加強(qiáng)會(huì)議管理的規(guī)定

23-關(guān)于加強(qiáng)會(huì)議管理的通知各單位、部門(mén)：為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議管理，切實(shí)改進(jìn)會(huì)風(fēng)，精簡(jiǎn)會(huì)議，開(kāi)短會(huì)、講短話(huà)，提高工作質(zhì)量和效率，確保會(huì)議精神貫徹落實(shí)，現(xiàn)通知強(qiáng)調(diào)如下：一、切實(shí)精簡(jiǎn)各類(lèi)會(huì)議。大力壓縮會(huì)議，能不開(kāi)的會(huì)議堅(jiān)決不開(kāi)，盡量壓縮會(huì)期，減少與會(huì)人員，提高會(huì)議質(zhì)量，盡量整合會(huì)議，年度考核類(lèi)會(huì)議可整合季度會(huì)一并召開(kāi)。辦公室：周例會(huì)、月度總經(jīng)理辦公會(huì)、季度例會(huì)、半年工作總結(jié)會(huì)、務(wù)虛工作會(huì)、年度總結(jié)表彰大會(huì)；營(yíng)銷(xiāo)部：季度營(yíng)銷(xiāo)例會(huì)人力資源部：年度中干考核會(huì)黨群工作部：季度黨群例會(huì)安監(jiān)部：月度安委例會(huì)、季度安全監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)會(huì)、年度安全生產(chǎn)工作會(huì)物供部：每周三招標(biāo)會(huì)、季度物資管理工作會(huì)、年度物資計(jì)劃工作總結(jié)會(huì)生技部:月度生產(chǎn)運(yùn)行分析會(huì)、年度檢修、預(yù)試工作會(huì)、迎峰度夏工作動(dòng)員會(huì)、迎峰度夏工作總結(jié)會(huì)、年度秋檢工作會(huì)。二、切實(shí)提高會(huì)議效率提請(qǐng)辦公會(huì)、黨委會(huì)會(huì)議研究的議題，主辦單位會(huì)前要與相關(guān)部門(mén)充分協(xié)調(diào)達(dá)成一致意見(jiàn)，于會(huì)前一周周五按程序?qū)徟螅瑘?bào)辦公室。議題材料要簡(jiǎn)明扼要、格式規(guī)范，議題材料須附議題說(shuō)明，對(duì)議題內(nèi)容、擬定事項(xiàng)進(jìn)行概況歸納，對(duì)不符合要求的議題不安排上會(huì)。匯報(bào)單位、列席單位必須由主要負(fù)責(zé)同志參加會(huì)議。列席單位主要負(fù)責(zé)人因故不能到會(huì)的，應(yīng)履行書(shū)面請(qǐng)假手續(xù)并指派一名副職參加。匯報(bào)時(shí)間控制在10分鐘以?xún)?nèi)。三、切實(shí)規(guī)范會(huì)議記錄內(nèi)容(一)會(huì)議記錄內(nèi)容必須全面完整會(huì)議記錄包括標(biāo)題、會(huì)議組織情況、會(huì)議內(nèi)容和結(jié)尾四個(gè)部分，每個(gè)部分都要全面完整地記載清楚，不得隨意取舍。1、標(biāo)題。即會(huì)議名稱(chēng)。2、會(huì)議組織情況。包括開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人、