6 票務和酒店預定管理辦法_第1頁
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文檔簡介

1目的為進一步規(guī)范公司票務和酒店的預訂管理，便于員工出行和公務接待的統(tǒng)一安排，及降低費用支出，特制訂本管理辦法。2適用范圍適用于公司及下屬各分/子公司、基地。3管理內容1預定管理本規(guī)定所指票務指公司員工因公出差需預定的飛機票和火車票，酒店是指因公需要在嘉興市區(qū)范圍的住宿及用餐接待。行政部是票務/酒店預訂歸口部門，指定專人負責預訂。3各部門因公需票務/酒店預訂服務的，應先填寫《票務/酒店預訂申請單》、《預訂申請單》，經部門第一負責人審批后，交由行政部專員預訂。如人員外出，可電話或短信形式告知行政專員，事后補單。行政部專員根據(jù)《票務/酒店預訂申請單》上網或與定點合作的票務/酒店聯(lián)系，查詢票務/酒店信息，并將相關信息反饋給預訂人。訂票人員應選擇性價比高的航班/車次/酒店。3.1.6航班/車次出票后，行政部預訂人員應復核票單信息，無誤后，將信息以手機短信或電話形式通知訂票人確認，并做好《票務預訂登記表》。酒店預訂成功，電話通知預訂人。因訂票人個人原因造成退票的，退票費用由訂票人承擔。3.1.8行政部每年對票務/酒店合作單位信譽度、優(yōu)惠度服務滿意度情況進行一次調查，重新確定合作單位，簽定優(yōu)惠協(xié)議。3.2票務結算3.2.1火車票由訂票人及時結付。3.2.2機票/酒店按季結算，行政部收到機票/酒店消費單后，經核對，劃分費用明細及歸屬部門，經各部門第一負責人簽字確認后，填寫《付款單》經審批后交財務付款。4附則本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，解釋權歸入資行政中心、。5附件序號附件編號附件名稱保存部門1001《票務/酒店預訂申請表》人資行政中心2002《票務預訂登記表》人資行政中心3003《酒店預訂登記表》人資行政中心票務/酒店預

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