1歸檔管理辦法

杭州市地鐵建設(shè)工程文件編制歸檔管理方法（修訂）前言為加強地鐵工程建設(shè)期工程文件管理、限制以及竣工驗收后的檔案移交工作，市地鐵集團經(jīng)廣泛調(diào)查探討，仔細總結(jié)閱歷，編制完成了《杭州市地鐵建設(shè)工程文件編制歸檔管理方法（修訂）》。本方法修訂時，參考全國有代表性的省市軌道交通工程檔案管理，結(jié)合杭州地鐵工程的特點和實際，同時借鑒兄弟地鐵城市相關(guān)閱歷而形成。請各單位在執(zhí)行過程中，結(jié)合工程實踐，留意積累資料、仔細總結(jié)閱歷，如發(fā)覺須要修改和補充之處，請將看法和有關(guān)資料提交市地鐵集團綜管部，以供再次修訂時參考。

目錄第一章總則…………………3其次章地鐵工程檔案分類……………4第三章職責(zé)分工…………………7第四章工程文件整理………………11第五章竣工圖表的編制要求…………39第六章聲像檔案………………46第七章文件的驗收、移交……………52第八章附則……………………59第九章匯表與附件…………………61

杭州市地鐵建設(shè)工程文件編制歸檔管理方法（修訂）第一章總則一、為規(guī)范杭州市地鐵建設(shè)工程文件的編制、立卷、歸檔工作，統(tǒng)一地鐵工程檔案的驗收標準，實現(xiàn)地鐵工程檔案管理的規(guī)范化、標準化、制度化，依據(jù)國家、省、市有關(guān)檔案文件精神，結(jié)合地鐵工程的實際，特制定本方法。二、本方法適用于杭州市地鐵集團有限責(zé)任公司及參與杭州地鐵建設(shè)的設(shè)計、施工、監(jiān)理、詢問、監(jiān)測、檢測、測量及相關(guān)供貨商等單位。本方法是杭州地鐵建設(shè)工程文件編制、檢查和驗收的依據(jù)。三、單位、子單位、分部等工程劃分詳見《杭州地鐵單位工程、分部工程和分項工程劃分標準》。四、依據(jù)杭州地鐵工程建設(shè)的特點和具體狀況，地鐵工程的設(shè)計文件、征地拆遷文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件等，以工點[車站（含設(shè)備）、區(qū)間（含設(shè)備）和設(shè)備系統(tǒng)]為單位進行編制、歸檔（詳見后序號比照表），按卷內(nèi)書目排列依次進行組卷。各工點的起訖點里程以施工圖為準。五、各施工、監(jiān)理單位編制的工程建設(shè)竣工文件需提交一式若干套，分別由建設(shè)單位（1套）、工程接收單位（即運營單位2套）、檔案管理部門（1套）存檔；位于蕭山、濱江、余杭區(qū)管段內(nèi)的工程，另增加一套，分別由蕭山、濱江、余杭區(qū)城建檔案館存檔。施工單位或其它單位自留，不在此列。六、公司各部門、各參建單位應(yīng)高度重視工程文件編制、歸檔工作，留意收集、積累、整理原始記錄，指派責(zé)任心強、業(yè)務(wù)熟識的專業(yè)人員編制和歸檔建設(shè)工程文件。

其次章地鐵工程檔案分類依據(jù)杭州地鐵工程的特點和具體狀況，杭州地鐵建設(shè)工程文件歸檔范圍總體上分為線網(wǎng)總體和線別項目類。涉及全網(wǎng)的文件歸入線網(wǎng)總體類。單個線別項目文件分為工程打算階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗收文件、運營調(diào)試和管理文件、資源開發(fā)等六部分。一、工程打算階段文件地鐵工程打算階段文件是指涉及全線、總體性的，主要由建設(shè)單位相關(guān)職能部室供應(yīng)的文件、資料。主要包括：1、總體卷2、征地拆遷文件3、勘察測繪設(shè)計文件4、招投標文件5、合同管理、竣工結(jié)算6、科研項目文件二、監(jiān)理文件三、施工文件四、項目竣工驗收文件五、運營調(diào)試和管理文件六、資源開發(fā)文件監(jiān)理文件、施工文件是指由監(jiān)理單位、施工和安裝承包商、車輛和機電設(shè)備供貨商等單位編制的，反映施工全過程的平安、質(zhì)量、進度、投資限制等工作內(nèi)容的竣工文件、聲像檔案，應(yīng)分別組卷。主要分為土建、裝飾工程、車輛及機電設(shè)備等三大類，其中土建可分為：車站、區(qū)間（含盾構(gòu)隧道及高架橋梁）、主變電站、車輛段、軌道及房屋建筑等。具體分類見下框圖（以地鐵1號線為例，其他線路參照制定）。

征地拆遷文件立項征地拆遷文件立項文件勘察設(shè)計勘察設(shè)計勘察設(shè)計文件勘察設(shè)計文件施工、選購 安施工、選購 安裝招投標文件按標段劃分歸檔招投標文件監(jiān)理監(jiān)理工程打算階段文件合同管理工程打算階段文件合同管理文件施工文件其它施工文件其它土建工程科研項目文件土建工程科研項目文件監(jiān)理文件監(jiān)理文件裝修工程湘湖站裝修工程湘湖站機電工程濱康路站杭州地鐵1號線工程機電工程濱康路站杭州地鐵1號線工程車站工程……….……….施工文件施工文件監(jiān)理文件土建工程監(jiān)理文件土建工程施工文件車輛段停車場工程施工文件車輛段停車場工程監(jiān)理文件裝修工程監(jiān)理文件裝修工程施工文件施工文件施工監(jiān)理文件限制中心房建、鋪軌等綜合工程施工監(jiān)理文件限制中心房建、鋪軌等綜合工程監(jiān)理文件監(jiān)理文件施工文件富春路主變電站施工文件富春路主變電站湘湖站～城站站湘湖站～城站站監(jiān)理文件火車東主變電站監(jiān)理文件火車東主變電站七堡車輛基地～城站站；七堡車輛基地～世紀大道站；七堡車輛基地～文澤路站主變電站七堡車輛基地～城站站；七堡車輛基地～世紀大道站；七堡車輛基地～文澤路站主變電站施工文件下沙中心主變電站施工文件下沙中心主變電站監(jiān)理文件汽車城主變電站監(jiān)理文件汽車城主變電站施工文件整體道床及鋪軌施工文件整體道床及鋪軌工程湘湖站～濱康路站湘湖站～濱康路站監(jiān)理文件監(jiān)理文件土建工程施工文件土建工程施工文件區(qū)間工程濱康路站～西興站區(qū)間工程濱康路站～西興站施工文件監(jiān)理文件施工文件監(jiān)理文件運營調(diào)試管理文件機電系統(tǒng)……….運營調(diào)試管理文件機電系統(tǒng)……….監(jiān)理文件監(jiān)理文件資源開發(fā)文件資源開發(fā)文件第三章職責(zé)分工一、建設(shè)單位職責(zé)1．建設(shè)單位在綜合管理部設(shè)置工程檔案室，配備專職檔案管理人員。負責(zé)監(jiān)督和檢查各參建單位在工程打算階段和施工、竣工驗收階段工程檔案的編制、立卷及歸檔工作。負責(zé)指揮部與各有關(guān)單位往來文件、科研項目、工程籌劃、安排管理類等文件的收集和歸檔。2．辦公室負責(zé)與地鐵建設(shè)有關(guān)的文件，重要活動、聲像資料的收集、整理和歸檔，不包括施工過程中有關(guān)聲像資料的收集、整理和歸檔。3．設(shè)計部負責(zé)工程項目立項、建設(shè)項目規(guī)劃、預(yù)可行性探討、工程可行性探討報告、測繪、工程水文地質(zhì)勘察文件、設(shè)計方案、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計、設(shè)計變更類等文件的收集、整理和歸檔。4．征地拆遷部負責(zé)建設(shè)用地、土地征收、房屋拆遷等文件、資料的收集、整理和歸檔。5．經(jīng)營管理部負責(zé)招投標類文件、合同類文件、概預(yù)算、計量支付及竣工結(jié)算等文件資料的收集、整理和歸檔。6．工程部負責(zé)地鐵工程土建（含裝修）施工、監(jiān)理單位有關(guān)工程平安、質(zhì)量、進度（含過程限制、工程變更、竣工圖紙）、（預(yù)）結(jié)算依據(jù)性文件、竣工驗收等文件、資料的收集、整理和歸檔。7．機電設(shè)備部和運營部負責(zé)地鐵車輛、機電系統(tǒng)設(shè)計、施工、監(jiān)理單位有關(guān)機電系統(tǒng)設(shè)計、設(shè)備供貨及安裝、運營調(diào)試和管理、（預(yù)）結(jié)算依據(jù)性文件、竣工圖紙、竣工驗收等文件、資料的收集、整理和歸檔。8．投資開發(fā)部負責(zé)資源開發(fā)項目等有關(guān)文件的收集、整理和歸檔，含資源開發(fā)的技術(shù)前期、工程前期、施工過程及竣工后管理。9.建設(shè)單位負責(zé)組織、監(jiān)督、檢查、收集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、測量等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。10.在組織工程竣工驗收前，由地鐵集團綜合管理部負責(zé)提請市城建檔案館對已匯總并完成自檢的工程檔案進行檢查、預(yù)驗收。未取得工程檔案預(yù)驗收認可文件的，不得組織工程竣工驗收。11.建設(shè)單位按工程項目進展，分階段、分步驟地對工程檔案進行整理、匯總并歸檔，同時向市城建檔案館移交一套工程檔案。二、勘察、設(shè)計單位職責(zé)1.應(yīng)依據(jù)合同和規(guī)范要求供應(yīng)地質(zhì)水文勘察文件、設(shè)計文件、設(shè)計變更文件。上述文件應(yīng)簽章齊全，符合歸檔要求。2.設(shè)計單位出具的設(shè)計變更文件，必需注明變更所涉及的圖紙編號，并按規(guī)定供應(yīng)設(shè)計變更文件原件，簽章齊全。3.列入建設(shè)單位和市城建檔案館歸檔范圍的地質(zhì)水文勘察文件、設(shè)計文件、設(shè)計變更文件等應(yīng)按規(guī)定立卷后向建設(shè)單位移交。三、監(jiān)理單位職責(zé)1.負責(zé)工程監(jiān)理文件的收集、整理和歸檔工作。2.受建設(shè)單位的托付，對施工、設(shè)備供貨及安裝工程文件的形成、積累、組卷、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查，保證歸檔文件的完整性、精確性，符合有關(guān)要求。3.列入建設(shè)單位、市城建檔案館歸檔范圍的工程監(jiān)理文件，監(jiān)理單位應(yīng)按規(guī)定編制、立卷后向建設(shè)單位移交。四、施工單位職責(zé)1.實行項目負責(zé)人和技術(shù)負責(zé)人負責(zé)制，配備專職資料員，并按規(guī)定進行相應(yīng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。2.在施工過程中應(yīng)依據(jù)要求及相關(guān)技術(shù)規(guī)范、規(guī)程的要求，形成完整、精確、齊全的施工文件，按工程檔案的編制要求對歸檔的施工文件進行編制、組卷。3.總承包單位加強對各分包單位提交的工程檔案進行檢查，不符合要求的應(yīng)限期整改；負責(zé)匯總各分包單位編制的工程檔案并統(tǒng)一排序立卷。4.工程檔案的編制和匯總工作應(yīng)在工程竣工驗收之前完成。5.列入建設(shè)單位、市城建檔案館歸檔范圍的工程施工文件、竣工圖、竣工驗收文件、聲像檔案等，施工單位應(yīng)按規(guī)定編制、立卷后向建設(shè)單位移交。文件歸檔職責(zé)分工見下附表。杭州地鐵歸檔文件職責(zé)分工表序號歸檔文件分類責(zé)任部門責(zé)任單位備注一工程打算階段文件1總體卷（立項文件）設(shè)計部2用地征地拆遷文件征地拆遷部3勘察設(shè)計文件設(shè)計部勘察、設(shè)計單位4招投標合同文件經(jīng)營管理部代理公司5合同管理竣工結(jié)算經(jīng)營管理部6科研項目文件綜合管理部各主辦部門二監(jiān)理文件工程部、機電部監(jiān)理單位三施工文件工程部、機電部施工、安裝承包商或設(shè)備供貨商四竣工圖工程部、機電部五竣工驗收資料工程部、機電部六運營調(diào)試和管理文件機電部、運營部七資源開發(fā)文件投資開發(fā)部第四章工程文件整理一、分類、立卷的原則和方法1．分類、立卷的原則①立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。②按地鐵線別劃分的原則，如地鐵1號線、地鐵2號線等。③按招標標段劃分的原則。④一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷，如車站與區(qū)間捆綁招標的標段，無論施工文件、還是監(jiān)理文件，車站、區(qū)間均應(yīng)按單位工程內(nèi)容分別組卷、歸檔。⑤當一個招標標段由多專業(yè)組成時，按單位工程，分專業(yè)類別組卷歸檔的原則。2.分類、立卷的方法①工程文件可按建設(shè)時序劃分為工程打算階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗收文件、運營調(diào)試和管理文件、資源開發(fā)等部分。②工程打算階段文件可按建設(shè)程序、標段劃分、形成單位等分類、組卷。③監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。④施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。⑤竣工圖可按單位工程、專業(yè)組卷，并入施工文件。⑥竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)組卷，單位工程驗收文件并入施工文件，線別項目驗收文件單獨成一類。3.分類、立卷的要求①案卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。②文字案卷不宜過厚，一般不應(yīng)超過3cm，圖紙案卷可以依據(jù)須要裝盒。二、立卷編目步驟為便于工程文件的保管查找，地鐵工程文件采納統(tǒng)一編目標識，對全部地鐵工程檔案進行統(tǒng)一的分類和編號，組卷編目步驟依據(jù)如下依次進行：分類組卷填寫案卷書目分類組卷填寫案卷書目編目程序：卷內(nèi)文件排列→編頁號→填寫卷內(nèi)書目→填寫備考表→填寫案卷封面（一）→（或）填寫案卷封面（二）裝訂三、立卷編目各程序具體要求（一）卷內(nèi)文件排列1.文件材料排列依次參見有關(guān)附件。2.同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后；印本在前、定稿在后；主件在前、附件在后的依次排列。3.圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號依次排列。4.既有文字材料，又有圖紙的案卷，文字在前，圖紙在后。（二）頁號編制要求1.卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“001”2.頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。3.對幅面較小而進行托裱的文件材料，頁號應(yīng)編寫在原件上。4.對若干文件（如：標牌式合格證）托裱在一張紙上的，應(yīng)編寫一個頁號，位置在托裱紙的右下角。5.印刷成冊的文件材料，有標準頁號且自成一卷的，不必重新編寫頁號。6.案卷封面、卷內(nèi)書目、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。（三）卷內(nèi)書目編制要求1.卷內(nèi)書目按杭州地鐵工程檔案室供應(yīng)的標準樣張打印,見附件8。2.序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數(shù)字從“1”3.文件編號：填寫工程文件原有文件文號或圖樣的圖號、設(shè)備型號、項目代號等，填寫時應(yīng)照實抄錄，代字、年度、依次號都不能省略。4.責(zé)任者：填寫文件的干脆形成單位或個人。有多個責(zé)任者時，選擇兩個主要責(zé)任者，其余用“等”代替。責(zé)任者必需填寫全稱。5.文件題名：填寫文件標題或圖名的全稱（及主要內(nèi)容或部位）。沒有標題或標題不規(guī)范的，可以自擬標題，外加“[]”號。6.日期：填寫文件形成的日期。幾份文件作為一件時，日期應(yīng)填寫裝訂在前面的文件日期。采納8位數(shù)填寫方法，如20070308。7.頁次：填寫該份文件在卷內(nèi)所排的起始頁號。最終一份文件填寫起止頁號。8.備注：填寫須要說明的狀況。9.卷內(nèi)書目排列在卷內(nèi)文件首頁之前。（四）卷內(nèi)備考表編制要求1.卷內(nèi)備考表按杭州地鐵工程檔案室供應(yīng)的標準樣張打印，見附件9。2.卷內(nèi)備考表內(nèi)容包括：卷內(nèi)文件內(nèi)容、說明、立卷人、審核人和日期，置于卷內(nèi)文件之后。3.文件內(nèi)容：主要表明卷內(nèi)文件的總卷數(shù)、各類文件的卷數(shù)。4.說明：填寫立卷單位對案卷狀況的說明。5.立卷人：負責(zé)整理工程文件的人員姓名，需本人親筆簽字。6.審核人：負責(zé)檢查工程文件整理質(zhì)量的人員姓名，需本人親筆簽字。7.日期：工程文件整理、檢查完畢的日期。8.備考表置于卷內(nèi)文件材料尾頁之后。（五）案卷封面編制要求1.案卷封面采納牛皮紙，形式按杭州地鐵工程檔案室供應(yīng)的標準樣張打印，見附件10。移交城建檔案館的檔案從其規(guī)定。2.案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號、檔案館號、項目名稱、案卷題名、編制單位、編制日期、保管期限、密級。3.檔號：由分類號和流水號組成。分類號制訂規(guī)則按線別另行規(guī)定，各單位遵照執(zhí)行。4.檔案館號：應(yīng)填寫國家給定的本檔案館的編號，由檔案館填寫。5.案卷題名：應(yīng)簡明、精確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括單位工程名稱、專業(yè)名稱、結(jié)構(gòu)名稱、階段名稱等內(nèi)容。同類文件頁數(shù)過多分開組卷時，案卷題名不能同名，應(yīng)以時間段、部位或圖紙編號等特征做區(qū)分標注。包括：單位工程名稱：******站卷內(nèi)文件內(nèi)容：竣工圖6.編制單位：應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。7.起止日期：應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。8.保管期限：為永久。向檔案館移交的文件，由檔案館制定。9.密級：為機密。（六）脊背按要求填寫。（七）填寫案卷書目按杭州市地鐵集團供應(yīng)的標準樣張打印，見附件11。（八）案卷內(nèi)文件排列依次每一案卷依照：案卷封面㈠或案卷封面㈡卷內(nèi)書目竣工文件備考表排列后裝訂。（九）文件的修整1.修裱破損文件破損、局部殘缺的工程文件，在裝訂前須要進行修裱，以增加文件的強度，延長壽命。2.去除易銹蝕的金屬物工程文件中的裝訂用品，如訂書釘、大頭針等，在整理時須要去除，以避開對檔案潛在的危害。3.復(fù)制金屬、塑料等材質(zhì)的文件材料有些文件材料——如材料合格證——由金屬、塑料等材質(zhì)制成。對這些文件，一般采納復(fù)印的方式進行復(fù)制并保存。（十）文件裝訂和圖紙折疊1.文字材料應(yīng)裝訂，圖紙不裝訂，圖文混裝應(yīng)裝訂。文件裝訂采納三孔一線裝訂，較厚的案卷用雙線裝訂。個別特殊的文件可以采納黏貼和縫紉裝訂。任何裝訂方法均要保證堅固，便于保管和利用。2.裝訂后的文件材料保證左邊、下邊對齊。3.規(guī)劃許可證等硬質(zhì)材料，需裝入特制的袋后再裝訂。4.小于A4幅面的或標牌式的材料，需用A4紙托裱后再裝訂。5.同一份文件的正文和附件，應(yīng)一起組卷，附圖應(yīng)裝入特制袋后，與正文一起裝訂。6.圖紙采納正面在內(nèi)、反面在外、對折、圖標外露的方法折疊，折疊后尺寸為A4大小，不裝訂。7.檔案盒統(tǒng)一采納杭州市地鐵集團統(tǒng)一訂制的檔案盒。移交城建檔案館的檔案采納城建檔案專用檔案盒。四、編寫《工程項目檔案編制說明》《工程項目檔案編制說明》的內(nèi)容包括：工程項目簡介（開工、竣工日期、項目的設(shè)計、施工、安裝單位，工程內(nèi)容、工藝及設(shè)備狀況等）、工程項目檔案簡介、文件材料立卷過程中須說明的問題?！肮こ添椖繖n案編制說明框架”，見附件12。（參照申通000卷內(nèi)容調(diào)整）

第五章竣工圖表的編制要求（-依據(jù)申通內(nèi)容調(diào)整）竣工圖是工程竣工檔案的重要組成部分，是工程建設(shè)完成后實體的主要真實性反映材料。竣工圖作為工程檔案的重要內(nèi)容，應(yīng)做到與工程建設(shè)同步進行，真實反映工程建設(shè)的實際。一、總體要求（一）竣工圖均按單位工程進行編制。（二）竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章或繪制竣工圖簽，竣工圖章用于由施工圖改繪的竣工圖。對重新繪制的竣工圖，除加蓋竣工圖章外，尚應(yīng)繪制竣工圖簽。竣工圖章應(yīng)運用不褪色的紅色印泥蓋印，加蓋在圖簽的上方或四周不壓蓋圖形文字的空白處?？⒐D章的內(nèi)容包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、總監(jiān)、現(xiàn)場監(jiān)理（見下圖）。（尺寸：50ｍｍ×80ｍｍ）竣工圖圖簽包括：工程名稱、圖名、圖號、工程號等項內(nèi)容（見下圖）。（尺寸：42ｍｍ×80ｍｍ）（三）竣工圖凡按施工圖施工沒有變更的，由施工單位在原施工圖上加蓋“竣工圖”章，作為竣工圖。（四）在施工中，雖有一般性設(shè)計變更，但能將原施工圖加以修改補充作為竣工圖的，可不重新繪制，由施工單位在原施工圖上對修改部分進行修改，并標注修改依據(jù)，加蓋“竣工圖”章后，作為竣工圖。（五）凡結(jié)構(gòu)形式、平面布置變更，以及其他重要變更不宜在原竣工圖上修改、補充的，應(yīng)重新繪制竣工圖，并由施工單位負責(zé)在新藍圖上加蓋“竣工圖”章。重新繪制的竣工圖應(yīng)繪制竣工圖圖簽，竣工圖圖簽上簽章手續(xù)齊全。（六）項目被取消或現(xiàn)場未施工，不須要編制竣工圖，但應(yīng)在原設(shè)計圖紙書目中注明“取消”及依據(jù)，并將原圖抽出作廢。（七）凡運用電子版施工圖繪制竣工圖的，應(yīng)由設(shè)計單位供應(yīng)最終版的電子設(shè)計文件，竣工圖繪制完成后，原設(shè)計圖簽上必需簽章齊全；原設(shè)計單位運用電子版施工圖繪制竣工圖，其設(shè)計圖簽上應(yīng)有明確的竣工圖標記。（八）由于特殊緣由，工程項目在沒有正式施工圖的狀況下進行施工的，施工單位應(yīng)在項目竣工后，依據(jù)實際施工最終狀況繪制竣工圖，加蓋“竣工圖”章，并經(jīng)設(shè)計單位簽署看法。（九）凡涉及施工圖設(shè)計變更、工程變更依據(jù)性等文件的整理，詳見第四章。（十）竣工說明竣工說明應(yīng)包括以下基本內(nèi)容：１.主要工程數(shù)量、技術(shù)經(jīng)濟指標、施工過程和工藝。２.工程變更具體狀況，包括工程量、施工方案、技術(shù)標準、主要材料等。３.主要技術(shù)問題的處理狀況。４.土建、裝飾裝修、設(shè)備等工程設(shè)計變更及有關(guān)文件。５.其他需說明的問題。二、竣工圖繪制（一）利用施工圖繪制的竣工圖在施工圖上一般采納杠（劃）法、叉改法，局部修改可以圈出更改部位，在原圖空白處繪出更改內(nèi)容，全部變更處都必需引劃索引線并注明更改依據(jù)。在施工圖上改繪，不得運用涂改液涂抹、刀刮、補貼等方法修改圖紙。1.施工圖紙書目必需加蓋竣工圖章，作為竣工圖歸檔。凡有作廢、補充、增加和修改的圖紙，均應(yīng)在施工圖書目上標注清晰。即作廢的圖紙在書目上杠掉，補充的圖紙在書目上列出圖名、圖號。2.如某施工圖變更量大，設(shè)計單位重新繪制了修改圖的，應(yīng)以修改圖代替原圖，原圖不再歸檔。3.凡是洽商圖作為竣工圖，必需進行必要的制作。如洽商圖是按正規(guī)設(shè)計圖紙要求進行繪制的可干脆作為竣工圖，但需統(tǒng)一編寫圖名、圖號，并加蓋竣工圖章，作為補圖，并在說明中注明是哪張圖哪個部位的修改圖，還要在原圖修改部位標注修改范圍，并注明詳見補圖的圖號;如洽商圖未按正規(guī)設(shè)計要求繪制，均應(yīng)按制圖規(guī)定另行繪制竣工圖。4.某一條洽商可能涉及到兩張或兩張以上圖紙，某一局部變更可能引起一系列變更，凡涉及到的圖紙和部位均應(yīng)按規(guī)定修改，不能只改其一，不改其二。5.不允許將洽商的附圖原封不動的貼在或附在竣工圖上作為修改，也不允許將洽商的內(nèi)容抄在藍圖上作為修改。凡修改的內(nèi)容均應(yīng)改繪在藍圖上或做補圖附在圖紙之后。6.依據(jù)規(guī)定須重新繪制竣工圖時，應(yīng)按繪制竣工圖的要求制圖。7.留意事項①字：采納仿宋字，字體的大小要與原圖采納字體的大小相協(xié)調(diào)，嚴禁錯、別、草字。②線：一律運用繪圖工具，不得徒手繪制。③圖紙：要反差明顯，凡反差不好的圖紙不得作為改繪用圖。修改的內(nèi)容和有關(guān)說明均不得超過原圖框。（二）重新繪制竣工圖依據(jù)工程竣工現(xiàn)狀和洽商記錄繪制竣工圖，重新繪制竣工圖要求與原圖比例相同，符合制圖規(guī)范，有標準的圖框和內(nèi)容齊全的圖簽，圖簽中應(yīng)有明確的“竣工圖”字樣或加蓋竣工圖章并繪制竣工圖簽。第六章聲像檔案一、聲像檔案歸檔一般要求建設(shè)工程聲像檔案是在工程建設(shè)活動中形成的對國家和社會有保存價值的照片、攝像、錄音帶、光盤等不同材料為載體，以聲像為主，并輔以文字說明的歷史記錄。（一）工程打算階段1．建設(shè)地點原址、建筑物舊貌，特殊是能反映原建筑物建筑風(fēng)格、文化特色的內(nèi)容；2．工程建設(shè)項目的可行性論證、土地征用、拆遷、勘測設(shè)計、方案評審、招投標等重大決策的場景；3．建設(shè)前期重大活動，如開工典禮等活動；4．重要的前期影像文件，如立項、規(guī)劃審批、初步設(shè)計審查、施工圖設(shè)計審查、重大技術(shù)方案審查會議等文件。（二）工程施工階段分土建工程、裝修工程、機電設(shè)備安裝工程等；分部、分項工程、各工序及工法；新技術(shù)、新工藝、新材料等，能夠反映施工全過程——特殊是重要部位和隱藏工程——的有關(guān)聲像記錄。（三）竣工驗收階段1.工程竣工驗收狀況；2.竣工后建筑物整體外觀和立面狀況。（四）其它1．工程建設(shè)期間，各級領(lǐng)導(dǎo)視察、調(diào)研等活動；2．反映工程建設(shè)狀況的有關(guān)專題片、資料片；3．反映工程獲國優(yōu)、省優(yōu)、市優(yōu)獎項的聲像材料；4．與工程有關(guān)的航拍材料；5．有關(guān)工程建設(shè)的其他有保留、紀念價值的聲像材料。二、聲像檔案質(zhì)量要求（一）拍攝數(shù)量每個單項工程拍攝照片數(shù)量不少于60張，錄像素材帶拍攝時間不少于60分鐘，并制作工程資料片一部，放映時間在5～10分鐘。（二）歸檔內(nèi)容（1）用一般相機拍攝的：需附照片、說明及底片；（2）用數(shù)碼相機拍攝的：需附照片、說明及光盤；（3）錄像素材帶；（4）資料片；（5）依據(jù)實際狀況，移交領(lǐng)導(dǎo)講話等活動的錄音帶及文字整理稿。（三）歸檔要求1．質(zhì)量要求（1）歸檔的文件必需是可讀文件，在設(shè)備上演示或檢測運轉(zhuǎn)正常、無病毒、清潔、無劃傷，確保文件的完整性和內(nèi)容的精確性；（2）一件載體只能錄制同一工程項目的內(nèi)容，不同的活動、會議或工程項目，其聲像檔案不宜存放在同一載體中；（3）照片分類、排列正確，說明完整（有時間、地點、內(nèi)容、人物、背景、制作者等文字說明）；（4）錄像資料片、專題片需配解說詞，并配說明文（錄像盒帶上應(yīng)標有工程名稱、錄制人、審核人、批準人）；（5）錄音的文字整理稿，應(yīng)完整、精確地反映錄音內(nèi)容，錄音帶需簡要說明講話人的姓名、職務(wù)、錄制日期等；（6）標簽內(nèi)容填寫完整。2．型號規(guī)格（1）照片：可采納一般相機或數(shù)碼相機拍攝（a）采納一般相機拍攝的照片，底片運用一般膠片（彩色100ISO），照片一般為5寸光面彩照；（b）采納數(shù)碼相機拍攝的照片，應(yīng)運用像素在500萬以上的相機，并將拍攝內(nèi)容刻錄在光盤上，要求每張大小為TIFF：15M、JPEG：2M或BMP：8M；（2）錄像：可采納數(shù)碼帶或模擬帶拍攝（a）采納數(shù)碼帶拍攝，應(yīng)運用像素在200萬以上的數(shù)碼攝像機錄制，并刻錄DVD保存，確保一般DVD設(shè)備能正常播放；（b）采納模擬帶拍攝，應(yīng)運用BETACAM專業(yè)攝像機錄制，內(nèi)容應(yīng)保存在BETACAM錄像帶中；（3）錄音帶運用模擬帶、數(shù)碼帶錄制，錄音帶文字整理稿為SML、DOC、TXT、RTF格式電子文件。3．拍攝要求（1）構(gòu)圖完整、重點突出、曝光精確、影像清晰、畫面完整，能精確反映建設(shè)工程重要活動或施工的實際；（2）拍攝內(nèi)容要覆蓋工程全過程，各環(huán)節(jié)拍攝的數(shù)量均要占肯定比例。4．聲像資料檔案的移交（1）照片、光盤、錄像帶、錄音帶拍攝、錄制完成后，由承辦單位或主辦部室整理并編寫說明，填寫“聲像文件移交表”，見附件14，向工程檔案室移交。（2）移交數(shù)量：工程照片和錄像資料均需制作三套。三、聲像材料整理規(guī)定（一）照片檔案的整理要求照片檔案的整理應(yīng)遵循有利于保持照片檔案的有機聯(lián)系，有利于保管、利用的原則。1．分類：應(yīng)在同一工程項目內(nèi)依據(jù)建設(shè)程序等進行分類。單張照片或組合照片都可以作為一類，分類方案應(yīng)保持一樣，不應(yīng)隨意變動。2．排列：應(yīng)依據(jù)分類方案，結(jié)合時間和重要程度等進行排列。3．編號：照片號是固定和反映每張照片在整個工程項目照片中的代碼，同一個工程項目的照片應(yīng)連續(xù)編號，從“1”起先按依次編號。4．入冊：應(yīng)依據(jù)分類、排列依次將照片固定在芯頁上，組成照片冊。應(yīng)運用國家規(guī)定的標準照片冊。5．說明：分單張照片說明和組合照片說明兩種。（1）單張照片說明的格式：應(yīng)采納橫寫格式，分段書寫。其格式如下：題名：照片號：底片號：參見號：時間：攝影者：文字說明：（2）單張照片說明的內(nèi)容：題名應(yīng)簡明概括、精確反映照片的基本內(nèi)容。照片號：即照片的編號。底片號：為檔案保管單位底片的統(tǒng)一編號，由檔案保管單位填寫。參見號：由檔案保管單位填寫。拍攝時間：用8位阿拉伯數(shù)字表示，如20070506。攝影者：一般填寫個人，必要時可加寫單位。文字說明應(yīng)綜合運用事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等要素，概括揭示照片影像所反映的主要信息；或僅對題名未及內(nèi)容作出補充。其他須要說明的事項亦可在此欄表述，例如照片歸屬權(quán)不屬于本單位的，應(yīng)注明照片版權(quán)、來源等。（3）單張照片說明的位置：單張照片的說明，可依據(jù)照片固定的位置，在照片的右側(cè)、左側(cè)或正下方書寫。（4）組合照片說明的填寫一組（若干張）聯(lián)系親密的照片按依次排列后，可擬寫組合照片總說明。采納組合照片總說明的照片，其單張照片說明可以從簡。組合照片總說明應(yīng)概括揭示該組照片所反映的主要信息內(nèi)容及其他須要說明的事項。應(yīng)在組合照片總說明中指出所含照片的起止張?zhí)柡蛿?shù)量。組合照片不宜越冊。（5）卷內(nèi)書目的編制照片整理成冊后，每一冊要編寫卷內(nèi)書目，卷內(nèi)書目由序號、照片號、底片號、題名、拍攝時間、備注（格式見附件15）組成。卷內(nèi)書目的條目應(yīng)依據(jù)分類原則，按單張照片或組合照片填寫，并依據(jù)片號排列。（二）底片檔案的整理要求底片應(yīng)放入專用底片袋內(nèi)保管，一張一袋，同時在該底片袋的右上角標明底片號，底片號與照片號應(yīng)保持一樣。底片的進館編號由檔案保管單位填寫。（三）光盤、錄像帶、錄音帶檔案的整理要求1．卷內(nèi)書目的編制光盤、錄像帶、錄音帶，應(yīng)依據(jù)錄制內(nèi)容，制作卷內(nèi)書目，將不同時段錄制的內(nèi)容逐段反映到卷內(nèi)書目中。卷內(nèi)書目由序號、錄制時間、內(nèi)容、錄制者、備注組成，格式見附件16。2．光盤、錄音帶、錄像帶的正面，錄像帶的脊背，應(yīng)粘貼標簽，標簽內(nèi)容包括：建設(shè)單位、工程項目、總登記號、檔號。全部聲像檔案均應(yīng)編制案卷書目，格式見附件17。

第七章文件的驗收、移交一、質(zhì)量要求（一）歸檔文件應(yīng)為原件，確無原件的應(yīng)歸具有憑證作用的文件材料，在復(fù)印件上加蓋公章，并注明原件所在單位。打印文件歸檔應(yīng)加蓋公章或附有效簽字。（二）工程文件必需有完備的具有法律效力的責(zé)任簽章，各程序責(zé)任者的簽章手續(xù)必需齊全。責(zé)任人簽認不得蓋圖章或由他人代簽，必需由本人手工簽字。（三）歸檔文件書寫材料符合檔案用筆規(guī)定，不得運用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。字跡清晰，圖樣清晰，圖面整齊，文件制作材料（紙張、照片、膠片、磁帶、光盤等載體材料和記錄材料）必需質(zhì)地優(yōu)良，益于長期保存，符合耐久性要求。（四）設(shè)計單位出具的設(shè)計變更文件，必需注明變更所涉及的圖紙編號，并按規(guī)定供應(yīng)設(shè)計變更文件原件，簽章齊全。（五）圖紙一般采納藍曬圖。凡采納施工藍圖改繪竣工圖的，必需利用反差明顯的新圖，修改后的竣工圖必需圖面整齊、圖樣清晰，文字材料字跡工整、清晰。計算機出圖必需清晰，不得運用計算機出圖的復(fù)印件。（六）工程文件文字材料幅面尺寸規(guī)格為A4幅面（297ｍｍ*210ｍｍ）。圖紙應(yīng)采納國家標準圖幅，折疊成A4或A3大小。（七）歸檔的電子文件（光盤、錄像、錄音等）必需是可讀文件，在設(shè)備上演示或檢測運轉(zhuǎn)正常、無病毒、清潔、無劃傷，確保文件的完整性和內(nèi)容的精確性。（八）歸檔文件必需經(jīng)過分類整理，組成符合檔案管理要求的案卷，成套、系統(tǒng)、完整，真實記錄、精確反映工程建設(shè)過程和竣工時的實際狀況，圖物相符、技術(shù)數(shù)據(jù)牢靠、簽字手續(xù)完備。（九）地鐵建設(shè)工程文件歸檔整理應(yīng)執(zhí)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）和《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2000）等規(guī)范。二、文件的驗收（一）驗收的要求1.同步性：竣工文件編制應(yīng)與工程施工同步，在分部（分項）工程驗收，單位（子單位）工程驗收前，都要對歸檔文件進行匯總、整理，并通過驗收。2.規(guī)范性：應(yīng)符合現(xiàn)行工程建設(shè)規(guī)范、標準規(guī)定及設(shè)計、合同要求。3.完整性：各類施工文件、監(jiān)理文件應(yīng)完整，并相互交圈。4.有效性：竣工文件內(nèi)容應(yīng)真實、有效，不得弄虛作假。5.科學(xué)性：竣工文件分類、編號、組卷應(yīng)合理、科學(xué)，便于追溯、查詢。6.竣工圖：應(yīng)按本方法規(guī)定繪制、整理。（二）驗收程序1.分部（分項）竣工文件驗收組織程序項目經(jīng)理部自查：由項目總工組織有關(guān)管理人員自查，通過后上報監(jiān)理單位審查。監(jiān)理單位審查：對項目經(jīng)理部報送的竣工文件進行審查，監(jiān)督項目整改。駐地監(jiān)理應(yīng)對竣工文件的完整性、精確性、系統(tǒng)性和案卷質(zhì)量進行檢查，簽字確認并對存在問題提出整改看法，督促施工單位（承包商）進行補充、修改。2.單位（子單位）竣工文件驗收程序項目經(jīng)理部自查：由項目總工組織有關(guān)管理人員自查，通過后上報監(jiān)理單位審查。監(jiān)理單位審查：對項目經(jīng)理部報送的竣工文件進行審查，監(jiān)督項目整改。駐地監(jiān)理應(yīng)對竣工文件的完整性、精確性、系統(tǒng)性和案卷質(zhì)量進行檢查，簽字確認并對存在問題提出整改看法，督促施工單位（承包商）進行補充、修改。建設(shè)單位預(yù)驗收：地鐵集團綜合管理部、工程部或機電設(shè)備部與項目監(jiān)理部等一起組成檔案驗收組，按本方法的要求，對竣工文件進行預(yù)驗收，對所存在的問題提出整改看法。竣工文件予驗收通過后，才能組織工程驗收?？⒐の募津炇眨嚎⒐の募ㄟ^預(yù)驗收后，由建設(shè)單位提請市城建檔案館、市質(zhì)量平安監(jiān)督總站對竣工文件進行共同驗收，并確定竣工文件檔案質(zhì)量等級。驗收、評分標準見《杭州地鐵工程竣工文件質(zhì)量評分標準》表（見附件19）和《地鐵工程竣工歸檔文件初（終）驗收》表（見附件20）。正式驗收時，需對竣工文件的真實性、完整性、精確性做出評價，對所存在的問題提出整改看法，并向工程驗收組報告。三、文件的移交工程竣工驗收合格后三個月內(nèi)，施工、安裝總承包單位、監(jiān)理單位分別向市地鐵集團、杭州市城建檔案館及相關(guān)設(shè)施管養(yǎng)等單位辦理檔案移交手續(xù)。（一）向市地鐵集團移交1.工程打算階段文件歸檔時間：各項審批程序終結(jié)、項目鑒定或工程全部資料收集完畢后，由集團公司職能部室剛好向工程檔案室移交歸檔。2.集團公司各相關(guān)部門的專（兼）職檔案人員應(yīng)檢查本部門歸檔工程文件的齊全、完整、精確狀況，整理完畢后應(yīng)編制移交表（見附件14、附件21）由部門負責(zé)人，項目負責(zé)人和移交人簽字核準后向工程檔案室移交。重要的工程文件移交時應(yīng)編寫歸檔說明。3.施工、監(jiān)理文件向市地鐵集團移交竣工文件移交前，先行移交清單（見附件22）和書目冊，案卷書目、卷內(nèi)書目（電子文件），再逐一清點、檢查各案卷內(nèi)的具體內(nèi)容。移交書目冊主要包括以下內(nèi)容：（1）案卷封面（2）地鐵工程檔案概況（3）地鐵檔案移交書（4）地鐵檔案質(zhì)量審核書（5）工程項目檔案編制說明（6）案卷書目（7）全部案卷的卷內(nèi)書目（8）案卷備考表4.工程檔案室在接收時，應(yīng)全面檢查歸檔工程文件的質(zhì)量，仔細核對移交表，交接雙方應(yīng)履行簽字手續(xù)，移交表交