資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案

1、固定資產(chǎn)管理定義其一,美國咨詢公司對企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的定義為:在資產(chǎn)密集型企業(yè)的新建、在建與運行維修中，在不明顯增加維修費用的條件下，采用現(xiàn)代信息技術(shù)（IT）降低停機時間，增加生產(chǎn)產(chǎn)量的一套企業(yè)資產(chǎn)計劃系統(tǒng)。其二,企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是資產(chǎn)密集型企業(yè)的解決方案。其三，企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是資產(chǎn)密集型企業(yè)的ERP2、利用固定資產(chǎn)管理軟件的建議近年來，隨著信息化技術(shù)的大力發(fā)展，各家企業(yè)都在積極探索如何利用信息技術(shù)加強固定資產(chǎn)管理,實現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化管理,尤其是對固定資產(chǎn)管理軟件的實施,越來越收到重視，筆者就此談?wù)劺霉潭ㄙY產(chǎn)管理軟件的建議。先談?wù)劺霉潭ㄙY產(chǎn)管理軟件的必要性，利用固定資產(chǎn)管理軟件有什么優(yōu)勢呢？利用固定資產(chǎn)管理軟件，可實現(xiàn)對企業(yè)固定資產(chǎn)的集中統(tǒng)一管理，有效做到固定資產(chǎn)實時調(diào)配、動態(tài)跟蹤固定資產(chǎn)的來源及去向，提高固定資產(chǎn)的利用率，發(fā)揮固定資產(chǎn)的最大效益；能最大程度地杜絕管理漏洞，避免企業(yè)固定資產(chǎn)的流失，保證固定資產(chǎn)的有效調(diào)配。固定資產(chǎn)信息化管理的建議A第一，使用自動識別技術(shù)。提高盤點效率。A第二，應(yīng)先添置一臺固定資產(chǎn)服務(wù)器，搭建固定資產(chǎn)管理信息平臺。A第三，資產(chǎn)錄入時，使用條碼采集器對生成的資產(chǎn)身份信息標簽進行掃描后粘貼在實物上。A第四，使用固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)的過程中要能體現(xiàn)對固定資產(chǎn)進行過程控制與動態(tài)管理的思想，真正實現(xiàn)資產(chǎn)的全生命周期管理。A第五，為方便對固定資產(chǎn)進行管理，應(yīng)設(shè)立不同權(quán)限的固定資產(chǎn)管理員。以實現(xiàn)“賬”、“卡”、“物”三相符。企業(yè)可以根據(jù)自己的需求選擇適合自己的固定資產(chǎn)管理軟件。軟件僅僅是一個管理的手段，更重要的還是管理體制，只有手段和體制方面同時進行，才能將固定資產(chǎn)管好，才能體現(xiàn)固定資產(chǎn)的價值。我個人的話，推薦使用由東方天成（鄭州）軟件技術(shù)有限公司開發(fā)的協(xié)同資產(chǎn)管理系統(tǒng)。3、應(yīng)用固定資產(chǎn)管理軟件，確保資產(chǎn)完整性如今，在固定資產(chǎn)管理上，各單位普遍存在以下一些問題，資產(chǎn)賬實不符、反映不實，制度不健全,資產(chǎn)管理責任不明確，增減變化不嚴格履行規(guī)定程序，賬務(wù)處理不規(guī)范,缺乏定期的清查盤點，疏于日常管理等等。針對這些問題，筆者做了詳細的分析，提出幾點解決的辦法，筆者認為，要解決固定資產(chǎn)管理難題，最關(guān)鍵的措施，是應(yīng)用固定資產(chǎn)管理軟件，讓管理變成信息化的管理,從而大大提升管理效率。在談到固定資產(chǎn)管理軟件之前,筆者先提出幾點需要注意的問題，是除了應(yīng)用固定資產(chǎn)管理軟件外，單位還應(yīng)該重視的問題,筆者認為至少有以下三點。（一）要依法管理國有資產(chǎn)各級行政事業(yè)單位應(yīng)當嚴格遵守財經(jīng)法規(guī)。固定資產(chǎn)報廢、調(diào)撥、變賣，堅持按規(guī)定程序申報、審批等等都要依照法規(guī)來做，采購要遵循采購制度，納入政府采購范圍，注意節(jié)約使用國家資金；同時要提高管理人員的法制意識，增強并牢固樹立依法管理國有資產(chǎn)的意識。（二）要規(guī)范賬務(wù)處理要加強會計人員的業(yè)務(wù)培訓和學習，嚴格執(zhí)行有關(guān)財經(jīng)法規(guī)，規(guī)范和完善賬務(wù)處理，做好固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作,保證賬賬相符、賬實相符。（三）要加大監(jiān)管力度就目前固定資產(chǎn)疏于管理，缺乏長期、有效的資產(chǎn)管理制度筆者認為很有必要建立健全固定資產(chǎn)管理的管理制度，只有如此，才能逐步實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的制度化、規(guī)范化。只要注意這些問題，并嚴格的執(zhí)行，固定資產(chǎn)管理的不良現(xiàn)象一定能夠改善。接下來，筆者介紹一下固定資產(chǎn)管理軟件的作用，為什么說應(yīng)用固定資產(chǎn)管理軟件，能夠大大提高固定資產(chǎn)管理的效率呢？我們以最好的固定資產(chǎn)管理軟件為例，看看固定資產(chǎn)管理軟件的功能，軟件完整登記固定資產(chǎn)的基本資料，同時提供固定資產(chǎn)的維修管理，配件管理，調(diào)撥管理，文檔管理，借出還入管理，驗收管理，圖片信息管理，以及固定資產(chǎn)的維修管理提醒和過期提醒。軟件還支持固定資產(chǎn)折舊管理功能，并提供折舊額的自動核算，每月自動計算本月折舊額及累計折舊額。軟件提供了方便的數(shù)據(jù)查詢功能，也可將各類數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為Excel表方便用戶編輯，以及報表統(tǒng)計及設(shè)置打印報表和系統(tǒng)設(shè)置功能等。有了這些功能，就可以實現(xiàn)固定資產(chǎn)的動態(tài)管理，隨時把握每個資產(chǎn)的前世今生，讓你輕輕松松，把握全局。東方天成協(xié)同資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一套針對企事業(yè)單位資產(chǎn)管理難題開發(fā)的先進軟件系統(tǒng)。它和財務(wù)類軟件附屬的固定資產(chǎn)管理功能,及市面上的類似產(chǎn)品有著本質(zhì)上的區(qū)別。它以實物管理為基礎(chǔ)，應(yīng)用先進條碼技術(shù)，對每一件固定資產(chǎn)賦予一個唯一身份條碼,輔助條碼設(shè)備，條碼一掃、鼠標一點，即可實現(xiàn)固定資產(chǎn)整個生命周期從購入到報廢退出以及中間過程的輕松管理。解決了資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符，資產(chǎn)不明設(shè)備不清，閑置浪費、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問題。為企事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù),實現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標準化管理，全面提升企事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。4、使用東方天成協(xié)同資產(chǎn)管理系統(tǒng)的十大理由：1、實現(xiàn)對固定資產(chǎn)購入、轉(zhuǎn)移、借用、維修、盤點、報廢的全程管理。2、用條碼設(shè)備進行資產(chǎn)盤點省時省力，大大提高效率幾十倍。3、自動快捷的折舊計提，報表清晰,便于財務(wù)人員使用。4、系統(tǒng)采用工作流的管理模式，讓固定資產(chǎn)責任明確，保管部門、保管人、存放地點一目了然，避免資產(chǎn)重復購置。5、審批流程嚴格控制，以法治替代人治。6、資產(chǎn)報表詳細，提供EXCEL、以及多種財務(wù)軟件接口。7、支持資產(chǎn)批量購入和批量轉(zhuǎn)移，方便快捷，提高效率。8、可對集團型組織的多分支機構(gòu)的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一管理，由上而下宏觀把握。9、輕松實現(xiàn)“帳二卡=物”的管理，杜絕資產(chǎn)流失。10、預(yù)警提醒，優(yōu)化管理:庫存上下線的預(yù)警,流程走完預(yù)警，檢修年限到期預(yù)警，折舊到期預(yù)警，借用到期預(yù)警。5、協(xié)同資產(chǎn)管理系統(tǒng)十二大特色功能：一、把單位財務(wù)系統(tǒng)或OA系統(tǒng)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)導出Excel表，把相關(guān)數(shù)據(jù)進行整理完善后,一次性或分批導入到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中避免了手工一條一條錄入；二、如單位財務(wù)系統(tǒng)資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫有相應(yīng)的開放性的接口，可以做相關(guān)的數(shù)據(jù)接口，直接從銀行財務(wù)系統(tǒng)中讀取相關(guān)數(shù)據(jù)進行無縫隙對接。三、數(shù)據(jù)錄入是固定資產(chǎn)管理工作中的基礎(chǔ)要素，也是系統(tǒng)處理的基本對象和起點。系統(tǒng)提供原始卡片資料錄入、新增資產(chǎn)錄入功能，供用戶登記固定資產(chǎn)卡片。在卡片錄入功能中，系統(tǒng)根據(jù)實物形態(tài)對應(yīng)的卡片樣式提供業(yè)務(wù)人員錄入固定資產(chǎn)各項資料。同時，系統(tǒng)以卡片附表的方式，實現(xiàn)相關(guān)信息的錄入，包括附屬設(shè)備、維修記錄、附件文檔、其它信息、圖片記錄等四、集權(quán)采購，職員提交采購申請，采購人員執(zhí)行訂單，合理的采購避免重復采購，系統(tǒng)提供合同管理，到貨登記，驗收入庫等，各單據(jù)之間相互關(guān)聯(lián)。五、本系統(tǒng)借助條形碼技術(shù)，自定義編碼規(guī)則賦予每一個資產(chǎn)唯一的“ID號”自定義標簽設(shè)計。批量打印單條打印。六、對資產(chǎn)生命周期進行全程管理。從資產(chǎn)新增、領(lǐng)用、維修、借用、轉(zhuǎn)移、退庫報廢、盤點處置進行全程追蹤。資產(chǎn)的每一次變動，系統(tǒng)都詳細的進行歷史記錄保留，資產(chǎn)落實到分管機構(gòu)，部門，責任人，使用人。為日后的工作方便查詢。七、通過掃描方式盤點取代紙質(zhì)數(shù)據(jù)對比，提高了盤點的便捷性，正確性,高效性，快速性，提供按部門，按存放地盤點。盤點數(shù)據(jù)無線傳輸，在PC端自動完成盤點匯總報表和明細報表統(tǒng)計。八、低值易耗品的管理模塊，主要有易耗品類型，清單、導入接口、申請、采購入庫、出庫、報廢、盤點、低值易耗品單據(jù)查詢等九、集權(quán)管理，系統(tǒng)用戶按機構(gòu)架構(gòu)進行系統(tǒng)登錄,權(quán)限劃分到每個模塊的每個操作按扭，可對資產(chǎn)數(shù)據(jù)列劃分權(quán)限，對資產(chǎn)分類，資產(chǎn)部門劃分權(quán)限。十、預(yù)警提醒，對即將報廢，及預(yù)歸還資產(chǎn)，設(shè)備維保，審批流程自定義提醒。十一、系統(tǒng)組合查詢，多角度、全方位的展示固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)，輔助各級管理人員掌握固