促銷活動申請審批及活動評估流程(含3表)

一、目的：1、通過規(guī)范促銷活動的工作流程，明確各環(huán)節(jié)、相關(guān)部門與人員的工作責(zé)任；確保促銷活動的順利開展；2、提高活動申請審批和活動評估總結(jié)兩大階段的工作效率；明確促銷活動執(zhí)行過程中的時間節(jié)點(diǎn)與責(zé)任分工，確保促銷活動達(dá)到計劃的目標(biāo)與效果；二、促銷活動申請審批和總結(jié)評估流程1、市場部發(fā)起促銷活動申請審批流程：市場部促銷經(jīng)理提案市場部經(jīng)理確定方案財務(wù)部信息科銷管部市場部根據(jù)會簽方案向各相關(guān)部門進(jìn)行促銷活動的備案并安排銷售公司執(zhí)行(流程說明：1）市場部促銷經(jīng)理根據(jù)年度促銷計劃制定每月的促銷活動方案，市場部集中討論并制定當(dāng)月促銷方案2）市場部將制定的促銷方案與銷售部門和生產(chǎn)部門進(jìn)行討論和復(fù)核，將三方討論確定后的的促銷方案填寫促銷活動申請表交主管副總經(jīng)理審核后，提交總經(jīng)理會簽，3）總經(jīng)理及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人會簽審批通過后交市場部執(zhí)行。4OA上將會簽后的文件發(fā)至各銷售區(qū)域負(fù)責(zé)人，同時在財務(wù)、銷管、采購、信息科、訂單中心等相關(guān)部門進(jìn)行促銷活動備案。2、銷售公司發(fā)起促銷活動申請審批流程：區(qū)域經(jīng)理提報促銷方案財務(wù)部訂單中心市場部根據(jù)會簽方案向各相關(guān)部門進(jìn)行促銷活動的備案并安排銷售公司執(zhí)行流程說明：1）各銷售區(qū)域經(jīng)理根據(jù)市場情況制定活動方案，并將促銷活動申請表提報給銷售事業(yè)部總監(jiān)進(jìn)行初審，初審后集中提交至市場部。2）市場部根據(jù)提報的促銷方案提出改進(jìn)意見并與銷售部門和生產(chǎn)部門共同商議確認(rèn)，后將復(fù)核調(diào)整后的促銷活動方案提報給總經(jīng)理，3）總經(jīng)理及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人會簽審批通過后交市場部執(zhí)行。4OA上將會簽后的文件發(fā)至各銷售區(qū)域負(fù)責(zé)人，同時在財務(wù)、銷管、采購、信息科、訂單中心等相關(guān)部門進(jìn)行促銷活動備案。3、促銷活動總結(jié)評估流程：NOYESNOYES銷管部YESNOYES將評估報告報副總經(jīng)理審核YESNOYES市場部將評估報告報各相關(guān)部門備案，市場部留檔總經(jīng)理對評估報告簽批流程說明：1、促銷活動結(jié)束后，區(qū)域經(jīng)理需按要求填寫促銷活動總結(jié)評估表，并在活動結(jié)束后3日內(nèi)交銷售事業(yè)部總監(jiān)簽批后，交市場部審核。2、市場部根據(jù)提報的促銷活動評估總結(jié)表參照促銷活動申請表對執(zhí)行效果、活動費(fèi)用和活動達(dá)成情況進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核無誤后，結(jié)合銷售數(shù)據(jù)分析形成完整的書面報告，提報給副總經(jīng)理和總經(jīng)理。3、總經(jīng)理或副總經(jīng)理審閱簽批后，由市場部發(fā)送至各銷售公司、財務(wù)部和銷管等部門，同時市場部進(jìn)行備案。三、活動提報內(nèi)容填寫說明1、活動申請表要求簡明、全面、突出重點(diǎn)的填寫表中各項(xiàng)內(nèi)容?；顒由暾埍碇攸c(diǎn)內(nèi)容為促銷目總結(jié)等。2、活動申請表要和活動方案一致，促銷活動總結(jié)評估報告要與促銷活動申請表相符。3、促銷活動評估報告要求內(nèi)容詳實(shí)，分別對活動評估總結(jié)表中各個項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)分析和補(bǔ)充說明?；顒釉u估報告要求對實(shí)際費(fèi)用、銷量評估、活動執(zhí)行效果進(jìn)行評估（活動方式、促銷人員、活動實(shí)際效果進(jìn)行對比總結(jié)，以指導(dǎo)下一次活動。4、提報內(nèi)容具體填寫方式見附件。其中所列項(xiàng)目為必須填寫內(nèi)容，各銷售公司可根據(jù)實(shí)際完善提報內(nèi)容。附件：①促銷活動申請表②促銷活動評估總結(jié)表四、促銷活動時間節(jié)點(diǎn)及相關(guān)責(zé)任安排擬定促銷計劃和促銷活動時間排期及促銷·擬定促銷方案，核算促銷費(fèi)用率，按市場部要求提報促銷所需物料的數(shù)量各銷售區(qū)域經(jīng)理對各銷售區(qū)域提報的促銷方案進(jìn)行匯總，審核，與銷售公司和生產(chǎn)部門協(xié)調(diào)并拿出審批與意見報公司領(lǐng)導(dǎo)。公司領(lǐng)導(dǎo)會簽促銷經(jīng)理綜合各方面意見，對方案進(jìn)行修訂后會簽將領(lǐng)導(dǎo)會簽后的促銷方案報相關(guān)部門備將審批備案后的活動方案報事業(yè)部總監(jiān)，由事業(yè)部總監(jiān)通知各銷售區(qū)域執(zhí)行根據(jù)促銷活動方案對相關(guān)促銷宣傳物料進(jìn)行設(shè)計采購所需宣傳物料與贈品配發(fā)相關(guān)促銷物料與贈品跟進(jìn)促銷活動執(zhí)行情況，以及顧客、終端商、加盟商意見與建議對活動的執(zhí)行效果作評估與總結(jié)并填寫區(qū)域活動評估表活動結(jié)束后7天市場部、銷管部內(nèi)根據(jù)促銷目標(biāo)達(dá)成情況對相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行獎懲備注：1、每月301月30日前提報3月份促銷活動，依次類推，30號前沒有報送的銷售公司取消一個月促銷活動支持）2、會簽后的促銷活動原則上不可更改，如遇特殊情況需要調(diào)整的，可在每月5-6號之