xxx公司差旅費(fèi)報(bào)銷管理辦法

附1：XXXXXXX有限責(zé)任公司差旅費(fèi)管理方法一、總則1.為保證出差人員工作和生活須要，依據(jù)《中心和國(guó)家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理方法》（財(cái)政部財(cái)行〔2013〕531號(hào)文）、《XXXXXXX有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)報(bào)銷和付款制度及辦理流程》，并結(jié)合公司實(shí)際狀況，制定本方法。2、差旅及交通費(fèi)管理本著“勤儉節(jié)約、互惠互利”的原則，嚴(yán)格限制出差規(guī)模，堅(jiān)持“費(fèi)用雙控”的原則，既限制差旅費(fèi)的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，又限制部門費(fèi)用總額。3.工作人員出差，要“定任務(wù)、定人數(shù)、定地點(diǎn)、定時(shí)間、定路途、定交通工具”，嚴(yán)格依據(jù)公司規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批。4.差旅費(fèi)用限制實(shí)行“規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)的費(fèi)用報(bào)銷與定額費(fèi)用補(bǔ)助”相結(jié)合方法。交通費(fèi)和住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷，伙食補(bǔ)助費(fèi)與市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行定額包干。5.本方法適用于公司工作人員，包括借調(diào)人員、返聘人員和聘用人員；返聘人員報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按“退休前的職務(wù)級(jí)別”執(zhí)行。二、差旅費(fèi)管理（一）相關(guān)費(fèi)用開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)1.交通費(fèi)開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)（1）出差人員要依據(jù)規(guī)定級(jí)別的標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具，憑票報(bào)銷城市間交通費(fèi)。未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的，超支部分自理。到出差目的地有多種交通工具可選擇時(shí)，出差人員在不影響公務(wù)、確保平安的前提下，應(yīng)當(dāng)選乘經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具。（2）交通費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)：級(jí)別及交通工具火車、動(dòng)車輪船（不包括旅游船）飛機(jī)其他交通工具（不包括出租小汽車）高層軟席（軟座、軟臥）動(dòng)車一等座三等艙一般艙（經(jīng)濟(jì)艙）憑據(jù)報(bào)銷中層硬席（硬座、硬臥）動(dòng)車二等座三等艙一般艙（經(jīng)濟(jì)艙）憑據(jù)報(bào)銷其余人員硬席（硬座、硬臥）動(dòng)車二等座三等艙一般艙（經(jīng)濟(jì)艙）憑據(jù)報(bào)銷注：國(guó)內(nèi)客票的艙位等級(jí)主要分為頭等艙（艙位代碼為F）、公務(wù)艙（艙位代碼為C）、經(jīng)濟(jì)艙（艙位代碼為Y）。飛機(jī)艙位的劃分按各航空公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。因特別狀況，須要乘坐超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的交通工具時(shí)，需經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人審批后方可乘坐和報(bào)銷。（3）出差過(guò)程中來(lái)回當(dāng)日只報(bào)銷從常駐地和出差目的地動(dòng)身到機(jī)場(chǎng)（火車站、碼頭）發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)（含過(guò)路費(fèi)，燃油附加費(fèi)）。有公車接送的，不予報(bào)銷交通費(fèi)。（4）因工作須要托運(yùn)資料開支的包裝費(fèi)和托運(yùn)費(fèi)，據(jù)實(shí)報(bào)銷。（5）因公司已為全部員工統(tǒng)一購(gòu)買雇主責(zé)任險(xiǎn)，員工出差期間購(gòu)買的各類保險(xiǎn)不予報(bào)銷。2.住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)（1）出差人員應(yīng)當(dāng)在職務(wù)級(jí)別對(duì)應(yīng)的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)，選擇平安、經(jīng)濟(jì)、便捷的賓館（包括飯店、酒店、款待所）住宿。（2）住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)：類別直轄市省會(huì)城市區(qū)外地級(jí)市區(qū)內(nèi)地級(jí)市區(qū)外縣級(jí)市區(qū)內(nèi)縣級(jí)以下公司領(lǐng)導(dǎo)450360320200中層320260200140其余人員220200180140備注：首晚難以找尋合適住宿條件的，其住宿標(biāo)準(zhǔn)可提高30%，支配單列市：大連、青島、寧波、廈門、深圳。（3）未按規(guī)定等級(jí)住宿的，超支部分個(gè)人自理。參與統(tǒng)一支配的活動(dòng)、會(huì)議，因受條件限制，實(shí)際住宿開支超過(guò)上述標(biāo)準(zhǔn)的，需附本單位領(lǐng)導(dǎo)批示的會(huì)議通知，按會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)，辦理報(bào)銷手續(xù)。如遇其他特別狀況，應(yīng)在差旅費(fèi)報(bào)銷單備注欄中注明緣由。公司機(jī)關(guān)一般工作人員經(jīng)部門主領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)；部門領(lǐng)導(dǎo)、主任、工程師總經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（4）出差人員的住宿費(fèi)一律憑住宿發(fā)票，在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。出差人員應(yīng)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)剛好結(jié)算住宿費(fèi)用，不允許所屬單位或項(xiàng)目代為支付住宿費(fèi)。3.伙食補(bǔ)助費(fèi)開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然（日歷）天數(shù)實(shí)行定額包干，天山內(nèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為30元/天，區(qū)內(nèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為50元/天，區(qū)外補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為80元/天，用于補(bǔ)助出差期間的伙食費(fèi)支出。出差期間有單位接待用餐的，不發(fā)放此項(xiàng)補(bǔ)助4.市內(nèi)交通費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)在出差地發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)按出差自然（日歷）天數(shù)減去來(lái)回日計(jì)算，每人每天30元包干運(yùn)用。出差期間自帶車輛，不分區(qū)外區(qū)內(nèi)，一律不發(fā)放補(bǔ)貼；有單位支配出行車輛的，只按路途時(shí)間賜予補(bǔ)貼。（二）詳細(xì)狀況下的差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.參與會(huì)議工作人員外出參與會(huì)議，在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)依據(jù)本方法規(guī)定報(bào)銷，市內(nèi)交通費(fèi)在包干限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。會(huì)議期間，以會(huì)議通知文件為準(zhǔn)，若由會(huì)議主辦單位統(tǒng)一支配就餐的，出差人員按路途時(shí)間享受本方法規(guī)定的伙食補(bǔ)助；會(huì)議不統(tǒng)一支配就餐的，依據(jù)本方法規(guī)定執(zhí)行。2.參與培訓(xùn)參與短期培訓(xùn)[不超過(guò)7天（含）]，出差人員的差旅費(fèi)依據(jù)本方法規(guī)定執(zhí)行。參與長(zhǎng)期培訓(xùn)（超過(guò)7天），超過(guò)7天部分不享受本方法規(guī)定的伙食補(bǔ)助及市內(nèi)交通費(fèi)包干。培訓(xùn)單位統(tǒng)一支配了食宿并收取了費(fèi)用的，則培訓(xùn)期間不再享受伙食補(bǔ)助及市內(nèi)交通費(fèi)包干（無(wú)7天限制），只報(bào)銷培訓(xùn)單位收取的費(fèi)用。3.基層實(shí)（見）習(xí)、工作熬煉、支援到基層單位實(shí)（見）習(xí)、工作熬煉、支援工作等人員，只報(bào)銷在途期間的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和伙食費(fèi)補(bǔ)助。凡借調(diào)或臨時(shí)抽調(diào)工作人員發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，均由借調(diào)單位擔(dān)當(dāng)。4.參與集中做標(biāo)外出參與集中做標(biāo)的工作人員，依照招標(biāo)通知文件執(zhí)行住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)與市內(nèi)交通費(fèi)包干；除公司明文規(guī)定的專項(xiàng)費(fèi)用外，任何單位不得另行增加招投標(biāo)費(fèi)用開支。5.長(zhǎng)期駐外（1）長(zhǎng)駐外地辦事處工作人員按核定的實(shí)際駐外天數(shù)（節(jié)假日除外）賜予伙食補(bǔ)助，不執(zhí)行市內(nèi)交通費(fèi)包干。（2）駐外辦事處的補(bǔ)助為每人每天補(bǔ)助伙食費(fèi)50元，不得報(bào)銷其他費(fèi)用。（3）長(zhǎng)駐外地辦事處工作人員如家住辦事處所在市區(qū)（指該地已有住房）一律不發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)。（4）新安排的高校畢業(yè)生從學(xué)?；蚣彝ゾ犹幍氐焦緳C(jī)關(guān)及到接收單位的費(fèi)用全部由接收單位擔(dān)當(dāng)，其交通費(fèi)、住宿費(fèi)比照差旅費(fèi)的其他人員標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，不享受伙食補(bǔ)助費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)包干。（5）以上發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，需經(jīng)調(diào)入單位人力資源部門審核確認(rèn)后方可報(bào)銷。6.探親（1）探親的差旅費(fèi)僅針對(duì)探父母及夫妻雙方的探親費(fèi)用報(bào)銷。（2）探親人員的交通費(fèi)按就近路途憑票報(bào)銷，乘坐火車（包括直快、特快）的員工可乘坐硬臥席位，乘坐其他交通工具的，則遵循“所乘坐的交通工具的價(jià)格”與“相同距離的火車硬臥席位價(jià)格”孰低原則報(bào)銷。（3）未婚職工每滿一年可報(bào)銷一次探親路費(fèi)；已婚職工夫妻一方探親費(fèi)可按就近路途每年報(bào)銷一次，探父母假可按就近路途每四年報(bào)銷一次交通費(fèi)。（4）探親人員回家需途中中轉(zhuǎn)的，可按中轉(zhuǎn)地區(qū)類別在規(guī)定限額內(nèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷來(lái)回中轉(zhuǎn)地各一天的住宿費(fèi)；如確因路途遙遠(yuǎn)單程住宿時(shí)間超過(guò)一天，住宿費(fèi)可憑票據(jù)參照實(shí)際住宿規(guī)格超過(guò)限額標(biāo)準(zhǔn)的簽字程序，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后限額報(bào)銷。（5）夫妻雙方在同一工地的，每年可比照探親差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷2人次工地至本人住房所在地或父母所在地的來(lái)回探親差旅費(fèi)。（6）職工探親期間的伙食費(fèi)，行李物品寄存費(fèi)，托運(yùn)費(fèi)，以及趁便參觀、巡游等項(xiàng)開支，均由職工自理，不得報(bào)銷。（7）以上發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用及其他突發(fā)狀況增加的費(fèi)用，需經(jīng)公司相關(guān)部門審核確認(rèn)后方可報(bào)銷。7.其他相關(guān)規(guī)定（1）工作人員趁出差或調(diào)動(dòng)工作之便，事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家探親辦事的，按其正常出差直線距離差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)報(bào)銷，其多開支的繞道交通費(fèi)部分由個(gè)人自理；假如繞道交通費(fèi)少于出差地至工作所在地單程交通費(fèi)時(shí)，應(yīng)按實(shí)際發(fā)生交通費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷；其繞道和在家期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)包干則不予享受。工作人員出差期間繞道或就近回家探親辦事，事先未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的，除不予報(bào)銷上述各項(xiàng)費(fèi)用外，同時(shí)按事假處理。（2）工作人員出差期間，因巡游或非因工作須要的參觀而開支的費(fèi)用，均由個(gè)人自理。（3）凡出差到國(guó)外的工作人員，國(guó)內(nèi)期間差旅費(fèi)的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行本規(guī)定，國(guó)外期間的補(bǔ)助執(zhí)行待定。（4）工作人員出差到本人家庭（指配偶）所在地均只賜予伙食補(bǔ)助費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)包干，不報(bào)銷住宿費(fèi)；但對(duì)配偶所在公司內(nèi)單位，沒有固定住房或配偶住集體宿舍的，可憑住宿發(fā)票在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)報(bào)銷住宿費(fèi)及賜予伙食補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)包干；出差到父母家庭（異地）所在地，可參照本人家庭所在地標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。四、報(bào)銷留意事項(xiàng)1.員工出差返回后，應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)整理有關(guān)憑據(jù)，填制“差旅費(fèi)報(bào)銷單”，經(jīng)規(guī)定審批流程審批后核報(bào)。2.臨時(shí)因工作須要變更線路或增加出差天數(shù)的,需電話請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)銷前由主管領(lǐng)導(dǎo)再次簽字確認(rèn)。五、附則1.本方法自發(fā)布之日起實(shí)行，由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)說(shuō)明。2.公司原有差旅費(fèi)報(bào)銷管理方法自本方法實(shí)行之日起作廢。附2：XXXXXXX有限責(zé)任公司差旅費(fèi)報(bào)銷單地區(qū)部門經(jīng)辦人項(xiàng)目差旅費(fèi)事由報(bào)銷日期動(dòng)身到達(dá)