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固定資產(chǎn)及低值易耗品管理規(guī)定管理辦法??倓?wù)部負(fù)責(zé)對公司各部門的固定資產(chǎn)、低值易耗品使用情況進(jìn)行登記、備案、用管理。按照賬物分開的原則,財務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價值管理,價值已經(jīng)攤銷,則設(shè)立賬外清冊;總務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實物管理,包括公司出資購置和其他單位贈送的所有固定資產(chǎn)和低值易耗品(本辦法所指固定資產(chǎn)和低值易耗品系指使用期限在一年以上,價值在2000元以上的資產(chǎn))。以固定資產(chǎn)、低值易耗品普查為基礎(chǔ),由總務(wù)部建立實物明細(xì)賬,將公司的實物資產(chǎn)分門別類登記入賬,并統(tǒng)一編號,同時辦理領(lǐng)用手續(xù)。負(fù)責(zé)協(xié)助會計部門辦理固定資產(chǎn)的保險事項。及時按照規(guī)定程序報提固定資產(chǎn)的維修計劃,以保證固定資產(chǎn)正常使用。固定資產(chǎn)投入使用后,要經(jīng)常深入檢查和了解其使用情況和利用效果,發(fā)現(xiàn)問申購部門填寫“固定資產(chǎn)、低值易耗品申報單”,總務(wù)部盡可能在內(nèi)部調(diào)劑,如確需購買,由總務(wù)部提出意見,經(jīng)財務(wù)部同意后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。外單位贈送的物品視同公司購買的財產(chǎn)管理,在收到禮品時,報總務(wù)部登記入賬。清查時發(fā)現(xiàn)未登記入賬的物品,收回總務(wù)部統(tǒng)一調(diào)配。驗收和領(lǐng)用固定資產(chǎn)、低值易耗品購置后,由購置人填寫“固定資產(chǎn)、低值易耗品驗收單”經(jīng)總務(wù)部驗收并按物品分類統(tǒng)一編號,財務(wù)部審核后,申購部門以此列賬核銷,總務(wù)部以此登記入賬,并辦理領(lǐng)用手續(xù),財務(wù)部以登記固定資產(chǎn)、低值固定資產(chǎn)、低值易耗品的轉(zhuǎn)移和報損如機(jī)構(gòu)調(diào)整或人員變動,調(diào)出人員必須辦理固定資產(chǎn)低值易耗品轉(zhuǎn)移手續(xù),填寫“固定資產(chǎn)、低值易耗品移交表”,由調(diào)出人員將領(lǐng)用的財產(chǎn)退回總務(wù)部,新接替人員重新辦理領(lǐng)用手續(xù)。固定資產(chǎn)、低值易耗品不能繼續(xù)使用而必須報損時,領(lǐng)用人需填寫“固定資產(chǎn)、低值易耗品報損單”,經(jīng)總務(wù)部同意后,將財產(chǎn)退回總務(wù)部,由總務(wù)部統(tǒng)固定資產(chǎn)、低值易耗品在使用期間,因領(lǐng)用人使用不當(dāng)或管理不善造成的損壞或丟失,酌情由領(lǐng)用人賠償。年度終了,由總務(wù)部、財務(wù)部共同對固定資產(chǎn)、低值易耗品進(jìn)行盤點(diǎn)和清查,做到賬賬
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