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檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案范文14篇【篇1】檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案一、
總則(一)
編制目的以有效預(yù)防、及時(shí)處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事件,提高應(yīng)對(duì)各種險(xiǎn)情的應(yīng)急救援能力,達(dá)到快速有效救援,減少損失,確保檔案資源安全為目的。(二)編制依據(jù)依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》制定本預(yù)案。(三)工作原則1.檔案優(yōu)先原則。檔案是不可再生資源。當(dāng)面臨其他財(cái)產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時(shí),要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少其對(duì)檔案的影響。2.預(yù)防為主原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),完善工作機(jī)制,強(qiáng)化安全管理,完善防范手段,建立安全預(yù)報(bào)機(jī)制,提高對(duì)重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。3.以人為本原則。檔案室內(nèi)應(yīng)保持安全出口和疏散通道暢通,各類安全器材、安全設(shè)施要保持良好狀態(tài),發(fā)生災(zāi)情時(shí),要組織好檔案工作人員的疏散。4.分級(jí)管理原則。在省局統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,按照“分級(jí)管理、各負(fù)其責(zé)”的原則,局本部發(fā)生的災(zāi)害由局本部負(fù)責(zé)組織處置,分支局的檔案由各分支局負(fù)責(zé)。5.快速處置原則。提高工作人員對(duì)突發(fā)事件的識(shí)別和應(yīng)急處置能力,做到早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、及時(shí)正確處理,最大限度地避免或減少災(zāi)害對(duì)檔案資料造成的損失。(四)適用范圍凡在本系統(tǒng)內(nèi)因人為、自然災(zāi)害或不可抗拒因素等原因造成影響檔案安全,經(jīng)研究決定,成立我局檔案應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組。1.檔案管理應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組組成組長(zhǎng):分管局長(zhǎng)副組長(zhǎng):辦公室負(fù)責(zé)人、科技處負(fù)責(zé)人成員:辦公室、法綜處、科技處、人事處、計(jì)財(cái)處、服務(wù)中心等有關(guān)部門負(fù)責(zé)人。2.領(lǐng)導(dǎo)小組及成員單位主要職責(zé)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是:檔案庫房發(fā)生重大事故或?yàn)?zāi)害時(shí),具體組織事故處理,救災(zāi)管理和協(xié)調(diào)工作,及時(shí)統(tǒng)計(jì)受災(zāi)影響范圍和受災(zāi)程度,向上級(jí)黨委、政府和業(yè)務(wù)主管部門做好情況匯報(bào)。二、處置程序【篇2】檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案為確保在發(fā)生火災(zāi)時(shí),各項(xiàng)應(yīng)急工作高效、有序地進(jìn)行,最大限度減少人員傷亡和檔案、資料的損失,根據(jù)公安部第61號(hào)令《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》、《中華人民共和國(guó)消防法》,結(jié)合我館實(shí)際情況,特制定本應(yīng)急預(yù)案。本預(yù)案適用于成華區(qū)檔案局檔案庫房發(fā)生火災(zāi)事故時(shí)的應(yīng)急處置。一、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)成立成華區(qū)檔案局檔案庫房防火應(yīng)急預(yù)案領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)我局檔案庫房火災(zāi)事件,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)指揮。組長(zhǎng):成員:二、應(yīng)急處置程序1、發(fā)現(xiàn)火情時(shí),對(duì)初始火災(zāi),現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)立即使用滅火器進(jìn)行撲救,并立即切斷火場(chǎng)電源,當(dāng)火勢(shì)較大時(shí),應(yīng)立即向119報(bào)警,并向局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。如有人員受傷,應(yīng)立即撥打120急救電話;2、消防人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,管理科工作人員應(yīng)協(xié)助消防人員進(jìn)行火災(zāi)撲救;3、根據(jù)火災(zāi)情況,現(xiàn)場(chǎng)作出檔案及設(shè)備是否需要搶救轉(zhuǎn)運(yùn)的決定,并組織人員立即實(shí)施;4、搶救出來的檔案及設(shè)備,要安排專人負(fù)責(zé)保護(hù),并請(qǐng)武警或公安局配合警衛(wèi)工作;5、檔案和設(shè)備需要撤離時(shí),檔案要裝袋密封,按編號(hào)包裝,并請(qǐng)武警或公安局警員武裝押運(yùn);6、需要撤離的檔案及設(shè)備,應(yīng)疏散到市內(nèi)各區(qū)檔案館或符合檔案保管條件的場(chǎng)所存放?!酒?】檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案為有效預(yù)防、及時(shí)控制和迅速消除檔案突發(fā)災(zāi)害事件,確保總監(jiān)辦檔案資源安全,根據(jù)國(guó)家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合總監(jiān)辦實(shí)際,特制定本預(yù)案。一、工作原則預(yù)防為主、檔案為主、應(yīng)急聯(lián)動(dòng)。二、適用范圍本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括:水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括:火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)害如對(duì)管理處檔案造成威脅,出現(xiàn)險(xiǎn)情,應(yīng)及時(shí)組織搶救。三、組織領(lǐng)導(dǎo)總監(jiān)辦成立檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì),領(lǐng)導(dǎo)小組掛靠辦公室,負(fù)責(zé)部署、檢查檔案安全工作;宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動(dòng)和解除;全面指揮調(diào)動(dòng)應(yīng)急工作隊(duì),調(diào)配應(yīng)急資源,按程序?qū)嵤?yīng)急搶險(xiǎn)。組長(zhǎng):成員:搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì):綜合部人員、試驗(yàn)室人員、值班人員。四、工作目標(biāo)(一)采取最有效措施消除對(duì)檔案資料的安全威脅。(二)保護(hù)未受損的檔案資料。(三)搶救已受損的檔案資料。五、工作重點(diǎn)(一)重點(diǎn)區(qū)域:1、檔案庫房;2、綜合部;3、試驗(yàn)室辦公室。(二)搶救順序:1、文書檔案;2、會(huì)計(jì)檔案;3、技術(shù)檔案;4、聲像檔案;5、電子文件檔案;6、實(shí)物檔案;7、檔案目錄和檢索工具。六、應(yīng)急保障措施(一)建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度,加強(qiáng)安全教育,增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識(shí),定期組織安全應(yīng)急演練。(二)健全與公安、消防等專業(yè)隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助,最大限度減少損失。(三)搶險(xiǎn)救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。(四)要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材配置,保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換一次,保證消防通道暢通。(五)檔案存放區(qū)域均應(yīng)配備兩套鑰匙,一套由檔案員使用,另一套由辦公室主任保管以備急用。(六)每半年安排專業(yè)人員對(duì)檔案室各類儀器進(jìn)行檢測(cè),確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。(七)檔案存放區(qū)域嚴(yán)禁吸煙或使用明火,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。(八)檔案庫房實(shí)行專人管理,非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。(九)庫房管理員對(duì)進(jìn)、出庫房的檔案要逐卷清點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)利用檔案的監(jiān)控,利用完畢應(yīng)及時(shí)檢查,歸還上架。(十)選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲(chǔ)設(shè)備,建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),對(duì)于重要數(shù)據(jù)要實(shí)行實(shí)時(shí)備份。七、應(yīng)急預(yù)案(一)一般性災(zāi)害操作步驟1、發(fā)現(xiàn)檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組,查找險(xiǎn)源。如險(xiǎn)情不大,能自行處置的,要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速排除險(xiǎn)情。事后,將發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情及排除情況上報(bào),查明原因,堵塞漏洞。2、發(fā)生蟲害、鼠害時(shí),庫房管理員應(yīng)立即采取措施,對(duì)檔案進(jìn)行消毒、殺蟲滅鼠處理,防止交叉感染;對(duì)受損檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù),并將情況及時(shí)上報(bào)。(二)較大災(zāi)害操作步驟1、較大火情(1)發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報(bào),提醒滅火和疏散,同時(shí)切斷電源,向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。(2)搶險(xiǎn)救災(zāi)隊(duì)利用附近的移動(dòng)消防器材進(jìn)行滅火,同時(shí)撥打消防報(bào)警電話,明確說明受災(zāi)地點(diǎn)。(3)在可能的`情況下,組織實(shí)施檔案資料搶救搬運(yùn)工作。發(fā)生小范圍局部火情時(shí),轉(zhuǎn)移至同樓層安全區(qū)域;火情嚴(yán)重時(shí),轉(zhuǎn)移至室外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。(4)及時(shí)向消防人員介紹險(xiǎn)情,一切聽從其專業(yè)指揮。2、較大水情(1)發(fā)現(xiàn)進(jìn)水情況,應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組,同時(shí)迅速切斷水源,立即啟用工具、設(shè)備排水。(2)迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞。(3)領(lǐng)導(dǎo)小組視檔案存放區(qū)域進(jìn)水情況,確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見,立即組織實(shí)施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負(fù)責(zé)。(4)當(dāng)遇強(qiáng)降雨時(shí),庫房管理員必須及時(shí)檢查庫房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重滲漏,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,派專人搶修和維護(hù),庫房管理員負(fù)責(zé)滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。3、檔案被盜、泄密(1)應(yīng)及時(shí)保護(hù)案發(fā)現(xiàn)場(chǎng),向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。(2)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,積極提供破案線索。(3)檔案員提供準(zhǔn)確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。(4)查明原因,追究責(zé)任,總結(jié)改進(jìn)。4、檔案主機(jī)崩潰(1)通知監(jiān)控中心技術(shù)人員,最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。(2)聯(lián)系檔案軟件維保單位維修更新,進(jìn)行軟件恢復(fù),數(shù)據(jù)導(dǎo)入。(3)查明原因,及時(shí)總結(jié)改進(jìn)。(三)重大災(zāi)害操作步驟發(fā)生威脅檔案安全,同時(shí)又傷害人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時(shí),可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。若險(xiǎn)情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時(shí),應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。八、非工作時(shí)間責(zé)任人及責(zé)任落實(shí)24小時(shí)值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時(shí)間出現(xiàn)災(zāi)情,值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:(一)迅速撥打電話報(bào)警。(二)電話通知處領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。(三)工作隊(duì)員接到救助電話應(yīng)迅速到達(dá)指定地點(diǎn)。(四)在不危害人身安全的情況下,阻止災(zāi)情。(五)在公安、消防、供電及其他搶險(xiǎn)人員到來后,及時(shí)指明災(zāi)險(xiǎn)部位。(六)搶險(xiǎn)結(jié)束后,報(bào)告災(zāi)情情況。九、災(zāi)后工作(一)搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案、資料。(二)將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報(bào)。(三)根據(jù)情況對(duì)搶險(xiǎn)救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰,對(duì)有關(guān)事故責(zé)任人按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。【篇4】檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案為建立健全應(yīng)對(duì)突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機(jī)制,提高檔案館安全保障和救災(zāi)能力,確保館藏檔案安全,最大限度地防止和減少各類災(zāi)害對(duì)檔案可能造成的損害,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案館應(yīng)急管理規(guī)范》(DA/T84—2019)的規(guī)定,結(jié)合市檔案館實(shí)際,特制定本預(yù)案。一、總則(一)工作原則1.檔案優(yōu)先原則。優(yōu)先保障檔案安全,把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少其對(duì)檔案的影響,確保檔案安全。2.預(yù)防為主的原則。堅(jiān)持安全第一、預(yù)防為主,把災(zāi)害預(yù)防作為市檔案館安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),完善工作制度,強(qiáng)化安全管理,建立安全預(yù)報(bào)機(jī)制,提高對(duì)重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。3.以人為本原則。保持安全出口和疏散通道的暢通并設(shè)明顯標(biāo)志,各類安全器材和安全設(shè)施狀態(tài)良好,發(fā)生突發(fā)事件時(shí),有效組織疏散檔案查閱利用人員,確保人員安全。(二)適用范圍本預(yù)案適用于地震、龍卷風(fēng)、水災(zāi)、雪災(zāi)、火災(zāi)等各種災(zāi)害以及重大刑事案件、規(guī)模較大的群體性事件等突發(fā)社會(huì)事件所造成的檔案館庫損壞、檔案滅失、損毀的預(yù)防、預(yù)警及應(yīng)急處置。二、啟動(dòng)條件凡出現(xiàn)下列任何一種情況,啟動(dòng)本預(yù)案。1.因水災(zāi)、雪災(zāi)、地震等自然災(zāi)害,造成檔案庫房受損、檔案被毀和人員傷亡,急需多個(gè)部門緊急救援的;2.若發(fā)生火災(zāi)或檔案館附近區(qū)域發(fā)生特大火災(zāi),嚴(yán)重威脅檔案安全,需要多個(gè)部門配合緊急轉(zhuǎn)移檔案的;3.檔案館發(fā)生重大盜竊檔案事件、對(duì)抗性群體事件,造成嚴(yán)重社會(huì)影響的;4.發(fā)生戰(zhàn)爭(zhēng),嚴(yán)重威脅檔案安全的;5.其他直接危及檔案安全的災(zāi)情。三、組織領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)研究決定,成立市檔案館安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組,由館長(zhǎng)任組長(zhǎng),副館長(zhǎng)和各股室負(fù)責(zé)人為小組成員。檔案館館長(zhǎng)負(fù)責(zé)全面工作;副館長(zhǎng)分別負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)、穩(wěn)控、后勤保障工作;負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)取證、醫(yī)療救助、搶救工作。辦公室主任作為安全應(yīng)急工作聯(lián)絡(luò)人負(fù)責(zé)與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系。應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)研究制定本單位災(zāi)害、突發(fā)社會(huì)事件處置方案;組織協(xié)調(diào)開展本單位災(zāi)害、突發(fā)事件處置工作;向市委、市政府報(bào)告處置工作進(jìn)展情況;決定啟動(dòng)和終止本預(yù)案。發(fā)生影響檔案安全的重大事故或?yàn)?zāi)害時(shí),具體組織事故處理、救災(zāi)管理和協(xié)調(diào)工作,及時(shí)統(tǒng)計(jì)受災(zāi)影響范圍和受災(zāi)程度,并向市委、市政府和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門做好情況匯報(bào)。四、應(yīng)急準(zhǔn)備(一)安防技防準(zhǔn)備。按照檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范的要求,設(shè)置配備必要的安全防護(hù)設(shè)施,做好檔案日常維護(hù),保證庭院消防通道暢通。(二)人員培訓(xùn)準(zhǔn)備。建立應(yīng)急救援、消防等專業(yè)救援隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,加強(qiáng)部門工作人員宣傳教育和培訓(xùn),當(dāng)事故或?yàn)?zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。(三)事前防范準(zhǔn)備。建立檔案安全檢查制度,把安全工作的重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來,樹立預(yù)防重于搶險(xiǎn)的思想。安保人員每天開展巡查,重點(diǎn)檢查總控室、消防設(shè)備等情況。庫房管理人員每月對(duì)庫房進(jìn)行一次安全檢查,并做好情況登記,發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時(shí)整改。五、搶救重點(diǎn)(一)重點(diǎn)監(jiān)控區(qū)域:檔案庫房、圖書資料庫房、檔案數(shù)據(jù)中心機(jī)房、數(shù)字化加工中心、檔案修復(fù)室、檔案查閱大廳。(二)檔案資料搶救順序:1.市委、市人大、市政府、市政協(xié)、市紀(jì)委檔案(一庫房);2.民國(guó)檔案(一庫房);3.各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案(二庫房);4.各部、委、辦、局檔案(二庫房);5.聲像檔案(中心機(jī)房);6.實(shí)物檔案、圖書資料(圖書資料庫房)。(三)檔案信息設(shè)備搶救順序:先搶救檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備,再搶救其他網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。六、險(xiǎn)情的種類及應(yīng)急措施(一)火災(zāi)事故火災(zāi)第一發(fā)現(xiàn)人立即向值班員和領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,并召集人員撲救。領(lǐng)導(dǎo)小組和館(局)全體人員立即投入撲救工作,力爭(zhēng)第一時(shí)間取得成效。1.報(bào)警程序(1)火災(zāi)第一發(fā)現(xiàn)人和當(dāng)日值班人員立即向館突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào),并迅速現(xiàn)場(chǎng)查看,本著保護(hù)檔案資料的原則,根據(jù)著火部位確定啟動(dòng)氣體滅火裝置、水噴淋滅火裝置或使用干粉滅火器進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)撲救。(2)根據(jù)火災(zāi)情況立即報(bào)警,電話:119,報(bào)告內(nèi)容為:“宣威市齊井路延長(zhǎng)線美奐山頂宣威市國(guó)家綜合檔案館發(fā)生火災(zāi),請(qǐng)迅速撲救”,確認(rèn)對(duì)方明確信息,待對(duì)方放下電話后再掛機(jī)。(3)當(dāng)日值班人員到單位門口等待引導(dǎo)消防車輛。2.注意事項(xiàng)(1)火災(zāi)第一發(fā)現(xiàn)人應(yīng)查明原因,如是電源引起,應(yīng)立即切斷電源。(2)撲救工作要保證檔案資料安全和人員不受侵害的前提下進(jìn)行。(3)發(fā)生火災(zāi)后的處理原則是邊救火、邊報(bào)警。(二)被盜事故發(fā)現(xiàn)被盜事故后,首先保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,再行處理。1.處置事故的組織:市檔案館突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和被盜股室負(fù)責(zé)人、發(fā)現(xiàn)被盜人員。2.報(bào)告程序:發(fā)現(xiàn)事故的個(gè)人或股室及時(shí)報(bào)告館領(lǐng)導(dǎo),并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示向110報(bào)警。3.處置措施(1)接報(bào)后,有關(guān)人員迅速趕赴事故現(xiàn)場(chǎng)。(2)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),了解、查明被盜物品的名稱、數(shù)量。(3)積極協(xié)助公安人員勘查現(xiàn)場(chǎng),提供一切可以提供的破案線索。4.注意事項(xiàng)(1)未經(jīng)允許任何人不得向外界宣傳。(2)注意保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),以便為偵破案件提供條件。(3)注意保持正常工作秩序。(三)汛情事故1.處置事件的組織:檔案館領(lǐng)導(dǎo)小組、水電工及全體工作人員。2.報(bào)告程序值班人員或第一發(fā)現(xiàn)人員迅速報(bào)告突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組。3.處置措施(1)迅速堵塞滲水部位,排除樓層積水。(2)地下水泵房進(jìn)水時(shí),應(yīng)及時(shí)采取抽水等措施,必要時(shí)切斷總電源。(3)汛情巨大,需轉(zhuǎn)移檔案資料時(shí),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示請(qǐng)求各方支援。(4)組織人員做好水淹檔案的補(bǔ)救、曬晾、修復(fù)工作,要保證遇水檔案的通風(fēng)、于燥、除濕等。4.注意事項(xiàng)(1)組織工作要細(xì)致、認(rèn)真、注意人員安全。(2)轉(zhuǎn)移檔案資料要安排專人負(fù)責(zé)安全和保密工作。(3)安排好搶險(xiǎn)人員的飲食及創(chuàng)傷醫(yī)療工作。(4)非搶險(xiǎn)人員不得進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),以防泄密。(四)檔案違法事故發(fā)現(xiàn)違法事件應(yīng)設(shè)法制止,并迅速報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),實(shí)施進(jìn)一步處理。1.報(bào)警程序(1)檔案工作人員迅速將違法事件、責(zé)任人,報(bào)告突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組。(2)重大違法事件要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示及時(shí)報(bào)告給市委及上級(jí)檔案部門。2.處置措施及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)違法事件,并根據(jù)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》的有關(guān)條文提出處理意見,并報(bào)上級(jí)審查批準(zhǔn)。3.注意事項(xiàng)(1)遇到此類事件要沉著冷靜,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,工作人員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)保持現(xiàn)場(chǎng)原貌,不隨意擴(kuò)大事態(tài)。(2)注意證據(jù)、證人及有關(guān)證明資料的收集和安全保護(hù)工作。(3)非工作人員不能進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),以防干擾工作。(五)地震1.處置地震事故組織:突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組及全體干部職工。2.報(bào)告程序:值班人員迅速報(bào)告突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組,并組織全體工作人員有序離開大樓到安全的地點(diǎn)集合。3.處置措施(1)值班人員迅速組織全體工作人員離開現(xiàn)場(chǎng)。(2)工作人員離開現(xiàn)場(chǎng)時(shí)關(guān)閉水源、電器電源。(3)所有人員離開大樓后,由保安負(fù)責(zé)大樓進(jìn)出口的安全。4.注意事項(xiàng)(1)值班人員報(bào)告要迅速準(zhǔn)確,原則上邊處置邊報(bào)告。(2)人員撤離時(shí)要有序離開,注意自身安全,不得使用電梯。(3)注意大樓出入口的安全工作。七、災(zāi)后救助及獎(jiǎng)懲措施(一)事故發(fā)生后,領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人根據(jù)事故性質(zhì)和事態(tài)發(fā)展,決定是否第一時(shí)間向市委市政府總值班室或分管領(lǐng)導(dǎo)口頭報(bào)告,事故發(fā)生后1小時(shí)內(nèi)。領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)向市委市政府總值班室提交文字報(bào)告。(二)緊急轉(zhuǎn)移安置。接到重大災(zāi)情預(yù)警,在市委、市政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,檔案館應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場(chǎng)所,實(shí)施緊急避險(xiǎn)。(三)檔案搶救保護(hù)。檔案轉(zhuǎn)移后,檔案部門應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作,視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,及時(shí)向市委、市政府和上級(jí)檔案主管部門匯報(bào)災(zāi)情,申請(qǐng)給予救災(zāi)支援。(四)災(zāi)情消除后,立即做好以下工作:1.搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案。2.將災(zāi)害發(fā)生原因、經(jīng)過、處理結(jié)果記載清楚,由經(jīng)辦人和見證人簽名后歸檔。(五)根據(jù)情況對(duì)搶險(xiǎn)救災(zāi)有功人員上報(bào)上級(jí)進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)消極冷漠,貽誤戰(zhàn)機(jī),不聽指揮者給予處分,對(duì)有關(guān)事故責(zé)任人將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理?!酒?】檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案為建立健全檔案安全管理工作機(jī)制,預(yù)防重大自然災(zāi)害和突發(fā)性事故(以下簡(jiǎn)稱:災(zāi)害)的發(fā)生,做好應(yīng)對(duì)災(zāi)害引起危害的應(yīng)急處置措施準(zhǔn)備,加強(qiáng)本公司檔案室的安全保障和救災(zāi)能力,根據(jù)《中華人民共和國(guó)突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》,結(jié)合檔案工作的實(shí)際情況,以“事前預(yù)防、事中控制、事后改進(jìn)”的基本思路,特制定本預(yù)案。一、應(yīng)對(duì)災(zāi)害應(yīng)急處置工作原則
1.工作原則(1)預(yù)防為主:把預(yù)防災(zāi)害作為檔案室安全管理工作的重要任務(wù),從制度上預(yù)防災(zāi)害的發(fā)生,建立安全預(yù)警機(jī)制,強(qiáng)化日常安全管理,完善災(zāi)害緊急處理工作措施,提高應(yīng)對(duì)處置能力。(2)檔案優(yōu)先:當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),面臨其它物質(zhì)財(cái)產(chǎn)(人員除外)和檔案同時(shí)需要搶救時(shí),應(yīng)把保障檔案安全作為首要任務(wù),在第一時(shí)間采取有效措施,最大限度地減少災(zāi)害對(duì)檔案的危害。(3)應(yīng)急聯(lián)動(dòng):堅(jiān)持統(tǒng)一指揮、各負(fù)其責(zé)、自救為主、部門聯(lián)動(dòng)的原則,我司應(yīng)組織應(yīng)對(duì)突發(fā)性災(zāi)害給檔案安全造成侵害的處置工作,并及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告,切實(shí)做到有效預(yù)防、及時(shí)控制和消除危害。2.組織保障成立檔案管理災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)綜合檔案室災(zāi)害應(yīng)對(duì)工作。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),立即啟動(dòng)預(yù)案,并同時(shí)與上級(jí)主管部門聯(lián)系,取得支援和幫助,有效地開展應(yīng)急處理工作。3.適用范圍本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括:水災(zāi)、火災(zāi)、地震等;突發(fā)性事故包括:檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)(包括:設(shè)時(shí)設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸)等。上述災(zāi)害如果對(duì)檔案室的檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅,出現(xiàn)險(xiǎn)情,應(yīng)及時(shí)組織進(jìn)行搶救。二、建立領(lǐng)導(dǎo)小組成立災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組,總經(jīng)理任組長(zhǎng),各部門負(fù)責(zé)人任組員。主要職責(zé):負(fù)責(zé)我司檔案災(zāi)害事件處置指導(dǎo)工作,決定啟動(dòng)、終止本預(yù)案、提出重大決策建議。災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由綜合部經(jīng)理任主任,檔案主管、檔案管理人員、it主管及各部門助理任成員。主要職責(zé):負(fù)責(zé)日常檔案安全信息監(jiān)測(cè),定期隱患排查,提出預(yù)警及預(yù)案啟動(dòng)的建議,參與與處置應(yīng)急事件;跟蹤了解事件的進(jìn)展情況和處置情況,及時(shí)向上級(jí)主管部門和檔案管理部門報(bào)告工作情況。三、應(yīng)急保障措施
1.防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備建立健全災(zāi)害應(yīng)急管理培訓(xùn)制度,有組織、有計(jì)劃地為檔案管理人員和職工提供防災(zāi)減災(zāi)及突發(fā)事件應(yīng)急處理相關(guān)知識(shí)和技能培訓(xùn),加強(qiáng)安全教育。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險(xiǎn)、避災(zāi)、自救、互救的常識(shí),增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識(shí),定期組織災(zāi)害事件應(yīng)急演練。建立健全安全管理制度,定期檢查檔案室各項(xiàng)安全防范措施的落實(shí)情況,加強(qiáng)對(duì)重要部位和重要基礎(chǔ)設(shè)施的安全檢查,及時(shí)消除隱患。2.人員準(zhǔn)備建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,依托專業(yè)救災(zāi)部門,定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo),提高應(yīng)急的能力。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門開展自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。3.物資準(zhǔn)備按照檔案室建筑設(shè)計(jì)規(guī)范要求,配置必要的安全防護(hù)設(shè)施、設(shè)備,定期檢測(cè)、維護(hù)各種報(bào)警裝置和應(yīng)急救援設(shè)備、設(shè)施,使其處于良好狀態(tài),確保正常使用;選擇安全可靠的軟件系統(tǒng)和存貯設(shè)備,建立電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),對(duì)于重要數(shù)據(jù)最好實(shí)行遠(yuǎn)程異地實(shí)時(shí)備份;顯著標(biāo)明安全撤離的通道、路線,保證安全通道、出口的暢通。4.救災(zāi)裝備應(yīng)配備救災(zāi)必需的器材、通訊工具等設(shè)備和裝備。5.資金準(zhǔn)備應(yīng)安排救災(zāi)資金預(yù)算,用于幫助解決檔案搶救。四、應(yīng)急處置程序1.災(zāi)害預(yù)警及啟動(dòng)條件凡出現(xiàn)下列任何一種情況,即啟動(dòng)本預(yù)案:(1)預(yù)警性災(zāi)害。本市防災(zāi)應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu),地震、防汛、氣象、公安消防等災(zāi)害管理部門發(fā)出預(yù)警及相關(guān)預(yù)案已經(jīng)啟動(dòng),預(yù)期將對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)生命、財(cái)產(chǎn)造成較大威脅或損失的災(zāi)害。(2)廣泛性或區(qū)域性災(zāi)害。發(fā)生全市性或區(qū)域性的災(zāi)害,對(duì)本司檔案的安全直接構(gòu)成威脅。(3)安全隱患排查發(fā)現(xiàn)的直接危及檔案安全的災(zāi)情。(4)公司級(jí)應(yīng)急預(yù)案啟動(dòng)涉及檔案安全的本預(yù)案同時(shí)啟動(dòng)。2.災(zāi)情核對(duì)及報(bào)送災(zāi)情發(fā)生時(shí),要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場(chǎng)開展自救,并迅速核實(shí)災(zāi)情。在2小時(shí)內(nèi)向?yàn)?zāi)害應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組上報(bào)。災(zāi)情報(bào)告內(nèi)容主要包括:災(zāi)害發(fā)生的背景、時(shí)間、區(qū)域、影響范圍,受災(zāi)的嚴(yán)重程度和等級(jí),檔案損失情況,人員和其他財(cái)產(chǎn)損失情況,搶險(xiǎn)救災(zāi)工作情況以及災(zāi)區(qū)存在的主要困難和問題。在災(zāi)情穩(wěn)定前,執(zhí)行24小時(shí)災(zāi)情報(bào)告制度,隨時(shí)與上級(jí)主管部門保持聯(lián)系,及時(shí)上報(bào)災(zāi)情動(dòng)態(tài)。災(zāi)情穩(wěn)定后,應(yīng)組織力量,全面展開災(zāi)情核定工作,保證災(zāi)情信息、數(shù)據(jù)的及時(shí)、客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確,不出現(xiàn)遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。3.緊急轉(zhuǎn)移安置接到重大災(zāi)情預(yù)警,在災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場(chǎng)所,實(shí)施緊急避險(xiǎn)。4.檔案搶救保護(hù)檔案轉(zhuǎn)移后,應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作。同時(shí),視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,向上級(jí)主管部門匯報(bào)災(zāi)情,申請(qǐng)救災(zāi)支援。五、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),持續(xù)改進(jìn)突發(fā)事件基本平息后,對(duì)事件起因,處理過程和結(jié)果進(jìn)行全面的總結(jié),以此總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn);發(fā)現(xiàn)問題,持續(xù)改進(jìn);肯定成績(jī),逐步推廣;為制訂糾正措施,防止類似事件的再度發(fā)生打好基礎(chǔ)。六、處理程序示意圖:1.預(yù)警性災(zāi)害:如地震、防汛、氣象、公安消防等2.突發(fā)性災(zāi)害:如火災(zāi)、爆炸、盜竊、泄密、系統(tǒng)崩潰等
啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案3.隱患排查性災(zāi)害:線路老化、設(shè)備故障、硬件更新、軟件維護(hù)、更新等七、獎(jiǎng)懲措施
1.檔案應(yīng)急處理工作實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和責(zé)任追究制。2.對(duì)突發(fā)事件應(yīng)急管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和個(gè)人,公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。3.對(duì)遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)和漏報(bào)突發(fā)事件重要情況或者應(yīng)急管理工作中有其他失職、瀆職行為的,公司將對(duì)有關(guān)責(zé)任人根據(jù)事件的嚴(yán)重性給予相應(yīng)處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。八、附則萬國(guó)公司對(duì)本制度享有最終解釋權(quán),并指定綜合部為本制度的監(jiān)督人。本制度自簽發(fā)之日起施行。附表1檔案管理應(yīng)急預(yù)案自救情況匯總表二o一一年九月二日【篇6】檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案為有效預(yù)防、及時(shí)處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事件,提高應(yīng)對(duì)各種險(xiǎn)情的應(yīng)急救援能力,達(dá)到快速有效救援,減少損失,確保檔案資源安全。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定,制定本預(yù)案。一、組織領(lǐng)導(dǎo)為做好檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急處置工作,經(jīng)研究決定,成立檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組,與檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組合署辦公。檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是:檔案庫房發(fā)生重大事故或?yàn)?zāi)害時(shí),具體負(fù)責(zé)組織事故處理、救災(zāi)管理和協(xié)調(diào)工作,及時(shí)統(tǒng)計(jì)受災(zāi)影響范圍和受災(zāi)程度,向黨委、政府和檔案業(yè)務(wù)主管部門及時(shí)匯報(bào)。二、工作原則檔案優(yōu)先的原則。檔案是不可再生資源,當(dāng)面臨其他財(cái)產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時(shí),要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少其對(duì)檔案安全的影響。預(yù)防為主的原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),健全工作機(jī)制,強(qiáng)化安全管理,完善防范手段,建立安全預(yù)警機(jī)制,提高對(duì)重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。安全保密的原則。在檔案管理工作發(fā)生突發(fā)事件時(shí),要從搶救、包封、運(yùn)輸、存儲(chǔ)等各個(gè)環(huán)節(jié)確保檔案安全,對(duì)涉密檔案資料要絕對(duì)保密。三、處置程序(一)預(yù)案啟動(dòng)1.發(fā)生重大檔案管理突發(fā)事件,由領(lǐng)導(dǎo)小組提出啟動(dòng)本預(yù)案的建議經(jīng)中心主任辦公會(huì)議討論決定后報(bào)主管部門批準(zhǔn)實(shí)施。2.請(qǐng)示啟動(dòng)本預(yù)案的主要內(nèi)容包括:事件概況、啟動(dòng)建議、參與處置的部門或單位名單。3.檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室根據(jù)需要可設(shè)置:信息宣傳組、現(xiàn)場(chǎng)處置組、綜合協(xié)調(diào)組、善后處置組等具體工作機(jī)構(gòu),本中心相關(guān)科室承擔(dān)相應(yīng)職責(zé),并指定工作人員(1-2人)參與相關(guān)工作組的工作。(二)處置程序1.檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室通知各相關(guān)部門或科室參與應(yīng)急處置,各相關(guān)部門或科室應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)處置工作,嚴(yán)格實(shí)行24小時(shí)值班制度和情況報(bào)告制度。2.在檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,各相關(guān)部門或科室要加強(qiáng)協(xié)調(diào)、密切配合。3.檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)匯總各有關(guān)檔案管理突發(fā)事件信息后向市應(yīng)急辦、檔案主管部門報(bào)告并通報(bào)相關(guān)情況。4.由組長(zhǎng)召集會(huì)議研究部署應(yīng)急處置工作,相關(guān)會(huì)議事宜由檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)承辦。5.應(yīng)急處置過程中,檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)督促檢查各項(xiàng)決策和應(yīng)對(duì)措施的落實(shí)情況,確保取得實(shí)效。6.檔案管理突發(fā)事件處置完畢,由檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出終止應(yīng)急狀態(tài)的建議,經(jīng)市應(yīng)急辦批準(zhǔn)后,終止應(yīng)急響應(yīng)并由檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室通知相關(guān)部門或科室。四、應(yīng)急保障(一)資金保障財(cái)務(wù)科按相關(guān)財(cái)政應(yīng)急保障預(yù)案的規(guī)定,負(fù)責(zé)檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急處置的資金保障工作。(二)物資保障秘書科負(fù)責(zé)檔案庫房應(yīng)具備必要的.安全防護(hù)設(shè)施,配置滅火、去濕、消毒、除蟲等必要的檔案安全保護(hù)設(shè)備和耗材。突發(fā)事件發(fā)生后,要及時(shí)為救災(zāi)工作提供必要的車輛和應(yīng)急物資,協(xié)調(diào)安排充足的應(yīng)急場(chǎng)地,落實(shí)安全、治安、衛(wèi)生管理等項(xiàng)措施。(三)人力保障組織救災(zāi)隊(duì)伍,建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,依托專業(yè)救災(zāi)人員,培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊(duì)伍,并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持。當(dāng)事故或?yàn)?zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。五、應(yīng)急處置措施(一)及時(shí)報(bào)警,在第一時(shí)間上報(bào)檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,同時(shí)通知專業(yè)搶險(xiǎn)救援部門和相關(guān)人員。(二)組織救援遇險(xiǎn)人員,轉(zhuǎn)移和妥善安置受威脅檔案。迅速控制危險(xiǎn)源,標(biāo)明危險(xiǎn)區(qū)域,關(guān)閉和限制使用有關(guān)設(shè)備、設(shè)施,采取防止發(fā)生次生、衍生事件的必要措施。(三)對(duì)突發(fā)事件可能造成的危害和損失做出初步判斷,啟動(dòng)相關(guān)應(yīng)急處置預(yù)案。(四)對(duì)災(zāi)害事故造成的受損檔案,立即組織力量進(jìn)行搶救。特別是對(duì)受水淹檔案,要及時(shí)采取冷凍或干燥的辦法穩(wěn)定檔案的狀態(tài),避免災(zāi)情進(jìn)一步惡化。六、應(yīng)急響應(yīng)和災(zāi)后救助(一)災(zāi)害預(yù)警災(zāi)害預(yù)報(bào)部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后,檔案管理責(zé)任部門應(yīng)按規(guī)程啟動(dòng)預(yù)案。(二)災(zāi)情核定及報(bào)送災(zāi)情發(fā)生時(shí),要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場(chǎng)查看災(zāi)情,在2小時(shí)內(nèi)向同級(jí)行政主管部門和檔案管理部門報(bào)告,并通報(bào)相關(guān)職能部門,災(zāi)情嚴(yán)重的,應(yīng)同時(shí)越級(jí)上報(bào)。災(zāi)情報(bào)告內(nèi)容主要包括:災(zāi)害發(fā)生時(shí)的背景、時(shí)間、區(qū)域、影響范圍、受災(zāi)嚴(yán)重程度和等級(jí),檔案損失情況,人員和其他財(cái)產(chǎn)損失情況,救災(zāi)工作情況以及抗災(zāi)救災(zāi)存在的主要困難和問題。在災(zāi)情穩(wěn)定前,要建立24小時(shí)災(zāi)情報(bào)告制度,保持不間斷通訊聯(lián)絡(luò),及時(shí)掌握災(zāi)情動(dòng)態(tài)并隨時(shí)上報(bào)。(三)緊急轉(zhuǎn)移安置接到重大災(zāi)情預(yù)警,在黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場(chǎng)所,實(shí)施緊急避險(xiǎn)。(四)檔案搶救保護(hù)檔案轉(zhuǎn)移后,應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作,視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,及時(shí)向黨委、政府和檔案主管部門匯報(bào)災(zāi)情,申請(qǐng)給予救災(zāi)支援。七、宣傳、教育和培訓(xùn)加強(qiáng)應(yīng)急預(yù)案的宣傳和貫徹落實(shí)工作,普及應(yīng)急救援基本知識(shí)和技能,教育干部職工樹立檔案意識(shí)、危機(jī)意識(shí)和應(yīng)變意識(shí),加強(qiáng)檔案突發(fā)事件處置工作研究、開展培訓(xùn)與模擬演練活動(dòng),提高突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)處置能力。八、責(zé)任和獎(jiǎng)懲檔案管理工作納入各科室和工作人員年度考核內(nèi)容。突發(fā)事件發(fā)生后,參與處置工作的人員要各司其職、反應(yīng)迅速、行動(dòng)有序、處置得當(dāng)。對(duì)在處置工作中表現(xiàn)突出的科室和工作人員,按有關(guān)規(guī)定給予表彰;對(duì)玩忽職守、不負(fù)責(zé)任、辦事不力、扯皮推諉、造成嚴(yán)重后果的人員,依照相關(guān)規(guī)定給予行政處分直至依法追究法律責(zé)任。九、預(yù)案實(shí)施時(shí)間本預(yù)案自印發(fā)之日起實(shí)施。【篇7】檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案為切實(shí)做好我館檔案的安全管理管理工作,有效地處置突發(fā)事件,提高對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)急救援能力,最大限度地減少突發(fā)事件災(zāi)害對(duì)檔案造成的損失,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》和《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》、《國(guó)務(wù)院關(guān)于特大安全事故責(zé)任追究的規(guī)定》,結(jié)合我館實(shí)際,特制定本預(yù)案。
一、事故應(yīng)急預(yù)案啟動(dòng)的條件和范圍
本《預(yù)案》所稱事故,是指在檔案館突發(fā)、產(chǎn)生重大影響的事故。
(一)事故應(yīng)急預(yù)案啟動(dòng)條件
1、事故造成的后果有可能繼續(xù)擴(kuò)大的;
2、雖不屬重大事故,情況可能發(fā)生變化,會(huì)造成嚴(yán)重后果的;
3、其它認(rèn)為有必要啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案的
符合條件之一的,均由突發(fā)事件處置領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案的命令。
(二)事故應(yīng)急預(yù)案救援的范圍
1、火災(zāi)事故。(縱火、爆炸、電路老化等)
2、盜竊事故。(檔案失竊、損壞等)
3、自然災(zāi)害。(地震、雷電、洪水等)
4、其它事故。
二、事故應(yīng)急預(yù)案指揮組織機(jī)構(gòu)
(一)事故應(yīng)急搶救災(zāi)工作實(shí)行統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)和各相關(guān)部門負(fù)責(zé)結(jié)合的原則。
(二)成立突發(fā)事件處置領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):市檔案局局長(zhǎng)
副組長(zhǎng):市檔案局副局長(zhǎng)
安全檢查組長(zhǎng):辦公室主任
庫房檢查組長(zhǎng):管理科科長(zhǎng)
如領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)(市檔案局局長(zhǎng))不在本市境內(nèi)時(shí),組長(zhǎng)由副局長(zhǎng)代任。事故發(fā)生后,組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)未到現(xiàn)場(chǎng)前,各小組級(jí)長(zhǎng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況,協(xié)調(diào)搶險(xiǎn)救災(zāi)工作。
(三)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè):救護(hù)組、善后處理組、保衛(wèi)組、供應(yīng)組。主要職責(zé)是:
1、救護(hù)組:由安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)事故搶救工作,根據(jù)事故現(xiàn)場(chǎng),迅速采取救護(hù)措施。
2、善后處理組:辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)事故實(shí)際情況,協(xié)調(diào)有關(guān)部門,及時(shí)上報(bào)情況,并對(duì)善后工作做出處理。
3、保衛(wèi)組:保管利用科、征集編研科負(fù)責(zé)對(duì)事故現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù),維護(hù)安全。
4、供應(yīng)組:辦公室根據(jù)事故情況,所需要的物品及時(shí)供應(yīng)到位。
三、事故搶救的重點(diǎn)
(一)重點(diǎn)監(jiān)視區(qū):一至三樓庫房,二樓閱覽室,三樓數(shù)字化信息中心。
(二)檔案資料搶救順序:
1、市委、市政府、市人大、市政協(xié)檔案
2、館藏重點(diǎn)珍貴檔案
3、各部委辦局檔案
4、專門檔案
5、實(shí)物檔案
6、圖書資料
7、暫存檔案
四、事故預(yù)防工作
(一)完善搶除救災(zāi)的日常訓(xùn)練工作,所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)、消防設(shè)備的存放位置、使用方法等,真正做到責(zé)任到人,措施到位,方法得力。
(二)辦公室要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材配置,保障后勤供給。消防器具應(yīng)該每年檢查(更換)一次,并與相關(guān)科室配合,保證消防通道暢通。
(三)所有庫房均應(yīng)配備鑰匙兩套,一套由庫房管理人員使用,一套由辦公室保管以備急用。
(四)建立檔案安全檢查制度,把安全工作的重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到防范上來,樹立預(yù)防重于搶險(xiǎn)的思想。庫房管理人員應(yīng)對(duì)庫房安全情況進(jìn)行檢查登記,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的檢查,發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時(shí)整改。
五、對(duì)事故發(fā)生采取的行動(dòng)
(一)基本行動(dòng):按照分工,庫房責(zé)任人及現(xiàn)場(chǎng)第一人應(yīng)立即報(bào)告,在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險(xiǎn)工具阻止災(zāi)情,保護(hù)未受損的檔案,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(二)辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)的組織實(shí)施和后勤人保障工作。
(三)應(yīng)急預(yù)案的操作步驟:分一般性事故、較大事故和重大事故三種情況。
1、一般性事故的操作步驟:(1)凡發(fā)現(xiàn)館內(nèi)任何部位有被燒烤異味或庫房司機(jī)地面漏水等異?,F(xiàn)象,每個(gè)人都有責(zé)任立即告知周轉(zhuǎn)其他人,共同查險(xiǎn)漏。如果險(xiǎn)情不大,自己能處置的,除發(fā)出警報(bào)外,要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速撲滅險(xiǎn)情。(2)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。(3)查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問題。
2、較大事故的搶險(xiǎn)步驟:凡發(fā)現(xiàn)檔案、資料庫區(qū)事故情況袍嚴(yán)重,搞不清虛實(shí)、或估計(jì)依靠自身力量不能處理的,應(yīng)立即發(fā)出警報(bào),呼叫應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組全體人員參加搶險(xiǎn)。有關(guān)責(zé)任人指定專人迅速完成以下工作;(1)立即撥叫消防電話衣與搶險(xiǎn)救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話,明確受災(zāi)地點(diǎn)。(2)打開通往險(xiǎn)區(qū)的通道大門。(3)通知值班人員,保證大門暢通。為消防車的靠近做好準(zhǔn)備。(4)消防隊(duì)到來之后,應(yīng)及時(shí)介紹險(xiǎn)情,一切聽從消防人員的指揮。(5)發(fā)現(xiàn)庫房進(jìn)水時(shí),應(yīng)立即通知辦公室或安全責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),查找原因,排除隱患,堵塞漏洞。并先利用現(xiàn)有人員采取一切排水措施,以保障檔案資料的安全。
3、重大事故的搶險(xiǎn)步驟:發(fā)生危險(xiǎn)檔案,現(xiàn)時(shí)又傷害人身安全的災(zāi)害,如雷擊,地震等本身、次生事故、庫房崩塌等,可按上述較大事故搶險(xiǎn)進(jìn)行排除。如同時(shí)涉及人員傷害時(shí),要兵分兩路,一路應(yīng)及時(shí)將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到醫(yī)院進(jìn)行搶救。一路搶救檔案資料,若險(xiǎn)情危及到供水、供電、通信等自身又不能處理時(shí),應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。
六、事故報(bào)告和現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)
(一)事故報(bào)告
1、檔案館發(fā)生應(yīng)急預(yù)案范圍內(nèi)事故后應(yīng)做到,立即向110或119緊急報(bào)警,同時(shí)報(bào)告突發(fā)事件處置領(lǐng)導(dǎo)小組,并迅速向市委、市政府報(bào)告。
2、事故報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1)事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)和聯(lián)系電話、報(bào)告人等;
(2)事故發(fā)生簡(jiǎn)要經(jīng)過、有無人員傷亡、人數(shù)、財(cái)產(chǎn)損失情況;
(3)事故原因、性質(zhì)的初步判斷;
(4)事故搶救處理的情況和采取的措施。
3、事故的對(duì)外報(bào)告的公布,由突發(fā)事件處置領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一管理,事故報(bào)告由領(lǐng)導(dǎo)小組安全檢查組長(zhǎng)填寫報(bào)告單。
(二)在第一時(shí)間進(jìn)入事故現(xiàn)場(chǎng)的部門必須負(fù)責(zé)事故現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù)。
七、事故應(yīng)急措施
(一)事故發(fā)生后,市檔案局突發(fā)事件處置領(lǐng)導(dǎo)小組立即投入工作,組長(zhǎng)及各小組組長(zhǎng)迅速到位履行職責(zé),及時(shí)組織實(shí)施相應(yīng)事故應(yīng)急預(yù)案,并隨時(shí)將事故應(yīng)急處理情況上報(bào)有關(guān)部門。
(二)領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)協(xié)調(diào)交通、電信、供電、供水等公用設(shè)施管理部門盡快恢復(fù)被破壞的公共設(shè)施,確保應(yīng)急工作的順利開展。
(三)協(xié)調(diào)公安部門加強(qiáng)事故現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)、治安管理,預(yù)防和制止各種破壞活動(dòng),維護(hù)社會(huì)治安。
八、其他事項(xiàng)
(一)本《預(yù)案》是檔案館事故發(fā)生后,檔案局突發(fā)事件處置領(lǐng)導(dǎo)小組實(shí)施搶救工作并協(xié)助上級(jí)業(yè)務(wù)部門、本市安全等相關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查處理的指導(dǎo)性意見。
(二)檔案局(館)及局內(nèi)各科室要結(jié)合自身特點(diǎn),加強(qiáng)宣傳、教育工作,提高防范意識(shí),采取有效的防范措施?!酒?】檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案一、預(yù)案編制目的為提高對(duì)各種檔案安全事故的應(yīng)急搶險(xiǎn)能力,最大限度地減輕對(duì)檔案的損害,根據(jù)《檔案法》、《檔案法實(shí)施方法》及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際,制定本預(yù)案。二、組織領(lǐng)導(dǎo)(一)成立利川民族實(shí)驗(yàn)中學(xué)檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)。(二)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)負(fù)責(zé)召開應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,傳達(dá)上級(jí)相關(guān)文件與會(huì)議精神,部署檢查落實(shí)檔案保存安全事宜,宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動(dòng)和解除,全面指揮調(diào)動(dòng)應(yīng)急組織,調(diào)配應(yīng)急資源,按應(yīng)急程序組織實(shí)施應(yīng)急搶險(xiǎn)。三、檔案安全救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案的目標(biāo)(一)在緊急情況下,采取最有效行動(dòng)消除對(duì)檔案、資料的威脅。(二)保護(hù)未受損的檔案、資料(三)搶救已受損的檔案、資料。四、應(yīng)急災(zāi)害的種類災(zāi)害可以分為自然災(zāi)害和人為災(zāi)害兩大類。自然災(zāi)害是指自然現(xiàn)象引起,如地震、雷電、洪水等;人為災(zāi)害是指來自于人類的失誤,如漏雨、跑水、起火(包括蓄意縱火、爆炸、戰(zhàn)爭(zhēng)等)。五、搶險(xiǎn)求災(zāi)的重點(diǎn)(一)重點(diǎn)監(jiān)控區(qū):二樓檔案庫房、榮譽(yù)陳列室、閱文室。(二)檔案資料搶救順利:1、文書、會(huì)計(jì)檔案2、科技檔案3、聲像電子檔案4、實(shí)物檔案。六、備災(zāi)工作(一)建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng):安全責(zé)任人負(fù)責(zé)與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系,建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報(bào)告制度。檔案室列入我校重點(diǎn)安全管理部門,及時(shí)溝通信息,按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。(二)完善搶險(xiǎn)救災(zāi)的日常訓(xùn)練工作:所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)、消防器材的存放位置、使用方法等,真正做到責(zé)任到人、措施到位、方法得力、搶救迅速。(三)辦公室要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材配置,保障后勤供給。消防器具應(yīng)每年檢查(更換)一次,并與相關(guān)處室配合,保證消防通道暢通。(四)檔案室、榮譽(yù)室配備鑰匙兩套,一套由庫房管理人員使用,一套由辦公室主任保管以備急用。(五)建立檔案安全檢查制度,把安全工作的重點(diǎn)從事后處得轉(zhuǎn)到事前防范上來,樹立預(yù)防重于搶險(xiǎn)的思想。庫房管理人員應(yīng)對(duì)檔案室、榮譽(yù)室安全情況進(jìn)行檢查登記,加強(qiáng)檢查,發(fā)現(xiàn)問題和隱患及時(shí)整改。七、對(duì)災(zāi)害采取的行動(dòng)(一)現(xiàn)場(chǎng)第一人應(yīng)立即警報(bào)并向消防部門報(bào)警,在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險(xiǎn)工具阻止災(zāi)情,保護(hù)未受損的檔案。(二)辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)的組織實(shí)施和后勤保障工作。(三)應(yīng)急預(yù)案的操作步驟:分一般性災(zāi)險(xiǎn)、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情況。1、一般性災(zāi)險(xiǎn)的操作步驟:(1)凡發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽(yù)室內(nèi)任何部位有被燒烤異味或墻面、地面、暖氣漏水等異?,F(xiàn)象,每個(gè)人都有責(zé)任立即告知周圍其他人,共同查找險(xiǎn)源。如果險(xiǎn)情不大,自己能處置的,除發(fā)出警報(bào)處,要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速排除險(xiǎn)情。(2)將發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情及排除情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。(3)進(jìn)一步查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問題。2、較大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟:凡發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽(yù)室災(zāi)險(xiǎn)情況較嚴(yán)重,搞不清虛實(shí),或估計(jì)依靠自身力量不能處理的,應(yīng)立即發(fā)出警報(bào),呼叫搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)全體人員參加搶險(xiǎn)。有關(guān)責(zé)任人員指定專人迅速完成以下工作:(1)立即撥叫消防電話及與搶險(xiǎn)救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話,明確說明受災(zāi)地點(diǎn)。(2)在可能的情況下,組織實(shí)施檔案資料搶救搬運(yùn)工作。(3)及時(shí)向消防隊(duì)簡(jiǎn)介險(xiǎn)情,一切聽從消防人員的指揮。(4)發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽(yù)室進(jìn)水時(shí),應(yīng)立即通知辦公室或安全責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞,并采取一切措施排水,以保障檔案資料的安全。3、重大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟:發(fā)生危害檔案,同時(shí)又傷害人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震等本身、次生火災(zāi)、洪災(zāi)、庫房崩塌等,可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。如同時(shí)涉及人員傷害時(shí),應(yīng)及時(shí)將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到醫(yī)校進(jìn)行搶救,同時(shí)搶救檔案資料,若險(xiǎn)情然危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等自身不能處理時(shí),應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。八、非工作時(shí)間責(zé)任人及責(zé)任落實(shí)24小時(shí)值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時(shí)間出現(xiàn)災(zāi)情,值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接求災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:(一)迅速撥打電話報(bào)警。(二)電話通知校領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。搶險(xiǎn)求災(zāi)工作隊(duì)員接到救助電話應(yīng)迅速到達(dá)指定地點(diǎn)。(三)可能的情況下,阻止災(zāi)情。(四)在消防車、供電搶險(xiǎn)車及其他搶險(xiǎn)人員到來后,及時(shí)指明災(zāi)險(xiǎn)位置。(五)搶險(xiǎn)結(jié)束后,向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告發(fā)生災(zāi)情情況。九、災(zāi)后工作(一)搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案。(二)將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果報(bào)告上級(jí)部門。(三)根據(jù)情況對(duì)搶險(xiǎn)救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)消極冷漠、貽誤戰(zhàn)機(jī)、不聽指揮者給予處分,對(duì)有關(guān)事故責(zé)任人將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理?!酒?】檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案為了認(rèn)真貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》和《省檔案管理?xiàng)l例(草案)》,落實(shí)市委、市政府提出的建立安全應(yīng)急預(yù)案的要求,不斷提高我館應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件的能力,切實(shí)加強(qiáng)館內(nèi)的防火、防盜、防汛等工作,確保館藏檔案、資料安全,現(xiàn)根據(jù)“預(yù)防為主”的原則,結(jié)合本館實(shí)際,特制定市檔案館檔案安全應(yīng)急預(yù)案。一、檔案安全應(yīng)急預(yù)防工作組織成立檔案安全應(yīng)急預(yù)案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,同志任組長(zhǎng),同志任副組長(zhǎng),成員由同志組成。二、火災(zāi)事故處置(一)處理火災(zāi)事故人員:市檔案館(局)全體工作人員。(二)處置程序:1、發(fā)現(xiàn)火災(zāi)人員,應(yīng)迅速判斷火勢(shì)大小,決定自行撲救或盡快通知領(lǐng)導(dǎo)小組成員,采取撲救措施。2、領(lǐng)導(dǎo)小組迅速組織人員以最快速度使用滅火器、沙土等撲救。如起火點(diǎn)為檔案庫房,應(yīng)即時(shí)啟動(dòng)庫房自動(dòng)滅火裝置。3、如火勢(shì)需要立即報(bào)警。報(bào)警電話為“119”,報(bào)告內(nèi)容為“城東新區(qū)南京路中段市檔案館發(fā)生火災(zāi),請(qǐng)迅速趕來撲救”,如對(duì)方詢問有關(guān)事項(xiàng),以最短語言清楚回答,待對(duì)方放下電話后再掛機(jī)。4、當(dāng)日值班人員向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的同時(shí),到單位門口等待引導(dǎo)消防車輛。5、館內(nèi)同志與消防人員緊密融合,以最快速度滅火。6、滅火后,首先清點(diǎn)檔案、資料保存和受損情況,隨后搞清原因和責(zé)任。(三)注意事項(xiàng):1、火災(zāi)第一發(fā)現(xiàn)人應(yīng)查明原因,如是電源引起,應(yīng)立即切斷電源。2、處置火災(zāi)的.原則是別撲救,邊報(bào)警。3、撲救檔案館火災(zāi),不能用水或其它液體,以保證檔案資料的安全。4、處置火災(zāi)要注意人員安全。三、被盜事故處置(一)處理被盜人員:局領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)科室科長(zhǎng)。(二)處理程序:發(fā)現(xiàn)被盜事故,保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)的同時(shí),立即向局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,由局長(zhǎng)向“110”報(bào)警。(三)處理方法:1、接到報(bào)告后,有關(guān)人員迅速趕赴發(fā)生被盜事故現(xiàn)場(chǎng)。2、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),了解、查清被盜物品的名稱、數(shù)量,并做好登記。3、積極協(xié)助公安勘察現(xiàn)場(chǎng),為偵破案件提供線索。(四)注意事項(xiàng):1、未經(jīng)允許,任何工作人員不得向外界擴(kuò)散有關(guān)信息。2、注意保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),以便為偵破案件提供條件。3、局、科領(lǐng)導(dǎo)要做好群眾工作,穩(wěn)定大家思想,保持正常的工作、生活秩序。四、汛情事故處理(一)處理汛情事故人員:市檔案館(局)全體工作人員。(二)檔案館汛情處置程序:1、出現(xiàn)汛情后,帶班領(lǐng)導(dǎo)、值班人員應(yīng)迅速判斷引起水災(zāi)的原因,在采取相應(yīng)措施的同時(shí),報(bào)告主要領(lǐng)導(dǎo),并由主要領(lǐng)導(dǎo)向市上有關(guān)防汛指揮部領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告災(zāi)情。2、迅速組織全體干部職工,采取得力措施,全力以赴。疏通院內(nèi)水道,引導(dǎo)庫周積水排出;用沙袋堵好檔案館大院大門,防止門前馬路上大水進(jìn)入院內(nèi)。3、汛情較大威脅到檔案資料安全時(shí),請(qǐng)求武警部隊(duì)幫助,將檔案、資料搬至地勢(shì)較高的房子內(nèi)。轉(zhuǎn)移順序?yàn)椋河谰脵n案、珍貴檔案—長(zhǎng)期檔案—專業(yè)檔案、資料—短期檔案及其它。4、汛情過后,積極組織人員,首先對(duì)水淹檔案進(jìn)行通風(fēng)、除濕、陰干,然后逐卷檢查,針對(duì)存在問題,采取字跡恢復(fù)、手抄或復(fù)印復(fù)制、破損修復(fù)等措施進(jìn)行搶救、保護(hù)。(三)注意事項(xiàng):1、組織工作要細(xì)致、嚴(yán)密,注意各類人員安全。2、轉(zhuǎn)移檔案資料要安排專人負(fù)責(zé)安全和保密工作。3、安排好搶險(xiǎn)人員的飲食、創(chuàng)傷醫(yī)療、搶險(xiǎn)工具、物料等后勤保障工作。4、維持好搶險(xiǎn)現(xiàn)場(chǎng)秩序,防止忙中出亂?!酒?0】檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案為確保在發(fā)生火災(zāi)時(shí),各項(xiàng)應(yīng)急工作高效、有序地進(jìn)行,最大限度減少人員傷亡和檔案、資料的損失,根據(jù)公安部第61號(hào)令《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》、《中華人民共和國(guó)消防法》,結(jié)合我館實(shí)際情況,特制定本應(yīng)急預(yù)案。本預(yù)案適用于成華區(qū)檔案局檔案庫房發(fā)生火災(zāi)事故時(shí)的應(yīng)急處置。一、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)成立成華區(qū)檔案局檔案庫房防火應(yīng)急預(yù)案領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)我局檔案庫房火災(zāi)事件,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)指揮。組長(zhǎng):嚴(yán)斌成員:秦巧玲朱明左愛瓊二、應(yīng)急處置程序1、發(fā)現(xiàn)火情時(shí),對(duì)初始火災(zāi),現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)立即使用滅火器進(jìn)行撲救,并立即切斷火場(chǎng)電源,當(dāng)火勢(shì)較大時(shí),應(yīng)立即向119報(bào)警,并向局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。如有人員受傷,應(yīng)立即撥打120急救電話;2、消防人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,管理科工作人員應(yīng)協(xié)助消防人員進(jìn)行火災(zāi)撲救;3、根據(jù)火災(zāi)情況,現(xiàn)場(chǎng)作出檔案及設(shè)備是否需要搶救轉(zhuǎn)運(yùn)的決定,并組織人員立即實(shí)施;4、搶救出來的檔案及設(shè)備,要安排專人負(fù)責(zé)保護(hù),并請(qǐng)武警或公安局配合警衛(wèi)工作;5、檔案和設(shè)備需要撤離時(shí),檔案要裝袋密封,按編號(hào)包裝,并請(qǐng)武警或公安局警員武裝押運(yùn);6、需要撤離的檔案及設(shè)備,應(yīng)疏散到市內(nèi)各區(qū)檔案館或符合檔案保管條件的場(chǎng)所存放?!酒?1】檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案為有效預(yù)防、及時(shí)控制和迅速消除檔案突發(fā)災(zāi)害事件,確??偙O(jiān)辦檔案資源安全,根據(jù)國(guó)家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合總監(jiān)辦實(shí)際,特制定本預(yù)案。一、工作原則預(yù)防為主、檔案為主、應(yīng)急聯(lián)動(dòng)。二、適用范圍本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括:水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括:火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)害如對(duì)管理處檔案造成威脅,出現(xiàn)險(xiǎn)情,應(yīng)及時(shí)組織搶救。三、組織領(lǐng)導(dǎo)總監(jiān)辦成立檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì),領(lǐng)導(dǎo)小組掛靠辦公室,負(fù)責(zé)部署、檢查檔案安全工作;宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動(dòng)和解除;全面指揮調(diào)動(dòng)應(yīng)急工作隊(duì),調(diào)配應(yīng)急資源,按程序?qū)嵤?yīng)急搶險(xiǎn)。組長(zhǎng):杜宗民,辛秉榮成員:高俊峰,崔勤書,呂海運(yùn),孫明東,崔秀英搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì):綜合部人員、試驗(yàn)室人員、值班人員。四、工作目標(biāo)(一)采取最有效措施消除對(duì)檔案資料的安全威脅。(二)保護(hù)未受損的檔案資料。(三)搶救已受損的檔案資料。五、工作重點(diǎn)(一)重點(diǎn)區(qū)域:1、檔案庫房;2、綜合部;3、試驗(yàn)室辦公室。(二)搶救順序:1、文書檔案(先永久,后定期);2、會(huì)計(jì)檔案;3、技術(shù)檔案;4、聲像檔案;5、電子文件檔案;6、實(shí)物檔案;7、檔案目錄和檢索工具。六、應(yīng)急保障措施(一)建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度,加強(qiáng)安全教育,增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識(shí),定期組織安全應(yīng)急演練。(二)健全與公安、消防等專業(yè)隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助,最大限度減少損失。(三)搶險(xiǎn)救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。(四)要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材配置,保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換一次,保證消防通道暢通。(五)檔案存放區(qū)域均應(yīng)配備兩套鑰匙,一套由檔案員使用,另一套由辦公室主任保管以備急用。(六)每半年安排專業(yè)人員對(duì)檔案室各類儀器進(jìn)行檢測(cè),確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。(七)檔案存放區(qū)域嚴(yán)禁吸煙或使用明火,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。(八)檔案庫房實(shí)行專人管理,非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。(九)庫房管理員對(duì)進(jìn)、出庫房的檔案要逐卷清點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)利用檔案的'監(jiān)控,利用完畢應(yīng)及時(shí)檢查,歸還上架。(十)選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲(chǔ)設(shè)備,建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),對(duì)于重要數(shù)據(jù)要實(shí)行實(shí)時(shí)備份。七、應(yīng)急預(yù)案(一)一般性災(zāi)害操作步驟1、發(fā)現(xiàn)檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組,查找險(xiǎn)源。如險(xiǎn)情不大,能自行處置的,要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速排除險(xiǎn)情。事后,將發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情及排除情況上報(bào),查明原因,堵塞漏洞。2、發(fā)生蟲害、鼠害時(shí),庫房管理員應(yīng)立即采取措施,對(duì)檔案進(jìn)行消毒、殺蟲滅鼠處理,防止交叉感染;對(duì)受損檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù),并將情況及時(shí)上報(bào)。(二)較大災(zāi)害操作步驟1、較大火情(1)發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報(bào),提醒滅火和疏散,同時(shí)切斷電源,向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。(2)搶險(xiǎn)救災(zāi)隊(duì)利用附近的移動(dòng)消防器材進(jìn)行滅火,同時(shí)撥打消防報(bào)警電話,明確說明受災(zāi)地點(diǎn)。(3)在可能的情況下,組織實(shí)施檔案資料搶救搬運(yùn)工作。發(fā)生小范圍局部火情時(shí),轉(zhuǎn)移至同樓層安全區(qū)域;火情嚴(yán)重時(shí),轉(zhuǎn)移至室外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。(4)及時(shí)向消防人員介紹險(xiǎn)情,一切聽從其專業(yè)指揮。2、較大水情(1)發(fā)現(xiàn)進(jìn)水情況,應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組,同時(shí)迅速切斷水源,立即啟用工具、設(shè)備排水。(2)迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞。(3)領(lǐng)導(dǎo)小組視檔案存放區(qū)域進(jìn)水情況,確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見,立即組織實(shí)施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負(fù)責(zé)。(4)當(dāng)遇強(qiáng)降雨時(shí),庫房管理員必須及時(shí)檢查庫房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重滲漏,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,派專人搶修和維護(hù),庫房管理員負(fù)責(zé)滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。3、檔案被盜、泄密(1)應(yīng)及時(shí)保護(hù)案發(fā)現(xiàn)場(chǎng),向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。(2)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,積極提供破案線索。(3)檔案員提供準(zhǔn)確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。(4)查明原因,追究責(zé)任,總結(jié)改進(jìn)。4、檔案主機(jī)崩潰(1)通知監(jiān)控中心技術(shù)人員,最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。(2)聯(lián)系檔案軟件維保單位維修更新,進(jìn)行軟件恢復(fù),數(shù)據(jù)導(dǎo)入。(3)查明原因,及時(shí)總結(jié)改進(jìn)。(三)重大災(zāi)害操作步驟發(fā)生威脅檔案安全,同時(shí)又傷害人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時(shí),可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。若險(xiǎn)情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時(shí),應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。八、非工作時(shí)間責(zé)任人及責(zé)任落實(shí)24小時(shí)值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時(shí)間出現(xiàn)災(zāi)情,值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:(一)迅速撥打電話報(bào)警。(二)電話通知處領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。(三)工作隊(duì)員接到救助電話應(yīng)迅速到達(dá)指定地點(diǎn)。(四)在不危害人身安全的情況下,阻止災(zāi)情。(五)在公安、消防、供電及其他搶險(xiǎn)人員到來后,及時(shí)指明災(zāi)險(xiǎn)部位。(六)搶險(xiǎn)結(jié)束后,報(bào)告災(zāi)情情況。九、災(zāi)后工作(一)搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案、資料。(二)將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報(bào)。(三)根據(jù)情況對(duì)搶險(xiǎn)救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰,對(duì)有關(guān)事故責(zé)任人按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。【篇12】檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案1總則1.1為了及時(shí)而迅速地處理檔案室火災(zāi)事故,保護(hù)各種檔案資料的安全,根據(jù)檔案有關(guān)法律、法規(guī)的要求,制定《》。1.2本預(yù)案應(yīng)具有科學(xué)性、可操作性。對(duì)預(yù)案的內(nèi)容要根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)修改,合理調(diào)整。2概況3應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容3.1應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)及其職責(zé)3.1.1應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)的組成:組長(zhǎng):副組長(zhǎng):成員:3.1.2應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)的職責(zé):在檔案室發(fā)生火災(zāi)后,應(yīng)根據(jù)事故報(bào)告,立即按本預(yù)案規(guī)定的程序,下達(dá)啟動(dòng)命令,并制定和指揮撲救火災(zāi)的《滅火方案》。負(fù)責(zé)制定并組織實(shí)施各應(yīng)急小組的職責(zé)。負(fù)責(zé)直接或間接及時(shí)向中國(guó)控股公司報(bào)告本廠的事故情況處理和事故處理的進(jìn)展情況。組織對(duì)檔案室火災(zāi)事故的調(diào)查,完成調(diào)查報(bào)告和上報(bào)工作。3.1.3成立各專業(yè)應(yīng)急小組職責(zé):火災(zāi)撲救組,職責(zé):采取積極有效的滅火戰(zhàn)術(shù),迅速撲滅火災(zāi)。安全保衛(wèi)組:積極搶救人命,劃定警戒區(qū)域,保護(hù)好火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)和維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,確保滅火行動(dòng)順利進(jìn)行。后勤保障組:職責(zé):負(fù)責(zé)保障火場(chǎng)所需的物資供給,確?;饒?chǎng)供水和照明,保證火場(chǎng)所需物資及時(shí)供應(yīng)。安全救護(hù)組:負(fù)責(zé)組織醫(yī)務(wù)人員及時(shí)搶救護(hù)理受傷人員。事故調(diào)查組:職責(zé):對(duì)火災(zāi)起火原因進(jìn)行認(rèn)真分析,按照“四不放過”的原則,實(shí)事求是做出結(jié)論,并上報(bào)有關(guān)上級(jí)部門。3.2危急事件的預(yù)防3.2.1檔案室是易燃部位,一旦發(fā)現(xiàn)火災(zāi),如果撲救不及時(shí),就會(huì)造成資料丟失,有關(guān)收據(jù)、圖紙、憑據(jù)等無處可查,其危害和損失都非常大,所以要預(yù)先采取有針對(duì)性的防范措施。3.2.2單位要建立健全各項(xiàng)防火規(guī)章制度,加強(qiáng)用火用電的管理,杜絕在檔案室內(nèi)動(dòng)火作業(yè),加強(qiáng)職工的消防培訓(xùn),要達(dá)到“三懂三會(huì)”。3.2.3檔案室所配備的滅火器最好是二氧化碳和1211滅火器,他的最大特點(diǎn)是使用以后的滅火劑不留痕跡。3.3應(yīng)急預(yù)案的啟動(dòng)3.3.1發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后,應(yīng)立即報(bào)警(119電話),廠專職消-防-隊(duì)接警出動(dòng)的同時(shí),即刻向應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)組長(zhǎng)報(bào)告,并由應(yīng)急組長(zhǎng)下達(dá)命令啟動(dòng)執(zhí)行本應(yīng)急預(yù)案。3.3.2各應(yīng)急小組接到命令后,按各自分工,迅速采取應(yīng)對(duì)措施,進(jìn)行處理。3.4危急事件的應(yīng)對(duì)3.4.1發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后,資料室應(yīng)立即組織人員利用配備的有效消防設(shè)施進(jìn)行滅火。同時(shí)迅速撥打“119”電話報(bào)警,報(bào)警時(shí)要說明起火的部位,然后即刻報(bào)告應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)人員。3.4.2到達(dá)火場(chǎng)后,應(yīng)急組長(zhǎng)應(yīng)立即下達(dá)本應(yīng)急預(yù)案的命令,并根據(jù)實(shí)際情況采取滅火作戰(zhàn)方案。3.4.3各應(yīng)急小組接受命令后,按照各自分工,積極采取有效措施,進(jìn)行撲救和其它處理任務(wù)。3.4.4專職消-防-隊(duì)要根據(jù)具體的滅火作戰(zhàn)方案進(jìn)行滅火。在滅火的過程中,要注意少用水多用滅火器,以減少資料受到水浸,造成資料損失。3.4.5火災(zāi)撲滅后,要派專職消-防-隊(duì)隊(duì)員在火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù)24小時(shí),防止余火復(fù)燃。沒有發(fā)現(xiàn)異常后,方可宣告滅火任務(wù)完成。3.5生產(chǎn)、生活維持或恢復(fù)方案3.5.1火災(zāi)撲滅后,負(fù)責(zé)單位要清點(diǎn)受損的資料情況,并做好詳細(xì)記錄。3.5.2根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的恢復(fù)情況,由主管廠長(zhǎng)宣布事故應(yīng)急處理情況終止。3.5.3資料存入的正常運(yùn)作為恢復(fù)正常狀態(tài)?!酒?3】檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案一、總則
1、工作原則檔案優(yōu)先原則。面臨其他財(cái)產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時(shí),要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少對(duì)檔案的影響。以防為主原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案室安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),完善工作機(jī)制,強(qiáng)化安全管理,完善防范手段,建立安全預(yù)報(bào)機(jī)制,提高對(duì)重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。2、適用范圍凡在本機(jī)關(guān)發(fā)生影響檔案保管安全的重大事故和自然災(zāi)害,如暴雨、高溫、地震、火災(zāi)、雷電等,適用本預(yù)案。二、檔案室安全應(yīng)急預(yù)案的目標(biāo)1、在應(yīng)急的情況下,采取最有效的行動(dòng)消除對(duì)檔案室檔案、資料的威脅。
2、保護(hù)未受損的檔案、資料。3、搶救已受損的檔案、資料。三、應(yīng)急準(zhǔn)備1、物資準(zhǔn)備檔案室應(yīng)按照檔案室建筑設(shè)計(jì)規(guī)范的要求,設(shè)置必要的安全防護(hù)設(shè)施,配置滅火必要的檔案安全保護(hù)設(shè)備和耗材。2、人力資源配置
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