【企業(yè)管理手冊(cè)】工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)功能培訓(xùn)手冊(cè)

【公司管理手冊(cè)】工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)功能培訓(xùn)手冊(cè)目錄第一章基礎(chǔ)篇31.登錄前的準(zhǔn)備工作32.流程審察6第二章先期管理篇91.項(xiàng)目信息92.先期準(zhǔn)備103.先期手續(xù)11第三章設(shè)計(jì)管理篇121.原貌丈量122.勘探設(shè)計(jì)133.設(shè)計(jì)改正144.施工圖會(huì)審15第四章招標(biāo)管理篇161.招標(biāo)文件存案162.清單與控制價(jià)存案173.招標(biāo)文件答疑存案184.招標(biāo)資料歸檔19第五章投資管理篇201.投資估量202.設(shè)計(jì)概算213.合同估量224.完工結(jié)算235.四算剖析246.完工結(jié)算剖析25第六章財(cái)政撥款篇261.財(cái)政資本到賬262.單位資本撥款273.財(cái)政資本到賬及撥付狀況27第七章合同管理篇281.履約管理282.合同存案293.原貌復(fù)測(cè)304.現(xiàn)場(chǎng)簽證上傳315.合同改正326.完工圖存案337.工程款申請(qǐng)348.付款審批表359.合同實(shí)質(zhì)付款3610.合同臺(tái)賬匯總表3711.合同及資本支付臺(tái)賬38第八章進(jìn)度管理篇391.工程進(jìn)度查問與反應(yīng)39第九章質(zhì)量管理篇401.試驗(yàn)檢測(cè)匯總表402.質(zhì)量檢查查收413.質(zhì)量事故記錄42第十章完工管理篇431.竣前檢查432.俊工查收44第十一章綜合管理篇451.審察督辦通知452.通告463.新聞47第一章基礎(chǔ)篇登錄前的準(zhǔn)備工作登錄本系統(tǒng)，需要檢查以下信息：1）一定安裝OfficeExcel軟件，不然不可以上傳、下載、導(dǎo)出文件，以下列圖：2）介紹使用IE7或IE8版本，查察方法，翻開IE閱讀器，單擊【幫助】下的對(duì)于interntetExplorer,以下列圖：在彈出的窗口中可查察版本信息，以下列圖：上圖中紅色標(biāo)出地方以將

7或8開頭，就是指增添為相信站點(diǎn)，翻開

IE7或IE8。IE閱讀器，單擊【工具】下的對(duì)于

interntet

選項(xiàng),以下列圖：在彈出的窗口中，選中安全標(biāo)簽中的受相信的站點(diǎn)，以下列圖：單擊站點(diǎn)，在彈出的窗口中，把網(wǎng)址增添到相應(yīng)地區(qū)，以下列圖：檢查能否設(shè)置成功，可翻開IE閱讀器，翻開系統(tǒng)登岸頁面以下列圖，最下方若有可信站點(diǎn)綠色對(duì)號(hào)圖標(biāo)，表示設(shè)置成功。沒有安裝過客戶端工具包，可在登錄頁面中，下載客戶客戶端工具包，客戶端組件設(shè)置包中文件以下:雙擊‘雙擊注冊(cè)客戶端組件.bat’文件達(dá)成注冊(cè)（注冊(cè)達(dá)成后，自動(dòng)封閉）。假如你的IE是7.0以上版本，還要雙擊‘解決IE7導(dǎo)出bug.reg’的注冊(cè)表文件。（3）假如是IE8及其以上版本的閱讀器，需要設(shè)置成‘兼容性視圖’未開啟‘兼容性視圖’的狀況，以下列圖：

，以下列圖：開啟‘兼容性視圖’后，以下列圖：流程審察系統(tǒng)內(nèi)全部流程審察操作都是同樣的，這里從先期準(zhǔn)備文件的審察流程為例。在有關(guān)內(nèi)容編制達(dá)成后，單擊窗口上方的【提交】，彈出‘提交后不行改正’的提示，確立后，彈出如下提示：單擊【確立】后，彈出流程選擇頁面，以下列圖：選擇好流程后，單擊【下一步】，彈出送審頁面，以下列圖：查察流程人員：單擊【送審】，輸入送審備注信息（也可不輸入），最后單擊【辦理】，達(dá)成送審：送審達(dá)成后，查察狀態(tài)，以下列圖：審察人登岸系統(tǒng)后，在以下列圖所示地區(qū)，查察辦理的內(nèi)容：單擊【審察】，彈出辦理頁面，選擇【贊同】或【不一樣意】，輸入‘審批備注’信息，單擊【辦理】達(dá)成流程審察，以下列圖：第二章先期管理篇項(xiàng)目信息索引：【登錄成功后】-【先期管理】-【項(xiàng)目信息】。操作：成立單位項(xiàng)目信息，以下列圖：單擊【新建】，雙擊翻開新窗口，以下列圖，完美有關(guān)內(nèi)容：先期準(zhǔn)備索引：【登錄成功后】-【先期管理】-【先期準(zhǔn)備】。操作：成立先期準(zhǔn)備工作中制定的有關(guān)資料文件（包含項(xiàng)目建議書、拆遷有關(guān)資料文件）以附件形式上傳到系統(tǒng)中存案，以下列圖：單擊【新建】，雙擊翻開新窗口，以下列圖，完美有關(guān)內(nèi)容：先期手續(xù)索引：【登錄成功后】-【先期管理】-【先期手續(xù)】。操作：成立項(xiàng)當(dāng)前手續(xù)辦理的有關(guān)文件及問題協(xié)調(diào)狀況，以附件形式上傳到系統(tǒng)中存案。，以下列圖：單擊【增添模板】，系統(tǒng)獲得已經(jīng)預(yù)約好的先期手續(xù)模板，而后依據(jù)實(shí)質(zhì)狀況，反應(yīng)其進(jìn)展?fàn)顩r，如下列圖，完美有關(guān)內(nèi)容：第三章設(shè)計(jì)管理篇原貌丈量索引：【登錄成功后】-【設(shè)計(jì)管理】-【原貌丈量】。操作：整理工程項(xiàng)目勘探設(shè)計(jì)前的丈量數(shù)據(jù)等原始資料,以附件形式上傳到系統(tǒng)中進(jìn)行歸檔，以下列圖：單擊【新建】，雙擊翻開新窗口，以下列圖，完美有關(guān)內(nèi)容：勘探設(shè)計(jì)索引：【登錄成功后】-【設(shè)計(jì)管理】-【勘探設(shè)計(jì)】。操作：整理勘探設(shè)計(jì)過程中的有關(guān)資料文件，以附件形式上傳到系統(tǒng)中存案，以下列圖：單擊【新建】，雙擊翻開新窗口，以下列圖，完美有關(guān)內(nèi)容：設(shè)計(jì)改正索引：【登錄成功后】-【設(shè)計(jì)管理】-【設(shè)計(jì)改正】。操作：整理設(shè)計(jì)改正過程中的有關(guān)資料文件，以附件形式上傳到系統(tǒng)中存案，以下列圖：單擊【新建】，雙擊翻開新窗口，以下列圖，完美有關(guān)內(nèi)容：施工圖會(huì)審索引：【登錄成功后】-【設(shè)計(jì)管理】-【施工圖會(huì)審】。操作：整理施工圖會(huì)審過程中的有關(guān)資料文件，以附件形式上傳到系統(tǒng)中存案，以下列圖：單擊【新建】，雙擊翻開新窗口，以下列圖，完美有關(guān)內(nèi)容：第四章招標(biāo)管理篇招標(biāo)文件存案索引：【登錄成功后】-【招標(biāo)管理】-【招標(biāo)文件存案】。操作：整理招標(biāo)資料文件，以附件形式上傳到系統(tǒng)中，有關(guān)單位審察存案，以下列圖：單擊【新建】，雙擊翻開新窗口，以下列圖，完美有關(guān)內(nèi)容：清單與控制價(jià)存案索引：【登錄成功后】-【招標(biāo)管理】-【清單與控制價(jià)存案】。操作：整理清單與控制價(jià)存案資料文件，以附件形式上傳到系統(tǒng)中，有關(guān)單位審察存案，以下列圖：單擊【新建】，雙擊翻開新窗口，以下列圖，完美有關(guān)內(nèi)容：招標(biāo)文件答疑存案索引：【登錄成功后】-【招標(biāo)管理】-【招標(biāo)文件答疑存案】。操作：整理招標(biāo)文件答疑資料文件，以附件形式上傳到系統(tǒng)中存案，以下列圖：單擊【新建】，雙擊翻開新窗口，以下列圖，完美有關(guān)內(nèi)容：招標(biāo)資料歸檔索引：【登錄成功后】-【招標(biāo)管理】-【招標(biāo)資料歸檔】。操作：招標(biāo)活動(dòng)(招標(biāo)、招標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo))結(jié)束后，各級(jí)招標(biāo)單位須各自保存一套完好的招標(biāo)項(xiàng)目資料，最后有關(guān)單位整理以下掃描件上傳系統(tǒng)存案。以下列圖：單擊【新建】，雙擊翻開新窗口，以下列圖，完美有關(guān)內(nèi)容：第五章投資管理篇投資估量索引：【登錄成功后】-【投資管理】-【投資估量】。操作：成立項(xiàng)目投資估量信息，以下列圖：單擊【新建】，雙擊翻開新窗口，以下列圖，完美有關(guān)內(nèi)容：設(shè)計(jì)概算索引：【登錄成功后】-【投資管理】-【設(shè)計(jì)概算】。操作：成立項(xiàng)目設(shè)計(jì)概算信息，以下列圖：單擊【新建】，雙擊翻開新窗口，以下列圖，完美有關(guān)內(nèi)容：合同估量索引：【登錄成功后】-【投資管理】-【合同估量】。操作：成立項(xiàng)目合同估量信息，以下列圖：單擊【新建】，雙擊翻開新窗口，以下列圖，完美有關(guān)內(nèi)容：完工結(jié)算索引：【登錄成功后】-【投資管理】-【完工結(jié)算】。操作：成立項(xiàng)目完工結(jié)算信息，以下列圖：單擊【新建】，雙擊翻開新窗口，以下列圖，完美有關(guān)內(nèi)容：四算剖析索引：【登錄成功后】-【投資管理】-【四算剖析】。操作：查察項(xiàng)目四算信息，以下列圖：.完工結(jié)算剖析索引：【登錄成功后】-【投資管理】-【完工結(jié)算剖析】。操作：查察項(xiàng)目完工結(jié)算剖析數(shù)據(jù)，以下列圖：第六章財(cái)政撥款篇財(cái)政資本到賬索引：【登錄成功后】-【財(cái)政撥款】-【財(cái)政資本到賬】。操作：錄入財(cái)政資本到帳信息，以供資本報(bào)表剖析使用，以下列圖：單擊【新建】，雙擊翻開新窗口，以下列圖，完美有關(guān)內(nèi)容：單位資本撥款索引：【登錄成功后】-【財(cái)政撥款】-【單位資本撥款】。操作：錄入單位資本撥款信息，以供資本報(bào)表剖析使用，以下列圖：單擊【新建】，雙擊翻開新窗口，以下列圖，完美有關(guān)內(nèi)容：財(cái)政資本到賬及撥付狀況索引：【登錄成功后】-【財(cái)政撥款】-【財(cái)政資本到賬及撥付狀況】。操作：查察財(cái)政資本到賬及撥付狀況，以下列圖：第七章合同管理篇履約管理索引：【登錄成功后】-【招標(biāo)管理】-【履約管理】。操作：整理履約管理數(shù)據(jù)及資料文件，以附件形式上傳到系統(tǒng)中存案，以下列圖：單擊【新建】，雙擊翻開新窗口，以下列圖，完美有關(guān)內(nèi)容：合同存案索引：【登錄成功后】-【合同管理】-【合同存案】。操作：整理錄入合同記錄信息，以下列圖：單擊【新建】，雙擊翻開新窗口，以下列圖，完美有關(guān)內(nèi)容：原貌復(fù)測(cè)索引：【登錄成功后】-【合同管理】-【原貌復(fù)測(cè)】。操作：整理原貌數(shù)據(jù)要在動(dòng)工前丈量，且規(guī)范使用，以CAD和EXCEL格式為主，以下列圖：單擊【新建】，雙擊翻開新窗口，以下列圖，完美有關(guān)內(nèi)容：現(xiàn)場(chǎng)簽證上傳索引：【登錄成功后】-【合同管理】-【現(xiàn)場(chǎng)簽證上傳】。操作：整理錄入現(xiàn)場(chǎng)簽證信息，以下列圖：單擊【新建】，雙擊翻開新窗口，以下列圖，完美有關(guān)內(nèi)容：合同改正索引：【登錄成功后】-【合同管理】-【合同改正】。操作：整理錄入合同改正信息，以下列圖：單擊【新建】，雙擊翻開新窗口，以下列圖，完美有關(guān)內(nèi)容：完工圖存案索引：【登錄成功后】-【合同管理】-【完工圖存案】。操作：整理完工圖等有關(guān)資料文件，以附件形式上傳到系統(tǒng)中存案，以下列圖：單擊【新建】，雙擊翻開新窗口，以下列圖，完美有關(guān)內(nèi)容：工程款申請(qǐng)索引：【登錄成功后】-【合同管理】-【工程款申請(qǐng)】。操作：整理錄入工程款申請(qǐng)信息，以下列圖：單擊【新建】，雙擊翻開新窗口，以下列圖，完美有關(guān)內(nèi)容：付款審批表索引：【登錄成功后】-【合同管理】-【付款審批表】。操作：整理錄入付款審批信息，以下列圖：單擊【新建】，雙擊翻開新窗口，以下列圖，完美有關(guān)內(nèi)容：合同實(shí)質(zhì)付款索引：【登錄成功后】-【合同管理】-【合同實(shí)質(zhì)付款】。操作：整理掃描并上傳有關(guān)支付憑據(jù)，發(fā)票、銀行對(duì)賬等資料信息，以下列圖：單擊【新建】，雙擊翻開新窗口，以下列圖，完美有關(guān)內(nèi)容：合同臺(tái)賬匯總表索引：【登錄成功后】-【合同管理】-【合同臺(tái)賬匯總表】。操作：查察合同臺(tái)賬匯總表，以下列圖：合同及資本支付臺(tái)賬索引：【登錄成功后】-【合同管理】-【合同及資本支付臺(tái)賬】。操作：查察合同及資本支付臺(tái)賬，以下列圖：第八章進(jìn)度管理篇工程進(jìn)度查問與反應(yīng)索引：【登錄成功后】-【進(jìn)度管理】-【工程進(jìn)度查問與反應(yīng)】。操作：查問或反應(yīng)工程進(jìn)度狀況，以下列圖：第九章質(zhì)量管理篇試驗(yàn)檢測(cè)匯總表索引：【登錄成功后】-【質(zhì)量管理】-【試驗(yàn)檢測(cè)匯總表】。操作：嚴(yán)格審察試驗(yàn)，經(jīng)過試驗(yàn)、檢測(cè)把控工程質(zhì)量，將試驗(yàn)編號(hào)、試驗(yàn)記錄登記入系統(tǒng)備查，以下圖：單擊【新建】，雙擊翻開新窗口，以下列圖，完美有關(guān)內(nèi)容：質(zhì)量檢查查收索引：【登錄成功后】-【質(zhì)量管理】-【質(zhì)量檢查查收】。操作：整理錄入質(zhì)量檢查查收信息，以下列圖：單擊【新建】，雙擊翻開新窗口，以下列圖，完美有關(guān)內(nèi)容：質(zhì)量事故記錄索引：【登錄成功后】-【質(zhì)量管理】-【事故記錄】。操作：整理緊迫的項(xiàng)目質(zhì)量事故、重要質(zhì)量事件并記錄詳盡的有關(guān)過程數(shù)據(jù)。對(duì)于項(xiàng)目工程施工中突發(fā)的重要質(zhì)量事務(wù)：包含質(zhì)量事故、重要質(zhì)量事件等，項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目部人員應(yīng)實(shí)時(shí)記錄事故詳盡內(nèi)容及有關(guān)辦理報(bào)告，以下列圖：單擊【新建】，雙擊翻開新窗口，以下列圖，完美有關(guān)內(nèi)容：第十章完工管理篇竣前檢查索引：【登錄成功后】-【完工管理】-【竣前檢查】。操作：竣前檢查活動(dòng)結(jié)束后，有關(guān)單位整理有關(guān)資料文件掃描件上傳系統(tǒng)存案，以下列圖：單擊【新建】，雙擊翻開新窗口，以下列圖，完美有關(guān)內(nèi)容：俊工查收索引：【登錄成功后】-【完工管理】-【俊工查收】。操作：俊工查收活動(dòng)結(jié)束后，有關(guān)單位整理有關(guān)資料文件掃描件上傳系統(tǒng)存案，以下列圖：單擊【新建】，雙擊翻開新窗口，以下列圖，完美有關(guān)內(nèi)容：第十一章綜合管理篇審察督辦通知索引：【登錄成功后】-【