東南大學研究生學位論文的格式規(guī)定

PAGEPAGE4 東南大學研究生學位論文的格式規(guī)定（試行）研究生學位論文是研究生在導師指導下從事科學研究或技術創(chuàng)新結果的報告和總結。為了統一寫作標準，保證論文的規(guī)范性和獨創(chuàng)性要求，提高論文撰寫水平和促進國內外技術交流與成果應用，特制定本規(guī)定如下：一、學位論文的一般格式和順序學位論文應包括（1）中文封面；（2）中文頁面；（3）英文頁面；（4）論文獨創(chuàng)性聲明和使用授權聲明；（5）中文內容提要及關鍵詞；（6）英文內容提要及關鍵詞；（7）目錄；（8）正文；（9）致謝；（10）參考文獻等7大要素并按此順序排列。其他可以選擇添加的內容有：位于目錄之后的內容：（11）符號、變量、縮略詞等本論文專用術語的注釋表；參考文獻后按序排列的內容：（12）附錄；（13）索引（中、英文）；（14）作者簡介（包括在學期間發(fā)表的論文和取得的學術成果清單）；（15）后記。緊接英文頁面之后的學位論文獨創(chuàng)性聲明和使用授權聲明（見附件一）需要由研究生本人親筆簽名，學位論文需要提交電子版以便于數據庫管理和網上查閱。有保密要求不宜公開的論文由導師申請，院系審核，經校保密工作委員會審查后，提交研究生學位辦公室批準后同意保密，保密期后自動承認使用授權聲明，并予以公開。碩士學位論文一般在三萬字以上，博士學位論文一般在五萬字以上。文字采用中文簡體；除藝術、古籍等個別經研究生院特許的情況外不得采用繁體字。鼓勵采用中英文雙語寫作，但上交國家及校圖書館的論文必須用中文。本格式主要適用于理、工、醫(yī)、管學科的學位論文和一般的文科論文，特殊情況經研究生院批準后執(zhí)行。（一）論文題目論文題目是論文全貌的集中體現，應能概括整個論文最重要的內容，命題必須確切、簡明，題目應力求簡單，也不應寬泛籠統，應能看出論文的實質性內容和工作重心。中文題名一般不超過20個漢字，必要時可加副題名。副題名可另起一行，用破折號與主題名隔開。題名中應避免使用非公知公用的縮略語、字符、代號以及結構式和公式?？晒_交流的學位論文應有英文題名。英文題名另起一頁，排印在英文授予單位前，其間用“ADissertationsubmittedto”（碩士學位論文用“AThesissubmittedto”）作為標志，后面注明學位類別、研究生姓名、導師姓名、日期等。英文題名格式見研究生院主頁下載區(qū)→研究生學位→英文頁面格式。（二）論文摘要(提要)論文摘要包括題名、碩士（博士）研究生姓名、導師姓名、學校名稱、正文、關鍵詞。中文約500字左右，英文約200~300詞左右，二者應基本對應。它是論文內容的高度概括，應說明研究目的、研究方法、成果和結論，要突出本論文的創(chuàng)造性成果或新的見解、用語簡潔、準確，并在論文摘要后注明本文的關鍵詞3至8個。關鍵詞應為公知公用的詞和學術術語，不可采用自造字詞和略寫、符號等，詞組不宜過長。英文摘要采用第三人稱單數語氣介紹該學位論文內容，目的是便于其他文摘摘錄，因此在寫作英文文摘時不宜用第一人稱的語氣陳述。敘述的基本時態(tài)為一般現在時，確實需要強調過去的事情或者已經完成的行為才使用過去時、完成時等其他時態(tài)?？梢远嗖捎帽粍诱Z態(tài)，但要避免出現用“Thispaper”作為主語代替作者完成某些研究行為。中國姓名譯為英文時用漢語拼音，按照姓前名后的原則，姓、名均用全名，不宜用縮寫。姓全用大寫，名的第一個字母大寫，名用雙中文字時兩個字的拼音之間可以不用短劃線，但容易引起歧義時必須用短劃線。例如“馮長根”譯為“FENGChanggen”或“FENGChang-gen”，而“馮長安”則必須譯為“FENGChang-an”。論文英文封面上的署名也遵守此規(guī)定。（三）目錄目錄是論文的大綱，它反映論文的梗概。論文目錄要求層次清楚，應將論文的章節(jié)按順序編好頁碼，頁碼居頁面的右側并排列整齊。（四）本論文專用術語（符號、變量、縮略詞等）的注釋表（任選）如果有必要可以設置此注釋表。此部分內容可根據論文中采用的符號、變量、縮略詞等專用術語加以定義和注釋，以便于論文閱讀和迅速查出某符號的明確含義。（五）正文正文是學位論文的主體。內容可因研究課題的性質不同而有所變化。一般可包括：文獻綜述、理論基礎、計算方法、實驗方法、經過整理加工的實驗結果的分析討論、見解和結論。正文一律用阿拉伯數字編排頁碼，頁碼在底部居中。正文之前的摘要、目錄等內容單獨編排羅馬數字頁碼。1．緒論(前言)本研究課題國內外已有的重要文獻的扼要概括，闡明研究此課題的目的、意義，研究的主要內容和所要解決的問題。本研究工作在國民經濟建設和社會發(fā)展中的理論意義與實用價值。2．文獻綜述在查閱國內外文獻和了解國內外有關科技情況的基礎上，圍繞課題涉及的問題，綜述前人工作情況，達到承前啟后的目的。要求：（1）總結課題方向至少10年以來的國內外動態(tài)；（2）明確前人的工作水平；（3）介紹目前尚存在的問題；（4）說明本課題的主攻方向。文獻總結應達到可獨立成為一篇綜述文章的要求。3．理論分析、數值計算或統計分析利用研究生本人所掌握的理論知識對所選課題進行科學地、嚴密地理論分析、數值計算或統計分析，剖析課題，提出自己的見解。4．實驗原理、實驗方法及實驗裝置學位論文要求對實驗原理、方法、裝置、步驟和有關參數有較詳細的闡述，以便評閱人及答辯委員會審核實驗的可靠性，并能對試驗進行重復以便驗證結果的可靠性，也為以后的研究者提供一個較完整的研究方法。5．實驗結果及討論分析列出數據的圖或表，并對數據結果進行討論，對比分析、結果推論要嚴格準確，避免采用模棱兩可的評定語言。對反常的數據要保留并做解釋或者說明，不可隨意剔除數據做出有違科學公正的行為。引用的別人的研究成果及數據應加注參考文獻，較長的公式推導可列入附錄。采納文獻及引用數據應為可以公開并能重復查到的文獻資源，并提供準確出處（如頁碼或圖表序號等）。正文引用文獻一律用右上角方括號內的次序號（阿拉伯數字）（用“上標”格式）6．圖、表、公式、計量單位和數字用法的規(guī)定（1）圖圖包括曲線圖、構造圖、示意圖、圖解、框圖、流程圖、地圖、照片等。圖應具有“自明性”，即只看2．著錄范圍(共8類，示例見表1)（1）已在國內外公開出版的學術期刊上發(fā)表的論文；（2）由國內外出版公司或出版社正式出版的學術著作(有ISBN號)；（3）有ISBN號的會議論文集及論文集中的析出論文；（4）博士和碩士學位論文；（5）專利文獻；（6）國際標準、國家標準和部頒標準；（7）報紙文章；（8）電子文獻。其他性質的資料可以作為正文的隨文腳注。非紙張型電子文獻應注明載體類型，見后述。3．參考文獻類型及其標志：根據GB3469規(guī)定，對參考文獻類型在文獻題名后應該用方括號加以標引，以單字母方式標志以下各種參考文獻類型：參考文獻類型期刊文章專著論文集學位論文專利標準報紙文章報告資料匯編其他文獻類型標志JMCDPSNRGZ4．電子文獻類型標志對于數據庫（database）、計算機程序(computerprogram)及電子公告(electronicbulletinboard)等電子文獻類型的參考文獻，以下列字母作為標志：電子參考文獻類型數據庫計算機程序電子公告電子文獻類型標志DBCPEB對于非紙張型載體的電子文獻，當被引用為參考文獻時需在參考文獻類型標志中同時標明其載體類型，采用雙字母表示電子文獻載體類型：磁帶（magnetictape）——MT；磁盤（disk）——DK；光盤（CD-ROM）——CD；聯機網絡（online）——OL。以下列格式表示包括了文獻載體類型的參考文獻類型標示：[電子文獻類型標示/載體類型標示]，如：[DB/OL]——聯機網上數據庫（databaseonline）；[DB/MT]——磁帶數據庫（databaseonmagnetictape）[M/CD]——光盤圖書(monographonCD-ROM)[CP/DK]——磁盤軟件(computerprogramondisk)[J/OL]——網上期刊(journalserialonline)[EB/OL]——網上電子公告(electronicbulletinboardonline)。以紙張為載體的傳統文獻在引作參考文獻時可不必注明其載體類型。表1八類參考文獻的著錄格式及示例文獻類型號文獻類型格式示例1①②③④⑤⑥⑦⑧學術期刊序號作者．題名．刊名，出版年份，卷號(期號)：起頁-止頁(共著錄8項)1高景德，王祥珩．交流電機的多回路理論[J]．清華大學學報，1987，27(1)：1-8(完整的)2高景德，王祥珩．交流電機的多回路理論[J]．清華大學學報，1987(1)：1-8(缺卷的)3ChenS，BillingSA，CowanCF，etal．PracticalidentificationofMARMAXmodels．IntJControl，1990，52(6)：1327-1350(完整的)2①②③④⑤⑥⑦⑧⑨學術著作序號作者．書名．版次(首版免注)．翻譯者．出版地：出版社，出版年．起頁-止頁(至少著錄7項)4竺可楨．物理學[M]．北京：科學出版社，1973．1-35霍夫斯基主編．禽病學[M]：下冊．第7版．胡祥壁等譯．北京：農業(yè)出版社，1981．7-96AhoAV，SethiR，UlhmanJD．CompilersPrinciples.NewYork:AddisonWesley,1986．277—3083①②③④⑤⑥⑦⑧⑨10有ISBN號序號作者．題名．見:(In:)主編.(,eds.)論文集名．出版地：出版社，出版年．起頁-止頁的論文集(共著錄10項)7張全福，王里青．“百家爭鳴”與理工科學報編輯工作[C]．見：鄭福壽主編．學報編論叢：第2集．南京：河海大學出版社，1991．1-48DupontB．Bonemarrowtransplantationinseverecombinedinmunodeficiency[C]．In：WhiteHJ，SmithR，eds．Proc.ofthe3rdAnnualMeetingofIntSocforExperimentalHematology(ISEH)．Houston：ISEH，1974．44-464①②③④⑤⑥⑦學位論文(共著錄7項)序號作者．題名：[學位論文]．保存地點：保存單位，年份9.張竹生．微分半動力系統的不變集[D]：［博士學位論文］．北京：北京大學數學系，198310.余勇.勁性混凝土柱抗震性能的試驗研究[D]：［碩士學位論文］．南京：東南大學土木工程學院，19985①②③④⑤⑥⑦專利文獻(共著錄7項)序號專利申請者．題名．國別，專利文獻種類，專利號．出版日期11姜錫洲．一種溫熱外敷藥制備方法[P]．中國專利，881056073.1989—07—266①②③④⑤⑥⑦⑧技術標準序號起草責任者．標準代號．標準順序號—發(fā)布年．標準名稱．出版地：出版社，出版年(共著錄8項)12全國文獻工作標準化技術委員會第六分委員會．CB6447—S6文摘編寫規(guī)則[S]．北京：中國標準出版社，19867①②③④⑤⑥報紙文獻序號作者．文獻題名．報紙名,出版日期（版面次序）(共著錄6項)13謝希德．創(chuàng)新學習的新思路[N]．人民日報，1998-12-25(10)8①②③④⑤⑥電子文獻序號作者．文獻題名．電子文獻類型標示/載體類型標示．文獻網址或出處,更新/引用日期(共著錄6項)14王明亮．標準化數據庫系統工程新進展[EB／OL]．/pub/980810-2.html,1915萬錦坤．中國大學學報論文文摘(1983-1993)(英文版)[DB／CD]．北京：中國大百科全書出版社，1996（八）附錄（任選）如果有必要可以設置附錄。該部分包括與論文有關的原始數據明細表，較多的圖表，計算程序及說明，過長的公式推導，或取材于復制品而不便于編入正文的材料等。附錄一般與論文全文裝訂在一起，與正文一起編頁碼。如果附錄內容很多時可獨立成冊。若有多個附錄按大寫英文字母排序，如附錄A、附錄B等，每一個附錄均另起一頁。附錄中的公式及圖表編號也冠以附錄序號字母加一短劃線如公式（A-2），圖A-2，表B-2等。（九）索引（任選）如果有必要可以設置索引。此部分可根據需要編排內容索引（關鍵詞索引）、著者索引，中文按漢語拼音字母順序、英文按照英文字母順序編排。（十）作者簡介（包括在學期間發(fā)表的論文和取得的學術成果清單）1．作者簡介主要包括本人簡歷、所從事的主要研究方向和取得的科研成果，要求語句精煉，碩士生字數應控制在1000字以內，博士生字數控制在2000字以內。2．作者簡介內容按照下列次序編排：（1）基本情況，包括姓名、性別、年齡、籍貫或出生地等。（2）從大學開始的學習和工作簡歷（包括畢業(yè)學校、院系、專業(yè)、學習時間；工作的單位、職務和時段等）。（3）本階段學位攻讀期間課程學習情況，包括學習課程的門數、總學分數、學位課程學分數等（也可以介紹各科總平均成績情況等）。（4）參加研究課題（或工程設計）情況，包括課題名稱、課題類別（屬國家級、省部級、橫向協作、子課題屬那一級課題等）、研究時段、本人承擔任務及完成情況。（5）研究生在學期間公開發(fā)表的學術論文目錄和取得的其他學術成果清單（此部分單列，作為學位授予的參考條件）。學術論文包括期刊（雜志）論文和學術會議論文，其他學術成果包括學術專著、科技獲獎成果、鑒定成果、專利、已完成的重要工程設計（或工程應用）項目等。該學術論文和成果清單需要經過導師簽字認可的內容才可以列入。按照參考文獻中論文或著作的著錄格式依據時間順序排列學術著作和成果，并按順序列出全部作者名字。（6）學術報告和非公開發(fā)表論文情況，以及研究生非在學期間發(fā)表的學術論文目錄和取得的其他學術成果等。（十一）后記（或鳴謝）（任選）若包含該部分內容，應簡明扼要，樸實自然。對研究的個人心得、對師長的感謝等可以寫在此處。不要包含過多對師長的贊美之詞；不宜羅列同學好友的長串名單。尚未取得學位的碩士（博士）研究生不能稱為碩士（博士）。二、有關學位論文的印刷格式（一）論文封面、中文頁面及書脊的樣式（一）論文封面、中文頁面及書脊的樣式1.博士學位論文封面顏色統一為“白色剛古藝術紙”，碩士學位論文封面顏色統一為“淡黃色剛古藝術紙”。（1）學位論文封面格式可在研究生院下載區(qū)域“研究生學位”下載，網址：/down/1.asp（2）學位論文封面注解：注1：學校代碼：10286注2：分類采用《中國圖書資料分類法》。注3：需保密的論文要注明密級及保密期限。一般期限最多為兩年，從論文答辯日期算起。（根據GB7156及“高校學位論文”數據庫數據規(guī)范，學位論文密級分為“公開”、“內部”、“秘密”和“機密”四種。）注4：注明《國際十進分類法UDC》的類號。注5：學號要完整，前面的零不能省略。（3）論文封面上“申請學位類別”填寫要求：（a）學歷博士、碩士的類別為哲學、經濟學、法學、教育學、文學、管理學、理學、工學、醫(yī)學等（如：法學碩士、工學博士）。中職教師、高校教師在職申請碩士學位，其學位類別注明中職教師、高校教師，如工學碩士（高校教師）。（b）專業(yè)學位為工程碩士、工商管理碩士、公共管理碩士、藝術碩士、法律碩士、公共衛(wèi)生碩士、臨床醫(yī)學碩士、建筑學碩士、風景園林碩士等。（4）中文頁面，放在扉頁，內容包括：東南大學博士（或碩士）學位論文、論文題目、二級學科名稱（或專業(yè)領域等）、研究生姓名、導師姓名。論文資助項目標注要求：獲得各類基金項目資助需標注的，統一標注在該頁面的左下角。中文頁面格式見研究生院主頁下載區(qū)→研究生學位→中文頁面格式。（5）英文頁面格式見研究生院主頁下載區(qū)→研究生學位→英文頁面格式。（6）學位論文書脊格式見研究生院主頁下載區(qū)→研究生學位→學位論文書脊格式。2、封面上的內容如論文分類號、學號等不能空缺。論文印刷時尚無法填寫的評閱人和答辯委員會主席等欄目待答辯完成后要填寫補齊，不要空缺。3、指導教師一欄署名多于一人時，第二導師應是經過研究生院審核批準作為第二導師的專家才能署名。4、盲審（匿名送審）學位論文見《東南大學研究生學位論文盲審條例》的要求。盲審學位論文格式有關要求為：博士（或碩士）學位論文中文封面同上，見東南大學研究生院主頁下載區(qū)→研究生學位→博士學位論文封面格式（白色剛古藝術紙）/學術性學位碩士學位論文封面格式（淡黃色剛古藝術紙）/專業(yè)學位碩士學位論文封面格式（淡黃色剛古藝術紙）；中英文論文封面、摘要、書脊及論文中不要出現研究生姓名和導師姓名；論文獨創(chuàng)性聲明和使用授權聲明請勿簽名；研究生發(fā)表論文清單要將研究生姓名、導師姓名隱去，并注明是第幾作者；致謝不要出現在盲審學位論文中。（二）目錄的內容編排內容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．頁碼中文摘要．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．Ⅰ英文摘要．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．Ⅱ符號、變量、縮略詞等本論文專用術語的注釋表（任選）．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．Ⅲ前言（或緒言）．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．１第一章┈┈．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．＊1.1（文科論文可用第※節(jié)）．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．＊1.2（文科論文可用第※節(jié)）．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．＊┆┆第二章┈┈2.1（文科論文可用第※節(jié)）．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．＊┆┆結論．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．＊致謝．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．＊參考文獻．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．＊附錄．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．＊作者簡介（包括論文和成果清單）．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．＊后記．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．＊目錄部分字體可采用4號宋體。（三）學位論文文字格式1．電子文檔類型（1）基本要求學位論文電子文檔用Word輸入(或PDF矢量文件格式)；其他格式應經校檔案館特許，原則上應能自動轉成Word格式并不會丟失圖形、字符、公式和產生亂碼。（2）學位論文電子文檔的提交方式詳見附件二：校研生［2005］14號“關于東南大學研究生學位論文網上提交的通知”2．字體：（1）正文：小四號宋體，首行縮進。除引文和前面所述的某些外文符號外一律用正體，文字用橫排。（2）一級標題（題目）：二號宋體居中；二級標題（章）：三號黑體居中；（3）三級標題（節(jié)）：四號宋體（粗體）居左；四級標題（節(jié)內小節(jié)）居左：小四（黑體）；（4）表格文字可用小五宋體或正文字體，居中（或居左）并整齊劃一，表格名及圖名用5號宋體。（5）標點符號：單個的標點符號（如句號、逗號、分號、頓號、冒號、感嘆號、破折號等）和成雙的標點符號（如分號、括號）的后半部分不得放在行首，成雙的標點符號前半個不得放在句末。3．紙張尺寸和頁碼A4紙張，四周頁邊距2cm，帶連續(xù)頁碼（阿拉伯數字頁碼，底部居中）。雙面印刷，頁數較少時也可用單面印刷。若根據裝訂需要，左、右兩側的頁邊距也可以選2頁碼1從正文開始，前面摘要和目錄等內容的頁碼用大寫羅馬數字表示。在WORD中分段設置頁碼采用菜單里的“插入”“分隔符”，然后選中“分節(jié)符”里的“下一頁”,這樣就可以分段設置連續(xù)頁碼和不同的頁眉和頁腳。4．頁眉和頁腳（1）頁眉頁眉采用下列形式（在頁眉頁腳的頁面設置中選擇“奇偶頁不同”）：偶數頁：東南大學碩士學位論文（小五號宋體居中）奇數頁：第*章章題目（小五號宋體居中）若為博士學位論文則將頁眉中的“碩士”換為“博士”。（2）頁腳正文及其以后部分，其頁腳為居中、連續(xù)的阿拉伯數字頁碼。不宜采用分章的非連續(xù)頁碼。摘要和目錄等內容的頁腳為居中、連續(xù)的大寫羅馬數字頁碼。5．印刷要求（1）印刷版論文必須清晰易讀，字體必須美觀、呈黑色。（2）印刷版論文內芯必須用白色無底紋（或水印）的高質量紙。封面用稍厚的封面紙張。（3）印刷版論文必須留足頁邊以便裝訂和復制保存。

附件一東南大學學位論文獨創(chuàng)性聲明及使用授權聲明文本東南大學學位論文獨創(chuàng)性聲明本人聲明所呈交的學位論文是我個人在導師指導下進行的研究工作及取得的研究成果。盡我所知，除了文中特別加以標注和致謝的地方外，論文中不包含其他人已經發(fā)表或撰寫過的研究成果，也不包含為獲得東南大學或其它教育機構的學位或證書而使用過的材料。與我一同工作的同志對本研究所做的任何貢獻均已在論文中作了明確的說明并表示了謝意。研究生簽名： 日期： 東南大學學位論文使用授權聲明東南大學、中國科學技術信息研究所、國家圖書館有權保留本人所送交學位論文的復印件和電子文檔，可以采用影印、縮印或其他復制手段保存論文。本人電子文檔的內容和紙質論文的內容相一致。除在保密期內的保密論文外，允許論文被查閱和借閱，可以公布（包括刊登）論文的全部或部分內容。論文的公布（包括刊登）授權東南大學研究生院辦理。研究生簽名： 導師簽名： 日期：各研究生培養(yǎng)單位：經研究決定，從2005年3月起，東南大學研究生在學位論文答辯通過后，必須向檔案館提交電子版學位論文全文及附件。紙本學位論文仍然沿用以前的規(guī)定提交。研究生學位論文格式執(zhí)行2003年以后《研究生手冊》所列的“東南大學研究生學位論文格式規(guī)定”。涉密論文不允許采用網絡提交方式，要求復制在光盤、U盤或軟盤上直接由本人送交檔案館（送交時間：