測報告

巧用Excel電子表格編輯和管理工程試驗檢測報告摘要：本文以鋼筋原材試驗報告為例，介紹在Excel電子表格中利用條件公式自動輸出對應變量，可供其他試驗報告編輯條件公式借鑒。關鍵詞：單元格變量條件公式模板一、前言隨著計算機技術的廣泛應用和不斷創(chuàng)新，目前多數(shù)工程檢測單位均采納專業(yè)軟件出具檢測報告，不但保證了檢測報告的剛好性，更能保證檢測報告的精確性。目前宣杭線、浙贛線等鐵路工程，建設單位要求運用統(tǒng)一的鐵路表格出具檢測報告，但目前還沒有鐵路表格格式的專業(yè)軟件。本文以鋼筋原材試驗報告為例，談談用Excel電子表格對檢測報告進行條件公式編輯，以保證報告的精確性，以及對Excel電子表格的綜合管理。二、用Excel電子表格編輯條件公式自動輸出對應變量下面以鋼筋原材試驗報告表格為例，介紹在Excel電子表格中利用條件公式自動輸出變量。常用鋼筋的表面形態(tài)有：“圓盤條”、“光圓”、“帶肋”三種，不同表面形態(tài)的鋼筋所對應的強度等級代號、鋼筋級別以及標準規(guī)定值中的屈服強度、抗拉強度、伸長率、彎芯直徑都不同；另外鋼筋的公稱直徑不同，所對應的公稱橫截面面積、標距和彎芯直徑也是不同的。假如依據鋼筋表面形態(tài)和鋼筋直徑分別輸入每個單元格的對應內容，不但輸入速度慢而且簡潔出錯。以鋼筋表面形態(tài)和直徑為條件編輯對應單元格輸出公式，將大大簡化工作量，且可以保證報告的精確性。其相對關系如下表所示：鋼筋直徑實測面積標距鋼筋直徑實測面積標距6.533.1810d22380.15d850.2710d25490.95d1078.545d28615.85d12113.15d32804.25d14153.95d3610185d16201.15d4012575d18254.55d5019645d20314.25d___表面形態(tài)彎心直徑圓盤條0.5a光圓1a帶肋直徑6.5~25mm3a直徑28~50mm4a鋼筋表面形態(tài)屈服點抗拉強度伸長率圓盤條23541023光圓23537025帶肋33549016依據以上表格中的相關關系，在相應單元格中編輯條件公式。1、實測面積標準規(guī)定值的公式為:=IF(F12=6.5,”33.18”,IF(F12=8,”50.27”,IF(F12=10,”78.54”,IF(F12=12,”113.1”,IF(F12=14,”153.9”,IF(F12=16,”201.1”,IF(F12=18,”254.5”,IF(F12=20,”314.2”))))))))該公式的意思是：當F12單元格為“6.5”時輸出“33.18”，當F12單元格為“8”時輸出“50.27”，當F12單元格為“10”時輸出“78.54”……該條件公式最多只能設置8步，而鋼筋直徑有15種，所以需設置6.5~20和22~50兩個模板。2、標距標準規(guī)定值的公式為：=IF(F12<=8,F12*10,IF(F12>8,F12*10/2))該公式的意思是：當F12單元格“≤8”時，輸出“F12×10”，當“F12＞8”時輸出“F12×5”（F12為單元格名稱）。3、屈服點標準規(guī)定值公式為：=IF(J5=”圓盤條”,”≥235”,IF(J5=”光圓”,”≥235”,IF(J5=”帶肋”,”≥335”)))該公式的意思是：當J5單元格為“圓盤條”時，輸出“≥235”，當J5單元格為“光圓”時，輸出“≥235”，當J5單元格為“帶肋”時，輸出“≥335”（J5為單元格名稱，假如所在單元格為幾個單元格合并的，則以合并的第一個單元命名）?？估瓘姸群蜕扉L率標準規(guī)定值的公式與屈服強度規(guī)定值公式雷同不再細述。4、彎心直徑標準規(guī)定值公式為：=IF(J5=”圓盤條”,”0.5d”,IF(J5=”光圓”,”1d”,IF(AND(J5=”帶肋”，F(xiàn)12<=25),”3d”，IF(AND(J5=”帶肋”,F12>25),”4d”))))該公式的意思是：當J5單元格為“圓盤條”時，輸出“0.5d”，當J5單元格為“光圓”時輸出“1d”，J5單元格為“帶肋”且“F12≤25”時輸出“3d”，當J5單元格為“帶肋”且“F12＞25”時輸出“4d”。該報告的條件公式已設置完成，在相應的單元格中輸入表面形態(tài)和公稱直徑，可自動生成對應的標準規(guī)定值。如輸入表面形態(tài)為帶肋，公稱直徑為18，則表格自動生成如下（表中陰影單元格為自動生成的標準規(guī)定值）：駕馭了條件公式可以對許多檢測報告進行條件設置，提高工作效率的同時保證了報告的精確性。三、用Excel電子表格進行試驗報告管理鐵路工程一般工程量較大，假設將一份報告作為一個文件保存，報告數(shù)量達到幾十份甚至幾百份，報告的管理將特別煩瑣。用EXCEL電子表格可以在一個文件下管理幾百份檢測報告，將大大地簡化文件管理。新建一個Excel表格，將名稱改為“鋼筋原材試驗報告”，雙擊打開該文件。默認打開的子文件為“Sheet1”，為便于管理，雙擊“Sheet1”改名為“模板”。需輸入報告時，將鼠標指針放在“模板”上，按住“Ctrl”鍵的同時，按住左鍵拖動至右邊形成一個新文件“模板（2）”，并對應報告流水編號，將“模板（2）”改為報告流水號1、2、3……。查找或修改某一報告只需點擊該報告編號就可以很便利地進行操作。四、體會在出具試驗報告時可再結合一些常用計算公式，使輸入變得更簡潔、更快捷、更精確，為防止公式被改動，還可運用Excel表格的單元格鎖定功能，鎖定固定單元格。Excel還有許多其他函數(shù)和好用功能，我們可以結合自己的本職工作進行針對性的學習，編輯適合自己工作的Excel表格模板，我們的工作將變得更開心。Excel中IF函數(shù)是依據指定的條件來推斷其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），從而返回相應的內容。我們下面給出一個實例——“快速推斷給定值是否在指定區(qū)間”來講解IF函數(shù)的用法。

在本例數(shù)據表的B列（上限）與C列（下限）中顯示了一個數(shù)據區(qū)間。通過IF函數(shù)可以推斷D列的值是否在B列與C列的數(shù)據之間。詳細如下圖：

選中E2單元格，在編輯欄輸入公式：=IF(D2<B2,IF(D2>C2,"在","不在"),"不在")

按下回車鍵，即可推斷D2單元格的值是否在C2與B2之間，并返回相應值。

選中E2單元格，雙擊右下角的自動填充柄，即可實現(xiàn)下面單元格的自動填充。

附：Excelif函數(shù)用法

1．IF函數(shù)的語法結構

IF函數(shù)的語法結構：IF(條件,結果1,結果2)。

2．IF函數(shù)的功能

對滿意條件的數(shù)據進行處理，條件滿意則輸出結果1，不滿意則輸出結果2?？梢允÷越Y果1或結果2，但不能同時省略。

3．條件表達式

把兩個表達式用關系運算符(主要有=，<>，>，<，>=，<=等6個關系運算符)連接起來就構成條件表達式。

舉個簡潔點的例子：

=IF(A1=100,1,0)

意思是說，當A1=100時，返回1，否則返回0。

4．IF函數(shù)嵌套的執(zhí)行過程

假如按等級來推斷某個變量，IF函數(shù)的格式如下：

=IF(C1>60,IF(AND(C1>90),"優(yōu)秀","合格"),"不合格")

上述IF語句的語法說明：假如單元格C1的值大于60，則執(zhí)行其次個參數(shù)，在這里為嵌套函數(shù)，接著推斷單元格C1的值是否大于90（為了讓大家體會一下AND函數(shù)的應用，寫成AND(C1>90)，事實上可以僅寫C1>90），假如滿意在單元格C2中顯示優(yōu)秀字樣，不滿意顯示合格字樣，假如C1的值以上條件都不滿意，則執(zhí)行第三個參數(shù)即在單元格C2中顯示不合格字樣。

下面是Excelif函數(shù)的一些應用實例推斷成果大于60分時為及格，否則為不及格。公式如下：

=IF(A1>=60,"及格","不及格")

語句說明：若單元格A1的值大于等于60，則執(zhí)行其次個參數(shù)即在單元格B2中顯示及格字樣，否則執(zhí)行第三個參數(shù)，即在單元格B2中顯示“不合格”字樣。Excel中假如A1=B1=C1，則在D1顯示1，若不相等則返回0

在D1中輸入如下函數(shù)：

=IF(AND(A1=B1,A1=C1),1,0)Excel函數(shù)推斷某列的值在不同區(qū)間時返回不同的值

例如：當A列中的數(shù)值大于0小于等于10時返回1，大于10小于100