從建立人事檔案引發(fā)的思考

PAGEPAGE2從建立人事檔案引發(fā)的思考河北德興集團(tuán)有限公司人力資源部賈永軍建立人事檔案的目的是為了規(guī)范集團(tuán)公司員工的管理，它的作用：一是掌握員工的基本情況和工作情況；二是為員工的晉級(jí)晉職提供依據(jù)；三是為領(lǐng)導(dǎo)用人提供決策依據(jù)。在這里，關(guān)于建立人事檔案的事情，我想說(shuō)三句話：一項(xiàng)工作，一個(gè)觀念，一種態(tài)度。一、一項(xiàng)工作這項(xiàng)工作就是我們集團(tuán)公司建立人事檔案的工作。這項(xiàng)工作的具體情況是這樣的。在集團(tuán)公司七月三號(hào)半年總結(jié)會(huì)議上，張海濤副總經(jīng)理提出了中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部要建立人事檔案的要求。會(huì)后，集團(tuán)公司人力資源部結(jié)合郭總、張總擬定了四項(xiàng)具體內(nèi)容：一是全體員工填寫(xiě)《河北德興集團(tuán)公司員工花名冊(cè)》；二是中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部和重要崗位人員填寫(xiě)《河北德興集團(tuán)公司員工基本情況表》；三是中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部和重要崗位人員要上交畢業(yè)證，專業(yè)證書(shū)和會(huì)計(jì)證書(shū)等；四是各單位的規(guī)章制度收集整理后交集團(tuán)公司。七月十號(hào)，集團(tuán)公司下發(fā)通知，其主要內(nèi)容是：各單位中層以上干部(包括會(huì)計(jì)等重要崗位)。填寫(xiě)《河北德興集團(tuán)公司員工基本情況表》，并把本人畢業(yè)證書(shū)、專業(yè)證書(shū)、會(huì)計(jì)證書(shū)等原件交總公司保存，本人需要時(shí)可隨時(shí)取用。一般員工統(tǒng)一填寫(xiě)花名冊(cè)。各單位規(guī)章制度收齊后集團(tuán)公司總部。截止時(shí)間：2011年7月31日在七月二十五號(hào)集團(tuán)公司項(xiàng)目部會(huì)議上，針對(duì)有人提出原件的問(wèn)題，郭總又強(qiáng)調(diào)了可以只交一件，用時(shí)可以隨時(shí)取的意見(jiàn)。在八月三號(hào)，集團(tuán)公司的例會(huì)上，集團(tuán)總公司相關(guān)人員，臨漳項(xiàng)目部、萬(wàn)通、合作社、養(yǎng)殖中心、鄭州商貿(mào)，基本交齊了員工花名冊(cè)、中層以上干部和重要崗位人員情況登記表和各單位的規(guī)章制度，但證件包括復(fù)印件，沒(méi)有收到一份。針對(duì)這種情況，八月十二號(hào)，集團(tuán)公司經(jīng)郭總同意，張總審批下發(fā)了關(guān)于建立人事檔案的第二個(gè)通知，主要內(nèi)容如下：１、各單位中層以上干部(包括會(huì)計(jì)等重要崗位)填寫(xiě)的《河北德興集團(tuán)公司員工基本情況表》和員工花名冊(cè)已基本收齊；2、中層以上領(lǐng)導(dǎo)管理干部和重要崗位的人員的畢業(yè)證書(shū)、專業(yè)證書(shū)、會(huì)計(jì)證書(shū)等原件，時(shí)至今日沒(méi)有交到集團(tuán)公司。糾其原因是：各單位一把手沒(méi)有把這項(xiàng)工作重視起來(lái)。3、要求：各單位一把手負(fù)責(zé)，責(zé)成專人在9月3日之是一站位問(wèn)題，是站在個(gè)人立場(chǎng)上看問(wèn)題，還是站在企業(yè)立場(chǎng)上看問(wèn)題；是站在企業(yè)立場(chǎng)上看問(wèn)題，還站中整個(gè)集團(tuán)公司的立場(chǎng)上看問(wèn)題。二、一個(gè)觀念這個(gè)觀念就是全局觀念，要顧全大局。什么是全局？對(duì)一個(gè)具體企業(yè)而言，企業(yè)的整體工作，企業(yè)的整體利益就是全局；對(duì)我們德興集團(tuán)公司來(lái)說(shuō)，集團(tuán)公司的整體工作，集團(tuán)公司的整體利益就是全局。同樣一件事，如果站位不一樣，得出的結(jié)論就不會(huì)一樣，甚至能得出完全相反的結(jié)論。站在個(gè)人或局部的立場(chǎng)上得出是正確的結(jié)論，站在全局的立場(chǎng)看同樣的問(wèn)題，不見(jiàn)得是正確的，甚至是錯(cuò)誤的。因此，對(duì)于我們中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部而言，必須牢固樹(shù)立全局觀念。要學(xué)會(huì)用全局的觀念考慮問(wèn)題，要站在德興集團(tuán)公司的全局的立場(chǎng)上考慮問(wèn)題，要學(xué)會(huì)站在郭總的角度思考問(wèn)題和解決問(wèn)題。一是要更新觀念，提高認(rèn)識(shí)。涉及到企業(yè)內(nèi)部的問(wèn)題，要學(xué)會(huì)用站在企業(yè)整體的高度分析問(wèn)題和解決問(wèn)題，涉及到集團(tuán)公司的問(wèn)題，要學(xué)會(huì)站在集團(tuán)公司的高度分析問(wèn)題和解決問(wèn)題。將來(lái)我們成了上市公司，還要站在上市公司的高度上去分析問(wèn)題和解決問(wèn)題。二是提高素質(zhì)，認(rèn)真學(xué)習(xí)。素質(zhì)提高了，認(rèn)識(shí)問(wèn)題的能力才能提高，不然的話很難做到。如何學(xué)習(xí)？郭總在上半年的總結(jié)報(bào)告中給我們提出了明確的要求：要學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，要向別人學(xué)習(xí)，要向社會(huì)學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，可以提高自己的業(yè)務(wù)能力，向別人學(xué)習(xí)可以豐富自己，向社會(huì)學(xué)習(xí)可以開(kāi)拓自己的視野。只有這樣，才能完善自己，才能提高自己，才能把工作做得更好。三是真抓實(shí)干，勇于實(shí)踐。光知道不行，還得親自去做。光知道認(rèn)識(shí)該提高，光知道我該學(xué)習(xí)，如果不去親自實(shí)踐，那只是一句空話。三、一種態(tài)度我所指的是一種工作態(tài)度。在一般人看來(lái)，工作是為了活著。這無(wú)可非議，通過(guò)工作取得自已應(yīng)得的報(bào)酬，來(lái)改善和提高自己和家人的生活水平，這很正常，也很對(duì)。這樣的的人也能夠把領(lǐng)導(dǎo)交給自己的工作做好，完成領(lǐng)導(dǎo)交給自己的各項(xiàng)任務(wù)，但沒(méi)有多大出息。但作為我們企業(yè)的中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部，應(yīng)該有更高的追求。這種追求就是：活著就是為了工作。在工作中找到人生樂(lè)趣，在工作中實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值，在工作中取得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的信任和提攜，從而取得更多報(bào)酬，這不是更好嗎？有了這種工作態(tài)度，就可得到以下三點(diǎn)：一是使敬業(yè)精神更好地發(fā)揚(yáng)廣大，把工作做得更好；二是使創(chuàng)新成為一種常態(tài)，當(dāng)然包括制度創(chuàng)新、管理體制的創(chuàng)新和產(chǎn)品創(chuàng)新