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IT固定資產(chǎn)管理制度網(wǎng)絡(luò)運維部2015.4目錄TOC\o"1-5"\h\z目錄 1一、目的 2二、IT固定資產(chǎn)定義 2管理分工 2管理事項 2主管部門的職責(zé) 2使用部門的職責(zé) 2五、IT固定資產(chǎn)采購 3六、IT固定資產(chǎn)驗收及入庫 3七、IT固定資產(chǎn)領(lǐng)用及變更 3八、IT固定資產(chǎn)使用和保管 4九、IT固定資產(chǎn)維修 4十、IT固定資產(chǎn)報廢 4十~一、IT固定資產(chǎn)清查 5\o"CurrentDocument"十二、獎懲 5\o"CurrentDocument"十三、附則 5\o"CurrentDocument"十四、附件 5、目的為了更高效地利用IT固定資產(chǎn),實行IT固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理,加強對IT固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng),建立崗位責(zé)任制和操作規(guī)范,按照集中領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理的原則以IT固定資產(chǎn)的類別確定分工管理,特制定本管理制度?本制度由網(wǎng)絡(luò)運維部制定,總裁辦審核并發(fā)布?本制度條款由網(wǎng)絡(luò)運維部及財務(wù)部共同負(fù)責(zé)解釋二、IT固定資產(chǎn)定義IT固定資產(chǎn)為采購價格高于 2000元人民幣的IT設(shè)備(含全套附件);或者采購價格不足2000元人民幣但其高度依附于于另一 IT固定資產(chǎn)的IT設(shè)備?常見的IT固定資產(chǎn)包括但不限于:服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)設(shè)備網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備打印機投影儀電視機臺式電腦(含顯示器)筆記本電腦測試移動設(shè)備照相器材及其附件三、管理分工網(wǎng)絡(luò)運維部作為IT固定資產(chǎn)管理的主管部門,負(fù)有IT固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理及購置權(quán)網(wǎng)絡(luò)運維部負(fù)責(zé)建立健全 IT固定資產(chǎn)的明細(xì)數(shù)據(jù)?財務(wù)部作為IT固定資產(chǎn)管理的協(xié)作部門,負(fù)責(zé)IT固定資產(chǎn)盤點的監(jiān)盤工作.IT固定資產(chǎn)盤點工作應(yīng)每季度末盤點一次,特殊情況不能保證每季度盤點的,應(yīng)保證每年至少盤點一次.其余部門負(fù)責(zé)IT設(shè)備的日常使用管理?四、管理事項主管部門的職責(zé)隨時掌握IT固定資產(chǎn)的使用狀況.負(fù)責(zé)監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護(hù) ,確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織設(shè)備的清點,保證實物與IT明細(xì)數(shù)據(jù)相符.負(fù)責(zé)IT固定資產(chǎn)的管理,做好IT固定資產(chǎn)的分類拼建立IT固定資產(chǎn)檔案,粘貼標(biāo)簽,負(fù)責(zé)審批并辦理驗收、調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事項根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制IT設(shè)備維修計劃,并按計劃實施.嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,對違反IT固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆解和破壞IT固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴(yán)格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰.使用部門的職責(zé)各IT固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)本單位的設(shè)備管理工作 ,應(yīng)設(shè)置專職或兼職的設(shè)備管理員,每臺設(shè)備要明確使用、保管、維護(hù)的責(zé)任者 .4.2.2嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔和安全使用423建立IT固定資產(chǎn)明細(xì)數(shù)據(jù),IT固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動、報廢,更不能自行外借和變賣?根據(jù)主管部門的要求定期組織 IT固定資產(chǎn)的盤點,做到實物與IT明細(xì)數(shù)據(jù)相符?五、IT固定資產(chǎn)采購公司由網(wǎng)絡(luò)運維部統(tǒng)一負(fù)責(zé) IT固定資產(chǎn)的采購.普通IT固定資產(chǎn)采購指定供應(yīng)商為京東商城、亞馬遜.網(wǎng)站服務(wù)器采購指定供應(yīng)商為DELL(中國).特殊情況下需從非指定供應(yīng)商處采購IT固定資產(chǎn)的,由需求人自行按照公司采購流程采購 ,網(wǎng)絡(luò)運維部提供技術(shù)咨詢.公司所有IT固定資產(chǎn)嚴(yán)格依據(jù)上一年度所制定的預(yù)算進(jìn)行采購 ,原則上采購金額及范圍不能超過預(yù)算.特殊情況下需要新增采購或者超標(biāo)采購的,需由申請人提出書面申請,申請人所在一級部門負(fù)責(zé)人同意,并經(jīng)網(wǎng)絡(luò)運維部確認(rèn)需求及財務(wù)部確認(rèn)金額后交由公司 CEO進(jìn)行特批.網(wǎng)絡(luò)運維部依照特批后的金額及型號安排采購IT固定資產(chǎn)采購需統(tǒng)一填寫《IT設(shè)備申請表》并通過相關(guān)審批 ^六、IT固定資產(chǎn)驗收及入庫IT固定資產(chǎn)采購后由網(wǎng)絡(luò)運維部負(fù)責(zé)驗收 ,并辦理入庫(IT庫房)手續(xù).IT固定資產(chǎn)驗收后需在一個月 (30個自然日)內(nèi)由網(wǎng)絡(luò)運維部監(jiān)督財務(wù)部進(jìn)行入賬處理.IT固定資產(chǎn)領(lǐng)用必須在相關(guān)資產(chǎn)辦理完入庫手續(xù)之后進(jìn)行七、IT固定資產(chǎn)領(lǐng)用及變更員工需在網(wǎng)絡(luò)運維部辦理 IT固定資產(chǎn)領(lǐng)用手續(xù),填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用表》(需員工本人及一級部門負(fù)責(zé)人簽字).當(dāng)員工因工作原因需要變更 IT設(shè)備配置時(比如升級內(nèi)存等),需先由IT管理員對變更需求進(jìn)行評估,優(yōu)先采購軟件調(diào)優(yōu)的方式滿足員工需求 .如確實需要變更配置才能滿足需求,需員工在網(wǎng)絡(luò)運維部辦理IT固定資產(chǎn)變更手續(xù).變更手續(xù)仍需填寫《IT設(shè)備申請表》并通過相關(guān)審批,網(wǎng)絡(luò)運維部依次進(jìn)行采購.審批通過后需重新填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用表》(需員工本人及一級部門負(fù)責(zé)人簽字)當(dāng)員工因工作原因需要更換 IT設(shè)備時,需在網(wǎng)絡(luò)運維部辦理IT固定資產(chǎn)變更手續(xù).變更手續(xù)仍需填寫《IT設(shè)備申請表》并通過相關(guān)審批,網(wǎng)絡(luò)運維部依次進(jìn)行采購.審批通過后需重新填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用表》(需員工本人及一級部門負(fù)責(zé)人簽字)員工辦理離職手續(xù)時需先退還所領(lǐng)用的 IT固定資產(chǎn),IT管理員在對相關(guān)資產(chǎn)狀況進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)IT固定資產(chǎn)狀態(tài)正常后員工需在原《固定資產(chǎn)領(lǐng)用表》上簽字注銷設(shè)備領(lǐng)用狀態(tài).如IT固定資產(chǎn)出現(xiàn)人為損壞或故障 ,員工需按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償.完成賠償手續(xù)后仍由員工在原《固定資產(chǎn)領(lǐng)用表》上簽字備案.員工辦理完IT固定資產(chǎn)退還手續(xù)后由網(wǎng)絡(luò)運維部在員工離職單相關(guān)區(qū)域簽字確認(rèn)員工未經(jīng)資產(chǎn)管理部門同意 ,并未按規(guī)定填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用表》辦理變更手續(xù)的 ,員工無權(quán)對設(shè)備進(jìn)行借出等操作.員工擅自處理管理的IT固定資產(chǎn)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將追求員工、經(jīng)辦人及員工所在一級部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任 .造成IT固定資產(chǎn)損失的,將按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償.《固定資產(chǎn)領(lǐng)用表》由網(wǎng)絡(luò)運維部編寫并負(fù)責(zé)維護(hù)和備案7.7員工辦公I(xiàn)T設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)如下:分類辦公電腦日二臾顯示布器CPURAMHDDGraphicCard適用員工崗位備注技術(shù)1類臺式機23寸全高清732GB1TB獨立視頻編輯技術(shù)II類臺式機23寸全高清516GB500GB集成設(shè)計、制作技術(shù)m類臺式機23寸全高清38GB500GB集成開發(fā)、測試、運維(DBA技術(shù)IV類筆記本14寸I58GB500GB集成運維(系統(tǒng)、安全)23寸全高清34G500GB集成非技術(shù)I類臺式機非技術(shù)崗位(不包括銷售)非技術(shù)口類筆記本14寸I34G500GB集成銷售、BD創(chuàng)意管理類筆記本14寸I54G500GB集成一級部門管理崗位1 7.8公司辦公電腦管理細(xì)則詳見附件三:《搖籃網(wǎng)辦公電腦管理制度》八、IT固定資產(chǎn)使用和保管TOC\o"1-5"\h\z員工為IT固定資產(chǎn)最小管理單位?員工領(lǐng)用IT固定資產(chǎn)/設(shè)備后,須對領(lǐng)用及使用期間的IT固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)(即責(zé)任到人) .員工在IT固定資產(chǎn)使用過程中應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備使用說明使用 ,并避免出現(xiàn)人為損壞IT固定資產(chǎn)的情況.如確認(rèn)為IT固定資產(chǎn)被人為損壞并造成公司資產(chǎn)損失的 ,員工應(yīng)按照公司相關(guān)制度進(jìn)行賠償.原則上IT固定資產(chǎn)僅限于公司辦公區(qū)域使用,特殊情況下員工需在公司以外區(qū)域使用 IT固定資產(chǎn)的,員工除嚴(yán)格按照設(shè)備使用說明使用外 ,還應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行妥善保管.當(dāng)出現(xiàn)設(shè)備被盜或者遺失的情況,員工應(yīng)立即撥打110報警并將相關(guān)情況上報給一級部門負(fù)責(zé)人及IT管理員.員工有義務(wù)配合網(wǎng)絡(luò)運維部 IT管理員進(jìn)行IT固定資產(chǎn)的盤點、檢查、維修工作 .九、IT固定資產(chǎn)維修當(dāng)正常使用狀態(tài)下的IT固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障時,員工應(yīng)第一時間通知到 IT管理員,IT管理員在確認(rèn)故障情況后將做進(jìn)一步處理.如故障因員工人為損傷導(dǎo)致,員工需按照公司相關(guān)制度進(jìn)行賠償.IT固定資產(chǎn)維修期間,IT管理員將依據(jù)設(shè)備庫存情況優(yōu)先會為員工提供備用設(shè)備 ,以保證員工正常工作.員工需配合IT管理員填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用表》申請備用設(shè)備.設(shè)備維修后,IT管理員會將設(shè)備返還給員工使用 ,同時在原《固定資產(chǎn)領(lǐng)用表》做維修記錄,員工予以簽字確認(rèn).十、IT固定資產(chǎn)報廢公司的IT固定資產(chǎn)報廢處理時,須由使用部門提出申請,填寫《IT設(shè)備報廢單》,協(xié)助財務(wù)部門辦理報廢相關(guān)手續(xù).凡符合下列條件之一的IT固定資產(chǎn)可申請報廢:服務(wù)器使用年限超過5年服務(wù)器使用年限超過3年不足5年,經(jīng)過一次維修,而且不能作為測試設(shè)備利用的辦公設(shè)備使用年限超過3年辦公設(shè)備使用年限超過1年不足3年,出現(xiàn)故障但無維修價值性能低,耗能高,而且不能作為IT測試設(shè)備利用的耗材或配件采購價格超過IT固定資產(chǎn)當(dāng)月殘值50%的出現(xiàn)漏電、存在火災(zāi)隱患等危害人身安全、公司資產(chǎn)安全的因事故或其他自然災(zāi)害,使設(shè)備遭受損壞無修復(fù)價值的《IT設(shè)備報廢單》由財務(wù)部編寫并負(fù)責(zé)維護(hù)和備案十~一、IT固定資產(chǎn)盤點為了保護(hù)IT固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對IT固定資產(chǎn)進(jìn)行定期盤點,以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有無丟失、 毀損或未列入數(shù)據(jù)明細(xì)的 IT固定資產(chǎn),保證實物與數(shù)據(jù)相符?IT固定資產(chǎn)每年至少盤點一次?遇有下列情況,應(yīng)當(dāng)對有關(guān)IT固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時盤點:直接經(jīng)管IT固定資產(chǎn)的人員調(diào)動工作;因機構(gòu)、業(yè)務(wù)變動,辦理財產(chǎn)交接;IT固定資產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;公司負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定進(jìn)行的臨時抽查根據(jù)IT固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù) ,成立由資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門、使用部門、技術(shù)人員和實物保管人員參加的盤點小組.組長由主管IT固定資產(chǎn)的公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任.十二、獎懲在IT固定資產(chǎn)管理工作中成績突出者 ,可由公司給予一定的物質(zhì)獎勵.IT固定資產(chǎn)保管人、使用人違反有關(guān)IT固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成建固定資產(chǎn)損失者,應(yīng)予賠償.賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責(zé)任大小確定 ,同時追究其相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任.十三、附則本辦法由網(wǎng)絡(luò)運維部會同財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋 .本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行.十四、附件附件一:《IT設(shè)備申請表》附件二:《IT設(shè)備報廢單》附件三:《自帶筆記本電腦補貼申請表》附件四:《公司辦公電腦管理制度》附件五:《自帶筆記本電腦管理制度》附件六:《自帶筆記本協(xié)議書》附件四:搖籃網(wǎng)辦公電腦管理制度目的:為加強公司固定資產(chǎn)的管理,提高工作質(zhì)量和效率,特制訂本規(guī)定適用范圍:本制度適用于公司所有正式員工及試用期員工配備條件、流程及標(biāo)準(zhǔn):1、流程公司為所有已正式辦理入職手續(xù)的員工配備用于辦公的電腦設(shè)備(以下簡稱辦公電腦)開始X入職部門是否 是有特殊需求 是辦公電腦配備流程如下:員工是否愿意自帶辦附件四:搖籃網(wǎng)辦公電腦管理制度目的:為加強公司固定資產(chǎn)的管理,提高工作質(zhì)量和效率,特制訂本規(guī)定適用范圍:本制度適用于公司所有正式員工及試用期員工配備條件、流程及標(biāo)準(zhǔn):1、流程公司為所有已正式辦理入職手續(xù)的員工配備用于辦公的電腦設(shè)備(以下簡稱辦公電腦)開始X入職部門是否 是有特殊需求 是辦公電腦配備流程如下:員工是否愿意自帶辦公筆記本電腦以上通知?否提前一個工作日2.注意事項:2.1.HR部門需提前一個工作日以上將已正式辦理入職手續(xù)的員工信息通知到網(wǎng)絡(luò)運維部網(wǎng)絡(luò)運維部將在員工入職前準(zhǔn)備好辦公電腦22如HR部門未提前一個工作日以上將已正式辦理入職手續(xù)的員工信息通知到網(wǎng)絡(luò)運維部網(wǎng)絡(luò)運維部將在收到消息的下一個工作日為入職者提供辦公電腦3.特殊情況下網(wǎng)絡(luò)運維部沒有合適庫存的,網(wǎng)絡(luò)運維部將立即啟動采購流程 ?網(wǎng)絡(luò)運維部將為入職者提供臨時辦公電腦24需求部門如果對標(biāo)配辦公電腦有要求的 ,網(wǎng)絡(luò)運維部將與其協(xié)商解決?網(wǎng)絡(luò)運維部將為入職者提供臨時辦公電腦原則上每位員工只配置一套辦公電腦設(shè)備(筆記本電腦或者臺式電腦)3?辦公電腦配備標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)運維部根據(jù)當(dāng)前主流軟硬件規(guī)格及崗位需要制定辦公電腦標(biāo)準(zhǔn)配置單辦公電腦標(biāo)準(zhǔn)配置單每年更新一次辦公電腦標(biāo)準(zhǔn)配置單如下:分類辦公電腦日二臾顯示布器CPURAMHDDGraphicCard適用員工崗位備注技術(shù)1類臺式機23寸全高清732GB1TB獨立視頻編輯技術(shù)口類臺式機23寸全高清516GB500GB集成設(shè)計、制作技術(shù)口1類臺式機23寸全高清38GB500GB集成開發(fā)、測試、運維(DBA技術(shù)四類筆記本14寸I58GB500GB集成運維(系統(tǒng)、安全)非技術(shù)[類臺式機23寸全高清34G500GB集成非技術(shù)崗位(不包括銷售)非技術(shù)[1類筆記本14寸I34G500GB集成銷售、BD創(chuàng)意管理類筆記本14寸I54G500GB集成一級部門管理崗位筆記本電腦申請?zhí)厥馇闆r下,員工確因工作需要需配備筆記本電腦時,員工可以申請?zhí)嘏暾垪l件及申請流程如下:公司正式全職員工有移動辦公需求并說明原因其他特殊使用需求(⑷符合IT預(yù)算申請流程:填寫附件一:《IT設(shè)備申請表》---IT走采購流程審批層級:一級部門負(fù)責(zé)人---網(wǎng)絡(luò)運維部負(fù)責(zé)人---CTO---CFO---CEO員工自帶電腦公司允許員工自購筆記本電腦用于辦公目的 ,對于員工使用自購符合要求的筆記本電腦辦公的,公司予以一定經(jīng)濟(jì)補貼 筆記本電腦需滿足辦公需求,并不低于網(wǎng)絡(luò)運維部推薦標(biāo)準(zhǔn)CPU:不低于15⑵區(qū)人兇:不低于4GB(3方口口:不低于500GB7200rpm如需申請自帶筆記本請?zhí)顚懜郊模骸蹲詭ЧP記本電腦補貼申請表》 ,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可獲得相應(yīng)電腦補助.員工自帶筆記本須遵守《自帶筆記本管理制度》四、日常管理:公司對所購置的辦公電腦作為公司的固定資產(chǎn)管理 ,交個人使用時必須辦理領(lǐng)用登記手續(xù),并將管理責(zé)任落實到使用者個人?員工離職后應(yīng)首先將辦公電腦交至運維部鑒定機器是否完好 ,配件是否齊全3、員工辦公電腦配件丟失或不全,由個人填寫《丟失聲明》,按配件市價賠償,并由財務(wù)部從工資中扣除?辦公電腦的維修與賠償運維部負(fù)責(zé)對公司員工辦公電腦的損壞進(jìn)行鑒定辦公電腦使用者承擔(dān)管理和維護(hù)職責(zé)?在使用期間電腦出現(xiàn)故障時,應(yīng)及時報修,有運維部負(fù)責(zé)鑒定及維修事宜.維修時須認(rèn)真填寫維修記錄?當(dāng)辦公電腦配件更換或升級時,確保臺賬內(nèi)容與辦公電腦的最新同步?電腦在4年使用期內(nèi),可由公司統(tǒng)一維修,非人為因素造成的維修費,在保修期內(nèi)由供應(yīng)廠商承擔(dān),超過保修期的由公司承擔(dān)?屬于操作不當(dāng)或管理不善等個人原因造成故障或損壞,有使用者承擔(dān)責(zé)任及維修費用?使用者必須正確使用并妥善保管辦公電腦,若在四年內(nèi)因使用原因造成電腦損毀、 丟失、被盜等,使用者補足電腦余值(電腦原值-已提折舊金額),公司另購電腦給使用者使用?辦公電腦的更換公司配備的辦公電腦更新年限為4年,超過此年限的電腦將被列入更換計劃 ?(2)因工作需求需要更換筆記本的員工請?zhí)顚憽禝T設(shè)備申請單》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可更換辦公電腦整機丟失,須填寫《丟失聲明》,并根據(jù)當(dāng)時的折舊情況按價賠償?(4)《丟失聲明》有財務(wù)部存檔,財務(wù)部根據(jù)《丟失聲明》從使用者工資內(nèi)扣除相應(yīng)賠償金額?五、 數(shù)據(jù)保密和安全管理電腦使用者必須采取加密等措施,自覺保守公司商業(yè)機密,未經(jīng)許可,不得將公司經(jīng)營數(shù)據(jù)、經(jīng)營政策、管理制度、財務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)設(shè)計等公司經(jīng)營管理的數(shù)據(jù)向外界泄露 ,否則公司將按照有關(guān)規(guī)定追究相應(yīng)的責(zé)任,造成嚴(yán)重后果及觸犯法律的按照國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行處理?公司重要資料、經(jīng)營數(shù)據(jù)和管理文件應(yīng)當(dāng)及時備份,辦公電腦內(nèi)保存的資料應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行清理,及時刪除不再使用的公司資料3、個人電腦發(fā)生丟失或損毀應(yīng)及時向公司報告 ,并采取必要措施進(jìn)行應(yīng)急處理,以減少損失?公司保留追究由于使用者遺失電腦導(dǎo)致公司資料泄密的相應(yīng)責(zé)任六、其他事項規(guī)定辦公電腦原則上只保證廠家提供的配置 ,新增其他設(shè)備需正常申請員工使用辦公電腦須遵守《IT固定資產(chǎn)管理制度》附件五:自帶筆記本電腦管理制度—、總則第一條為加快公司信息化建設(shè),加強筆記本電腦的管理,提高筆記本電腦的使用和維護(hù)效率,降低公司固定資產(chǎn)成本,員工可申請自帶筆記本電腦辦公(員工自帶電腦,是指員工自有筆記本電腦自愿用于公司辦公的行為),特制定本制度?第二條適用范圍:本公司正式員工,具體要求按規(guī)定進(jìn)行審批(財務(wù)法務(wù)部、部門經(jīng)理以上職位(含部門經(jīng)理)人員不適用本制度 ).二、配置要求及補貼標(biāo)準(zhǔn)第三條員工申請自帶筆記本電腦辦公,符合條件并經(jīng)審批后,公司給予補貼,詳細(xì)要求及補貼標(biāo)準(zhǔn)如下:類別限購品牌要求購機價格購買年限協(xié)議期限補貼發(fā)放辦法補貼金額自備筆記本電腦推存聯(lián)想Thinkpad,可選擇惠普、戴爾、IBM、宏基、MAC(其他品牌電腦可根據(jù)實際審批確定)在充分滿足崗位工作需求的基礎(chǔ)上,自帶筆記本電腦配置不低于:CPUi5、內(nèi)存4G、硬盤500G3000-8000元新電腦購機時間六個月內(nèi)參照員工《勞動合同》期限確定按月在工資中兌現(xiàn)150元/月3000-8000元購機時間六個月至三年(含三年)100元/月特殊崗位需飛因工作需要符合高端配置要求根據(jù)實際需要定制8000以上會議討論1.員工自帶的筆記本電腦由于各種原因不用用于正常工作的 ,在條件允許下可借用公司的備用電腦臨時辦公,備機使用時間超過7個工作日,15天以內(nèi)的,當(dāng)月補貼核減50%,累計超過15天以上的,當(dāng)月補貼費用全部核減;申請自帶電腦的員工需提供正規(guī)電腦購置發(fā)票 ,原則上同一臺筆記本補貼年限不超過四年.申請自帶筆記本的員工需遵守公司管理制度并簽訂相關(guān)協(xié)議書三、權(quán)利和義務(wù)第四條申請人自帶筆記本電腦經(jīng)批準(zhǔn)后,可按照補貼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行補貼第五條員工提供的筆記本電腦購置發(fā)票必須是正規(guī)發(fā)票 ,否則不予補貼?第六條申報的筆記本電腦必須和今后工作中使用的電腦一致 ,如公司發(fā)現(xiàn)申報電腦和使用電腦不一致,公司有權(quán)終止協(xié)議,并要求員工返還前期享受的電腦貼?第七條試用期員工可向公司申領(lǐng)筆記本電腦備機,用于試用期間的學(xué)習(xí)和工作;員工轉(zhuǎn)正后需自備筆記本電腦,一個月內(nèi)簽訂筆記本電腦補貼協(xié)議,原筆記本備機退還公司;試用期已自備筆記本電腦的員工,轉(zhuǎn)正后可辦理補貼協(xié)議,經(jīng)部門確認(rèn)補貼時間可以從入職起計算;第八條享受補貼的電腦需用于公司業(yè)務(wù),根據(jù)公司要求安裝操作系統(tǒng)、安全及應(yīng)用軟件、不得隨意更改刪除,并隨時接受公司的監(jiān)管?對于自帶筆記本出現(xiàn)的故障,公司IT人員解決辦公軟件,操作系統(tǒng)(自帶正版操作系統(tǒng)無法恢復(fù)為出廠狀態(tài))等軟件故障 ,硬件問題自己聯(lián)系客服解決?第九條員工對自己工作所需電腦有明確的認(rèn)識 ,因自帶電腦達(dá)不到工作要求帶來的一切后果自負(fù)(例如:工作失誤,加班等等)第十條享受補貼的電腦在使用過程中產(chǎn)生的維修、 增加配置的費用以及因損毀或丟失多產(chǎn)生的損失均由員工個人承擔(dān),公司僅提供相關(guān)維修建議?第十一條筆記本電腦的淘汰期限為 4年,使用超過4年的筆記本電腦,不得用于公司辦公使用;第十二條員工在本公司服務(wù)期間購置的筆記本電腦 ,期限超過4年的,經(jīng)過IT部門鑒定并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,在不影響工作需要的情況下,淘汰期可適當(dāng)延長?第十三條筆記本使用期限超過四年,員工另購置符合補貼標(biāo)準(zhǔn)電腦的 ,可重新簽訂協(xié)議第十四條員工電腦丟失、損壞或離職等原因所致使得協(xié)議無法繼續(xù)執(zhí)行時 ,本協(xié)議終止;第十五條享受補貼的電腦中存儲的與公司有關(guān)的文檔資料、計算機軟件、技術(shù)秘密、經(jīng)營秘密或其他商業(yè)秘密等,其所有權(quán)均歸公司所有,申請人應(yīng)嚴(yán)格遵守公司相關(guān)保密制度和協(xié)議的規(guī)定,對公司有關(guān)秘密應(yīng)嚴(yán)格保密,不得向任何第三方泄露;第十六條員工自備筆記本電腦使用狀況由部門負(fù)責(zé)監(jiān)控 ,無法正常使用的電腦需及時通知行政以及IT,經(jīng)鑒定后以便及時終止補貼協(xié)議;第十七條自帶電腦應(yīng)配合公司關(guān)于網(wǎng)絡(luò)的管理制度 ,使用公司設(shè)置的固定IP,并做好電腦的安全防范措施?第
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