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為保證交接工作的順利進(jìn)行,與會(huì)各方經(jīng)認(rèn)真討論,確定以下組織結(jié)構(gòu)及工作程序,有關(guān)各方將嚴(yán)格按此程序進(jìn)行各項(xiàng)交接工作。業(yè)委會(huì)主任為組長(zhǎng),原物業(yè)及新物業(yè)為副組長(zhǎng)、居委會(huì)監(jiān)督見(jiàn)證。二、交接時(shí)間安排:月日至并提交給業(yè)主委員會(huì)。月日業(yè)主委員會(huì)對(duì)清單進(jìn)行補(bǔ)充、核實(shí)、確認(rèn)。月日至年月2、3、清單進(jìn)行逐行對(duì)照、清點(diǎn)、檢查并驗(yàn)收(接收)簽字)。4、月日至年月日進(jìn)行資料整理、補(bǔ)充及最后確認(rèn)。并形成交接文件。(原始交接清單由業(yè)委會(huì)保管)5、月方)。三、為方便交接,加快流程,交接工作由三方(原物業(yè)、業(yè)委會(huì)及新物業(yè))共同同時(shí)進(jìn)行。居委會(huì)作為鑒證方進(jìn)行總體監(jiān)督見(jiàn)證。四、交接流程:年單。(包括設(shè)備的完好情況、保養(yǎng)記錄、工具、用品、鑰匙及全體業(yè)主資料等,便交接開(kāi)始后可以逐行對(duì)照驗(yàn)收(接收)簽字。2、、工程設(shè)備組、監(jiān)控消防保安組、保潔組及綠化組等)。各專業(yè)組進(jìn)行無(wú)縫交(對(duì))接。同時(shí)三方確定各組組長(zhǎng)一名,并授權(quán)組長(zhǎng)能代表各方在交接清單上簽字。以確保交接順利快速進(jìn)行。A、按原物業(yè)及業(yè)委會(huì)確認(rèn)的交接清單清點(diǎn)所有物品及數(shù)量等。并簽字確認(rèn)。B其結(jié)果記錄在案三方簽字確認(rèn)。C、三方同意,經(jīng)三方簽字后的物品、資料、設(shè)備設(shè)施等即刻移交給業(yè)委會(huì),并由業(yè)委會(huì)即刻移交新物業(yè)保管使用。、各組物品移交結(jié)束后,某原物業(yè)撤出,新物業(yè)同時(shí)進(jìn)駐。各方必須保證小區(qū)物業(yè)服務(wù)不出現(xiàn)一分鐘真空期。(無(wú)縫對(duì)接)、六份再由三方(原物業(yè)、業(yè)委會(huì)及新物業(yè))予以總體確認(rèn)、簽字并蓋章。該總體交接文書一式六份,各方保存二份。日與交年五、為保證交接的順利進(jìn)行及服務(wù)不致中斷,原物業(yè)及新物業(yè)應(yīng)加強(qiáng)溝通及聯(lián)系,別是在撤出和進(jìn)駐的時(shí)間安排上雙方一定要互相配
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