幾種常用文體的寫(xiě)作要點(diǎn)-2023修改整理

千里之行，始于足下讓知識(shí)帶有溫度。第第2頁(yè)/共2頁(yè)精品文檔推薦幾種常用文體的寫(xiě)作要點(diǎn)幾種常用文體的寫(xiě)作要點(diǎn)

公文寫(xiě)作格式化的部分普通是比較簡(jiǎn)單把握的，但每種文體都有特定的作用，因而也就有不同的要求。總的來(lái)說(shuō)，寫(xiě)作沒(méi)有一成不變的成規(guī)，運(yùn)用之妙存乎一心。各類(lèi)文體間的不同，主要是表達(dá)方式的不同，從內(nèi)容來(lái)說(shuō)，還是有機(jī)聯(lián)系的。因此，不能用割裂的觀(guān)點(diǎn)來(lái)看公文寫(xiě)作。下面，就日常工作中碰到較多而又相對(duì)靈便的幾種常用文體，談?wù)剬?xiě)作要點(diǎn)。

一、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)

領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)在機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作中具有較高的地位。普通來(lái)說(shuō)，能勝任起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)的人，基本上具備了公文寫(xiě)作的扎實(shí)功底。起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)，要有一個(gè)明確的主題，目標(biāo)要集中，高度要足夠，說(shuō)理要透切。要掌握好上級(jí)精神與實(shí)際工作的結(jié)合點(diǎn)，分析形勢(shì)高屋建瓴，部署工作態(tài)度明朗，提出措施操作性強(qiáng)。對(duì)重點(diǎn)、難點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題，要深化分析，充分論述，從領(lǐng)導(dǎo)的角度提出處理意見(jiàn)。領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)還要注重要有新意，工作內(nèi)容變化不會(huì)太多，領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)假如沒(méi)有新意，絕對(duì)不會(huì)收到好的效果。領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)還要注重講話(huà)者的共性特點(diǎn)，量體裁衣，使領(lǐng)導(dǎo)念起稿子來(lái)，猶如自己打的腹稿一樣，朗朗上口，自然順暢。還要有激情，要把領(lǐng)導(dǎo)對(duì)事業(yè)的專(zhuān)注、對(duì)社會(huì)的負(fù)責(zé)、對(duì)勝利的盼望和對(duì)前景的信念，通過(guò)講稿體現(xiàn)出來(lái)，使領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)成為一種戰(zhàn)爭(zhēng)的動(dòng)員，引起參會(huì)者的熱情響應(yīng)。此外，好的講話(huà)稿，還要給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮留有余地，適當(dāng)舉一些典型事例，以增加生動(dòng)性和說(shuō)服力。

二、工作報(bào)告

工作報(bào)告是最難寫(xiě)的。難的不是文字的表達(dá)技巧，而是表達(dá)的全面性和精確?????性，即對(duì)工作成果、工作部署的提法是否到位。這也是寫(xiě)作時(shí)最需要注重的問(wèn)題。工作報(bào)告的寫(xiě)作，既要全面，又要有重點(diǎn)，要注重相關(guān)工作的協(xié)調(diào)與平衡問(wèn)題。要有創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新精神，不拘泥于傳統(tǒng)的老套的提法，但對(duì)新的提法，一定要認(rèn)真推敲琢磨，要站得住腳，經(jīng)得起各方的追問(wèn)和實(shí)踐的檢驗(yàn)。

三、調(diào)研報(bào)告

調(diào)研報(bào)告是最能發(fā)揮寫(xiě)才干的文體。調(diào)研的目的是為了工作，調(diào)研報(bào)告是為決策服務(wù)的。形勢(shì)在變，任務(wù)在變，方法和措施固然也要變。如何變？就需要調(diào)研往返答。因此，廣泛占有資料，深化討論問(wèn)題，找出緣由所在，提出對(duì)策措施，是調(diào)研報(bào)告寫(xiě)作的要點(diǎn)所在。調(diào)研報(bào)告要明確目的性，突出針對(duì)性，注意實(shí)效性，確保操作性。要拓寬思路，關(guān)注熱點(diǎn)，剖解難題，避開(kāi)事實(shí)的容易排列，而找不到事實(shí)背后的深層次緣由和各種事實(shí)之間的內(nèi)在規(guī)律聯(lián)系。凡列入報(bào)告中的例子，都要有典型性，有說(shuō)服力。調(diào)研報(bào)告的核心在提出對(duì)策措施，既要考慮領(lǐng)導(dǎo)會(huì)不會(huì)采用，也不

要太揣摩領(lǐng)導(dǎo)的意圖，關(guān)鍵是提出的措施要有堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，領(lǐng)導(dǎo)一旦采用，可以切實(shí)實(shí)施。

四、總結(jié)報(bào)告

總結(jié)報(bào)告有年度工作總結(jié)、專(zhuān)項(xiàng)工作總結(jié)之分。總結(jié)的目的是為了吸取閱歷和教訓(xùn)，為以后的工作奠定基礎(chǔ)?？偨Y(jié)應(yīng)該是最好寫(xiě)的?，F(xiàn)在普遍性的問(wèn)題是，把總結(jié)當(dāng)作表功的工具，背離了總結(jié)的本意。這是需要訂正的?？偨Y(jié)要擅長(zhǎng)發(fā)掘亮點(diǎn)，總結(jié)閱歷，以利堆積和推廣。要點(diǎn)面結(jié)合，定性與定量結(jié)合，用須要的數(shù)據(jù)和典型事例來(lái)說(shuō)明狀況。

五、信息與簡(jiǎn)報(bào)

信息是機(jī)關(guān)內(nèi)部使用的一種常用文體，它的作用在于反映狀況、溝通信息、指導(dǎo)工作。信息靈便、便利，不拘一格，是一種非常靈便的文體。它不象正式文件那樣必需走正規(guī)程序，領(lǐng)導(dǎo)看到后也不必批示。信息的要求是精確?????、準(zhǔn)時(shí)、有效。時(shí)效性是信息區(qū)分于其它文體的一個(gè)最顯著的特點(diǎn)。因此，對(duì)信息的文字要求可以略為降低，只要能說(shuō)明狀況即可，關(guān)鍵是要把狀況準(zhǔn)時(shí)報(bào)上來(lái)。信息與情報(bào)、新聞是兄弟。這就好比一個(gè)老鼠，當(dāng)它還在老鼠窩里時(shí)，是情報(bào)，獵取的辦法是刺探；當(dāng)它跑到自己的房間來(lái)時(shí)，是信息，獵取的辦法是捕獲；當(dāng)它跑出大門(mén)到大街上時(shí)，是新聞，獵取的辦法是搶。信息寫(xiě)作的要求是簡(jiǎn)明扼要、突出重點(diǎn)、富有新意，核心是要有信息含量，即別人不知道的東西。信息從內(nèi)容上來(lái)分，有動(dòng)態(tài)型、閱歷型、問(wèn)題型三大類(lèi)。最難寫(xiě)的是問(wèn)題型信息，既要分析緣由，也要提出對(duì)策。但不要牽強(qiáng)，有時(shí)不一定就能提出對(duì)策，提出問(wèn)題的本身就有極大的價(jià)值。

與信息相像的是簡(jiǎn)報(bào)，如會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、工作簡(jiǎn)報(bào)，廣義上也是屬于信息。簡(jiǎn)報(bào)主要用于溝通。要保持原生態(tài)，擷取獨(dú)特的觀(guān)點(diǎn)，挖掘思維的亮點(diǎn)，達(dá)到互相啟發(fā)的效果。信息與簡(jiǎn)報(bào)要行文簡(jiǎn)潔，整潔利落。

六、介紹材料

介紹材料有兩類(lèi)，一類(lèi)是機(jī)關(guān)內(nèi)部的典型材料，一類(lèi)是向社會(huì)公眾介紹的普通性材料。兩者有相像之處，也有一定區(qū)分。大體上，典型材料主要是推廣閱歷用的，用于會(huì)議發(fā)言、書(shū)面溝通；普通性介紹材料主要是介紹狀況、擴(kuò)大影響用的，用于一直訪(fǎng)者介紹或者在報(bào)刊雜志上發(fā)表。兩者的對(duì)象是不同的，寫(xiě)作的要求也是不同的。

典型材料與總結(jié)報(bào)告有點(diǎn)臨近，但要求越發(fā)突出典型性，主題要集中，開(kāi)掘要深，要充分發(fā)掘特色和亮點(diǎn)，給人以啟發(fā)和教導(dǎo)。同時(shí)，要堅(jiān)持真切性的原則，閱歷要總結(jié)歸納，但不要人為拔高。適當(dāng)運(yùn)用數(shù)據(jù)和典型例子，以增加說(shuō)服力。

介紹材料可以參照典型材料的一些寫(xiě)法，需要注重的是，須要的背景交代不行缺少，盡量把專(zhuān)業(yè)名詞轉(zhuǎn)換成通俗易懂的普

通詞匯，或者作須要的解釋和說(shuō)明。文字以講述性、說(shuō)明性文字為主。內(nèi)容要詳略得當(dāng)，重點(diǎn)突出，便于理解。

七、會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要屬于記錄性文體，本身的寫(xiě)作要求并不高，關(guān)鍵是真切、精確?????、明了。時(shí)光、地點(diǎn)、參會(huì)人員、達(dá)成事項(xiàng)等基本的要素不能少。會(huì)議達(dá)成的統(tǒng)一意見(jiàn)是核心內(nèi)容，寫(xiě)作時(shí)，熟悉性文字力求簡(jiǎn)略，結(jié)論性文字力求明確。要表述明了、界定清楚、不留死角、便于執(zhí)行。

八、工作計(jì)劃

工作計(jì)劃往往是集體研究的產(chǎn)物，對(duì)寫(xiě)作的要求不高，關(guān)鍵是合理可行。指導(dǎo)思想、目標(biāo)任務(wù)、工作機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)支配、實(shí)施步聚等各項(xiàng)要素要全，內(nèi)容要詳細(xì)，職責(zé)分工要明確，步驟要合理。

其它的公文種類(lèi)還有許多，不論何種公文，都必需符合法律、規(guī)矩和政策、制度，這是前提。公文本身也可能成為法律、規(guī)矩和政策，對(duì)這類(lèi)文體，要特殊強(qiáng)調(diào)開(kāi)放式寫(xiě)作，從