房屋交易權(quán)屬檔案管理工作的不足與優(yōu)化策略,檔案管理論文

房屋交易權(quán)屬檔案管理工作的不足與優(yōu)化策略,檔案管理論文當(dāng)下，對(duì)房屋交易權(quán)屬檔案管理工作進(jìn)行服務(wù)的主要部門一般都是司法部門和房地產(chǎn)管理部門，所以講，權(quán)屬檔案服務(wù)范圍非常的小，只是為用戶提供房屋交易權(quán)屬檔案查詢方面的服務(wù)，但是，很多人對(duì)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題進(jìn)行查詢，則管理部門一般都會(huì)以保衛(wèi)產(chǎn)權(quán)人隱私為理由，對(duì)民眾不提供相關(guān)的信息查詢，所以，這種服務(wù)觀念已經(jīng)不能適應(yīng)房屋交易信息的需要，需要改變這種服務(wù)方式，需要由多個(gè)部門同時(shí)介入，為民眾提供更為廣泛、更為全面的房屋交易信息，以便把握交易信息，進(jìn)而做出正確的決策和判定。1.2房屋交易權(quán)屬檔案管理工作方式落后由于房地產(chǎn)行業(yè)的利潤(rùn)非常大，所以我們國(guó)家的房地產(chǎn)行業(yè)不斷的發(fā)展，好像雨后的春筍一樣層出不窮，這也就使得房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理水平和管理形式不斷提升，可是，房地產(chǎn)行政部門在權(quán)屬檔案的管理工作中存在很大的滯后性，還有房屋權(quán)屬檔案數(shù)量的日益增加，所以，就使得房屋權(quán)屬檔案管理工作出現(xiàn)混亂。當(dāng)下，房屋交易權(quán)屬檔案管理工作信息化程度還很低，數(shù)字化管理方面更為落后，這就使得房屋權(quán)屬檔案管理工作的有效性遭到了嚴(yán)重的影響，更為嚴(yán)重的是造成檔案的管理混亂或者是檔案的積壓。另外，固然計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展給房屋權(quán)屬檔案管理工作帶來(lái)了很大的方便，然而，由于信息的升級(jí)或者是系統(tǒng)軟件錯(cuò)誤等各種原因的影響，使得房屋行政部門遺失了大量的檔案信息。所以，面對(duì)新的形勢(shì)的變化，需要盡快建立一套與之相適應(yīng)的制度，盡快規(guī)范權(quán)屬檔案管理工作。1.3房屋權(quán)屬檔案的管理質(zhì)量不高由于我們國(guó)家房地產(chǎn)行業(yè)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，也就出現(xiàn)大量的房屋權(quán)屬檔案數(shù)據(jù)?？墒欠课輽?quán)屬檔案管理工作的質(zhì)量非常的低，所以對(duì)檔案信息的準(zhǔn)確性帶來(lái)了很大的影響，給管理工作造成了很大的不方便。1.4房屋權(quán)屬檔案管理人員的水平不高由于房屋權(quán)屬檔案管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，這樣就要求管理人員對(duì)權(quán)屬檔案信息有非常好的處理和解決能力，可是，很大一部分管理人員管理能力非常的缺乏，還有的管理人員對(duì)電腦不精通，甚至有的根本不會(huì)電腦，進(jìn)而對(duì)房屋權(quán)屬檔案的數(shù)字化進(jìn)程造成了很大的阻礙，也給檔案管理工作的有效性帶來(lái)了很大影響。另外，房屋權(quán)屬檔案對(duì)房屋交易和權(quán)屬登記工作都會(huì)牽涉到，每一個(gè)環(huán)節(jié)都要有相應(yīng)的業(yè)務(wù)要求，所以，管理人員不僅具備很強(qiáng)的檔案管理知識(shí)，而且還要具備測(cè)量和法律等方面的知識(shí)，這就給管理人員的工作水平提出了更高層次層次的要求。2房屋交易權(quán)屬檔案優(yōu)化和創(chuàng)新的措施和對(duì)策房屋權(quán)屬檔案記載著業(yè)主房屋的信息資料，房屋權(quán)屬檔案一定要做到規(guī)范、全面和科學(xué)，這是在檔案管理工作中非常重要的，對(duì)用戶的親身利益有著直接的影響。房地產(chǎn)行業(yè)在我們國(guó)家發(fā)展越來(lái)越迅速，所以講對(duì)房屋權(quán)屬檔案管理工作就必須優(yōu)化和創(chuàng)新，只要這樣才能更好的促進(jìn)房地產(chǎn)業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展，才能更好的保衛(wèi)用戶的利益。下面，我們就針對(duì)房屋權(quán)屬檔案管理工作的優(yōu)化和創(chuàng)新講幾點(diǎn)措施和對(duì)策。2.1提升服務(wù)項(xiàng)目，提高服務(wù)水平第一，要大力宣傳權(quán)屬檔案的重要性，使公眾不斷了解權(quán)屬檔案，提高在民眾心目中的認(rèn)知度。能夠開(kāi)展一些活動(dòng)，使公眾對(duì)房屋權(quán)屬檔案的作用進(jìn)一步了解，要對(duì)查詢和咨詢渠道多方面的開(kāi)通，給公眾提高愈加直接、愈加準(zhǔn)確的服務(wù)，使更多的民眾從中受益。第二，對(duì)信息要進(jìn)行全面深切進(jìn)入的開(kāi)發(fā)，全面分析加工檔案信息，對(duì)數(shù)據(jù)挖掘工作要不斷深切進(jìn)入，不僅要實(shí)現(xiàn)信息的系統(tǒng)性和準(zhǔn)確性，還要對(duì)檔案信息背后所隱藏的市場(chǎng)信息進(jìn)行挖掘，進(jìn)而對(duì)房地產(chǎn)的走向和發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行充分的了解。第三，信息網(wǎng)絡(luò)要逐步建立并加以完善，使權(quán)屬檔案信息網(wǎng)絡(luò)化，并實(shí)現(xiàn)信息資源分享，并向社會(huì)提供相應(yīng)的查詢服務(wù)，更要對(duì)網(wǎng)絡(luò)的靈敏性加以合理利用，使網(wǎng)絡(luò)服務(wù)形式愈加的多元化和全方位化。2.2升級(jí)房屋權(quán)屬檔案的管理形式當(dāng)下檔案管理形式正朝著信息化和數(shù)字化方向發(fā)展，這是新的形勢(shì)之下的必然要求，也是檔案管理的必然趨勢(shì)。房屋權(quán)屬檔案是數(shù)量非常的大，并且還含有非常的數(shù)據(jù)信息，所以就必需要求采用先進(jìn)的管理形式，數(shù)字化管理形式也就應(yīng)運(yùn)而生了。作為房屋產(chǎn)權(quán)檔案管理部門對(duì)管理軟件要進(jìn)行完善，根據(jù)工作性質(zhì)和工作數(shù)量，對(duì)專門的工作軟件進(jìn)行研發(fā)，對(duì)數(shù)據(jù)、聲音和圖像信息的處理和保管工作要進(jìn)一步加強(qiáng)。2.3完善權(quán)屬檔案的管理規(guī)范提高檔案管理工作有效性的保障措施就是使管理方式規(guī)范化，所以，權(quán)屬檔案管理人員除了對(duì)檔案管理規(guī)范嚴(yán)格之外，還要使工作流程的完善與工作現(xiàn)在狀況相結(jié)合。2.4創(chuàng)新工作從管理人員入手要想做到權(quán)屬檔案管理形式的優(yōu)化和創(chuàng)新，就要對(duì)管理人員的培訓(xùn)工作進(jìn)一步加強(qiáng)，對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，十分要對(duì)檔案管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和法律知識(shí)等進(jìn)行全面系統(tǒng)的培訓(xùn)，使他們的業(yè)務(wù)水平跟上工作要求的需要。除此之外，還要使檔案管理人員和其他房地產(chǎn)部門進(jìn)行溝通和配合，對(duì)房屋權(quán)屬的變動(dòng)情況了如指掌，對(duì)管理工作做到準(zhǔn)確性和有效性，并對(duì)每一個(gè)工作的細(xì)節(jié)都要具體把握和了解?？傊?，房屋權(quán)屬檔案在房地產(chǎn)交易、司法協(xié)助等工作中起著非常重要的作用，房屋產(chǎn)權(quán)檔案的重要性可以想而知了，更對(duì)公眾的切實(shí)利益有著直接影響，但是檔案管理在實(shí)際工作中有著眾多的缺陷，比方服務(wù)管理缺乏主動(dòng)性、管理形式落后和管理人員水平不高等，這些缺陷對(duì)管理工作的質(zhì)量有著嚴(yán)重影響。所以，為了維護(hù)公眾的利益，房地產(chǎn)行政部門需要對(duì)管理策略進(jìn)行不斷創(chuàng)新，使權(quán)屬檔案管理工作規(guī)范化，提供愈加高效、準(zhǔn)確的檔案服務(wù)，促進(jìn)房地產(chǎn)行業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。以下為以下為參考文獻(xiàn)：[1]張妙.淺析怎樣強(qiáng)化房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理工作[J