電子學(xué)籍管理系統(tǒng)操作手冊(cè)

浙江省中小學(xué)和幼兒園學(xué)生電子學(xué)籍管理系統(tǒng)（培訓(xùn)版）操作手冊(cè)杭州容博教育科技2011.07

一．一年級(jí)新生導(dǎo)入時(shí)間：每年8月1日學(xué)年升級(jí)到9月底操作路徑：學(xué)生成長(zhǎng)檔案管理-學(xué)生基本信息登記操作方式：?jiǎn)蝹€(gè)新增，批量導(dǎo)入單個(gè)新增：路徑：學(xué)生基本信息登記-點(diǎn)擊增加。出現(xiàn)如下圖：將學(xué)生基本信息錄入，點(diǎn)擊保存，則新增學(xué)生完成，此步驟不需要教育局審核。批量導(dǎo)入：路徑：學(xué)生基本信息登記-點(diǎn)擊導(dǎo)入學(xué)生，出現(xiàn)下圖：點(diǎn)擊此處以下載新生導(dǎo)入模板點(diǎn)擊此處以下載新生導(dǎo)入模板設(shè)置好最大學(xué)生數(shù)，點(diǎn)擊下一步，選擇打開(kāi)文件，選擇已經(jīng)做好的學(xué)生數(shù)據(jù)表：此處可選錄入字段此處可選錄入字段點(diǎn)擊保存數(shù)據(jù)，開(kāi)始導(dǎo)入過(guò)程，數(shù)據(jù)保存完畢后，可查看導(dǎo)入情況。

二．新生檔案遷移功能：（提醒：各學(xué)校在入庫(kù)或遷移檔案時(shí)，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)新生姓名、學(xué)籍主號(hào)等錄取信息、避免誤招?。┛h區(qū)內(nèi)電子檔案遷移流程學(xué)校新生登記（8月1日學(xué)年升級(jí)后）-學(xué)校主管教育局審核-新生入庫(kù)（學(xué)校做）具體操作流程如下：首先，第一步，新生登記：點(diǎn)擊新生登記，點(diǎn)擊增加，出現(xiàn)下圖：選擇好畢業(yè)省縣，填好姓名等必錄字段，在添加時(shí)，最好有身份證類的，能唯一標(biāo)識(shí)學(xué)生的數(shù)據(jù)。根據(jù)學(xué)生姓名查找，如果重名，請(qǐng)附加其他條件如身份證號(hào)、原學(xué)籍輔號(hào)選擇縣區(qū)根據(jù)學(xué)生姓名查找，如果重名，請(qǐng)附加其他條件如身份證號(hào)、原學(xué)籍輔號(hào)選擇縣區(qū)此處還可選擇導(dǎo)入，導(dǎo)入之前需選好縣區(qū)。設(shè)置最大記錄數(shù)。選擇好條件，以確保學(xué)生的唯一性。選擇好條件，以確保學(xué)生的唯一性。點(diǎn)擊下一步以后，打開(kāi)文件，選擇事先準(zhǔn)備好的存有新生數(shù)據(jù)的excel文件此處可同時(shí)錄入新生班級(jí)點(diǎn)擊保存數(shù)據(jù)，則數(shù)據(jù)開(kāi)始導(dǎo)入系統(tǒng)。導(dǎo)入完成后會(huì)提示導(dǎo)入情況。第二步：縣區(qū)教育局新生審核第三步：學(xué)校分班（若第一步已導(dǎo)入，則此步可跳過(guò)）第四步：新生入庫(kù)：點(diǎn)擊入庫(kù)檔案遷移跨市、縣（市、區(qū)）招生流程：新生登記(學(xué)校8月1日學(xué)年升級(jí)完成后)-生源地教育局審核（8月15日-8月31日）-招生學(xué)校主管教育局審核（8月15日-8月31日）-新生入庫(kù)（學(xué)校）注意：有爭(zhēng)議的新生電子檔案的遷移申請(qǐng)，由招生主管教育行政部門與生源地主管教育行政部門協(xié)調(diào)，完成審核和新生入庫(kù)（9月20日前）。第一步：新生登記具體可參照縣區(qū)內(nèi)招生。第二步：生源地教育局審核根據(jù)設(shè)置需要，可能需要進(jìn)行地市級(jí)審批第三步：招生學(xué)校主管教育局審核，根據(jù)需要，可能需要地市級(jí)教育局審批。后續(xù)分班及入庫(kù)工作與縣區(qū)內(nèi)招生相同。

三.縣區(qū)教育局學(xué)年初主要設(shè)置工作學(xué)年升級(jí)后要做的工作：各校學(xué)生人數(shù)設(shè)置：初始化為0，則表示禁止該學(xué)校錄入；招入或轉(zhuǎn)入學(xué)生，初始化為-1則表示不限制該校的招生數(shù)；若限制某學(xué)校學(xué)生人數(shù)某年級(jí)為200人，則最大人數(shù)處填200。各校學(xué)生基本信息字段修改設(shè)置：若允許某年級(jí)增加學(xué)生，則默認(rèn)此學(xué)校該年級(jí)的學(xué)生的基本信息字段都是可以修改的。各校小學(xué)初中職高綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)項(xiàng)目設(shè)置：點(diǎn)擊增加，添加項(xiàng)目即可。各年級(jí)普高綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)等第比例設(shè)置：根據(jù)每個(gè)學(xué)校每個(gè)年級(jí)的不同情況設(shè)置比例。畢業(yè)生外地就讀和新生入學(xué)審核設(shè)置四．縣區(qū)教育局學(xué)年末工作學(xué)年升級(jí)前要做的工作：1.檢查各學(xué)校各項(xiàng)工作是否錄入完整。2.提醒學(xué)校及時(shí)完成學(xué)生畢業(yè)登記，并做好檢查。3.做好數(shù)據(jù)備份。五．技術(shù)支持公司名稱：杭州容博教育科技公司地址：浙江省杭州市莫干山路76號(hào)聯(lián)系0571-87982931公司網(wǎng)站：://zjxueji公司