物業(yè)集團員工加班管理制度模版

物業(yè)集團員工加班管理制度1、目的為規(guī)范員工加班管理，體現(xiàn)公司對員工的尊重，保障員工的健康和工作時間的專業(yè)性及效率性，特制定本管理規(guī)定。2、適用范圍適用于物業(yè)集團經(jīng)理助理級（不含）以下的人員加班。其他因各種合作關(guān)系發(fā)生的勞務(wù)派遣員工，依據(jù)勞務(wù)派遣協(xié)議中的相關(guān)規(guī)定決定是否適用本管理規(guī)定，如勞務(wù)派遣協(xié)議中沒有相關(guān)規(guī)定，則按適用勞務(wù)派出機構(gòu)的加班管理制度。3、職責(zé)3.1物業(yè)集團人力資源職能部門制定并不斷完善加班管理制度。監(jiān)督加班管理制度的執(zhí)行。管理物業(yè)集團員工的加班情況。3.2各下屬分公司人力資源職能部門執(zhí)行加班管理制度。反饋加班管理制度在執(zhí)行中碰到的問題。管理本公司內(nèi)員工的加班情況。4、主要內(nèi)容4.1申請加班條件因客觀原因，在正常工作時間內(nèi)無法完成所承擔(dān)的工作，需延長工作時間。因設(shè)備需集中維護(hù)保養(yǎng)，必須在規(guī)定時間完成。因突發(fā)、重大事件發(fā)生、需緊急處置。部門因人手緊張，需滿足保證崗位正常運作。其他特殊原因4.2加班審批流程加班前，員工需征得直線上級及部門/項目負(fù)責(zé)人書面同意。A系員工通過OA填寫加班申請審批表，B系員工由直線上級代申請。加班后，員工需在2個工作日內(nèi)，通過OA系統(tǒng)正式提交加班申請表（B系員工由項目小部門負(fù)責(zé)人代申請），并附加班工作成果匯報表，按流程完成相關(guān)審批，否則不視為加班。物業(yè)集團總部員工加班需經(jīng)物業(yè)集團行政及人力資源部審核，業(yè)務(wù)分管高管及人力分管高管審批。分公司A系人員的加班均需經(jīng)分公司行政及人力資源部審批。B系人員加班需由所在項目人力職能人員審核，項目負(fù)責(zé)人審批。所有加班申請均需在審批完成后，報所在單位考勤管理人員復(fù)核備案。具體審批流程如下：職級事項發(fā)起審核最終審批集團A系事前/事后審批員工本人部門負(fù)責(zé)人業(yè)務(wù)分管高管人力負(fù)責(zé)人人力分管高管分公司A系事前/事后審批員工本人部門負(fù)責(zé)人分公司人力負(fù)責(zé)人B系事前/事后審批業(yè)務(wù)線負(fù)責(zé)人項目人力職部門負(fù)責(zé)人能部門/項目負(fù)責(zé)人負(fù)有合理分配下屬工作任務(wù)的管理責(zé)任，嚴(yán)格控制日常加班。4.2.5以下幾類加班申請，除特殊情況外，原則上不予同意：正常工作日單日超過3小時的加班申請。休息日或法定假日單日超過8小時的加班申請。當(dāng)月加班申請累計已超過36小時。超過3天連續(xù)申請加班的。無事前申請及報備的加班申請。無考勤打卡記錄，無法核準(zhǔn)加班時間的。4.2.5.7A系人員當(dāng)前剩余加班轉(zhuǎn)調(diào)休假達(dá)到40小時（5天），再次申請加班認(rèn)定的。4.3加班時間規(guī)定4.3.1A系列員工：原則上每日加班不超過3小時，每月不超過36小時，加班包括工作日加班與周六日加班。B系列員工及換班制A系列員工由直接上級根據(jù)工作需要安排加班，但每日不得超過3小時。關(guān)于會議、出差等情形由公司認(rèn)可為加班的,憑會議簽到表及出差審批表同樣被認(rèn)定為加班。以下情形不認(rèn)定為加班：由于私人原因?qū)е虏荒茉谡９ぷ鲿r間內(nèi)完成工作的。因個人能力問題或工作方式不當(dāng)導(dǎo)致不能在工作時間內(nèi)完成工作的。延長工作時間處理非重要且緊急工作的。會議的非指定與會人員，為提升個人能力臨時參加會議的。參加培訓(xùn)以及員工康體活動。未經(jīng)審批而自行加班者。4.4加班時間核計有審批確認(rèn)過的加班申請審批表和加班工作成果匯報（確認(rèn)）表的加班行為，人力資源職能部門依據(jù)實際加班記錄計算時間。在公司固定辦公點加班者，須根據(jù)考勤記錄核定實際加班時間；如員工未按規(guī)定留下考勤記錄，則不予計算加班時間。統(tǒng)一參加會議者，以會議紀(jì)要或會議簽到表作為考勤記錄。加班時間統(tǒng)計方式：以1小時為基礎(chǔ)單位起計，不足1小時的不計為加班時間；超過1小時按實際加班時間計。一般情況下，員工由居所到加班場所的往返時間不計加班，但如需在多個地點間連續(xù)加班，則多個加班地點之間的往返時間可計入加班。4.4.5實際加班時間未達(dá)加班申請中預(yù)計時間的，按實際加班時間計算；實際加班時間超過加班申請中列明時間的，按申請預(yù)計的時間計算加班時間。4.5加班的補償加班的補償方式主要包括調(diào)休、發(fā)放加班費等。公司A系員工加班后結(jié)轉(zhuǎn)為調(diào)休假期，安排調(diào)休，調(diào)休時長應(yīng)與加班時長對應(yīng)。加班發(fā)生后員工須于3個月內(nèi)申請調(diào)休，不得累計。因工作原因確實無法在規(guī)定時限內(nèi)完成調(diào)休的，各單位每年可統(tǒng)一申請延1次，但需報批至物業(yè)集團人力分管高管后執(zhí)行，且延長時間不得超過6個月。4.5.4加班費、加班餐費、出租車費報銷：4.5.4.1員工加班超過1小時且加班時間跨越用餐時間（節(jié)假日中午12:00-13:30，晚上：18:00-19:30）的，可報銷不超過20元/人/餐的加班餐費；（適用于A系員工）員工加班至22:00以后，可實報實銷出租車費用。（適用于A系員工）處置緊急、突發(fā)事件，實報實銷出租車費。公司B系員工經(jīng)批準(zhǔn)同意發(fā)生的加班費，按勞動法規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4.6加班的問責(zé)管理加班情況統(tǒng)計：人力資源職能部門負(fù)責(zé)每月匯總本公司員工的加班數(shù)據(jù)。加班情況分析：人力資源職能部門負(fù)責(zé)對每季度人均加班最多的部門和加班最少的部門進(jìn)行加班原因、工作效率及飽和度分析。加班情況改進(jìn)：各部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任通過加強工作的計劃性和適當(dāng)?shù)慕M織調(diào)整來調(diào)節(jié)員工加班情況；遇到工作量增加的情況，應(yīng)盡量通過內(nèi)外部資源整合的方式來解決，而不是延長員工的工作時間。部門負(fù)責(zé)人的具體職責(zé)：合理分配工作任務(wù)和規(guī)劃工作時間，引導(dǎo)員工加強工作計劃性和前瞻性，減少重要且緊急工作的發(fā)生頻率。精簡流程，提高會議效率和審批效率，避免不必要的加班。明確工作要求，加強工作指導(dǎo)，避免工作反復(fù)帶來的工作量增加。4.6.4.4合理調(diào)節(jié)部門內(nèi)分工，避免出現(xiàn)工作量