高校出納工作論文：淺談高校出納工作的問題與對策

高校出納工作論文：淺談高校出納工作的問題與對策摘要：隨著我國高等教育體制的改革和高等學(xué)校辦學(xué)自主權(quán)的擴(kuò)大，高校財務(wù)管理正面臨著許多新的課題。本文針對當(dāng)前高校出納工作中存在的問題，結(jié)合筆者多年的工作經(jīng)驗，通過擺事實，講道理，從出納的地位、作用以及業(yè)務(wù)技能、國家的法律法規(guī)等各方面，詳細(xì)論述了出納崗位的重要性，并就如何做好高校的出納工作，略談了幾點體會。關(guān)鍵詞：高校出納工作問題對策隨著高校宏觀管理體制改革及學(xué)校內(nèi)部管理體制改革的深化，特別是隨著高校辦學(xué)自主權(quán)的不斷擴(kuò)大，新的高校財務(wù)會計制度等法規(guī)的相繼出臺，高校財務(wù)管理工作正面臨著許多新的課題[1]。其中，高校出納工作作為高校財會管理工作中重要的一個環(huán)節(jié)，如何順應(yīng)改革的發(fā)展，顯得十分突出和重要。為此，需要在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下，進(jìn)一步改革和探索出納工作的新思路，切實加強(qiáng)高校出納工作，不斷提高財務(wù)管理水平，促進(jìn)我國高等教育教學(xué)改革的健康發(fā)展一、高校出納的地位和作用出納是現(xiàn)金出納的簡稱。出，指的是現(xiàn)金的付出；納，指的是現(xiàn)金的收納。一般講，出納有兩層意思：一是指出納工作，即現(xiàn)金的收進(jìn)、付出、結(jié)存工作；二是指出納工作人員，即出納員，是指管理和經(jīng)辦現(xiàn)金收進(jìn)、給出、庫存的專職財會人員。高校出納工作是高校會計管理中重要的一個環(huán)節(jié)，也是一項既細(xì)致又繁瑣，且政策性、原則性、經(jīng)常性、時間性和技術(shù)性很強(qiáng)的工作。從狹義上講，出納工作主要是辦理單位現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算的業(yè)務(wù)。但在實際工作中，出納的意義要寬泛的多。具體來說，出納工作有以下三個特征[2]：一是出納是現(xiàn)金、各種票據(jù)收付的關(guān)口；二是出納是第一手會計信息的收集者；三是出納是外界觀察企事業(yè)單位會計管理水平和財務(wù)水平的窗口。然而，在實際社會生活中有一種傾向，認(rèn)為出納人員只管錢，整個財務(wù)管理中沒有會計員重要，選派人員時也往往把出納員置于比較次要的地位。其實，這是錯誤的。出納員與會計員都是一個獨立核算單位的要害崗位上的工作人員，二者的地位應(yīng)當(dāng)是平等的。只是由于現(xiàn)金是具有特殊財富功能的貨幣符號，并且日常流動性很大，需要有專人管理，與專管帳目的會計員形成分工協(xié)作，相互配合、相互制約，共同搞好財務(wù)管理的有機(jī)整體。當(dāng)然，二者的業(yè)務(wù)隸屬關(guān)系上是有主次之分的，出納員應(yīng)從以下兩方面接受會計員的監(jiān)督：（1）出納員主動為現(xiàn)金盤庫提供條件，絕對不可認(rèn)為監(jiān)督盤庫是對出納員的不信任，因為這是財務(wù)會計制度里明確規(guī)定的工作程序，是搞好財務(wù)會計工作所必需的；（2）出納員同會計員對帳時，要主動報出現(xiàn)庫存數(shù)，據(jù)，細(xì)心處理每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。二是及時反饋經(jīng)濟(jì)信息，按照《會計法》的要求及時向單位領(lǐng)導(dǎo)和會計主管人員報告工作。三是反腐倡廉，對支出性質(zhì)進(jìn)行審查，對違反開支規(guī)定的支出拒絕付款。四是保衛(wèi)資金安全，保護(hù)國家財產(chǎn)安全。在現(xiàn)金流量大，假幣層出，卡式管理不規(guī)范的情況下，防止詐騙，減少損失和失誤就顯得極為重要。出納在會計循環(huán)中的地位和作用是相互關(guān)聯(lián)的兩個方面。一方面單位領(lǐng)導(dǎo)和會計主管人員要注意樹立和培養(yǎng)運(yùn)用法律法規(guī)規(guī)范出納人員的工作條件和約束機(jī)制，使其工作制度化；另一方面，出納人員要不斷加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高工作技能，注意自己的職業(yè)道德修養(yǎng)，自覺維護(hù)職業(yè)尊嚴(yán)。二者之間要互為條件，以達(dá)到做好會計工作和經(jīng)濟(jì)管理工作的共同目的。二、當(dāng)前高校出納人員面臨的主要問題長期以來，仍存在這樣一種現(xiàn)象，經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的有些財會人員不愿做出納工作[3]。其主要原因有以下幾個方面：1．工作壓力大。因為出納人員從事的是財務(wù)的基礎(chǔ)工作，整天收付款、跑銀行，不僅要管理好各種票據(jù)、定期存款單、印章等，而且直接與金錢打交道。稍有不慎，就會發(fā)生差錯，承擔(dān)的責(zé)任和風(fēng)險非常大，壓力也大。2．辛苦程度高。出納工作既瑣碎又纏身，必須時刻堅守崗位，不象其他工作那樣“自由”。3．人際關(guān)系難處。出納工作直接與報賬當(dāng)事人接觸，對一些不合理或違反規(guī)定的開支，若拒絕付款，容易得罪人，往往難處理好報賬人甚至領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，自己也感到苦惱。4．工資待遇低。在崗位設(shè)置上，出納崗位的工資待遇一直都很低，造成出納人員的工作積極性不高，出納干得再好仍然是單位中工資待遇是最低崗。其實，我們可以想一想，現(xiàn)在的出納崗位不僅是一個單位貨幣資金的收付、存取任務(wù)，而是，賦予它很多要掌握現(xiàn)代辦公的高科技知識。我們現(xiàn)在的銀行網(wǎng)絡(luò)付款，個人所得稅的代扣代繳，職工工資的發(fā)放等業(yè)務(wù)辦理都實行了計算化、網(wǎng)絡(luò)化，還有專門的軟件產(chǎn)品，出納崗位和一般的會計人員要撐握的業(yè)務(wù)知識的要求其實一點都不少，一點都不低。5．對出納工作重視不夠。給予出納人員培訓(xùn)的機(jī)會較少。盡管出納工作非常繁瑣，要求的專業(yè)技能較高。風(fēng)險較大，但領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為出納工作是基礎(chǔ)性的工作。對其重視不夠，相應(yīng)給予培訓(xùn)的機(jī)會也較少，因此出現(xiàn)有的出納業(yè)務(wù)技能不夠嫻熟。職業(yè)素養(yǎng)不高，知識更新不夠。具體表現(xiàn)為：（1）由于高校出納承擔(dān)著全校學(xué)生學(xué)費(fèi)的收繳，教師日常費(fèi)用的報銷，業(yè)務(wù)量較大。沒有嫻熟的業(yè)務(wù)技能，工作出現(xiàn)差錯的幾率增大，服務(wù)質(zhì)量也很難保證和提高。（2）高校出納掌管著全校的貨幣資金，但由于在管理上對其職業(yè)道德的培訓(xùn)不夠，或者說缺乏一套職業(yè)道德考評標(biāo)準(zhǔn)和培訓(xùn)機(jī)制，貨幣資金的安全受到人為因素的影響很大，存在安全隱患。三、高質(zhì)量做好高校出納工作的對策1．改變觀念，端正思想，牢固樹立奉獻(xiàn)意識、服務(wù)意識。高校出納工作非常繁瑣，服務(wù)對象是上萬的師生員工，辛苦程度高；整天收、付款。跑銀行，不僅要管理好各種票據(jù)、存單、合同、印章等，而且直接與金錢打交道，承擔(dān)的風(fēng)險和責(zé)任大；出納工作直接與報賬當(dāng)事人接觸，對一些不合理或違反規(guī)定的開支，若拒絕付款。容易得罪人，人際關(guān)系難處。這些都是出納人員每天必須面臨和解決的問題。針對上述情況，出納人員要樹立正確的人生觀和價值觀，胸懷全局，立足崗位；要增強(qiáng)工作責(zé)任感和事業(yè)心，以主人翁的精神管好財、用好財；遇到問題要能分清是非，實事求是、不畏權(quán)勢、大膽工作、敢于承擔(dān)責(zé)任；堅決執(zhí)行國家的財經(jīng)法規(guī)，敢于同損害國家和集體利益的不良傾向作斗爭。2．加強(qiáng)培訓(xùn)，提高出納人員職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。當(dāng)前高校財務(wù)管理面-臨新的環(huán)境和要求，如何適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求、如何適應(yīng)高校的適度超前發(fā)展、如何適應(yīng)公共財政框架下的財務(wù)管理，在多渠道籌集資金中應(yīng)發(fā)揮什么作用，是每個高校財務(wù)管理人員面臨的新課題。在這種形勢下，提高出納人員的素質(zhì)勢在必行。根據(jù)《會計法》的規(guī)定，要加強(qiáng)對財會人員的繼續(xù)教育。并結(jié)合實際，制定行之有效的辦法．定期對財會人員進(jìn)行綜合考核，獎優(yōu)罰劣，充分調(diào)動會計人員愛崗敬業(yè)、當(dāng)家理財?shù)姆e極性。針對出納人員的培訓(xùn)可以考慮從以下三個方面入手：一是更新知識儲備，針對目前高校普遍存在的辦學(xué)經(jīng)費(fèi)不足和教學(xué)資源未充分利用同時并存的現(xiàn)象，可培訓(xùn)一些諸如籌資方面的知識：如籌資渠道的選擇、籌集資金的方式，又比如銀行信貸資金方面，包括學(xué)校貸款規(guī)劃、貸款方案選擇、貸款風(fēng)險預(yù)測、政府貼息政策的支持與否等。二是提高業(yè)務(wù)技能，出納人員每天與現(xiàn)金打交道，如何提高識別人民幣真?zhèn)蔚哪芰?。如何防范結(jié)算風(fēng)險，這就需要提高計算、點鈔、珠算的業(yè)務(wù)操作技能，可以組織一些觀摩、比賽。三是加強(qiáng)思想道德建設(shè)，面對金錢的誘惑．要積極引導(dǎo)出納人員樹立正確的人生觀、價值觀，提高職業(yè)道德素養(yǎng)?？傊?，通過學(xué)習(xí)、培訓(xùn)形成“學(xué)習(xí)——信息共享——互相激勵——整體能力提高”的良性循環(huán)，領(lǐng)導(dǎo)和會計主管人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)技能，注重職業(yè)道修養(yǎng)，自覺維護(hù)出納工作的嚴(yán)肅性。3．從“操作型”向“管理型”轉(zhuǎn)變，主動地參與管理。長期以來，出納員一直處于“執(zhí)行收付命令”的狀態(tài)，隨著高等教育體制改革的深入，特別是學(xué)校辦學(xué)自主權(quán)的擴(kuò)大，在籌措資金、營運(yùn)資金的過程中，出納員同銀行、企事業(yè)單位的業(yè)務(wù)往來更加頻繁，捕獲各種有用經(jīng)濟(jì)信息的機(jī)會更多。因此，高校出納員應(yīng)摒棄被動的工作觀念，由“操作型”向“管理型”轉(zhuǎn)變，主動提出較為科學(xué)管理資金的方法和合理使用資金的建議，對如何化解結(jié)算風(fēng)險，保障資金安全提出自己的設(shè)想，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價值的依據(jù)，合理、有效和節(jié)約地使用各項資金，盡力提高資金的利用率，拓寬教育經(jīng)費(fèi)的籌資渠道和籌資方式。把出納工作融入到整個財會工作和經(jīng)濟(jì)管理工作的大范圍中，這樣既增強(qiáng)了出納自身的光榮感，也為出納工作開辟了新的視野?？傊?，作為出納人員。在工作中要樹立正確的成效觀，克服不足，不斷總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)，求真務(wù)實、開拓進(jìn)取，與時俱進(jìn)地應(yīng)對出納工作中出現(xiàn)的新問題和新情況。努力提高