秘書寫作教學(xué)大綱

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《秘書寫作》教學(xué)大綱

大綱編寫說明

秘書寫作適用范圍很廣、無論是黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、還是企事業(yè)單位，從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直到基層單位，其秘書工作的重要部分，都是通過機(jī)關(guān)公文這個(gè)書面工具村進(jìn)行的。這些公文、應(yīng)用文的寫作，隨著不斷的摸索和研究，目前已形成自己獨(dú)立的體系，屬于應(yīng)用寫作的范疇，有著自己寫作特點(diǎn)和要求。

本課程是秘書系秘書專業(yè)的專業(yè)基礎(chǔ)課，本課程旨在通過學(xué)習(xí)，了解秘書寫作的目的、意義、作用重點(diǎn)把握各種公文及實(shí)用文體的寫作特點(diǎn)、要求、及規(guī)律，把握寫作技巧，基本格式，結(jié)構(gòu)尖型等。使之不斷提高寫作能力。以達(dá)到開設(shè)此課程的目的。

教學(xué)中力求做到精神多練，并堅(jiān)持案例教學(xué)用新鮮生動(dòng)社會(huì)生活材料作為練習(xí)的內(nèi)容，使寫作訓(xùn)練盡可能社會(huì)化。

第一章秘書寫作的特點(diǎn)與基本要求

＊教學(xué)目的與要求:

此章的學(xué)習(xí)要求學(xué)生了解秘書寫作的５個(gè)特點(diǎn)，４個(gè)要求，經(jīng)思想上課程上秘書寫作不同于其他寫作原因。

＊教學(xué)重點(diǎn)：

１、忠于機(jī)關(guān)制文意圖２、有特定的行文格式

３、運(yùn)用規(guī)范的書面語言寫作＊教學(xué)課時(shí)：２課時(shí)＊教學(xué)內(nèi)容

一、秘書寫作的特點(diǎn)：

公文有法定的；公文有法定的權(quán)威；有特定的行文格式；語言簡要、確鑿、文風(fēng)平實(shí)、莊重；擬稿迅速，講求時(shí)效。

二、秘書寫作的基本要求：

１、指導(dǎo)思想必需符合黨和國家的路線、政策。２、內(nèi)容務(wù)實(shí)、符合工作規(guī)律３、運(yùn)用規(guī)范的書面語言寫作

要求公文表達(dá)應(yīng)簡要、確鑿、文風(fēng)平實(shí)莊重，總用辭藻堆砌、華而不實(shí)。要遵守語法規(guī)則。主要用敘事、說明、探討三種表達(dá)方式,忌用抒情和描寫，又追求語言的藝術(shù)化。

４、注意日常積累、搞好“基本建設(shè)〞理論準(zhǔn)備；政策準(zhǔn)備；狀況準(zhǔn)備、知識(shí)準(zhǔn)備＊復(fù)習(xí)思考題：

１、秘書寫作有些什么特點(diǎn)？秘書寫文稿為什么要忠于機(jī)關(guān)制文意圖？２、為什么公文有特定的行文格式？３、公文寫作對(duì)書面語言有何要求？

其次章秘書寫作的基本過程

＊教學(xué)目的與要求：

秘書寫作既不象文學(xué)創(chuàng)作、學(xué)術(shù)論文那樣是一種嚴(yán)格意義上的創(chuàng)作過程，也不是簡單的記錄、復(fù)過領(lǐng)導(dǎo)意圖的抄轉(zhuǎn)過程。它是通過秘書的思維加工、把上級(jí)指示和本部門具體實(shí)際完美地結(jié)合起來的寫作過程。秘書物質(zhì)量高不高，作用大不大，就看這個(gè)結(jié)合表達(dá)得好不好。本章要求學(xué)生全面了解秘書寫作的基本過程，把握寫作過程的本個(gè)階段。為寫好公文及其它各類應(yīng)用文打好基礎(chǔ)。

＊教學(xué)重點(diǎn)：

１、用科學(xué)的思維方法分析研究材料２、把握公文的基本表達(dá)方式＊教學(xué)時(shí)數(shù)：４學(xué)時(shí)＊教學(xué)內(nèi)容：一、寫作準(zhǔn)備階段：

１、吃透政策、指導(dǎo)精神、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖

對(duì)上級(jí)的重要政策、指示、要深刻理解；吃透精神使上級(jí)指示具體化；領(lǐng)會(huì)意圖、要擅長分析狀況、提煉觀點(diǎn)、布局謀篇。

２、吃透下面的實(shí)際狀況

３、用科學(xué)的思維方法分析研究材料分析和綜合；比較和歸類；扣象和概括４、避免思維過程中常犯的毛病附加主觀因素；片面性；表面性５、圍繞主題，擬定提綱二、寫作階段：

１、正確選用公文的文體

根據(jù)特定的行文關(guān)系選用；根據(jù)適用范圍、內(nèi)容或發(fā)布方式的不同選用；根據(jù)公文的不同作選用。

２、把握公文基本表達(dá)方式直陣其事，據(jù)事折理、說明目的３、把握好公文的行文關(guān)系上行文、下行文、平行文三、審核修改階段：

１、審核定意是否確鑿反映了機(jī)關(guān)制文意圖符合黨和國家方針政策及上級(jí)指示精神，中心思想是否明確、有新意、提出問題是否有針對(duì)性和指導(dǎo)性等。

２、審核文稿中所用的材料是否真實(shí)、典型，與引用材料是否一致，數(shù)據(jù)是否確鑿無誤。３、審核措施、方法是否切合實(shí)際、理由是否充足、執(zhí)行期限是否合理等。

４、審核文稿全篇是否做到結(jié)構(gòu)緊湊、條理明白、布局合理、詳略得當(dāng)、重點(diǎn)突出。５、審核文籽字是否簡明通順、遵守語法、合符規(guī)律等。

６、審核文稿選用的公文體式是否適當(dāng)，文面格式是否符合公文的要求等。＊復(fù)習(xí)思考題：

１、秘書寫作的基本過程包含哪三個(gè)階段？２、科學(xué)的思維方法最往往有哪幾種？３、談?wù)務(wù)_選用文體的重要性

第三章各類公文的寫作

＊教學(xué)目的與要求

公文歷來是自理公務(wù)重要的形式和依據(jù)，文明社會(huì)的人都應(yīng)當(dāng)懂得公文常識(shí)，國家公務(wù)人員，特別是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部和有關(guān)文書工作的人員更應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)不斷公文寫作水平，提高工作效率和質(zhì)量。要求學(xué)生了解公文的種類和格式，并能寫出規(guī)范的常用公文。

＊教學(xué)重點(diǎn)：

１、常用公文的基本格局項(xiàng)目

２、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、通報(bào)、函、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)及寫作訓(xùn)練＊教學(xué)課時(shí)：１４課時(shí)＊教學(xué)內(nèi)容：一、公文的種類：

公文共類種，即：命令（令）；決定；指示；公告；通告；議案；通知；通報(bào)；報(bào)告；請(qǐng)示；批復(fù)；函；會(huì)議紀(jì)要。

二、公文的格式１、擬文格式２、成文格式

標(biāo)題：發(fā)文字號(hào)；主送機(jī)關(guān)；正文；附件；印章；發(fā)文時(shí)間；抄送機(jī)關(guān)；簽發(fā)；附注；主題：機(jī)要等級(jí)；緊急程度；份號(hào)；印發(fā)說明；三、公文正文寫作的規(guī)律１、立意：

公文寫作不同于其他寫作，是一種“被動(dòng)作文〞，其立意非個(gè)人意志表現(xiàn)，主觀隨意性微小。

２、結(jié)構(gòu)

多數(shù)公文基本格局是“三級(jí)式〞；開頭、中段、結(jié)尾。３、語言

簡單；莊重；平實(shí)

四、幾種常用公文寫作及本卷須知：

１、通知的特點(diǎn)、作用、種類及寫作。實(shí)例簡析２、通報(bào)的特點(diǎn)、作用、種類及寫作。實(shí)例簡析３、報(bào)告的特點(diǎn)、作用、種類及寫作。實(shí)例簡析４、請(qǐng)示的特點(diǎn)、作用、種類及寫作。實(shí)例簡析５、批復(fù)的種類、寫作要點(diǎn)。實(shí)例簡析６、函的作用、種類、寫作要點(diǎn)。實(shí)例簡析

７、會(huì)議紀(jì)要的種類、作用、寫作要點(diǎn)。實(shí)例簡析＊復(fù)習(xí)思考題：

１、現(xiàn)行公文有哪些種類？它們各有什么職能？

２、公文格式有什么作用公文格式中哪些是必備的？３、公文在立意、結(jié)構(gòu)、語言方面有哪些特點(diǎn)？

４、模仿例文為某單位擬寫報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、通知、函各一份。

第四章規(guī)章制度

＊教學(xué)目的與要求：

本章教學(xué)目的是讓學(xué)生了解規(guī)章制度的基本性質(zhì)、作用、層次和程序。要求學(xué)生能擬寫出基層事務(wù)規(guī)章。＊教學(xué)時(shí)數(shù)：２學(xué)時(shí)＊教學(xué)內(nèi)容：

一、規(guī)章制度的性質(zhì)和作用１、規(guī)章制度的積極作用２、規(guī)章缺席的特點(diǎn)

約束性；公開性；程序性；相對(duì)穩(wěn)定性二、規(guī)章制度的層次和程序１、憲法２、法律３、行政法規(guī)４、地方性法規(guī)５、政府規(guī)章６、基層事務(wù)規(guī)章７、道德規(guī)范

三、規(guī)章制度的種類和名稱條例；規(guī)定；方法；細(xì)則四、規(guī)章制度的形式和內(nèi)容

規(guī)章制度一般用條文的形式，并用不同的序數(shù)詞和符號(hào)顯示不同的層次和條目。形式：章、節(jié)、條、款內(nèi)容：總則、分則、附則

五、規(guī)章制度寫作的本卷須知：１、內(nèi)容要周全２、上下要協(xié)調(diào)３、表達(dá)要妥貼＊復(fù)習(xí)思考題：

１、規(guī)章制度與公文有什么關(guān)系？它們有什么共同點(diǎn)？有什么區(qū)別？２、規(guī)章制度的層次和名稱有什么關(guān)系？

３、就所在系或班級(jí)具體狀況寫一份基層事務(wù)規(guī)章。

第五章計(jì)劃

＊教學(xué)目的與要求：

了解計(jì)劃的性質(zhì)和作用特點(diǎn)及格局，學(xué)會(huì)寫學(xué)學(xué)習(xí)和工作計(jì)劃。＊教學(xué)重點(diǎn)：

１、計(jì)劃內(nèi)容的三要素２、計(jì)劃的結(jié)構(gòu)

＊教學(xué)時(shí)數(shù)：２學(xué)時(shí)一、計(jì)劃的性質(zhì)和作用１、組織指揮作用２、平衡協(xié)調(diào)作用３、鼓舞制約作用二、計(jì)劃的種類：

三、計(jì)劃的內(nèi)容和形式：１、計(jì)劃的內(nèi)容：

計(jì)劃內(nèi)容的三要素：背景和前提；任務(wù)和指標(biāo)；措施和步驟。

２、計(jì)劃的形式及正文結(jié)構(gòu)。文體簡析，條文式；表格式。開頭、主體四、計(jì)劃寫作的本卷須知

１、制訂計(jì)劃的過程要做“四個(gè)深入〞

深入了解黨和國家的路線、方針、政策；深入了解有關(guān)經(jīng)濟(jì)情報(bào)；深入分析自身的狀況；深入發(fā)動(dòng)群眾探討計(jì)劃。２、最終確定的計(jì)劃要能表達(dá)“六特性〞。

先進(jìn)選和量力性；針對(duì)性和協(xié)調(diào)性；嚴(yán)肅性和嚴(yán)密性。＊復(fù)習(xí)思考題：

１、計(jì)劃不是公務(wù)文書，為什么也很正規(guī)？

２、什么是計(jì)劃內(nèi)容的“三要素〞？計(jì)劃有哪些結(jié)構(gòu)形式？各有什么特點(diǎn)？

３、根據(jù)實(shí)際，擬寫一份側(cè)重于措施（或步驟）的學(xué)習(xí)計(jì)劃。

第六章總結(jié)

＊教學(xué)目的與要求

本章教學(xué)目的了解工作總結(jié)的特點(diǎn)、作用、種類，能擬寫規(guī)范的工作總結(jié)。＊教學(xué)重點(diǎn)：總結(jié)的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)＊教學(xué)時(shí)數(shù)：４學(xué)時(shí)＊教學(xué)內(nèi)容：

一、總結(jié)的性質(zhì)和作用二、總結(jié)的分類及內(nèi)容１、匯報(bào)性總結(jié)２、經(jīng)驗(yàn)性總結(jié)

做法、成效、體會(huì)三個(gè)方面須注意三、總結(jié)的語體和形式１、評(píng)述體２、表達(dá)體

四、寫作的本卷須知五、工作總厚實(shí)例分析＊復(fù)習(xí)思考題：

１、總結(jié)有什么特點(diǎn)，它與報(bào)告、計(jì)劃、調(diào)查報(bào)告有什么聯(lián)系和區(qū)別？２、匯報(bào)性總結(jié)的功能是什么？基本模式怎樣的？３、經(jīng)驗(yàn)性總結(jié)的功能是什么？有哪些模式？

４、以一學(xué)期相對(duì)完整的過程為時(shí)限，寫一篇匯報(bào)性總結(jié)。并在此基礎(chǔ)上，嘗試寫一篇經(jīng)驗(yàn)性總結(jié)。

第七章調(diào)查報(bào)告

＊教學(xué)目的與要求

了解調(diào)查報(bào)告作用、性質(zhì)、了解怎樣進(jìn)行調(diào)查，把握基本的調(diào)查方法，明確調(diào)查報(bào)告寫作的全過程。并能擬寫幾種常見的調(diào)查報(bào)告。

＊教學(xué)重點(diǎn)

１、基礎(chǔ)調(diào)查的寫作與結(jié)構(gòu)

２、典型調(diào)查（經(jīng)驗(yàn)調(diào)查）的寫作及結(jié)構(gòu)３、問題調(diào)查（文件調(diào)查）的寫作及結(jié)構(gòu)＊教學(xué)時(shí)數(shù)：４學(xué)時(shí)＊教學(xué)內(nèi)容一、調(diào)查報(bào)告的性質(zhì)和二、怎樣進(jìn)行調(diào)查研究

三、調(diào)查報(bào)告的分類及內(nèi)容１、基礎(chǔ)調(diào)查２、經(jīng)驗(yàn)調(diào)查３、問題調(diào)查

四、調(diào)查報(bào)告的形式的語體１、調(diào)查報(bào)告的文體特點(diǎn)２、調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)標(biāo)題；引言主體；結(jié)尾３、調(diào)查報(bào)告的語體

五、調(diào)查報(bào)告寫作的本卷須知六、調(diào)查報(bào)告實(shí)例簡析＊復(fù)習(xí)思考題：

１、寫調(diào)查報(bào)告為什么必需先調(diào)查研究？

２、問題調(diào)查與揭穿橙舉材料有什么區(qū)別？經(jīng)驗(yàn)調(diào)查與先進(jìn)事跡材料有什么區(qū)別？３、請(qǐng)根據(jù)基礎(chǔ)調(diào)查的規(guī)范寫一份調(diào)查報(bào)告

４、推薦一份報(bào)刊發(fā)表的經(jīng)驗(yàn)調(diào)查，短者抄錄全文，長者摘錄其大小標(biāo)題和段的首括句，并根據(jù)調(diào)查報(bào)告的要求，從內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、語言諸方面加以評(píng)析。

第八章簡報(bào)

＊教學(xué)目的與要求

了解簡報(bào)的作用、特點(diǎn)、種類、明確簡報(bào)的內(nèi)容和形式，把握基本寫法。簡報(bào)的內(nèi)容和形式。＊教學(xué)時(shí)數(shù)：２學(xué)時(shí)＊教學(xué)內(nèi)容：

一、簡報(bào)的性質(zhì)和作用二、簡報(bào)的特點(diǎn)三、簡報(bào)的種類

四、簡報(bào)的內(nèi)容和形式１、內(nèi)容２、形式

五、簡報(bào)寫作的本卷須知六、簡報(bào)實(shí)例分析＊復(fù)習(xí)思考題：

１、簡報(bào)與新聞?dòng)心男┕餐c(diǎn)和不同點(diǎn)？

２、就你學(xué)習(xí)、工作中有報(bào)道價(jià)值的事項(xiàng)寫一篇簡報(bào)文章，類型不限，但必需在題下注意類型。

第九章人事鑒定性書

＊教學(xué)目的與要求：

通過教學(xué)目的是讓學(xué)生了解人事鑒定性文書的作用、特點(diǎn)、種類。要求把握基基本寫法＊教學(xué)重點(diǎn)：

１、自我鑒定寫作的本卷須知２、組織鑒定寫作的結(jié)構(gòu)本卷須知＊教學(xué)時(shí)數(shù)：２學(xué)時(shí)一、自我鑒定

１、自我鑒定的特點(diǎn)２、自我鑒定的作用

３、自我寫作的本卷須知及實(shí)例分析二、組織鑒定１、種類２、特點(diǎn)３、結(jié)構(gòu)

４、組織鑒定寫作的本卷須知及實(shí)例分析＊復(fù)習(xí)思考題：

１、自我鑒定與自傳個(gè)人總結(jié)有何區(qū)別？２、試寫一份自我鑒定４、試寫一份組織鑒定

第十章經(jīng)濟(jì)合同

＊教學(xué)目的與要求

經(jīng)濟(jì)合同在財(cái)經(jīng)應(yīng)用寫作中點(diǎn)有重要地位，本章教學(xué)目的是讓學(xué)生了解經(jīng)濟(jì)合同寫作在經(jīng)濟(jì)生活中重要性、法律意義、作用、特征及種類，要求學(xué)生能把握經(jīng)濟(jì)合同的內(nèi)容，寫出合格合法的合同。

＊教學(xué)重點(diǎn)：

經(jīng)濟(jì)合同的主要條款，寫作格式及本卷須知＊教學(xué)時(shí)數(shù)：４課時(shí)＊教學(xué)內(nèi)容：一、經(jīng)濟(jì)合同的作用

二、經(jīng)濟(jì)合同的特征及種類三、經(jīng)濟(jì)合同的主要條款

標(biāo)的；數(shù)量和質(zhì)量；價(jià)款和酬金；履行的期限、地點(diǎn)和方式；違約責(zé)任。

四、經(jīng)濟(jì)合同的格式１、經(jīng)濟(jì)合同的構(gòu)成要素

２、經(jīng)濟(jì)合同的格式

五、經(jīng)濟(jì)合同寫作的本卷須知及實(shí)例簡析＊復(fù)習(xí)思考題：

１、什么是經(jīng)濟(jì)合同的主要條款，來得及尖包括哪些內(nèi)容？２、一份完善的合同文體應(yīng)具備哪些項(xiàng)目？

３、為勤工儉學(xué)請(qǐng)你與雇傭單位訂立一份勞務(wù)合同

第十一章經(jīng)濟(jì)糾紛訴訟文書

＊教學(xué)目的與要求

通過本章教學(xué)目的讓學(xué)生了解在經(jīng)濟(jì)糾紛及訴訟過程中常用訴訟文書的種類、特點(diǎn)、用途，要求把握基本寫汪及規(guī)范格式。＊教學(xué)重點(diǎn)：

訴訟公文的內(nèi)容和格式＊教學(xué)時(shí)數(shù)：４課時(shí)教學(xué)內(nèi)容：

一、訴訟文書的概念和作用

１、起訴狀、上訴狀、辯論狀、申訴狀的概念２、上述訴訟公文的作用和特定用途主部是重點(diǎn)，案由、訴訟請(qǐng)求是核心內(nèi)容三、訴訟文書寫作的本卷須知四、實(shí)例簡格＊復(fù)習(xí)思考題：

１、簡要說明起訴狀、上訴狀、申訴狀、辯論狀的區(qū)別？２、經(jīng)濟(jì)訴訟公書一般分哪幾部分，各部分的內(nèi)容是什么？３、制作經(jīng)濟(jì)訴訟文書為什么要遵循規(guī)范化的格式？

４、寫清事實(shí)的授用法律為什么是寫作經(jīng)濟(jì)訴訟文書的前提？５、以某合同糾紛受害方名義，寫一份起訴狀？

第十二章經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析

＊教學(xué)目的與要求

本章教學(xué)目的是讓學(xué)生了解經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的意義、作用和方法，了解其種類、寫作本卷須知等。通過教學(xué)要求學(xué)生能使用具體分析方法，根據(jù)資料，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析，并寫出分析報(bào)告。＊教學(xué)重點(diǎn)：

＊教學(xué)時(shí)數(shù)：４課時(shí)

＊教學(xué)內(nèi)容：經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的基本方法及主體寫作一、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的意義、作用二、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的種類三、分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基本方法１、對(duì)比分析法２、連環(huán)替代法

四、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的格式

１、格式要素２、格式體例

五、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告寫作的本卷須知六、實(shí)例簡析＊復(fù)習(xí)思考題：

１、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的對(duì)象和范圍是什么？２、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析最常用的方法是哪兩種？

３、例文㈠和例文㈡的分析重點(diǎn)有何不同，它們是怎樣分析的？在體例格式上有何異同？

４、下面是×玻璃機(jī)械廠1989年一季度的部分指標(biāo)：產(chǎn)值完成狀況：

─────────┬──┬───┬────┬─────指標(biāo)│單位│一季度│去年同期│同期比±％─────────┼──┼───┼────┼─────工業(yè)總產(chǎn)值(不變價(jià))│萬元│765.9│749.4│＋2.2─────────┼──┼───┼────┼─────工業(yè)總產(chǎn)值(現(xiàn)價(jià))│萬元│908.27│832.2│＋9.14─────────┴──┴───┴────┴─────產(chǎn)量完成狀況：

────┬──┬───┬───┬────┬─────指標(biāo)│單位│年計(jì)劃│一季度│去年同期│同期比±％────┼──┼───┼───┼────┼─────玻璃機(jī)械│噸│3255│700.10│741.7│-5.60────┼──┼───┼───┼────┼─────鑄鐵件│噸││451.22│608.89│-25.89────┼──┼───┼───┼────┼─────鍛件│噸││33│52.01│-36.55────┼──┼───┼───┼────┼─────冷作件│噸││280.39│280.03│-0.13────┴──┴───┴───┴────┴─────

另外報(bào)表還說明：該廠１９８７年一季度生產(chǎn)的品種經(jīng)上年同期有不同,機(jī)械工時(shí)由去年一季度的82202小時(shí)增加到今年一季度的84722小時(shí)，上升幅度為3.07％儀表你就上述指標(biāo)狀況，為該廠作產(chǎn)值產(chǎn)量分析，定出書面報(bào)告。

提醒：該廠一季度與上年同期相比；產(chǎn)值增加，產(chǎn)量下降，產(chǎn)量噸工時(shí)增加。

第十三章審計(jì)報(bào)告

＊教學(xué)目的與要求

本章主要了解審計(jì)