集團(tuán)網(wǎng)站建設(shè)需求方案及實(shí)施方案

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息化進(jìn)程的加快發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)對(duì)我們生活方式以及信息獲取方式產(chǎn)生了極大的影響，互聯(lián)網(wǎng)具有極度便捷的宣傳渠道，并且具有企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念以及企業(yè)動(dòng)態(tài)的最佳選擇，對(duì)企業(yè)擴(kuò)展對(duì)外業(yè)務(wù)、加強(qiáng)形象宣傳具有非常顯著的作用。同時(shí)，一個(gè)良好的企業(yè)網(wǎng)站也是加強(qiáng)員工凝聚力，塑造良好企業(yè)文化的強(qiáng)大陣地。網(wǎng)站是企業(yè)對(duì)外的門(mén)面招牌，優(yōu)質(zhì)的企業(yè)網(wǎng)站，能給人產(chǎn)生公司很強(qiáng)大的感覺(jué)，提升員工的自豪感。目前，絕大多數(shù)的企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)合作都是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)查詢了解產(chǎn)生的，一個(gè)建設(shè)完備的、形象良好的網(wǎng)站對(duì)于企業(yè)維護(hù)現(xiàn)有合作、外開(kāi)展合作以及未來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著積極的推動(dòng)作用。利用互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站的對(duì)外宣傳，可以省去大筆線下網(wǎng)點(diǎn)所需的費(fèi)用，并且是全網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行宣傳，范圍之廣亦是線下宣傳所不能比及的。所以，不論從對(duì)外拓展合作、還是塑造正向的企業(yè)形象，加強(qiáng)企業(yè)員工的凝聚力都有積極作用。當(dāng)然并不是所有的網(wǎng)站都具有同樣的效果，必須是跟上時(shí)代的、進(jìn)步的、活的網(wǎng)站才具有正確導(dǎo)向的作用，因此，企業(yè)網(wǎng)站一定要隨著時(shí)代的發(fā)展不斷跟進(jìn)革新。網(wǎng)站建設(shè)主要以樹(shù)立全新的企業(yè)形象、建設(shè)成企業(yè)信息輸出與匯總窗口、拓展企業(yè)對(duì)外業(yè)務(wù)能力、提升企業(yè)品牌附加值為主要目的。2.1.樹(shù)立全新的企業(yè)形象企業(yè)的形象對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展是必不可少的條件，形象越是正向強(qiáng)大越是容易推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)之間的合作形象非常重要，只有在合作方眼里形成強(qiáng)大的形象，才能獲取信任，從而達(dá)到合作的目的。相反，一個(gè)沒(méi)有專業(yè)的企業(yè)網(wǎng)站或者基本沒(méi)有維護(hù)的粗制濫造的網(wǎng)站對(duì)企業(yè)的發(fā)展不僅沒(méi)有推動(dòng)作用，還會(huì)造成企業(yè)形象的下降。2.2.建設(shè)成企業(yè)信息輸出與匯總窗口通過(guò)網(wǎng)站對(duì)公司信息的高度整合，將企業(yè)的文化理念、經(jīng)營(yíng)理念、組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)集群、動(dòng)態(tài)新聞等各種形態(tài)信息匯總至網(wǎng)站下，通過(guò)網(wǎng)站對(duì)外宣傳集團(tuán)所有產(chǎn)業(yè)、未來(lái)發(fā)展方向、以及集團(tuán)發(fā)展現(xiàn)狀，達(dá)到集團(tuán)信息一目了然、未來(lái)前景廣闊的形象效果。同時(shí)集團(tuán)網(wǎng)站內(nèi)容內(nèi)容維護(hù)需要各部門(mén)的協(xié)調(diào)配合，對(duì)于加強(qiáng)部門(mén)之間的溝通配合亦有著很大的作用。2.3.拓展企業(yè)對(duì)外業(yè)務(wù)能力對(duì)外的業(yè)務(wù)能力包含了原客戶的保持和新客戶的增加，通過(guò)網(wǎng)站對(duì)集團(tuán)信息的大整合，集團(tuán)形象的大提升，對(duì)于維護(hù)原合作客戶以及增加新客戶有著非常大的作用。由于在合作客戶不確定的情況下，大部分企業(yè)還是采用網(wǎng)絡(luò)查詢的方式查找最佳的合作企業(yè)，一個(gè)正規(guī)的、完善的集團(tuán)網(wǎng)站對(duì)于納入企業(yè)合作范圍有著巨大的推動(dòng)作用。2.4.提升企業(yè)品牌附加值作為一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，企業(yè)的品牌附加值的提升是來(lái)自綜合方面的，只有各個(gè)方面達(dá)到一定的水平，自然會(huì)對(duì)企業(yè)或多或少的增加品牌附加值。優(yōu)良的企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)不僅能提升企業(yè)的品牌形象附加值，同時(shí)還會(huì)對(duì)員工產(chǎn)生良好的自豪感和自信心，增加員工的榮譽(yù)感。隨著近年來(lái)國(guó)家對(duì)務(wù)工人員人性化體系的建立與完善，企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展離不開(kāi)員工的凝聚力和團(tuán)隊(duì)精神，需要從各個(gè)方面增加員工的自豪感和成就感，才能穩(wěn)定企業(yè)的長(zhǎng)3.現(xiàn)狀網(wǎng)站為十年前比較好的網(wǎng)站形態(tài)，隨著時(shí)間的發(fā)展，以前的網(wǎng)站形態(tài)已經(jīng)無(wú)法滿足目前社會(huì)發(fā)展的需要，需要進(jìn)行革新升級(jí)，目前網(wǎng)站存在的(1)網(wǎng)站沒(méi)有隨著社會(huì)發(fā)展進(jìn)行相應(yīng)更新改版，網(wǎng)站頁(yè)面樣式、展示方式?jīng)]有跟上時(shí)代發(fā)展。(2)網(wǎng)站整體結(jié)構(gòu)因使用多年跟不上目前社會(huì)的發(fā)展，需要重新規(guī)(3)內(nèi)容缺少持續(xù)更新維護(hù)，網(wǎng)站部分頁(yè)面無(wú)法打開(kāi)，不利于對(duì)外的形象。(4)十年前網(wǎng)站建設(shè)，與當(dāng)今網(wǎng)站建設(shè)結(jié)構(gòu)形式有著明顯的區(qū)別，在原網(wǎng)站基礎(chǔ)上大面積調(diào)整幾乎不可能，需要重新規(guī)劃整理。在榆樹(shù)莊重新規(guī)劃發(fā)展的今天，亟需一個(gè)對(duì)外宣傳的形象窗口，特別是國(guó)家數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)基地的成立，更需要重視文化宣傳，提升基地的軟實(shí)根據(jù)公司目前具體情況以及兩三年內(nèi)發(fā)展情況，制定了網(wǎng)站的階段性計(jì)劃目標(biāo)，第一階段是整合集團(tuán)網(wǎng)站綜合信息，建設(shè)成綜合的集團(tuán)網(wǎng)站，以便于匯總發(fā)布集團(tuán)所有產(chǎn)業(yè)信息。第二階段是在集團(tuán)其他產(chǎn)業(yè)發(fā)展到一定程度，在內(nèi)容與各職能完善的情況下進(jìn)行獨(dú)立，建立成國(guó)際的、中英文相結(jié)合的國(guó)家數(shù)字基地網(wǎng)站。4.1.第一階段建設(shè)成為一個(gè)綜合的完善的集團(tuán)性網(wǎng)站，匯聚集團(tuán)旗下所有產(chǎn)業(yè)和信集團(tuán)網(wǎng)站是集團(tuán)所有產(chǎn)業(yè)信息的集聚地，通過(guò)內(nèi)置旗下企業(yè)信息(有獨(dú)立網(wǎng)站的除內(nèi)置外同時(shí)可外鏈)，及時(shí)達(dá)到介紹集團(tuán)基本情況、未來(lái)發(fā)展前景和目前的基本動(dòng)態(tài)的效果。對(duì)外塑造良好的集團(tuán)形象和集團(tuán)文化氛圍，提升公司的形象軟實(shí)力。4.2.第二階段計(jì)劃時(shí)間：具體時(shí)間待定。國(guó)家數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)基地與集團(tuán)網(wǎng)站有著明顯的區(qū)別，國(guó)家數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)基地以國(guó)際化發(fā)展為目標(biāo)，躋身數(shù)字出版的國(guó)際行列。國(guó)數(shù)基地的網(wǎng)站建設(shè)要具有強(qiáng)大的文化影響力，不僅要具有中文簡(jiǎn)體版，還要具有繁體版和英文版，達(dá)到重點(diǎn)語(yǔ)言的覆蓋，促進(jìn)不同國(guó)家和地區(qū)對(duì)國(guó)數(shù)基地的了解5.需求分析5.1.前臺(tái)需求需要內(nèi)容主要針對(duì)第一階段。將集團(tuán)網(wǎng)站建設(shè)成為強(qiáng)大的集團(tuán)形象宣傳中心。包含不限于集團(tuán)的基本介紹、文化理念、產(chǎn)業(yè)集群、新聞資訊、人才發(fā)展等能有效促進(jìn)集團(tuán)網(wǎng)站對(duì)外宣傳的內(nèi)容。全面展示集團(tuán)的基本情況，包含不限于集團(tuán)簡(jiǎn)介、高層管理、組織架網(wǎng)站語(yǔ)言包含中文簡(jiǎn)體版和英文版。一個(gè)強(qiáng)大的集團(tuán)，必須要有自己的文化理念，系統(tǒng)的有效的企業(yè)文化不僅能提升員工的凝聚力，同時(shí)達(dá)到外部企業(yè)的認(rèn)同和信賴。文化建設(shè)包含不限于集團(tuán)的文化、使命、愿景、價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)理念、管理理念等。必要的人才理念及人才培養(yǎng)，對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展及提高員工積極性具有非常重要的作用，同時(shí)對(duì)外宣傳樹(shù)立正向的培養(yǎng)規(guī)范，便于吸納優(yōu)秀人才，維護(hù)企業(yè)長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展。人才發(fā)展包含人才理念、招聘信息、人才培養(yǎng)、薪酬福利、員工風(fēng)采等全方面內(nèi)容。5.1.4.產(chǎn)業(yè)集群集團(tuán)下屬主要六大產(chǎn)業(yè)，在以往的展現(xiàn)中多是分散的，沒(méi)有形成統(tǒng)一有序的規(guī)模展示效應(yīng)，通過(guò)集團(tuán)網(wǎng)站產(chǎn)業(yè)群的建設(shè)，將六大產(chǎn)業(yè)匯聚在集團(tuán)網(wǎng)站之內(nèi)，達(dá)到產(chǎn)業(yè)集群化效應(yīng)。規(guī)劃公司給出建設(shè)方案，是將六大產(chǎn)業(yè)信息全部融入集團(tuán)網(wǎng)站(原網(wǎng)站關(guān)停)還是部分融入(融入到何種程度)。5.1.5.動(dòng)態(tài)信息發(fā)布集團(tuán)及其相關(guān)產(chǎn)業(yè)的最新動(dòng)態(tài)新聞情況，也是集團(tuán)最活躍最需要維護(hù)的部分。通過(guò)展示集團(tuán)、下屬企業(yè)等動(dòng)態(tài)信息，推動(dòng)集團(tuán)信息的公開(kāi)化透明化，加速外界對(duì)集團(tuán)的了解。5.1.6.其他信息集團(tuán)網(wǎng)站建設(shè)以樹(shù)立全新的企業(yè)形象為宗旨，對(duì)于所有可提升企業(yè)形象、文化凝聚力、推進(jìn)集團(tuán)軟實(shí)力的發(fā)展、加強(qiáng)對(duì)外交流與合作的欄目均。5.2.后臺(tái)管理后臺(tái)管理要求欄目管理清晰，操作便捷。所有前臺(tái)的內(nèi)容信息均可方便的進(jìn)行修改調(diào)整。欄目設(shè)置具有擴(kuò)展性，可對(duì)欄目自由增加、刪減、隱藏等設(shè)置。審核權(quán)限最低要求三個(gè)級(jí)別，可關(guān)閉或增加審核權(quán)限。審核流程如：?jiǎn)T工發(fā)布→部門(mén)審核→審核小組審核→集團(tuán)審核→外網(wǎng)直接對(duì)員工發(fā)布的信息進(jìn)行審核發(fā)布。件自由設(shè)置)至上一級(jí)審核人員。2、審核要有記錄(審核人)，同時(shí)提供審核意見(jiàn)(通過(guò)意見(jiàn)or退網(wǎng)站要預(yù)留微信和微博接口。微信公眾賬號(hào)和官方微博接口說(shuō)明：管理員在對(duì)網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行更新時(shí)，可選擇是否在微信公眾賬號(hào)、微博上發(fā)布，選擇后，發(fā)布信息的同時(shí)即可同時(shí)發(fā)布到微信公眾賬號(hào)和微博賬5.3.頁(yè)面設(shè)計(jì)前臺(tái)：高端、大氣、國(guó)際、時(shí)尚現(xiàn)代。動(dòng)態(tài)與靜態(tài)頁(yè)面相結(jié)合，時(shí)尚后臺(tái)：欄目清晰、管理操作簡(jiǎn)單便捷5.4.收回源代碼集團(tuán)網(wǎng)站建成之后，要收回網(wǎng)站所有源代碼，包含自由化定制內(nèi)容源代碼，方便日后對(duì)網(wǎng)站的調(diào)整與修改。同時(shí)提供源代碼編寫(xiě)說(shuō)明書(shū)。6.管理體系為保證項(xiàng)目執(zhí)行，加強(qiáng)個(gè)部門(mén)協(xié)作，有效推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度，特別組建集基礎(chǔ)信息管理，主要是指集團(tuán)網(wǎng)站固定板塊的內(nèi)容，非即時(shí)更新的內(nèi)由新聞編輯編寫(xiě)，整理，文字修飾。2、新聞編輯整理好內(nèi)容后，與各部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，由審核小組審核，有權(quán)發(fā)布的直接發(fā)布，無(wú)權(quán)發(fā)布的上報(bào)給畢總。畢總能決定的直接發(fā)布，無(wú)法決定的上報(bào)集團(tuán)董事會(huì)研究決定是否發(fā)布。3、集團(tuán)網(wǎng)站板塊負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)內(nèi)容的維護(hù)、監(jiān)管，內(nèi)容的調(diào)整修改或發(fā)現(xiàn)問(wèn)題等，統(tǒng)一按照以上流程操作。新聞資訊為集團(tuán)對(duì)外宣傳的內(nèi)容，也是網(wǎng)站動(dòng)態(tài)的內(nèi)容。1、各部門(mén)新聞負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)提供新聞源和盡可能全面的新聞相關(guān)內(nèi)容，2、信息源部門(mén)負(fù)責(zé)人初審，然后審核小組復(fù)審，有權(quán)發(fā)布的直接發(fā)布，無(wú)權(quán)發(fā)布的上報(bào)給畢總。3、畢總能決定的直接發(fā)布，無(wú)法決定的上報(bào)集團(tuán)董事會(huì)研究決定是6.5集團(tuán)網(wǎng)站負(fù)責(zé)人工作職責(zé)網(wǎng)網(wǎng)站建設(shè)管理工作職責(zé)職務(wù)副組長(zhǎng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人項(xiàng)目監(jiān)管1.管理項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)、帶領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)。2.領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與其他部門(mén)、子公司溝通協(xié)調(diào)，確保項(xiàng)目順利3.安排推進(jìn)集團(tuán)網(wǎng)站管理體系的建立。4.參與建設(shè)方案的選擇，具體建設(shè)中的功能需求確認(rèn)、設(shè)計(jì)樣式選擇和網(wǎng)站驗(yàn)收后的確認(rèn)。1.配合項(xiàng)目組長(zhǎng)推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)，指導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作。2.配合項(xiàng)目組長(zhǎng)與其他部門(mén)、子公司溝通協(xié)調(diào)，確保項(xiàng)目順利1.對(duì)項(xiàng)目組長(zhǎng)負(fù)責(zé)，進(jìn)行項(xiàng)目的執(zhí)行，制定項(xiàng)目計(jì)劃。2.按照計(jì)劃執(zhí)行，跟蹤項(xiàng)目建設(shè)、把控項(xiàng)目進(jìn)度。3.帶領(lǐng)項(xiàng)目成員對(duì)內(nèi)各部門(mén)、子公司溝通確認(rèn)需求，對(duì)外與開(kāi)發(fā)公司溝通、協(xié)調(diào)，推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)。4.定期組織召開(kāi)項(xiàng)目組會(huì)議，收集各方意見(jiàn)、匯報(bào)項(xiàng)目工作進(jìn)5.具體執(zhí)行推進(jìn)網(wǎng)站管理體系的建立。6.負(fù)責(zé)項(xiàng)目完成后的驗(yàn)收、確認(rèn)。1.跟蹤項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度，督促項(xiàng)目人員推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)。2.監(jiān)管項(xiàng)目進(jìn)展情況，建設(shè)過(guò)程是否有重大問(wèn)題。員配合人員職務(wù)負(fù)責(zé)人審核小組運(yùn)營(yíng)1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及以上領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)項(xiàng)目情況安排的具體工作。2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)對(duì)外的直接對(duì)接，建設(shè)過(guò)程中相關(guān)配套資源的配置，內(nèi)外的溝通、協(xié)調(diào)。3.協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制定項(xiàng)目計(jì)劃，并執(zhí)行。4.控制項(xiàng)目進(jìn)度、監(jiān)管外部技術(shù)公司工作進(jìn)展情況及質(zhì)量。5.項(xiàng)目結(jié)束后的測(cè)試驗(yàn)收。6.項(xiàng)目完成后網(wǎng)站的功能維護(hù)、技術(shù)支持。1.根據(jù)項(xiàng)目需要，及時(shí)完成項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的內(nèi)容準(zhǔn)備工作和建成后的日常維護(hù)工作。2.根據(jù)計(jì)劃安排，及時(shí)完成項(xiàng)目組需要的其他各種配合工作。網(wǎng)站內(nèi)容信息管理工作職責(zé)1.負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站宣傳信息的終審確認(rèn)。2.審核小組無(wú)法決定的信息，由終審決定，終審無(wú)法決定的，上報(bào)至董事會(huì)，由董事會(huì)討論是否發(fā)布。1.統(tǒng)籌管理集團(tuán)宣傳內(nèi)容的審核工作，管理協(xié)調(diào)審核小組成員，推進(jìn)審核工作進(jìn)行。2.對(duì)信息擁有直接決策權(quán)，決策信息發(fā)布或者上報(bào)。發(fā)文標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)。核，并給出審核意見(jiàn)。權(quán)限新聞編輯板塊負(fù)責(zé)部子公司指門(mén)定負(fù)責(zé)人新聞負(fù)責(zé)人子公司指1.審核小組有權(quán)直接發(fā)布技術(shù)革新、企業(yè)管理理念、非重大項(xiàng)目合作、精神文明建設(shè)、獎(jiǎng)項(xiàng)、員工相關(guān)等正向內(nèi)容，基礎(chǔ)條件信息符合集團(tuán)發(fā)文標(biāo)準(zhǔn)。1.對(duì)于集團(tuán)的重大項(xiàng)目合作、以及涉及到集團(tuán)信息安全、上報(bào)至集團(tuán)信息辦，由董事會(huì)審批。1.負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站基礎(chǔ)信息的收集、新聞源的收集、撰寫(xiě)內(nèi)2.監(jiān)督管理各部門(mén)、子公司的新聞負(fù)