樁基工程材料及備件采購管理制度

贛榆縣青口建筑安裝工程有限公司樁基工程材料及配件采購管理制度TOC\o"1-5"\h\z編 制：審 核：批 準(zhǔn)：文件編號：版 次：發(fā)布日期：青口建筑制度體系一樁基工程材料采購管理制度青口建筑制度體系一樁基工程材料采購管理制度#/4樁基工程材料采購管理制度一、目的為了規(guī)范樁基項目工程材料和配件采購程序，加強材料和配件采購管理，提高采購效率，保障工程成本和質(zhì)量達標(biāo)，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于青口建筑公司樁基項目部工程材料和設(shè)備配件采購管理。三、工程材料和配件采購計劃確定，要求工程材料與設(shè)備配件（一）根據(jù)工程施工情況、項目預(yù)算或機械維修任務(wù)的需要，由材料員會同技術(shù)負(fù)責(zé)人編制《工程材料采購計劃單》，要求工程材料與設(shè)備配件采購計劃單分開填寫，明確規(guī)格型號、數(shù)量及價格，對于不了解價格信息的材料或配件由材料員進行尋價，初步確定價格后，報樁基項目部部長確認(rèn)，分管副總審批。（二）對于超出預(yù)算價格和數(shù)量的材料采購計劃單需報分管副總審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。（三）為有效控制項目成本，采購數(shù)量嚴(yán)格以單項目預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)。如需合并采購需在采購計劃單中明確注明，在后續(xù)付款及報銷時也需做出注明。（四）材料采購計劃單需提前一天以上進行申報，以滿足施工需要，保證工程進度。（五）施工機械的購置，由樁基項目部提出申請，報總經(jīng)理審核，董事長/總裁批準(zhǔn)，由供應(yīng)部實施采購，樁基項目部協(xié)助。施工機械購置不計入單項目成本。四、工程材料和配件采購及現(xiàn)場入庫手續(xù)（一）工程材料采購計劃單批準(zhǔn)后，由材料員與本部門管理人員二人以上對擬采購材料的品種、價格、規(guī)格、品牌質(zhì)量及特殊要求進行市場調(diào)查，貨比三家，確定供貨商、價格、付款方式等內(nèi)容，報樁基項目部部長批準(zhǔn)后，實施采購，由材料員做好采購記錄。（二）材料和配件到達現(xiàn)場后，由材料員通知技術(shù)員，技術(shù)員組織材料員、現(xiàn)場看護人員及施工隊長（或指定人員）共同驗收，驗收內(nèi)容包括材料進場時間、車號、品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、品牌及包裝等驗收要素。對驗收合格材料卸車清點后由材料員開具《收料單》，技術(shù)員、材料員、現(xiàn)場看護人員和施工隊長在收料單上簽字確認(rèn)，技術(shù)員主要對規(guī)格、質(zhì)量和品牌負(fù)責(zé)，施工隊長、現(xiàn)場看護及材料員重點對數(shù)量負(fù)責(zé)，由材料員根據(jù)《收料單》登記材料賬。驗收不合格材料由材料員通知供應(yīng)商退貨或換貨。（三）對于設(shè)備配件，由材料員單獨建賬，做好出入庫記錄，廢件和備件及時回收入庫，做到賬物相符。五、剩余材料處理（一）工程結(jié)束后，由樁基項目部部長組織材料員、技術(shù)員及施工隊長對現(xiàn)場剩余材料進行清點，核對實物及賬本，做到賬物相符。（二）對于剩余材料，盡量按退貨處理，由材料員負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通，辦理退貨手續(xù)，保存好退貨記錄，登記材料賬。（三）對于不能退貨的剩余材料，由樁基項目部組織提出剩余材料處理建議，報分管副總審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。剩余材料處理建議，包括：轉(zhuǎn)入其他項目、作價處理、報廢等。六、材料款結(jié)算（一）工程施工結(jié)束或到結(jié)算期，材料款需辦理結(jié)算時。樁基項目部部長組織對供應(yīng)商出具的“收料單”和存根聯(lián)進行核對，無誤后，粘貼憑證填制結(jié)算單，在結(jié)算單上注明工程名稱，經(jīng)樁基項目部部長確認(rèn)，分管副總審批后，按照公司財務(wù)管理制度的規(guī)定進入財務(wù)結(jié)算程序。（二）樁基項目部材料結(jié)算時按各項目分類處理，要求在材料和配件到貨后一周內(nèi)辦理結(jié)