資產管理系統(tǒng)解決方案

1、固定資產管理定義其一,美國咨詢公司對企業(yè)固定資產管理系統(tǒng)的定義為:在資產密集型企業(yè)的新建、在建與運行維修中，在不明顯增加維修費用的條件下，采用現(xiàn)代信息技術（IT）降低停機時間，增加生產產量的一套企業(yè)資產計劃系統(tǒng)。其二,企業(yè)固定資產管理系統(tǒng)是資產密集型企業(yè)的解決方案。其三，企業(yè)固定資產管理系統(tǒng)是資產密集型企業(yè)的ERP2、利用固定資產管理軟件的建議近年來，隨著信息化技術的大力發(fā)展，各家企業(yè)都在積極探索如何利用信息技術加強固定資產管理,實現(xiàn)固定資產信息化管理,尤其是對固定資產管理軟件的實施,越來越收到重視，筆者就此談談利用固定資產管理軟件的建議。先談談利用固定資產管理軟件的必要性，利用固定資產管理軟件有什么優(yōu)勢呢？利用固定資產管理軟件，可實現(xiàn)對企業(yè)固定資產的集中統(tǒng)一管理，有效做到固定資產實時調配、動態(tài)跟蹤固定資產的來源及去向，提高固定資產的利用率，發(fā)揮固定資產的最大效益；能最大程度地杜絕管理漏洞，避免企業(yè)固定資產的流失，保證固定資產的有效調配。固定資產信息化管理的建議A第一，使用自動識別技術。提高盤點效率。A第二，應先添置一臺固定資產服務器，搭建固定資產管理信息平臺。A第三，資產錄入時，使用條碼采集器對生成的資產身份信息標簽進行掃描后粘貼在實物上。A第四，使用固定資產管理軟件系統(tǒng)的過程中要能體現(xiàn)對固定資產進行過程控制與動態(tài)管理的思想，真正實現(xiàn)資產的全生命周期管理。A第五，為方便對固定資產進行管理，應設立不同權限的固定資產管理員。以實現(xiàn)“賬”、“卡”、“物”三相符。企業(yè)可以根據(jù)自己的需求選擇適合自己的固定資產管理軟件。軟件僅僅是一個管理的手段，更重要的還是管理體制，只有手段和體制方面同時進行，才能將固定資產管好，才能體現(xiàn)固定資產的價值。我個人的話，推薦使用由東方天成（鄭州）軟件技術有限公司開發(fā)的協(xié)同資產管理系統(tǒng)。3、應用固定資產管理軟件，確保資產完整性如今，在固定資產管理上，各單位普遍存在以下一些問題，資產賬實不符、反映不實，制度不健全,資產管理責任不明確，增減變化不嚴格履行規(guī)定程序，賬務處理不規(guī)范,缺乏定期的清查盤點，疏于日常管理等等。針對這些問題，筆者做了詳細的分析，提出幾點解決的辦法，筆者認為，要解決固定資產管理難題，最關鍵的措施，是應用固定資產管理軟件，讓管理變成信息化的管理,從而大大提升管理效率。在談到固定資產管理軟件之前,筆者先提出幾點需要注意的問題，是除了應用固定資產管理軟件外，單位還應該重視的問題,筆者認為至少有以下三點。（一）要依法管理國有資產各級行政事業(yè)單位應當嚴格遵守財經(jīng)法規(guī)。固定資產報廢、調撥、變賣，堅持按規(guī)定程序申報、審批等等都要依照法規(guī)來做，采購要遵循采購制度，納入政府采購范圍，注意節(jié)約使用國家資金；同時要提高管理人員的法制意識，增強并牢固樹立依法管理國有資產的意識。（二）要規(guī)范賬務處理要加強會計人員的業(yè)務培訓和學習，嚴格執(zhí)行有關財經(jīng)法規(guī)，規(guī)范和完善賬務處理，做好固定資產管理的基礎工作,保證賬賬相符、賬實相符。（三）要加大監(jiān)管力度就目前固定資產疏于管理，缺乏長期、有效的資產管理制度筆者認為很有必要建立健全固定資產管理的管理制度，只有如此，才能逐步實現(xiàn)固定資產管理的制度化、規(guī)范化。只要注意這些問題，并嚴格的執(zhí)行，固定資產管理的不良現(xiàn)象一定能夠改善。接下來，筆者介紹一下固定資產管理軟件的作用，為什么說應用固定資產管理軟件，能夠大大提高固定資產管理的效率呢？我們以最好的固定資產管理軟件為例，看看固定資產管理軟件的功能，軟件完整登記固定資產的基本資料，同時提供固定資產的維修管理，配件管理，調撥管理，文檔管理，借出還入管理，驗收管理，圖片信息管理，以及固定資產的維修管理提醒和過期提醒。軟件還支持固定資產折舊管理功能，并提供折舊額的自動核算，每月自動計算本月折舊額及累計折舊額。軟件提供了方便的數(shù)據(jù)查詢功能，也可將各類數(shù)據(jù)轉化為Excel表方便用戶編輯，以及報表統(tǒng)計及設置打印報表和系統(tǒng)設置功能等。有了這些功能，就可以實現(xiàn)固定資產的動態(tài)管理，隨時把握每個資產的前世今生，讓你輕輕松松，把握全局。東方天成協(xié)同資產管理系統(tǒng)是一套針對企事業(yè)單位資產管理難題開發(fā)的先進軟件系統(tǒng)。它和財務類軟件附屬的固定資產管理功能,及市面上的類似產品有著本質上的區(qū)別。它以實物管理為基礎，應用先進條碼技術，對每一件固定資產賦予一個唯一身份條碼,輔助條碼設備，條碼一掃、鼠標一點，即可實現(xiàn)固定資產整個生命周期從購入到報廢退出以及中間過程的輕松管理。解決了資產管理中帳、卡、物不符，資產不明設備不清，閑置浪費、虛增資產和資產流失問題。為企事業(yè)單位資產管理工作提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù),實現(xiàn)資產管理工作的信息化、規(guī)范化與標準化管理，全面提升企事業(yè)單位資產管理工作的工作效率與管理水平。4、使用東方天成協(xié)同資產管理系統(tǒng)的十大理由：1、實現(xiàn)對固定資產購入、轉移、借用、維修、盤點、報廢的全程管理。2、用條碼設備進行資產盤點省時省力，大大提高效率幾十倍。3、自動快捷的折舊計提，報表清晰,便于財務人員使用。4、系統(tǒng)采用工作流的管理模式，讓固定資產責任明確，保管部門、保管人、存放地點一目了然，避免資產重復購置。5、審批流程嚴格控制，以法治替代人治。6、資產報表詳細，提供EXCEL、以及多種財務軟件接口。7、支持資產批量購入和批量轉移，方便快捷，提高效率。8、可對集團型組織的多分支機構的固定資產進行統(tǒng)一管理，由上而下宏觀把握。9、輕松實現(xiàn)“帳二卡=物”的管理，杜絕資產流失。10、預警提醒，優(yōu)化管理:庫存上下線的預警,流程走完預警，檢修年限到期預警，折舊到期預警，借用到期預警。5、協(xié)同資產管理系統(tǒng)十二大特色功能：一、把單位財務系統(tǒng)或OA系統(tǒng)的資產數(shù)據(jù)導出Excel表，把相關數(shù)據(jù)進行整理完善后,一次性或分批導入到固定資產管理系統(tǒng)中避免了手工一條一條錄入；二、如單位財務系統(tǒng)資產數(shù)據(jù)庫有相應的開放性的接口，可以做相關的數(shù)據(jù)接口，直接從銀行財務系統(tǒng)中讀取相關數(shù)據(jù)進行無縫隙對接。三、數(shù)據(jù)錄入是固定資產管理工作中的基礎要素，也是系統(tǒng)處理的基本對象和起點。系統(tǒng)提供原始卡片資料錄入、新增資產錄入功能，供用戶登記固定資產卡片。在卡片錄入功能中，系統(tǒng)根據(jù)實物形態(tài)對應的卡片樣式提供業(yè)務人員錄入固定資產各項資料。同時，系統(tǒng)以卡片附表的方式，實現(xiàn)相關信息的錄入，包括附屬設備、維修記錄、附件文檔、其它信息、圖片記錄等四、集權采購，職員提交采購申請，采購人員執(zhí)行訂單，合理的采購避免重復采購，系統(tǒng)提供合同管理，到貨登記，驗收入庫等，各單據(jù)之間相互關聯(lián)。五、本系統(tǒng)借助條形碼技術，自定義編碼規(guī)則賦予每一個資產唯一的“ID號”自定義標簽設計。批量打印單條打印。六、對資產生命周期進行全程管理。從資產新增、領用、維修、借用、轉移、退庫報廢、盤點處置進行全程追蹤。資產的每一次變動，系統(tǒng)都詳細的進行歷史記錄保留，資產落實到分管機構，部門，責任人，使用人。為日后的工作方便查詢。七、通過掃描方式盤點取代紙質數(shù)據(jù)對比，提高了盤點的便捷性，正確性,高效性，快速性，提供按部門，按存放地盤點。盤點數(shù)據(jù)無線傳輸，在PC端自動完成盤點匯總報表和明細報表統(tǒng)計。八、低值易耗品的管理模塊，主要有易耗品類型，清單、導入接口、申請、采購入庫、出庫、報廢、盤點、低值易耗品單據(jù)查詢等九、集權管理，系統(tǒng)用戶按機構架構進行系統(tǒng)登錄,權限劃分到每個模塊的每個操作按扭，可對資產數(shù)據(jù)列劃分權限，對資產分類，資產部門劃分權限。十、預警提醒，對即將報廢，及預歸還資產，設備維保，審批流程自定義提醒。十一、系統(tǒng)組合查詢，多角度、全方位的展示固定資產數(shù)據(jù)，輔助各級管理人員掌握固