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1/12022年職場匯報4大真諦,老秘心經(jīng)!

職場匯報的4大真諦,老秘心經(jīng)!

匯報是我們在工作中經(jīng)常遇到的,但如何匯報你真的會嗎?在領導交代一個任務給你后,你是實時匯報,讓領導掌握你的工作進度,還是等到工作做完之后,跟領導做一個最終匯報?不同的匯報方式會給領導留下不同的印象,對你的工作也會有不同的影響。

總之,無論選擇哪種方式,我們都要做匯報,千萬不要等到領導來找你,才匯報工作。要主動的匯報工作,讓領導及時了解掌握你的工作情況,工作進展,工作動態(tài)。特別是實時匯報,更容易讓領導對你的工作進行糾偏,有效果化解工作危機。那么這匯報的的方式方法我們到底要如何選擇呢?筆者總結(jié)了一個順口溜:急事急匯報,慢事緩匯報,要事詳匯報,易事簡匯報,并把匯報分為了以下幾種類型:

1.短期工作完成再匯報

領導交待的短時間的工作,如通知XX人來開會,這種只需要一個電話就完成的事,通知后就要立即有個反饋,是否能準時參會,如果不能參會是什么原因,多久后能有時間,等等。

如果交待的是需要12天完成的工作,那么就要在完成后立即匯報,不要認為不著急就拖要,容易給領導留下辦事拖拉的印象。如果提前完,也要提前匯報,千萬不要耗費時間,假裝工作了很久。

有個別搞文字工作的老油條會說,把稿子拖到最后時刻交給領導,這樣通過率高,只要沒有原則性錯誤,領導就不會修改能將就就將就用了。我個人的建議是不要這樣為好,如果你面對的是寧缺毋濫,精益求精領導,這樣你離下課就不遠了。

當領導交給你一個任務,要求下班前完成的時候,如果你能下4點前完成,那就最好在4點前向領導匯報,給領導留下一個決策的時間。如果我們哪里做的不夠完美,領導指出后還有時間去修改。如果非要拖到下班再匯報,有些領導特別反感下班點匯報工作,這時如果領導提出了修改建議,并說明天再給我看書吧,那么恭喜你,今天你又要加班了。

2.長期工作隨時都匯報

對于時間跨度比較長的工作,如需一周以上,甚至更長時間才能完成的工作,這樣的工作就不要完事兒一起匯報了。

這類工作最好定個時間節(jié)點,在工作完成重點,或取得成績時及時做個匯報。也可以按周或月進行匯報。切記一定要隨時匯報,千萬不能認為這么長時間的工作,領導有時可能都忙忘了,你就不當回事兒,把這個工作一直往后拖,這給領導的印象是十分不好的。

而且,隨時匯報工作,也會上領導全面掌握工作的進展進程,便于領導對工作作出指導,提出修正意見。

3.困難工作匯報帶建議

領導交給我們的工作不會都是簡單的,順風順水的,在遇到一些難點時,要及時向領導匯報。匯報時要帶著自己的意見建議,有自己的見解和辦法,讓領導知道你是思考了的,千萬不要把問題拋給領導就完事。要牢記匯報問題時,必須帶著建議去。同時,也不能去了匯報完問題直接就把意見建議講出來,匯報后領導會有一個考量,要在有理有據(jù)的擺清事實的基礎,提出結(jié)論,領導提出意見后或詢問時,提出自己的意見建議,這樣效果會更好。

4.階段匯報只講重難點

當領導安排的工作的進行了一個階段后,向領導做階段匯報時,不必面面俱到,只要匯報工作進展程度,工作推進中的重難點即可,要說出下步擬開展的工作,看領導是否有新的指示。

匯報時,如果工作進度慢,可以說出原因。但一定要客觀,千萬不能先說一大堆理由,后說工作沒完成,這樣會給領導你推卸責任的印象。同樣是工作沒完成,先說結(jié)果與后說結(jié)果,給領導的印象會截然不同。

在匯報了工作的結(jié)果后,如果領導要聽過程,可以挑一些重點匯報,匯報要有層次感,不能流水賬,這樣會讓領導厭煩的。

總之,無論何時匯報,無論是口頭匯報還是書面匯報,都建議要有一個大綱

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