倉庫門禁管理制度維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全和倉庫工作秩序

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔倉庫門禁管理制度1.目的1.1為維護(hù)本公司財(cái)產(chǎn)安全和正常的工作、生活秩序，使公司各部門人員、各配套單位送貨人員對(duì)倉庫出入管理有所遵循，現(xiàn)根據(jù)目前公司實(shí)際情況，特制訂本管理辦法。2.適用范圍2.1凡人員、物料出入倉庫均應(yīng)遵守本管理辦法。倉庫全體人員負(fù)責(zé)管制。3.人員出入管制3.1本公司人員出入管制3.1.1倉庫員工上班時(shí)間進(jìn)入倉庫時(shí)，要穿廠服，佩戴工作證。廠區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁煙火。3.1.2工作時(shí)間內(nèi)本公司人員除公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門主管和各部門專職領(lǐng)料員外，其他無關(guān)人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入倉庫。3.1.3非工作時(shí)間倉庫人員應(yīng)將各自倉庫大門關(guān)閉、上鎖，除公司領(lǐng)導(dǎo)外，其他人員謝絕進(jìn)入倉庫。下班無人時(shí)應(yīng)鎖閉門窗，做好防盜、防雨工作；下班時(shí)不得攜帶任何公司物品離開公司。3.2非本公司人員管制3.2.1非本公司人員指公司客戶、來訪人員、送貨人員和施工人員。3.2.2公司客戶：公司客戶一般有本公司相關(guān)人員陪同，并佩戴帶公司配發(fā)的貴賓卡，如無本公司相關(guān)人員陪同的客戶，倉庫人員應(yīng)謝絕其進(jìn)入倉庫參觀。3.2.3來訪人員：如遇相關(guān)員工親朋好友來訪，請(qǐng)倉庫員工自覺通知其在門衛(wèi)室等候接待。沒有得到主管允許不得帶入倉庫。3.2.4送貨人員：A、送貨人員交貨完成后應(yīng)自主退出倉庫，應(yīng)在倉庫外等候檢驗(yàn)結(jié)果，不得無故逗留在倉庫內(nèi)部或辦公區(qū)域。B、送貨人員交貨未完成時(shí)不得隨意在倉庫走動(dòng)，不得在倉庫辦公區(qū)域逗留。請(qǐng)按管轄物料一覽表聯(lián)系相關(guān)倉庫工作人員收貨。C、送貨人員應(yīng)聽從倉庫安排，將送貨車輛停至指定卸貨區(qū)卸貨，不可亂停亂靠，卸貨時(shí)應(yīng)根據(jù)我司合理要求卸貨，放至指定區(qū)域，不可各種物料物料混雜放置。3.2.5施工人員：施工人員應(yīng)服從我公司相關(guān)單位的安排，在倉庫實(shí)施有安全隱患的工作，如電焊、砂輪磨消、切割等；必須通知倉庫主管，由倉庫主管安排專人在場(chǎng)看護(hù)，并配備滅火器材，以防萬一。4.物料出入庫管制4.1入庫管制4.1.1但凡屬倉庫所收物料，應(yīng)送貨單、送檢單齊全，且送檢單必須由質(zhì)檢簽字才可收貨，收貨將以實(shí)際點(diǎn)收數(shù)為準(zhǔn)，送檢單注明實(shí)收數(shù)量并簽字確認(rèn)，以示負(fù)責(zé)。4.1.2易燃易爆等違規(guī)物品禁止帶入倉庫。化學(xué)品、油類物料放入相應(yīng)隔離放置。4.2出庫管制4.2.1車間領(lǐng)料：當(dāng)值倉管員應(yīng)憑領(lǐng)料單發(fā)放相對(duì)應(yīng)貨物，倉管員應(yīng)與領(lǐng)料員當(dāng)面將物料點(diǎn)清，并雙方簽字確認(rèn)，4.2.2退貨:但凡倉庫所屬物料退貨時(shí)必須開立出門證，并經(jīng)主管或主管代理人簽字確認(rèn)后才可放行出庫，否則視為盜竊。4.2.3貨物調(diào)動(dòng)：因羊尖、安鎮(zhèn)兩工廠會(huì)有貨物調(diào)動(dòng)，出庫時(shí)同樣開立出門證，并經(jīng)主管或主管代理人簽字確認(rèn)后才可放行出庫；羊尖倉庫所有出庫單由記賬員統(tǒng)一開立，其他人員所開立單據(jù)無效。4.2.4借料：其他部門所需物料倉庫可視實(shí)際情況借出，借料單應(yīng)填寫規(guī)范，借料單必須注明借用日期及歸還日期，且必須有雙方主管簽字才可出庫。5.投訴與建議5.1倉管人員應(yīng)注意自身的涵養(yǎng)與素質(zhì)，對(duì)來賓或到訪人員要文明問詢和主動(dòng)引導(dǎo)，對(duì)本公司員工更要互相尊重、友好相處。5.2對(duì)送貨人員要以禮相待，快速收貨，不得無故拖延收貨時(shí)間，降低雙方工作效率。對(duì)無故逗留在倉庫的人員應(yīng)禮貌的請(qǐng)出倉庫，如遇無理取鬧人員可反映至行政部處理。5.3非本公司人員進(jìn)入倉庫應(yīng)服從倉管員引導(dǎo)，不可在倉庫內(nèi)隨意走動(dòng)，如有倉管員無故拖延收貨時(shí)間，降低雙方工作效率的可向倉庫主管進(jìn)行投訴。對(duì)本倉庫建設(shè)有更好意見的，歡迎大家提供建議。5.4非本公司員工請(qǐng)遵守本公司相關(guān)規(guī)定，未遵守本公司規(guī)定的，相關(guān)倉庫管理員勸說無效的情況下可上報(bào)主管，由主管通知行政部嚴(yán)肅處理。6.處罰措施及處罰依據(jù)6.1倉庫人員未認(rèn)真執(zhí)行的將以羊尖倉庫考核制度相關(guān)條例進(jìn)行處罰。6.2外來人員未遵守本公司相關(guān)制度的，倉庫將上報(bào)行政部處理。7.相關(guān)附件7.1《羊尖倉庫各崗位管轄物料一覽表》7.2《羊尖倉庫考核制度》7.3《投訴建議記錄本》精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔東莞市XX有限公司文件編號(hào)WI-PMC-004-01頁碼1/5文件名稱倉庫作業(yè)規(guī)章制度發(fā)行日期2010-10-011.0目的通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎(jiǎng)懲制度，指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為，通過獎(jiǎng)懲的措施起到激勵(lì)和考核人員的作用。2.0范圍倉庫工作人員3.0職責(zé)倉管員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)工作；倉庫運(yùn)輸員負(fù)責(zé)物料裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作；采購部和倉管部共同負(fù)責(zé)廢棄物處理工作；倉管員對(duì)物料的檢驗(yàn)和不良品處置方式的確定；4.0相關(guān)規(guī)定5.0倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度6.1倉儲(chǔ)管理規(guī)定6.1.1收貨及入庫6.1.2倉管人員嚴(yán)格按照”采購單”進(jìn)行收料作業(yè)。采購將“采購單”提前給到倉庫，待供應(yīng)商送貨倉庫人員要求供應(yīng)商將貨物放到倉庫指定的進(jìn)料待檢區(qū)，6.1.3收貨后開具“進(jìn)料驗(yàn)收單”給到品管部IQC，由品管檢驗(yàn)，品管檢驗(yàn)后將結(jié)果提供在表單上，品管部貼示相關(guān)標(biāo)簽到，倉庫人員以品管意見進(jìn)行辦理入庫作業(yè)，6.1.4產(chǎn)品6.1.5倉管員對(duì)合格的物料品管標(biāo)示后入倉擺放，并一一入帳，6.1.6物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放，不得隨意擺放物料，不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料，特殊情況需要在1小時(shí)內(nèi)進(jìn)行整理歸位。6.1.7原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢。6.1.8生產(chǎn)技術(shù)部測(cè)試借料必須登記借料數(shù)量及規(guī)格產(chǎn)品名稱、且需要注明該物料是采購的最近入庫物料還是庫存物料，以便后續(xù)確認(rèn)累計(jì)入庫數(shù)量。測(cè)試檢驗(yàn)完成后歸還倉庫需要點(diǎn)數(shù)確認(rèn)，且需要將良品和6.1.9倉庫入庫人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對(duì)每一個(gè)入庫單入庫物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn)，確認(rèn)登帳入庫數(shù)量和實(shí)際入庫數(shù)量是否相符，不符合的需要追查原因并6.1.10入庫物料需要擺放至指定儲(chǔ)位區(qū)域。6.1.11“進(jìn)料入庫記錄表”需要倉庫主管簽字后才能給到采購。東莞市有限公司文件編號(hào)WI-PMC-004-01頁碼2/5文件名稱倉庫作業(yè)規(guī)章制度發(fā)行日期2010-10-016.2生產(chǎn)退料6.2.1生產(chǎn)部依客戶訂單生產(chǎn)完單后多余的材料需要辦理退料作業(yè),退料單上必須有品管人員的確認(rèn)處理結(jié)果,倉庫人員才可以接收入庫的作業(yè).6.2.2生產(chǎn)使用中有材料不良需要退回倉庫,倉庫人員按昭單上品管處理的結(jié)果進(jìn)行放置到不合格區(qū),做好相關(guān)的標(biāo)示.將不良材料入帳在不合格品帳本上.6.3生產(chǎn)領(lǐng)料6.3.1生產(chǎn)部物料員按照每日生產(chǎn)制令單上的需求,進(jìn)行到材料倉辦領(lǐng)料作業(yè),倉庫人員對(duì)領(lǐng)料單上內(nèi)窮要認(rèn)真審核.6.3.2倉管發(fā)料依先進(jìn)先出的管理原則,發(fā)料給生產(chǎn),6.3.3生產(chǎn)領(lǐng)料完畢后倉庫人員對(duì)結(jié)存的材料清點(diǎn),6.3.4無誤的情況下,將儲(chǔ)存材料的區(qū)域清理好清潔工作6.3.56.4材料入庫6.4.1倉管人員需嚴(yán)格按照”材料入庫單”辦理入庫6.4.2“材料入庫單”上必須要注明物料產(chǎn)品名稱及規(guī)格，及訂單數(shù)量，生產(chǎn)數(shù)量以便于后續(xù)對(duì)庫存的管控及物料的擺放空間6.4.3倉庫人員已辦理好入庫手續(xù)將材料放置指定的區(qū)域上，先生產(chǎn)的放在最外面，后生產(chǎn)的放在最里面，便于工作發(fā)料，節(jié)約時(shí)間。6.4.4倉管人員對(duì)材料儲(chǔ)存的地面上保持清潔，后再入倉庫帳本6.5呆滯材料管理6.5.16.5.2倉管人員需依（呆滯材料使用跟蹤表）及時(shí)處理或并6.5.3呆滯材料規(guī)定分季度管控，最多三個(gè)月最少一個(gè)月必須處理完畢。并做好相關(guān)6..6退廠物料處理6.6.1倉管人員需嚴(yán)格按照客戶（退貨單）的辦理接收6.6.26.6.3取回物料放置不合格區(qū)知會(huì)品管檢查，標(biāo)示明確不良原因。6.6.4倉管人員填寫公司內(nèi)部的退貨通知單,由各部門會(huì)簽提供意見,最終依經(jīng)理意見處理.6.7倉庫衛(wèi)生、安全管理6.7.1每天生倉庫人員依值日表對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作，清理掉不要不用和壞的東西，將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。6.7.2衛(wèi)生工作可以在空余時(shí)間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。6.7.3部門將根據(jù)工作結(jié)果進(jìn)行評(píng)分，作為績(jī)效獎(jiǎng)金的依據(jù)。東莞市弘洋包裝材料有限公司文件編號(hào)WI-PMC-004-01頁碼3/5文件名稱倉庫作業(yè)規(guī)章制度發(fā)行日期2010-10-016.7.46.7.6.每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉，安全原則檢查貨物，異常情況及時(shí)處理和報(bào)告。6.7.7門禁管理：非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫，如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。6.7.8倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火，發(fā)現(xiàn)一例立即報(bào)告處理。6.7.9高空作業(yè)需要使用作業(yè)車，并注意安全。6.7.106..8物料異常管理6.8.1物料品質(zhì)維護(hù)：在6.8.2發(fā)現(xiàn)物料異常信息，如儲(chǔ)位不對(duì)、帳物不符、品質(zhì)問題需要及時(shí)反饋處理。6.8.3倉管人員填寫庫存品重驗(yàn)單,6.8.4檢驗(yàn)OK轉(zhuǎn)入良品物料,檢驗(yàn)NG物料轉(zhuǎn)入不合格區(qū),同時(shí)帳面要描述明確,6.9單據(jù)、卡、帳務(wù)管理6.9.1倉庫所有單據(jù)需要按照最新更改的表單執(zhí)行,6.9.26.9.36.9.4倉庫對(duì)貴重物料卡帳登記，由指定人員管理。所有帳本由倉管人員負(fù)責(zé)記錄6.10盤點(diǎn)管理6.10.1盤點(diǎn)人員根據(jù)“倉庫盤點(diǎn)作業(yè)指導(dǎo)書6.10.2盤點(diǎn)時(shí)作業(yè)人員根據(jù)“盤點(diǎn)表”進(jìn)行相關(guān)程序6.10.3盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋給主管6.10.4盤點(diǎn)時(shí)需要盡量保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性，弄虛作假，虛報(bào)數(shù)據(jù)，盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤，書寫數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤，丟失盤點(diǎn)表6.10.56.10.6盤點(diǎn)指定時(shí)間月末,盤點(diǎn)庫存表次月的1號(hào),2號(hào)必須報(bào)到部門主管處.6.11帳物不符處理6.11.17.3倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度7.3.1倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng)，形成良好的工作態(tài)度。7.3.2倉庫工作人員倡導(dǎo)細(xì)心（嚴(yán)謹(jǐn)）、負(fù)責(zé)、誠實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。東莞市有限公司文件編號(hào)WI-PMC-004-01頁碼4/5文件名稱倉庫作業(yè)規(guī)章制度發(fā)行日期2010-10-017.4其他7.4.1下達(dá)的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，且保證工作品質(zhì)。7.4.2需要請(qǐng)假的需要事先提前1天辦理請(qǐng)假手續(xù)，特殊原因的需要當(dāng)天在下班之前2小時(shí)辦理請(qǐng)假手續(xù)。7.4.3倉庫每日根據(jù)“績(jī)效表”對(duì)各組進(jìn)行評(píng)比并進(jìn)行工作指導(dǎo)和總結(jié)。7.4.4上班時(shí)間需要嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律，遵守作息時(shí)間，不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時(shí)間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位，不得以私人理由會(huì)客等。7.4.5需要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。7.4.6倉庫人員調(diào)動(dòng)或離職前，首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù)，要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收，如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。7.4.7對(duì)于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管，細(xì)心維護(hù)，如造成遺失或人為損壞，則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。7.4.8倉庫人員要保守公司秘密，愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋。7.5獎(jiǎng)懲規(guī)定7.5.1部門將定期根據(jù)“績(jī)效考核表”對(duì)員工的表現(xiàn)和業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估，以便于：7.5.1.1肯定員工的工作成果，鼓勵(lì)員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻(xiàn)；7.5.1.2檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求；7.5.1.3衡量是否能按所制定的工作要求完成工作；7.5.1.4工作評(píng)估將以一定方式與員工溝通，以鼓勵(lì)員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績(jī)進(jìn)行討論和交流，以提高工作效率；7.5.1.5創(chuàng)造互相理解的氣氛，以鼓勵(lì)員工團(tuán)結(jié)一心地工作，以實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營宗旨及經(jīng)營目標(biāo)。7.5.1.6對(duì)未達(dá)到工作表現(xiàn)要求的員工，公司將視該員工不能正常工作，并對(duì)其提供進(jìn)一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。7.5.2獎(jiǎng)懲級(jí)別7.5.2.1獎(jiǎng)勵(lì)7.5.2.2通報(bào)表揚(yáng)：對(duì)于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面表揚(yáng)”，并予以通告。7.5.2.3嘉獎(jiǎng)：對(duì)于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表揚(yáng)”，并予以通告，獎(jiǎng)勵(lì)7.5.2.3小功：對(duì)于在工作上有特殊貢獻(xiàn)的給予記“小功”，并予以通告，獎(jiǎng)勵(lì)50元7.5.2.4大功：對(duì)于在工作上有特大貢獻(xiàn)的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予“小功”，并予以通告，獎(jiǎng)勵(lì)100東莞市有限公司文件編號(hào)WI-PMC-004-01頁碼5/5文件名稱倉庫作業(yè)規(guī)章制度發(fā)行日期2010-10-017.5.3懲罰7.5.3.1通報(bào)批評(píng)：對(duì)于日常工作表不好的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“口頭警告”處分，并予以通告，不予以罰款。7.5.3.2警告：對(duì)于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告，罰款30元。7.5.3.3小過：對(duì)于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分，并予以通告，罰款50元7.5.3.4大過