學(xué)院學(xué)生赴國(guó)（境）外學(xué)習(xí)交流管理辦法

學(xué)院學(xué)生赴國(guó)（境）外學(xué)習(xí)交流管理辦法第一章總則第一條為推動(dòng)我?！伴_(kāi)放式”辦學(xué)，規(guī)范學(xué)生赴國(guó)（境）外學(xué)習(xí)交流的管理，確保赴國(guó)（境）外交流學(xué)習(xí)項(xiàng)目的順利實(shí)施和可持續(xù)發(fā)展，特制定本辦法。第二條赴國(guó)（境）外學(xué)習(xí)交流是指赴外國(guó)和我國(guó)港澳臺(tái)地區(qū)參加國(guó)際學(xué)術(shù)活動(dòng)、課程學(xué)習(xí)（包括自費(fèi)和交換生）、實(shí)習(xí)實(shí)踐（含專業(yè)實(shí)習(xí)、文化研修、假期帶薪實(shí)踐、夏令營(yíng)）等活動(dòng)。第三條學(xué)生在校期間，短期交流（3個(gè)月以內(nèi)）項(xiàng)目參加次數(shù)原則上不受限制；長(zhǎng)期交流（3個(gè)月以上）項(xiàng)目原則上只能參加一次。第二章管理機(jī)構(gòu)第四條學(xué)生赴國(guó)（境）外學(xué)習(xí)交流工作由國(guó)際合作與交流處（外事辦公室、港澳臺(tái)辦公室）歸口管理，教務(wù)處、學(xué)生處和各學(xué)院共同參與。第五條各二級(jí)學(xué)院主要負(fù)責(zé)赴國(guó)（境）外學(xué)習(xí)交流學(xué)生的選拔推薦，指導(dǎo)學(xué)生選課、制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃，審核學(xué)生修讀的課程以及可轉(zhuǎn)換的學(xué)分。第六條國(guó)際合作與交流處（外事辦公室、港澳臺(tái)辦公室）是學(xué)生赴國(guó)（境）外學(xué)習(xí)交流項(xiàng)目的主管部門(mén)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目組織、協(xié)調(diào)、管理及學(xué)生資格審核。第七條國(guó)際合作與交流處（外事辦公室、港澳臺(tái)辦公室）、教務(wù)處、學(xué)生處負(fù)責(zé)組織遴選；教務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)分轉(zhuǎn)換審批及學(xué)籍管理。第三章選拔程序第八條申請(qǐng)者必須具備以下條件：（一）具有國(guó)籍，在校學(xué)習(xí)的普通本科全日制學(xué)生，并已繳清學(xué)校的學(xué)雜費(fèi)；（二）政治素質(zhì)高，熱愛(ài)祖國(guó)，品德優(yōu)良，具有較強(qiáng)的進(jìn)取心和責(zé)任心；（三）外語(yǔ)能力優(yōu)良，符合國(guó)（境）外交流項(xiàng)目的語(yǔ)言能力要求；（四）學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)良；學(xué)習(xí)成績(jī)同等條件下，綜合測(cè)評(píng)排名靠前者優(yōu)先推薦；（五）身體健康，能順利完成赴國(guó)（境）外學(xué)習(xí)交流任務(wù)；（六）具有在國(guó)（境）外學(xué)習(xí)和生活的經(jīng)濟(jì)能力；（七）符合國(guó)（境）外交流項(xiàng)目申請(qǐng)需要的其他條件。第九條赴國(guó)（境）外學(xué)習(xí)交流的學(xué)生按照以下程序進(jìn)行選拔：（一）根據(jù)國(guó)（境）外交流項(xiàng)目的實(shí)際情況，由國(guó)際合作與交流處（外事辦公室、港澳臺(tái)辦公室）發(fā)布報(bào)名通知或舉辦宣講會(huì)；（二）各二級(jí)學(xué)院接到報(bào)名通知后組織學(xué)生報(bào)名，學(xué)生填寫(xiě)《學(xué)院學(xué)生赴國(guó)（境）外學(xué)習(xí)交流報(bào)名表》（見(jiàn)附件1）,提交所在二級(jí)學(xué)院初審；（三）在“公開(kāi)、公平、自愿、擇優(yōu)”的原則下，由各二級(jí)學(xué)院對(duì)報(bào)名學(xué)生進(jìn)行綜合考評(píng)并將初選名單及報(bào)名表簽署意見(jiàn)后報(bào)送國(guó)際合作與交流處（外事辦公室、港澳臺(tái)辦公室）審批；（四）國(guó)際合作與交流處（外事辦公室、港澳臺(tái)辦公室）對(duì)相關(guān)二級(jí)學(xué)院報(bào)送的推薦名單進(jìn)行審核，并會(huì)同教務(wù)處、學(xué)生處對(duì)符合要求的學(xué)生進(jìn)行遴選；入選名單需報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)審定后，向全校公示候選人名單，公示期為5個(gè)工作日。（五）公示結(jié)束后，由國(guó)際合作與交流處（外事辦公室、港澳臺(tái)辦公室）指導(dǎo)學(xué)生辦理出國(guó)（境）手續(xù)。（六）學(xué)生出國(guó)（境）前須接受由國(guó)際合作與交流處（外事辦公室、港澳臺(tái)辦公室）會(huì)同宣傳部、學(xué)生處等組織的行前教育。第四章學(xué)籍及學(xué)分管理第十條學(xué)籍管理由教務(wù)處和各學(xué)院負(fù)責(zé)。學(xué)生所在學(xué)院須及時(shí)將學(xué)生出境與返校的相關(guān)信息報(bào)送教務(wù)處。赴國(guó)（境）外學(xué)習(xí)交流的學(xué)生應(yīng)在離境前及時(shí)辦理學(xué)籍保留手續(xù)。第十一條因出國(guó)（境）交流時(shí)間和課程考核（考試）時(shí)間沖突，導(dǎo)致學(xué)生不能按時(shí)參加考核（考試），學(xué)生應(yīng)在派出前辦理緩考手續(xù)，到期返校后由教務(wù)處或相關(guān)學(xué)院安排補(bǔ)緩考。第十二條學(xué)生赴國(guó)（境）外學(xué)習(xí)交流之前，須簽訂《學(xué)院學(xué)生赴國(guó)（境）外學(xué)習(xí)交流學(xué)生聲明》和《學(xué)院學(xué)生赴國(guó)（境）外學(xué)習(xí)交流學(xué)生家長(zhǎng)聲明》（見(jiàn)附件2）。第十三條學(xué)分互認(rèn)及轉(zhuǎn)換（一）赴國(guó)（境）外學(xué)習(xí)交流的學(xué)生應(yīng)在所在學(xué)院的指導(dǎo)下選擇國(guó)（境）外高校相同或者相近的課程學(xué)習(xí)。（二）學(xué)生在外所修學(xué)分若達(dá)到本專業(yè)相應(yīng)學(xué)期應(yīng)修學(xué)分，可直接轉(zhuǎn)換。（三）學(xué)生在返校后填寫(xiě)《學(xué)院學(xué)生赴國(guó)（境）外學(xué)習(xí)交流課程替代與學(xué)分認(rèn)定申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件3）,并將在國(guó)（境）外學(xué)校的成績(jī)單（原件、復(fù)印件）和翻譯件一并提交到所在二級(jí)學(xué)院。（四）由二級(jí)學(xué)院對(duì)學(xué)生的“課程替代與學(xué)分認(rèn)定”申請(qǐng)進(jìn)行審核，并報(bào)教務(wù)處審批備案。（五）學(xué)生應(yīng)于國(guó)（境）外交流項(xiàng)目結(jié)束后的三個(gè)月內(nèi)，申請(qǐng)辦理學(xué)分轉(zhuǎn)換。因未及時(shí)辦理學(xué)分轉(zhuǎn)換造成暫緩畢業(yè)等情形的，由學(xué)生自行負(fù)責(zé)。（六）學(xué)生出國(guó)（境）學(xué)習(xí)交流可獲得創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐學(xué)分：短期交流（3個(gè)月以內(nèi)）獲得2個(gè)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐學(xué)分；長(zhǎng)期交流（3個(gè)月以上）獲得4個(gè)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐學(xué)分。第五章境外管理第十四條赴國(guó)（境）外學(xué)習(xí)交流的學(xué)生應(yīng)遵守所在地的法律和所在學(xué)校的規(guī)章制度，尊重當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣和信仰;應(yīng)遵守外事紀(jì)律，不散布任何有損國(guó)家形象的信息，不做任何有損國(guó)家尊嚴(yán)的事情。第十五條赴國(guó)（境）外交流學(xué)生在境外學(xué)習(xí)期間，應(yīng)定期向國(guó)際合作與交流處（外事辦公室、港澳臺(tái)辦公室）、二級(jí)學(xué)院匯報(bào)在境外學(xué)習(xí)和生活情況，遇到重大事情應(yīng)及時(shí)向我國(guó)駐當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)事館、駐外機(jī)構(gòu)和學(xué)校報(bào)告。第十六條學(xué)生所在學(xué)院應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的管理，定期了解學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)及其學(xué)習(xí)、生活情況并及時(shí)給予指導(dǎo)。第十七條赴國(guó)（境）外交流學(xué)生在交流學(xué)習(xí)期滿后應(yīng)按時(shí)回校，不得擅自中止、延長(zhǎng)交流期限或轉(zhuǎn)往其他國(guó)家或地區(qū)。第六章返校后管理第十八條學(xué)生應(yīng)在返校后的20個(gè)工作日內(nèi)向國(guó)際合作與交流處（外事辦公室、港澳臺(tái)辦公室）遞交國(guó)（境）外學(xué)習(xí)交流總結(jié)（圖文并茂并保證原創(chuàng)性與真實(shí)性），審核通過(guò)后方可進(jìn)行學(xué)分轉(zhuǎn)換等相關(guān)工作。第十九條學(xué)生返校后，應(yīng)正常參加年度綜合素質(zhì)測(cè)評(píng),并可按相關(guān)規(guī)定申報(bào)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐學(xué)分。第七章費(fèi)用管理第二十條赴國(guó)（境）