辦公室日常紀(jì)律管理規(guī)章制度7篇

辦公室日常紀(jì)律管理規(guī)章制度7篇

辦公室日常紀(jì)律管理規(guī)章制度篇1

一、辦公室管理條例

第一章總則

第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，制造良好的企業(yè)文化氛圍。

其次章細則

其次條服務(wù)規(guī)范:

1、儀表:公司職員工應(yīng)儀表干凈、大方;

2、微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)解釋對方，微笑應(yīng)答，切不行冒犯對方;

3、用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫柔，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩;

4、現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場地應(yīng)禮貌勸阻，上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待;

5、電話接聽:接聽電話應(yīng)準(zhǔn)時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。

第三條辦公秩序

1、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的寧靜有序。

2、職員間的工作溝通應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的，時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特別狀況除外)。

3、職員應(yīng)在每天的工作時間開頭前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

4、各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施則由辦公室負責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

5、發(fā)覺辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時，員工應(yīng)馬上向辦公室報修，以便準(zhǔn)時解決問題。

第三章責(zé)任

本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將賜予50-100元的扣薪處理。

二、辦公室物資管理條例

第一章總則

為使辦公室物資管理合理化，滿意工作需要，合理節(jié)省開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

其次章物資分類

1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、珍貴物品、實物資產(chǎn)。

2、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

3、管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

4、個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資;

5、實物資產(chǎn):物資價格達300元以上，如:空調(diào)、計算機、攝像機、照相機。

第三章辦公用品物資選購

1、公司辦公用品物資的選購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特別物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自行購買。

申購物品應(yīng)填寫物品申購單，300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意，辦公室批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門主管同意，辦公室審核，總經(jīng)理審批。

2、物資選購由辦公室指定專人負責(zé)，并實行以下方式:

1)定點:公司定大型超市進行物品選購。

2)定時:每月月初進行物品選購。

3)定量:動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。

4)特別物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用。

第四章物資領(lǐng)用管理

1、公司依據(jù)物資分類，進行不同的領(lǐng)用方式:

2、低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

3、管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

4、珍貴物品:依據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來領(lǐng)用

5、實物資產(chǎn):由辦公室設(shè)立實物資產(chǎn)管理臺帳，以精確?????記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

第五章公司物資借用

1、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認(rèn)可

2、借用物資超時未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還

3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視詳細狀況照價或折價賠償

第六章附則

1、新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時，必需向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認(rèn)可的，其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。

2、辦公室有權(quán)掌握每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

3、本方法由人事部解釋、補充、修改時亦同，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

三、傳真使用管理方法

(一)、總則:為加強公司傳真使用管理，特制定本方法。

(二)、使用范圍

1、本方法適用于公司使用傳真機的各種狀況。

2、使用范圍包括本地、國內(nèi)、國際傳真。

(三)、傳真的接收管理

1、傳真件的接收納入公司收發(fā)管理方法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。

2、傳真件接收后，填寫收件登記簿，并準(zhǔn)時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。

3、公司傳真機應(yīng)隨時處地開機接由狀態(tài)。

(四)、傳真的發(fā)送管理

1、各部門和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送;重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。

2、傳真發(fā)送，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫發(fā)文登記簿表，并準(zhǔn)時發(fā)送出去;因故不能發(fā)送，應(yīng)準(zhǔn)時通知有關(guān)當(dāng)事人快速另行處理。

3、傳真原件留存行政部。

(五)、附則

傳真電話不能被占為一般電話使用，以免延誤傳真收發(fā)。

四、公司值班管理條例

一、總則:為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全，特制定本制度。

二、管理體制

1、員工值日:公司依據(jù)自身狀況，設(shè)立公司或部門值日制度;

2、部門主管值班:公司依據(jù)自身狀況，設(shè)立公司部門主管值班制度。

三、管理要點和內(nèi)容

(一)、員工值日。

1、目的:維護公司日常工作秩序，準(zhǔn)時聯(lián)絡(luò)、處理事務(wù);

2、一般以工作時間為責(zé)任時間;

3、值班要點:

1)、巡察辦公場所保潔狀況;

2)、電話記錄、處理、轉(zhuǎn)送;

3)、領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。

(二)、部門主管值班

1、目的:以公司業(yè)務(wù)工作為主;

2、一般以下班時間或節(jié)假日為值班時間;

3、值班要點:

1)、接待下班后來客;

2)、處理未完成工作;

3)、處置下班后的突發(fā)、緊急大事;

4)、值班人員接打值班電話，應(yīng)記錄來電時間、單位、授話人、主要內(nèi)容;

5)、值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內(nèi)容，提出處理看法;

6)、值班人員要按規(guī)定精確?????填寫值班日志。

五、值班規(guī)定

1、遵守值班紀(jì)律，按時交接班，有事須先請假，以便支配臨時代替人員;

2、值班時堅守崗位，不得聚眾打牌、看電視、嗑睡;

3、在規(guī)定的時間做好防盜、防火等工作，尤其加強對重點部位的監(jiān)管;

4、接待來賓外松內(nèi)緊、熱忱招呼，具有高度警惕性，擅長鑒別來人意圖，要守口如瓶，不能任憑亂說;

5、值班人員親密關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)活動行蹤，遇到緊急狀況即能取得聯(lián)系，須將公安、消防、醫(yī)院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機、出租車的地址、電話、路線等信息置于明顯處，以備應(yīng)急需要;

6、遇到緊急大事，首先要冷靜，敢于負責(zé)，一方面大膽實行應(yīng)急措施，以免貽誤;另一方面準(zhǔn)時匯報主管領(lǐng)導(dǎo)或和公安部門報警。

六、接聽值班電話應(yīng)留意:

1、禮貌相待:不論打進、接入，應(yīng)主動通報公司名稱、職務(wù)、姓名，如對方未通報，應(yīng)客氣詢問清晰;

2、使用語言文明，切忌粗聲粗氣;

3、對重要或較長的電話內(nèi)容，可請對方復(fù)述一遍;

4、對要求打公司領(lǐng)導(dǎo)的電話，首先問清對方的單位名稱、職務(wù)、姓名，然后動聽回答“請您稍等，我給您找一下”之類的話再處置;

5、對打聽事情、詢問類擔(dān)憂條態(tài)度和氣、禮貌對待、恰到好處地回答;

6、除緊爭狀況隨時報告外，一般將若干電話內(nèi)容集中到一起，有條理地予以報告;

7、加大節(jié)假日值班力氣，由公司部門主管帶班，征求下屬中同意后排定值班表，印發(fā)各有關(guān)部門和人員;

8、依據(jù)需要，可支配公司單身職工多兼值班工作，并賜予適當(dāng)?shù)募影嘌a貼。

辦公室日常紀(jì)律管理規(guī)章制度篇2

第一、仔細執(zhí)行學(xué)校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、有事請假。

其次、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關(guān)的事情。

第三、辦公室應(yīng)做到干凈有序，不亂堆亂放，室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。

第四、愛惜辦公室內(nèi)的公共財物。保持辦公室文明、干凈、舒適。

第五、各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持窗明幾凈，保持地面干凈。

第六、勤儉節(jié)省，下班離開前要自行將電腦、空調(diào)、電燈、電扇等關(guān)好，鎖好門窗。

辦公室日常紀(jì)律管理規(guī)章制度篇3

1、辦公室共配三把鑰匙，主席（楊宜皝）、副主席（宋忠武）、辦公室主任（劉章博）各配一把鑰匙，鑰匙不得轉(zhuǎn)交他人使用；

2、辦公室是工作之地，不得在辦公室內(nèi)做與工作無關(guān)的事情；（如：大聲喧嘩、追逐打鬧、吃東西、玩手機、聽mp3等）；

3、每日的值日干部需在工作結(jié)束之前將辦公室打掃潔凈，整理成型，方可離開；

4、辦公室內(nèi)的一切設(shè)備、資料，不得隨便亂翻閱；

5、進辦公室要喊“報告”，出辦公室要打招呼，辦公室內(nèi)要文明用語；各成員必需穿戴整齊，舉止得體；

6、如有老師、同學(xué)到辦公室詢問，值日人員須有禮貌的解勸說務(wù)；

7、在開會期間，需用一般話；大家都相互敬重，你想得到別人的敬重那你就得先敬重別人；

8、不得帶閑雜人員進辦公室游玩；不將私人心情在辦公室爆發(fā)；

9、各成員相互監(jiān)督，如有違反，嚴(yán)懲不貸；

10、本制度解釋權(quán)歸同學(xué)會辦公室全部。

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1、遵守公司考勤制度，準(zhǔn)時上下班、不遲到、不早退，上下班需在考勤表上簽到。有事提前請假，填寫員工請假單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開；否則視為缺勤。

2、每日早會，無故不得遲到、早退，不參與，如有急事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開；無故遲到、早退、不參與者，賜予警告，兩次警告以上（含兩次）賜予30元的負激勵，五次警告以上（含五次）賜予50元的負激勵。嚴(yán)峻的直接調(diào)離崗位處理。

3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作，若發(fā)覺遺忘打掃衛(wèi)生者，賜予一周打掃衛(wèi)生的懲罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室全部電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)覺有電器未切斷電源的現(xiàn)象，賜予當(dāng)事人50元負激勵，賜予前一天晚上最終離開的人員50元的負激勵，上班前首先整理好自己辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的物品。

4、工作時間內(nèi)辦公室人員需將手機調(diào)成振動，不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、吵鬧等；發(fā)覺一次賜予警告，兩次警告以上（含兩次）賜予30元的負激勵；不得做與工作無關(guān)的事情，例如不得在辦公期間打撲克、玩嬉戲、聽mp3、看影碟等，發(fā)覺一次賜予30元的負激勵，發(fā)覺兩次以上（含兩次）賜予50元的負激勵。嚴(yán)峻的直接調(diào)離崗位處理。

5、維護公共衛(wèi)生，禁止隨地吐痰、順手亂放亂扔雜物（如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等），禁止在辦公室內(nèi)吸煙，保持辦公區(qū)域的干凈、潔凈、衛(wèi)生，保持良好的工作環(huán)境，發(fā)覺一次賜予30元的負激勵，發(fā)覺兩次以上（含兩次）賜予50元的負激勵。

6、全部辦公室人員應(yīng)妥當(dāng)保管、愛惜和使用各種設(shè)備、辦公用品等，無故損壞公司辦公設(shè)備等應(yīng)根據(jù)原價予以賠償公司。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，降低消耗和費用，發(fā)覺故障，應(yīng)準(zhǔn)時報請修理，以免影響工作。

7、下班后，必需把電腦、空調(diào)、飲水機等電器設(shè)備電源及插排開關(guān)電源斷開，把桌椅擺放整齊，整理好辦公用品，維持辦公室清潔。

8、下班最終一位離開辦公室的人員必需關(guān)好門窗，檢查電腦、空調(diào)、飲水機等電器設(shè)備及插排開關(guān)的電源是否斷開，一切檢查落實好，然后在檢查登記表中簽字離開。

9、全部辦公室人員應(yīng)遵守保密紀(jì)律，保存文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。

注：辦公室全部人員相互檢查、相互監(jiān)督，共同創(chuàng)建安全、干凈、舒適的辦公環(huán)境。以上全部的負激勵作為辦公室日常費用的開支，由專人負責(zé)記錄保管。

本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行！

辦公室日常紀(jì)律管理規(guī)章制度篇5

一、辦公室管理條例

第一章總則

第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，制造良好的企業(yè)文化氛圍。

其次章細則

其次條服務(wù)規(guī)范：

1、儀表：公司職員工應(yīng)儀表干凈、大方；

2、微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)解釋對方，微笑應(yīng)答，切不行冒犯對方；

3、用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫柔，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩；

4、現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場地應(yīng)禮貌勸阻，上班時間（包括午餐時間）辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待；

5、電話接聽：接聽電話應(yīng)準(zhǔn)時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。

第三條辦公秩序

1、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的寧靜有序。

2、職員間的工作溝通應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行（大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室）或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的，時間一般不應(yīng)超過三分鐘（特別狀況除外）。

3、職員應(yīng)在每天的工作時間開頭前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

4、各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施則由辦公室負責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

5、發(fā)覺辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發(fā)生故障時，員工應(yīng)馬上向辦公室報修，以便準(zhǔn)時解決問題。

第三章責(zé)任

本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將賜予50—100元的扣薪處理。

二、辦公室物資管理條例

第一章總則

為使辦公室物資管理合理化，滿意工作需要，合理節(jié)省開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

其次章物資分類

1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、珍貴物品、實物資產(chǎn)。

2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

3、管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

4、個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資；

5、實物資產(chǎn)：物資價格達300元以上，如：空調(diào)、計算機、攝像機、照相機。

第三章辦公用品物資選購

1、公司辦公用品物資的選購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特別物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自行購買。

申購物品應(yīng)填寫物品申購單，300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意，辦公室批準(zhǔn)；300元以上（含300元）部門主管同意，辦公室審核，總經(jīng)理審批。

2、物資選購由辦公室指定專人負責(zé)，并實行以下方式：

1）定點：公司定大型超市進行物品選購。

2）定時：每月月初進行物品選購。

3）定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。

4）特別物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用。

第四章物資領(lǐng)用管理

1、公司依據(jù)物資分類，進行不同的領(lǐng)用方式：

2、低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

3、管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

4、珍貴物品：依據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來領(lǐng)用

5、實物資產(chǎn)：由辦公室設(shè)立實物資產(chǎn)管理臺帳，以精確?????記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

第五章公司物資借用

1、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認(rèn)可

2、借用物資超時未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還

3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視詳細狀況照價或折價賠償

第六章附則

1、新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領(lǐng)用辦公物品；人員離職時，必需向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認(rèn)可的，其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。

2、辦公室有權(quán)掌握每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

3、本方法由人事部解釋、補充、修改時亦同，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

三、傳真使用管理方法

（一）、總則：為加強公司傳真使用管理，特制定本方法。

（二）、使用范圍

1、本方法適用于公司使用傳真機的各種狀況。

2、使用范圍包括本地、國內(nèi)、國際傳真。

（三）、傳真的接收管理

1、傳真件的接收納入公司收發(fā)管理方法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。

2、傳真件接收后，填寫收件登記簿，并準(zhǔn)時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。

3、公司傳真機應(yīng)隨時處地開機接由狀態(tài)。

（四）、傳真的發(fā)送管理

1、各部門和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送；重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。

2、傳真發(fā)送，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫發(fā)文登記簿表，并準(zhǔn)時發(fā)送出去；因故不能發(fā)送，應(yīng)準(zhǔn)時通知有關(guān)當(dāng)事人快速另行處理。

3、傳真原件留存行政部。

（五）、附則

傳真電話不能被占為一般電話使用，以免延誤傳真收發(fā)。

四、公司值班管理條例

一、總則：為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全，特制定本制度。

二、管理體制

1、員工值日：公司依據(jù)自身狀況，設(shè)立公司或部門值日制度；

2、部門主管值班：公司依據(jù)自身狀況，設(shè)立公司部門主管值班制度。

三、管理要點和內(nèi)容

（一）、員工值日。

1、目的：維護公司日常工作秩序，準(zhǔn)時聯(lián)絡(luò)、處理事務(wù)；

2、一般以工作時間為責(zé)任時間；

3、值班要點：

1）、巡察辦公場所保潔狀況；

2）、電話記錄、處理、轉(zhuǎn)送；

3）、領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。

（二）、部門主管值班

1、目的：以公司業(yè)務(wù)工作為主；

2、一般以下班時間或節(jié)假日為值班時間；

3、值班要點：

1）、接待下班后來客；

2）、處理未完成工作；

3）、處置下班后的突發(fā)、緊急大事；

4）、值班人員接打值班電話，應(yīng)記錄來電時間、單位、授話人、主要內(nèi)容；

5）、值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內(nèi)容，提出處理看法；

6）、值班人員要按規(guī)定精確?????填寫值班日志。

四、值班規(guī)定

1、遵守值班紀(jì)律，按時交接班，有事須先請假，以便支配臨時代替人員；

2、值班時堅守崗位，不得聚眾打牌、看電視、嗑睡；

3、在規(guī)定的時間做好防盜、防火等工作，尤其加強對重點部位的監(jiān)管；

4、接待來賓外松內(nèi)緊、熱忱招呼，具有高度警惕性，擅長鑒別來人意圖，要守口如瓶，不能任憑亂說；

5、值班人員親密關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)活動行蹤，遇到緊急狀況即能取得聯(lián)系，須將公安、消防、醫(yī)院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機、出租車的地址、電話、路線等信息置于明顯處，以備應(yīng)急需要；

6、遇到緊急大事，首先要冷靜，敢于負責(zé)，一方面大膽實行應(yīng)急措施，以免貽誤；另一方面準(zhǔn)時匯報主管領(lǐng)導(dǎo)或和公安部門報警。

五、接聽值班電話應(yīng)留意：

1、禮貌相待：不論打進、接入，應(yīng)主動通報公司名稱、職務(wù)、姓名，如對方未通報，應(yīng)客氣詢問清晰；

2、使用語言文明，切忌粗聲粗氣；

3、對重要或較長的電話內(nèi)容，可請對方復(fù)述一遍；

4、對要求打公司領(lǐng)導(dǎo)的電話，首先問清對方的單位名稱、職務(wù)、姓名，然后動聽回答“請您稍等，我給您找一下”之類的話再處置；

5、對打聽事情、詢問類擔(dān)憂條態(tài)度和氣、禮貌對待、恰到好處地回答；

6、除緊爭狀況隨時報告外，一般將若干電話內(nèi)容集中到一起，有條理地予以報告；

7、加大節(jié)假日值班力氣，由公司部門主管帶班，征求下屬中同意后排定值班表，印發(fā)各有關(guān)部門和人員；

8、依據(jù)需要，可支配公司單身職工多兼值班工作，并賜予適當(dāng)?shù)募影嘌a貼。

辦公室日常紀(jì)律管理規(guī)章制度篇6

第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，制造文明、干凈的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開展，特制定本制度。

本制度適用于總公司、各子（分）公司、各管理處辦公室。

其次條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度，準(zhǔn)時上班按時下班，上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事，如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報備，午休后應(yīng)準(zhǔn)時上班。

第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。

第五條員工上班時必需著裝干凈、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不相宜的裝束，不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)中的儀容儀表要求。

第六條辦公時間因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報備，時間不得超過30分鐘；因私打電話必需簡短。

第七條上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆談天、玩嬉戲、掃瞄與工作無關(guān)網(wǎng)站；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

第八條上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食；

第九條個人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔；部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責(zé)整理和清潔；