建筑公司合約部工作職責

建筑公司合約部工作職責1、負責公司各種招議標活動的組織工作；22、負責公司對外合同的洽談、起草、簽訂工作，組織公司各部門對合同簽合約管理部門；33、負責公司合同履行的日常管理，收集、記錄和整理與合同有關的協(xié)議、檔、歸檔；44、負責依據合同約定向業(yè)主提出涉及工程價款、材料價格的確認并負責具55、負責按照合同要求編制工程預結算書，及時辦理項目工程價款的確認、竣工結算和項目審計工作；66、負責督促、指導施工單位編制月度、年度和項目竣工結算計量報告，并代表公司對工程價款進行審核認定；77、負責所有物資的招議標采購、進廠驗收、發(fā)放及相關資料的整理歸檔工作，及時向財務提供相應憑證；88、負責建立健全關于招議標、合同、預結算及物資采購等各項經濟活動的料檔案；99、負責針對合同履行過程中存在的問題，提交書面報告，并提出具體的解10、負責公司各類合同款項收支的計量和審核工作；；12、負責與相關單位和部門的聯(lián)系及協(xié)調；1313、按照八局和公司相關規(guī)定，及時向上級和公司其他部門提供各種原始數15、領導交辦的其他工作。合約經理的崗位職責合約部的各項工作；2、組織管理公司各項招議標活動；33、參與公司各類經濟合同的洽談、簽訂工作；4、負責公司各種合同條款的擬定工作。55、負責公司合約資料(除材料外)的日常管理，做好收集、記錄和整理歸66、負責組織管理公司投資項目的價款確定、價款增減和價款收支的依據建77、負責依據合同約定向業(yè)主提出涉及工程價款確認或變動的要求，并辦理8、負責督促建立健全各種合同臺帳。9、負責與相關部門和單位的聯(lián)系、溝通和協(xié)調。高預結算工作的質量。11、負責督促、檢查、指導各施工單位各項經濟數據的統(tǒng)計和報表工作。12、負責督促、檢查物資的采購、進廠驗收、發(fā)放及相關資料的整理歸檔工13、參與公司各種合同款項支付的審核工作；14、負責公司向上級單位各項統(tǒng)計報表的編制工作15、按八局和公司的規(guī)定，及時向公司其他部門提供各種原始數據和相關資16、負責對合約部各崗位人員的考核工作；?預預算員的崗位職責?22、負責收集、整理各種結算資料，包括圖紙、施工組織設計、施工方案、變更簽證等，對資料的全面性、完整性和有效性負責；3、負責依據圖紙、施工組織設計等編制施工圖預算；4、負責按月度、年度盤點已完工程量，并向業(yè)主報送工程量報表；55、負責初審施工單位月度、年度工程量報表，作為支付工程進度款的依66、負責編制每個項目的工程建安費的結算報告，按合同要求報送業(yè)主，并督促業(yè)主對結算的審對工作；77、負責審核施工單位的竣工結算；8、對整個工程進行全面盤點，分析出各項技術指標，做好成本分析和兩算99、領導交辦的其他工作。?材料主管崗位職責?1、落實上級物資管理制度，制訂本公司物資管理實施細則。22、按照合同負責收集和審核施工單位上報的甲供物資需用計劃，編制合理的物資采購計劃及進場計劃。33、收集掌握物資采購計劃中各類物資特點及供應商信息，擬定物資招標單44、組織工程物資的招議標、比價工作，參與合格供應商選定，及時向業(yè)主提出物資價格確認并辦理相關事宜。5、參與物資合同的起草和談判工作，建立合同管理臺帳。7、隨時了解物資市場價格動態(tài)和工程進度，制定物資付款計劃，合理使7、隨時了解物資市場價格動態(tài)和工程進度，制定物資付款計劃，合理使用物資采購資金。88、在局物資管理部門的領導下，充分享用局信息資源，結合本地實際情況，合理增補合格供應商。?9、負責督促施工單位按月度、年度及時進行工程物資盤點，審核盤點報表，掌握工程物資的使用情況，整理歸檔并傳遞相關部門。10、及時辦理各類物資的財務票據和物資報表，流轉財務等相關部門。11、參與編制工程預結算書和工程竣工結算。12、規(guī)范施工單位物資采購及現場物資管理工作。13、及時與工程造價部門溝通并主動提供各種物資的實時價格信息。14、負責協(xié)調設備、物資供應商參與工程竣工前的各類系統(tǒng)調試工作，及設備在投入使用時的崗前培訓。成本合約部2015年年度工作總結成本合約部自成立以來，主要承擔了公司的招投標、成本動態(tài)管理、結算審核經走過終點，成本合約部也正常運轉了一年多。在這一年里，在公司領導的正確指導下，在各部門的大力配合協(xié)作下，在本部門成員鼎力支持下，按照公司的各項指示，有條不紊的完成了本部門各項工作。現將2015年主要的工作內容總(1)招標策劃：根據工程管理部提出的招標申請及工作范圍、標段劃分、分包范圍劃分等，組織發(fā)起項目的招標方式的分判，選定招標代理公司及造價咨詢公司，編制招標方案及招標計劃；(2)招標管理：負責編制審核了****等各項目的招標公告及招標文件、工程量10日，共組織招標工作共計1**項，其中公開招標**項，邀請招標**項；累計中標金額**萬元，其中完成工程類招標**項，中標金額共**萬元；完成服務類招標**項，中標金額約**萬元。通過招投標共為公司節(jié)省資金約**萬元；(3)招標后期管理：每個項目中標結果公示后，組織1中標單位與工程管理部進行交底，并對投標報價進行合理性分析，針對不平衡報價進行預警處理。工作：(1)成本策劃：組織編制公司項目建設成本，協(xié)助財務完成項目目標成本，根據確定的建設成本進行過程控制，并提出限額設計要求；(2)成本信息管理：收集、整理公司范圍內的成本相關信息，對項目成本科目進行分類和歸集，建立及維護公司成本信息庫；(3)成本動態(tài)管理：對項目的成本進行監(jiān)控，收集整理項目動態(tài)成本，并進行匯總和分析；并根據招標的需要，依據設計圖紙編制標底，累計編制標底**項，預算總造價約**萬元；項目過程中進行項目設計變更、現場工程簽證的成 (4)工程結算：審核工程合同進度款結算申請，并監(jiān)控進度款的支付，全年根據項目進展主要審核了****等工程月進度款； (5)合同管理：組織公司各類標準化合同的擬定并監(jiān)督使用，審核合同商務條款，完成合同簽訂**份，形成了具體**公司特色的合同體系；根據現有的合同體系，與特別中標單位進行了激烈的合同談判，維護了公司利益。其中也有2(6)檔案管理：對每個項目都建立了合同臺賬、付款臺賬，收集整理已完成項目招投標資料，分別移交工程管理部和綜合部卷宗計約**卷，為今后的查閱資(1)配合集團公司內控部進行招投標審計：集團公司于月份對我公司進行了招(2)配合完成編制年度資金安排計劃：根據財務部的要求、由工程部提供各項合約部將努力的提高業(yè)務水平，嚴把質量關、價部完善合同體系；具體設想從以下幾方面著手：(1)繼續(xù)做好招標工作：2015年的招標項目數量多，金額大。**項目都是集(2)加強成本控制：成本管理應深入到方案設計階段，設計階段的成本控制對(3)業(yè)務培訓：現有成本合約部成員年齡結構較清，成本管理工作經驗需進一流，使成員更加適應成本管理工作；特半年及今后我公司將開發(fā)大量酒店項目，結合酒店項目的成本特點組其他兄弟單位的成本部門進行交流學習；臺帳；(5)加強合作公司的管理：現有與我部門合作的單位較多，每個單位的業(yè)務水平參差不齊，導致提供給我公司的成果水平也參差不齊。下階段將針對與我部括團山、工程考部裝修目特點防水卷考察過購計劃及施工合約部是公司負責合同管理、工程招投標管理、變更簽證管理、預(結)算管理等工作的部門。合約部不僅要認真做好工程預算的編制工作，對工程圖紙、工程量清單等計算依據應認真研究，更要做好本部門所負責合同的起草、審行。2、參與開發(fā)項目的調研，為領導決策提供經濟數據方面的參考和依據。本評價，提出經濟優(yōu)化方案。負責項目實施過程中數據的統(tǒng)計與整理，建立成本數據庫。對資金的支出做出預測并與投資比較差異。負責工程施工的概算、預算、變更簽證、結算等工作。6、負責洽談、起草、審批、簽訂各項工程合同，并組織公司各有關部門進行做好合同交底。為其他部門的合同起草、簽訂提供法律服務。門的聯(lián)系，及時反映工現場施工情況。根據合同相關條款審核施工過程中重要1成本控制戰(zhàn)略提倡全方位的成本控制主要包括哪些方面？答：成本控制戰(zhàn)略提倡全方位的成本控制，包括拿地成本、前期費用、規(guī)劃設計、工程施工、營銷推廣等房地產開發(fā)成本，以及人力成本、管理成本、經營的財務??2.房地產已進入微利時代，如何加強成本控制，提升競爭力？二是建立合約規(guī)劃體系，變成本事后統(tǒng)計為事前控制三是建立成本預警機制。四是建立費用指標承包機制。五是建立成本優(yōu)化獎勵機制。3.成本預警設置為幾個級別？?答：成本預警設置為兩個級別，一級警報：當月動態(tài)成本超過目標成本以內，下屬公司組織分析實行限期整改；二級警報：當月動態(tài)成本超過目標成本5%時，總公司組織分析，對項目實施會診，分析原因，提出改進措施，下屬公司總經理做詳細的成本專題匯報，直至解除警報。4.如何進一步完善設計管理機制，切實提高設計質量和效率？二是進一步強化設計條線雙重管理職能。三是進一步規(guī)范方案評審行為。四是進一步強化方案質量控制五是圖紙質量處罰機制六是建立產品缺陷反饋機制。?5.如何強化方案質量控制？答：第一，建立方案交底制度。第二，強化施工圖會審制度。6.如何建立產品缺陷反饋機制？答：第一，在設計管理中心設置專職設計質量檢查員，專職檢查各公司在建項目的設計缺陷，每季度完成一次《設計缺陷檢查報告》；第二，物業(yè)管理中心、營銷管理中心、客服管理中心應根據交付和客戶反饋情況，每半年向出具一份《項目產品缺陷反?7.全員全面強化成本控制，建立房地產集團的成本領先競爭優(yōu)勢的具體工作要求答：(1)進一步調整和完善成本限額指標； (2)重視和加強成本優(yōu)化工作；(3)建立全員成本控制機制；(4)深入推(5)嚴格落實好《合約規(guī)劃制度》；(6)加大招標價格信息庫建設，結合建設產業(yè)集團等兄弟單位歷史數據，全?答：一是加強設計階段的成本優(yōu)化，推進限額設計。二是加強對施工方案的優(yōu)化，成本部要介入審核施工單位上報的施工方案。三是加強對新型材料的研究，在不影響效果的情況下，積極采用造價低的新型材料。四是要重點加大對料，在確保效果、品質的情況下，盡可能考慮使用一些替代材料。?通道，以及覆蓋售樓處、樣板房、工地現場的示范區(qū)。?.如何強化檢查監(jiān)督，完善移動辦公制度答：一是開展檢查監(jiān)督。移動辦公的針對性和時效性答：移動辦公工作“五維度”主要包括：1)對問題及上輪整改情況進行檢對相關部門的服務與支持；5)針對體制、機制和制度提出的意見和建議。13.成本管理中心在拿地階段的測算要點是哪些？3、有安置房、代建房的要考慮這部分虧損費用的成本應攤到可售成本中‘4、各種費用一定要按最新產品類型、最新經驗數據填寫、建安部分特別要注意鋼15.三點一線建設的標準和思路答：一是設計標準化二是施工標準化三是材料標準化18.成本管理整個流程節(jié)點是怎樣的段。9.成本管理中心在方案設計階段主要流程、管控和測算要點是哪些答：方案設計階段是成本控制的極為重要的階段，通過對設計方案的比較，本階段能夠實現的成本控制的效果占整個項目全階段成本控制效果的比率約為75%~80%。這一階段的成本控制的阻力最小，控制成本需要進行的成本投入最低。20.成本管理部在方案設計階段重點關注的是什么目標值本身、更要關注成本背后的產品目標，應與產品目標掛鉤。再算”3.目標成本應隨著項目的實施(產品提升等)分階段進行檢查、修改。工作，并與每一個成員的切身利益有關，應充分調動每個部門和每一個成員控制成本、關心成本的積級性，真正樹立全員控制成本的觀念。答：所謂動態(tài)控制就是將工、料、機等投入到施工過程中，收集成本發(fā)生的實際值，將其與目標值相比較，檢查有無偏離，若無偏差，則繼續(xù)進行，否則要點一線建設的標準和思路是什么?一是設計標準化；由研發(fā)部負責研究啟動區(qū)規(guī)劃、戶型、會所建筑、精裝修和景觀五個方面的標準化圖紙；二是施工標準化，由總公司工程管理中心組織開使用的品牌。二是明確所有剩余資產重復使用的要求。加強對“三點一線”材料的回收和再利用管理，由財務管理部負責對樣板房、1、景觀招標小品一定設定暫定價，購買時必須認價及甲認乙購，因為有些施工單位中標后，實際購買價及品質遠不如報價，發(fā)標清單中又沒有特殊說明。2、公共部位裝修招要求同檔次品牌兩個以上，型號規(guī)格一定要寫清楚。地面拼花及吊頂一定要有簡圖，以便投標方報價。導向的成本管理體系。29.中南成本管理流程分為哪幾個流程拿地階段，方案設計階段，目標責任成本制定階段，初步施工圖設計階段，工程實施階段，竣工結算階段，后評估階段。在3個工作日內完成可研階段開發(fā)成本部分估算。成本核算中心對此部分測算結審要特別關注的是什么?1、可售面積占總建筑面積百分比一般不低于76%，偏低則回報率小，地下車庫不好賣。2、注意水景占整個景觀的比例，水景太多，物業(yè)管理化錢大，水景費用占物等級提高，成本會大幅增加4、根據地質報告，如果地基有溶洞的不宜建高鉆孔樁成本成倍增長。32.目標成本的作用是什么目標成本作用是企業(yè)預先確定的、在一定時期內和經過努力所要實現的成本目標，是成本的控制線。有提前鎖定投資、合理確定銷售價格、加強成本的計劃不僅限于成本目標值本身、更要關注成本背后的產品目標，應與產品目標掛鉤。目標不是上限而是基準，目標的作用在于心中有數;“算了再做”而不是“做了再算”目標成本應隨著項目的實施(產品提升等)分階段進行檢查、修原則進行分攤填寫。2、配套工程按受益原則進行分攤。3、參照中南成本標準或以在建業(yè)態(tài)工程進行測算填寫。4、以合同為主線進行測算填寫，以便簽訂合同時參考、動態(tài)分析預警。5、編寫說明中一定要注明編寫時鋼筋、砼、鋁合金門窗等價格是按多少編制6、估算中不考慮預留不可預見費用?35.施工圖階段成本控制措施的要點是什么？產品業(yè)態(tài)定位模板化設計任務書模板化設計合同模板主要專業(yè)施工圖設計指引模板化主要專業(yè)施工圖設計審圖要點模板化專業(yè)配置標準模板化制定統(tǒng)一標準作法態(tài)預警機制是什么？織相告報總公司成本管理中心審核和常務副總審批。析報告報常務副總審核、董事長審批。44.38.怎么樣順應地產微利時代，加強成本控制，提升競爭力一是建立全員責任成本控制體系。46.39.怎樣加強“三點一線”的成本控制，實行成本限額制度一是控面積二是控造價47.40.全員全面強化成本控制，建立房地產集團的成本領先競爭優(yōu)勢的具體工作要求(1)進一步調整和完善成本限額指標(2)重視和加強成本優(yōu)化工作48.(3)建立全員成本控制機制，研究、制定全員、全階段成本控制體系，并以專項責任狀的形式，將成本控制指標分解、落實到每一個責任部門?49.(4)